Государственная инспекция труда проводит проверки с целью надзора за соблюдением трудового законодательства организациями и предотвращения нарушений прав работников. Сколько дней может продолжаться плановая проверка?
Внеплановые проверки ГИТ: когда ждать и как подготовиться к визиту
Как проходят проверки ГИТ Как долго длится проверка, что будут проверять На что обратить внимание перед проверкой. Ещё с лета 2018 года каждая плановая проверка ГИТ проводится с использованием проверочных листов. В большинстве случаев любая проверка ГИТ вне плана начинается с жалобы кого-то из сотрудников. Какие проверки ГИТ на 2024 год ожидать работодателям. Проверка трудовой инспекции, как и других ведомств, бывает плановая и внеплановая. На 2023 год продолжается послабление в плане проверок. Государственной инспекцией труда в городе Санкт-Петербурге запланировано проведение плановых проверок в отношении юридических лиц – членов саморегулируемой организации Союз РОСТТ.
Внеплановые проверки ГИТ: когда ждать и как подготовиться к визиту
Проведение выездной проверки Вопрос о том, как на практике проходит выездная проверка ГИТ, так или иначе, интересует всех работодателей. Выезд проверяющих, по настоящему нормативно-правовому акту, регламентируется ст. В частности: Предприятие письменно либо в форме электронного документа уведомляется Рострудом о предстоящей выездной проверке. Для этого не позднее, чем за 24 часа до ее начала, контролируемое лицо должно получить копию соответствующего решения надзорного органа. В данном документе указываются стандартные сведения: сотрудники, уполномоченные на проведение мероприятия, сроки проверки, цель, список бумаг, требуемых от руководства компании. Прибыв на территорию организации, инспекторы ГИТ обязаны представиться и предъявить удостоверение сотрудника ведомства установленного образца. В ходе проверки, должностные лица инспекции должны осуществлять действия в рамках своих полномочий, перечисленных в ст. Выездная проверка проходит в отведенные законом сроки. По новым правилам, вступившим в силу с 01. При этом для малых предпринимателей срок составляет 50 часов, а для микропредприятий — 15, 40 часов. Инспекторы ГИТ оформляют результаты проведенной ими проверки.
В частности, они оформляют акт, в котором отражаются полученные результаты. В частности, помимо сведений о работодателе и проверяющих лицах, в документе указываются выявленные нарушения, а также сотрудники, их допустившие. Кроме того, в бланке указывается информация о том, что руководство компании ознакомлено с результатами выездной проверки и оно согласно несогласно с ними. Также ставятся подписи всех инспекторов, задействованных в мероприятии и экспертов, если таковые приглашались со стороны. Работодателю выдается предписание.
Результаты проверки До окончания срока обычно это последние дни проверяющий инспектор по труду составляет: Акт проверки в двух экземплярах. Его вам выдают под подпись о вручении, если вы с чем-то не согласны, можете указать свои замечания. Если у вас нет возможности явиться в ГИТ за актом, вам его вышлют почтой. Предписание об устранении нарушений. Если у вас все прошло без замечаний, то такой документ не получите, в противном случае инспектор укажет там свои замечания с отсылками на пункт и статью НПА, по которой было нарушение, с последующей проверкой выполнения.
Протокол об административном правонарушении, вместе с ним готовится постановление о назначении административного наказания, в котором будет указана сумма штрафа. Привлечь к ответственности, помимо юридического лица, могут и должностных лиц. Мораторий на проверки ГИТ в 2022 г. Однако временный мораторий распространяется не на все малые предприятия. В обычном порядке проверка ГИТ будет проводиться в следующих организациях: Деятельность которых отнесена к категориям чрезвычайно высокого или высокого риска. Социальной сферы, образования, здравоохранения, производства и обращения драгоценных камней. Где в течение трёх последних лет были выявлены грубые нарушения.
