Загрузка документов Для загрузки документов, созданных в других программах, следует: Перейти на главную страницу сервиса и нажать закладку «ФСС», затем нажать «Пособия ФСС». Фонд социального страхования разработал специальный сервис подготовки формы 4-ФСС на портале ФСС. Департамент организации обеспечения страховых выплат информирует, что согласно Плану мероприятий («Дорожная карта») по переходу страхователей на беззаявительное (проактивное) взаимодействие с Фондом планируется отключение «Шлюз приема документов» в срок не.
Шлюз отправки ФСС – описание и правила использования сервиса
Далее страхователю необходимо файл выгрузить на Шлюз загрузки документов Фонд социального страхования. Фонд социального страхования разработал специальный сервис подготовки формы 4-ФСС на портале ФСС. Но чтобы отправить в ФСС Ответ на запрос необходимо получить Входящий запрос ФСС для расчета пособий.
Шлюз отправки ФСС – описание и правила использования сервиса
ФСС утвердил новые форматы электронных реестров для участников пилотного проекта Если вы участник пилотного проекта ФСС по прямым выплатам, то реестры сведений для назначения и выплаты пособия надо сдать в новом формате. Напомним что ФСС работает со страхователями по зачетному принципу: пособия застрахованным выплачивает страхователь, а Фонд возмещает страхователю разницу между суммой страховых взносов и размером выплаченных страхователем пособий по окончании отчетного периода. С июля 2018 года ФСС запустил проект «Прямые выплаты». Смысл в том, что пособия застрахованным выплачивает Фонд, а в обязанности страхователя входит передача документов листков нетрудоспособности и реестров сведений для назначения и выплат пособий по застрахованным Фонду.
Компании, чья численность не превышает 25 человек, сдают документы в бумажном виде через отделение фонда, к которому приписана. Компании, с численностью штата свыше 26 человек, сдают документы электронно через шлюз приема документов ЭП или через веб-сервис. ФСС регулярно обновляет форматы электронных реестров.
Новая версия Спецификации Реестр формата 1. Будьте внимательны! Закажите обновления, иначе отчетность будет считаться несданной.
Соцстрах подготовил новые форматы электронных реестров для «пилотников» Работодатели, ведущие свою деятельность в регионах — участниках пилотного проекта ФСС по прямым выплатам, скоро должны будут передавать документы в Фонд по новому формату. Как известно, работодатели из «пилотных» регионов обязаны передавать в ФСС реестры сведений для назначения и выплаты пособий. Причем компании, у которых численность работников превышает 25 человек, сдают реестры строго в электронном виде.
Фонд регулярно обновляет форматы электронных реестров. Ближайшее такое обновление намечено на 3 декабря начало тестирования новых форматов. А 17 декабря новые форматы будут введены в эксплуатацию.
Правда, отчитываться с использованием действующих сейчас форматов можно будет до тех пор, пока Фонд не опубликует отдельное уведомление об окончании срока их применения. Напомним, что в настоящий момент эксперимент по прямым выплатам пособий напрямую из ФСС проводится в 39 регионах РФ. И не исключено, что в течение ближайших двух лет число «пилотных» регионов будет увеличиваться.
Новостная рассылка для бухгалтера Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время. Получайте бесплатную рассылку бухгалтерских новостей на электронную почту. Смысл которого в том, что выплаты больничных, детских и иных пособий осуществляют напрямую территориальные отделения ФСС.
Этот проект удачно идет уже с 2011 года и включает на данный момент 39 регионов. Формирование реестра сведений, передаваемого в ФСС Рассмотрим как в вашей 1С сформировать реестр сведений, передаваемый в ФСС, на примере больничного листа. По ссылке открывается форма Ввод данных листка нетрудоспособности рис.
Форма состоит из двух закладок — Освобождение от работы и Особые причины нетрудоспособности. На первой закладке укажите данные о медицинской организации, враче, периоде освобождения от работы и т. Есть возможность информацию о медицинских организациях вносить в справочник и потом выбирать такую организацию из уже заполненного справочника, а не вносить сведения заново вручную.
Коды адресов по КЛАДР заполняются автоматически на основании данных адресного классификатора он должен быть загружен. На второй закладке укажите особые причины нетрудоспособности, например, уход за больным членом семьи, нарушение режима и т. Данные на этих закладках заполняются на основании листка нетрудоспособности, предоставленным сотрудником.
Большинство полей заполняется значениями из аналогичных полей документов Больничный лист и Заявление сотрудника на выплату пособия. Из них исключаются те, которые уже включены в другие проведенные документы Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий. После записи документа возможно просмотреть сформированный файл реестра, а также записать его на диск для последующей отправки в ФСС РФ по кнопке Выгрузить.
Выведены новые формы реестров сведений для назначения и выплаты пособий для Фонда социального страхования. Эти формы подаются работодателями из регионов, которые участвуют в пилотном проекте ФСС «Прямые выплаты». Приказ от 15.
Он стартовал в Карачаево-Черкесской Республике и Нижегородской области, теперь же в нем участвуют 33 региона. Суть проекта «Прямые выплаты» в следующем. Работодатели предоставляют в территориальные филиалы ФСС реестры сведений, которые необходимы для начисления пособий.
Выплата же работникам производится напрямую из фонда. Если за страхователем числится 25 человек и более, он обязан подавать реестр в электронном виде по ТКС. Работодатели с меньшим количеством сотрудников тоже могут применять этот вариант.
Он более удобен, поскольку все изменения форм отражаются в сервисах отчетности автоматически, а также осуществляется проверка по контрольным соотношениям. Таким образом, перед отправкой реестра по ТКС можно быть уверенным в том, что документ подается в актуальном формате и прошел логический контроль. Удостоверьтесь, что знаете все тонкости заполнения 2-НДФЛ, включая новую форму.
Изменения во всех реестрах почти одинаковые. Расскажем о них на примере реестра для назначения больничных и декретных первый из списка выше , поскольку он является самым популярным.
