Служебная записка о повышении заработной платы Кто знает образец служебки на повышении заработной платы.
Структурная составляющая служебной записки
- Как правильно написать записку на повышение заработной платы подчиненному
- Изменения для бухгалтера в 2024 году
- Образец приказ об изменении оклада сотруднику: для повышения и для понижения
- Служебная записка на повышение зарплаты: образец
- Основные правила написания
Как написать служебную записку на повышение зарплаты сотруднику образец
Необходимо правильно провести проводки по заработной плате? Не волнуйтесь. Все подробности в нашей статье! Тарифная оплата и бестарифная — в чем разница? Все, о что вам нужно узнать о ней, вы можете прочесть по ссылке. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам: В любом случае документ должен быть зарегистрирован в специальном журнале входящих документов, где заявлению будет присвоен номер. Здесь же будет указана дата регистрации служебной записки. После этого уже руководитель должен поставить свою резолюцию с отметкой об удовлетворении или отклонении просьбы о повышении заработной платы. Если директор все-таки дал свое согласие о том, чтобы повысить оплату сотруднику, последующий алгоритм действий обычно таков: служебная записка с визой руководителя передается в отдел кадров, где готовиться приказ об увеличении оклада или начислении премии работнику. В среднем оформление документов о повышении зарплаты сотруднику в случае если руководитель дал свое согласие не должно занимать более 30 дней с момента регистрации служебной записки в журнале у секретаря. При этом основные принципы их оформления остаются неизменными: Служебная записка адресуется должностному лицу, в компетенцию которого входит решение вопросов, изложенных в основной части документа.
Служебная записка содержит определенные части официального документа шапка, название документа, основная часть, должность, фамилия и подпись лица, составившего и направляющего служебную записку, дата составления документа. Служебная записка соответствует требованиям документооборота, установленным на конкретном предприятии в рамках которого она оформляется. Наиболее часто в образцах служебных записок на повышение зарплаты приводится пример, когда документ составляется непосредственно сотрудником, которому планируется увеличить заработную плату. Но на практике наиболее распространенным остается случай, когда непосредственный руководитель ходатайствует перед главным руководителем директором предприятия об увеличении зарплаты сотруднику своего структурного подразделения. Таким образом, следует рассмотреть два различных образца служебных записок на повышение зарплаты: Сотрудник самостоятельно составляет и направляет служебную записку непосредственно руководителю своего структурного подразделения или директору предприятия. Руководитель структурного подразделения, в котором работает сотрудник, направляет служебную записку руководителю предприятия директору о повышении должностного оклада своему подчиненному. Читайте также: Субсидиарная ответственность учредителя и директора ооо по долгам 2020 Для того чтобы просьба об увеличении заработной платы не была необоснованной и не осталась без рассмотрения, при составлении ходатайства необходимо указать причины или основания, которые поясняют заслуги сотрудника. Начальник может изложить в записке собственное мнение на этот счет и перечислить заслуги подчиненного в этом случае шансы на увеличение зарплаты гораздо выше. Установление временной надбавки к должностному окладу может устанавливаться на месяц, на квартал, на полугодие и т. Установление постоянной надбавки к должностному окладу такой вид увеличения зарплаты зачастую прописан в коллективном договоре или дополнительном соглашении к нему.
Связано это с вредностью производства или опасностью выполняемой работы. Выплата премии одноразовое поощрение за выполненный объем работ. Увеличение оклада позволяет повысить зарплату не единоразово или временно, как в предыдущих вариантах, а закрепить более высокий уровень зарплаты на постоянной основе. Образец служебной записки об увеличении зарплаты будет изменяться в зависимости от того, кто является ее автором сотрудник или руководитель , а также в зависимости от того, каким образом будет оформлено это увеличение премия, надбавка, повышение оклада. Порядок, условия повышения заработной платы у конкретного работодателя могут быть отображены в Положении об оплате труда.
Желудев Желудев А. Зачем нужна служебная записка о повышении заработной платы Система оплаты труда, ее размер могут меняться в силу требований закона. Или по распоряжению самого работодателя. Когда изменился МРОТ , повысились установленные законом оклады государственные служащие и т. Но работнику не запрещается обратить внимание на изменения.
Для этого используется служебная записка о повышении заработной платы. Она станет основанием для издания распоряжения, внесения изменений в трудовой договор. Например, заключением дополнительного соглашения к трудовому договору.
Дата и подпись составителя. Служебная записка — это внутренний документ, ее можно адресовать только подразделениям или должностным лицам самой организации, либо дочерним компаниям, если это закреплено внутренними актами. Необязательно указывать полное название организации, достаточно вписать должности, фамилии и инициалы должностных лиц. Наименование компании можно указывать в составе должности руководителя, если внутренними документами принято общение между дочерними компаниями с помощью служебных записок.
Чтобы стандартизировать документацию и упростить задачу для сотрудников, правила составления служебных записок и готовые шаблоны можно закрепить в локальных актах. Например, в инструкции по делопроизводству. Подсказка от Системы Главбух При повышении зарплаты сотруднику оформите приказ, а также внесите изменения в трудовой договор и штатное расписание. В отдельных случаях потребуется дополнить внутренние документы и направить сотруднику уведомление.
