Надо ознакомить сотрудников графиками работы вовремя. Из статьи вы узнаете, как распределить смены между работниками с учетом их численности с помощью удобного алгоритма. Смен за рассчитанный Вами период: 86 Всего рабочих часов: 2064. Бесплатный сервис по ведению сменного "скользящего" графика. Тогда вы просто обязаны составить себе график рабочих смен на смартфоне, чтобы всегда знать, какая смена вас ждёт в любой день месяца!
Калькулятор расчета сменных графиков
График смен — удобный и простой календарь, позволяющий рассчитывать и просматривать рабочие смены. Программа для расчета графика рабочих смен онлайн. удобный и простой календарь, позволяющий рассчитывать и просматривать рабочие смены. График смен составляют исходя из количества.
Рассчитать график 2 2 на 2024
| Рассчитать график 2 2 на 2024 | Изменения в сменном графике. |
| Как внедрить в организации сменный график работы? | Как рассчитать зарплату сменщиков при наличии в графике ночных смен и праздничных дней. |
| График рабочих смен | График смен — удобный и простой календарь, позволяющий рассчитывать и просматривать рабочие смены. |
| График смен 2 2 рассчитать 2023 | График работы на Май. 1 бригада 2 бригада 3 бригада 4 бригада. Понедельник. Вторник. |
| S-work. График работы по сменам | Для работников, трудящихся по сменному графику, позволяет рассчитать график сменности на год и высчитать количество смен/выходных за месяц и год. |
График работы два через два: как составить и рассчитать
Работнику-сменщику со сдельной оплатой труда за работу в праздничный день платят не менее чем по двойным сдельным расценкам, если он выбрал повышенную оплату вместо отгула. А если решил взять отгул — исходя из одинарной сдельной расценки за изготовленную продукцию ч. Сменщику с почасовой оплатой труда, который не стал брать отгул, платят минимум по двойной часовой тарифной ставке. А если он взял отгул, расчет производят исходя из одинарной часовой тарифной ставки за количество отработанных в этот день часов ч. Расчет работнику-сменщику, получающему оклад, зависит от того, была такая работа в пределах месячной нормы или нет. Так, если работа в этот день была за пределами месячной нормы и работник выбрал повышенную оплату, то сверх оклада ему надо заплатить минимум двойную часовую дневную ставку исходя из отработанных в этот день часов ч. Если на нерабочий праздничный день пришлась только часть рабочей смены, то в повышенном размере нужно оплатить часы, фактически отработанные в такой день ч.
Оплата выходных дней при сменном графике работы Если выходной установлен графиком сменности, то работа в такой день оплачивается не менее чем в двойном размере или в одинарном с предоставлением отгула. Компенсацию выбирает сотрудник. Исключение — не могут взять отгул работники, у которых срочный трудовой договор на срок менее двух месяцев. Если же это выходной в целом по компании, но рабочий для сменщика по его графику, то его оплачивают как обычный рабочий день. В июне работник трудился по графику 14 смен, из них одну в праздник — 12 июня и по две смены в субботы и воскресенья. Также он трудился 10 ч в свой выходной 10 июня.
Отгулы работник не просил. Все смены по графику, кроме 12 июня, оплачены из одинарной часовой ставки, в том числе 4 смены в субботы и воскресенья, — 28 548 руб. Оплата за работу в праздник 12 июня — 4 392 руб. Итого за работу в июне начислено 36 600 руб. Нормы рабочего времени при сменном графике Продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормальное число рабочих часов, которое определяется исходя из предусмотренной для отдельной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени ч. Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени месяц, квартал, год в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.
Работодатель должен организовать рабочий процесс так, чтобы норма рабочего времени была отработана сотрудником за установленный учетный период. При этом в каждом из дней или в каждой неделе учетного периода длительность рабочего времени может меняться. Увеличение времени работы в какой-либо день или неделю компенсируется уменьшением рабочего времени в другие дни или недели учетного периода. Пример 1. Учетный период установлен как один месяц. Сотрудник при нормальной продолжительности рабочего времени, равной 40 часам в неделю, должен отработать в мае 2024 года 159 часов.