Чтобы просмотреть путь прохождения вашего файла нужно на Шлюзе загрузки документов ввести рег. На экране появится информация о вашем реестре. ФСС утвердил новые форматы электронных реестров для участников пилотного проекта Если вы участник пилотного проекта ФСС по прямым выплатам, то реестры сведений для назначения и выплаты пособия надо сдать в новом формате. Напомним что ФСС работает со страхователями по зачетному принципу: пособия застрахованным выплачивает страхователь, а Фонд возмещает страхователю разницу между суммой страховых взносов и размером выплаченных страхователем пособий по окончании отчетного периода. С июля 2018 года ФСС запустил проект «Прямые выплаты». Смысл в том, что пособия застрахованным выплачивает Фонд, а в обязанности страхователя входит передача документов листков нетрудоспособности и реестров сведений для назначения и выплат пособий по застрахованным Фонду.
Компании, чья численность не превышает 25 человек, сдают документы в бумажном виде через отделение фонда, к которому приписана. Компании, с численностью штата свыше 26 человек, сдают документы электронно через шлюз приема документов ЭП или через веб-сервис. ФСС регулярно обновляет форматы электронных реестров. Новая версия Спецификации Реестр формата 1. Будьте внимательны! Закажите обновления, иначе отчетность будет считаться несданной. Соцстрах подготовил новые форматы электронных реестров для «пилотников» Работодатели, ведущие свою деятельность в регионах — участниках пилотного проекта ФСС по прямым выплатам, скоро должны будут передавать документы в Фонд по новому формату. Как известно, работодатели из «пилотных» регионов обязаны передавать в ФСС реестры сведений для назначения и выплаты пособий.
Причем компании, у которых численность работников превышает 25 человек, сдают реестры строго в электронном виде. Фонд регулярно обновляет форматы электронных реестров. Ближайшее такое обновление намечено на 3 декабря начало тестирования новых форматов. А 17 декабря новые форматы будут введены в эксплуатацию. Правда, отчитываться с использованием действующих сейчас форматов можно будет до тех пор, пока Фонд не опубликует отдельное уведомление об окончании срока их применения. Напомним, что в настоящий момент эксперимент по прямым выплатам пособий напрямую из ФСС проводится в 39 регионах РФ. И не исключено, что в течение ближайших двух лет число «пилотных» регионов будет увеличиваться. Новостная рассылка для бухгалтера Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.
Получайте бесплатную рассылку бухгалтерских новостей на электронную почту. Смысл которого в том, что выплаты больничных, детских и иных пособий осуществляют напрямую территориальные отделения ФСС. Этот проект удачно идет уже с 2011 года и включает на данный момент 39 регионов. Формирование реестра сведений, передаваемого в ФСС Рассмотрим как в вашей 1С сформировать реестр сведений, передаваемый в ФСС, на примере больничного листа. По ссылке открывается форма Ввод данных листка нетрудоспособности рис. Форма состоит из двух закладок — Освобождение от работы и Особые причины нетрудоспособности. На первой закладке укажите данные о медицинской организации, враче, периоде освобождения от работы и т. Есть возможность информацию о медицинских организациях вносить в справочник и потом выбирать такую организацию из уже заполненного справочника, а не вносить сведения заново вручную.
Коды адресов по КЛАДР заполняются автоматически на основании данных адресного классификатора он должен быть загружен. На второй закладке укажите особые причины нетрудоспособности, например, уход за больным членом семьи, нарушение режима и т. Данные на этих закладках заполняются на основании листка нетрудоспособности, предоставленным сотрудником. Большинство полей заполняется значениями из аналогичных полей документов Больничный лист и Заявление сотрудника на выплату пособия. Из них исключаются те, которые уже включены в другие проведенные документы Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий. После записи документа возможно просмотреть сформированный файл реестра, а также записать его на диск для последующей отправки в ФСС РФ по кнопке Выгрузить. Выведены новые формы реестров сведений для назначения и выплаты пособий для Фонда социального страхования. Эти формы подаются работодателями из регионов, которые участвуют в пилотном проекте ФСС «Прямые выплаты».
Приказ от 15. Он стартовал в Карачаево-Черкесской Республике и Нижегородской области, теперь же в нем участвуют 33 региона. Суть проекта «Прямые выплаты» в следующем. Работодатели предоставляют в территориальные филиалы ФСС реестры сведений, которые необходимы для начисления пособий. Выплата же работникам производится напрямую из фонда. Если за страхователем числится 25 человек и более, он обязан подавать реестр в электронном виде по ТКС. Работодатели с меньшим количеством сотрудников тоже могут применять этот вариант. Он более удобен, поскольку все изменения форм отражаются в сервисах отчетности автоматически, а также осуществляется проверка по контрольным соотношениям.
Таким образом, перед отправкой реестра по ТКС можно быть уверенным в том, что документ подается в актуальном формате и прошел логический контроль. Удостоверьтесь, что знаете все тонкости заполнения 2-НДФЛ, включая новую форму.
Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.
Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов ППТ использует файлы cookie. Продолжая работу с ppt.
Если отложить отправку отчетности на последний момент, дело может остаться несделанным, и это приведет к негативным последствиям для организации. В этом случае плательщику взносов нужно зайти на сайт Фонда, прикрепить файл расчета и отправить его на шлюз. Все эти действия достаточно просты и интуитивно понятны. Возможные ошибки при отправке данных Основные группы ошибок — это ошибки с оформлением электронного файла и его заверением электронной подписью и ошибки с проведением расчетов.
В первом случае организация получит отказ в принятии отчета, и его придется переделывать, устраняя допущенные недочеты. Это отнимает время, а затем отчет придется подавать повторно. Если шлюз ФСС для сдачи отчетности выйдет из строя именно в этот момент, есть большой риск просрочить сдачу и получить штрафные санкции. В приказе детально обозначены ошибки, которых необходимо избегать при заполнении электронного документа: На документе стоит подпись неуполномоченного лица. Сертификат просрочен. Он утрачивает силу спустя год, и его необходимо получать заново.
Файл с отчетом имеет не тот формат.
