О том, как настроить ЭДО с контрагентом в СБИС, в каких случаях необходимо подключить роуминг, и всегда ли требуется направлять приглашение на подключение контрагенту. Смотрите видео онлайн «СБИС Отправить приглашение контрагенту» на канале «Мастерский Уголок» в хорошем качестве и бесплатно, опубликованное 14 сентября 2023 года в 0:46, длительностью 00:00:41, на видеохостинге RUTUBE. Если до отключения СБИС ЭДО отправлялись приглашения контрагентам-пользователям СБИС и настройка обмена по ним не произошла, то после отключения ЭДО в СБИС необходимо отправить приглашения заново.
Как работают совместно СБИС ЭДО и 1С ЭДО
Чтобы настроить взаимодействие между контрагентами, можно воспользоваться одним из предложенных вариантов: Направив заявку через форму на сайте; По приглашению, полученному от контрагента, работающего через СБИС. Как только документ поступил получателю, формируется уведомление о его получении. Получатель проверяет его содержимое, по желанию может отклонить или утвердить его. В процессе утверждения создается уведомление о принятии, в процессе отклонения — уведомление об уточнении содержимого. Отправитель в таком случае получает сообщение, что контрагент принял или отклонил документ. СБИС и Диадок при этом также обмениваются между собой сообщениями и технологическими квитанциями.
Теперь клиенты Диадока смогут настраивать ЭДО и с этим оператором. Для настройки нужно направить приглашение напрямую в программе 1С. Как только контрагент его примет, можно будет осуществлять свободный электронный документооборот.
Если ЭП хранится на носителе, убедитесь, что в этот момент носитель вставлен в компьютер. Как в Сбисе ответить на письмо? Налоговая инспекция может прислать требование как обычное письмо. В этом случае формализованный ответ не требуется. Достаточно ответить таким же письмом. Заполните содержание письма.
Чтобы отправить приглашение контрагенту: Перейдите на вкладку «Контрагенты» — «Мои контрагенты».
Нажмите на гиперссылку «Я не знаю оператора контрагента». Выберите опцию «Я знаю идентификатор ЭДО». Введите идентификатор контрагента в соответствующее поле. Нажмите кнопку «Отправить приглашение». После этого контрагент получит приглашение зарегистрироваться в системе Эдо СБИС, и вы сможете начать взаимодействие с ним через электронный документооборот.
Как найти контрагента в Эдо по идентификатору Если вам необходимо найти контрагента в Эдо СБИС по его идентификатору, вы можете воспользоваться следующими шагами: Авторизуйтесь на портале Диадока, используя действующий сертификат электронной подписи. В левом меню выберите раздел «Контрагенты».
Чтобы добавить файлы с дополнительной информацией, нажмите. Лицензия Чтобы добавить файлы с дополнительной информацией, нажмите «Прикрепить файлы». Отличие массовой рассылки от индивидуальной заключается только в том, что исходный файл не должен удаляться переноситься в архив после отправки контрагенту. Для того, чтобы осуществить рассылку файла с помощью СБИС Коннект как в составе пакета документов, так и отдельно необходимо выполнить два условия: Рассылаемый файл должен находится вне рабочей папки СБИС Коннект. В атрибуте «Имя» тега «Вложение» должен быть указан абсолютный путь до рассылаемого файла. Чтобы произвести массовую рассылку файлов по списку клиентов необходимо: Подготовить xls-файл формата «Книга Excel 97-2003» со списком получателей и рассылаемых файлов, и положить этот xls-файл в каталог «Отправляемые».
Для успешной рассылки на компьютере должен быть установлен пакет MS Office. Структура xls-файла со списком получателей Лист1 — список получателей Первая строка является заголовком таблицы, которая должна содержать следующие заголовки: «ИНН», «КПП», «Название». Порядок следования столбцов не важен. Начиная со второй строки должны содержаться данные о получателях. В xls-файле со списком получателей нельзя устанавливать какие-либо фильтры. Иначе при отправке такого файла возникнет ошибка «Объект не найден ядром базы данных Microsoft Jet». Ячейка B4 — название регламента: «Договор» или «Корреспонденция». Если поле не заполнено, то документы будут отправлены по стандартному регламенту.
