В дозвонились, хоть не очень быстро. Диадок позволяет обмениваться электронными юридически значимыми документами со своими контрагентами. Диадок позволяет компаниям мгновенно обмениваться любыми внешними и внутренними документами со своими клиентами, поставщиками, партнерами, удаленными подразделениями. The solution based on Kontur Diadoc allows you to work with electronic personnel documents.
Обзор и отзыв Контур.Диадок, универсальная система ЭДО
Диадок позволяет обмениваться электронными юридически значимыми документами со своими контрагентами. Диадок увеличил возможности аннулирования в роуминге Новый вариант ПОА получил поддержку целого ряда операторов, включая Тензор. Диадок позволяет обмениваться электронными юридически значимыми документами со своими контрагентами. Диадок – это система юридически значимого электронного документооборота, с помощью которой организации обмениваются документами без дублирования на бумаге. Для новых клиентов действует акция «Промо 50» от Диадока: приобретайте систему электронного и получите бонус. Диадок — это сервис для электронного документооборота, который имеет юридическую силу.
Диадок: что это за программа электронного документооборота
В ручном режиме вы сами назначаете подразделение, в которое будут приходить все документы от определенного контрагента, либо даете право выбора контрагенту. Согласование документов внутри компании Можно направить документ на визирование или подпись определенному сотруднику или всему подразделению. Получателям придет уведомление на электронную почту, и они смогут обработать документ на странице «Согласование». Приглашение контрагентов Подключенным к Диадок контрагентам можно отправить приглашение к обмену документами.
Тогда это обновление вас точно порадует: теперь группы данных в заявке можно свернуть. Например, телефон, email и ссылку на профиль клиента в соцсети можно объединить в группу Контакты и показывать в заявке любым из трёх способов. Всегда в развернутом виде: подойдет для самых важных данных, которые всегда должны быть на виду. В развернутом виде, если поля в группе заполнены: позволяет убрать из вида пустые поля и сделать форму более компактной. Всегда в свернутом виде: для служебной информации и полей, которые используются редко. Для каждой группы можно настроить свой способ отображения.
Так вы будете фокусировать внимание сотрудников на самых важных деталях процесса, избавляя их от лишнего. Горячие клавиши для любых действий Понравится любителям работать «без мышей»: у нас появились горячие клавиши практически для всех возможных действий в Пайрусе. Например, одним нажатием можно отложить сразу несколько задач, закрепить их в топе входящих или установить напоминание. Список горячих клавиш можно посмотреть по ссылке прямо в интерфейсе Пайруса.
Для ИП и юридических лиц она может быть на срок 1 год или бессрочной. Также лицензию можно приобрести у компаний, предоставляющих услуги электронного документооборота. Например, пользователям Контур. Там же находится ссылка на службу поддержки, у которой можно запросить информацию для ее продления.
Процесс активации лицензии в Контур Диадок выглядит следующим образом: Нужно приобрести саму лицензию на программу. В случае покупки лицензии в компании Контур файл с лицензионным соглашением и номером для активации программы приходит в Диадок.
Согласно регламенту оператор обязан хранить только технологические документы, сопровождающие документооборот счетов-фактур подтверждение даты отправки, подтверждение даты получения и др.
Сами же счета-фактуры оператор хранить не обязан. Услугу хранения документов на сервере оператор оказывает как бонус для клиентов. Сами же документы по факту принадлежат клиенту и оператор гарантирует соблюдение конфиденциальности.
Таким образом, по требованию оператор может представить только технологические документы, сопровождающие документооборот счетов-фактур. Все остальные документы могут быть истребованы только у тех организаций, кому эти документы принадлежат. Беспрепятственно представить по ТКС электронный документ в ФНС можно только в том случае, если он составлен в установленном формате.
Такие форматы существуют далеко не у всех документов. В случае представления скана бумажного документа требуется заполнить большое количество метаданных, что занимает много времени. Помимо прочего существует проект формата новой описи, согласно которому опись станет технологическим документом, список документов, которые можно представить по ТКС, значительно расширится, а из метаданных останется только номер пункта требования.
Что такое электронный документооборот? Это обмен электронными документами между компаниями по интернету. Участники электронного документооборота — это: 1.
Отправитель формирует электронный документ, подписывает его квалифицированной электронной подписью КЭП и через систему оператора ЭДО отправляет его получателю. Передача занимает несколько секунд. Получатель принимает документ.