Шлюз приема отчетности в ФСС
Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов ППТ использует файлы cookie. Продолжая работу с ppt. Однако вы можете запретить сохранение определенных файлов cookie в настройках своего браузера.
Оплачивают электронные больничные листы по тем же правилам, что и бумажные аналоги этих документов.
Ошибки с кодами 10—51 свидетельствуют о проблемах при подписи загруженных документов, то есть ошибки присутствуют в сертификате. Ошибки с кодами 503—598 касаются различных проблем, найденных в загруженных файлах. Ошибка 599 говорит о внутренних неполадках на портале ФСС. В этом случае нужно написать в техподдержку. Шлюз можно использовать в любое время суток. Шлюз проверки реестров ФСС — удобный и современный способ для взаимодействия с Фондом. Полный цикл его реализации установлен с 2012 по 2020 гг. Его правила установлены Постановлением Правительства РФ от 21. После признания проекта удачным планируется переход на прямые выплаты пособий из Фонда социального страхования по всей стране. Каждый год к проекту присоединяются новые субъекты Федерации п.
Компании, с численностью штата свыше 26 человек, сдают документы электронно через шлюз приема документов ЭП или через веб-сервис. ФСС регулярно обновляет форматы электронных реестров. Новая версия Спецификации Реестр формата 1. Будьте внимательны! Закажите обновления, иначе отчетность будет считаться несданной. Соцстрах подготовил новые форматы электронных реестров для «пилотников» Работодатели, ведущие свою деятельность в регионах — участниках пилотного проекта ФСС по прямым выплатам, скоро должны будут передавать документы в Фонд по новому формату. Как известно, работодатели из «пилотных» регионов обязаны передавать в ФСС реестры сведений для назначения и выплаты пособий. Причем компании, у которых численность работников превышает 25 человек, сдают реестры строго в электронном виде. Фонд регулярно обновляет форматы электронных реестров. Ближайшее такое обновление намечено на 3 декабря начало тестирования новых форматов. А 17 декабря новые форматы будут введены в эксплуатацию. Правда, отчитываться с использованием действующих сейчас форматов можно будет до тех пор, пока Фонд не опубликует отдельное уведомление об окончании срока их применения. Напомним, что в настоящий момент эксперимент по прямым выплатам пособий напрямую из ФСС проводится в 39 регионах РФ. И не исключено, что в течение ближайших двух лет число «пилотных» регионов будет увеличиваться. Новостная рассылка для бухгалтера Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время. Получайте бесплатную рассылку бухгалтерских новостей на электронную почту. Смысл которого в том, что выплаты больничных, детских и иных пособий осуществляют напрямую территориальные отделения ФСС. Этот проект удачно идет уже с 2011 года и включает на данный момент 39 регионов. Формирование реестра сведений, передаваемого в ФСС Рассмотрим как в вашей 1С сформировать реестр сведений, передаваемый в ФСС, на примере больничного листа. По ссылке открывается форма Ввод данных листка нетрудоспособности рис. Форма состоит из двух закладок — Освобождение от работы и Особые причины нетрудоспособности. На первой закладке укажите данные о медицинской организации, враче, периоде освобождения от работы и т. Есть возможность информацию о медицинских организациях вносить в справочник и потом выбирать такую организацию из уже заполненного справочника, а не вносить сведения заново вручную. Коды адресов по КЛАДР заполняются автоматически на основании данных адресного классификатора он должен быть загружен. На второй закладке укажите особые причины нетрудоспособности, например, уход за больным членом семьи, нарушение режима и т. Данные на этих закладках заполняются на основании листка нетрудоспособности, предоставленным сотрудником. Большинство полей заполняется значениями из аналогичных полей документов Больничный лист и Заявление сотрудника на выплату пособия. Из них исключаются те, которые уже включены в другие проведенные документы Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий. После записи документа возможно просмотреть сформированный файл реестра, а также записать его на диск для последующей отправки в ФСС РФ по кнопке Выгрузить. Выведены новые формы реестров сведений для назначения и выплаты пособий для Фонда социального страхования. Эти формы подаются работодателями из регионов, которые участвуют в пилотном проекте ФСС «Прямые выплаты». Приказ от 15. Он стартовал в Карачаево-Черкесской Республике и Нижегородской области, теперь же в нем участвуют 33 региона. Суть проекта «Прямые выплаты» в следующем. Работодатели предоставляют в территориальные филиалы ФСС реестры сведений, которые необходимы для начисления пособий. Выплата же работникам производится напрямую из фонда. Если за страхователем числится 25 человек и более, он обязан подавать реестр в электронном виде по ТКС. Работодатели с меньшим количеством сотрудников тоже могут применять этот вариант. Он более удобен, поскольку все изменения форм отражаются в сервисах отчетности автоматически, а также осуществляется проверка по контрольным соотношениям. Таким образом, перед отправкой реестра по ТКС можно быть уверенным в том, что документ подается в актуальном формате и прошел логический контроль. Удостоверьтесь, что знаете все тонкости заполнения 2-НДФЛ, включая новую форму. Изменения во всех реестрах почти одинаковые. Расскажем о них на примере реестра для назначения больничных и декретных первый из списка выше , поскольку он является самым популярным. Итак, изменения такие: Графа 16. В этом столбце нужно указывать форму листка нетрудоспособности. Он может быть: на бумажном носителе — листок нетрудоспособности; в форме электронного документа — электронный листок нетрудоспособности в настоящее время в больничные могут оформляться в электронном виде. Графа 43. Здесь необходимо указать способ получения пособия, который работник указал в заявлении.