Рекомендуется оставить данную ячейку пустой. Пятая строка — пустая. Ячейка A6 — название шапки таблицы — «Файлы». Заполненные значения ячеек ниже А7, А8,. Ячейки А7, А8. После того, как xls-файл готов, его необходимо положить в каталог «Отправляемые». Из закрытой группы обращения могут подавать только участники. Создать обращение Название вашей организации, почта и телефон заполнятся автоматически из карточки сотрудника.
Подробно опишите вопрос, который нужно решить. Приложите: скриншоты ошибок; если пришел отказ от госоргана — комплект документов; если проблемы с загрузкой отчетности — файл, который пытались загрузить. Нажмите Отправить. Обращение будет отправлено. В ближайшее время с вами свяжется сотрудник федеральной клиентской службы. Вы можете найти его по номеру заявки или с помощью фильтра по другим параметрам.
Как из сбис отправить приглашение к эдо диадок
Составить список контрагентов, которым планируется отправить приглашения к ЭДО. Рекомендуется начать с ключевых партнеров. Изучить правовые аспекты ЭДО. Электронные документы имеют юридическую силу наравне с бумажными. После выполнения этих шагов можно переходить непосредственно к отправке приглашений контрагентам для подключения к электронному документообороту. Это свидетельствует о стремительном росте спроса на решения в сфере электронного юридически значимого документооборота. Как только он его примет, вы получите уведомление в СБИС.
Как гуру ЭДО, мы также рекомендуем обратить внимание на следующие советы: Проверьте правильность ввода электронной почты контрагента, чтобы приглашение точно достигло его по назначению. Обратите внимание на настройку уведомлений от СБИС, чтобы не упустить важные обновления и изменения в обмене электронными документами.
Используйте возможность аутентификации в системе СБИС с помощью электронной подписи, чтобы убедиться в безопасности и законности процесса обмена документами. Для этого нужно зайти в раздел «Компании», навестить указатель на нужную карточку и нажать на значок. Теперь нужно проверить организацию отправителя и ввести email контрагента, которому хотите отправить приглашение. После этого контрагент получит письмо с приглашением зарегистрироваться в СБИС. Таким образом, он получит доступ к Эдо и сможет просматривать нужную информацию. Это очень удобно и способствует более эффективному сотрудничеству. Однако, приглашение можно отправить только контрагентам, которые еще не зарегистрированы в СБИС.
Контрагент получит письмо с приглашением зарегистрироваться в СБИС и принять участие в обмене электронными документами. Где в Сбисе приглашение на Эдо Если контрагент уже принял ваше приглашение и зарегистрировался на платформе СБИС, вы можете найти приглашение на использование ЭДО в вашей карточке организации. Сделать это можно следующим образом: Найдите карточку своей организации в разделе «Компании».
Наведите указатель мыши на эту карточку. Нажмите на значок, после чего проверьте, что в качестве отправителя указана ваша организация. Далее введите email контрагента и отправьте приглашение. Чтобы отследить приглашение, пройдите в раздел «История изменений» карточки своей организации. Нажмите три вертикальные точки на этой карточке. Выберите всплывающее меню «История изменений».
Найдите карточку в разделе «Компании» и наведите указатель.
Нажмите на значок, проверьте организацию отправителя, введите email контрагента и отправьте приглашение. Контрагент получит письмо с приглашением зарегистрироваться в СБИС. Из документа: 1.
Особенности создания настройки ЭДО с абонентами СБИС (оператор «Тензор»)
Страница «Контрагенты» в системе СБИС позволяет отправлять приглашение в электронную систему взаимодействия диадок. Достаточно самостоятельно отправить контрагенту приглашение и получить положительный ответ, а все необходимые настройки произойдут автоматически. Для отправки приглашения на использование электронного документооборота (ЭДО) в СБИС необходимо выполнить следующие этапы.
