На данный момент в терии можно получать, подписывать и автоматически заводить в бухгалтерию накладные, акты и счета-фактуры, полученные от контрагентов через Диадок. В СБИС уже давно была реализована автонастройка роуминга с большинством крупнейших операторов ЭДО. Теперь в их числе и Как подключиться и пользоваться системой электронного документооборота, мы в нашей статье расскажем на примере системы Диадок от компании Контур.
Контур.Диадок - обзор функционала + плюсы и минусы
электронный документооборот (ЭДО). Преимущества использования ЭДО со Сбербанк-АСТ через Диадок. Новости электронного документооборота и системы ЭДО Диадок от компании Контур. — лучшая система для электронного документооборота. это система электронного документооборота для обмена электронными документами с помощью квалифицированной электронной подписи. Для начала: на сайте Контур Диадок нет никаких контактных данных службы поддержки.
Как работает электронный документооборот в системе ЭДО Контур.Диадок
| [Скидка] Обзор Контур.Диадок. Сервис для электронного документооборота | Через сервисы ЭДО Контура в 2022 году прошло 1,3 млрд юридически значимых и EDI-документов. |
| Контур.Диадок — оптимальное решение для работы с внутренними и внешними документами компании | С 22 июля 2022 года Федресурс обеспечил возможность обмена электронными документами (роуминга ЭДО) с оператором СКБ Контур (система ). |
| Контур.Диадок - обзор функционала + плюсы и минусы | Прозрачные и оперативные финансовые отношения с контрагентами. |
| Контур.Диадок - Электронный документооборот с контрагентами | электронный документооборот (ЭДО). |
Пользователи ЭДО Лайт могут работать с операторами электронного документооборота
Организации, которая планирует выступать «оператором» и предоставлять другим свой шлюз для подключения, потребуется лицензия на «Модуль взаимодействия с МЭДО. Оператор» получает со шлюза МЭДО весь поток документов и раскладывает их по физическим папкам для конечных узлов на сервере оператора. Аналогично на отправке собирает сообщения из папок конечных узлов и перемещает их в шлюз МЭДО. Конечный узел» обращается к веб-сервису, развернутому у оператора МЭДО, запрашивает у него входящие сообщения и получает их, а также передает на отправку исходящие сообщения. Кроме того, для обеспечения корректной работы модуля появились новые реквизиты МЭДО в карточках организаций в справочнике, а также новый справочник «Узлы МЭДО» для ведения перечня конечных узлов, подключенных к шлюзу. Индикация повторности документов, поступивших по МЭДО Теперь в перечне сообщений, загруженных в модуль «Буфер электронных сообщений», отображается информация о повторности документов, поступивших по МЭДО.
СКБ Контур подтвердил соответствие всем требованиям и с 29 апреля 2022 имеет статус действующего оператора. Также уточнены сроки настройки роуминга между операторами, зафиксирована необходимость иметь интеграцию с внутренними сервисами ФНС и оказывать круглосуточную техподдержку пользователей. Ссылка на полный Приказ. После окончания указанного периода в реестре останутся только те операторы, которые пройдут проверку на соответствие новым требованиям. ФНС ведет реестр операторов по передаче данных в налоговые органы и по передаче счетов-фактур между хозяйствующими субъектами.
Соглашение может быть оформлено как отдельно, так и прописано внутри договора. Основная цель соглашения — прописать правила применения ЭЦП и признать ее юридически равнозначной собственноручной подписи. В соответствии с 1-ФЗ «Об ЭЦП», такие правила устанавливает владелец системы, в которой участники осуществляют обмен в электронном виде. Для обмена участникам необходимо заполнить только заявление о присоединении к Регламенту. Этого будет достаточно для того, чтобы подтвердить свое согласие производить обмен данными в электронном виде, подписанные ЭЦП. Как происходит тарификация? Тарификация происходит в момент завершения документооборота.