Программное обеспечение для страхователей поддерживающее работу с ЭЛН
| Шлюз отправки ФСС – описание и правила использования сервиса | Шлюз загрузки документов ФСС. ФСС расчет больничного и выплату по нему делает самостоятельно. |
| Шлюз отправки ФСС – описание и правила использования сервиса | Социальный фонд России официально объявил об отключении шлюза приема документов после 31 декабря 2023 года. |
| Как сдать отчет 4 фсс в электронном виде | Нормативные документы, касающиеся сдачи отчетности в Фонд социального страхования РФ в электронном виде с применением электронно-цифровой подписи. |
| Шлюз отправки больничных листов в ФСС | Инструкция по отправке документов через шлюз загрузки документов ФСС. Шлюз ФСС: для чего используется, пилотные регионы для теста проекта, правила использования и возможные ошибки при отправке данных по больничным листам. |
| Отправка отчета через шлюз приема отчетности ФСС | Специально для всех страхователей на портале ФСС есть подробная инструкция по загрузке документов и работе со шлюзом приема реестров больничных. |
ФСС создал учебный шлюз, чтобы работодатели потренировались перед введением прямых выплат
| Шлюз загрузки документов FSS | Приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 16. |
| ФСС изменил порядок приема электронной отчетности | Фонд социального страхования обнародовал на официальном сайте свой приказ от 21.03.11 № 53, который меняет порядок приема электронной отчетности. |
| Шлюз отправки больничных листов в ФСС | Фонд социального страхования. |
| Шлюз приема отчетности в ФСС | через шлюз ФСС по кнопке «Отправить документ» — в этом случае появится кнопка «Обзор», по которой можно найти и выбрать зашифрованный и подписанный файл с 4-ФСС. |
Не забудьте обновиться! с декабря фсс обновил формат электронных реестров по прямым выплатам
Для этого необходимо ввести свой регистрационный номер в ФСС и даты периода, за который хотите просмотреть загруженные документы. Отправка через шлюз ФСС происходит следующим образом. База знаний ГК «Калуга Астрал». Далее страхователю необходимо файл выгрузить на Шлюз загрузки документов В 2024 году Фонд социального страхования (ФСС) запускает проект, позволяющий гражданам обращаться в случае задержки выплаты по больничному листу. Описание сервиса Отправить документ Сведения о переданных документах Нормативные документы.
Подробная инструкция использования шлюза приема отчетности в ФСС
Шаг 1. Открыть в Интернете официальную страницу ФСС. Шаг 2. Перейти на вкладку «Отправить документ» или по прямой ссылке сервиса. Шаг 3. Нажать кнопку «Выберите файл». Шаг 4.
В целом, сервис предназначен для хранения отчетности 4-ФСС в электронном виде от большого количества страхователей. Единственное условие — все эти страхователи должны быть официально зарегистрированы в своем отделении Фонда Социального Страхования РФ, а также они должны иметь возможность использования электронной подписи. С 31 декабря 2013 года было введено понятие «усиленной цифровой квалифицированной подписи», и в Фонде социального страхования используется только эта модель электронной подписи, сертификат проверки которой выпущен в соответствии с требованием определенного Закона РФ «Об электронной подписи». Описание сервиса Шлюз находится на официальном сайте ФСС по адресу f4.
Единая точка приема или шлюз была создана непосредственно для того, чтобы обеспечить возможность представления отчетности страхователей в исполнительные организации, а именно, в Фонд Социального Страхования РФ, все манипуляции через шлюз осуществляются в электронном виде, а для достоверности сведений применяется электронно-цифровая подпись. Таким образом, для страхователей облегчена система отправки обязательных отчетов, теперь они могут это сделать, находясь в любом месте, где имеется подключение к Интернету. Фал на шлюз поступает в зашифрованном виде, а датой и временем приемки документов считается дата и время прямого поступления документов на сервис. После поступления отчета формируется извещение или квитанция, если проверка документа осуществлена правильно и без помех, а также проверяется Ваша электронно-цифровая подпись, документация проходит форматно-логический контроль. Время и дата формирования квитанции также сразу же фиксируются в протоколе обработки поступившего файла и сразу же помещаются в эту квитанцию. Стоит учесть тот факт, что при повторном отправлении одного и того же отчета на сервис, который сделан за одинаковый период, предыдущая отправка автоматически считается недействительной. Теперь, для отправки отчетности через шлюз ФСС, нужно использовать новый сертификат уполномоченного представителя с подписью квитанции о приеме отчета. Для этого нужно воспользоваться загрузкой с официального сайта ФСС, и установить сертификат в хранилище всех сертификатов. После этого все квитанции о приеме отчетов будут подписываться с применением нового загруженного сертификата, а значит, будут соответствовать всем требованиям приемки документации на сервис. Популярные ошибки на шлюзе ФСС: — ошибка «-10» «Не удалось расшифровать»; — ошибка «-18» «Отчет зашифрован на ключе отличном от открытого ключа ФСС» Обе эти ошибки говорят о том, что вам незамедлительно стоит обновить имеющиеся сертификаты, удалив, при этом старые.
Технология приемки и обработки документов Система отправки отчетов через шлюз ФСС удобна тем, что можно сформировать отчет, находясь далеко от офиса или дома. Особенно это удобно, когда нет возможности добраться до Вашего подразделения ФСС, Вы находитесь далеко от него, а уже наступили последние дни приемки. То есть, сервис очень полезен для большинства страхователей, так как существенно экономит время. Все, что требуется, это полностью понять, как работает сервис, приобрести права на электронную подпись, ну и, собственно, интернет. Шлюз для отправки данных о полученных сотрудниками больничных листах в ФСС Для того чтобы сократить количество времени, которое используется для отправки больничного листа от работодателя в Фонд социального страхования, на территории Российской Федерации реализуется проект установления электронного документооборота между ФСС и существующими работодателями путем использования специальной системы отправки больничных через шлюз ФСС. В «пилотных» регионах реестры листов нетрудоспособности можно отправить в фсс через «контур. В пилотных регионах пособия сотрудникам выплачивает не работодатель, а напрямую ФСС см. Работодатель обязан лишь представить соответствующие документы в филиал фонда. При этом размер пособий и формула расчета пособий в «пилотных» регионах остаются прежними. Как работодатель взаимодействует с ФСС?