Каждому документу присваивается порядковый номер, после чего он подшивается в папку и хранится в соответствии с предъявляемыми законодательством требованиями. Минимальный срок хранения служебной записки составляет один год, но субъектом предпринимательской деятельности может по своему усмотрению увеличиваться этот временной промежуток. Руководитель подразделения или отдела на имя директора компании пишет служебную записку на каждого работника. При этом документ должен составляться в двух экземплярах. При отражении информации следует в обязательном порядке указать размер нового оклада, а также дату, с которой будет он повышен. Цель этого обращения будет заключаться в просьбе о поднятии заработной платы конкретному сотруднику. После того как ходатайство будет получено вышестоящим руководством, оно будет рассматриваться. Директор организации будет принимать решение исходя из финансовых возможностей компании или конкретного подразделения отдела. Чтобы минимизировать риск отказа со стороны дирекции организации, непосредственный руководитель сотрудника должен обосновать свое предложение, привести веские доводы, представить работника с лучшей стороны и указать на необходимость поощрения его за выполнение профессиональных обязанностей на высоком уровне. Процедура ходатайства о повышении заработной платы предусматривает несколько этапов: Создается служебная записка, которая регистрируется в учетном регистре, после чего передается вышестоящему руководству.
Служебная записка на повышение заработной платы
Скачать образец служебной записки о повышении заработной платы сотруднику в связи с перевыполнением плана продаж. В такой служебной записке также рекомендуется обосновать необходимость повышения оплаты труда. Первое – индексация заработной платы. Это не совсем полноценное повышение зарплаты, однако по итогу сотрудники будут зарабатывать больше. Образец приказа о повышении заработной платы по решению работодателя вы найдете здесь, по ссылке ниже. Служебная записка о повышении заработной платы — общие правила и рекомендации по оформлению. Образец служебной записки о повышении заработной платы. Директору ООО «Ромашка».
Образец служебной записки о повышении зарплаты
| Cлужебная записка на повышение зарплаты сотрудника: образец заполнения | Как оформить служебную записку об изменении зарплаты или повышении в должности. |
| Служебная записка о повышении заработной платы: образец, рекомендации по оформлению | Служебная записка о повышении зарплаты, написанная в произвольной форме, юридически правомочна при наличии всех необходимых составляющих. |
Служебная записка и приказ о повышении заработной платы: образцы 2024 года
Служебная записка на повышение зарплаты по истечении испытательного срока. Как грамотно написать служебную записку на повышение заработной платы – образцы для скачивания, примеры обоснований. Инструкция: пишем служебную записку на повышение зарплаты Зачем нужна служебная записка Увеличение заработной платы в российских бюджетных организациях проводится довольно редко.
Служебная записка на повышение заработной платы: правила написания и ее образец
Служебная записка о повышении заработной платы Кто знает образец служебки на повышении заработной платы. Образец служебной записки о повышении зарплаты составляется и подписывается: сотрудником, добивающимся увеличения заработной платы. Пример служебной записки о повышении зарплаты по этой причине: В связи с увеличением объема работ.
Служебная записка на повышение заработной платы
Длительный срок работы на предприятии не самый лучший аргумент. Как правило, «старожилам» и так доплачивают, без инициативы со стороны сотрудника. Если же руководство компании это не делает, то возможно работника не рассматривают как ценного кадра. В случаях, когда на предприятии длительное время не пересматривались оклады, то это повод для написания служебной записки с прошением о повышении. Тем более это надо сделать, если подход к разным сотрудникам не одинаковый, на аналогичной должности, но в другом отделе, оклад выше.
Личные особенности и дополнительное образование, способствующее увеличению прибыли компании — это повод для обращения к руководству за выплатой персональной надбавки. К примеру, инженер по строительству окончил курсы и освоил работу в Автокаде. Теперь предприятию не нужно обращаться в стороннюю компанию для получения услуг по мелкому проектированию и подсчету объемов строительных работ. Менеджер по продажам может использовать личные связи в работе, принося большую прибыль компании.
Оформляем повышение заработной платы грамотно Перед написанием записки необходимо изучить локальные документы компании, освещающие вопросы оплаты труда. Подавать служебную записку, независимо от того, кто ее автор рекомендуется непосредственно руководителю или через канцелярию предприятия. Секретарь должен зарегистрировать документ в журнале входящей документации. Унифицированной формы документа не предусмотрено, но все же рекомендуется опираться на требования ГОСТа Р 7.
Перед написанием записки необходимо изучить локальные документы компании, освещающие вопросы оплаты труда. Если в них предусмотрены какие-либо надбавки, премии, но не выплачиваются, то после официального обращения от сотрудника, со ссылкой на эти внутренние документы, руководство предприятия не вправе отказать. Документ состоит из следующих обязательных частей: наименование компании; должность и Ф. Документ может составляться на компьютере или от руки.
