это не просто физическое лицо, занимающееся инвентаризацией и командующее уборщицами, а немаловажный для организации человек.
Завхоз — должностные обязанности и особенности профессии
Скачайте готовую должностную инструкцию завхоза в школе, образец подготовили ведущие эксперты. Кто такой завхоз? на практике это означает, что работник может быть подвергнут взысканиям или в случае крупного нарушения и вовсе. это ответственное лицо, руководящее хозяйственным обеспечением и обслуживанием учреждения, предприятия или организации. Мы расскажем вам о том, где работает завхоз, что он делает, сколько зарабатывает и о том, как им стать. Специализация: Как завхоз, у вас может быть возможность специализироваться в определенных областях или отраслях. В данном материале раскрывается роль завхозов в исправительных колониях, их статус, права, обязанности и полномочия. Но бывают и завхозы пожарки, или завхозы флокса, или например завхоз туалета:) Так частенько прикалываются над петухами кто работает только над чисткой туалетов.
Что входит в обязанности завхоза в детском саду
Кто такой завхоз и как по-новому называется эта должность сейчас. это ответственное лицо, руководящее хозяйственным обеспечением и обслуживанием учреждения, предприятия или организации. Мы расскажем вам о том, где работает завхоз, что он делает, сколько зарабатывает и о том, как им стать. Должностная инструкция завхоза — документ, который регламентирует требования к работнику, сферу его обязанностей, меры ответственности и права. Завхоз, обязанности которого заключаются в контроле за сохранностью инструментария, его ремонте и пополнении запасов, еще и обеспечивает персонал хозяйственными и канцелярскими принадлежностями.
5 основных этапов составления должностной инструкции для заведующего хозяйством
Наименований достаточно много, но суть специфики занятий и зоны ответственности для человека, выбравшего эту профессию, они не меняют. Работа заведующего хозяйством достаточно важна и требует многих качеств — умения ориентироваться в ценах и коммерческих предложениях, выгодных и нужных для хозяйства, завхоз должен разбираться в людях и находить с ними общий язык, вызывать уважение у окружающих, уметь принимать решения и аргументировать их, апеллировать фактами, актами состояния помещений, статистическими данными и другими цифрами, «выбивая» у начальства дополнительное финансирование или изменения в графике занятости младшего персонала. Завхоз, это не просто абстрактная фигура, производящая учет швабр и командующая дворниками, это важный для предприятия человек. От того, как выполнены должностные обязанности завхоза, зависит нормальное функционирование всех сотрудников и, в конечном итоге, успешность рабочего процесса, так же как и конечный его результат. Обязанностей у заведующего хозяйством предостаточно. Должностные обязанности завхоза Работы у занимающегося этой профессией много, далеко не всегда есть время на перерыв или чаепитие, ведь в любую минуту в хозяйстве может что-то случится. В принципе, завхоза можно сравнить с домохозяйкой, оба заняты тем, чтобы всегда все было в наличии и в порядке. Обеспечение канцтоварами обеспечение хозяйственного обслуживания контроль за состоянием помещений своевременное снабжение всем необходимым — от канцелярских принадлежностей до мебели и половых тряпок, в зависимости от места работы сохранность и разумная эксплуатация инвентаря и расходных материалов руководство обслуживающим и техническим персоналом инвентаризация ведение необходимой отчетности На каждом отдельно взятом предприятии должностные обязанности завхоза будут незначительно отличаться в деталях, это диктуется конкретными нуждами организации, но общая суть всегда одна — руководство хозяйством и несение полной ответственности за его состояние.