Работодатель обязан направлять реестры листов нетрудоспособности в электронном виде, если среднесписочная численность сотрудников компании превышает 25 человек. Организации с численностью сотрудников менее 25 человек могут передавать данные в ФСС как на бумаге, так и в электронном виде. Срок представления документов — 5 рабочих дней с момента подачи сотрудником листа нетрудоспособности. Напомним, какие действия на практике должен совершить бухгалтер в «экспериментальных» регионах. Работник получает в лечебном учреждении «бумажный» больничный и приносит его бухгалтеру. Бухгалтер формирует на основании данных из «бумажного» больничного «электронный больничный» официальное название — реестр сведений , подписывает его электронной подписью, шифрует и отправляет на специальный приемный шлюз в ФСС. Далее шлюз ФСС обрабатывает документ.
Больше информации о работе с проактивными выплатами — в базе знаний.
Затем нужно ее распечатать, завизировать у директора организации, поставить печать и отнести в своё подразделение социального страхования. Расширенные права дают сотруднику возможности: Вносить на портал расчёты с сохранением в общей базе. Пользоваться функцией проверки взаимных увязок в расчёте. Распечатать свой отчёт. Сохранить файл с расчётами в формате XML. Выгружать расчёты из XML файла, который подготовлен в другой программе. Следующим этапом работы является установка сертифицированных удостоверений ФСС на рабочий компьютер. Информация передаётся в зашифрованном виде с целью конфиденциальности. Прочитать документ имеет право только получатель, для этого при шифровании используется ключ специалиста фонда. Данные ключа отражаются в сертификате, его надо перекачать с портала ФСС. Требуется наличие сертификатов организации страхователя и ответственного сотрудника ФСС. С помощью полученного персонального ключевого носителя надо сформировать сертификат электронной цифровой подписи для работы с отчётностью. Для дальнейшей работы надо скачать два сертификата — корневой УЦ и открытого ключа с электронной подписью сотрудника фонда и ежегодно их обновлять. Как составить доверенность для налоговой для сдачи отчетности — смотрите в этом материале.
Как передать данные через шлюз
- Что такое шлюз отправки документов ФСС и как его использовать?
- Почему не приходят сведения из ФСС и что ответить на запрос, если сотрудник работал
- Нюансы сдачи 4-ФСС в электронном виде
- Где посмотреть формат отчета 4-ФСС на 2022 год
Шлюз фсс для отправки больничных листов
| Сдача отчета по форме 4-ФСС в электронном виде - | Использование шлюза приема ФСС для загрузки отчетности позволяет вам с легкостью взаимодействовать с Фондом социального страхования и упростить процесс предоставления отчетности. |
| Информация страхователям | Департамент организации обеспечения страховых выплат информирует, что согласно Плану мероприятий («Дорожная карта») по переходу страхователей на беззаявительное (проактивное) взаимодействие с Фондом планируется отключение «Шлюз приема документов» в срок не. |
| Как сдать отчет 4 фсс в электронном виде | Отправка через шлюз ФСС происходит следующим образом. |
ФСС изменил порядок приема электронной отчетности
В 2024 году Фонд социального страхования (ФСС) запускает проект, позволяющий гражданам обращаться в случае задержки выплаты по больничному листу. Теги4 фсс что это такое простыми словами, как сдать 4 фсс в электронном виде, таблица 5 отчета 4 фсс как заполнять, как сдать фсс через госуслуги, форма 4 фсс за 2024 года новый бланк скачать бесплатно. ФСС Help. В статье рассказали про сроки оплаты больничного листа в 2024 году в СФР.
Не забудьте обновиться! с декабря фсс обновил формат электронных реестров по прямым выплатам
Обращаем Ваше внимание, что с 05. Севастополь; с 1 июля 2015 г. Настоящее Положение не распространяется на лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. При наступлении несчастного случая на производстве или профессионального заболевания далее — страховой случай застрахованное лицо его уполномоченный представитель обращается к страхователю по месту своей работы с заявлением о выплате пособия далее — заявление и документами, необходимыми для назначения и выплаты пособия.
Форма заявления утверждается Фондом. К заявлению при его подаче уполномоченным представителем застрахованного лица прилагается также документ, подтверждающий его полномочия. Приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 24.
N 294 «Об особенностях финансирования, назначения и выплаты в 2012 и 2013 годах страхового обеспечения, иных выплат и расходов, предусмотренных частью 4 статьи 6 Федерального закона «О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2012 год и на плановый период 2013 и 2014 годов» и частью 4 статьи 7 Федерального закона «О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2013 год и на плановый период 2014 и 2015 годов», особенностях уплаты страховых взносов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» Приказ Минздравсоцразвития России от 11 июля 2011 г. Описание сервиса Шлюз отправки отчетной документации доступен на официальном сайте. Предварительно необходимо пройти процедуру регистрации.
Пользователям, которые ранее регистрировались на сайте, достаточно совершить авторизацию. Здесь пользователь имеет возможность отправить документ либо просмотреть сведения об отчетности, переданной ранее. В разделе «нормативные документы» можно ознакомиться с перечнем регионов, участвующих в программе «прямые выплаты».
В этом же разделе представлены категории страхователей, которым доступен сервис. Помимо этого, здесь можно ознакомиться с полным перечнем нормативных актов, связанных с процедурой сдачи отчетности в ФСС с одновременным применением ЭЦП. Возможные трудности при сдаче отчётности через шлюз в ФСС При сдаче отчётности у страхователей могут возникнуть затруднения.
Чаще всего встречаются следующие ситуации: Ситуация 1. Не уходит отчёт, хотя криптопровайдер и сертификат соответствуют всем необходимым требованиям. Данная причина чаще всего кроется в неустойчивом или нарушенном интернет-соединении.
При восстановлении связи отчётность будет отправлена. Ситуация 2. Не формируется отчёт, хотя интернет-соединение отличное.
Алгоритм передачи данных Отправить отчетность через шлюз ФСС несложно. Однако при выполнении этой операции следует соблюдать несколько правил, чтобы исключить потенциально возможные ошибки. Процедура передачи состоит из нескольких этапов: Бухгалтер предприятия составляет расчет по форме 4-фсс.
Готовый документ переводят в формат xml. Отчетность подписывают при помощи ЭЦП. Документ шифруют при помощи специальной программы, которую также можно загрузить на сайте ФСС.