Реестр синхронизируют с «Госуслугами», чтобы работодатели отслеживали в личном кабинете портала информацию о предстоящих проверках, видели принятые по их результатам решения. Так Генпрокуратура борется с контролерами, которые вносят в план проверки «задним числом». В реестр включают информацию обо всех мероприятиях, в ходе которых взаимодействуют с работодателем, а также о предостережениях и профилактических визитах. На документах по результатам этих мероприятий должны наносить QR-код. С его помощью можно перейти на веб-страницу с записью о мероприятии. Система отобразит сведения без ограничений доступа п. Как взаимодействовать с ГИТ С 2024 года ГИТ и работодатели должны обмениваться документами, информировать друг друга о своих действиях и решениях в электронной форме. Сейчас инспекторы вправе использовать бумажные носители, если невозможно использовать электронную форму или по запросу работодателя ч. Чтобы направлять в ГИТ заявления, ходатайства, жалобы, другие документы и материалы используйте личный кабинет работодателя на портале «Госуслуги». Еще один способ — сервис «Предприятие информирует» на сайте онлайнинспекция. Инспекторы должны использовать усиленную квалифицированную электронную подпись. Работодатель — может применять простую электронную подпись, если закон не требует усиленной ч. Как избавить предприятие от плановых проверок Определили четыре способа, которые могут избавить предприятие от плановых проверок. Способы избавиться от проверокСкрыть 1. Пройти оценку в аккредитованном независимом органе инспекции. Аккредитованный орган выдаст заключение и приложит полный перечень обязательных требований, которые оценили. Документы разместят в специальном реестре заключений, об этом проинформируют контролеров. Когда при оценке найдут нарушения, в акте укажут, что нужно исправить. Независимый орган понесет ответственность перед потерпевшим, если работодатель причинит вред и не сможет возместить его. Если предприятие ведет разные виды деятельности, заключение придется получать по каждому ст. Действующее заключение о независимой оценке пожарного риска сейчас освобождает работодателей от плановых проверок по пожарной безопасности п. Заключить соглашение о мониторинге с контролерами. Мониторинг проводят дистанционно: нужно подключиться к системам сбора и обработки данных в автоматическом режиме, специальным техническим средствам с функциями фотосъемки, аудио- и видеозаписи, измерения. Эксперимент с дистанционным контролем за ОПО уже проводит Ростехнадзор ст. Стать членом саморегулируемой организации. Есть два условия: у СРО должно быть соглашение с контролерами и компенсационный фонд не меньше 25 тыс. Деятельность СРО должна соответствовать виду контроля или быть шире ст. Застраховать риски причинения вреда. Договор страхования обяжет возместить вред, который работодатель причинил своими нарушениями ч. Какие именно способы позволят работодателям оградить себя от плановых проверок ГИТ, станет ясно, когда примут закон о контроле за соблюдением трудового законодательства. Когда утвердят Положение о виде контроля, периодичность плановых мероприятий пересмотрят. Смотрите в таблице, как часто ГИТ проводит плановые проверки на предприятиях с разными категориями риска и какие сроки установил новый закон.
Срок приостановки проверки не может быть более чем 10 рабочих дней. При этом повторно приостанавливать проверку нельзя. Об этом говорится в частях 1—4 статьи 13 Закона от 26 декабря 2008 г. По истечении срока плановой проверки трудовой инспектор оформляет ее результаты и сообщает о них организации ч. Если организация не согласна с выводами проверяющих, а также с действиями инспекторов в ходе проверки, то она может обжаловать их п. Что может стать основанием для проведения внеплановой проверки Провести внеплановую проверку инспекция может только в ограниченных законодательством случаях: 1 истек срок исполнения ранее выданного предписания об устранении выявленного нарушения обязательных требований трудового законодательства; 2 в трудовую инспекцию поступили: заявления от граждан, организаций или информация от органов государственной власти, органов местного самоуправления, профсоюзов, из СМИ о фактах нарушений работодателем требований трудового законодательства, в том числе требований охраны труда, повлекших возникновение угрозы причинения вреда жизни и здоровью сотрудников; обращения или заявления сотрудника о нарушении работодателем его трудовых прав. В том числе обращения работников о невыплате или неполной выплате зарплаты и иных выплат в установленный срок либо об установлении размера зарплаты меньше МРОТ; запрос сотрудника о проведении проверки условий и охраны труда на его рабочем месте; 3 издано распоряжение руководителя трудовой инспекции о проведении внеплановой проверки в соответствии с поручениями Президента РФ или Правительства РФ либо на основании требования прокурора в связи с поступившими в органы прокуратуры материалами и обращениями. Это следует из положений части 2 статьи 10 Закона от 26 декабря 2008 г. По общему правилу внеплановые проверки, проводимые госорганами по поступившим заявлениям и информации о нарушениях со стороны работодателя, проводятся только по предварительному согласованию с прокуратурой ч. Вместе с тем, указанное правило не касается проверок в области трудового законодательства. При поступлении соответствующего заявления или информации сотрудники трудовой инспекции могут провести внеплановую проверку незамедлительно без предварительного согласования. Инспекторам по труду требуется лишь уведомить прокуратуру о проводимой внеплановой проверке. Об этом говорится в части 8 статьи 360 Трудового кодекса РФ и части 4 статьи 10 Закона от 26 декабря 2008 г. Анонимные заявления и обращения не могут служить основанием для проведения внеплановой проверки ч. Чтобы провести внеплановую проверку в организации, как выездную, так и документарную, руководитель территориального отделения трудовой инспекции или его заместитель должен издать соответствующее распоряжение приказ ч. Его форма утверждена приказом Минэкономразвития России от 30 апреля 2009 г. О проведении внеплановой выездной проверки трудовая инспекция обязана уведомить организацию заранее. Сделать это она должна любым доступным способом не менее чем за 24 часа до начала проведения проверки ч. Вместе с тем, предварительное уведомление не требуется, если: известно, что в результате деятельности работодателя причинен или причиняется вред жизни или здоровью граждан ч. Что проверяет трудовая