Работы у занимающегося этой профессией много, далеко не всегда есть время на перерыв или чаепитие, ведь в любую минуту в хозяйстве может что-то случится. В принципе, завхоза можно сравнить с домохозяйкой, оба заняты тем, чтобы всегда все было в наличии и в порядке. На данного работника чаще всего ложатся следующие задачи: Контроль технического состояния всех помещений и зданий, находящихся в собственности организации. Поддержание в рабочем состоянии инвентаря, необходимого для проведения уборки здания, текущего ремонта. Организация своевременной закупки инструментов. Контроль за работой обслуживающего персонала. Закупка канцелярских принадлежностей, чистящих средств, мыла и иных расходных материалов. Организация инструктажей по технике безопасности. Контроль за соблюдением мер противопожарной безопасности. Консультирование других сотрудников по вопросам эксплуатации помещений. Помимо этого, завхоз непосредственно руководит обслуживающим персоналом организации, следит за их исполнительностью и качеством работы, ведет отчетную документацию материальных ценностей предприятия в установленном порядке. В различных бюджетных учреждениях обязанности завхоза могут отличаться. В школе, детском саду или колледже такие инструкции будут практически однотипными. Но касательно должности в медицинском учреждении, его обязанности и требования к профессии будут отличаться. Конкретный перечень прав и обязанности должен формироваться с учётом специфики работы в отдельной организации. Заведующий хозяйством: 1. Осуществляет руководство работой по хозяйственному обслуживанию предприятия, учреждения, организации или их подразделений. Обеспечивает сохранность хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение, а также соблюдение чистоты в помещениях и на прилегающей территории. Следит за состоянием помещений и принимает меры по своевременному их ремонту. Обеспечивает работников канцелярскими принадлежностями и предметами хозяйственного обихода. Руководит работой обслуживающего персонала. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции. Ответственность заведующего хозяйством Данному работнику следует исполнять правила внутреннего трудового распорядка, приказы руководства организации, положения должностной инструкции и других документов. Например, если в ведении целое здание, то лопнувшая в подвале труба и последствия этого — зона ответственности завхоза.
Права и обязанности продажников. Как найти и не потерять хорошего специалиста — правила и нормы охраны труда. Заведующий хозяйством должен быть готов к тому, что ему будут поручаться все дела, которые не вошли в должностные инструкции других работников. Например, закупка канцелярских товаров, налаживание работы системы кондиционирования помещений или контроль за состоянием системы пожарной безопасности, не говоря уже о порядке на территории предприятия. Именно поэтому заведующий хозяйством должен быть готов к любым непредвиденным вопросам и новым обязанностям. Трудовая функция заведующего хозяйством характеризуется объёмом прав и обязанностей. Права заведующего хозяйством 1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения: — по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями, — о поощрении подчиненных ему отличившихся работников, — о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством. Для исполнения трудовой функции заведующий хозяйством наделяется следующими правомочиями: Знакомиться с проектами внутренних документов организации, касающихся хозяйственного обеспечения. Ознакамливаться со всей нормативной документацией, приказами, а также проектами решений руководства, которые в той или иной степени имеют отношение к хозяйственной деятельности компании. Требовать своевременного ремонта и замены элементов коммуникаций здания. Давать техническому персоналу распоряжения, обязательные для исполнения. Запрашивать в подразделениях организации документацию, необходимую для работы. Предлагать руководству организации собственные решения по улучшению хозяйственной деятельности учреждения. Представлять руководству свои проекты о поощрении или наказании персонала, непосредственно находящегося в его подчинении. Также завхоз, в рамках своих должностных полномочий, имеет право подписывать и визировать нормативную документацию, связанную с хозяйственной деятельностью на предприятии. Обязанности заведующего хозяйством Завхоз в своей трудовой деятельности должен руководствоваться правилами, прописанными в его рабочей инструкции. В его функциональные обязанности входит непосредственное управление всем хозяйством предприятия. Рабочий отвечает за сохранность хоз. Также на его ответственности находится своевременная оплата коммунальных услуг компании — оплата воды, электричества, газа, а также ведет учет материальной собственности компании. На каждом отдельно взятом предприятии должностные обязанности завхоза будут незначительно отличаться в деталях, это диктуется конкретными нуждами организации, но общая суть всегда одна — руководство хозяйством и несение полной ответственности за его состояние. Работы у занимающегося этой профессией много, далеко не всегда есть время на перерыв или чаепитие, ведь в любую минуту в хозяйстве может что-то случится.
Должностные обязанности заведующего хозяйством Заведующий хозяйством выполняет следующие должностные обязанности : 2. Права заведующего хозяйством Заведующий хозяйством имеет право: 3. Запрашивать у исполнительного директора информационные материалы и нормативно-правовые документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей, разъяснения и уточнения по выданным поручениям. Запрашивать у исполнительного директора и других работников компании документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей. Знакомиться с проектами решений генерального директора, касающимися исполняемых должностных обязанностей, с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей. Устанавливать должностные обязанности подчиненных ему сотрудников, давать им обязательные к исполнению задания. Участвовать в подборе кадров, осуществляющих управление недвижимостью и хозяйством компании. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
Должностные обязанности завхоза: сложно ли быть завхозом?
Я приняла этот школьный мир детей сразу. И их громкий разговор и игра в догонялки меня не раздражает, а даже вдохновляет двигаться быстрее. В период карантина мы скучаем по детской и радости, и даже шалости. В общем, то ли я выбрала работу, то ли она меня, но наш союз на сегодня очень взаимный. Есть ли бенефиты Скажу сразу — нет. Официально может быть плюсом к заработной плате — это надбавка за интенсивность труда.
