После настройки рабочего места в СБИС необходимо обучиться использованию системы. Как настроить рабочее место в СБИС? Скорее начать работу в СБИС поможет мастер настройки рабочего места.
Установка программы СБИС на компьютер
Официальная страница разработчика СБИС — компании «Тензор». Это можно сделать вручную, но мы рекомендуем мастер настройки рабочего места. Быстро ответим на вопросы, решим проблему, поможем настроить рабочее место СБИС. В этой статье подробно расскажем о СБиС ЭЦП и объясним, как ее получить, настроить и продлить. Существует два варианта настройки рабочего места, для работы в «СБИС Online». Как настроить ЭДО между СБИС и 1С: Бухгалтерией предприятия ред. 3.0?
Ошибка сетевого доступа к серверу сбис
В других разделах его можно свернуть. Изменить язык интерфейса Нажмите строку со своими инициалами и кликните. Выберите язык на который будут переведены названия разделов, вкладок и стандартных операций. Источник Закрепить рабочее место за компьютером в магазине Рабочее место в СБИС должно быть закреплено за компьютером — только в этом случае сотрудник сможет работать с кассовой сменой. Если вы меняете компьютер, не забудьте закрепить ваше рабочее место за новым устройством. Авторизуйтесь в СБИС с устройства, за которым хотите закрепить рабочее место. Откройте раздел «Настройки» и выберите точку продаж. Рабочее место в СБИС должно быть закреплено за смартфоном или планшетом — только в этом случае сотрудник сможет работать с кассовой сменой. Если вы меняете устройство, не забудьте закрепить за ним ваше рабочее место. Рабочее место закреплено за вашим устройством.
Источник Настроить рабочее место для портала «Госуслуги» Порядок действий зависит от операционной системы, в которой вы работаете. Рекомендуем запустить мастер настройки рабочего места и следовать инструкциям на экране.
Вот какие функции доступны пользователю раздела: проверка остатков по каждому счету, изучение характеристик счетов и аналитических данных, бухгалтерская отчетность по счетам и субсчетам. Как добавить сотрудников Прежде чем добавить сотрудников, нужно определить структуру компании — юридическую и управленческую. Юридическую структуру указывают в официальных документах. Например, в положении об управлении и в штатном расписании. Когда вы добавите в аккаунт СБИС организацию и сотрудников, юридическая структура будет создана автоматически.
Под управленческой структурой понимают структуру компании по факту. Она никак не зависит от штатного расписания, и ее можно настроить самостоятельно. Рекомендуется настроить управленческую структуру, если: к одному аккаунту СБИС прикреплено несколько юрлиц, которые входят в холдинг с единой иерархической структурой; должности в кадровом учете называются иначе, чем привычные для сотрудников; перевод сотрудников между отделами происходит без оформления документов о переводе. Откройте меню «Интерфейс», чтобы выбрать внешний вид справочника сотрудников. В меню выберите группировку по управленческой структуре. Укажите месяц, когда начали вести учет. Если это январь, бухгалтерская отчетность и отчеты по налогам будут заполнены верно с учетом всех операций.
Если указать другой месяц начала работы в системе, отчет за год начнет формироваться с указанной даты, а предыдущие операции придется вводить вручную. Кликните по кнопке «Ввести остатки». Как в СБИС подписать документ электронной подписью? Электронная подпись — цифровой аналог обычной подписи на бумажном документе. Это последовательность символов, которую прилагают к электронному документу. Электронная подпись удостоверяет личность подписавшего и подтверждает, что информация в документе верна. Электронная подпись действует не дольше 15 месяцев.
Как подключить ЭЦП вручную Если ЭП не зарегистрировалась автоматически в личном кабинете, ее добавляют вручную: Подключите носитель с подписью к компьютеру. Это происходит автоматически. От пользователя требуется правильно настроить схему подписания в зависимости от типа подписи и ее носителя: если подпись на руках у сотрудника, настройте рабочее место перед первой отправкой документов, подключите носитель к ПК, подпишите и отправьте документ; если подпись хранится у владельца, другой сотрудник может использовать ее только по доверенности. Для мобильной ЭП не нужны дополнительные настройки. Если электронная подпись хранится на защищенном носителе, работать с ней нужно на отдельном компьютере.
