Фонд социального страхования РФ опубликовал разъяснения по вопросам, связанным с электронными листками нетрудоспособности.
Как оплачивается больничный и как его рассчитать
| Больничные в 2024 году: электронные выплаты, новые правила и возможности для работников | Личный кабинет на официальном сайте ФСС На сайте Фонда социального страхования можно зарегистрироваться в личном кабинете и получить доступ к информации о выплатах по больничному листу. |
| Электронные листки нетрудоспособности: разъяснения ФСС - новости СНТА | Портал государственных услуг Российской Федерации. |
| Электронный больничный: как проверить, дополнить и оплатить | Врач запрашивает в системе номер больничного, а после закрытия отправляет в ФСС, подписав свой электронной подписью. |
| Не приходят входящие запросы ФСС на оплату больничных с 28/07/2023 | При этом информация о больничном должна сразу быть доступна и работодателю, и самому заболевшему через его личный кабинет на портале "Госуслуги" (либо на сайте фонда ). |
Почему не приходят сведения из ФСС и что ответить на запрос, если сотрудник работал
Правила оплаты больничных в 2024 году Основанием для получения выплат служит больничный лист. Это электронный документ, который выдается медицинским учреждением, подтверждает временную нетрудоспособность сотрудника и освобождает его от работы. Оплата больничного происходят в беззаявительном, автоматическом режиме. Сотрудник обращается в лечебное учреждение, где ему открывают больничный лист. Этот документ никуда сдавать не надо — его данные автоматически поступают через портал Социального фонда России в личный кабинет через СБИС единая система обмена электронными документами между компаниями и госорганами. На основании этого документа и рассчитываются больничные. Если необходимо продлить документ, это делается в медицинском учреждении, и данные у работодателя обновляются. На сумму больничных в 2024 году влияют несколько факторов: 1. Количество дней, проведенных на больничном. Заработок за два последние года. Минимальный размер оплаты труда в России 16 242 рублей на 2024 год.
Страховой стаж работника период официальной работы. На заметку! Максимальные больничные стопроцентный месячный заработок в качестве больничных получает сотрудник, проработавший более восьми лет. Если страховой стаж менее полугода, то больничные высчитывается, ориентируясь на МРОТ. Льготные категории граждан имеют право на 100-процентную компенсацию больничных. Также имеют значение некоторые дополнительные факторы, например, возраст заболевшего ребенка, если мать уходит на больничный, чтобы ухаживать за ним. У больничных есть свои предельные значения. Минимальная выплата в день равна минимальному среднему дневному заработку. В 2024-м году это примерно 534 руб. Минимальная дневная выплата может варьироваться в зависимости от региона.
Максимальные больничные до вычета налогов составляют 2736,99 руб. Кто оплачивает больничные В 2024 году выплата больничных находится в ведомстве Социального фонда России. В большинстве случаев первые три дня нетрудоспособного периода сотруднику оплачивает работодатель, а остальные — фонд.
Шаг 3. Получить оповещение, что больничный лист открыт Открывает электронный листок нетрудоспособности ЭЛН лечащий врач поликлиники.
СФР получает информацию об открытии больничного и передаёт её работодателю. Если статус документа изменится, к примеру, больничный будет продлён или аннулирован, СФР известит работодателя. Больничные листы аннулируют по разным причинам, к примеру, врач ошибся в коде диагноза. В случае аннулирования сотрудник получит уведомление на Госуслугах. Скорее всего, ошибку исправят и разместят в системе новый ЭЛН.
Если нет — работнику лучше связаться с врачом самостоятельно. Шаг 4. Отправить данные в Социальный фонд Когда ЭЛН закроют, Социальный фонд отправит работодателю документ с данными сотрудника. Бухгалтер должен проверить документ, дополнить — при необходимости, и отправить обратно в течение трёх дней.
Для приема ЭЛН на оплату достаточно получить его номер - по телефону, по электронной почте. Электронная подпись может быть использована та же, что и для сдачи отчетности.
