Теперь вы готовы приступить к созданию штатного расписания и управлению кадровым учетом в программе 1С 8.3 Бухгалтерия. Штатное расписание в 1С 8.3 Бухгалтерия — ведение кадрового учета, перемещение сотрудника в организации, кадровые документы. Индексация штатного расписания, отчет штатное расписание, позиция штатного расписания. Что такое штатное расписание, кто должен подписывать, и как по шагам внести изменения в него? Штатное расписание а программе 1с предприятие.
Распечатать штатное расписание в 1с 8.3. Как изменить штатное расписание
Штатное расписание в 1С Бухгалтерия 8.3. Достаточно часто пользователи задают вопрос: «где в найти и сделать штатное расписание?» У нас есть плохая новость — Штатного расписания в 1С Бухгалтерия 3.0 как такового нет. Отчеты по кадрам - Штатные сотрудники. Вопрос: Почему в печатной форме «Штатного расписания Т-3» в программе «Зарплата и управление персоналом (ред.3)» не выводятся суммы доплат? «Изменения штатного расписания» - кнопка «Создать». Когда рассматривается учёт с использованием штатного расписания без ведения истории, то в меню кадры появится подраздел «Штатное расписание», где будет возможность указать дату утверждения.
Штатное расписание в 1С 8.3 Бухгалтерия — где найти, как составить
Заполненность штатного расписания — отражает состояние ШР количество занятых и свободных ставок с указанием временно освобожденных ставок. Описанные ниже действия носят справочный характер для технических специалистов. При реальном ведении учета выполнение этих действий не рекомендуется. Перед началом отключения необходимо выполнить резервное копирование информационной базы.
В связи с тем, что большинство компаний использующих программу 1С:ERP ведет ШР, в последних релизах программы, в окне настроек отсутствует возможность его полного отключения: В более ранних версиях программы такая возможность присутствовала по аналогии с программой ЗУП 3. Открыть данный регистр можно через меню Все функции: Отключение ШР предполагает, что при приеме и переводе сотрудников необходимо будет полностью описывать место и условия их работы: Для того чтобы вновь включить ШР в программе, нужно добавить запись в регистр сведений Настройки штатного расписания в 1С 8. Для этого можно в разделе настроек кадрового учета снять и заново установить флаг Использовать программу для кадрового учета и расчета заработной платы: Запись в регистре сведений Настройки штатного расписания компании снова появится.
Сергей Чернов. Первым делом его необходимо утвердить. Производится это одноименным документом.
В том случае, когда утверждение не было произведено ранее, для вас будет доступно утверждение штатного расписания. В данном случае этот документ уже создавался, и мы переходим по гиперссылке «Утвердить новое штатное расписание». Перед вами отобразится форма нового документа.
В его шапке укажите организацию, подразделение и месяц, с которого данное штатное расписание вступит в силу. Так как ранее у нас уже были утверждены две штатные позиции, табличная часть документа заполнилась автоматически. В случае создание первого утверждения, вам необходимо добавить все необходимые позиции.
При добавлении позиций, так же как и при двойном нажатии левой кнопкой мыши на уже созданную, откроется ее карточка. В ней вам необходимо указать подразделение и должность. Наименование сформируется автоматически и при желании его можно изменить.
Так же здесь задается количество единиц и график работы. В нашем случае это пятидневка. На закладке «Оплата труда» указывается разряд если ведение функция ведения по разрядам была включена в произведенной ранее настройке программы.
В табличной части перечислятся все виды оплат, применяемых для данной позиции штатного расписания. В нашем случае у директора только оплата по окладу в размере 70 тысяч рублей.
Организация вправе сама выбрать — вести или не вести в программе 1С 8. Во втором случае, когда штатное расписание в 1С ЗУП 8. Должность при этом выбирается из справочника Штатное расписание. Как настроить штатное расписание в 1С 8.
В списке позиций штатного расписания предусмотрен отбор актуальных позиций с возможностью просмотра еще неутвержденных когда установлен флаг Показывать неутвержденные позиции внизу формы , а также уже закрытых позиций штатного расписания когда установлен флаг Показывать закрытые позиции.
Также можно настроить произвольные отборы по кнопке Еще — Настроить список… или добавить колонки с количеством свободных и занятых штатных единиц, которые по умолчанию не отражаются в списке по кнопке Еще — Изменить форму…. Если работа в одном и том же подразделении организации на одной и той же должности одного разряда категории может выполняться на разных условиях, то в штатном расписании можно описать разные соответствующие позиции. Подразделение, должность и разряд категория в них будут одинаковые, а условия труда — разные. Если же одинаковых должностей в одном подразделении предусмотрено несколько, но если условия труда при работе на них не отличаются, то они могут быть описаны одной позицией с указанием количества штатных единиц. Можно ли ввести в штатное расписание временные ставки? Читать статью Штатное расписание применяют для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации ст. То есть, в штатном расписании должны быть указаны все штатные единицы организации, в том числе, временные.
Если у работодателя на определенный период возникают новые рабочие места, то в этом случае необходимо внести соответствующие изменения в штатное расписание, а по окончании установленного периода — вывести должности из него. Порядок внесения изменений в штатное расписание Вы сможете найти в приложении к ответу ниже. Подробности в материалах Системы Кадры: Ситуация: Как внести изменения в штатное расписание? И как часто их можно вносить? Изменения в штатное расписание можно вносить в любое время, когда в этом есть необходимость, поскольку частоту и периодичность изменения штатного расписания работодатель определяет самостоятельно п. Соответственно, переутверждать штатное расписание каждый год при отсутствии необходимости внести в него какие-либо изменения не нужно. Кроме переименования должностей, изменения размера и состава выплат и т.