Но какой она будет, это зависит и от управления образования, и непосредственно от директора. Итак, у меня официальное оформление, отпуск 28 дней, выходные — суббота, воскресенье. Но весь этот набор идет с такой перчинкой — ненормированные часы, и если что, то «ты в строю».
Доносить до менеджмента предприятия данные о недостатках, которые были выявлены в ходе выполнения своих функций.
Запрашивать данные от подразделений предприятия, которые востребованы в ходе выполнения своей деятельности. Вносить предложения менеджменту предприятия по кадровым вопросам в отношении своих сотрудников. Ставить свою подпись на соответствующих документах предприятия. Требовать от менеджмента предприятия создания условий, которые нужны для эффективного обеспечения хозяйственной деятельности предприятия.
Представлять предприятие во взаимодействии с партнерами в границах своей ответственности. Ответственность Заведующего хозяйством можно привлечь к ответственности за нарушения, совершенные на рабочем месте, в следующих случаях: За разглашение внутренних данных третьим лицам — в пределах, определенных соответствующими нормами законодательства и параграфами документов предприятия. За нарушение правовых норм — в пределах, определенных соответствующими разделами действующего законодательства. За невыполнение своих должностных функций — в пределах, определенных нормами трудового законодательства и соответствующей документации предприятия.
Актуальность должностной инструкция Документ раскрывает основные аспекты рабочей деятельности заведующего хозяйством. Корректно составленная должностная инструкция избавляет нанимателя и специалиста от процессов постоянных согласований рабочих моментов. Для нанимателя содержимое документа избавляет от нужды постоянно контролировать действия подчиненного, а также консультировать его по спорным вопросам. Сотруднику документ дает ясное описание круга его функций, а также прав, которые он приобретает на работе.
Таким образом, документ служит средством предотвращения трудовых споров, а также помогает эффективности течения рабочих процессов. Дополнительно можно упомянуть, что должностная инструкция может использоваться в трудовых спорах, в том числе и в суде. Алгоритм составления должностной инструкции В действующих статьях законодательства нет упоминаний должностной инструкции, хотя она используется и в судебных разбирательствах, и в письмах Роструда. Из-за отсутствия формальных требований к содержанию документа работодатели имеют возможность подгонять её содержимое под свои нужды.
Вносить предложения администрации Общества по улучшению работы, относящейся к функциональным обязанностям завхоза и всего Общества в целом. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. Подтверждать и повышать свою профессиональную квалификацию. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией: - предоставление недостоверной информации о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах установленных административным, гражданским, уголовным законодательством Российской Федерации.
За нарушение режимов конфиденциальности информации, разглашение коммерческой тайны, необеспечение систематизации и сохранности документов, доступ к которым он получает в ходе осуществления возложенных на него трудовых обязанностей, в порядке и на условиях, установленных законодательством Российской Федерации. За нарушение требований Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, Правил работы с документами, составляющими коммерческую тайну, в порядке и на условиях, установленных законодательством Российской Федерации. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет. С приказом о внесении изменений дополнений в должностную инструкцию знакомятся под расписку все работники организации, на которых распространяется действие этой инструкции. Семенов 2021-01-03 С настоящей инструкцией ознакомлен. Один экземпляр получил на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте.
Климов 2021-01-03 С настоящей инструкцией ознакомлен.
Единых требований к структуре инструкции нет, однако авторы чаще руководствуются рекомендациями Росархива. В этом случае документ содержит четыре основных раздела: должностные обязанности, общие положения требования к кандидатам, подчиненность, трудовые функции , меры ответственности и права. При необходимости автор инструкции может дополнить эту структуру разделами «Взаимодействие по должности» и «Квалификационные требования». Руководитель структурного подразделения или другой специалист проверяет проект инструкции, прежде чем передавать ее кандидату на подпись. Особое внимание уделяется структуре, содержанию и правильности оформления.
Наименование должности в инструкции, профстандарте и штатном расписании ДОУ должно совпадать. Чтобы избежать разночтений, недопустимо использовать сокращения. Именно поэтому в тексте отмечают «заведующего хозяйством», а не «завхоза». В проекте нужно описать взаимодействие с другими специалистами, знания и навыки, которыми должен обладать специалист, требования к опыту, трудовые функции и обязанности по каждой из них. Должностные обязанности завхоза не должны повторять положения из инструкции кладовщика, заместителя заведующего, руководителя или другого специалиста. В тексте не следует дублировать положения нормативных правовых актов, законов и ТК РФ, поскольку они обязательны к применению независимо от согласия или несогласия работника.