Карточки компаний появятся в списке «Наши компании». Если у организации есть филиалы, добавьте их в систему. Чтобы доверить сдачу отчетности или работу с электронной подписью представителю другой организации, оформите доверенность в СБИС. Укажите систему налогообложения, чтобы знать, какие отчеты и в какое время сдавать.
Сразу после установки СБИС автоматически запустит мастер — выполните все шаги, чтобы создать карточку компании. Выберите тип налогоплательщика. Код подразделения указывается только для дополнительных рабочих мест, отдельно оплаченных и зарегистрированных у оператора ЭДО. Нажмите «ОК». Карточка компании появится в списке налогоплательщиков. Настройте учетную схему, чтобы знать, какие отчеты и когда сдавать. Когда вы авторизуетесь в программе впервые, карточка компании будет создана автоматически.
Нажмите «Установить». После установки необходимых компонентов Мастер предложит добавить сертификат электронной подписи в хранилище сертификатов «Личные» — это необходимо для использования ЭП на сайтах электронных торговых площадок. Вставьте носитель с электронной подписью в компьютер и нажмите «Установить». После установки сертификата нажмите «Далее», чтобы завершить работу Мастера. Перезагрузите компьютер Установка необходимых программ завершена, теперь вы можете пользоваться электронной подписью.
Как настроить рабочее место сбис
Настройка рабочего места с помощью СБИС — это важная задача для эффективной работы в системе. Для настройки синхронизации в личном кабинете СБИС выполните следующие шаги. Как настроить ЭДО между СБИС и 1С: Бухгалтерией предприятия ред. 3.0? Используйте мастер настройки рабочего места или установите СКЗИ, драйверы для носителя-рутокена подписи и СБИС Плагин вручную. В результате в 1С в окне выгрузки данных отчётности появится настройка для выгрузки данных в "СБиС++Электронная отчётность". Настроить интерфейс рабочего места в магазине В СБИС можно поменять оформление интерфейса — цвет фона, размер шрифтов и кнопок, внешний вид окна продажи.
Мастер настройки рабочего места Сбис
Настройка СБИС во время первого запуска. Сбис настройка рабочего места. По сертификату СБИС. Настроить рабочее место для портала Росфинмониторинга Чтобы передавать данные в Федеральную службу по финансовому мониторингу (Росфинмониторинг). Настройка рабочего места | сбис помощь. Настроить компьютер для работы с ЭП. Вы приобрели ключ электронной подписи в удостоверяющем центре «Тензор». Сбис позволяет настраивать конфигурацию личного кабинета под потребности вашей организации. После регистрации компании на сайте по умолчанию создается учетная запись с правами администратора.
НАСТРОЙКА РАБОЧЕГО МЕСТА
После выполнения этих шагов произойдет настройка параметров приложения, и мастер настройки рабочего места будет автоматически запускаться при каждом включении компьютера, готовый к дальнейшей работе с электронной подписью; Подключение носителя с ЭП Для успешной настройки рабочего места с помощью мастера, необходимо правильно подключить носитель с электронной подписью. Диагностика и дополнительные рекомендации После настройки рабочего места с помощью мастера, рекомендуется провести диагностику для проверки его работоспособности.
В общем виде это выглядит так: приложение должно иметь доступ куда угодно, без прокси сервера, работать с привелегиями администратора, да еще и в антивирусном программном обеспечении должно быть добавлено исключение. Как правило это вызвано отнюдь не спецификой работы и функциональности программного продукта, а его некачественной разработкой некомпетентными людьми, прикрывающимися лобби государственных органов. Но в нормальной ИТ инфраструктуре, где хоть как-то думают о порядке, подход дать "все права" и "открыть доступ куда угодно" неприемлим.