Контур.Диадок
С какими документами можно работать с помощью системы « Диадок » Возможность использовать электронные бумаги максимально удобна при взаимодействии с клиентами, филиалами, поставщиками и партнерами любой компании. В частности сервис "Контур. Диадок" оптимален для создания, передачи и хранения: Первичных учетных записей отдела бухгалтерии. Это могут быть акты выполненных работ, договоры, накладные, поручения, счета-фактуры. Оправдательных и организационно-распорядительных документов.
В перечень входят ордера, распоряжения, приказы, доверенности.
The integration of the two systems will not only optimize work and reduce user costs, but also increase the level of security when solving typical problems, where transparent interaction between different systems is especially important. The integration module of the Galaktika ERP and Diadoc system allows you to exchange invoices, invoices - instantly send electronic documents to counterparties. How to integrate the internal systems of the company and EDM? Electronic document management EDO systems are gaining more and more popularity in Russia. Often IT specialists have to solve the problems of integrating EDM and internal accounting systems of companies. There are several ways to maximize integration efficiency. New technologies in action The role of EDM systems in the work of accountants can only be compared with tax reporting via the Internet. The scheme of operation of EDM systems is quite simple. Most often, electronic documents are formed in XML formats , other formats are allowed that do not contradict the current legislation of the Russian Federation.
Regardless of its format, any electronic document can be signed with an electronic signature that will confirm the authority of its signatory for example, the right to authorize payment of an invoice issued to the enterprise. Further, with the help of specialized operators, electronic documents are transmitted to counterparties via the Internet. In addition to legally significant documents, EDM systems can transfer any technological documents. These documents, for example, can be sent to the tax authorities and loaded automatically for review and correction. However, it should be understood that document management is not an internal accounting process. The exchange of primary documents connects the entire enterprise: accounting, warehouses, procurement and sales departments, branch network, etc. That is why it is appropriate to say that EDM systems optimize not only the work of the accountant, but also each employee of the company working with documents. It is quite difficult for enterprises to work with them, because electronic documents are created in several types of accounting and accounting programs. The main difficulties of integration are that the use of electronic documents changes the logical structure of business processes. Changes in them should not affect the effectiveness of the company.
Microsoft Dynamics AX NAV Integration modules usually do not meet all the needs of the company, as they have limited opportunities for expanding and upgrading the system. In this case, integration solutions are developed by EDM system operators for individual customer requirements. This made it possible to complete the pilot project in a short time and launch a set of integration modules for SAP on the market. Often, such "boxed" solutions become the basis on which the EDO operator builds the integration process according to the requirements of a particular client. As a result of integration, BILLA specialists can not only upload invoices from SAP and translate them into the desired format, but also organize mass distribution of the necessary documents to suppliers. Who to focus on? When choosing a solution, you should be guided by its convenience for employees. EDM systems are a profitable investment, but require a thoughtful approach from company management and IT specialists. The process of issuing and receiving electronic invoices in Diadoc fully complies with the requirements of the Ministry of Finance. These requirements are specified in the "Procedure for issuing and receiving invoices in electronic form" approved by order of the Ministry of Finance No.
In order for invoices to be exchanged in practice, you must wait for the electronic document formats to be approved. However, users can already work with digital invoices in test mode. This is due to the fact that when working with it, a huge number of technical documents should be formed - confirmation, notification. In fact, when working in Diadoc, the user will not notice these difficulties. The Diadoc is designed in such a way that the implementation of all order requirements is as if hidden inside the system. The accountant sees only a simple and understandable "cover. The Diadoc service allows you to complete the entire cycle of work with an electronic invoice, which is fixed in the Order of the Ministry of Finance and is somewhat different from the procedure for issuing and receiving a paper invoice. So, when working with a digital invoice in Diadoc, the seller can form an electronic invoice, sign it with an electronic signature and issue it to the counterparty. Upon receipt of the invoice, the buyer sends a message to the seller stating that the document has been received. The date of issue and the date of receipt of the invoice is fixed by the electronic document management operator.
If an error is found in the invoice, the seller can make corrections by re-issuing the electronic invoice. If the buyer finds an error, he generates a notification of clarification to the seller. According to the amendments to paragraph 1 of Article 169 of the Tax Code of the Russian Federation, organizations can exchange electronic documents by mutual agreement of the parties to the transaction and if the parties have compatible technical means and opportunities for receiving and processing invoices. In order for documents transmitted in electronic form to acquire legal significance, they must be signed by an electronic digital signature EDS of the head of the organization or another authorized person. The procedure for issuing and receiving invoices in electronic form via telecommunication communication channels using EDS is established by the Ministry of Finance of the Russian Federation. On July 15, 2010, SKB Kontur introduced to the market a ready-made system for exchanging electronic documents between Diadoc organizations.