После этого получатель записки должен рассмотреть и вынести свое решение, отклонить или удовлетворить. Не стоит ожидать быстрого решения, такие документы руководитель предприятия может рассматривать на протяжении 30 дней. Если вынесено положительное решение, то издается приказ работниками кадровой службы, которые получают служебную записку с резолюцией директора. В приказе отображается размер увеличенного оклада, надбавки или других выплат, дата вступления изменений в силу.
С приказом обязательно знакомят под подпись сотрудника или нескольких, относительно которых издается распорядительный документ. Пример оформления служебной записки для группы сотрудников Образец заявления относительно увеличения дохода для сотрудников, отдельно взятого структурного подразделения может выглядеть следующим образом: Руководителю организации от руководителя …название структурного подразделения, Ф. Существующий оклад…. Руководитель отдела, Ф.
Увеличенный оклад обычно вводится в действие с нового календарного месяца. Пример оформления для отдельного сотрудника Образец служебной записки руководителя относительно увеличения дохода отдельному сотруднику можно составить следующим образом: Руководителю компании от руководителя …название структурного подразделения, Ф. Служебная записка Ф.
Образец Если локальными документами не предусмотрен образец документа, то его можно составить следующим образом: Руководителю предприятия, Ф. Эти обстоятельства повлекли за собой увеличение работы и повышение ответственности, а количество человек в подчинении увеличилось в 2 раза. Надбавки по приказу или по договору при наличии.
Должность, Ф. Дата составления. Документ рекомендуется подать через канцелярию, чтобы секретарь поставила отметку о получении, если в компании не действует электронный документооборот. Основные ошибки при написании Самая распространенная ошибка — направление документа не тому руководителю. Возможно, что непосредственный начальник не решает эти вопросы. Если иерархическая структура компании не позволяет сотруднику обратиться к генеральному директору, то лучше составить заявление непосредственному руководителю с просьбой обратится к вышестоящему начальству.
В такой служебной записке также рекомендуется обосновать необходимость повышения оплаты труда. Вторая распространенная ошибка — слабая аргументация. Любые жизненные перипетии и финансовые проблемы конкретного сотрудника не являются поводом для повышения заработной платы. Если надо гасить кредит, а денег нет, не стоит обращаться к руководству, чтобы увеличили зарплату, лучше поискать другой выход. Третья ошибка — попытка вызвать сочувствие у руководителя, пожаловавшись на свои проблемы. Опытный начальник никогда не поддастся, возможно, только выделит временную помощь.
Ведь увеличив зарплату только из жалости одному сотруднику, на следующий день придут остальные. Поэтому перед составлением заявления необходимо трезво оценить свои шансы и проанализировать достижения в трудовой деятельности. Не стоит жадничать и ссылаться на других сотрудников, у которых более высокая заработная плата. Лучше просить небольшой надбавки, но чаще, чем сразу запросить повышения в 2 раза. Не нужно ссылаться на то, что приходится сидеть до ночи на рабочем месте. Скорее всего, начальник это расценит по-иному, посчитает, что в течение дня работник играет в компьютерные игры или подолгу общается с коллегами, а работу выполняет после того, как офис опустеет.
Что нужно указать в записке, чтобы увеличить шансы на повышение зарплаты? Чтобы руководитель все же удовлетворил просьбу, рекомендуется обосновывающую часть документа дополнить реальными достижениями в трудовой деятельности. Для любого руководителя главное не прилагательные, в виде «исполнительный» или «работаю длительное время в компании», а цифры и факты. Главный акцент должен делаться на увеличение прибыли. Как выстроить разговор с начальником при обсуждении заработной платы Прежде всего, сотруднику рекомендуется выбрать удобный момент. Если продажи падают, у компании финансовые проблемы, то говорить о повышении заработной платы не стоит.
В случае если у сотрудника за последнее время было несколько провалов в работе — это тоже не лучший момент для обращения к руководству. В остальных случаях подойди с просьбой лучше всего, когда начальник в хорошем настроении и не занят. У сотрудника должен быть уверенный голос. Начать разговор лучше с личных достижений, принесших конкретные результаты для компании. Говорить о том, что приглашают на другую работу, лучше только в том случае, если есть реальное предложение. Всегда есть риск, что на существующем месте работы откажут, и тогда придется увольняться, не имея предложения по работе.
Рекомендуется просить увеличение, выражая свое пожелание в конкретных цифрах или процентах. В конце разговора лучше уточнить что нужно сделать, чтобы получить желаемый уровень заработной платы и стоит ли вообще рассчитывать на повышение. Если руководитель не дал реальной надежды на увеличение зарплаты, то, скорее всего, придется задуматься о смене места работы. Обоснование повышения зарплаты — это кропотливый и творческий процесс. Сотруднику придется проанализировать свою трудовую деятельность, оценить реальные шансы и только после этого просить повышения заработной платы. Это видео расскажет о том как попросить повышение заработной платы у начальника без конфликтов: Заметили ошибку?