В этом случае неважно, отработал он 40 часов в определенную неделю месяца или нет. Исключение составляют отдельные категории сотрудников, продолжительность рабочего дня смены которых не может превышать предусмотренную в законе, что определено в ст. Если работник трудится неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период, соответственно, уменьшается ч. Пример 2. Беременной женщине по ее просьбе установлено неполное рабочее время — 20 часов в неделю. Для находящихся в отпуске или временно нетрудоспособных сотрудников норма рабочего времени уменьшается на время их отсутствия, поскольку отпуск и период временной нетрудоспособности не относятся к рабочему времени ч.
Для сотрудников, находящихся в командировке, норма рабочего времени уменьшается на время нахождения в командировке, поскольку ее период в силу функционального назначения хотя и приравнивается к рабочему времени, но не является таковым п.
В ходе их составления советуются с профсоюзом. Длительность каждой смены может быть различной, в зависимости от требований производства. Но выходной день всегда должен быть строго по графику. Каждый, кто трудится по сменному графику, также имеет стандартный отпуск и оплачиваемый больничный в рамках действующего законодательства. Графики работы Когда организация устанавливает для своих сотрудников сменный график работы, возникает необходимость в составлении документа, который его отражает. В нём в обязательном порядке указываются такие сведения, как: длительность каждой смены; выходные дни, продолжительность отдыха между сменами; численность рабочих смен; очерёдность работы сотрудников на производстве; перерывы в ходе каждой смены для отдыха и принятия пищи.
Отдельно указывается порядок действий, необходимых к выполнению в экстренных случаях: если сменщик в силу тех или иных причин не выходит на работу, а также особенности смены рабочих графиков по желанию сотрудника. В рамках двухсменного графика работы то есть день, ночь, отсыпной, выходной могут предполагаться следующие типы смен: дневная; ночная либо вечерняя в зависимости от производственной необходимости. Ночная смена Ночной называют такую смену, большая часть которой приходится на ночной период. Предшествующее ей время именуется вечерней сменой. Их длительность в общей сложности равна 16 часам. Но в большинстве случаев предполагается 12-часовая продолжительность трудовой смены, когда организация работает в режиме 24 часа. Обычно рабочий день начинается и заканчивается в 8 часов утра либо вечера, соответственно.
При этом работник не имеет права самостоятельно изменить имеющийся график без согласования с администрацией. Работать можно только в свою смену. Важно следить за равномерным чередованием сложившихся бригад: каждая из них должна поочередно трудиться в дневные и ночные смены. Существует несколько вариантов организации труда. Обычно работники выходят сначала в день, затем в вечернюю или сразу в ночную смену. Но возможна работа по паре смен — два дня в день, затем два дня в ночь. Особенности работы в ночь Для общего представления, как это — график работы 2 2, важно понимать особенности, как дневных, так и ночных смен.
В соответствие с действующим законодательством, ночной считается та смена, основная часть которой приходится на вечернее и ночное время например, с 20:00 до 8 часов утра. В соответствии с действующими нормативами, ночные смены должны быть на час короче дневных. Причем это время не подлежит отработке. Но в случаях, когда человеку положена сокращенная продолжительность смены, сокращение на этот час ему не полагается. Некоторых сотрудников не допускается оставлять в ночные смены.
Есть возможность создавать собственные шаблоны с нужными графиками смен. Для этого требуется нажать на пункт «Файл» и выбрать опцию «Создать шаблон». Рабочие дни маркируются при помощи буквы «Д», выходные — «В».
Функции и возможности Интерфейс максимально упрощен, используются только необходимые опции. Это позволяет быстро сформировать подходящий режим работы.
Предусмотрено создание комбинированных графиков по дням и часам. Созданный ранее шаблон можно быстро открыть для редактирования - через соответствующий пункт основного меню. Созданную таблицу можно экспортировать в табличные редакторы, например, Microsoft Excel. На момент проверки встроенный календарь был составлен до 2025 года, при этом разработчики периодически обновляют приложение и календарь.