Требования к квалификации определяют по положениям профстандарта или квалификационного справочника. Если требования в профстандарте и справочнике отличаются, автор документа решает, какой из них использовать. Профстандарт ставят во главу угла для должностей, предусматривающих льготы, компенсации и ограничения. Автор может установить дополнительные требования к заведующему хозяйством, если это продиктовано спецификой детского сада. Порядок составления и утверждения инструкций определяют в каждом детском саду самостоятельно. Если инструкция оформлена отдельным документом, она вступает в силу с момента подписания ее работником.
Инструкция в формате приложения к трудовому договору действует от момента вступления в силу соглашения между работником и работодателем. Работник обязан выполнять все положения должностной инструкции, если он поставил под ней свою личную подпись после ознакомления. За неисполнение или исполнение обязанностей ненадлежащим образом будет наступать одна из предусмотренных законодательством мер ответственности.
Российских менеджеров переименуют в завхозов
Завхоз обеспечивает нормальное функционирование предприятия или учреждения, поддерживает порядок и снабжает необходимыми материалами и ресурсами. Чтобы понять является ли офис-менеджер завхозом, надо сначала определиться с тем, кто такой завхоз. Основной функцией завхоза является контроль над выполнением осужденными установленного распорядка дня и правил поведения.
Завхоз — что это за профессия
Возможно, занимаясь ею не «нахватать звезд с неба», не получить известность и всемирное признание, но ничто в современном мире не осуществилось бы без заведующих хозяйством, начиная от полетов в космос и заканчивая руководством страной, за всем стоят завхозы. Вакансии завхозов и средняя зарплата Несмотря на высокую востребованность, устроиться завхозом не так уж просто. Во-первых, работодателям нужны люди со специфическими качествами — ответственные, надежные и умеющие отдавать распоряжения. Более того, есть масса вакансий для завхозов, где нужно совмещать и обязанности секретаря, и заниматься снабжением, и выполнять ещё массу мелких поручений. По сути — это личный помощник руководителя. Зарплата завхоза при этом практически всегда оговаривается индивидуально. В вакансиях работодатель указывает любые суммы — от 25 до 50 тысяч рублей.
Но на практике особенно в государственных учреждениях завхозы редко получают более 26 тысяч. Почему продолжаю работать Работая не так долго, вот какой удивительный момент я отследила. Когда в этих стенах учился мой сын, а я приходила на родительские собрания, то мне всегда на переменах было очень шумно. Читайте также: Водитель — это профессионал в управлении автомобилем И даже злилась порой на чрезмерную, как мне казалось, активность детей. А теперь ведь совсем другое дело! Я приняла этот школьный мир детей сразу.
И их громкий разговор и игра в догонялки меня не раздражает, а даже вдохновляет двигаться быстрее. В период карантина мы скучаем по детской и радости, и даже шалости. В общем, то ли я выбрала работу, то ли она меня, но наш союз на сегодня очень взаимный. Есть ли бенефиты Скажу сразу — нет. Официально может быть плюсом к заработной плате — это надбавка за интенсивность труда. Но какой она будет, это зависит и от управления образования, и непосредственно от директора.
Итак, у меня официальное оформление, отпуск 28 дней, выходные — суббота, воскресенье. Но весь этот набор идет с такой перчинкой — ненормированные часы, и если что, то «ты в строю». Наша школа Отзывы о профессии «Спокойно, завхоз! Скоро весна вступит в свои права, и вот тогда солнце пригреет, и снег талой водой сойдет с крыши, уйдет в землю, напитав её живительной влагой… Интересно, а сколько это в кубометрах? Кстати, о кубометрах: неужели в этом месяце опять не будет экономии? Надо напомнить моим «золушкам», чтобы они не забывали в конце дня перекрывать всю запорную арматуру на сантехнических приборах.
Не мешало бы и домашним указать на это… Нет!
