В программе "1С:Бухгалтерия 8" начиная с версии 3.0.81 упрощен учет расходов на электронные билеты, приобретенные организацией для командировок сотрудников. Если авиабилет приобретен в бездокументарной форме (электронный билет), документальным подтверждением указанных расходов являются маршрут-квитанция электронного документа (авиабилета) и посадочный талон. Электронные студенческие билеты и зачетные книжки появятся на Госуслугах.
Таблица изменений и новое в НДФЛ, ЕНС, воинском учете
- Цифровая копия документов
- За приобретение авиабилета разрешили отчитываться по посадочному талону
- На госуслугах появятся электронные студенческие билеты и зачетные книжки
- Рассылка новостей
Все, что бухгалтеру надо знать про учет электронных билетов на поезд и самолет
Минтранс сообщил о том, что с марта этого года подтвердить расходы на приобретение авиабилета допускается посредством электронного посадочного талона вместо бумажного. Если авиабилет куплен в электронном виде, то документом, который подтверждает расходы на покупку, является сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрутная квитанция электронного авиабилета, содержащая стоимость перелета. Чтобы подтвердить факт перелета — достаточно вместе с электронным билетом предоставить в бухгалтерию электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при онлайн-регистрации на рейс.
Обратите внимание: билеты, приобретенные сотрудником или иным лицом, расходы на приобретение которых подлежат возмещению в соответствии с законом, не учитываются в составе денежных документов и не сдаются в кассу учреждения. Например, при направлении сотрудника в служебную командировку билеты, как правило, приобретаются от имени физического лица и стоимость произведенных им расходов возмещается сотруднику в соответствии с трудовым законодательством. В случае выдачи денежных средств авансом до момента подтверждения сотрудником факта использования приобретенного билета за сотрудником — подотчетным лицом отражается задолженность на счете 208 26 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате прочих работ, услуг". При предоставлении подотчетным лицом Авансового отчета ф. Вопрос их отражения в учете прямо не урегулирован.
В такой квитанции есть стоимость перелета. Для подтверждения перелета достаточно будет вместе с электронным билетом предоставить в бухгалтерию электронный посадочный талон, который оформлен авиакомпанией при онлайн-регистрации на рейс. Наличие каких-либо отметок не потребуется. Когда отправляете сотрудника в командировку, оформите необходимые документы: приказ и служебную записку.
Об этом пишут «Известия». Студенческие будут переведены в электронный вид, а затем появятся в личном кабинете на портале госуслуг и в мобильном приложении в виде QR-кода. Электронные документы можно будет использовать для покупки льготных билетов на транспорт, в театры, музеи, кино и концертные залы, а также для прохода в ВУЗ. И решение о нововведении в принципе соответствует тенденции цифровизации российского общества. Высшие и средние учебные заведения смогут унифицировать контроль успеваемости студентов.
Какие документы подтвердят расходы на приобретение электронного авиабилета?
Его нужно подписать электронной подписью. НК не предусматривает особый порядок учета расходов, подтвержденных электронными документами. Поэтому, если расходы в командировке подтверждены электронными документами, их признают в том же порядке, что и напечатанные на бумажном носителе.
Кроме того, в ближайшее время Минтранс утвердит типовую форму электронного посадочного талона для всех авиакомпаний. В вашем бизнесе уже возникла проблема по теме статьи? Есть срочный вопрос? Обращайтесь за экспресс-консультацией по почте info probusiness. А если готовы подождать ответа, то спрашивайте в комментариях ниже.
Сделать все правильно вам поможет рекомендация от экспертов Системы Главбух. Изменения для бухгалтера в 2024 году Редакция журнала «Главбух» написала статью про перемены, которые ждут бухгалтеров в ближайшее время. А эксперты Системы Главбух составили удобный справочник по всем изменениям в вашей работе, которые запланированы в 2024 году. Есть очень приятные изменения!
В случае оформления проездных документов электронными, пассажирскими билетами необходимо учитывать, что контрольный купон электронного проездного документа билета выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте является документом строгой отчетности и применяется для осуществления организациями и ИП наличных денежных расчетов и или расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ п. Следовательно, если пассажирский билет железнодорожного транспорта приобретен в бездокументарной форме электронный билет , то оправдательным документом, подтверждающим расходы на приобретение билета для целей налогообложения, является сформированный автоматизированной системой управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте контрольный купон электронного проездного документа билета , в котором указана стоимость проезда, соответствующий требованиям статьи 252 НК РФ. При этом организация должна подтвердить потребление услуги пассажирской перевозки на железнодорожном транспорте любыми документами, напрямую или косвенно подтверждающими факт перевозки работника.
До последней цифры
- Цифровая копия документов
- Минтранс сообщил об изменениях в подтверждении расходов на электронные билеты с марта 2024 года
- Какие документы подтвердят расходы на приобретение электронного авиабилета?
- Читайте материалы по теме:
- Можно ли использовать электронный билет для отчета за командировку?