инспекция во время внеплановой проверки В ходе внеплановой проверки трудовые инспекторы проверяют: соблюдение организацией требований трудового законодательства; выполнение предписаний трудовой инспекции; принятые меры для предотвращения причинения вреда жизни и здоровью граждан, вреда окружающей среде и т. Об этом сказано в части 1 статьи 10 Закона от 26 декабря 2008 г. Если основанием для проведения внеплановой проверки стало заявление, то проверяющие анализируют факты, которые послужили причиной такого обращения. Для достижения целей и задач внеплановой проверки трудовые инспекторы вправе проверить любые документы и сведения, имеющие непосредственное отношение к предмету проверки абз. Сколько может длиться внеплановая проверка трудовой инспекцией Срок проведения внеплановой проверки, как документарной, так и выездной, не должен превышать 20 рабочих дней. Если организация осуществляет свою деятельность в разных субъектах РФ, то срок проверки устанавливается отдельно по каждому филиалу или представительству организации. Такой порядок установлен частями 1, 2. По истечении срока внеплановой проверки трудовой инспектор оформляет ее результаты и сообщает о них организации ч. Какие документы для проверки может запросить трудовая инспекция В ходе проверки — как плановой, так и внеплановой — трудовая инспекция может запрашивать и безвозмездно получать от работодателя документы, которые относятся к теме проверки абз. Это могут быть документы за любые периоды, если в приказе о проверке не установлено никаких ограничений. Инспекторы не могут требовать при проверке: документы и информацию, которые не относятся к предмету проверки п. Такие документы проверяющие получают в порядке межведомственного обмена п. Перечень документов утвержден распоряжением Правительства РФ от 19 апреля 2016 г. В него входят сведения из ЕГРИП и ЕГРЮЛ, о среднесписочной численности работников за год, о задолженности по уплате штрафов за нарушения законодательства и еще десятки других документов. Единый перечень документов, которые инспекция может запросить у организации, законодательством не установлен. Список таких документов определяют индивидуально для каждого случая проверки в зависимости от ее целей и фиксируют в приказе о проверке п. В частности, трудовая инспекция может запросить: учредительные документы организации, а также приказы, подтверждающие полномочия ее должностных лиц; трудовые договоры с сотрудниками и дополнительные соглашения к ним; личные карточки и должностные инструкции сотрудников; штатное расписание; трудовые книжки сотрудников, книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, а также приказ о назначении лица, ответственного за учет, ведение и хранение трудовых книжек; приказы по кадрам о приемах, переводах, отпусках, увольнениях и т. Если проверка касается соблюдения требований охраны труда в организации, то инспекция может запросить, например, инструкции по технике безопасности, журналы регистрации инструктажей и т. Знакомиться с документами проверяющие будут или непосредственно в офисе организации, или у себя в инспекции, предварительно запросив документы по перечню. Это зависит от формы проводимой проверки: выездная или документарная. Как представить документы по требованию трудовой инспекции при документарной проверке В ходе документарной проверки инспекторы в первую очередь знакомятся с уже имеющимися у них документами по организации. Актами предыдущих проверок, материалами рассмотрения дел об административных нарушениях и т. Если достоверность сведений в имеющихся у инспекции документах вызывает сомнения или эти сведения недостаточны для целей проведения проверки, инспекция направляет в адрес работодателя мотивированный запрос с требованием представить недостающие для осуществления контроля документы. К запросу инспекция прикладывает заверенную печатью копию распоряжения приказа о проведении документарной проверки. Об этом говорится в частях 3, 4 статьи 11 Закона от 26 декабря 2008 г. Документы по запросу организация должна представить по местонахождению инспекции в течение 10 рабочих дней ч. Документы представляйте в виде копий, заверенных печатью и подписью руководителя организации или уполномоченного им лица ч. Удостоверять копии документов у нотариуса не требуется, если только иное не предусмотрено в законодательстве ч. Кроме того, указанные в запросе документы работодатель вправе представить в трудовую инспекцию в форме электронных документов, порядок передачи которых определяет Правительство РФ ч. По итогам анализа полученных от организации документов сотрудники инспекции могут выявить ошибки или несоответствия с уже имеющейся у них информацией. В таком случае инспекторы известят работодателя о наличии обнаруженных ошибок или расхождений и потребуют соответствующих пояснений. На дачу пояснений организации отводится 10 рабочих дней. Представить их нужно в письменной форме по местонахождению инспекции. К пояснениям организация может приложить дополнительные документы, которые подтвердят достоверность ранее переданных в инспекцию документов и сведений. Об этом говорится в частях 8, 9 статьи 11 Закона от 26 декабря 2008 г. Как представить документы по требованию трудовой инспекции при выездной проверке В ходе выездной проверки инспекторы знакомятся с необходимыми документами, оригиналами и их копиями, по местонахождению организации или по месту фактического осуществления ее деятельности. При этом инспекторы вправе запрашивать документы, а организации обязаны их представлять только в том случае, если выездной проверке не предшествовала документарная. Такой порядок предусмотрен в части 5 статьи 12 Закона от 26 декабря 2008 г. Как проверить локальные акты организации перед проверкой Правила трудового распорядка Убедитесь, что всех сотрудников при приеме на работу ознакомили с Правилами трудового распорядка. Если в Правила вносили корректировки, то все сотрудники должны быть ознакомлены под роспись с изменениями ст. Сравните содержание Правил с требованиями Трудового кодекса РФ ч. Проверьте, есть ли ошибки, которые можно успеть исправить до начала проверки. Так, обязательно обратите внимание на дни выплаты заработной платы. Зарплату нужно выплачивать не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. То есть крайний срок выдачи зарплаты за первую половину месяца — 30-е число текущего месяца, а зарплаты за вторую половину месяца— 15-е число следующего месяца. Если в организации применяют суммированный учет рабочего времени, то это нужно отразить в Правилах ч.