В системе можно перенаправить файл на просмотр или подписание уполномоченному лицу или отдельному подразделению. Получатели найдут сообщение о пересылке в собственных почтовых ящиках. Нажав на кнопку «Согласование», они смогут обработать полученный файл. Выполнять отправку документов на подписание или согласование можно с помощью полной браузерной версии или модуле для 1С. Ставить подписи с помощью ЭЦП на файлах в ящике Диадока смогут только клиенты, имеющие данное право в настройках прав доступа. Для подписания файла следует нажать на иконку и дать еще раз согласие. Также при нежелании ставить подпись можно нажать на клавишу «отказать». После выполнения действия статус документа поменяется на «Подписан» или «Отказано». Теперь каждый из них обязуется внедрить ЭДО. К примеру, теперь направить данные в систему маркировки Честный Знак можно исключительно с помощью оператора ЭДО. Отправка данных традиционным способом в бумажном виде теперь категорически не допустима.
Новый продукт Академии: Расширение Контур.Диадок для 1С Документооборот 3.0
Диадок — это система электронного документооборота (ЭДО), в которой можно формировать, отправлять, получать и подписывать электронные документы. Судя по опыту наших партнеров, процесс затягивается в случае с и Taxcom/1С: ЭДО, быстрее – СБИС и Synerdocs. Описание: — сервис обмена юридически значимыми электронными документами. В статье Справочной банка Точка рассмотрим основные программы и операторы электронного документооборота в организации, какие существуют онлайн-сервисы для ЭДО. Пользователи ЭДО Лайт могут работать с операторами электронного документооборота.
Контур.Диадок - обзор функционала + плюсы и минусы
Их можно найти в Google Play и App Store. Приложение позволяет подписывать и согласовывать документы, проверять важную информацию по сделкам, знакомиться с историей и комментариями перед подписанием документа и многое другое. В качестве недостатков пользователи указывают интуитивность интерфейса, различные баги в работе, отсутствие фильтров и так далее. Это позволяет принимать все входящие документы бесплатно, а также открывает доступ к 50 исходящим пакетам документов в квартал при превышении каждый пакет обходится в 7 рублей. Такой аккаунт позволяет обмениваться электронными документами в СБИС.
Если интересует роуминг со всеми операторами, интеграции, уведомления и другие возможности системы, то потребуется приобрести пакет документов в расчете на квартал. В этом случае стоимость 1 пакета колеблется от 2,5 до 5 рублей, в зависимости от объема. В то же время отдельно оплачиваются: ЭДО без оператора отправка защищенных ссылок на документ — 5000 рублей в год; EDI — от 5. Прочие модули СБИС данные по компаниям, закупки и так далее тарифицируются отдельно.
На стоимость использования решений может влиять регион пользователя. Тарификация в Контур. Диадок значительно отличается от СБИС. Здесь покупаете лишь количество пакетов исходящих документов на год.
Вы можете выбрать 100, 600 1200, 3000, 6000 или 12000 исходящих документов, при этом цена на каждый будет составлять от 5,7 до 9 рублей. На любом из выбранных тарифов все входящие документы бесплатны, Вы можете хранить их на серверах СКБ Контур, давать доступ сотрудникам для просмотра и согласования, использовать роуминг и так далее. Например, «Взаиморасчеты» для сверки с контрагентами. Слабые стороны СБИС: сложная тарификация, оплата за внутренний документооборот.
Сильные стороны Контур. Диадок: продукт специализирован для ЭДО, прозрачная тарификация.
Поток доступен автоматический роуминг с оператором ЭДО Контур. Теперь процедура настройки роуминга займет у вас гораздо меньше времени, буквально несколько минут. Составлять заявки и ожидать их обработки со стороны оператора больше не потребуется. Технология автоматического роуминга позволяет установить связь между контрагентами без отправки заявки в техническую поддержку и ручной настройки роуминга.