И невдомек большинству, что завхоз несет административную и материальную ответственность как за свои ошибки, так и за халатность своих сотрудников. А так же за: Состояние помещений; Растраты и нецелевое использование средств; Перерасход хозяйственных материалов; Неполадки в работе коммунальных и прочих сетей. Эта работа предусматривает определение выгодных коммерческих предложений, поступающих от партнеров. Например, купить канцтовары можно в разных местах, но необходимо выбрать самое привлекательное предложение и учитывать не только цену, но и доставку, качество продукции и так далее. Необходимые качества Для того чтобы занять эту должность высшее образование не обязательно, однако претендент должен быть человеком ответственным, пунктуальным, иметь хорошие организаторские способности, быть коммуникабельным, но при этом уметь вовремя сказать слово «нет». Вот кто точно не сможет работать завхозом, так это творческие натуры, люди, которые способны моментально воодушевиться и тут же погаснуть. Для их чувствительных душ ежедневная рутинная работа может стать убийственной. Помнить о сосульках на крыше или об отсутствии туалетной бумаги вряд ли сможет художник в душе.
Работа заведующего хозяйством достаточно важна и требует многих качеств — умения ориентироваться в ценах и коммерческих предложениях, выгодных и нужных для хозяйства, завхоз должен разбираться в людях и находить с ними общий язык, вызывать уважение у окружающих, уметь принимать решения и аргументировать их, апеллировать фактами, актами состояния помещений, статистическими данными и другими цифрами, «выбивая» у начальства дополнительное финансирование или изменения в графике занятости младшего персонала. Завхоз, это не просто абстрактная фигура, производящая учет швабр и командующая дворниками, это важный для предприятия человек. От того, как выполнены должностные обязанности завхоза, зависит нормальное функционирование всех сотрудников и, в конечном итоге, успешность рабочего процесса, так же как и конечный его результат. Обязанностей у заведующего хозяйством предостаточно. Каталог статей 3. За нарушение правил пожарной безопасности, охраны труда, санитарно-гигиенических правил организации учебно-воспитательного процесса заместитель директора школы по административно-хозяйственной работе привлекается к административной ответственности в порядке и в случаях, предусмотренных административным законодательством. Должностные обязанности завхоза Работы у занимающегося этой профессией много, далеко не всегда есть время на перерыв или чаепитие, ведь в любую минуту в хозяйстве может что-то случится. В принципе, завхоза можно сравнить с домохозяйкой, оба заняты тем, чтобы всегда все было в наличии и в порядке. Обеспечение канцтоварами обеспечение хозяйственного обслуживания контроль за состоянием помещений своевременное снабжение всем необходимым — от канцелярских принадлежностей до мебели и половых тряпок, в зависимости от места работы сохранность и разумная эксплуатация инвентаря и расходных материалов руководство обслуживающим и техническим персоналом инвентаризация ведение необходимой отчетности На каждом отдельно взятом предприятии должностные обязанности завхоза будут незначительно отличаться в деталях, это диктуется конкретными нуждами организации, но общая суть всегда одна — руководство хозяйством и несение полной ответственности за его состояние.
Исполнения контрольно-оценочной функции работы специалистов МОП последовательность и критерии. Работ по благоустройству помещений, пришкольной территории с учетом сезонных факторов. Мероприятий по совершенствованию оснащенности учебных кабинетов, помещений общего и специального назначения. Деятельности по соблюдению комплексных требований безопасности. Проведения совместно с замдиректора по АХР паспортизации классов, спортзала, мастерских. Порядка прохождения специалистами МОП периодических медицинских осмотров на основе данных, полученных от медучреждения. Проведение плановых и внеплановых работ по списанию материальных ценностей. Систематическое проведение инвентаризации. Координация Процесса разработки документационного обеспечения. Работы коллектива МОП и представителей организаций-подрядчиков, привлекаемых для выполнения задач на тендерной основе с целью совершенствования материально-технического оснащения школы. Руководство В должностную инструкцию завхоза школы в 2019 году в обязательном порядке следует включить управленческие полномочия, затрагивающие: работы по благоустройству и озеленению пришкольной территории; деятельностью МОП и ее стимулированием. Контроль Качества профессиональной деятельности младшего обслуживающего персонала. Рационального расходования материальных и технических средств. Безопасности использования в учебно-воспитательном процессе материалов и оборудования. Своевременности и качества выполнения договорных работ по техобслуживанию и ремонту школьного технического оснащения. Правильного списания материальных средств совместно с бухгалтером. Состояния здания, подсобных помещений и участка школы, а также мер, предпринятых для их сохранения и ремонта. Исправности систем освещения, отопления и вентиляции. Работы склада, организации условий хранения школьного имущества. Выполнения мер противопожарной безопасности наличие и исправность системы пожаротушения, огнетушителей, планов эвакуации. Данная обязанность и аспект работы завхоза в школе осуществляется при содействии директора и его заместителя по АХР. Взвешивания, бракеража, выдачи и своевременной реализации продуктов в школьной столовой, систематической сортировки скоропортящейся продукции и составления меню-раскладки.