Трудовая инспекция проверяет компанию
Результаты по общему правилу действительны пять лет. Дополнительно проверьте срок сдачи в Роструд декларации соответствия условий труда. Как показывает практика, инспекторы часто обращают внимание на этот момент. Так, декларацию нужно подать не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ. Сделать это можно лично или направив почтовое отправление с описью вложения и уведомлением о вручении. Как вариант, направить декларацию можно и электронно, заполнив форму на официальном сайте Роструда. Но для этого у работодателя должна быть квалифицированная электронная подпись. Также убедитесь, что все сотрудники ознакомлены с результатами проведения СОУТ на их рабочих местах ч.
Если подписей нет — то у инспекции появится лишний повод для штрафа. Если в компании проведена аттестация до 1 января 2014 года , то по аналогии сотрудники должны быть ознакомлены с картами аттестации рабочих мест. Информация об условиях труда на рабочих местах, полученная по результатам аттестации или СОУТ, должна быть обязательно отражена в трудовых договорах с сотрудниками. Если по результатам СОУТ условия на конкретном рабочем месте изменились, нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. Инспекторы, как правило, проверяют это требование. Как проверить кадровые документы сотрудников перед проверкой Трудовые договоры Трудовые договоры оформляют с каждым работником не позднее трех дней с даты фактического допуска к работе. То есть количество действующих договоров по общему правилу не может быть меньше количества работников.
Помимо наличия договоров важно проверить, чтобы их содержание отвечало статьям 57, 136 Трудового кодекса РФ. Например, обязательное условие договора — трудовая функция. То есть работа по должности, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретного вида поручаемой работы абз. Должность в договоре должна соответствовать штатному расписанию. Также в договоре нужно отразить размер оплаты труда, условия перечисления или выдачи зарплаты. Если все договоры шаблонные, то достаточно проверить шаблон и выборочно 5 процентов заключенных договоров, но не менее 10 штук. Это поможет убедиться, что от шаблона в компании не отступают.
Если условия трудового договора менялись, убедитесь, что есть дополнительные соглашения. Новые сведения о сотруднике и работодателе можно вносить прямо в текст договора ст. В срочных трудовых договорах особое внимание уделите сроку и основанию, по которому он заключен. Срок и основание должны соответствовать требованиям статьи 59 Трудового кодекса РФ. Если условие о срочном характере договора утратило силу, проверьте, оформлено ли дополнительное соглашение с сотрудником о том, что договор признали заключенным на неопределенный срок. Трудовые книжки В первую очередь следует пересчитать все имеющиеся трудовые книжки сотрудников. Трудовые книжки оформляют на всех сотрудников, которые проработали в организации более пяти дней ч.
Исключение — внешние совместители. Их книжки хранят по основному месту работы. Иногда книжек может быть и больше, если кто-то из сотрудников не забрал свой документ при увольнении. Такие книжки работодатели обязаны хранить до востребования не менее 75 лет п. По всем книжкам следует провести сплошную проверку. Сверить записи с приказами по личному составу, оформить все недостающие записи о переводах. Затем проверьте, все ли трудовые книжки зарегистрированы в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Также проверьте подписи всех уволенных сотрудников, которые получили на руки трудовую книжку. Как подготовить к проверке штатное расписание, табели учета рабочего времени, Положение об оплате труда и Положение о защите персональных данных Положение об оплате труда Установите размер доплат за работу в условиях, которые отклоняются от нормальных. Если нет отдельных ЛНА о премировании или командировках, порядок оплаты в этих случаях установите в положении. Уточните критерии начисления премий. Не указывайте лишение премии как вид дисциплинарного взыскания. Исключите из положения условие, которое позволяет не премировать сотрудников, которые уволились на момент выплаты Положение о защите персональных данных Оформите список лиц, имеющих доступ к персональным данным, и бланк заявления о согласии на обработку персональных данных в качестве приложений. В списке лиц, имеющих доступ к персональным данным, установите, к каким сведениям сотрудник имеет доступ, исполняя свои обязанности.
Определите состав персональных данных и порядок, в котором их будут обрабатывать, хранить и передавать другим лицам Инструкции по охране труда Разработайте недостающие инструкции по всем видам работ, профессиям и должностям ч. Утвердите инструкции по охране труда с учетом мнения профсоюза при наличии Штатное расписание: Не устанавливайте разную зарплату по одинаковым должностям. Назовите должности по-разному. Если закон устанавливает льготы или ограничения в отношении работы в должности или вида работ, сверьте наименования должностей организации со справочниками ЕТКС, ЕКС или профессиональными стандартами. Изменяемую величину надбавки в процентах не указывайте в штатном расписании. В примечании сделайте ссылку на документ, устанавливающий надбавку Табель учета рабочего времени Издайте приказ о назначении ответственного за ведение табеля. Внесите исправления, если накануне выходных праздничных дней время работы не сократили на час.