Например, сокращение численности или штата сотрудников ст. Индексация штатного расписания Индексация штатного расписания возможна, если в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 ведется штатное расписание с сохранением истории установлены флаги Ведется штатное расписание и Ведется история изменений штатного расписания в меню Настройка — Кадровый учет — Настройка штатного расписания. Индексация производится в документе меню Кадры. Подбор индексируемых позиций осуществляется кнопкой Изменить позицию. По кнопке Заполнить показатели указываются показатели, которые в настройках расчета зарплаты отмечены как определяющие состав совокупной тарифной ставки. Значения этих показателей можно проиндексировать путем их умножения на коэффициент индексации рис. В случае если учреждению необходима замена должностей по производственной необходимости или другим веским причинам, руководитель организации вправе издать ведомость замены должностей в штатном расписании.
Но есть принципиально важные моменты: все перестановки и замены не должны выходить за рамки утвержденных сумм в фонде оплаты труда работников это важное условие, просто так вводиться новые должности не должны, для этого потребуются многочисленные обоснования ; вновь вводимые должности должны быть перечислены и описаны в номенклатуре должностей нелишним будет при заполнении документа свериться с той номенклатурой и положенными окладами ; должности, которые были введены в штатное расписание в точности по соответствию проводимой работы, не могут быть заменены. Для того чтобы фонд оплаты труда оставался неизменным, нужно при замене должностей учитывать их оклад и соотносить полученную цифру с предыдущей. Если документ формируется в какой-либо программе, то эти вычисления совершаются автоматически. Если заменяемая должность на момент составления документа вакантна, то никакой подготовки не требуется. Если же она занята, то в соответствии с законодательством сотрудника, который выполняет обязанности на этой должности, нужно уведомить в письменной форме о грядущих изменениях минимум за 2 месяца. Работник при этом должен выразить письменное согласие с действиями руководства. Если он увольняется, то обязательно выплачивается выходное пособие и соблюдаются все моменты этой процедуры.
Если предусмотренный оклад заменяемой должности не велик, то и выбор тех должностей, на которые можно ее заменить, тоже сокращается. Но бывают ситуации, когда, например, две ставки санитарки «сливаются» в одну должность врача-терапевта. Такие кадровые перестановки тоже возможны. Главное, чтобы это было целесообразно и соответствовало мнению руководства на этот счет основная инициатива с «преобразованием» должна исходить от него. Интересно, что ситуация с заменой должностей возможна только в сфере здравоохранения. На предприятиях в других сферах уместнее выглядит полный пересмотр штатного расписания, отдельное упразднение и введение новых должностей специальными приказами об изменении в штатном расписании. Внесение записи в трудовую книжку при изменении штатного расписания Как внести запись в трудовую книжку о переводе на другую должность в связи с изменением штатного расписания?
Как внести запись в трудовую книжку при изменении штатного расписания с формулировкой о переименовании должности? Документы, позволяющие изменить оклад сотрудника Изменить оклады сотрудника можно различными документами: Кадровый перевод позволяет изменять начисления сотрудника, как в связи с кадровым переводом на новую должность в новое подразделение, на новый график и т. Для того, чтобы изменить оклад следует на вкладке Оплата труда установить флажок Изменять начисления и ввести новый размер оклада. Изменение оплаты труда — документ, предназначенный специально для изменения оплаты труда по одному сотруднику.
Если на предприятии оформляют документы по штату с фиксацией истории их создания, то изменять число ставок, исключать позиции и изменять разного рода критерии следует документами «Утверждение штатного расписания» и «Изменение штатного расписания». В журнале отобразятся ссылки: «Открыть документ, утвердивший текущее штатное расписание», «Утвердить новое штатное расписание», «Изменить текущее штатное расписание», «Документ, изменившие штатное расписание». Чтобы внести позиции и отобразить имеющиеся изменения, проделывают следующие: «Кадры» — «Штатное расписание» — «Изменения штатного расписания» — кнопка «Создать» — «Утверждение штатного расписания».
Описывают правки, касающиеся нескольких подразделений компании, что в конечном итоге приведет к написанию нового расписания. Изменения, которые вносят, соответствуют тому или иному месяцу и вступают в силу с первого его числа. Первичное заполнение «Утверждение штатного расписания» до тех пор, пока в ПП не описан весь процесс осуществляется вручную. Для внесения новой единицы штата надо кликнуть на «Добавить позицию», указать позицию, обозначить отдел, должность, число ставок, рабочий график и т. Исключить штатную единицу еще проще - выделить строку с ненужной графой и активировать «Еще» — «Закрыть выбранные позиции». Для внесения незначительных изменений, которые не отразятся на имеющейся структуре организации, следует использовать следующий алгоритм: раздел «Кадры» — «Штатное расписание» — «Изменения штатного расписания» — кнопка «Создать» — «Изменение штатного расписания». Этот процесс очень подходит для мелких корректировок, к примеру, в отдельно взятом отделе.
Кроме этого, документ дает право регистрации изменений с какой угодно даты. Все остальное проходит, как и в разделе «Утверждение штатного расписания». Если пройти по ссылке «Документы, изменившие штатное расписание», то появится возможность видеть все документы, которые так или иначе касаются кадрового делопроизводства компании. Индексация заработка Если активируете «Выполняется индексация заработка сотрудников», то отразится индексация зарплаты работника. Лучший помощник в этом - документ «Изменение штатного расписания». В справочнике «Штатное расписание» перейти на «Изменить текущее штатное расписание». Отобразится документ «Изменение штатного расписания».