На выбор доступны ежемесячные пакеты с лимитом от 250 до 3000 файлов, что позволяет подобрать оптимальный вариант с учетом потребностей организации. В перечень бесплатных функций, предусмотренных по умолчанию, помимо получения и подписания, также входят: Использование серверных мощностей оператора для бессрочного хранения данных. Возможность подключения пользователей без ограничений по численности. Мобильное приложение, совместимое с iOS и Android. Круглосуточная техническая поддержка для каждого клиента. Оплата модуля, используемого в целях настройки маршрутов согласования, рассчитывается и производится в отдельном порядке — в зависимости от сложности конфигурации. Заключение Система ЭДО «Диадок» — современный сервис, обеспечивающий удобный и быстрый обмен документами. Интеграция программных решений «СКБ Контур» с комплексом «Магазин 15», разработанным компанией Клеверенс, помогает повысить эффективность бизнеса за счет сокращения времени выполнения операций и сведения к минимуму зависимости от человеческого фактора. Вопрос-ответ Как долго документация хранится на серверах? Продолжительность определяется содержанием лицензионного договора. Минимальный период — пять лет с момента окончания сотрудничества. Можно ли отозвать отправленный акт? Если вторая сторона еще не произвела подписание, отзыв для последующей корректировки производится в одностороннем порядке. При наличии подписи реализуется специальный механизм аннулирования, требующий обоюдного согласия участников. Как физическому лицу подключиться к ЭДО? Процесс регистрации обычных граждан на платформе «Диадок» ничем не отличается от порядка подключения индивидуальных предпринимателей. Количество показов: 14060.
Если все данные внесены верно, выгружаем документы в ЭДО и передаем на подпись второй стороне. В электронном письме информируем контрагента о направленных документах через систему ЭДО. При необходимости можно позвонить и напомнить о направленных документах в ЭДО. После того как клиент подпишет пакет документов. На электронную почту придет соответствующее уведомление. На этом наш документооборот считается завершенным. Вариант второй. Компания работает в другой системе ЭДО. Даже если у нас с контрагентами разные системы ЭДО — то это не усложняет процесс обмена документами. Если компании нет в списке наших контрагентов и не известно в какой системе ЭДО работает. Документы на подпись направляются в электроном письме, с запросом пользуется ли компания электронным документооборотом и какой сервис для этого используют. Вполне возможно, что контрагент работает в другой системе ЭДО. В этом случае в своей системе ЭДО мы подаем запрос на подключение к роумингу к той системе в которой работает наш контрагент.
Как работает электронный документооборот в системе ЭДО Контур.Диадок
| 11 лучших систем электронного документооборота (СЭД) в 2024 году | это система для обмена юридически значимыми электронными документами с контрагентами. |
| Итоги 2023 года с МЧД в Диадоке — Новости — Системы Автоматизации Бизнеса | Гораздо выгоднее перейти к электронному документообороту со своими контрагентами через ЭДО |
| ЭДО Диадок в системе маркировка | Сервисный Центр "Контур" | Теперь пользователи систем «Диадок» от СКБ Контур и «СБИС» от «Тензор» смогут обмениваться счетами-фактурами и прочими документами в электронном виде. |
| Возможности ЭДО | Как подключиться и пользоваться системой электронного документооборота, мы в нашей статье расскажем на примере системы Диадок от компании Контур. |
Контур.Диадок - Электронный документооборот с контрагентами
Ниже риск потерять документы при отправке. Электронный документ можно распечатать в любой момент. Для самозанятых доступен только бумажный документооборот. Их полный перечень и даты отправки можно узнать в статье Закрывающие документы. Не забывайте подписывать закрывающие документы в течение 5 рабочих дней.
Подключение к ЭДО и получение через него документов — бесплатно. Стоимость бумажного документооборота — 1 500 рублей за каждый отчётный период. Обмениваться электронными документами можно за считаные секунды. Бумажными документами обмениваются по почте, поэтому ждать приходится днями, а иногда неделями. Не нужно снимать помещение для архива: документы хранятся в электронном виде.