Внутренних совместителей внесите в табель дважды: как основного работника и как совместителя Личные карточки работников: Сверьте сведения в личной карточке с приказами, копией паспорта работника, трудовой книжкой, СНИЛС, документами воинского учета, документами об образовании. Внесите недостающие записи в личную карточку. Ознакомьте работника под подпись с общими сведениями и о воинском учете подпись после раздела II , с каждой внесенной записью о приеме и переводе. Проверьте личные карточки уволенных работников, подписи в них Расчетный листок Если форма расчетного листка не утверждена, издайте приказ. Предварительно получите мотивированное мнение профсоюза при наличии. Заведите журнал выдачи расчетных листков или определите иной порядок, который документально подтвердит, что работники получают сведения о своей заработной плате График отпусков Разрабатывая график отпусков, документально подтвердите, что учли мнение профсоюза при наличии. Получите отметку в графике.
Проверьте, чтобы работники были уведомлены о начале отпуска. Внесите в график отпусков сведения об использованных отпусках в соответствии с приказами. Согласуйте переносы отпуска, подтвердите согласие документами Какая ответственность грозит организации, если она не представит документы для проверки Неправомерное непредставление документов по требованию проверяющих из трудовой инспекции является нарушением, за которое предусмотрена административная ответственность. При наличии такого нарушения по заявлению трудовой инспекции суд может вынести предупреждение или наложить штраф: на граждан — в размере от 500 до 1000 руб. Это следует из совокупности положений части 1 статьи 19. Как трудовая инспекция оформляет результаты проверки По итогам проведенной проверки, как плановой, так и внеплановой, трудовой инспектор: вносит запись в журнал учета проверок ч. Кто обязан вести журнал учета проверок Журнал учета проверок, который заполняют контролирующие ведомства по итогам проведенной проверки, обязаны вести все работодатели ч.
Форма журнала утверждена приказом Минэкономразвития России от 30 апреля 2009 г.
Федеральным законом от 31. Среди таких мероприятий — профилактический визит, который практикуют инспекторы ГИТ.
Постановлением Правительства РФ от 21. Руководитель Роструда в декабре 2022 года сообщил, что в этом году ГИТ провела более 550 000 профилактических мероприятий, что в 25 раз больше числа проверок. А в Московской области количество профилактических мероприятий было в 29 раз больше контрольно-надзорных проверок.
Внеплановые проверки ГИТ допускалось проводить только при согласовании с прокуратурой при непосредственной угрозе причинения вреда жизни и тяжкого вреда здоровью граждан, по фактам причинения вреда жизни и тяжкого вреда здоровью граждан подп. Но с 19 ноября 2022 года инспекторы ГИТ также вправе проводить внеплановые проверки в случае массовой невыплаты заработной платы, а именно если заработная плата частично или полностью не выплачивается более 10 процентов среднесписочной численности или более 10 человек свыше одного месяца Постановление Правительства РФ от 10. Порядок проведения профилактического визита Сразу надо отметить, что по результатам профилактического визита работодатель не привлекается к административной ответственности.
Также инспектор не может выдать предписание, обязательное к исполнению п. По окончании профилактического визита инспектор не составляет протокол и не назначает какие-либо штрафы. Роструд информирует, что главной задачей профилактического визита является помощь работодателю в выявлении, устранении и предотвращении рисков нарушения трудового законодательства.
В качестве дополнительной может быть указана информация об объектах контроля, в отношении которых предусмотрен сбор сведений в целях их отнесения к категориям риска, о параметрах объекта контроля в части показателей, сведения о которых предстоит собрать в ходе профилактического визита. Такие данные необходимы в случаях, если в рамках профвизита предусмотрен сбор сведений об объектах контроля. При этом предполагается, что каждое решение о проведении профилактического визита будет подписываться должностным лицом, принявшим решение о его проведении, с указанием его Ф. Кроме того, на бланке решения появится отметка о размещении сведений о профилактическом визите в едином реестре контрольных надзорных мероприятий с указанием даты и учетного номера. Также в форму добавят QR-код, обеспечивающий переход на страницу в Интернете, содержащую запись единого реестра контрольных надзорных мероприятий о профилактическом визите. Согласно проекту похожие данные будут отражены и в уведомлении контролируемого лица о проведении профилактического визита. Но помимо них, там будет указано на возможность контролируемого лица воспользоваться предоставленным ч. Уведомление об отказе от проведения обязательного профилактического визита можно будет направить по адресу, указанному в уведомлении, полученном от ГИТ. Что касается акта профилактического визита, оформляемого по результатам его проведения, то в него, помимо общей информации — на основании какого решения, в рамках какого вида госконтроля надзора , в отношении кого и каким способом проведен визит и т. Речь идет об информации, касающейся: обязательных требований, предъявляемых к деятельности контролируемого лица или к принадлежащим ему объектам контроля; их соответствия критериям риска; оснований и рекомендуемых способов снижения категории риска; видов, содержания и интенсивности контрольных надзорных мероприятий, проводимых в отношении объекта контроля исходя из его отнесения к конкретной категории риска.