Изменились требования к подтверждению расходов на авиабилеты
Как автоматизировать учет персональных данных и избежать штрафов за их утечку. Что нужно знать про электронную регистрацию жд билетов: как пройти электронную регистрацию для посадки на поезд, на какие поезда она возможна, можно ли вернуть билет после ее прохождения? Польза: учреждения смогут правильно отразить в учете покупку электронного авиабилета для командированного работника.
Отмена бумажного посадочного талона по расходам на авиаперелеты с марта 2024 года
О том, как в программе отразить покупку и учет электронных билетов, приобретенных через посредника, см. в новой статье "Справочника хозяйственных операций. О том, как в программе отразить покупку и учет электронных билетов, приобретенных через посредника, см. в новой статье "Справочника хозяйственных операций. Выдача электронных билетов осуществляется органом социальной защиты населения не позднее 30 апреля 2023 года.
Учет электронных билетов в 1с
Поступление и учет билетов Приобретение нового билета в программе регистрируется из формы списка Поступление билетов по команде Создать — Покупка. Регистрация покупки билета После записи нового билета следует заполнить остальные поля документа Поступление билетов, указав рис. Документ Поступление билетов при проведении формирует бухгалтерские проводки: Дебет 60. Напомним, что счет 76. Аналитический учет ведется по каждому командированному сотруднику субконто Работники организаций и билету субконто Билеты.
Каждый сотрудник является элементом справочника Физические лица, а каждый билет — элементом справочника Билеты. Если к уже оплаченному билету приобретаются дополнительные услуги например, возможность выбора места, наличие багажа и т. Изменение даты, маршрута и других параметров, при которых меняется номер электронного билета в системе бронирования, отражается документом Поступление билетов с видом операции Обмен. Эта операция означает одновременное списание прежнего билета и оформление нового.
Поэтому в документе по обмену билетов указывается билет, который выбывает, новый билет и его общая стоимость в том числе НДС. Отмена поездки оформляется документом Поступление билетов с видом операции Возврат. Любой приобретенный билет отражается в справочнике Билеты. Открыв билет, можно проанализировать не только основную информацию о предоплаченных услугах перевозчика закладка Основное , но и все операции, совершенные с билетом гиперссылка Операции с билетом.
Читать статью PrivateJetCharter24. Ваш надежный поставщик чартерных рейсов Оформление авансового отчета Чтобы учесть в расходах стоимость использованных билетов, их необходимо указать в авансовом отчете. В форме авансового отчета с видом Закупка, расходы для отражения расходов на проезд предназначена отдельная закладка Билеты. В прежних версиях программы закладка Билеты была доступна только при настроенной интеграции с сервисом Smartway.
По кнопке Заполнить программа автоматически подбирает приобретенные билеты для сотрудника, указанного в авансовом отчете, в соответствии с периодом командировки. В форме авансового отчета с видом Командировка рис.
Бумажные посадочные талоны останутся только в коллекциях? Теперь можно использовать электронный вариант. Минтранс и Минфин России сняли все барьеры для массового внедрения данной технологии. Теперь вместо бумажного посадочного талона можно воспользоваться электронным вариантом.
Это решение способствует улучшению условий для пассажиров — не надо дополнительно распечатывать посадочные талоны или ждать в очереди на регистрацию, если предварительно был сформирован электронный посадочный талон, и снижению бумажной нагрузки на авиационные компании. Согласно разъяснениям Минфина России, если авиабилет был приобретен в электронном виде, то для подтверждения расходов на его приобретение можно использовать маршрутную квитанцию электронного авиабилета, в которой указана стоимость перелета. Этот шаг способствует упрощению бухгалтерского учета и делает процесс более прозрачным и эффективным.
Авиакомпании также активно поддерживают новые правила.
Ведомство отмечает , что получило подтверждение такой позиции от Минфина. Об этом — в письмах Минфина от 30. Пример заполнения оборотной стороны авансового отчета в случае приобретения работником электронных билетов смотрите в готовом решении.
Также про порядок учета командировочных расходов читайте в нашей статье.
Что такое электронный билет
- НДС в билетах РЖД в 2024 году
- За приобретение авиабилета разрешили отчитываться по посадочному талону - Парламентская газета
- Рассылка новостей
- Telegram: Contact @ckadr_rzd
- 1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0 – Еще один способ учета билетов
- Важное в апреле
Электронная регистрация на поезд
Минфин России считает, что такой порядок подтверждения расходов в целях налогообложения прибыли применяется и в случае оплаты стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Отметим, в своих разъяснениях финансовое ведомство и ранее указывало на то, что расходы на авиабилеты могут быть обоснованы любыми документами, напрямую или косвенно подтверждающими факт использования приобретённых авиабилетов см.
Сайт «Парламентской газеты» - это оперативные новости и достоверная информация о принимаемых в стране законах и деятельности депутатов и сенаторов. При использовании материалов сайта «Парламентской газеты» активная ссылка на pnp. В рубрике «Деловая экспертиза» публикуются материалы на правах рекламы.