Во время работы мастер настройки рабочего места УЦ «Тензор» не отключайте компьютер от сети Интернет. Выберите компоненты, которые нужно установить: Базовые настройки — обязательный для установки набор компонентов, которые требуются для работы с ЭП; Компоненты для представления отчетности в ФСТ — требуется только тем, кто приобрел подпись для сдачи отчетности в указанное ведомство. Нажмите «Далее». Список устанавливаемых компонентов, перечисленных на следующем шаге мастера, зависит от выбранных компонентов. Нажмите «Установить».
Таким образом, интегрировать весь ваш каталог с сайтом и гарантировать его корректную синхронизацию невозможно. С чего начать Если вы только начинаете работу в СБИС, настройте точку продаж и добавьте рабочее место. Рабочее место обязательно должно быть оборудовано фискальным регистратором или виртуальной ККТ. Подготовьте каталог номенклатуры для публикации. Опубликуйте каталог.
Если цены на сайте должны отличаться от цен в системе СБИС, то создайте прайс-лист и добавьте в него позиции, которые хотите разместить на сайте, установите цены. Мы самостоятельно настроим синхронизацию сайта на платформе uniSiter с прайс-листом ваших точек продаж в СБИС.
Особенности создания настройки ЭДО с абонентами СБИС (оператор «Тензор»)
Кликните на отчет левой кнопкой мыши два раза или нажмите кнопку «Открыть», которая находится вверху страницы. Используйте фильтры и различные инструменты, чтобы быстро находить нужную информацию в СБИС. Внимательно следите за сроками сдачи отчетности и не забывайте своевременно загружать нужные отчеты в СБИС. Если у вас возникли вопросы или проблемы с использованием СБИС Отчетности, обратитесь за помощью к специалистам техподдержки. Мы также даём полезные советы для использования СБИС Отчетности, чтобы упростить процесс отслеживания финансовой деятельности вашей организации.
На что уходит рабочее время? Свяжите все отдельные планы на день и проекты в одном рабочем календаре СБИС. Готово, вся полная сводка по тому, чем занимаются ваш один сотрудник или весь штат «как на ладони». Проконтролируйте время «текучки» в течение всего рабочего дня, а сколько времени тратится на отдельные задачи. По работе — Не по работе Каждый может дать оценку своей эффективности, насколько хорошо он способен распределить свои рабочие обязанности. В процентном соотношении и по времени СБИС наглядно даст знать, какое количество времени было потрачено на работу и развлечения. В том случае, если социальные сети — прямая потребность, настройте исключения для отдельных кадров или отделов. Без нарушений законодательство РФ: мы не шпионим за сообщениями и личными делами сотрудников. В аналитику деятельности входят только общие данные об используемых программах и только во время рабочих процессов.
Календарь: для работы, для личных дел, для общих целей Планирование рабочих задач. Подойдет любое устройство. Где угодно и когда угодно. Рабочие моменты или личные заметки — объединены в одном месте, но надежно защищены шифрованием. У кого свободное время, а у кого сейчас дела Формируйте собственное расписание на основе уже опубликованных от других сотрудников, так будет просто вместе договориться о будущих планах. Календарь — ваша доска учета СБИС в фоновом режиме займется заполнением табеля в соответствии с отметками в графике, останется только сверить его в конце месяца. График дел С помощью общих календарей в СБИС удобно планировать расписание фитнес-тренеров, график загрузки машин или выезды инженеров. Планируем конференции Выберите удобное время совещания вместе со СБИС — учтет занятость по графику участников и нагрузку на зал для совещаний. Система оповестит каждого о времени и месте, уведомит о переносе.
Совещание в фоновом режиме «втиснется» в рабочий календарь всех участвующих.
Или его можно будет выбрать из списка, если контрагент использует несколько идентификаторов. Как участнику ЭДО найти свой идентификатор, чтобы передать его контрагенту — об этом можно прочитать в этой статье. Инициировать отправку приглашения может любая из сторон.
При этом в некоторых случаях отправителю потребуется учесть технологические особенности оператора ЭДО контрагента. Ориентировочный срок обработки обращения — 5 рабочих дней, после отключения пользователю поступит оповещение.