Здесь же можно будет прописать перечень вопросов, по которым проведено консультирование контролируемого лица. В случае выявления в ходе профвизита факта, что объекты контроля представляют явную непосредственную угрозу причинения вреда ущерба охраняемым законом ценностям или такой вред ущерб уже причинен, сведения об этом тоже нужно будет отражать в акте. К самому акту можно будет приобщить необходимые документы и иные материалы. Проектом приказа предусмотрено, что на бланке акта будут стоять отметки об ознакомлении контролируемых лиц или их представителей с актом профилактического визита и о направлении акта контролируемому лицу почтой. Отметки предписано проставлять после реализации указанных в них действий. При этом в случае невозможности проведения профилактического визита, вызванной отсутствием контролируемого лица по месту нахождения осуществления деятельности, фактическим неосуществлением деятельности контролируемым лицом или иными действиями бездействием последнего, будет оформляться акт о невозможности проведения профилактического визита, форма которого тоже приведена в проекте приказа. Вместе с тем 27 января 2023 года на официальном сайте Роструда появилась информация о подготовке нового положения о федеральном государственном контроле за соблюдением трудового законодательства и иных НПА, содержащих нормы трудового права. В нем, в частности, закреплены все 7 форм профилактических мероприятий при выполнении государственного контроля, которые перечислены в ст. Поправки продиктованы необходимостью внедрения более гибкого подхода к принятию решения о проведении контрольных мероприятий в отношении отдельных работодателей, а также сокращения избыточного государственного регулирования. По его итогам нет штрафов, нет протоколов.
При этом размер наказания зависит от вида допущенного нарушения. Так, нарушение сроков выплаты зарплаты, равно как и выплата зарплаты ниже МРОТ, повлечет наложение штрафов в размере ч. Уклонение работодателя от заключения трудового договора с работниками грозит следующими штрафами ч. Нарушение других норм и требований, содержащихся в ТК РФ, является основанием для наложения штрафов в размере ч.
Сколько дней длится теперь документарная проверка?
Но есть исключения. Если жизни или здоровью работников что-то угрожает, либо инцидент уже случился — прихода инспектора избежать не удастся. Также следует ждать комиссию, если возникнет чрезвычайная ситуация природного или техногенного характера. Плановые проверки возможны для предприятия и ИП, если ст. Условия прекращения проверки ГИТ Работодатель может по своей инициативе прекратить проверку. Для этого нужно направить в ГИТ заявление п. Например, проверку следует прекратить, если в ходе её проведения и организации инспектором были допущены грубые нарушения. К таким нарушениям можно отнести несоблюдение сроков уведомления. Если ГИТ сообщила о проверке менее, чем за три дня п. Если проверка с нарушением уже происходит, её следует прекратить. Ещё одним весомым поводом для прекращения может быть анонимность обращения, которое послужило поводом для прихода комиссии.
Если информация в обращении заведомо ложная, проверку также следует прекратить п. Документы для проверки ГИТ Раньше инспектор мог запросить любые документы, которые касаются организации или охраны труда. Перечень не был закреплён законодательно. В новом Регламенте появился исчерпывающий перечень документов и или информации, необходимых для осуществления федерального госнадзора и достижения целей и задач проведения проверок соблюдения требований трудового законодательства п. Важный момент для работодателей! Данный список содержит указания только на группы документов.
Проверки ГИТ: ключевые показатели на 2024 и 2025 годы В положение о проверках работодателей внесли изменения. Соответствующее постановление Правительства РФ от 16 ноября 2023 г. С 2025 года скорректируют также значения показателя потенциального вреда в зависимости от вида деятельности.
Звоните 8 495 795-73-92 127410.
Начните обучение прямо сейчас! Начать учиться бесплатно Контролирующие ведомства ежегодно составляют план проверочных мероприятий по субъектам бизнеса, из которого можно заранее узнать: придет ли в организацию инспектор или нет. В статье расскажем о контроле бизнеса со стороны государственной инспекции труда. План проверок трудового законодательства На сайте Генеральной прокуратуры есть ежегодный сводный план проверок организаций, он сделан в форме сервиса. В сервисе можно определить, есть ли организация в списках, и если да, когда и кто будет ее проверять. План включает сведения о плановых проверках трудовой инспекции и других ведомств. Что делать если из трудовой инспекции звонят и угрожают прийти с проверкой? Отвечают эксперты Финансового директора. План проверок трудового законодательства на 2024 Для того чтобы узнать: придется к вам трудовая инспекция в 2024 году необходимо заполнить карточку поиска. Дополнительно можно выбрать месяц проверки и наименование ведомства. Затем введите цифры с картинки и нажмите «Искать». В результатах поиска будет перечень плановых проверок, которые будут выполнены в будущем году. При этом у контролирующих органов есть возможность провести внеплановую инспекцию. Кого будут проверять вне плана читайте в статье. В 2024 году работодатели, которые попали в план проверок, могут обратиться в ГИТ с просьбой заменить выездную проверку на профилактический визит. Его отличие от проверок в том, что по результатам такого мероприятия нет штрафов и наказания. Подать заявку на профилактический визит нужно не позднее чем за два месяца до даты начала плановой проверки. Заявку на профилактический визит оформите в произвольной форме.