Имеется ли у вас электронная квалифицированная подпись? Да, имеется 2. Какое количество писем вы планируете передавать в месяц? Планируете ли вы обмениваться документами через системы 1С?
С Диадоком найти документ пятилетней давности — дело пары секунд. Высокий уровень защищенности системы Документы передаются по зашифрованному каналу, исключающие перехват или подмену данных. Высокую защиту подтверждает сертификат безопасности.
Диадок: что это за программа электронного документооборота
Аннулирования документа. В этом случае право собственности возвращается обратно отправителю документа. Процесс работы с маркированными товарами Производитель или импортер при отгрузке товара формирует документ с маркированными товарами, подписывает его и отправляет Покупателю через Диадок. Магазин принимает товар и подписывает полученный УПД.
Документы проходят форматный контроль, что исключает ошибки Распределение входящих документов Настраивайте как вам удобно: отправитель сам выбирает ваше подраздление-получатель, самостоятельно распределите контрагентов по подразделениям или делите их по КПП и грузополучателю Внутреннее согласование документов Легко согласовывайте любые документы внутри компании.
Направляйте их как одному сотруднику так и целому подразделению. Получателям приходит уведомление на электронную почту Полноценная работа везде и всегда С облачной подписью можно работать даже на планшете или смартфоне. Облачную программу не нужно устанавливать или обновлять. Работайте на любом устройстве и в любое время Массовое приглашение контрагентов Легко проверьте сразу всех ваших контрагентов на их готовность обмениваться юридически значимыми электронными документами в Диадоке и массово разошлите им официальные приглашения Надежное хранение документов Ваш электронный архив документов, хранящийся на наших защищенных серверах, никогда случайно не потеряется, не удалится, не подвергнется атакам вирусов и всегда будет доступен только вам Быстрый поиск и фильтрация Находите любые документы за пару секунд.
Удобный фильтр позволяет строить сложные выборки. Поиск по словам отыщет из тысячи документов нужный.
Именно по этой причине мы рекомендует подключить функционал Диадока и направлять сведения в автоматическом режиме. Закончился экспериментальный срок действия нацсистемы прослеживаемости товароборота. Далее для импортеров и реализаторов определенных разновидностей продукции будут актуальными новые требования к работе. Прежде всего, изменениям будут подлежать правила выставления счетов-фактур, а также оформление первичной документации для неплательщиков НДС: все эти документы необходимо перевести в электронный вид.
Контрагенты ЭДО между странами Сверка взаиморасчетов Тем контрагентам, которые уже давно внедрили ЭДО, тоже можно направить запрос к сотрудничеству в онлайн-режиме. Как только компания-ответчик подтвердит желание вести ЭДО с помощью Диадока, ее название отобразится в вашем перечне активных контрагентов. Если же контрагент, с которым вы изъявили желание обмениваться документами в электронном виде, уже подсоединен к сервису Диадок, в таком случае его профиль сразу же отобразится и в вашей учетной системе. Именно Диадок в 2018 г самым первым в РФ запустил проект международного электронного документооборота с юридической значимостью. В системе вы сможете сопоставлять информацию в автоматическом режиме. Получите готовые акты сверки и протоколы расхождений всего за 30 секунд.
Наш модуль Взаиморасчеты выполняет работу вместо вас в полной версии или интеграционном решении для 1С.
Они равносильны бумажным с собственноручной подписью. Нужна ли ЭЦП для электронного документооборота? Чтобы вести документооборот через Диадок, нужен сертификат электронной подписи. Подойдет тот, которым компания подписывает отчетность в ФНС. Что такое электронная подпись? Это аналог Вашей подписи в цифровом виде.