Настройка роуминга в ЭДО «СБИС»
СБИС предложит отправить документы и приглашение на email. Если вы хотите отправить приглашение контрагенту для подключения к ЭДО в СБИС, следуйте этим простым шагам. Смотрите видео онлайн «СБИС Отправить приглашение контрагенту» на канале «Мастерский Уголок» в хорошем качестве и бесплатно, опубликованное 14 сентября 2023 года в 0:46, длительностью 00:00:41, на видеохостинге RUTUBE. Как отправить приглашение контрагенту в Эдо через СБИС. Смотрите онлайн Как отправить приглашение в эдо, СБИС 1 мин 9 с. Видео от 1 февраля 2023 в хорошем качестве, без регистрации в бесплатном видеокаталоге ВКонтакте!
как в сбисе приглашение от контрагента
Фиксация каждого этапа передачи в протокол: когда и кем документ был отправлен, получен, согласован, подписан. Круглосуточная техподдержка. Автоматизировать обработку документов поможет дополнительная функциональность Диадока и интеграция сервиса с вашей системой учета: Готовые модули для 1С. Интеграционные решения для других учетных систем. Инструменты API. Теги для быстрого и точного поиска. Опции для обработки отраслевых документов. Создание структурированного архива. Также идентификатор ЭДО указан в карточке организации. Чтобы посмотреть его, наведите указатель мыши или нажмите значок подключения к СБИС. Появится информационное окно с идентификатором.
Нажмите кнопку «Отправить приглашение». Если компания зарегистрирована в СБИС, она может принять приглашение к ЭДО одним из способов: открыть сообщение и нажать «Принять»; на главной странице кликнуть на свои инициалы и в блоке «Приглашения» нажать «Принять». Проверьте отправителя, если их несколько. Выберите получателя. Загрузите документ и нажмите «Отправить». Как отправить приглашение к ЭДО контрагенту Электронный документооборот удобнее бумажного. Он подходит для работы внутри компании и для внешних связей. Главное, чтобы партнеры тоже были согласны вести документацию в электронно-цифровом виде. Установленной формы письма не разработано, допускается обращение в свободной форме с соблюдением правил деловой переписки. При согласии партнера стороны заключают соглашение.
Крупные компании могут оплатить трафик контрагентам, которым переход с бумажного документооборота финансово невыгоден. Для начала откройте карточку организации в системе. Возможны три варианта: Компания подключена к системе. Необходимо пригласить к цифровому взаимодействию. Далее можно обмениваться по защищенным каналам любыми документами в электронно-цифровой форме. Компания еще не работает в системе. Необходимо договориться о взаимодействии и отправить запрос, чтобы пригласить контрагента, дождаться ответной реакции. Обращение отправлено, но ответ не получен. Найти нужную компанию можно по реквизитам в справочнике системы. Откройте карточку компании.
Важно проверить, что ваша компания указана верно. После этого можно отправлять приглашение. Его получат контрагент и его оператор.
Заполните поля с необходимой информацией о приглашении. Нажмите «Отправить приглашение».
Далее нужно нажать на значок и проверить данные отправителя.
В полях для ввода нужно указать email контрагента и нажать кнопку «Отправить». Обязательным является подготовка и заполнение документа, который также будет отправлен по указанному адресу. После отправки приглашения контрагенту нужно следить за статусом его обработки.
Когда приглашение было получено контрагентом, он должен принять его, перейдя в раздел «Текущие дела ЭДО» и нажав кнопку «Принять». Для последующей работы с данной компанией необходимо принять приглашение, иначе совместная работа становится невозможной. Для этого нужно в верхнем правом углу кликнуть на значок фильтра и выбрать опцию «Приглашения контрагентов».
Все входящие приглашения бу-дут отображены в группе «Приглашения». Наконец, стоит отметить, что информация по поиску, отправке и принятию приглашений на ЭДО в СБИС содержится в различных источниках, включая официальную документацию и обучающие видеокурсы. Ознакомление с ними может значительно упростить процесс работы с системой.
Все права защищены. Запрещается копирование текста и изображений.