В процессе создания также необходимо указывать количество смен и дней Предусмотрены инструменты для быстрой печати шаблонов.
График работы (сменности) - 2 / 2
Как оформить график работы 2/2, рассчитать, что учесть при составлении расписания, читайте в статье. Скачайте сейчас График рабочих смен на телефон или планшет Андроид бесплатно. Если вам предстоит рассчитать график работы сотрудников самостоятельно, воспользуйтесь инструкцией удобный и простой календарь, позволяющий рассчитывать и просматривать рабочие смены. Например, график 3/3. Сегодня — выходной, а завтрашний день укажите в мини-календаре; ниже добавьте 3 рабочих дня и 3 выходных. При клике на день календаря — добавление событий, дополнительных рабочих смен, подработок. График смен – рассчитать сменный. Онлайн калькулятор для планирования работы персонала по графику сменности.
График смен
Получается, что время работы педагогического и вспомогательного состава не дублирует режим работы детского сада, поэтому график составляется с учетом отклонений. Чтобы рассчитать сменный график работы, скользящий или понедельный, учитывайте санитарные нормы и правила, которые установлены на производстве. Изучите производственный календарь, в котором отражены праздничные выходные и предпраздничные сокращенные дни. Это позволит избежать переработки и недоработки. Образец графика с обозначениями сокращенных предпраздничных дней: Равномерно распределяйте часы между всеми сотрудниками, обслуживающими одно рабочее место. Пытайтесь рассчитать график работы так, чтобы никто не нарушал нормы отдыха и труда. Если это невозможно, компенсируйте переработки недоработками в другом месяце, установив суммированный учет времени. Читайте также: Правила внутреннего трудового распорядка. Как правильно составить Уменьшайте количество часов в месяце, когда человек уходит в учебный или ежегодный отпуск, берет дни без сохранения зарплаты, выполняет государственные обязанности, болеет.
Переработку, а также ночное время с 22.
Трёхсменная работа пятибригадный график, он же "график 72" Работники разбиваются на пять бригад. Один цикл составляет 10 суток. В месяц бригады отработают от 136 до 152 часов каждая.
Подписи о согласии можно ставить непосредственно в самом графике или же сделать для этого отдельный лист. Если выбран второй вариант, то в листе согласования нужно сделать таблицу, вписать туда всех работников и собрать их автографы с датой их постановки. Данный документ будет официальным приложением к графику сменности. Особенности формирования графика сменности, общие сведения Если вам поручено сделать сменный график, а вы не представляете, как именно его формируют, прочитайте наши рекомендации — они дадут вам точное представление о данном документе. Также ознакомьтесь и с примером заполнения — на его основе у вас легко получится оформить собственный бланк.
Прежде чем перейти к детальному описанию графика, приведем общую информацию о документе. Начнем с того, что унифицированной формы графика нет. Это обозначает, что писать его можно в свободном виде или по образцу, утвержденному в учетной политике организации. При этом способ формирования бланка должен быть отражен в нормативных актах фирмы. Независимо от того, какой метод составления графика будет выбран, нужно, чтобы документ содержал в себе ряд обязательных данных: реквизиты компании; информация о месте и времени составления; сам график. Бланк обязательно должен быть заверен несколькими лицами. Во-первых, теми работниками, в отношении которых он формировался, во-вторых, руководителем структурного подразделения и, в-третьих, директором компании. Заверять бланк печатью не обязательно — делать это необходимо только тогда, когда такое условие есть в локальной документации фирмы. График допускается составлять на простом чистом листе бумаги предпочтительно А4 формата или на фирменном бланке организации если такое требование установлено руководством.
Писать его можно вручную или на компьютере с обязательным последующим распечатыванием. Как учитывать график сменности Все графики, разрабатываемые на предприятии, подлежат обязательной регистрации в соответствующем журнале учета. После проведения с ними всех необходимых процедур разработка, согласование, утверждение, ознакомление , они передаются на хранение в отдел кадров компании. Здесь они подшиваются в отдельную папку с другими такими же документами. Доступ к месту их содержания для посторонних людей должен быть ограничен. Длительность их хранения обозначается либо в локальных актах организации, либо устанавливается законодательством РФ но не менее пяти лет. После истечение этого срока, графики можно утилизировать с соблюдением процедуры, установленной в законе. Образец графика сменности Прежде чем начать заполнение бланка, следует условно поделить его на три основные последовательные части. Первая — это начало, или, как его еще называют — «шапка».