Оформленный и закодированный документ загружают через шлюз. При отсутствии ошибок, под полем загрузки появится текстовое сообщение о том, что загрузка выполнена успешно. После этого, сведения об отправленном отчете появятся в разделе «сведения о переданных документах».
При необходимости, на сайте сервиса представлена подробная проиллюстрированная инструкция. С ее помощью можно совершить передачу отчета с минимальным риском погрешностей. Как предоставить документы в электронной форме Порядок обмена данными в электронном виде установлен в Спецификации, утвержденной Фондом 19.
Для предоставления документов в электронном формате необходима электронно-цифровая подпись ЭЦП уполномоченного лица организации. Реестры передаются в формате XML. Подготовить электронные документы можно посредством бесплатного ПО, разработанного специалистами Фонда, либо ПО сторонних разработчиков.
Сформированный, подписанный и зашифрованный реестр, а также иные документы отправляются в Фонд социального страхования через сервис Шлюза «Отправить документ». После завершения загрузки необходимых файлов система выдаст сообщение «Загрузка проведена успешно». После завершения отправки информацию о дальнейшей обработке можно отслеживать на сервисе Шлюза «Сведения о переданных документах».
Для этого достаточно заполнить регистрационный номер организации в ФСС и интересующий период. Прием и обработка документов Датой приема отчета является дата, когда документ был отправлен на шлюз. После успешного приема подписи формируется квитанция.
Она фиксируется в протоколе обработки файлов. При необходимости, эту квитанцию можно загрузить. Она представлена в разделе «сведения о переданных документах».
Обработка отчетности занимает до 24 часов. В случае если при заполнении формы допущены ошибки, квитанция может прийти позже. Причем документ потребуется переделать.
Это говорит о том, что лучше всего отправлять бланки посредством шлюза ФСС минимум за 2-3 дня до истечения отчетного периода. В случае если после отправки документа обнаружена ошибка, пользователь сервиса имеет возможность передать исправленную версию. В этом случае первый экземпляр будет автоматически признан недействительным.
Как электронно сдавать отчетность в ФСС, смотрите на видео: Ошибки и их последствия Существует два типа ошибок при работе со шлюзом отчетности ФСС: Проблемы с физическим носителем ключа, электронным сертификатом, а также проблемы, связанные с ошибками в работе удостоверяющего центра, выдавшего сертификат, равно как и ошибки пользователя в организации, при работе с ключами и электронной подписью. Они устраняются повторной отправкой отчета, с соблюдением всех установленных правил, обращением в удостоверяющий центр для переиздания сертификата. Этот вид ошибок наиболее неприятен и опасен нарушением сроков сдачи отчетности.
Датой предоставления отчета считается день подачи документа без ошибок. Если отчет подавался с ошибками, он не будет принят системой. Если ошибки затем исправляются, то датой подачи считается день отправки именно откорректированного отчета, а не первичного.
Откройте вкладку «Сервис» и нажмите кнопку «Протестировать». Выберите контейнер закрытого ключа вашего сертификата. В открывшемся окне тестирования не должно быть ошибок, сообщений об истечении срока действия ключа итп. Как открыть сайт docs. Самые частые причины того, что не открывается сайт docs. Для того чтобы открыть сайт воспользуйтесь VPN сервисами.
Вирусы переписали файл hosts. Ваш антивирус или фаервол блокирует доступ к данному сайту. Попробуйте отключаить их. Расширение AdBlock или другое аналогичное блокирует содержимое сайта. Отключите плагин для данного сайта. Иногда проблема с недоступностью сайта заключается в ошибке браузера.
Обратите внимание, что на портале в специальном окне можно выбрать категорию ошибок: ошибки по форме 4-ФСС или ошибки по реестру листков нетрудоспособности. Ошибок, связанных с отправкой реестров, более 30. Почти половина существующих ошибок связаны с сертификатом подписи. Например, ошибка с кодом 13 говорит о том, что сертификат пользователя не содержит записи о регистрационном номере страхователя, а ошибка 17 означает, что в сертификате указан неверный формат кода подразделения ФСС РФ. Ошибки с кодами 10—51 свидетельствуют о проблемах при подписи загруженных документов, то есть ошибки присутствуют в сертификате. Ошибки с кодами 503—598 касаются различных проблем, найденных в загруженных файлах. Ошибка 599 говорит о внутренних неполадках на портале ФСС. В этом случае нужно написать в техподдержку. Шлюз можно использовать в любое время суток. Шлюз проверки реестров ФСС — удобный и современный способ для взаимодействия с Фондом.
Профессиональный бухгалтер, налоговый консультант, эксперт по бухгалтерскому и налоговому учету Вопрос Подскажите, где посмотреть шлюз загрузки документов в ФСС? Ответ На сайте ФСС есть сервис, который предназначен для приема документов с электронной подписью от информационных систем страхователей и имеющих возможность использования электронной подписи.
Подробная инструкция использования шлюза приема отчетности в ФСС
Каждый из них может запрашивать доступ к больничному в разных целях. Рассмотрим подробнее, как проверить больничный лист в двух указанных разновидностях при использовании сайта ФСС и иных доступных ресурсов. Условимся, что такую проверку требуется провести работодателю, представителю медучреждения и самому пациенту. Порядок входа в личный кабинет Для получения возможности загрузки документов в электронном виде следует зарегистрироваться в статусе страхователя. Процедура регистрации представляет собой последовательность следующих шагов: Открыть сайт «Поисково-мониторинговая система ФСС». В открывшемся поле нажать значок «Регистрация». В новой форме нужно заполнить данные пользователя, ответственного за сдачу отчёта. Придумать свой уникальный пароль и логин для системы, написать их на латинице, перейти «К шагу 2».
На электронную почту в течение 24 часов поступит сообщение, в котором надо перейти по указанной ссылке. Страхователь получает право доступа на портал в свой ЛК. После процедуры регистрации необходимо подготовить заявление с просьбой о предоставлении сотруднику расширенного права доступа при отправке отчётов. Следует открыть «Заявление страхователя» и заполнить форму. Затем нужно ее распечатать, завизировать у директора организации, поставить печать и отнести в своё подразделение социального страхования. Расширенные права дают сотруднику возможности: Вносить на портал расчёты с сохранением в общей базе. Пользоваться функцией проверки взаимных увязок в расчёте.