Ввиду этого особенности их формирования должны отражаться в местных нормативах организации. В целом, локальные рекомендации базируются на общих правилах оформления деловой переписки. Так, алгоритм составления служебной записки представляет собой следующее: В правом верхнем углу прописывается субъект, которому адресуется составляемый документ. Зачастую адресатом выступает управленец компании или непосредственный начальник субъекта. Вписывать следует ФИО лица, его должность, а также подразделение, где субъект работает.
По центру бумаги обозначается наименование документа — «Служебная записка». Затем следует основной текст. В нем следует отразить главную суть, из-за которой формируется записка. Требуется не только описать причину обращения, но также обосновать меры, которые запрашиваются от управленца, если подобное актуально для конкретной ситуации. Визируется записка подписью составителя и указывается фактическая дата ее формирования.
Бумага может оформляться как от руки, так и в печатном варианте. Основным требованием остается наличие проставленной от руки подписи составителя или электронной подписи. Направлять записку можно непосредственно управленцу, через его секретаря или посредством кадрового подразделения. Законодательство не регламентирует срок рассмотрения документа адресатом, однако, как демонстрирует практика, ответ сотрудник получает на протяжении 3 дней или недели с даты получения руководителем документа. Помимо прошения об увеличении зарплаты самому себе, возможно также осуществление запроса на повышение зарплаты подчиненному.
В данном случае непосредственный начальник должен в записке оценить трудовую деятельность конкретного сотрудника, что фактически превращает записку в ходатайство. Повышение зарплаты является правом нанимателя, если на то имеются соответствующие средства в компании. Если субъект или его начальник не приведет достаточно аргументов в пользу увеличения оклада, либо доводы будут «слабыми», то управленца нельзя привлечь к ответственности за отказ в повышении зарплаты. При составлении служебной записки с прошением о повышении зарплаты следует руководствоваться такими требованиями: Деловой стиль письма. Присутствие в записке метафор, аллегорий, художественных оборотов и прочего подобного неуместно; четкость и лаконичность.
Информация в документе должна доноситься в максимально сжатом объеме, только по делу, но, при этом, содержательно. Нет необходимости добавлять сведения, не относящиеся к конкретному делу, даже если они, в целом, касаются трудовой жизни лица; отсутствие ошибок как фактических, так и грамматических. Особенно остро это касается сведений об адресате и составителе. Фамилии и имена не должны содержать помарок, а все даты должны строго соответствовать действительности; буквальность. Субъект должен грамотно и четко обозначить сумму, на которую он хочет увеличить объем зарплаты.
При этом также необходимо упомянуть дату, когда желаемое повышение должно быть осуществлено.
Служебную записку о повышении зарплаты адресуют начальнику департамента, отдела или подразделения, если тот обладает полномочиями решать такие вопросы. Уточните, кому направлять документ, по ЛНА компании. В записке укажите ФИО и должность адресата. Автор служебки на повышение заработной платы. Это непосредственный руководитель сотрудника. Перечислите его ФИО, должность, подразделение отдел, департамент и т. Наименование: «Служебная записка о повышении заработной платы сотрудника». Номер в соответствии со внутренней нумерацией, если вы ведете учет таких документов. Дата и место составления.
Сведения о сотруднике — ФИО, должность, подразделение.
Служебная записка на повышение зарплаты: образец, особенности составления и требования
| Служебная записка о повышении заработной платы: образец | Служебная записка на повышение зарплаты 2024. |
| Служебная записка на повышение зарплаты | Муниципалитет Беговое | В текст служебной записки на повышение зарплаты стоит включить перечень заданий, выходящих за рамки трудового договора сотрудника, которые он выполнял последнее время, и предложить руководству начислять за них оплату. |
| Как писать служебные записки на повышение зарплаты в 2024 году: образец и рекомендации | Порядок рассмотрения служебной записки и утверждения повышения заработной платы Составляем служебную записку правильно На сегодняшний день специальных требований к оформлению такого документа, как служебная записка Законодательством не предусмотрено. |
Как написать обоснование для повышения зарплаты
Обязательные реквизиты: Кому адресована. Наименование структурного подразделения и ФИО сотрудника, который составил записку. Название документа. Отметка о приложениях если к записке прилагают документы. Дата и подпись составителя. Служебная записка — это внутренний документ, ее можно адресовать только подразделениям или должностным лицам самой организации, либо дочерним компаниям, если это закреплено внутренними актами. Необязательно указывать полное название организации, достаточно вписать должности, фамилии и инициалы должностных лиц. Наименование компании можно указывать в составе должности руководителя, если внутренними документами принято общение между дочерними компаниями с помощью служебных записок.
Наконец, непосредственный начальник работника хочет поощрить его за прилежный труд. В этом случае он составляет служебную записку на повышение зарплаты на имя руководителя организации.