Сюда вносится: название документа; номер по внутреннему документообороту предприятия ; период, на который составляется график неделя, месяц, год и т.
Период адаптации: Переход к графику 2-2-3 с традиционной 8-часовой смены может потребовать периода адаптации для сотрудников, что приведет к первоначальному сопротивлению или дискомфорту. Стабильность качества работы: По мере того, как сотрудники приближаются к концу длинной 12-часовой смены, их производительность и качество работы могут снизиться из-за усталости. При рассмотрении графика 2-2-3 организациям важно сопоставить эти недостатки с преимуществами и принять во внимание конкретные потребности и предпочтения своих сотрудников. В каких отраслях обычно используется график 2-2-3? График 2-2-3 обычно используется в отраслях, где требуется круглосуточная работа. Некоторые из этих отраслей включают в себя: Здоровье: Больницы и другие медицинские учреждения часто нуждаются в постоянном укомплектовании персоналом. Медсестры, технические специалисты и другие медицинские работники могут работать по этому графику, чтобы обеспечить круглосуточный уход за пациентами. Аварийные службы: Пожарные, специалисты скорой медицинской помощи и парамедики могут работать по графику 2-2-3 или аналогичному графику, чтобы всегда была доступна команда для экстренных случаев.
Правоохранительные органы: Некоторые полицейские управления и исправительные учреждения используют 12-часовые смены, чтобы обеспечить непрерывную работу. Производство: Заводы, которые работают 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, чтобы максимизировать производительность, часто используют график 2-2-3. Непрерывные операции могут быть более эффективными и экономически выгодными, чем запуск и остановка производства. Утилиты: Электростанции, водоочистные сооружения и другие коммунальные службы, которые должны работать непрерывно, могут нанимать рабочих по графику 2-2-3. Нефть и газ: Морские нефтяные вышки и нефтеперерабатывающие заводы, работающие без остановок, часто используют 12-часовой график смен, включая график 2-2-3. Служба поддержки клиентов и колл-центры: Компании, предлагающие круглосуточную поддержку клиентов, могут использовать график 24-7-2, чтобы всегда иметь под рукой персонал, готовый помочь клиентам. Безопасность: По этому графику могут работать сотрудники службы безопасности в местах, где требуется круглосуточное наблюдение, например в казино, торговых центрах или закрытых комплексах. Горнодобывающая промышленность: Для максимизации добычи при добыче полезных ископаемых, особенно в отдаленных местах, может использоваться график 2-2-3 или аналогичный. Как создать благоприятную среду для 12-часовых смен и графика 2-2-3?
Работа по 12 часов в смену по графику 2-2-3 может быть утомительной для сотрудников. Чтобы обеспечить комфорт, производительность и общее благополучие, работодатели могут принять несколько стратегий: Адекватные перерывы: Обеспечьте сотрудникам регулярные перерывы во время смены. Сюда входят как короткие перерывы для отдыха, так и более длительные перерывы на прием пищи. Эргономичные рабочие места: Спроектируйте рабочие места, которые минимизируют физическую нагрузку. Сюда входят эргономичные стулья, регулируемые столы, правильное освещение и другие инструменты, которые делают работу проще и удобнее. Здоровое питание и закуски: Предлагайте питательные блюда и закуски на рабочем месте.
Какие недостатки у схемы 2-2-3?
- График 2/2 рассчитать норму часов в месяц
- Калькулятор количества персонала при сменной работе
- 12-и часовой 4-х бригадный график работы на 2 месяца
- Автоматизированное составление рабочих расписаний онлайн
- Когда применяется сменный график работы
- График смен
График работы 2/2 - это как? Работа по сменам
В соответствии со ст. Праздничные нерабочие дни перечислены в ст. Следуя законодательно определенной минимальной планке праздничных доплат, работодатель вправе установить свой размер таких доплат. Их максимальная граница законом не регулируется.