Создание штатного расписания в 1с 8.3. Ввод и изменения штатного расписания без сохранения истории
Они находятся в меню «Настройка» — «Кадровый учет». В появившемся окне перейдите по гиперссылке «Настройка штатного расписания». Перед вами отобразится форма, где первым делом нужно установить флаг на пункте «Ведется штатное расписание». Так же в данной форме вы можете установить автоматическую проверку кадровых документов на соответствие штатному расписанию, включить ведение истории и многое другое. Наша команда предоставляет услуги по консультированию, настройке и внедрению 1С. Услуги и цены можно увидеть по ссылке.
Будем рады помочь Вам! Первым делом его необходимо утвердить. Производится это одноименным документом. В том случае, когда утверждение не было произведено ранее, для вас будет доступно утверждение штатного расписания. В данном случае этот документ уже создавался, и мы переходим по гиперссылке «Утвердить новое штатное расписание».
Перед вами отобразится форма нового документа. В его шапке укажите организацию, подразделение и месяц, с которого данное штатное расписание вступит в силу. Так как ранее у нас уже были утверждены две штатные позиции, табличная часть документа заполнилась автоматически.
Создание и настройка штатного расписания в 1С ЗУП 8. Документ нужно заполнить списком должностей с указанием размеров окладов и количеством необходимых ставок. После заполнения и проведения документа выведем на печать «Приказ об утверждении» и «Штатное расписание Т-3 »: Как изменить штатное расписание в 1С ЗУП 8. Для этого нужно создать в 1С новый документ «Утверждение штатного расписания» Рис. При необходимости внесения небольших изменений в штатное расписание мы должны использовать другой документ, который называется «Изменение штатного расписания» и находится в том же журнале документов, как и «Утверждение штатного расписания». Например, необходимо произвести увеличение штата компании на одну штатную единицу, изменить максимальный размер оклада по определенной должности и убрать сократить одну штатную единицу по уже существующей должности.
В подсистеме Кадры выберем подпункт «Изменения штатного расписания» и создадим новый документ «Изменение штатного расписания». Предположим, что изменения должны вступить в силу с 1 марта 2018 года. По кнопке Добавить позицию введем новую должность «Гравер» Рис. Для уже утвержденной с начала года должности «Чертежник» изменим максимальный размер оклада с 60000 на 65000 руб. И чтобы убрать ставку, выберем Закрыть позицию: в нашем примере количество ставок на должность «Инженер» - 3, но нам нужно, чтобы осталось две ставки - для этого после закрытия позиции целиком создадим ещё одну строку в документе по кнопке Добавить позицию и выберем «количество ставок» - 2. Распечатаем «Приказ о внесении изменений» в утвержденное с начала текущего года штатное расписание, чтобы изменения вступали в силу с даты, которую мы указали в 1С в документе «Изменение штатного расписания». Заключение В заключение можно добавить, что штатное расписание ведется кадровыми службами , либо другими ответственными лицами по организации. Наличие круглой печати организации не является обязательным условием. Если штатное расписание не умещается на одном листе, то листы могут быть просто скреплены скрепкой.
Остались вопросы? Получите бесплатную консультацию по вопросу "Штатное расписание в 1С" Штатное расписание на предприятиях позволяет: Выстраивать организационную структуру; Закреплять численность сотрудников в подразделениях; Проследить плановый размер оплаты труда сотрудников; Установить размер надбавок; Упростить подбор вакансий. Организация вправе сама выбрать — вести или не вести в программе 1С 8. Во втором случае, когда штатное расписание в 1С ЗУП 8. Должность при этом выбирается из справочника Штатное расписание. Как настроить штатное расписание в 1С 8. Без ведения истории штатного расписания Если в настройках штатного расписания отключено ведение истории штатного расписания, то: Единицы штатного расписания добавляются в сам справочник Штатное расписание: Изменение единицы штатного расписания производится в позиции справочника штатного расписания, старое значение нигде не сохраняется: Позиция закрывается в записи штатного расписания. Для закрытия позиции штатного расписания необходимо установить флажок Закрыта и больше не используется, а также указать дату, с которой позиция штатного расписания прекращает действовать: При ведении истории штатного расписания В случае ведения истории штатного расписания в 1С ЗУП 8.
Ответ читайте дальше. Штатное расписание в 1С 8. Для его создания или изменения зайдите в раздел «Кадры» 1 и нажмите ссылку «Штатное расписание» 2. Откроется форма для его формирования. В форме выберете нужную организацию 3. Если по этой организации штатное расписание еще не утверждалось, то об этом появится сообщение 4. В этом случае для формирования штатки нажмите ссылку «Утвердить штатное расписание» 5. Откроется окно «Утверждение…». В открывшемся окне укажите дату утверждения 6 и месяц, с которого будет действовать документ 7. Для добавления данных по должностям и окладам нажмите кнопку «Добавить позицию» 8. Откроется форма для заполнения штатного расписания в 1С 8. В открывшейся форме заполните поля: Подразделение 9 ; Количество должностных единиц 11 ; Должность 12. Для добавления оклада нажмите кнопку «Добавить» 13 , введите сумму оклада 14 или другого начисления. Для сохранения позиции нажмите кнопку «ОК» 15. Позиция появится в штатном расписании. Аналогично добавьте другие должности с окладами в документ. Для сохранения штатного расписания в 1С нажмите кнопки «Записать» 16 и «Провести» 17.