Что исследует трудовая инспекция во время выездной проверки?
| Профилактический визит ГИТ: порядок проведения - «Браво Софт» | План таких проверок составляется ежегодно, так как он является основанием для планового визита трудовой инспекции. |
| Мораторий на проверки малого бизнеса в 2023 году | Как проходят проверки ГИТ Как долго длится проверка, что будут проверять На что обратить внимание перед проверкой. |
| Сколько дней длится теперь документарная проверка? Ответы на вопрос: 24 | Срок проведения плановой проверки вы можете узнать из Плана проверок на текущий год, но продолжительность не может составлять больше 20 рабочих дней. |
Как ГИТ будет проверять работодателей в 2021 году
Узнаете, что оградит компанию от плановых проверок, когда есть шанс отменить решение ГИТ, и как получить отсрочку, чтобы исполнить предписание. Плановые проверки трудовой инспекции: порядок проведения. Инспекция по труду проводит проверки соблюдения в организациях трудового законодательства основываясь на ст.353 и 356 ТК. На 2023 год продолжается послабление в плане проверок.
Сколько дней может продолжаться плановая документарная проверка гит ответ на тест сдо ржд
Государственная инспекция труда (ГИТ) проводит плановые проверки на основании заранее согласованного графика. Плановые проверки Государственной инспекции труда проводят по графику, который составляется ежегодно. Плановая или внеплановая проверка ГИТ может растянуться не более чем на 20 рабочих дней.
Сколько дней может продолжаться плановая проверка?
- Профилактический визит трудовой инспекции: особенности проведения в 2023 году
- Где найти информацию о мероприятиях контролеров
- Сколько дней может продолжаться плановая проверка гит? -
- Профилактический визит трудовой инспекции: особенности проведения в 2023 году | ГАРАНТ.РУ
Действующие правила проверок трудинспекциями продлили до 2025 года
В случае с документарной проверкой возможно и направление электронных документов с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи. Изъятие оригиналов документов не допускается. Период, за который могут быть затребованы документы, не ограничен. Если срок хранения каких-либо документов истек и они были уничтожены, работодателю следует дать соответствующие пояснения. Правомерное уничтожение не повлечет ответственность. Некоторые работодатели готовы предоставить инспекторам доступ вообще ко всем документам. Делать так не стоит. Рекомендуется предоставлять запрашиваемые документы, и только те, что относятся к предмету проверки. Может ли работник обратиться в ГИТ по истечении срока исковой давности?
ТК РФ умалчивает о сроках обращения работника в трудовую инспекцию. В связи с этим распространена ситуация, когда работник подает жалобу в ГИТ по истечении указанных сроков. Трудовая инспекция по жалобе проверку проводит и в случае выявления нарушения выдает работодателю предписание. Хотя по сути ГИТ является надзорным органом, а не органом по разрешению трудовых споров, на практике такие предписания успешно обжалуются в суде. Так, суды поясняют, что цель предписаний — защита нарушенных прав сотрудника. Для самостоятельной их защиты установлены сроки исковой давности. Действуя в интересах работника, ГИТ должна также соблюдать эти сроки.
Снижение ПВ может привести к тому, что компания попадет под мораторий, и плановые проверки в отношении вас вообще не будут проводиться. Изменения значений Пв вступят в силу с 1 июля 2024 г.
Плановые проверки ГИТ: мораторий продлен до 2030 года Портал ИТС напоминает, что мораторий на проведение большинства плановых надзорных проверок также продлен до 2030 года. Что касается внеплановых проверок, то мораторий на этот вид надзора за работодателями будет действовать в течение 2023 года. Подробнее о запрете на проведение плановых и внеплановых проверок на портале ИТС.
Повышение Пв может привести к тому, что категория риска повысится и ГИТ будет чаще подавать вашу компанию в план проверок в прокуратуру. Снижение ПВ может привести к тому, что компания попадет под мораторий, и плановые проверки в отношении вас вообще не будут проводиться. Изменения значений Пв вступят в силу с 1 июля 2024 г.
Проверка трудовой инспекции: основания, что проверяют и какие документы подготовить
Проверка трудовой инспекции в 2023 году: как проводятся проверки ГИТ и виды проверок. Согласно статистике ГИТ количество запланированных плановых проверок в 2023 г. достигнет минимума. Проверку государственной инспекции труда в организации можно разделить на 2 направления. Также в плане проверок ГИТ вы сможете узнать какого вида проверка будет и сколько дней она будет проходить.
Сколько дней может продолжаться плановая проверка гит?
Сразу в суд идти нельзя: сначала нужно подать досудебную жалобу. Что указать в жалобе: наименование инспекции, которая проводила проверку и выдала предписание; данные работодателя: ФИО и адрес ИП или реквизиты и наименование компании; указание, какое решение ГИТ хочет обжаловать работодатель. Можно обжаловать как все решение, так и отдельные пункты. Для этого нужно подробно расписать, почему вы не согласны, и приложить доказательства своей правоты; дата и номер предписания. Подать жалобу можно через портал госуслуг, через сайт Онлайнинспекция. Сделать это нужно в течение 10 календарных дней со дня, когда выписали предписание.