Ниже подробности о запросах, которые обрабатывает поддержка, и все актуальные контакты для связи. Подключайтесь к Диадоку и начните обмениваться документами с контрагентами через интернет Подключиться Что такое техническая поддержка Техническая поддержка Диадока — это большая команда специалистов, которая помогает пользователям работать с системой. Отдел отвечает на все запросы, которые приходят в наши каналы связи. Специалисты консультируют пользователей по проблемам с системой и дают дополнительную информацию по продукту. Как связаться с технической поддержкой Техническая поддержка Диадока — это большая команда специалистов, которая помогает пользователям работать с системой. Через сервис — в чате Перейти в чат с техподдержкой Контур. Диадока можно через сервис. В личном кабинете нажмите на иконку со знаком вопроса в правой верхней части экрана, вам откроется окно Центра поддержки. Вверху вы увидите аватары специалистов отдела, которые сейчас онлайн и готовы ответить на вопросы. Кликните на кнопку «Написать в чат», чтобы открыть окно диалога. Здесь можно написать сообщение и прикрепить дополнительные материалы: документы, фотографии или скриншоты. Если вам неудобно общаться с поддержкой в сервисе, выберите значок ватсапа или телеграма. Клик по ним переведет вас в чат в выбранном мессенджере. Через звонок Связаться с техподдержкой можно по номеру 8 800 500-10-18. Время ответа специалиста — не больше 10 минут.
Фильтры позволяют создавать сложные выборки, а поиск по слову позволит найти нужный из разных документов. Список документов, полученных в результате поиска, можно скачать в виде XLS-файла. Благодаря сервису «Диадок» найти документ пятилетней давности можно за считанные секунды. Представление в государственные органы и судебные учреждения. Прикрепить электронные документы из сервиса Диадок и отправить в ИФНС можно через любую систему интернет-декларирования. Электронные документы являются юридически значимыми оригиналами, поэтому могут быть представлены в государственные органы и суды. Участники оборота маркированной продукции в обязательном порядке должны предоставлять сведения о переходе права собственности на товар через оператора ЭДО. Подключите к «Диадоку» специальный сервис и отправляйте данные автоматически при подписании УПД. С 8 июля 2021 года все организации подают сведения об отслеживаемых товарах в ФНС. Появилась новая отчетность, стало обязательным выставление электронных счетов-фактур. Контрагенты Приглашение контрагентов. Узнать, кто из ваших контрагентов работает в сервисе «Диадок», легко. Все что нужно - это ввести название компании в строку поиска или загрузить файл со списком ИНН. Отправьте приглашение. Когда организация одобрит запрос, она появится в вашем списке контрагентов. Международный ЭДО. В 2018 году «Диадок» первым в России запустил проект международного юридически значимого электронного документооборота. На данный момент российские компании, у которых есть иностранные контрагенты, могут обмениваться с ними электронными документами через сервис«Диадок». Сверка взаиморасчетов. Сопоставляйте данные автоматически.
MARKET.CNEWS
- Домен припаркован в Timeweb
- В Диадоке теперь видно состояние УПД с маркированными товарами
- Как меня поимел Диадок
- Прошел вебинар по взаимодействию СЭД ТЕЗИС и системы ЮЗЭДО Диадок
- «Контур.диадок» подтвердил высокий уровень защищенности от взлома
Что такое Диадок и как это работает?
- Интеграция с Диадок и другие обновления октября
- Тестовый контур Диадок · Issue #920 · diadoc/diadocapi-docs · GitHub
- Почему diadoc.ru сейчас не работает и как это исправить?
- Почему diadoc.ru сейчас не работает и как это исправить?
Новости Диадока
8 июня 2023 года прошел вебинар о новых возможностях интеграции СЭД ТЕЗИС и ик СЭД ТЕЗИС рассказал, как повысить уровень цифровизации при обмене. Если пользование Диадоком прекращено/приостановлено, будут ли доступны ранее переданные/полученные через Диадок документы? Например, пользователям перед окончанием действия старой лицензии начинает выводиться уведомление: «Лицензия КриптоПро CSP истекла.
Электронный документооборот через систему Диадок
Диадок News: Выпуск 4. Три подписи вместо одной и есть ли роуминг между операторами ЭДО? Если работает, однако вы не можете получить доступ к сайту или отдельной его странице, попробуйте одно из возможных решений. Эксперт а также отмечает, что пользователи могут передавать МЧД своим контрагентам не только в сервисе ЭДО. Диадок — это система электронного документооборота с самым простым способом обмена юридическими электронными документами и счетами-фактурами.
Оператор Диадок: описание системы ЭДО
- Как улучшить работу с актами сверок. Диадок
- Необходима консультация?