Диадок: что это за программа электронного документооборота
В ее разработке участвовали ведущие операторы электронного документооборота. Как подключиться и пользоваться системой электронного документооборота, мы в нашей статье расскажем на примере системы Диадок от компании Контур. СКБ «Контур» и СберКорус как операторы электронного документооборота заключили соглашение о настройке автоматического роуминга по технологии РОСЭУ. «» и «Сфера» — системы электронного документооборота, которые понадобятся в работе на площадках WB, Ozon и Яндекс Маркет. Как подключиться и пользоваться системой электронного документооборота, мы в нашей статье расскажем на примере системы Диадок от компании Контур. Электронный документооборот. ЭДО лучше чем рубить леса!
Контур.Диадок — оптимальное решение для работы с внутренними и внешними документами компании
С Диадоком безопасно и удобно Документация хранится на серверах компании без ограничений по объему и сроку. Легко начать работу с документами - веб-версия Диадок доступна всем. Просто найти ваших контрагентов, которые уже работают в системе ЭДО. Легкое заполнение документов с помощью Редактора или загрузка готового с компьютера. Круглосуточная техподдержка системы быстро отвечает в чате, по почте и телефону. Диадок прошел независимую проверку и получил сертификат, который подтверждает высокий уровень защищенности данных. Часто задаваемые вопросы Требования к рабочему месту В общем случае для комфортной работы в Диадок требуется: Процессор с тактовой частотой не менее 1. Свободное дисковое пространство не менее 2 Гб.
Должен быть открыт доступ по 443 порту на сайты домена kontur. Программа Adobe Reader версии 8. Чтобы подписывать электронные документы в Диадок, необходима квалифицированная электронная подпись. Мы гарантируем работу с КриптоПро CSP и рекомендуем использовать электронные подписи, работающие именно с этим криптопровайдером.
Что такое роуминг? Роуминг — это процесс обмена документами с юридической силой между разнообразными операторами электронного документооборота. С его помощью пользователь расширяет круг своих контрагентов, делает проще работу с документами посредством шаблонов, а также позволяет увеличить объем ЭДО с партнерами. Как работает сервис, если у клиентов различные операторы?
В роуминге организации могут выполнять оборот документов в стандартном режиме. При этом для пар партнеров он должен настраиваться отдельно. Как выполнить подключение с пользователем другой системы ЭДО, мы написали ниже. Каждый сервис ЭДО должен функционировать отдельно. Чтобы клиенты различных систем могли выполнять обмен документацией, применяется технология роуминга. Если роуминга нет, в таком случае компания может продолжить выполнять работу с бумажной документацией. Вторым вариантом является присоединение еще одного сервиса документооборота.
С помощью электронного документооборота вы сможете: Отправлять и получать данные за секунды. В разы ускорить согласование и подпись актов, договоров, накладных, счетов фактур и тд. Увеличить суммы вычета по НДС. Сократить трудозатраты на обработку бумаг. Контролировать статус в режиме онлайн. Одним из условий придания юридической силы электронному документу является соглашение сторон о применении ЭЦП ч. Без такого соглашения ни один суд не примет электронный документ, удостоверенный ЭЦП, в качестве письменного доказательства.
Вы можете настроить один из видов маршрутизации: - Контрагент сам выбирает подразделение вашей компании, которое получит документ - Вы назначаете подразделение, в которое будут приходить все документы от определенного контрагента Документы автоматически перенаправляются в зависимости от КПП или грузополучателя, указанных в документе. При использовании модуля «Диадок» для 1С все действия с входящими документами доступны непосредственно из вашей учетной системы. Электронные документы имеют юридическую силу? Подписание КЭП приравнивает электронные документы к бумажным с собственноручной подписью. Документы переданные через аккредитованного оператора ЭДО и подписанные КЭП приравниваются к оригиналам и могут быть предоставлены в контролирующие органы. Заявка на сервис Диадок Для быстрой связи - отправьте заявку! Первый освободившийся специалист свяжется с вами и уточнит все детали заказа Отправить Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности Журнал для бизнеса API интеграция Если вы работаете с программным обеспечением на языке C для платформы. С помощью нее можно легко решить типовые задачи интеграции Диадока с 1С-решениями, не требуя использования дополнительных модулей.