Далее рассмотрим подробнее третий вариант и разберем, как написать служебку на повышение зарплаты так, чтобы ее приняли. Как написать служебную записку на повышение зарплаты Строгих, законодательно установленных требований к написанию служебки нет, так же, как и не существует унифицированной формы документа. Тем не менее есть общепринятые нормы составления служебки на повышение заработной платы. Кто пишет Как правило, такую записку составляет непосредственный руководитель сотрудника. Например, начальник отдела или руководитель группы. Конечно, если у руководителя много дел, он может поручить составить служебку о повышении зарплаты самому сотруднику, как наиболее заинтересованному лицу. Кто подписывает Если написать служебку может любой исполнитель, то подписывает ее лицо, от чьего имени она составлена. То есть непосредственный начальник сотрудника, которого собираются поощрить.
Составить служебную записку вправе каждый сотрудник. Необходимость увеличения размера оклада может быть связана с наступлением определенных факторов. Примеры обоснований для повышения размера заработной платы: достижение отличительных результатов в ходе выполнения должностных обязанностей; повышение объема работ; инфляция, рост цен на потребительские товары и услуги; проведение перерасчета зарплаты всех работников индексация ; аттестация сотрудника. В том числе принятие гражданина на работу по итогам успешного прохождения испытательного срока; расширение должностных полномочий, увеличение обязанностей; прохождение сотрудником аккредитации, в ходе которой повысилась его профессиональная классификация. Служебная записка должна составляться в тех случаях, когда работодатель самостоятельно принял решение повысить сотруднику зарплату. В основном такое желание появляется у руководителей после того, как работник добивается определенных успехов в процессе осуществления своей трудовой деятельности на конкретном предприятии. Важно — аргументы, приводимые в записке, должны быть адекватными и обоснованными. Не стоит пытаться перехвалить себя — начальство не оценит такого поступка. Перед составлением служебки необходимо еще раз подумать, действительно ли были достигнуты успехи в работе, или нет. Как и когда лучше прочить повышения зарплаты? Служебную записку можно заменить заявлением или ходатайством, которые оформляются по тем же правилам. Как написать служебку на увеличение зарплаты? Технология составления служебной записки во многом зависит от причины, по которой возникла необходимость увеличения размера оклада сотрудника. При написании служебки важно руководствоваться именно этим фактором. Обстоятельство, которое сподвигло работника к оформлению бумаги, должно подробно в нем излагаться. Ниже представлены особенности написания по различным основаниям. При принятии положительного решения относительно увеличения зарплаты издается приказ по такому образцу. Образец в связи с увеличением объема работ сотрудника Оформление служебки об увеличении заработной платы по причине повышения объема выполняемых работ не имеет четких правил и унифицированной формы для заполнения. В большинстве случае технология и правила составления таких бумаг закрепляется внутренним локальным актом. Служебная записка может составляться несколькими способами — путем написания от руки и оформления в печатном виде. При написании необходимо воспользоваться чистым листом бумаги формата А4. В процессе оформления документа следует придерживаться общепринятых норм. Они подразумевает отражение в нем информации следующего типа: сведения об организации — точное название; ФИО и должность адресата; ФИО и должность сотрудника, составившего документ; наименование бумаги; основная часть. В ней отражается непосредственная просьба работника. Максимально подробно описывается причина, по которой возникла необходимость увеличения оклада, приводятся обоснования просьбы о повышении; дата написания; подпись лица, составившего документ, ее расшифровка. Помимо этого, в записке можно указать величину оклада, действующую на момент составления служебной записки. При желании указывается желаемый размер заработной платы. Если документ оформляется в связи с увеличением объема работ, важно доказать факт наличия этого обстоятельства. При наличии подтверждающей документации ее необходимо оформить в виде приложений. Их, в свою очередь, следует пронумеровать и описать в записке. К примеру, таким документом может являться соглашение на обслуживание какого-либо дополнительного предприятия. Важно доказать, что сотрудник не только успешно справляется с выполнением своей работы, но и берет дополнительную. Следует аргументированно указать, что трудовая деятельность специалиста стала дороже. Скачать образец служебки об увеличении зарплаты по причине повышения объема работ — word. По причине инфляции и роста цен Одной из причин необходимости повышения зарплаты является рост цен на услуги и товары общего потребления, а также инфляция. При составлении записки, оформление которой обусловлено указанными причинами, необходимо ссылаться на официальные источники. Коэффициент инфляции устанавливается на государственном уровне. При написании служебки важно указать ссылки на соответствующие нормативные акты и достоверные сведения. Рост цен может наблюдаться не по всей стране, а в отдельных регионах. Если служебная записка составляется по этой причине, следует постараться доказать, что повышение зарплаты позволит обеспечить должный уровень жизни сотрудника. Скачать образец служебной записки в связи с инфляцией — word. После испытательного срока Во многих предприятиях для утверждения специалиста на должность последнему назначается испытательный срок. Заработная плата, выплачиваемая сотруднику в данном периоде времени, в большинстве случаев меньше той, которую он будет получать после стажировки. Увеличение зарплаты в данном случае — материальное стимулирование сотрудника. Если внутренней документацией компании определен порядок проведения этого действия, по окончанию испытательного срока сотрудник должен предоставить руководителю служебную записку с просьбой увеличения его оклада. Зафиксированное на бумаге обращение позволяет действительно решить вопрос, не оставляя его в виде устных бесед и обещаний. Финансовый вопрос остается одним из главных мотивирующих факторов заинтересованности человека в работе. Если сотрудника не устраивает его заработная плата, а намеки руководителю не помогают в решении этого вопроса, стоит написать служебную записку. Как работнику написать служебную записку на повышение зарплаты В личных беседах можно позволять себе эмоциональные речи в стиле: «Я тружусь, как лошадь, за копейки, а этот гусь из соседнего отдела ничего не делает и получает ого-го! В служебной записке нужно четко, конкретно обосновать, почему начальство действительно должно повысить сотруднику зарплату. Не за красивые глаза, глубокую человечность и прочее. Нужны реальные факты, подтверждающие, что человек действительно заслужил более высокую оценку своего труда. Формулировки, как обосновать повышение зарплаты пример , могут быть такими: повышение профессиональной квалификации; повышение цен на продукты; окончание испытательного срока. Служебную записку можно написать и от руки, но напечатанный документ выглядит профессиональнее и убедительней.