Почему в кассе билетов на поезд больше, чем на сайте: в РЖД дали важное разъяснение 17:55 31. Пассажиры стали массово жаловаться на отсутствие билетов в поезда на официальном сайте РЖД. При этом некоторые путешественники утверждают, что в кассе билетов всегда больше В минувшее лето российские граждане массово жаловались на нехватку мест на поезда, особенно в популярных туристических направлениях. По причине резкого роста внутреннего туризма билеты до отечественных курортах раскупались буквально за считанные сутки.
Пластик у пассажиров пока не отбирают. Смольный ищет подрядчика, который усовершенствует систему электронного контроля оплаты проезда СЭКОП. Именно ее частью являются валидаторы и турникеты в общественном транспорте, да и сами проездные, по большому счету. С основным массивом подсистем, впрочем, работает только городское учреждение «Организатор перевозок», так что и фактическим заказчиком работ является он. Конкурс объявлен на 260 млн рублей, срок исполнения контракта — до середины октября 2024 года, но работы разделены на очереди. В конце 2019 года комитет признал представленный ему результат неудовлетворительным и расторг контракт. Стороны подали иски в отношении друг друга. Смольный требовал вернуть уже выплаченные 300 млн рублей, а подрядчик настаивал, что комитет не имел права разрывать договор в одностороннем порядке, и хотел, чтобы заказчик совершил-таки полную приемку работ. Дела объединили в одно, все еще в первой инстанции. Тем более что подоспела так называемая транспортная реформа с ее новыми требованиями к бортовому оборудованию на автобусах и его функционалу. Частные перевозчики теперь должны возить по всем льготным тарифам, а в их подвижном составе не осталось кондукторов, так что предъявить билет очно некому. Кроме того, невозможность оплатить проезд наличными прямо в салоне заставила изобретать билеты с QR-кодами : их можно заранее купить в бумажном виде или через чат-бот, но ведь после этого их надо еще к чему-то приложить и не выглядеть при этом глупо. Развитие любой информационной системы, как ремонт в квартире, можно только начать, но нельзя закончить — об этом говорит в том числе и уголовный опыт бывших отраслевых функционеров Смольного.
Департамент общего аудита об учете электронных билетов
Наличие каких-либо отметок как в печатном посадочном талоне не требуется. В ближайшее время Минтранс утвердит типовую форму электронного посадочного талона для всех авиакомпаний. Ведомство отмечает , что получило подтверждение такой позиции от Минфина. Об этом — в письмах Минфина от 30.
Использовать электронные документы можно будет и в более традиционных сценариях: для прохода на территорию колледжа или университета и для отслеживания успеваемости.
Проведение эксперимента планируется с 25 апреля 2024 года по 31 декабря 2025 г. Ранее в Минцифры обращали внимание, что электронный студенческий не отменит обычный. Студент сможет одинаково пользоваться двумя документами.
Судебная практика ранее подтверждала необходимость посадочного талона или справки, выданной авиаперевозчиком. В случае, если авиабилет приобретен в бездокументарной форме электронный билет , то документальным подтверждением указанных расходов являются маршрут-квитанция электронного документа авиабилета и посадочный талон. При этом посадочный талон, в том числе электронный посадочный талон, полученный при электронной регистрации на рейс, должен содержать соответствующие реквизиты, подтверждающие факт перелета подотчетного лица по указанному в электронном билете маршруту. С учетом того, что посадочный талон выдается авиаперевозчиком, в случае его утери в качестве документа, подтверждающего расходы по совершению авиаперелета, может быть принята справка, содержащая необходимую для подтверждения полета информацию, выданная авиаперевозчиком или его представителем. Следовательно, посадочный талон является документом, который подтверждает фактическое оказание услуги авиаперевозчиком. Заменить талон в случае его потери может справка, выданная авиаперевозчиком. При этом сама по себе маршрут-квитанция электронного билета при отсутствии посадочного талона не может являться надлежащим доказательством подтверждения авиаперелета и фактического оказания услуг постановления АС Восточно-Сибирского округа от 27. Учитывая, что информация о прохождении предполетного досмотра вносится в информационную систему, включающую в себя электронную базу данных досмотра, рекомендуем организации запросить у авиаперевозчика или его представителя справку, подтверждающую использование директором услуги воздушного транспорта, то есть факт авиаперелета. Вместе с тем конкретный порядок предоставления документов, подтверждающих факт приобретения авиабилетов и факт перелета, следует закрепить в учетной политике организации. К сведению: Во избежание налоговых рисков налогоплательщик может на основании п.
При оплате электронных билетов электронными деньгами пассажиру следует обратиться к оператору, осуществляющему поддержку электронного кошелька.
Автоматизированная информационная система "Учет продажи билетов"
Учет расходов на билеты. Расскажем, как в 1С вести учет электронных железнодорожных и авиабилетов, приобретенных через посредника. Статья посвящена бухгалтерскому учету расходов на электронные билеты, приобретаемые организацией для командировок сотрудников. Расскажите сотрудникам о преимуществах электронных билетов и виртуальных транспортных требований (ВТТ). При покупке билетов для рабочих поездок нужно предоставить в бухгалтерию строгий отчет о расходах на электронный жд билет.