Информационная система Фонда социального страхования Российской Федерации обеспечивает все необходимые условия защиты информации и сохранения ее конфиденциальности в соответствии с требованиями законодательства в сфере информационных технологий. При этом сведения о диагнозе пациента медицинской организации, сформировавшей ему электронный листок нетрудоспособности, работодателю не предоставляются. Сторонние лица доступа к электронному листку нетрудоспособности не имеют. Планирует ли ФСС со временем полностью отказаться от бумажных листков нетрудоспособности, и предусмотреть штрафы за отказ в использовании электронных больничных? В настоящее время электронные листки нетрудоспособности используются наравне с листками нетрудоспособности на бумажном носителе. Обе формы листка нетрудоспособности являются основанием для назначения и выплаты пособий застрахованным лицам. В случае наличия технической готовности работодателя к работе с электронными листками нетрудоспособности, отказ в приеме от работника данной формы листка нетрудоспособности является нарушением его прав. Все же стоит обратить внимание, что согласно законодательству Российской Федерации, на сегодняшний день требований переходить только на электронные листки нетрудоспособности нет. Однако для участников информационного взаимодействия по формированию электронных листков нетрудоспособности появляется много преимуществ, и именно они побуждают в первую очередь работодателей между двумя формами листков нетрудоспособности выбирать электронную. Необходимо ли распечатывать и хранить электронные больничные наряду с традиционными бланками строгой отчетности? Электронные листки нетрудоспособности являются документом, имеющим юридическую силу, и в соответствии с Федеральным законом от 01. Таким образом, работодателю нет необходимости распечатывать и хранить у себя копию электронного листка нетрудоспособности. Что делать, если электронный больничный оформлен, а работодатель просит бумажный листок? С 1 июля 2017 года листки нетрудоспособности, выданные на бумажном носителе и сформированные в форме электронного документа, являются равнозначными и по желанию пациента медицинской организацией может быть выдана любая из указанных форм листка нетрудоспособности. При этом листок нетрудоспособности в форме электронного документа оформляется только с письменного согласия нетрудоспособного застрахованного лица. Вместе с тем, в случае технической неготовности работодателя к формированию электронных листков нетрудоспособности, его работникам выдаются листки нетрудоспособности на бумажном носителе. Кроме того, работодатели использующие программные продукты фирмы «1С», Парус, СБИС, Контур, Компас уже с 1 июля 2017 года имеют возможность работы с электронным листками нетрудоспособности, встроенную в данную программу. Должен ли пациент заранее узнать у своего работодателя, принимает ли он электронные больничные, или эту информацию может проверить медицинское учреждение при работе с ЕИИС «Соцстрах»? Чтобы работник мог получить пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам на основании листка нетрудоспособности, оформленного в электронном виде, помимо технической готовности медицинской организации, работодатель тоже должен иметь техническую возможность принять и обработать сформированный электронный листок нетрудоспособности. При этом страхователю необходимо проинформировать своих работников о готовности к формированию электронных листков нетрудоспособности. Также работник имеет право самостоятельно уточнить у кадровой или бухгалтерской службы своего работодателя о возможности принятия к оплате электронных листков нетрудоспособности. Также на данном сайте размещена все необходимая технологическая информация, включая спецификации для доработки собственного программного обеспечения. Для получения сведений об электронных листках нетрудоспособности в личном кабинете осуществляется идентификация и аутентификация пользователей посредством Единой системы идентификации и аутентификации ЕСИА.