Работодатели довольно редко самостоятельно принимают решение платить больше. Но это не значит, что работникам запрещается попросить об этом. Обращаются с просьбой об увеличении вознаграждений за труд как устно, так и письменно. Но первый вариант менее надежный, так как руководитель может попросту забыть о обещании. Вот ситуации, когда понадобится писать служебную записку: сотруднику существенно увеличили должностные обязанности; при наличии особых достижений и заслуг перед учреждением; была повышена профессиональная квалификация, получено профильное высшее образование, пройдены дополнительные специализированные курсы и тренинги; испытательный срок работы в учреждении успешно завершен и работника перевели в основной состав; должностной оклад тарифная ставка не повышались продолжительное время. В последнем случае свою просьбу придется обосновать экономически. Обращение обосновано стремительным ростом инфляции и увеличением стоимости товаров, отнесенных к продуктовой корзине, и ростом цен на коммунальные и прочие бытовые услуги». Инструкция КонсультантПлюс: оформление служебных записок В законодательстве правил оформления служебной записки нет. Поэтому работники вправе составлять ее в произвольной форме. Однако если служебная записка часто используется в организации, то можно предусмотреть форму бланка и правила ее составления в локальных нормативных документах, руководствуясь требованиями по оформлению документов, и ознакомить с ними работников. Основные правила написания В большинстве случаев образец заявления о повышении зарплаты от сотрудника, который претендует на увеличение должностного оклада или тарифной ставки, составляется и подается им самим. Документ пишут от руки или печатают на компьютере. Подпись заявителя проставляется от руки и в обязательном порядке. Составить служебную записку вправе и непосредственный руководитель специалиста, например, начальник отдела. В таком случае начальник сотрудника указывает свое личное мнение по поводу увеличения оплаты труда, перечисляет конкретные заслуги и достижения. Допустимы и коллективные обращения. Например, просить повысить заработную плату всем специалистам конкретного структурного подразделения или же всего ведомства. Полезно: как вести учет служебных записок Единый учет служебных записок во внутреннем документообороте организации позволяет в том числе: оперативно найти информацию по тому или иному случаю; по датам отследить исполнение служебной записки; установить ответственное лицо; при необходимости оперативно продлить срок исполнения поручения на основании служебной записки; журнал также может быть использован в суде в качестве доказательства и пр. Список возможностей напрямую зависит от способа учета. Чем больше сведений указано, чем сложнее форма, тем больше инструментов дает учет. В этом случае оптимальным вариантом является форма учета — журнал. Инструкция по составлению Унифицированного бланка и инструкции, как написать служебку на повышение зарплаты, чиновники не предусмотрели. Заявление придется составить в произвольной форме, согласно общепринятым правилам деловой переписки. Учитывайте следующие важные рекомендации: Заполняем шапку служебной записки. В верхнем правом углу прописываем информацию о получателе обращения, то есть о работодателе. Указываем должность, наименование организации и Ф. Затем прописываем сведения о заявителе: Ф. Фиксируем название и заголовок. В середине новой строки указываем «Служебная записка», ниже прописываем «О повышении заработной платы». Прописываем содержание служебной записки. П одробно описывать все достижения и положительные качества специалиста не требуется. Достаточно кратко обозначить суть дела. Желательно указать конкретный размер ожидаемого увеличения. Теперь образец, как написать просьбу о повышении зарплаты, осталось подписать, указать должность и Ф. Передать служебную записку руководителю желательно лично либо через секретаря. Проследите, чтобы обращение зарегистрировали в журнале входящей документации. Разрешается направить письмо по обычной или электронной почте. Руководитель рассмотрит полученный документ и решит, что делать дальше: повышать размер вознаграждения за труд либо отказать в повышении. Решение оформляется резолюцией — специальной отметкой на самой служебной записке.
Образец служебной записки для повышения оклада
Однако в идеале исходить она должна за подписью последнего. Тогда шанс добиться повышения зарплаты будет больше. Проще говоря, фраза «прошу повысить мне заработную плату» в служебной записке обычно воспринимается руководством как голословная просьба, не подкреплённая мнением непосредственного начальника.