- Информация о сервисе
- Прошел вебинар по взаимодействию СЭД ТЕЗИС и системы ЮЗЭДО Диадок
- Система БЭСТ-5: интеграция с «Диадок» – новые преимущества во взаимодействии с контрагентами
Возможность интеграции Контур.Диадок с системой 1С:Документооборот
Всегда в развернутом виде: подойдет для самых важных данных, которые всегда должны быть на виду. В развернутом виде, если поля в группе заполнены: позволяет убрать из вида пустые поля и сделать форму более компактной. Всегда в свернутом виде: для служебной информации и полей, которые используются редко. Для каждой группы можно настроить свой способ отображения. Так вы будете фокусировать внимание сотрудников на самых важных деталях процесса, избавляя их от лишнего. Горячие клавиши для любых действий Понравится любителям работать «без мышей»: у нас появились горячие клавиши практически для всех возможных действий в Пайрусе. Например, одним нажатием можно отложить сразу несколько задач, закрепить их в топе входящих или установить напоминание. Список горячих клавиш можно посмотреть по ссылке прямо в интерфейсе Пайруса. Два новых маршрута для клиентских заявок Чтобы облегчить процесс обработки входящих обращений от клиентов, в формах Pyrus появились два новых типа маршрутизации — по полям типа Электронная почта и Телефон. Теперь в зависимости о того, заполнены в заявке данные поля или нет, можно адресовать ее разным сотрудникам.
Ведение документооборота с российскими и зарубежными компаниями. Настройка прав Назначение полномочий доступа к системным ресурсам. Идентификация пользователей программы. Создание иерархии подразделений. Как подключиться к системе Диадок Для подключения к ЭДО потребуется квалифицированная электронная подпись, выданная удостоверяющим центром. Регистрационный раздел доступен на официальном сайте сервиса, где можно ознакомиться с перечнем доступных тарифов. Получение входящей документации бесплатно, так что расчет стоимости осуществляется только исходя из объемов исходящего оборота. В перечень функций, доступных по умолчанию, входят: Приемка, обработка и подписание актов и договоров. Возможность обмена текстовыми сообщениями. Хранение данных на серверах поставщика без ограничений по срокам. Предоставление сотрудникам доступа к просмотру и согласованию. На сегодняшний день системой пользуются уже более полутора миллионов юридических лиц и предпринимателей. С помощью встроенного модуля поиска можно проверить, кто из контрагентов уже подключился к ЭДО — достаточно ввести в поле формы ИНН интересующей Вас организации. Если партнеры по бизнесу работают с другой платформой, передача осуществляется с использованием роуминга, тарифицируемого точно так же, как и внутренний документооборот. Подписание документов с помощью квалифицированной подписи по закону имеет юридическую силу, аналогичную статусу оригинальных экземпляров, подписанных вручную. Дублировать файлы на бумажных носителях не нужно: в случае поступления запроса от налоговых служб или судебных органов можно отправить необходимые материалы в электронном виде, что существенно экономит время и упрощает контроль за своевременностью доставки. Как пользоваться системой Диадок Для авторизации в личном кабинете проще всего использовать веб-версию, исключающую необходимость интеграции с внутренними учетными приложениями компании. В этом случае обмен напоминает работу с почтовыми ящиками.
Многие, кто пользуются системами электронного документооборота, стали сталкиваться с проблемой. Для продолжения работы активируйте лицензию». Рассказываем, что делать в таком случае и как решить проблему. Ранее при получении электронной подписи в налоговой она шла с ней в комплекте, однако с 20. С сайта производителя можно скачать бесплатную ознакомительную версию программы, которая работает 90 дней. Чтобы продолжить использовать софт после истечения этого срока, потребуется купить лицензию.
Какое количество писем вы планируете передавать в месяц? Планируете ли вы обмениваться документами через системы 1С? Да, планируем 4. Необходимы ли Вам дополнительные подписи для сотрудников?
Контур.Диадок - обзор функционала + плюсы и минусы
Диадок News: Выпуск 4. Три подписи вместо одной и есть ли роуминг между операторами ЭДО? [моё] Реклама Diadoc Диадок Контур ДиаДок Обман. На сайте есть тарифы, я понял что мне подходит самый начальный, цена адекватная и я подключился. Диадок прекращает поддерживать устаревший модуль для 1С. Подходит ли стандартный способ — отправка документов через «», Synerdocs, СБИС?
Контур Диадок Взаиморасчёты - Решение ЭДО для формирование актов сверки
Высокий уровень защищенности системы Документы передаются по зашифрованному каналу, исключающие перехват или подмену данных. Высокую защиту подтверждает сертификат безопасности. Представление Выгружайте документы для контролирующих органов в пару кликов.
