В Диадоке вы сможете перевести документооборот в электронный вид и ускорить бизнес-процессы организации, а именно. Для внедрения системы электронного документооборота Диадок предлагает готовые модули для 1С, SAP, Docsvision.
Медицинские документы с персональными данными. Можно ли отправлять в сервисе обмена?
Мы знаем способ, как ускорить процесс приёмки и передачи документации и сэкономить на почтовых расходах. Сегодня мы расскажем, как с помощью программы Диадок быстро принимать и подписывать счета, акты и т. Мы давно пользуемся этой программой и можем её порекомендовать. Что такое Диадок и как это работает? Диадок — это облачная электронная программа для документооборота с контрагентами.
С её помощью можно формировать, отправлять, получать и подписывать электронные документы. Они имеют такую же силу, как и бумажные с вашей подписью. Перевести в электронный вид можно любой документ. Это позволит сэкономить вам на распечатке и почтовых расходах.
Чем мне будет полезен Диадок? Первое, чем полезны электронные документы — вы сокращаете расходы на бумагу, печать, доставку документов. Печать одного листа документа с учётом затрат на краску и бумагу стоит от 3 рублей. Отправка письма в среднем обходится в 28 рублей.
Система включает полный набор функций для масштабной работы с бумагами в вашей организации. Для всех клиентов создана простая веб-версия, для владельцев «1С» есть специальное коробочное издание. Возможности сервиса «Диадок» Рассмотрим возможности сервиса «Диадок»: 1. Работа с документами Получение и распределение. Получайте документы бесплатно, настройте автоматическое распределение входящих документов по отделам и ответственным сотрудникам. Создание и отправка. Сервис «Диадок» имеет встроенный редактор, с помощью которого можно создавать файлы, счета-фактуры, коносаменты и УПД. Для отправки документа контрагенту его также можно скачать с компьютера. В сервисе «Диадок» легко согласовывать как входящие, так и исходящие документы.
Маршруты утверждения позволяют автоматизировать процесс при большом количестве документов и количестве утверждающих сотрудников. Для того, чтобы подписать документы в сервисе «Диадок» фигурирует квалифицированная электронная подпись, которая является точно такой же, как и в интернет-отчетности. КЭП позволяет обеспечивать значимость юридического уровня без заключения сторонних соглашений между контрагентами. Поиск документов. Фильтры позволяют создавать сложные выборки, а поиск по слову позволит найти нужный из разных документов. Список документов, полученных в результате поиска, можно скачать в виде XLS-файла. Благодаря сервису «Диадок» найти документ пятилетней давности можно за считанные секунды. Представление в государственные органы и судебные учреждения. Прикрепить электронные документы из сервиса Диадок и отправить в ИФНС можно через любую систему интернет-декларирования.
Электронные документы являются юридически значимыми оригиналами, поэтому могут быть представлены в государственные органы и суды. Участники оборота маркированной продукции в обязательном порядке должны предоставлять сведения о переходе права собственности на товар через оператора ЭДО.
Также уточнены сроки настройки роуминга между операторами, зафиксирована необходимость иметь интеграцию с внутренними сервисами ФНС и оказывать круглосуточную техподдержку пользователей. Ссылка на полный Приказ. После окончания указанного периода в реестре останутся только те операторы, которые пройдут проверку на соответствие новым требованиям. ФНС ведет реестр операторов по передаче данных в налоговые органы и по передаче счетов-фактур между хозяйствующими субъектами. СКБ Контур вошел в реестр как один из операторов, оказывающих оба вида услуг.
Проверьте, какие организации работают в Диадоке Готовы попробовать? Просто оставьте заявку. Наш менеджер свяжется с вами, поможет подобрать пакет документов и расскажет о вариантах интеграции.
Прошел вебинар по взаимодействию СЭД ТЕЗИС и системы ЮЗЭДО Диадок
Техническая поддержка Диадока — это большая команда специалистов, которая помогает пользователям работать с системой. Диадок – это система юридически значимого электронного документооборота, с помощью которой организации обмениваются документами без дублирования на бумаге. ЭДО в системе «Диадок» прост и удобен, как для бухгалтеров и финансовых директоров, так и IT-руководителей организаций.
Диадок: как быстро принимать и подписывать документы
Укажите, планируете ли вы получать или отправлять документы, и добавьте комментарий, если необходимо. При желании можно приложить дополнительное соглашение к приглашению. Если требуется, отправьте оповещение на электронную почту, нажав на кнопку "Отправить дополнительное приглашение на почту" и указав адрес электронной почты. Чтобы отправить приглашение, нажмите на кнопку "Отправить приглашение".
Статус приглашения можно проверить на странице "Ожидается ответ". Когда компания примет приглашение, она появится в списке контрагентов на странице "Ваши контрагенты" и будет доступна для выбора при отправке документа в Диадок. Имеют ли электронные документы юридическую силу Диадок обеспечивает соблюдение всех требований действующего законодательства РФ в отношении передачи юридически значимых документов.