Порядок оплаты праздничных дней, как и все остальные важные нюансы зарплатных расчетов, необходимо отразить во внутреннем локальном акте компании коллективном договоре, положении об оплате труда и др. При расчете зарплаты сменного работника, при условии что в расчетном месяце его рабочие смены совпали с праздничными нерабочими днями, необходимо учесть следующее: если работник заступил на смену в 8:00 праздничного дня и его смена длится 11 рабочих часов, все фактически отработанные часы подлежат праздничной доплате в полном объеме; если часть рабочей смены приходится на ночной период к примеру, с 20:00 праздничного дня до утра следующего дня , расчет праздничной доплаты необходимо производить только до 24 часов праздничного дня в данном случае за 4 часа — с 20:00 до 24:00 праздничного дня. Итоги Сменный труд относится к работе в условиях гибкого рабочего времени.
Трудовым законодательством регламентируются особенности его организации, учета и оплаты. Работодателю необходимо правильно рассчитать продолжительность рабочих смен и перерывов на отдых, оформить сменный график, своевременно ознакомить с ним работников, производить учет фактически отработанного работниками времени, а затем грамотно начислять заработную плату с учетом особенностей сменной работы. Добавить в закладки Советуем прочитать.
Не все так просто. Существует норма рабочего времени, утвержденная КЗОТом. Как она рассчитывается? Берем обычного человека, работающего по 8 часов с выходными - суббота и воскресенье в случаях государственных праздников бывает и три дня выходные - как работает страна или 10 дней, как в январе , рассчитывается, исходя из этого норма рабочего времени в месяц...
Схема работы «2 через 2» — график, применяемый в основном на предприятиях, которые работают без выходных. По сути, каждому сотруднику устанавливается индивидуальное расписание, в котором два рабочих дня, идущих подряд, сменяются двумя выходными, затем — снова два рабочих дня и так далее. Таким образом, дни отдыха работников могут выпадать как на стандартные субботу и воскресенье, так и на другие дни недели. Как рассчитать зарплату при таком графике? Приходите на курс профпереподготовки «Бухгалтер по зарплате». Расскажем о всех нюансах, получите диплом и нужные знания для работы. Научиться рассчитывать зарплатуПредприятие получает возможность не приостанавливать свою деятельность в связи с выходными, поскольку сотрудники постоянно сменяют друг друга: в дни, когда один работник отдыхает, его сменщик выходит на работу. Работа в течение дня выполняется в одну смену, продолжительность которой устанавливается работодателем с учётом требований российского трудового законодательства. Это позволяет грамотно организовать труд диспетчеров по учёту вагонов, требующих отцепочного ремонта, и других специалистов, специфика деятельности которых не требует круглосуточного присутствия на рабочем месте, но не допускает перерывов в течение дневной смены. Аналогичная схема часто применяется в торговых точках, парикмахерских и ателье, обслуживающих покупателей семь дней в неделю. Задача работодателя, устанавливающего график «2 через 2», — рассчитать его таким образом, чтобы он устраивал работников, не создавал сложностей в процессе начисления заработной платы и позволял решать текущие производственные задачи с максимальной эффективностью. Как составить график смен 2 через 2Чтобы правильно составить и рассчитать график работы «2 через 2», обращайте внимание на следующие моменты. Увеличенное количество рабочих часов в смене не считается переработкойПо сравнению с обычной пятидневкой, при которой продолжительность ежедневной работы обычно не превышает восьми часов, календарь сменного графика 2 через 2 зачастую подразумевает удлинённые смены — по 11-12 часов.