Меморандум — это внутренний деловой документ, используемый сотрудником для официального информирования своего руководителя или для подачи просьбы или предложения. Представительные письма используются для решения важных вопросов, касающихся работы компании и ее сотрудников, в том числе заработной платы. Чтобы изменить фактическую зарплату сотрудника, бухгалтерии необходимо обоснование приказа о новой выплате. Документальное оформление повышения заработной платы начинается с составления «меморандума» о повышении заработной платы. Узнайте, что такое меморандум о взаимопонимании и как оформить этот документ в соответствии с ГОСТом.
Увеличение оклада себе и сотруднику, в чем разница? Вопрос о повышении заработной платы работника может быть поднят непосредственным руководителем работника, который уполномочен оценивать результаты работы сотрудника. В этом случае руководитель отдела директор составляет меморандум о взаимопонимании по поводу повышения заработной платы. Он подает соответствующую просьбу руководителю в служебном письме. Личное обращение с просьбой о повышении зарплаты также является уместной частью культуры на рабочем месте. Это связано с тем, что каждый работник имеет право рассчитывать на повышение заработной платы за эффективное выполнение работы. Вы можете потребовать повышения заработной платы следующими способами лично посетив руководителя и подкрепив свой визит соответствующим официальным письмом оставив меморандум с просьбой у секретаря вашего руководителя или секретаря исполнительного органа; и Отправка письма о повышении заработной платы работодателю.
Работодатель может увеличить месячную зарплату работника, если у компании есть такая возможность, но не обязан это делать, особенно если просьба или требование являются необоснованными или неубедительными. Важно: Если работодатель согласится на «80» обсуждение личного вклада работника в работу компании, он может получить увеличение компенсации. Составление служебки Хотя закон не устанавливает единых требований к составлению таких документов, рекомендуется соблюдать особую структуру их составления. Документ должен соответствовать следующим условиям Название организации или отдела. Оно адресовано имя ответственного лица. Понятно, кто является автором официального документа. Указывается название документа и его цель в данном случае повышение заработной платы.
Это тело официального письма, отражающее суть вопроса. Высказывается просьба, требование или предложение. Он подписывается редактором и, если необходимо, резолюцией должностного лица. Если все необходимые элементы присутствуют, официальное письмо о повышении заработной платы, написанное в любом формате, имеет юридическую силу. Основные требования Поскольку письмо является официальным документом, на него распространяются определенные правила Деловой стиль — без метафор, прямой речи, лирических отступлений и художественного оформления. Краткость — информация должна быть четкой, лаконичной и краткой не «водянистой». Точность фактических данных — имя, фамилия и отчество работника пишутся полностью в соответствии с паспортными данными — все даты и данные должны соответствовать действительности.
Конкретность — желаемая сумма зарплаты обозначается числом, а время начала выплаты — конкретной датой месяц, квартал. Документация предпочтительно должна быть на стандартной бумаге формата А4. Серийные номера должны быть присвоены и занесены в специальный календарь. Узнайте больше о правилах подготовки меморандумов к ГОСТу и требованиях, которые применяются к их подготовке. Меморандум о взаимопонимании о повышении заработной платы Людмиле Николаевне Цветковой, сотруднице Мастерской машинной вышивки. Цветкова Л. Сотрудник успешно прошел испытательный срок и показал отличную производительность; Цветкова Л.
Кроме того, сотрудница отличается креативностью, самостоятельно разрабатывая и предлагая новые творческие идеи по оформлению изделий. Благодаря ее инициативе и работе, в феврале 2018 года компания получила еще два крупных заказа на игрушки «Попугай Яго» и «Свинья Пумба». За время работы вышивальщица не получала никаких взысканий по результатам работы. В связи с вышеизложенным, мы просим увеличить оклад гражданской службы Цветковой Л. С марта 2018 года он будет снижен с 12 000 рублей до 20 000 рублей, с внесением соответствующих изменений в штатное расписание. Начальник отдела производства плюша автограф Шерстюк А. Скачать официальный бланк меморандума о повышении заработной платы Скачать образец служебной записки о повышении заработной платы Скачать образец официального меморандума о повышении его заработной платы Правила составления меморандумов и образцы документов можно найти здесь.
Все работники трудятся, чтобы заработать свои собственные деньги. Поэтому требование руководства о повышении зарплаты вполне законно, если есть уважительная причина. Ссылаясь на недавние результаты работы, показывая, что задачи возросли увеличилась сложность, изменения , работа стала более точной, а результаты улучшились, и подтверждая это в меморандуме о взаимопонимании, вы можете рассчитывать на улучшение своего финансового положения и получение более высокой зарплаты. Как написать служебку на увеличение зарплаты? Техника написания меморандума во многом зависит от причин, по которым необходимо повысить зарплату работнику. Важно ссылаться на этот фактор при написании меморандума. Обстоятельства, побудившие сотрудника написать документ, должны быть подробно описаны в документе.
Ниже приводятся подробные сведения о различных причинах написания письма.