Заказать в 1 клик телефон Отправить заявку Нажимая кнопку «Отправить заявку», я даю свое согласие на обработку моих персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.
Да, имеется 2. Какое количество писем вы планируете передавать в месяц? Планируете ли вы обмениваться документами через системы 1С? Да, планируем 4.
Traffic through Diadoc doubled compared to 2015. In total, in 2016, 290 million electronic messages were sent through the SKB Kontur systems, not counting reports to regulatory authorities. Kontur system. In 2016, 120 companies - against 60 in 2015 - sent more than 100 thousand documents. Ten companies have crossed the millionth milestone in annual traffic. At the end of 2015, there were five of them. Moreover, the pharmaceutical distributor Katren has already sent more than 10 million electronic legally significant documents to counterparties over the year. As in 2015, traffic was formed mainly by the pharmaceutical industry, retail , telecommunications and energy sales companies, and large industrial enterprises. According to SKB Kontur, the development of the market in 2016 was influenced by the approval of the electronic format of the universal transfer document UPD and new requirements for trusted EDO operators. Their qualitative composition looks like this: 16. Compared to the first half of 2015, these indicators doubled. According to company representatives, this suggests that companies seek to operate documents in a form in which they can submit them to the tax authorities automatically: conveniently, quickly, directly from the workplace. Also an important event in 2016 was the change in the requirements for trusted EDO operators. In accordance with the order of the Federal Tax Service of Russia of 04. The first is to conclude a roaming agreement with everyone, and at the moment there are 28 of them. The second is to sign one contract with the roaming operator, which will provide communication channels with all others. Roaming traffic in Diadoc amounted to 4. Three times more roaming pairs were created - connections between companies that use Diadoc and clients of other operators. As a result, customers of these operators will be able to exchange electronic documents with each other. Roaming is a technology by which users of different electronic document management EDM systems can transfer documents to each other, the company explained. Diadok of SKB Kontur. The more counterparties the company will attract to EDO, the better the results will get. This is inconvenient, time-consuming and costly. Therefore, the development of roaming is an important direction for all operators, according to SKB Kontur. According to SKB Kontur, roaming is not yet a mass tool. It is customizable for each specific counterparty pair. Therefore, if the client "SKB Kontur" or "Tensor" needs a roaming connection, he submits an application to his operator. Despite the fact that when roaming , the chain "sender - operator 1 - operator 2 - recipient" is built, each client deals only with its own operator. At the same time, EDO operators understand how important it is to develop roaming, and discuss technical conditions that will optimize the passage of documents and automate the configuration of roaming connections, the company said. Companies solved issues of interaction, refined technological platforms, conducted a test exchange of electronic documents. The exchange of legally significant electronic documents between Diadoc and Edisoft is still at the development stage and is planned to be launched in early summer 2015. Those of us who turn a blind eye to this are about to start losing customers. Roaming cannot be avoided and it is in our interest to form and adhere to the rules of the game as soon as possible. Today it is important for us to show everyone that the technology for exchanging electronic documents is available, that there are no barriers to normal operation, operators are able to interact and meet subscribers halfway, "said the Ivan Agapov head of the analytics and implementation group. Synerdocs - The fact that roaming between our services is an important and expected project is indicated by the active exchange of our subscribers. We did not have time to officially announce the launch, as the first fact of signing an electronic document transmitted through Synerdocs the "Diadoc"was already recorded. Diadok system in 2015 increased 2. If counterparties exchange electronic documents and automatically accept them for accounting, the risk of discrepancies is sharply reduced. This means that companies do not have to spend time reconciling and preparing answers to the requirements of the Federal Tax Service. Spurred the transition to EDO and the difficult economic situation. In 2015, the company signed roaming agreements with nine EDO operators. At the end of the year, the volume of documents sent from Diadoc to roaming tripled compared to 2014. In 2016, Tensor added to this list. Nikolay Drukman , Diadoc project manager, stressed: "Between May and September 2013, the number of electronic invoices that passed through the system doubled. The principle of simple registration is based on the automation of the process of creating a "box" of the company in the system, the uniqueness of which is ensured by the TIN number.
В Диадоке теперь видно состояние УПД с маркированными товарами
Сегодня звонили из "Контур-Диадок" И опять навязывали свою услугу по передаче данных в "Честный знак". В зале «Ультразвуковая диагностика» слушателей ждут сессии по общей ультразвуковой диагностике. Выберите в списке модуль «Диадок (СКБ Контур)» и откройте функцию «Обновить из файла». Виджет Статус в Диадок показывает статус документа, отправленного через Диадок.