Увеличенное количество рабочих часов в смене не считается переработкойПо сравнению с обычной пятидневкой, при которой продолжительность ежедневной работы обычно не превышает восьми часов, календарь сменного графика 2 через 2 зачастую подразумевает удлинённые смены — по 11-12 часов. Такой подход не считается нарушением и не требует повышенной оплаты часов, отработанных свыше восьмичасовой продолжительности рабочего времени. При подобном режиме устанавливается суммированный учет рабочего времени. Общее количество рабочих часов при 12-часовых сменах ограничиваетсяНеобходимо таким образом рассчитать график работы 2 через 2 онлайн, с помощью бухгалтерских программ или вручную , чтобы сотрудник отрабатывал в общей сложности то количество часов, которое установлено производственным календарем для соответствующего учетного периода. График рабочего времени составляется на определённый период: декаду, месяц, квартал. Какой именно учётный период выбрать, работодатель решает самостоятельно или совместно с профсоюзом. Утверждает документ руководитель организации. Внедряя график работы 2 через 2, расчёт рабочих и выходных дней делайте заранее. Несмотря на то, что в данной ситуации не имеет место график сменности, ознакомить сотрудника с конкретным режимом работы надо заблаговременно. Причем крайне целесообразно установить порядок ознакомления сотрудников с графиком работы в локальном акте организации. Если работник не хочет ставить подпись на графике или ознакомительном листе, составьте об этом акт. Удобнее всего оформлять график работы 2 через 2 в виде таблицы. Ниже, в табличной части, перечислите в столбик фамилии и табельные номера работников.
Авто расчет графика сменности, дежурств
Упростите расчет графика смен с помощью нашего онлайн-калькулятора смен. Рассчитать Любой график смен: 2/2, день/ночь/свободный. Как рассчитать график смен Для разработки оптимального графика учитываются положения ТК РФ: График смен работников позволяет исключить переработку персонала, повысить результативность деятельности и-2. Сервис для составления графика работы и рабочих смен для сотрудников онлайн Планирование графиков работы с учетом больничных и отпусков Календарь рабочих смен. составления графика отпусков и трудовой деятельности. Производственный календарь напомнит о перенесении рабочих дней в связи с «красными» датами 2024 года, а подробные комментарии объяснят нюансы размещенных в календаре сведений. Календарь смен – утилита ориентирована на людей, которые работают по фиксированному графику. Работа с приложением. Элементы интерфейса полностью на русском языке. Программа является портативной – инсталляция на компьютер не требуется.
Автоматизированное составление рабочих расписаний онлайн
Графики сменности рассчитывают онлайн или в специальных программах (1С и др.). Для общего представления, как это – график работы 2 2, важно понимать особенности, как дневных, так и ночных смен. Графики рабочих смен. Графики сменности на год. Вечерняя смена.
Количество персонала для сменной работы
Специальных требований в законе нет. Если сотрудникам со сменным графиком работы установили оклад, выплачивайте его в дни выплаты зарплаты, которые указали в трудовом договоре или локальном акте ст. Имейте в виду, что рассчитывать зарплату таким работникам пропорционально отработанным по графику сменности часам нельзя. Это объясняется тем, что сотрудникам, которые получают оклад, заработную плату выплачивают в виде фиксированной суммы за календарный месяц ч. После того как составите график работы, ознакомьте с ним сотрудников под подпись ст.
За сколько времени нужно ознакомить сотрудников с графиком работы, закон не указывает. Срок может быть и менее одного месяца. Главное, чтобы он был разумным, например за две недели до начала работы по графику.
Вам придется рассчитать график работы и в том случае, если у сотрудника ненормированный день или он трудится в гибком режиме с обязательной отработкой нужного количества часов в неделю. Придерживайтесь требований закона, несмотря на то, работает человек в офисе или удаленно. Норму времени определяйте по производственному календарю. Учитывайте, что для несовершеннолетних, инвалидов и отдельных категорий лиц норма часов меньше, чем для другого трудоспособного населения. Читайте также: Сколько часов в неделю можно работать по совместительству Что включать в график работы сотрудников На законодательном уровне нет указаний к оформлению графика работы, поэтому при подготовке документа используйте любой бланк с таблицей. Если вы хотите упростить работу, применяйте специальные программы для создания электронных форм графика. Вносите в документ следующие данные: Ф.