Напоследок хотелось бы ответить на часто возникающий вопрос: зачем вообще нужен ввод начальных остатков отпусков в ЗУП, операция трудоемкая и хлопотная? Ответ прост: затем, чтобы не платить лишнего в виде компенсаций за неиспользованные отпуска при увольнении. И удержания вообще исключены, если сотрудник не согласен с продолжением работы в связи с внесением работодателем в трудовой договор существенных изменений, переездом. Контролировать остатки отпусков необходимо и тогда, когда в организации допускают корректировку графика отпусков — ведь этот документ после утверждения обязателен для обеих сторон трудового договора. Даже если вызов из отпуска продиктован уважительными причинами, неотгулянные дни не сгорают, и работодатель обязан предоставить их в другое время. Как реализовать в ЗУП ввод начальных остатков по зарплате Эта операция реализуется одноименным документом. Для того чтобы осуществить ввод начальных остатков задолженности в 1С ЗУП 3. Долг за работодателем обозначается суммой с плюсом, долг за сотрудником переплата работнику - суммой с минусом. Ввод данных для расчета НДФЛ в 1С:ЗУП Корректный расчет НДФЛ требует ввода данных по вычетам это необходимый минимум , а также начальной задолженности на дату внедрения — если переход осуществляется в середине года это крайне желательно. Воспользуемся гиперссылкой «Налог на доходы» элемент справочника «Сотрудники». Пройдя по ссылке «Доходы с предыдущего места работы», следует ввести доходы, учитываемые в налогооблагаемой базе по НДФЛ, если работник принят на работу в вашу фирму не с начала года, ввести как стандартные см. Налогооблагаемые доходы текущего года, которые должны быть отражены в справке 2-НДФЛ и начислены у актуального работодателя, следует вводить в документе «Операции учета НДФЛ». Следует заполнять все вкладки по каждому виду дохода за все месяцы, причем по каждому сотруднику. Если виды доходов отличаются «Оплата труда» и «Прочие доходы от трудовой деятельности» - как в примере , то следует и это отразить, в противном случае заполнить справку 2-НФДЛ будет невозможно. Исключение составляют случаи, когда внедрение решения 1С:ЗУП идет с начала года.
Ведение штатного расписания в ПП «1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 3.1»
| Где в 1с штатное расписание | Настройка штатного расписания Чтобы вести штатное расписание 1С необходимо проделать некоторые операции по настройке функционала. |
| Как создать штатное расписание в 1С 8.3 Бухгалтерия: пошаговая инструкция | Для того, чтобы показать разницу ведения учета БЕЗ штатного расписания и с использованием штатным расписанием — проставим соответствующие настройки. |
Внесение штатного расписания в 1с 8.3
| Где в 1С 8.3 штатное расписание | Статья рассказывает о том, где в программе 1С:Бухгалтерия 8.3 расположено штатное расписание. |
| Штатное расписание в 1с бухгалтерия где найти | Штатное расписание в программе 1С 8.3 Предприятие найти нельзя, так как его создание в этой программе не предусмотрено. |
Штатное расписание в 1С:Бухгалтерия 8.3 где искать и где найти
Пошаговая инструкция по созданию и изменению штатного расписания в 1С 8.3 ЗУП 3.1. Как создать штатное расписание в 1С Бухгалтерия 8.3 Для начала поймём и оценим его значение. Программа создала документ «Утверждение штатного расписания», где нужно указать месяц и дату и затем добавить позиции по соответствующей кнопке. Важно: если при составлении штатного расписания в 1C «Бухгалтерия» 8.3 вы указали надбавку какому-то определенному сотруднику, то эти выплаты должны осуществляться регулярно. Штатное расписание в 1с 8.3 предприятие где. бухгалтерия, ЗУП» 1C:Бухгалтерия 8» БП Зарплата» Как сформировать штатное расписание в БП 3.0?
БП 3.0: не могу найти, где форма «Штатное расписание».
Попадаем в список документов и видим только, что созданный документ. Для проверки сформируем отчет по штатному расписанию, для этого перейдем в раздел Кадры — Кадровые отчеты. Найдем отчет Штатное расписание Т-3 и сформируем его на первое февраля. Видим, что позиция появилась.
Если до ведения штатного расписания в программе в организацию были приняты сотрудники, то в справочнике Штатное расписание по выбранной организации если в информационной базе зарегистрировано более одной организации в табличной части отображаются наименования позиций, подразделения, должности, количество штатных единиц и дата утверждения все данные соответствуют приказам о приеме на работу рис. Для каждой позиции можно отредактировать ее параметры количество ставок, состав начислений и др. Для утверждения штатного расписания ввода необходимо в справочнике Штатное расписание войти в каждую позицию, в поле Позиция утверждена установить флажок и указать дату ввода позиции в штатное расписание, согласно приказу об утверждении штатного расписания. Если штатное расписание в программе ведется без сохранения истории, то в карточке подразделения появляется возможность указать, что подразделение уже сформировано, с указанием даты его формирования и включения его в штатное расписание, или что оно уже не используется - с указанием даты расформирования. В списке позиций штатного расписания предусмотрен отбор актуальных позиций с возможностью просмотра еще неутвержденных когда установлен флажок Показывать неутвержденные позиции , а также уже закрытых позиций штатного расписания когда установлен флажок Показывать закрытые позиции. Подразделение, должность и разряд категория в них будут одинаковые, а условия труда — разные. Если же одинаковых должностей в одном подразделении предусмотрено несколько, но условия труда при работе на них не отличаются, то они могут быть описаны одной позицией с указанием количества штатных единиц.