Все документы, передаваемые через сервис Диадок, подписываются усиленной КЭП, которая, согласно Федеральному закону 63-ФЗ "Об электронной подписи", приравнивает их к бумажным документам с обычной подписью и печатью. Каждой КЭП также проставляется штамп времени, который подтверждает дату и время подписания. Благодаря КЭП гарантируется сохранность и неизменность информации в документе с момента его подписания.
Чаще всего компании используют электронные счета-фактуры, акты выполненных работ и товарные накладные, так как для этих документов подготовлены xml форматы ФНС. В Контур.
Так, с 1 сентября 2023 года в России обязательно использование машиночитаемых доверенностей при подписании документов ЭП сотрудником от имени организации. Поддерживается работа с различными видами формализованных и неформализованных документов, отправка их в Диадок и получение от контрагента, а также объединение в пакеты. В версии 5.
Почему сегодня не работает Диадок? Проблемы в работе могут возникнуть из-за аварии, сбоя оборудования или технических работ. Если сбой массовый, то нужно подождать, когда работу сервиса восстановят.
В этом случае право собственности на маркированные товары переходит с отправителя на получателя документа. Аннулирования документа. В этом случае право собственности возвращается обратно отправителю документа. Процесс работы с маркированными товарами Производитель или импортер при отгрузке товара формирует документ с маркированными товарами, подписывает его и отправляет Покупателю через Диадок.
Настройте роуминг с Контур.Диадок за несколько минут
Рассказываем про программу диадок: что это такое, какие преимущества есть у сервиса ЭДО, тарифные планы платформы – читайте, как подключиться к системе электронного. Выберите в списке модуль «Диадок (СКБ Контур)» и откройте функцию «Обновить из файла». Чтобы узнать почему Диадок сегодня не работает, прочитайте про известные проблемы и их решение.
Почему diadoc.ru сейчас не работает и как это исправить?
Почему нельзя интегрировать подписание и все остальное в одну программу? Разработчики, попробуйте 25-30 комплектов документов подписать через ваше убожество. Быстрее будет распечатать, руками подписать и курьера отправить. Нарк , Очень неудобно с телефона Не пишу отзывы, но тут не сдержался Через сайт выделяюсь все документы для подписи - подписать и один раз подписываю.
Получается, что есть класс документов, которые мы не можем отправлять через обычные сервисы в электронном виде? Усложняется ситуация тем, что медицинские организации уже вынуждены пользоваться разными сервисами операторов ЭДО. При этом выясняется, что обмен некоторыми документами возможен только в другом — дополнительном сервисе, который может обрабатывать реестры оказанных услуг в формате, нужном для автоматической загрузки в информационную систему страховой компании. Использовать только его нельзя — функционал не соответствует возможностям стандартного сервиса обмена.
Расходы на ЭДО увеличиваются в разы. Хуже возросшей стоимости — множество бизнес-процессов. С поставщиками обмениваемся через 1С ЭДО, с покупателями-юрлицами — с помощью других сервисов, а со страховыми придётся через ещё один. При этом с частью контрагентов документооборот остаётся в бумаге. Ответ читателю Александр Быков, руководитель проектов Directum : — Документооборот между медицинскими организациями и страховыми компаниями имеет важные особенности в части работы с персональными данными. Действительно, любые сведения о здоровье диагноз, медицинские услуги — это специальная категория персональных данных ст.
Рассмотрим как выглядит создание и использование своего типа документа на примере МХ-1. В компании есть МХ-1, которая: Часто подписывается с каждым клиентом Её заполнение требует выгрузки данных из учётной системы вручную Заполнение и поиск данных занимает много времени и приводит к ошибкам МХ-1 можно создавать массово. Для этого нужно выгрузить сведения из учётной системы. Если требуется согласовать документ перед его отправкой, то документ можно отправить по маршруту согласования. Когда документооборот завершён, данные для учёта можно выгрузить в вашу учётную систему. Благодаря созданию своего типа документа: сокращается время на поиск документов сокращается время на внутренний учёт и создание первичных документов сокращается время на закрытие сделки с клиентом Полезные функции в Диадок Рассмотрим, какие еще функции есть в системе ЭДО от Контур и как они упрощают работу компании. Сообщения Контрагент забыл отправить нужный документ? В полученном документе есть ошибка? Или есть другой срочный вопрос? Чтобы быстро связаться с сотрудником контрагента, напишите сообщения в Диадок. Сообщения бесплатные и для отправителя, и для получателя. Чтобы отправить сообщение электронная подпись не требуется. Согласование входящих документов Диадок позволяет согласовывать входящие документы внутри организации. Документы можно отправлять на визирование или подпись другому сотруднику. Рассмотрим два наиболее распространённых сценария: Согласование входящего документа. В этом сценарии участвуют два сотрудника.