Не дублируйте в графике информацию, которая содержится в Правилах внутреннего трудового распорядка. Исключение — отдельные категории лиц и сотрудники, работающие во вредных или опасных условиях. Для них обязательно указывать время начала и окончания рабочего дня, перерывы на питание и отдых, чередование рабочих и выходных.
Не оформлен трудовой договор в письменной форме 2. Не пройден медосмотр и не оформлена медкнижка 3. Часы работы превышали норму - 10 часов в день вместо 7, и 50 в неделю вместо 35. Курск 1 ответ На сайте налоговой проверил юридическое лицо, вроде все норм, как нам правильно купить? Добрый день.
Планируем купить землю, 30 соток, на троих. Земля в собственности лесного фонда, в аренде на 49 лет у юридического лица, назначение земли: осуществление рекреационной деятельности.
Таким образом, чтобы данные в отчетах были максимально достоверными, системы контроля и управления доступом предлагают инструменты внесения поправок в расписания рабочего времени, такие как рабочие поездки, отпуска, больничные и так далее. Система включает большое количество разновидностей отчетов — от стандартных форм к примеру, Т-13 до уникальных видов. Отметим, что отчеты по ранним оставлениям рабочего места, опозданиям, нарушениям графика рабочего времени могут демонстрировать не всю информацию, а только интересующие данные по нарушителям.
Есть виды отчетов, показывающие не только время, которое работник провел на территории организации, но и непосредственно на своем рабочем месте. Также при необходимости руководитель может проанализировать процентное соотношение общего времени к полезному. Чтобы сделать отчеты максимально корректными, в ходе их создания можно указывать различные вспомогательные параметры, к примеру допустимые опоздания и отсутствие, не облагающееся штрафом. Применяемые настройки, вместе с видом отчета, могут быть сохранены как шаблон. Дополнительно предусмотрена возможность сохранения всех отчетов в любом из удобных предустановленных форматов, а также их распечатки прямо из программного обеспечения СКУД или передачи любой независимой системе для последующего анализа и учета.
Интеграция с внешними системами Большинство современных отечественных систем контроля и управления доступом могут совместно работать с учетной и бухгалтерской системой 1С. Благодаря этому появилась возможность автоматизации процесса импорта отчетов по учету рабочего времени в специальный модуль 1С — «Заработная плата и управление персоналом» — для последующего расчета зарплаты. Некоторые СКУД при этом предлагают всевозможные инструменты для их интеграции с различными внешними приложениями и системами управления кадрами. Однозначно, система управления дисциплинарными отношениями в трудовом коллективе может быть представлена в виде обширного комплекса мероприятий. Стоит понимать, что внедрение системы контроля и управления доступом как части общей экосистемы характеризуется обязательным введением новых единиц штата либо предполагает дополнительные трудовые затраты, которые будут возложены на уже имеющихся работников.
При этом технические модули, предлагаемые СКУД, могут существенно повысить трудовую дисциплину и производительность труда, а также снизить некоторые издержки. Часто задаваемые вопросы о графике сменности работников Каковы правила расчета графика сменности? Для расчета графика сменности работников «сутки через трое» нужно: в соответствии со статьей 104 Трудового кодекса РФ ввести суммированный учет рабочего времени; отображать раздельно ночные и дневные часы работы; в соответствии со статьей 108 Трудового кодекса РФ учесть продолжительность перерывов на обед и отдых не менее 30 минут и не более 2 часов ; произвести персонификацию учета фактически отработанного каждым работником времени статья 91 Трудового кодекса Российской Федерации. На что нужно обращать внимание, рассчитывая оплату труда для сотрудников со сменным графиком? Выходные дни суббота и воскресенье при сменном графике могут быть рабочими, а отдых сотрудника приходится на будни с понедельника по пятницу.
Специфика расчета зарплаты такого работника заключается в том, что число часов рабочего времени в соответствии с графиком может отличаться от нормы — превышать плановые сверхурочные часы или быть ниже плановая недоработка. В таком случае, во избежание недочетов при расчете заработной платы, руководитель по окончании установленного учетного периода должен выполнять сверку таких показателей, как: часы, отработанные сотрудником по графику фактически; число рабочих часов по норме за учетный период.