Электронный больничный лист в 2024 году: пошаговая инструкция для бухгалтера
Настройки учетной записи застрахованного Профиль застрахованного лица настраивается автоматически в соответствии с теми данными, которые указаны в учётной записи на Госуслугах. Для их проверки необходимо: нажать на ФИО вверху справа главной страницы профиля; откроется вся информация, которую система автоматически перенесла с Госуслуг — дата рождения, СНИЛС, данные паспорта, адреса электронной почты и проживания, номер телефона, гражданство, ИНН; внизу в разделе «Документы» будет привязан документ, удостоверяющий личность застрахованного в основном это паспорт РФ ; вверху под ФИО можно настроить получение уведомлений по почте — необходимо передвинуть бегунок в активное состояние, в этом случае уведомления будут отражаться не только после входа в личный кабинет, но и начнут приходить на email, указанный на Госуслугах и в профиле застрахованного. Если какие-либо данные будут изменены в учётной записи Госуслуг, при очередном входе с их помощью они изменятся и в ЛК ФСС. Кроме того, данные можно изменить, если лично обратиться в региональное отделение фонда с паспортом и другими подтверждающими документами. Основные возможности личного кабинета ФСС для физлиц С помощью профиля на сайте ФСС застрахованные лица могут просматривать сведения о назначенных выплатах и пособиях, задолженностях по взносам, больничных листах в электронном формате, подавать заявки на участие в программах реабилитации и санаторно-курортное лечение, а также по возмещениям, связанным с несчастными случаями или профзаболеваниями. Журнал пособий и выплат Отчётность находится в одноимённом разделе профиля застрахованного.
Больничные листы оформляются в электронном виде, а пособия назначаются в беззаявительном порядке. В телеграмм-канале ФСС России сообщается, что делать работодателю, если не поступило уведомление об открытии или закрытии электронного листка нетрудоспособности ЭЛН.
Необходимо: уведомить работника о необходимости предоставления номера ЭЛН после его закрытия, с целью формирования и направления сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия в инициативном порядке; проверить подключение к СЭДО, связаться с технической поддержкой, обслуживающей программный комплекс. Аналогичные разъяснения дает Тверское региональное отделение ФСС см.
Насколько я помню, сведения о сотруднике и ЭЛН заполняются из входящего запроса. В этом году, по-моему, даже и заработок заполнялся уже.
Ни в один из них не пришел запрос по больничным. У меня 3 больничных висят неоплаченные.
Кроме того, есть и другие услуги — пострадавшие от COVID-19 медработники могут подать заявление на получение положенных выплат. Граждане вправе обратиться за оформлением ЭЛН при заболевании коронавирусом и за медицинским сопровождением во время болезни. Есть возможность составить запрос по непонятным вопросам и получить консультацию сотрудника ФСС в электронном виде. Для этого нужно иметь подтвержденную регистрацию на Госуслугах. Чтобы выполнить вход в личный кабинет ФСС через Госуслуги, перейдите на официальный сайт.
Выберите в верхней строке «Кабинеты», после чего на экране появится возможность войти в личный кабинет застрахованного лица: При нажатии кнопки «Войти» сайт автоматически переадресует вас на портал Госуслуг, где нужно выполнить вход. Также на страничку входа в личный кабинет ФСС получателя услуг можно попасть напрямую по этой ссылке. После ввода данных учетной записи от Госуслуг нужно предоставить права доступа для ЛК ФСС: Затем вы вернетесь на сайт Фонда соцстраха, в котором появится окно с запросом согласия на обработку персональных данных. Нужно поставить галочку и нажать «Продолжить»: Далее выйдет сообщение, что персональные данные автоматически обновлены согласно указанным на Госуслугах: Нужно дать подтверждение, нажав кнопку «Ок». После этого откроется непосредственно личный кабинет Фонда социального страхования. В дальнейшем вход в ЛК выполняется проще — после нажатия кнопки Войти нужно только ввести данные учетки Госуслуг. Работа в личном кабинете Фонда социального страхования.