Как подключить ЭЦП вручную Если ЭП не зарегистрировалась автоматически в личном кабинете, ее добавляют вручную: Подключите носитель с подписью к компьютеру. Это происходит автоматически. От пользователя требуется правильно настроить схему подписания в зависимости от типа подписи и ее носителя: если подпись на руках у сотрудника, настройте рабочее место перед первой отправкой документов, подключите носитель к ПК, подпишите и отправьте документ; если подпись хранится у владельца, другой сотрудник может использовать ее только по доверенности. Для мобильной ЭП не нужны дополнительные настройки. Если электронная подпись хранится на защищенном носителе, работать с ней нужно на отдельном компьютере. Проверьте, правильно ли указано название организации. Заполните информацию о покупателе, добавьте данные договора с контрагентом. Перейдите на вкладку «Документы» чтобы проверить документ.
Нажмите кнопку «Добавить», чтобы прикрепить дополнительные файлы. Как распознавать «первичку» по фото Saby-бухгалтерия распознаёт сканы бумажных документов — УПД, ТОРГ-12, накладных, счетов-фактур, актов выполненных работ, счетов на оплату. Программа сама определит тип документа, данные компании и номенклатуру. Перечень составлен с учетом областей использования документов. Если открыть карточку документа, вы узнаете: внешний вид бумажного документа, какая у него структура тегов и атрибутов, предусмотрены ли индивидуальные форматы на вашем аккаунте и чем они отличаются от основных. Форматы цифровых документов, с которыми работает портал, описаны на sbis. Как узнать статус документа и статистику Пользователь личного кабинета СБИС может просмотреть информацию о редактировании: IP-адрес устройства, с которого зашли в документ; имя сотрудника, дату и время операции. Можно отслеживать изменения в одном из документов или сразу в нескольких. Чтобы посмотреть историю изменений по всем документам, выберите нужный раздел и кнопкой откройте панель массовых операций. Откроется дополнительное меню, в котором есть вкладка «История».
Как сохранить документ на компьютер В СБИС файлы хранятся в реестрах, откуда их можно перенести на компьютер в любой момент. Файлы можно скачивать комплектами или по одному. Как скачать комплект, нужно найти вкладку «Документы» в карточке файла и нажать кнопку «Выгрузить». Если нужно загрузить один файл, найдите его в меню «Документы» и кликните на стрелку. Как внести изменение в документ Документы, сформированные в личном кабинете СБИС, доступны для редактирования. В них можно добавить новые данные или исправить текущие ошибки: Откройте документ, выберите «Изменить».
Добавление рабочих мест и оборудования
Рабочее место обязательно должно быть оборудовано фискальным регистратором или виртуальной ККТ. Подготовьте каталог номенклатуры для публикации. Опубликуйте каталог. Если цены на сайте должны отличаться от цен в системе СБИС, то создайте прайс-лист и добавьте в него позиции, которые хотите разместить на сайте, установите цены. Мы самостоятельно настроим синхронизацию сайта на платформе uniSiter с прайс-листом ваших точек продаж в СБИС.
Теперь клиенты могут ознакомиться с ассортиментом вашего магазина и актуальными ценами, а вы не будете тратить время на ведение каталога на сайте. Как подключить Для подключения интеграции интернет-магазина со СБИС нужно использовать тариф « Профи » сервиса «Для магазинов и аптек».
Скачайте и установите эту программу. Зарегистрируйтесь, скачайте и установите эту программу. Перезагрузите компьютер.
Список устанавливаемых компонентов, перечисленных на следующем шаге мастера, зависит от выбранных компонентов. Нажмите «Установить». После установки необходимых компонентов Мастер предложит добавить сертификат электронной подписи в хранилище сертификатов «Личные» — это необходимо для использования ЭП на сайтах электронных торговых площадок. Вставьте носитель с электронной подписью в компьютер и нажмите «Установить». После установки сертификата нажмите «Далее», чтобы завершить работу Мастера.