Распечатать свой отчёт. Сохранить файл с расчётами в формате XML. Выгружать расчёты из XML файла, который подготовлен в другой программе. Следующим этапом работы является установка сертифицированных удостоверений ФСС на рабочий компьютер. Информация передаётся в зашифрованном виде с целью конфиденциальности. Прочитать документ имеет право только получатель, для этого при шифровании используется ключ специалиста фонда. Данные ключа отражаются в сертификате, его надо перекачать с портала ФСС.
Требуется наличие сертификатов организации страхователя и ответственного сотрудника ФСС. С помощью полученного персонального ключевого носителя надо сформировать сертификат электронной цифровой подписи для работы с отчётностью. Для дальнейшей работы надо скачать два сертификата — корневой УЦ и открытого ключа с электронной подписью сотрудника фонда и ежегодно их обновлять. Как составить доверенность для налоговой для сдачи отчетности — смотрите в этом материале. О том, чем отличается трудовой договор от контракта, читайте здесь.
Для этого необходимо ввести регистрационный код работодателя на сайте ФСС и сформировать отчет. В случае если возникли какие-то ошибки, они будут указаны с помощью специальных кодов в сформированном отчете.
Наиболее распространенные ошибки При отправлении данных по принятым больничным через шлюз Фонда социального страхования иногда возникают ошибки. К числу основных относятся: ошибка с кодом «10», которая возникает в случае невозможности общей расшифровки переданной информации; ошибки с кодами в диапазоне от 11 до 51, возникающие в случае, если в сертификате электронной подписи имеются какие-либо ошибки, либо в нем указаны не все необходимые данные; если код ошибки находится в диапазоне от 503 до 598, то данные ошибки возникают в самих загруженных файлах; ошибка, кодируемая кодом 599, характеризует внутренние нарушения и неполадки, возникающие на сайте Фонда социального страхования. Если никакие ошибки не возникли, то использовать шлюз сайта Фонда социального страхования возможно в любое время суток. Использование шлюза на сайте Фонда социального страхования для того, чтобы отправлять сведения о полученных работодателем больничных, призвано сократить время направления информации и систематизировать предоставляемые данные, а также облегчить проверку подлинности предоставляемых больничных листов. Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Шлюз ФСС для отправки реестров: как пользоваться сервисом В ФСС имеется система, через которую можно сдавать отчетность в электронном виде. Шлюз приема на портале ФСС обеспечивает приемку документов, а также их хранение.
На нем хранятся такие отчетности как отчеты по форме 4а-ФСС в электронном виде, реестры листов нетрудоспособности в электронном виде. В целом, сервис предназначен для хранения отчетности 4-ФСС в электронном виде от большого количества страхователей. Единственное условие — все эти страхователи должны быть официально зарегистрированы в своем отделении Фонда Социального Страхования РФ, а также они должны иметь возможность использования электронной подписи. С 31 декабря 2013 года было введено понятие «усиленной цифровой квалифицированной подписи», и в Фонде социального страхования используется только эта модель электронной подписи, сертификат проверки которой выпущен в соответствии с требованием определенного Закона РФ «Об электронной подписи». Описание сервиса Шлюз находится на официальном сайте ФСС по адресу f4. Единая точка приема или шлюз была создана непосредственно для того, чтобы обеспечить возможность представления отчетности страхователей в исполнительные организации, а именно, в Фонд Социального Страхования РФ, все манипуляции через шлюз осуществляются в электронном виде, а для достоверности сведений применяется электронно-цифровая подпись. Таким образом, для страхователей облегчена система отправки обязательных отчетов, теперь они могут это сделать, находясь в любом месте, где имеется подключение к Интернету.
Фал на шлюз поступает в зашифрованном виде, а датой и временем приемки документов считается дата и время прямого поступления документов на сервис. После поступления отчета формируется извещение или квитанция, если проверка документа осуществлена правильно и без помех, а также проверяется Ваша электронно-цифровая подпись, документация проходит форматно-логический контроль. Время и дата формирования квитанции также сразу же фиксируются в протоколе обработки поступившего файла и сразу же помещаются в эту квитанцию. Стоит учесть тот факт, что при повторном отправлении одного и того же отчета на сервис, который сделан за одинаковый период, предыдущая отправка автоматически считается недействительной. Теперь, для отправки отчетности через шлюз ФСС, нужно использовать новый сертификат уполномоченного представителя с подписью квитанции о приеме отчета. Для этого нужно воспользоваться загрузкой с официального сайта ФСС, и установить сертификат в хранилище всех сертификатов. После этого все квитанции о приеме отчетов будут подписываться с применением нового загруженного сертификата, а значит, будут соответствовать всем требованиям приемки документации на сервис.
Популярные ошибки на шлюзе ФСС: — ошибка «-10» «Не удалось расшифровать»; — ошибка «-18» «Отчет зашифрован на ключе отличном от открытого ключа ФСС» Обе эти ошибки говорят о том, что вам незамедлительно стоит обновить имеющиеся сертификаты, удалив, при этом старые. Технология приемки и обработки документов Система отправки отчетов через шлюз ФСС удобна тем, что можно сформировать отчет, находясь далеко от офиса или дома. Особенно это удобно, когда нет возможности добраться до Вашего подразделения ФСС, Вы находитесь далеко от него, а уже наступили последние дни приемки. То есть, сервис очень полезен для большинства страхователей, так как существенно экономит время. Все, что требуется, это полностью понять, как работает сервис, приобрести права на электронную подпись, ну и, собственно, интернет. Шлюз для отправки данных о полученных сотрудниками больничных листах в ФСС Для того чтобы сократить количество времени, которое используется для отправки больничного листа от работодателя в Фонд социального страхования, на территории Российской Федерации реализуется проект установления электронного документооборота между ФСС и существующими работодателями путем использования специальной системы отправки больничных через шлюз ФСС. В «пилотных» регионах реестры листов нетрудоспособности можно отправить в фсс через «контур.