Пример С 01. В справочнике Штатное расписание раздел Кадры - Штатное расписание нажмите на кнопку Создать. При этом откроется карточка Позиция штатного расписания, в которой: Поле Организация заполняется по умолчанию рис. В поле Подразделение выберите необходимое подразделение из справочника Подразделения раздел Кадры - Подразделения , куда необходимо добавить штатную позицию. В поле Должность выберите из справочника Должности раздел Кадры - Должности должность, для которой создается штатная позиция. Флажок Позиция утверждена устанавливается автоматически. Укажите дату ввода позиции в штатное расписание согласно приказу об утверждении штатного расписания. Флажок Закрыта и больше не используется устанавливается, когда необходимо закрыть штатную позицию. В поле График работы укажите график, в соответствии с которым будет осуществляться работа по данной позиции штатного расписания. Значение выберите из справочника Графики работы сотрудников раздел Настройка - Графики работы сотрудников.
В поле Колич. Можно указать нецелое количество штатных единиц например - 0,5 , если в настройках кадрового учета установлен флажок Используется работа по неполной ставке. В нашем примере укажите количество штатных единиц - 2. Дополняется разрядом категорией только в том случае, если в настройках штатного расписания указано их использование. При необходимости наименование можно изменить. Используется для удобства выбора позиции при работе с программой. На закладке Оплата труда: если в настройках штатного расписания раздел Настройка - Кадровый учет - ссылка Настройка штатного расписания выбрано использование в нем разрядов и категорий установлен флажок В позиции штатного расписания используются разряды и категории , то в карточке позиции дополнительно к должности появляется возможность указать Разряд категорию. А если в настройках расчета зарплаты раздел Настройка - Расчет зарплаты выбрано использование тарифных групп установлен флажок Используются тарифные группы , то для позиции можно указать Тарифную группу, в рамках которой устанавливается размер тарифа для Разряда категории , который соответствует этому разряду. Это позволяет более детально описывать позиции штатного расписания, не дублируя должности. Если в настройках штатного расписания раздел Настройка - Кадровый учет - ссылка Настройка штатного расписания установлен флажок Используется "вилка" окладов и надбавок, то для каждого вида начисления можно задать минимальные и максимальные размеры показателей, в противном случае задается конкретный размер показателей для данного вида начисления; если в карточке организации или подразделения указано, что применяется районный коэффициент или северная надбавка, а в карточке должности установлена выплата надбавки за вредность, то их вклад в ФОТ редактируется в отдельных полях, а не в таблице с начислениями.
На закладке Специальности для данной позиции указываются специальности, которыми должен владеть замещающий ее сотрудник.
Заполнение штатного расписания сотрудниками Начальные настройки программы Перед тем, как приступить к созданию штатного расписания в программе 1С 8. Зайти в программу под учетной записью администратора. Открыть настройки программы. Для этого выбрать меню «Сервис» — «Настройка» — «Учет». В открывшемся окне настроек выбрать раздел «Организации». Нажать на кнопку «Новая организация», чтобы создать новую организацию, или выбрать уже существующую из списка.
Заполнить необходимую информацию о выбранной организации: наименование, код, адрес, контактные данные и т. Сохранить настройки, нажав кнопку «ОК». Перейти в раздел «Конфигурация» и выбрать «Регистр сведений». Далее выбрать «Справочник принятых документов по заработной плате». Нажать на кнопку «Заполнить дополнительными записями».
Для закрытия позиции штатного расписания необходимо установить флажок Закрыта и больше не используется, а также указать дату, с которой позиция штатного расписания прекращает действовать: При ведении истории штатного расписания В случае ведения истории штатного расписания в 1С ЗУП 8.
Позиции штатного расписания обозначены разными цветами: При нажатии кнопки Добавить позицию — в штатное расписание вводится новая позиция, которая подсвечивается зеленым цветом. Кнопка Изменить позицию предназначена для редактирования существующей позиции штатного расписания. После редактирования позиция штатного расписания подсвечивается синим цветом.
Где в 1с бухгалтерия 8.3 штатное расписание
| Штатное расписание в "1C:Зарплата и Управление Персоналом 8", Ред. 3.0 | Штатное расписание в 1С Бухгалтерия 8.3. Достаточно часто пользователи задают вопрос: «где в найти и сделать штатное расписание?» У нас есть плохая новость — Штатного расписания в 1С Бухгалтерия 3.0 как такового нет. |
| Ведем штатное расписание в «1С:ЗУП» | Штатное расписание в 1С Бухгалтерия 8.3. Достаточно часто пользователи задают вопрос: «где в найти и сделать штатное расписание?» У нас есть плохая новость — Штатного расписания в 1С Бухгалтерия 3.0 как такового нет. |
Где в 1с бухгалтерия 8.3 штатное расписание
Заполняя документ, указываем: Месяц, с которого расписание вступает в действие. Каким днем датирован приказ на утверждение ШР. Перечень позиций с указанием их особенностей. По ссылке «Подписи не указаны» можно заполнить список лиц, ответственных за составление и подпись штатного расписания. Как изменить штатное расписание Документ «Изменение штатного расписания» раздел «Кадры» — «Изменения штатного расписания» — кнопка «Создать» — «Изменение штатного расписания» используйте, чтобы внести локальные изменения по нескольким позициям на любую дату месяца. В остальном работа документа схожа с «Утверждением штатного расписания».