На вкладке «Общие» нажмите «Ввод лицензии». Укажите сведения о пользователе и введите номер лицензии. Чтобы ввести номер лицензии, используйте приложение «Терминал». Откройте Терминал. Введите серийный номер КриптоПро. Введите серийный номер КриптоПро, соблюдая регистр символов. Иначе программа будет функционировать только в течение 30 дней с момента установки. Для ввода ключа лицензии воспользуйтесь утилитой «Администратор». Заказ обратного звонка Что делать, когда при отправке отчетности в программе «СБиС Электронная отчетность» возникла ошибка «Отсутствует действительный клиентский сертификат» или «В доступе отказано»? В этом случае не удается отправить отчет.
Первое, что приходит на ум — что-то с сертификатом! Некорректное обновление системы «СБиС Электронная отчетность»; Отсутствует носитель секретного ключа; Один из сертификатов удостоверяющей цепи не подходит по дате; Отсутствует действительный сертификат ЭЦП электронно-цифровой подписи ; Носитель отсутствует в добавленных считывателях КриптоПро. Зарегистрируйте электронную подпись в сбис Когда ЭЦП готова к работе, необходимо зарегистрировать её в СБИС — привязать сертификат к конкретному пользователю. После успешной регистрации сертификат отобразится в реестре. Чтобы воспользоваться им только владелец. Не храните электронную подпись на обычной флешке. Иначе любой, у кого окажется незащищенная флешка, легко сможет расписаться на документе вместо вас. Ключ можно хранить: — в облаке — на сервере УЦ «Тензор». Это позволит подписывать цифровыеые документы в любое время и в любом месте, где есть интернет. Такие устройства называются «токены», подключаются к компьютеру через USB-порт и работают только после ввода PIN-кода.
При электронном документообороте усиленная квалифицированная электронная подпись полностью заменяет собственноручную. Она безоговорочно указывает на автора документа и доказывает, что документ не был изменен после подписания. Как сгенерировать Запустите генерацию ключа ЭП одним из способов. Дальнейший порядок действий зависит от того, каким СКЗИ или носителем вы пользуетесь. Настройка рабочего места сбис помощь Настроить компьютер для работы с ЭП Вы приобрели электронную подпись в удостоверяющем центре «Тензор». Чтобы работать с ней, настройте компьютер. Это можно сделать вручную, но мы рекомендуем мастер настройки рабочего места. Он поможет проверить, соответствует ли ваш компьютер требованиям, и установить компоненты для работы. Запустить мастер можно после получения новой подписи для участия в торгах, при первом запуске СБИС либо позднее: например, чтобы установить продленную ЭП в хранилище «Личные» или исправить ошибки. Подключите носитель с ЭП к компьютеру.
Напротив всех пунктов должен появиться значок.
Вебинар «Настройте СБИС под себя»
При настройке рабочего места в СБИС необходимо выполнить ряд действий, чтобы обеспечить его стабильную и эффективную работу. Подключение СБИС и 1С настроено. Настройка рабочего места | сбис помощь. Настроить компьютер для работы с ЭП. Вы приобрели ключ электронной подписи в удостоверяющем центре «Тензор». Устанавливаем программу СБИС на компьютер. Настройка СБИС во время первого запуска. На каждое рабочее место устанавливается однопользовательская версия СБИС.
СБИС кадровый ЭДО
Также настройки рабочего места СБИС предоставляют возможность настроить индивидуальные особенности работы с программой. Настройки Сбис в карточке организации. Итак, система СБиС установлена на вашем компьютере и готова для формирования и отправки вашего первого отчета. Пройдите все шаги на примере сдачи электронной отчетности в налоговую инспекцию. Для передачи документов (УПД) по ЭДО СБИС требуется выполнить дополнительные настройки в личном кабинете СБИС и Гетмарк. С помощью приложения СБИС вы можете держать связь с сотрудниками, следить за новостями и уведомлениями, назначать задачи, контролировать их выполнение и т.д.