Проверки Государственных инспекций труда: все остается, как было, до 2025 года Правительственное постановление , сохраняющее действующий порядок проведения проверок Государственными инспекциями труда, уже опубликовано и вступило в законную силу 29 мая. Ключевым принципом при организации проверок установлен риск-ориентированный подход. Суть этого подхода в том, что работодателей относят к той или иной категории риска, и чем выше категория, тем чаще будут проводиться в его отношении плановые выездные проверки. Сейчас предусмотрено 5 категорий риска и следующая периодичность контрольных мероприятий: высокий риск: один раз в 2 года; значительный риска: один раз в 3 года; средний риск: один раз в 5 лет; умеренный риск: один раз в 6 лет; низкий риска: проверки не проводятся.
Сроки выездных проверок для структурных подразделений в других регионах по-прежнему считают отдельно ч. Какие мероприятия пройдут без взаимодействия с работодателем Мониторинг безопасности. ГИТ следит, как соблюдают обязательные требования. В ходе наблюдения анализируют данные, полученные от работодателя, из других ведомств и госсистем. Когда по результатам анализа инспектор выявит сведения о причинении вреда или об угрозе вреда, он внесет руководителю ГИТ мотивированное представление о проведении проверки. Если сведения не подтвердятся, работодателю направят предостережение ст. Обратите внимание В 2021 году действует мораторий на плановые проверки малых предприятий п. В ходе этого мероприятия инспектор осмотрит общедоступные производственные объекты и визуально оценит, как на них соблюдают обязательные требования. Информировать работодателя о выездном обследовании ГИТ не должна. Выездное обследование не может длиться дольше, чем один рабочий день. Это условие действует и для нескольких объектов, которые расположены рядом. Непосредственно по результатам обследования контролеры не вправе выдавать предписания об устранении нарушений и принимать меры, чтобы остановить причинение вреда ст. Инспектор ГИТ пришел без уведомления в поликлинику. В ходе обследования он осмотрел работников и посетил доступные всем помещения. Персонал использовал санитарную одежду и СИЗ, но прилегающая территория не освещалась, а после мытья полов не ставили предупреждающие таблички. Этим поликлиника нарушила Правила по охране труда в медорганизациях, поэтому работодателю направили предостережение. О мерах профилактикиСкрыть Как проводят профилактику В новом законе закрепили приоритет профилактики над контрольными мероприятиями. Запретили оценивать результативность и эффективность контролеров по количеству проверок и выявленных нарушений, количеству и размеру штрафов ч. Контролеры могут стимулировать работодателей соблюдать обязательные требования, используя семь профилактических мер. Что это за меры, смотрите в сервисе. Какие из них будут использовать ГИТ, станет ясно, когда утвердят Положение о виде контроля. Если сервис не отображается, обновите страницу — нажмите F5 Когда процедуры требуют взаимодействия с работодателем, проводить их без его согласия или инициативы нельзя. Если в ходе профилактики обнаружат вред или его угрозу, назначат контрольное мероприятие ст. Где найти информацию о мероприятиях контролеров Обратите внимание Прокуроры не согласуют внеплановые мероприятия, если проверить предприятие по одним и тем же требованиям хотят несколько контролеров п. Если условие не соблюдают, начинать контрольные мероприятия нельзя ч. Реестр синхронизируют с «Госуслугами», чтобы работодатели отслеживали в личном кабинете портала информацию о предстоящих проверках, видели принятые по их результатам решения. Так Генпрокуратура борется с контролерами, которые вносят в план проверки «задним числом». В реестр включают информацию обо всех мероприятиях, в ходе которых взаимодействуют с работодателем, а также о предостережениях и профилактических визитах. На документах по результатам этих мероприятий должны наносить QR-код. С его помощью можно перейти на веб-страницу с записью о мероприятии. Система отобразит сведения без ограничений доступа п. Как взаимодействовать с ГИТ С 2024 года ГИТ и работодатели должны обмениваться документами, информировать друг друга о своих действиях и решениях в электронной форме.
Документ Решение Новгородского областного суда от 24. Обобщенный план проверок публикует на своем официальном сайте Генеральная прокуратура ч. В плане проверок указывается дата начала и сроки их проведения ч.
Сколько дней длится теперь документарная проверка?
Сколько дней может продолжаться плановая проверка гит? Согласно этим спискам будут проводиться плановые проверки ГИТ в 2024 году. Обновлены Перечни работодателей с категориями высокого, значительного, среднего и умеренного риска, в соответствии с которыми будут проводиться плановые проверки ГИТ в 2024 году. Ещё с лета 2018 года каждая плановая проверка ГИТ проводится с использованием проверочных листов. Постановлением Правительства № 372 продлен мораторий на плановые проверки до 2030 года, поэтому ГИТ и другие надзорные органы могут прийти к большинству предприятий только с внеплановыми инспекциями или профилактическими визитами. Главная» Новости» Сколько дней может продолжаться плановая проверка гит.