Есть достаточно широкий список возможностей, которые доступны пользователю после входа в личный кабинет ФСС. Рассмотрим их подробнее. Персональные данные профиля Эти данные можно просматривать а на Госуслугах — и изменять. Для этого в правом углу формы следует нажать на свое ФИО: Выйдет окно, в котором есть информация: пол, дата рождения, СНИЛС, данные паспорта, сведения о регистрации по месту жительства, фактический адрес, гражданство, адрес электронной почты, контактный телефон, ИНН. Эти сведения автоматически заполняются на основании данных, внесенных при регистрации на Госуслугах. Поменять их в личном кабинете ФСС не получится. Это возможно сделать только в профиле на портале Госуслуг.
Листки нетрудоспособности После входа в личный кабинет ФСС электронный больничный лист можно найти, если перейти в закладку «Листки нетрудоспособности»: В окне видна информация о количестве дней болезни, начисленная работодателем и фондом сумма пособия. Она рассчитывается исходя из сведений о зарплате и стаже, которые подает страхователь. В таблице, которая находится ниже, указан перечень листков нетрудоспособности физического лица. В ней отражены: дата выдачи ЭЛН, его номер, наименование работодателя, где трудится застрахованное лицо, тип занятости: основное место работы или совместительство, период, на который выдан больничный лист, сколько дней болезни подлежит оплате, статус: открыт, заполнен страхователем, выплачен; Статус «Открыт» присваивается, когда сведения в ФСС поступили из лечебного учреждения, после передачи работодателем данных о стаже и заработке ЭЛН переходит в статус «Заполнен страхователем». После отправки денег на счет заболевшего сотрудника присваивается статус «Выплачен». Застрахованное лицо может отслеживать, на каком этапе находится больничный лист и выяснять, если на каком-то статусе произошла задержка. При этом нужно знать, что: работодатель должен в течение 3-х дней после предоставления работником номера ЭЛН отправить сведения в ФСС; ответственному сотруднику ФСС дается 10 дней на то, чтобы рассчитать пособие и отправить деньги застрахованному лицу.
Если через три рабочих дня после предоставления сведений работодателю статус с «Открыт» не изменился на «Заполнен страхователем», то претензии следует предъявлять по месту работу.
Все об электронном больничном: как закрывать, как рассчитывать
Фонд социального страхования РФ подскажите, после закрытия электронного больничного нужно какие-то документы/заявления заполнять рукописно? Как посмотреть больничный лист в личном кабинете ФСС. Электронные больничные листы отражаются в личном кабинете на сайте фонда социального страхования — Сейчас застрахованные лица должны представить в Фонд социального страхования (ФСС) копию больничного листа в течение 6 месяцев со дня его закрытия. Взаимодействие Фонда социального страхования по поводу больничного производится с.
Электронный больничный лист и как он оплачивается с 2022 года: инструкции и разъяснения
| Электронные больничные: инструкция для работодателя | Сроки оплаты больничного листа в 2022 году в ФСС. В Системе Главбух опубликована полная инструкция, за какой период выплатят больничное пособие с разбором нестандартных ситуаций. |
| Электронный больничный лист в 2024 году | СЭДО по больничным листам по временной нетрудоспособности и по беременности и родам. После завершения идентификации застрахованного лица и подтверждения факта его трудоустройства СФР отправляет уведомление работодателю об открытии больничного листа. |
Почему не приходят сведения из ФСС и что ответить на запрос, если сотрудник работал
Как бухгалтеру подключиться к электронному обмену больничными, оформлять и учитывать пособие по новым правилам. После того, как в поликлинике работнику откроют электронный листок нетрудоспособности, Фонд социального страхования автоматически оповещает об этом работодателя в онлайн-режиме. Кто и как оплачивает электронный больничный и как теперь определить его подлинность, узнаете из статьи.
Узнать, когда оплатят больничный, можно онлайн
Минимальный срок составляет один день, максимальный может растянуться на несколько месяцев. Все зависит от заболевания и конкретных условий предоставления ЭЛН. Рассмотрим их подробнее. Минимальный срок Твердых требований к минимальному сроку в законе нет, решение принимает доктор. Например, в особых случаях врач выпишет больничный на один или три дня. Максимальный срок Врач общей практики имеет право продлевать больничный до 15 дней для пациентов с острыми заболеваниями. Стоматологи и фельдшеры могут выдать ЭЛН на срок до 10 дней. При диагностировании туберкулеза период нетрудоспособности оформляется на срок до года.