Изменения, которые вступят в силу при проведении документа, действуют с даты, указанной в поле «Дата изменений». В табличной части: По кнопке «Добавить позицию» вводим новую позицию штатного расписания. И заполняем карточку, в которой указываем подразделение, должность, разряд категорию , количество ставок, состав и размер начислений, график работы и проч. Чтобы изменить существующую позицию количества ставок , проходим из штатного расписания по кнопке «Изменить позицию». Заходим в карточку позиции и меняем необходимые показатели.
В том случае, когда утверждение не было произведено ранее, для вас будет доступно утверждение штатного расписания. В данном случае этот документ уже создавался, и мы переходим по гиперссылке «Утвердить новое штатное расписание». Перед вами отобразится форма нового документа.
В его шапке укажите организацию, подразделение и месяц, с которого данное штатное расписание вступит в силу. Так как ранее у нас уже были утверждены две штатные позиции, табличная часть документа заполнилась автоматически. В случае создание первого утверждения, вам необходимо добавить все необходимые позиции.
При добавлении позиций, так же как и при двойном нажатии левой кнопкой мыши на уже созданную, откроется ее карточка. В ней вам необходимо указать подразделение и должность. Наименование сформируется автоматически и при желании его можно изменить.
Так же здесь задается количество единиц и график работы. В нашем случае это пятидневка. На закладке «Оплата труда» указывается разряд если ведение функция ведения по разрядам была включена в произведенной ранее настройке программы.
В табличной части перечислятся все виды оплат, применяемых для данной позиции штатного расписания. В нашем случае у директора только оплата по окладу в размере 70 тысяч рублей. Это означает то, что ранее данная позиция ШР уже была утверждена с меньшей суммой.
При создании новой позиции такого комментария у вас не появится, и строка будет привычного черного цвета. На вкладке «Дополнительно» можно указать условия приема на работу и ее характер, а так же задать отпуска. После внесения всех необходимых данных в создаваемую позицию штатного расписания, нажмите на кнопку «ОК».
Она появится в документе «Утверждение штатного расписания». Добавьте в документ аналогичным образом все позиции и проведите его. Так же из данного документа по кнопке «Печать» можно сформировать приказ об утверждение штатного расписания и форму Т-3.
Теперь, вернувшись в само штатное расписание, вы увидите в списке все введенные вами единицы с указанием даты утверждения. Так же здесь вам доступен просмотр документов, утвердивших и изменивших штатное расписание, а так же создание данных документов. Для печали отчетности воспользуйтесь меню «Печать».
Так же эти данные будут отображаться и в самой карточке должности. Изменения оклада и плановых начислений Бывают случаи, когда при создании утверждения штатного расписания была допущена ошибка, либо нужно изменить начисления для какой-то позиции. Все подобные действия можно совершить в ранее созданном документе утверждения. На форме штатного расписания перейдите по ссылке «Открыть документ, утвердивший текущее штатное расписание». В открывшемся документе внесите все необходимые изменения и проведите его.
Также отсюда можно создать изменение плановых начислений по одноименной кнопке. В результате создастся новый документ, где указывается, каким сотрудникам какие начисления были назначены. Дата вступления в силу данных начислений указывается в шапке документа. Как внести изменения в штатное расписание в 1С ЗУП Для внесения локальных изменений в существующее штатное расписание которые не сильно затрагивают структуру предприятия в 1С ЗУП 3. Найти его можно как из меню «Кадры», так и из формы списка штатного расписания.
Во втором случае достаточно перейти по гиперссылке «Изменить текущее штатное расписание». Принцип заполнения данного документа описывать мы не будем, так как он аналогичен заполнению утверждения штатного расписания. Отчетность В данной программе существует множество различных типовых отчетов по штатному расписанию. Они расположены в меню «Кадры» — «Кадровые отчеты».
Если ни одна позиция еще не утверждена, то открывшаяся вкладка будет выглядеть так: Нажмем ссылку «Утвердить штатное расписание». Программа создала документ «Утверждение штатного расписания», где нужно указать месяц и дату, и затем добавить позиции по соответствующей кнопке. В табличной части «Оплата труда» заносим начисления и показатели, на вкладке «Дополнительно» можно внести текстовую информацию о характере работы, а также указать положенный дополнительный отпуск. Позицию сохраняем по кнопке «ОК», после чего она встает в строчку нашего документа «Утверждение штатного расписания». Когда все позиции будут занесены, документ необходимо провести - это можно сделать с помощью кнопок «Провести» или «Провести и закрыть». Из документа по кнопке «Печать» можно распечатать как приказ об утверждении штатного расписания, так и само штатное расписание по унифицированной форме Т-3.
После проведения документа вкладка штатного расписания приобрела другой вид. В таблице отображаются позиции с указанием по каждой из них подразделения, должности, количества единиц и даты утверждения, а в «шапке» появились новые ссылки-команды. По ссылке «Документы, изменившие штатное расписание» можно открыть журнал документов, с помощью которых регистрировались изменения. Если теперь мы откроем в программе справочник «Должности» см. Причем, те должности, которые еще не введены в штатное расписание, будут отображаться в справочнике только при установленном флажке «Показывать новые должности». Редактирование штатного расписания Если уже введенное в программу штатное расписание требуется отредактировать например, исправить ошибку , то на вкладке штатного расписания нужно нажать ссылку «Открыть документ, утвердивший текущее штатное расписание». Откроется ранее введенный документ, он доступен для внесения необходимых изменений. Кроме того, из проведенного документа «Утверждение штатного расписания» можно при необходимости ввести новый документ для изменения плановых начислений сотрудников, нажав соответствующую кнопку: Как изменить штатное расписание в 1С 8. Кроме того, возможно добавление новых позиций, таким же образом, как в «Утверждении штатного расписания». Если необходимо утверждение нового штатного расписания, нужно воспользоваться ссылкой «Утвердить новое штатное расписание».