Личные особенности и дополнительное образование, способствующее увеличению прибыли компании — это повод для обращения к руководству за выплатой персональной надбавки. К примеру, инженер по строительству окончил курсы и освоил работу в Автокаде. Теперь предприятию не нужно обращаться в стороннюю компанию для получения услуг по мелкому проектированию и подсчету объемов строительных работ. Менеджер по продажам может использовать личные связи в работе, принося большую прибыль компании. Оформляем повышение заработной платы грамотно Перед написанием записки необходимо изучить локальные документы компании, освещающие вопросы оплаты труда.
Подавать служебную записку, независимо от того, кто ее автор рекомендуется непосредственно руководителю или через канцелярию предприятия. Секретарь должен зарегистрировать документ в журнале входящей документации. Унифицированной формы документа не предусмотрено, но все же рекомендуется опираться на требования ГОСТа Р 7. Перед написанием записки необходимо изучить локальные документы компании, освещающие вопросы оплаты труда. Если в них предусмотрены какие-либо надбавки, премии, но не выплачиваются, то после официального обращения от сотрудника, со ссылкой на эти внутренние документы, руководство предприятия не вправе отказать. Документ состоит из следующих обязательных частей: наименование компании; должность и Ф.
Документ может составляться на компьютере или от руки. После этого получатель записки должен рассмотреть и вынести свое решение, отклонить или удовлетворить. Не стоит ожидать быстрого решения, такие документы руководитель предприятия может рассматривать на протяжении 30 дней. Если вынесено положительное решение, то издается приказ работниками кадровой службы, которые получают служебную записку с резолюцией директора. В приказе отображается размер увеличенного оклада, надбавки или других выплат, дата вступления изменений в силу. С приказом обязательно знакомят под подпись сотрудника или нескольких, относительно которых издается распорядительный документ.
Пример оформления служебной записки для группы сотрудников Образец заявления относительно увеличения дохода для сотрудников, отдельно взятого структурного подразделения может выглядеть следующим образом: Руководителю организации от руководителя …название структурного подразделения, Ф. Существующий оклад…. Руководитель отдела, Ф. Увеличенный оклад обычно вводится в действие с нового календарного месяца. Пример оформления для отдельного сотрудника Образец служебной записки руководителя относительно увеличения дохода отдельному сотруднику можно составить следующим образом: Руководителю компании от руководителя …название структурного подразделения, Ф. Служебная записка Ф.
В связи с вышеизложенным, прошу увеличить Ф. Подпись и ее расшифровка, дата составления, должность и Ф. Повышение оплаты труда по инициативе сотрудника. План действий. Прежде всего, если работник желает увеличить свой доход, то он должен проявить инициативу и оценить свои достижения в трудовой деятельности.
Ходатайство должен составить тот, кто руководит конкретным подразделением. Но решение о повышении принимает только руководитель самой организации. Только ему необходимо учитывать, какие в отделе есть финансовые возможности для того, чтобы повышать зарплаты. Что может стать основанием для положительного решения в этом направлении: Получение нового разряда по квалификации либо ученой степени, Служебное продвижение, Прохождение аттестации и индексации работником, Достижение значительных успехов в трудовой деятельности. Когда заработную плату увеличивают после прохождения испытательного срока — это служит дополнительной мотивацией для тех, кто только начал работать на предприятии.
Бонусы надо оформить надлежащим образом, если их наличие предусмотрено законодательством либо внутренней документацией фирмы. Увеличение оклада Печатает или пишет записку руководитель отдела, где работает тот или иной человек. Написание предполагает применение произвольной формы. Надо только сохранять особенности структуры, указанные выше. Количество экземпляров документа, которые необходимо подготовить — два. Надо указать дату, когда на повышение согласились, и новый оклад , согласно измененным требованиям. В ходатайстве необходимо доказать, что повышение зарплаты для того или иного сотрудника будет оптимальным решением. Документ согласуется только с вышестоящим начальством. Какие еще советы можно дать для оформления Главное — доказать, что сотрудник не только справляется со своими прямыми обязанностями, но и берет на себя дополнительные. Надо привести действительные аргументы в пользу того, что работа стала стоить дороже.
Рекомендуется уделить как можно больше внимания прибыли и выгоде для организации, практическим и конкретным результатам деятельности. Можно назвать такую просьбу в адрес начальству настоящими переговорами. Как и в любых переговорах, здесь важно правильно поставить бизнес-задачу. И овладеть техникой оформления. Что рекомендуют сделать до того, как написать само обращение: Сначала нужно выяснить, какая именно практика по повышениям заработной платы сложилась в компании.
Образец служебной записки на повышение зарплаты
Образец служебной записки о повышении заработной платы, особенности других сопутствующих документов (заявление, в том числе и коллективное, ходатайство, письмо), обоснования составления подробно представлены в данной публикации. Унифицированной формы служебной записки для повышения заработной платы работникам в 2024 году не существует. Заявление на повышение заработной платы — это своего рода служебная записка, личная или коллективная, которая содержит просьбу о повышении оклада и в которой указываются веские основания для этого.