Распознавать счета-фактуры, акты, упд и другие. Можно создать собственный тип документа. Свои типы документов Свой тип документа — это формализованный или неформализованный документ, с данными из учётной системы клиента. Создание своего типа документа позволяет упростить контроль, подписание и поиск документа. Для чего может быть создан свой тип документа? В каких случаях нужно создавать свой тип документа? Есть отраслевой документ, который заносится в систему вручную. Таких документов может быть более ста в месяц. Нужно ускорить согласование, обмен и учёт документов. Рассмотрим как выглядит создание и использование своего типа документа на примере МХ-1. В компании есть МХ-1, которая: Часто подписывается с каждым клиентом Её заполнение требует выгрузки данных из учётной системы вручную Заполнение и поиск данных занимает много времени и приводит к ошибкам МХ-1 можно создавать массово. Для этого нужно выгрузить сведения из учётной системы. Если требуется согласовать документ перед его отправкой, то документ можно отправить по маршруту согласования. Когда документооборот завершён, данные для учёта можно выгрузить в вашу учётную систему. Благодаря созданию своего типа документа: сокращается время на поиск документов сокращается время на внутренний учёт и создание первичных документов сокращается время на закрытие сделки с клиентом Полезные функции в Диадок Рассмотрим, какие еще функции есть в системе ЭДО от Контур и как они упрощают работу компании. Сообщения Контрагент забыл отправить нужный документ?
Диадок не работает сегодня?
Настроить прямую интеграцию 1С Фреш с ЭДО СБИС и Диадок нельзя. Диадок – это программа электронного документооборота с контрагентами, которая за длительное время работы зарекомендовала себя, как надежная система, снижающая затраты. Установка системы отчетности Сертификаты Программное обеспечение Ключевые носители Популярные инструкции Центр Загрузки Отчетность Диадок Контур ОФД ЕГАИС Прочее. Настроить прямую интеграцию 1С Фреш с ЭДО СБИС и Диадок нельзя. самый простой способ обмениваться юридически значимыми электронными документами и счетами-фактурами.
Ограничение доступа в Диадок по IP-адресам
Наведите курсор мыши на поле с названием нужной организации и нажмите на появившуюся кнопку «Отправить приглашение». В появившемся окне укажите, будет ли документ получен или отправлен. Вы можете писать комментарии. При необходимости к приглашению могут быть добавлены дополнительные вложения ,например, дополнительные соглашения.
Можно прикрепить только один документ Вместе с приглашением можно отправить уведомление по электронной почте. Для этого при отправке приглашения нажмите на кнопку «Отправить дополнительное приглашение по электронной почте» и введите свой адрес электронной почты. Ситуация была описана в новости.
Нажмите на кнопку «Отправить приглашение» ,чтобы отправить приглашение. Вы можете проверить статус вашего приглашения на странице» Ожидание ответа». Организации, принявшие приглашение, появятся в списке контрагентов на странице «Ваши контрагенты «и могут быть выбраны при отправке документа.
Как узнать идентификатор участника ЭДО? Вы можете найти свой идентификатор участника ЭДО, зайдя в веб-интерфейс Диадока diadoc. Чтобы проверить идентификатор участника ЭДО контрагента, перейдите на вкладку «Контрагенты» в разделе «Ваши контрагенты» или «Поиск и приглашение».
Найдите нужную организацию и откройте ее карточку. И перейдите по ссылке ID — появится идентификатор. Как войти в Диадок?
Если сбой массовый, то нужно подождать, когда работу сервиса восстановят. Если проблема только у вас, то нужно разбираться конкретно в вашей ситуации.
Раньше роуминг с клиентами этого оператора настраивался вручную специалистами двух компаний. Иногда это занимало несколько дней. Теперь на все хватает пары минут. Как подключить Как только он примет приглашение, роуминг настроится автоматически, а в СБИС появится уведомление. Теперь вы можете отправлять и принимать документы от этого контрагента.
В системе электронного документооборота Диадок зарегистрировано более 950 000 компаний. При этом для обмена документами с этими компаниями не нужно заключать никаких дополнительных соглашений.
Мы сами работаем в Диадоке и, конечно, с помощью него экономим офисную бумагу. Электронные документы, подписанные КЭП, приравниваются к бумажным аналогам и не требуют дублирования на бумаге.
Электронный документооборот через систему Диадок
Проведение комплекса мероприятий по подключению контрагентов к сервису Диадок. Электронный документооборот. Обзор. Диадок можно встроить в облачную 1С, чтобы упростить работу бухгалтерии и других подразделений, в которых создают и обрабатывают большое количество документов. Диадок работает только с квалифицированной электронной подписью (КЭП). В личном кабинете «Диадок» удалите фирму из списка «Контрагенты», с которой уже настроен роуминг через вашу учетную запись в 1С.
Система БЭСТ-5: интеграция с «Диадок» – новые преимущества во взаимодействии с контрагентами
— сервис обмена юридически значимыми электронными документами. «» подтвердил высокий уровень защищенности от взлома. Теперь в сервисе в API, в веб-интерфейсе доступна информация о статусах обработки документов с маркированными товарами в национальной системе цифровой. Рассказываем про программу диадок: что это такое, какие преимущества есть у сервиса ЭДО, тарифные планы платформы – читайте, как подключиться к системе электронного.