Отчеты в 1С ЗУП 8. Эти данные выводятся в отчетах, которые можно найти, если в разделе «Кадры» нажать ссылку «Кадровые отчеты». Для формирования нужного отчета следует нажать соответствующую ссылку, затем в форме отчета указать период и нажать «Сформировать». Не забывайте, что отчеты не сохраняются в программе, а каждый раз формируются исходя из имеющихся проведенных документов. Штатное расписание Штатное расписание является документом, определяющим организационный состав компании, а также список должностей и специальностей, которые есть в компании, с показанием численности сотрудников и размеров окладов по каждой из специальностей. Обязанность по созданию и утверждению штатных расписаний и изменений к ним в основном ложится на кадровых работников и специалистов. На основании анализа штатного расписания кадровый специалист может определять наличие незанятых ставок и должностей вакансий. Для этого нужно сведения по ставкам из штатного расписания сравнивать с фактическим числом принятых на работу сотрудников. Росстатом установлена унифицированная форма штатного расписания Т-3, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 05. Согласно ТК РФ необходимо, чтобы сведения из трудового договора о занимаемой сотрудником должности, а также сведения об окладе, то есть о размере заработной платы, соответствовали данным действующего штатного расписания, утвержденного руководителем организации.
Создание и настройка штатного расписания в 1С ЗУП 8. Документ нужно заполнить списком должностей с указанием размеров окладов и количеством необходимых ставок. После заполнения и проведения документа выведем на печать «Приказ об утверждении» и «Штатное расписание Т-3 »: Как изменить штатное расписание в 1С ЗУП 8. Для этого нужно создать в 1С новый документ «Утверждение штатного расписания» Рис. При необходимости внесения небольших изменений в штатное расписание мы должны использовать другой документ, который называется «Изменение штатного расписания» и находится в том же журнале документов, как и «Утверждение штатного расписания».
Как создать штатное расписание в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово
официальный канал 08 сентября 2022 длительностью 00 ч 06 мин 44 сек в хорошем качестве, то расскажите об этом видео. Как правильно оформить и вести штатное расписание в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8». Где найти штатное расписание? Настройка -> Кадровый учет -> Настройка штатного расписания. Для создания штатного расписания в 1С:ЗУП 8.3 необходимо выполнить несколько простых шагов. Например, в отчете Штатное Расписание (Т-3), выбрав вариант даты Произвольная дата, конкретную дату можно указать в календаре. Достаточно часто пользователи задают вопрос: «где в 1С Бухгалтерия 8.3 найти и сделать штатное расписание?».
Штатное расписание в 1С 8.3
Чтобы создать расписание мы «связали» друг с другом «Подразделение» и «Должность» их можно внести заранее или одновременно с созданием элементов нашей «штатки». Работа с должностями в программе ЗУП Ввести новую должность при варианте ведения «штатки» без истории можно, поставив флажок «Должность введена в штатное расписание» и дату, с которой должность действует при окончании действия должности ставится флажок «Должность исключена …» и дата. Работа с должностями При работе с должностью вариант ведения истории изменений даты введения и исключения должности из штатного расписания не активны и выделены бледным цветом, поэтому невозможно поставить флажок. Дата и флажок проставляются автоматически после проведения документа «Утверждение» о котором упоминалось ранее. Утверждение должностей Сама должность, введенная в режиме «С историей изменения …», выглядит следующим образом: Должность «С историей изменения …» Как убрать должность из штатного расписания Бывают случаи, когда работодателю необходимо провести сокращение штата организации или численности работников. Сокращение штата организации — это удаление из штатного расписания отдельных должностей или целых структурных подразделений. Когда должность вообще перестает существовать в компании, то ее закрывают.
Чтобы сократить должность в штатном расписании в 1С:ЗУП 3.
Настройка Штатного расписания в ЗУП 3. В данном примере штатное расписание совсем не ведется в программе. В документе Прием на работу, должность бралась из справочника Должности, а не из справочника Штатное расписание. Для того, чтобы показать разницу ведения учета БЕЗ штатного расписания и с использованием штатным расписанием — проставим соответствующие настройки. Напомню, что до данного момента штатное расписание НЕ велось. Настройка — Кадровый учет — Настройка штатного расписания. Ставим галочку Ведется штатное расписание.
Нажимаем Применить и закрыть. Если после данной настройки мы зайдем в документ Прием на работу, то увидим, что теперь поле Должность ссылается не на справочник Должности, а на справочник Штатное расписание Кадры — Штатное расписание. Как только мы поставили галочку «Ведется штатное расписание» в настройках кадрового учета, то в справочнике «Штатное расписание» были автоматически созданы Штатные единицы, соответствующие текущей Штатной расстановке работающих сотрудников. Теперь давайте разберем вопрос ведения истории штатного расписания. В данном варианте учета Штатное расписание ведется БЕЗ истории изменений, то есть если по какой-то причине нам необходимо, например, изменить величину оклада по этой штатной единице, то мы просто заходим в Штатное расписание и меняем оклад. У нас не будет возможности указать, с какой даты произошло изменение оклада у Штатной единице. Если история штатного расписания нам необходима, то в этом случае в настройках Кадрового учета устанавливаем галочку «Ведется история изменения штатного расписания» Настройки — Кадровый учет — Настройка штатного расписания. После того как мы стали вести историю штатного расписания, у нас появился журнал «Изменение штатного расписания» Кадры — Штатное расписание — Изменение штатного расписания.