Кликните кнопку «Отправить». Контрагент получит соответствующее электронное письмо с закрепленной ссылкой на загрузку файлов и запрос на вступление в СБИС. Вы получите соответствующее сообщение, когда компания отклонит или примет ваш запрос. Здесь можно проверить и пригласить к электронному документообороту не только одну, но и несколько компаний сразу. Контрагенты подразделяются на следующие группы: Еще не работают с Диадок.
Они увидят сообщение, войдя на веб-сайт в первый раз. Взаимодействуют с документооборотом в других программах. Автороуминг позволяет им видеть в сервисе запрос с предложением. Получили доступ к программе, но при этом еще не обменивались файлами. Активно взаимодействуют с сервисом и видят уведомления на сайте. Чтобы направить заявку в Диадок, нужно выполнить следующие шаги: Открыть поиск внутри системы. Найти нужную организацию из общего списка.
Навести на нее стрелку мыши. Выслать запрос.
Как в СБИС принять приглашение на Эдо от контрагента
Введите email контрагента в соответствующее поле. Где в СБИС посмотреть отправленные приглашения к Эдо контрагенту. Отправить приглашение контрагенту. Отправлять электронные документы из СБИС можно любой организации, даже если у нее нет ЭДО. Поэтому, если организация уже получила учетную запись в СБИС и настройка ЭДО на этот идентификатор в системе СБИС ЭДО активна, то обмен через 1С ЭДО от этой организации с контрагентами, которые используют СБИС будет невозможен.
Особенности создания настройки ЭДО с абонентами СБИС (оператор «Тензор»)
В строке поиска введите название или ИНН вашего контрагента — появится список организаций. Наведите курсор мыши на поле с названием нужной организации и нажмите на появившуюся кнопку «Отправить приглашение». В фильтре выберите «Приглашения контрагентов» и найдите среди них приглашение от контрагента, с которым собираетесь работать. Укажите, кому отправляете приглашение. Выберите оператора, через которого работает контрагент. Если нет, введите его вручную. Проверьте, что ваша компания указана верно. Почему не приходит приглашение в Эдо Не приходит приглашение к ЭДО Если вы не получили приглашение, возможно, что его отправили на неверный почтовый ящик. Также возможно, что вашу организацию искали в Диадоке с помощью массовой проверки контрагентов, но приглашение не отправили. Как принять приглашение на Эдо Для того чтобы получить входящее приглашение от контрагента необходимо перейти в Текущие дела ЭДО и нажать «Отправить и получить».
Входящая настройка отобразится в группе «Приглашения». Для последующей работы с данным контрагентом необходимо согласиться с приглашением, нажав кнопку «Принять». Кликните «Добавить». Выберите «Организацию» или «ИП». В открывшемся окне заполните реквизиты и нажмите «Сохранить».
Самый оптимальный вариант настройки обмена — это отправка приглашения с указанием идентификатора ЭДО контрагента. Если сервису 1С-ЭДО известен идентификатор контрагента, то есть по данному идентификатору ранее кто-либо из пользователей 1С-ЭДО уже создавал настройку обмена, то при отправке приглашения он будет указан автоматически. Или его можно будет выбрать из списка, если контрагент использует несколько идентификаторов. Как участнику ЭДО найти свой идентификатор, чтобы передать его контрагенту — об этом можно прочитать в этой статье. Инициировать отправку приглашения может любая из сторон.
В карточке нужной организации скопировать идентификатор из поля «Регистрационный номер контрагента». Ввести название или ИНН нужного контрагента в строку поиска. Выбрать нужную организацию из списка и нажать на кнопку «Отправить приглашение».
Нажмите на кнопку «Отправить». После отправки приглашения, организация получит уведомление о приглашении на ЭДО. В случае положительного ответа, вы сможете начать совместную работу с этой организацией в рамках электронного документооборота. Следуя этим шагам, вы сможете быстро отправить приглашение и начать использовать все преимущества электронного документооборота. На главной странице системы перейдите в раздел «Электронный документооборот». Нажмите на кнопку «Создать приглашение», чтобы начать процесс отправки приглашения на ЭДО. Заполните необходимые поля формы приглашения, такие как наименование организации и контактные данные. Укажите соответствующие настройки доступа, такие как тип доступа к ЭДО и список документов, которые будут отправляться через систему.