Как работать в СБИС бесплатно
Обеспечьте доступ СБИС3 Плагина в интернет — настройте антивирусную программу, брандмауэр или приложения-блокировщики. Запустите плагины браузера. Это незаменимый инструмент для работы на online. Для СБИС Плагина регулярно выпускаются обновления, их установка происходит совершенно незаметно для пользователя: о том, что обновление было установлено, сообщит только всплывающее уведомление. Если при попытке авторизации или перехода на online. Проверить установлен ли плагин на вашем компьютере. Свернуть браузер и запустить СБиС плагин с вашего компьютера, если он уже установлен. Иконка в системном трее обозначает, что приложение запущено. Если автоматический запуск был отключен, запустить СБИС Плагин можно с помощью ярлыка на рабочем столе или из меню «Пуск» чтобы найти его в меню, начните вводить название в строке поиска. СБИС плагин не установлен на компьютер, тогда требуется его установка. Запустите загруженный файл.
Для запуска процедуры синхронизации статусов перейдите в меню Отчеты, налоги и уведомления, требования — Сервис — Обновление отчетов, уведомлений по налогам, требований. В открывшемся окне выберите вариант «По клиенту» или «По всем клиентам» и нажмите Обновить. Первый сеанс обмена с ЛК СБИС может занять длительное время в зависимости от выбранного периода загрузки и объема загружаемых данных. Все остальные сеансы обмена будут проходить быстрее так как будут загружаться данные с момента последней успешной загрузки.
Справка откроется окно 4 , в котором вы сможете получить данные из медучреждения и внести их в базу. Далее откроется окно, где потребуется указать сведения о ККТ, адрес и некоторые другие данные.
Обратите внимание! Кроме того, сам кассовый аппарат должен иметь соединение с интернетом. Отправить документы контрагенту На вкладке «Документы» 1 нажмите «Добавить» 2 , чтобы отправить данные контрагенту. Вы можете загрузить существующий документ с телефона или компьютера, сделать скан, отправить ссылку на документ или создать новый прямо в системе СБИС. Отправлять документацию можно как поодиночке, так и несколькими файлами в папке. Проверка реквизитов в личном кабинете В разделе «Компании» 1 вы можете найти необходимую вам фирму и узнать не только её реквизиты, но и всю остальную информацию 2. Всего в списке контрагентов присутствуют около 4 млн.
Компании разделены по регионам, городам и видам деятельности, поэтому найти нужную не составит труда. Скачать приложение СБИС — личный кабинет в телефоне С помощью приложения СБИС вы можете держать связь с сотрудниками, следить за новостями и уведомлениями, назначать задачи, контролировать их выполнение и т. В работе также окажется полезен Удаленный помощник — это приложение, с помощью которого специалист может удаленно управлять вашим компьютером. Это позволяет быстрее устранить технические неполадки и восстановить работу.
Сделать это также можно несколькими способами, каждый из которых мы подробно разберем ниже.
Далее система сделает всё автоматически. Войти в систему по логину Чтобы авторизоваться с помощью логина, перейдите на соответствующую вкладку 1 , введите логин и пароль 2 , нажмите «Войти» 3. Вход в СБИС по номеру телефона Чтобы использовать номер мобильного телефона для входа, переключитесь на соответствующую вкладку 1. Здесь потребуется ввести номер 2 и нажать «Получить код» 3. Откроется окошко, где нужно будет ввести код из СМС, после чего вы авторизуетесь в системе.
Если доступа к телефону у вас по какой-то причине нет, то вы можете войти, введя пароль: графа находится напротив «Получить код». Для этого кликните на троеточие 1 и выберите Госуслуги в появившемся справа списке 2. Если вы не авторизованы в Госуслугах на используемом устройстве, то система попросит вас сделать это. Потребуется лишь указать номер телефона или электронную почту, куда и придут инструкции по восстановлению доступа. Возможности онлайн-системы СБИС Теперь, когда мы разобрали все моменты, касаемо регистрации в сервисе, давайте рассмотрим основные возможности СБИС, которые доступны пользователям в личном кабинете.
Отчетность онлайн Электронная отчетность позволяет облегчить работу бухгалтера и избавиться от бумажной волокиты. В разделе «Отчетность» личного кабинета 1 , вы можете направлять отчеты во все контролирующие органы 2.