В данном журнале появился документ «Утверждение штатного расписания». Именно этим документом вводится первоначальная информация о штатном расписании. Документ заполнился автоматически на основании текущей штатной расстановке. Если начисление в ЗУП 3. Рассмотри небольшой пример, чтобы посмотреть, как учитывается История изменения штатного расписания. Например, с 1 января по Штатной единице происходит увеличение Оклада и количества ставок. Создаем документ «Изменение штатного расписания » Журнал Изменение штатного расписания — Создать — Изменение штатного расписания. Двойным кликом мышки щелкаем на сумму оклада и изменяем его.
Если нам нужно добавить новую позицию в штатное расписание — нажимаем на кнопку«Добавить позицию». Заполняем поля Подразделение, Должность и добавляем начисление в нашем примере мы добавили Оплата по окладу. Благодаря тому, что мы проставили с какой даты будет изменение данного документа поле «Дата изменения» мы можем вести историю штатного расписания. Проверим это в отчете. Зайдем Кадры — Кадровые отчеты. Здесь есть ряд отчетов для просмотра Штатного расписания. Рассмотрим пример отчета Штатное расписание Т3. Как мы видим по состоянию на 01.
Теперь сделаем отчет по состоянию на 01. В данном отчете мы видим, что присутствует уже 2 позиции в штатном расписании и оклад у позиции Директора увеличился. На этом сегодня всё в следующей публикации из мы разберем вопросы начисления зарплаты в программе При первом открытии любой программы 1С автоматически запускается Стартовый помощник: пользователь может сразу сделать первоначальную настройку информационной базы, просто установив соответствующие флажки. Нас интересует, как активировать, настроить и ввести новое штатное расписание. ЗУП версии 3. К позиции штатного расписания «привязываются» один или несколько сотрудников. Это оптимальный вариант для крупных компаний и государственных учреждений. Рассмотрим окно отображения подразделений.
В его верхней части выведено поле «Организация». Если поставить флажок и выбрать интересующую вас организацию, то в список войдут только ее отделы. Для удобства списку подразделений можно задать три режима просмотра, нажав «Еще»: «Иерархический список» отобразит не все отделы, а только выбранные и те, что находятся выше в иерархии. Настройка должностей Для создания новой должности нажимается «Создать» и вносятся должности. Внесение их наименований вручную — способ простой, но не оптимальный. Если должность выбрана, то в перечне она становится серой, неактивной. То есть программа нас предупреждает, что это новая, еще не действующая запись. Чтобы должность можно было использовать для работы, надо открыть ее и включить «Позиция утверждена» с 1 января текущего года.
С версии 3. Чтобы создать расписание мы «связали» друг с другом «Подразделение» и «Должность» их можно внести заранее или одновременно с созданием элементов нашей «штатки».
После создания групп и подгрупп можно переходить к добавлению конкретных должностей. Для этого необходимо выделить соответствующую группу или подгруппу и нажать на кнопку «Добавить должность». В появившемся окне укажите наименование должности, оклад и все необходимые параметры. Важно помнить, что структура штатного расписания должна быть гибкой и отражать текущую организацию предприятия.
При необходимости можно вносить изменения в структуру, добавлять новые должности или удалять уже существующие. Составление структуры штатного расписания — это важный этап, который требует расчетливости и внимания к деталям. Правильно организованное штатное расписание поможет улучшить работу предприятия и повысить эффективность работы сотрудников. Заполнение штатного расписания сотрудниками Штатное расписание в программе 1С 8. Для этого нужно выполнить следующие шаги: Открыть программу 1С 8. Выбрать пункт меню «Штатное расписание» и открыть нужный подраздел.
Создать новую запись в штатном расписании или выбрать существующую.
После этого руководитель издает приказ о введении штатного расписания в действие. В каких программах на платформе 1С 8.
Ответ читайте дальше. Штатное расписание в 1С 8. Для его создания или изменения зайдите в раздел «Кадры» 1 и нажмите ссылку «Штатное расписание» 2.
Откроется форма для его формирования. В форме выберете нужную организацию 3. Если по этой организации штатное расписание еще не утверждалось, то об этом появится сообщение 4.
В этом случае для формирования штатки нажмите ссылку «Утвердить штатное расписание» 5. Откроется окно «Утверждение…». В открывшемся окне укажите дату утверждения 6 и месяц, с которого будет действовать документ 7.
Для добавления данных по должностям и окладам нажмите кнопку «Добавить позицию» 8. Откроется форма для заполнения штатного расписания в 1С 8.
Внесение штатного расписания в 1с 8.3
Штатное расписание в бухгалтерии 8.3. Штатное расписание в 1 с Бухгалтерия 8.3 где находится. Документ «Изменение штатного расписания» (раздел «Кадры» — «Изменения штатного расписания» — кнопка «Создать» — «Изменение штатного расписания») используйте, чтобы внести локальные изменения по нескольким позициям на любую дату месяца. Как создать штатное расписание, как внести изменения в штатное расписание в 1С 8.3 ЗУП, в том числе как добавить или удалить должность в штатном расписании. Правильная настройка штатного расписания в программе 1С:Предприятие позволит упростить работу бухгалтерии и обеспечить эффективный учет кадров.