В пилотных регионах пособия сотрудникам выплачивает не работодатель, а напрямую ФСС см.
При расчёте пособия за первые 3 дня болезни: Размер МРОТ берут на дату открытия листка нетрудоспособности. Быстро и без ошибок рассчитать зарплату и пособия сотрудников поможет бесплатный сервис «Моё дело». Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, подлежащих представлению заявителем, способы их получения заявителем, в том числе в электронной форме, порядок их представления Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, подлежащих представлению заявителем, способы их получения заявителем, в том числе в электронной форме, порядок 15. Для получения государственной услуги заявителем представляются направляются следующие документы: а для регистрации страхователя: на личном приеме — заявление о регистрации, копия трудовой книжки или копия трудового договора, заключенного с первым из принятых работников, и или сведения о трудовой деятельности такого работника, а также предъявляется документ, удостоверяющий личность. В случае представления документов уполномоченным представителем страхователя также предъявляется документ, подтверждающий соответствующие полномочия; в ред. В случае представления документов уполномоченным представителем страхователя также представляется документ, подтверждающий соответствующие полномочия; почтовым отправлением — заявление о регистрации, копия трудовой книжки или копия трудового договора, заключенного с первым из принятых работников, и или сведения о трудовой деятельности такого работника, копия документа, удостоверяющего личность. В случае направления документов уполномоченным представителем страхователя также направляется копия документа, подтверждающего соответствующие полномочия. В случае представления документов уполномоченным представителем страхователя также предъявляется документ, подтверждающий соответствующие полномочия; через Единый портал — заявление о снятии с регистрационного учета и копии документов, подтверждающих наступление обстоятельств, являющихся основанием для снятия с регистрационного учета прекращение действия трудового договора с последним из принятых работников. В случае представления документов уполномоченным представителем страхователя также представляется документ, подтверждающий соответствующие полномочия; почтовым отправлением — заявление о снятии с регистрационного учета и копии документов, подтверждающих наступление обстоятельств, являющихся основанием для снятия с регистрационного учета прекращение действия трудового договора с последним из принятых работников , копия документа, удостоверяющего личность.
Страхователи, которые на день подачи заявления о снятии с регистрационного учета представили в ПФР сведения по форме СЗВ-ТД, не представляют копии документов, подтверждающих прекращение трудового договора с последним из принятых работников. Сведения о прекращении трудовых отношений с работниками, а также о направленных в ПФР сведениях по форме СЗВ-ТД указываются в заявлении о снятии с регистрационного учета; в для регистрации снятия с регистрационного учета страхователей в связи с изменением места жительства: на личном приеме — заявление о регистрации в связи с изменением места жительства, предъявляется документ, удостоверяющий личность и подтверждающий адрес места жительства страхователя либо его копия. В случае представления документов уполномоченным представителем страхователя также предъявляется документ, удостоверяющий личность уполномоченного представителя страхователя, и документ, подтверждающий соответствующие полномочия; Читайте также: Фсс ульяновск личный кабинет войти через Единый портал — заявление о регистрации в связи с изменением места жительства, копия документа, удостоверяющего личность и подтверждающего адрес места жительства страхователя. В случае представления документов уполномоченным представителем страхователя также представляется документ, подтверждающий соответствующие полномочия; почтовым отправлением — заявление о регистрации в связи с изменением места жительства, копия документа, удостоверяющего личность и подтверждающего адрес места жительства страхователя. В случае направления документов уполномоченным представителем страхователя также направляются копии документа, удостоверяющего личность уполномоченного представителя страхователя, и документа, подтверждающего соответствующие полномочия. Документ, подтверждающий соответствующие полномочия представителя страхователя, являющегося индивидуальным предпринимателем, не требует нотариального удостоверения. Копия трудовой книжки принятого работника или трудового договора, заключенного с работником, а также копии документов, подтверждающих наступление обстоятельств, являющихся основанием для снятия с регистрационного учета прекращение действия трудового договора с последним из принятых работников страхователя, являющегося индивидуальным предпринимателем, могут быть заверены таким страхователем. Копия документа, удостоверяющего личность, а также копия документа, удостоверяющего личность и подтверждающего адрес места жительства страхователя, направленные заявителем почтовым отправлением, должны быть заверены в соответствии с Основами законодательства Российской Федерации о нотариате. В случае предъявления заявителем подлинников документов копии документов заверяются должностным лицом территориального органа Фонда, ответственным за прием документов. При направлении документов через организацию почтовой связи подлинники документов не направляются.
Заявления о предоставлении государственной услуги и документы, необходимые для предоставления государственной услуги, могут быть представлены заявителем в территориальный орган Фонда лично, через многофункциональный центр при наличии государственной услуги в соглашениях о взаимодействии , направлены почтовым отправлением, в электронной форме в соответствии с пунктом 40 настоящего Регламента путем заполнения специальной электронной формы заявления о предоставлении государственной услуги через личный кабинет на Едином портале. Как работнику получить деньги за больничный Работник передаёт листок нетрудоспособности своему работодателю. Если оформлен электронный больничный — сообщает его номер. В зависимости от ситуации, от работника потребуются справки с других мест работы, реквизиты для перечисления денег и т.
Дважды пособие в связи с подачей сведений двумя способами не выплатят, заверяют чиновники. Отказ предоставить данные, передача неверной информации или направление ее с опозданием грозят ответственностью по ст.
Дополнительно: статусы электронного больничного листа Частые ошибки при отправке данных Если вы решили воспользоваться прежним способом отправки информации, то обратите внимание на некоторые ошибки, которые выдает система. Если в документах неверно прописан номер страхователя, то появится уведомление с кодом «13», а если неточность в номере подразделения фонда, то в уведомлении появится код «17». Если вы видите сообщение об ошибках с номерами 503—598, значит, неверные данные в самих загруженных файлах, а коды 10—51 говорят о наличии проблем с цифровой подписью. При ошибке 599 сразу обращайтесь в службу поддержки ФСС: проблема на их стороне.