Если болезнь требует продолжения лечения, назначается медико-социальная экспертиза, чтобы определить состояние здоровья пациента и предложить дальнейшие меры для его восстановления.
Для стран - участников данной Конвенции, выданные на территории соответствующего государства, медицинские документы удостоверяются в упрощенном порядке посредством проставления апостиля. Для замены документа, подтверждающего временную нетрудоспособность в период пребывания за границей, на листок нетрудоспособности российского образца заявитель вправе обратиться в медицинскую организацию лично или через представителя по доверенности. Где гражданин может узнать в случае утери номер своего электронного листка либо посмотреть сведения о его оплате? Для входа в Личный кабинет получателей услуг используется логин и пароль, необходимый для входа на Единый портал государственных и муниципальных услуг ЕПГУ. Для застрахованных граждан, чьи работодатели находятся в субъектах Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта «Прямые выплаты», в личном кабинете также есть информация о расчете пособия по листку нетрудоспособности территориальным органом Фонда и сведения о его выплате. Можно ли получить электронный больничный безработному? Правилами информационного взаимодействия страховщика, страхователей, медицинских организаций федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 16. Органы службы занятости населения в отношении безработных граждан не выступают страхователями, тем самым к участникам информационного взаимодействия в соответствии с Правилами не относятся. Таким образом, для указанной категории граждан выдается листок нетрудоспособности на бумажном носителе, оформленный в соответствии с Порядком выдачи листков нетрудоспособности, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 29.
При наличии сформированного с письменного согласия безработному гражданину электронного листка нетрудоспособности, медицинская организация вправе заменить сформированный электронный листок нетрудоспособности на листок нетрудоспособности на бумажном носителе для предъявления в органы службы занятости населения. Рекомендуется ли страхователям информировать застрахованных о возможности получения электронного больничного? Да, рекомендуется. Информационно-разъяснительная работа со страхователями проводится с мая 2017 года. Номер электронного листка нетрудоспособности ЭЛН работник должен сообщить работодателю. Организация может работать с ЭЛН в своей бухгалтерской программе если она это позволяет или в личном кабинете страхователя на сайте ФСС. В настоящее время сведения отображаются после того, как ЭЛН будет присвоен статус "Закрыт". Оплате также будут подлежать ЭЛН со статусом «Закрыт». Однако, прежде чем направить в Фонд реестр на оплату пособий, работодатель обязан заполнить свою часть в ЭЛН и направить ее в информационную систему Фонда через используемую программу или личный кабинет. Какие аргументы для страхователей по переходу на электронные больничные?
С электронных листков нетрудоспособности работник предприятия не сможет его потерять, ему не надо будет беспокоится о том, что он может его испортить помять, порвать и т. Электронный листок нетрудоспособности полностью исключает представление работниками поддельных листков нетрудоспособности Фонд проверяет подлинность электронного листка и страхователь, запрашивая его у Фонда для оплаты, может не сомневаться в достоверности сведений. У работодателей нет необходимости обеспечивать сохранность — вся информация с момента «открытия» электронного листка нетрудоспособности хранится в системе Фонда и может запрашиваться страхователем неоднократно, а при проведении Фондом проверок страхователей представлять электронные листки нетрудоспособности сотрудникам Фонда не потребуется. Также в настоящее время основными российскими разработчиками бухгалтерского программного обеспечения, такими как компании «1С», «Тензор» СБИС , «СКБ «Контур» и корпорация «ПАРУС» обеспечено взаимодействие работодателей с Фондом по формированию электронных листков нетрудоспособности непосредственно из программных продуктов, что значительно облегчает трудозатраты работодателей, использующих данное программное обеспечение.
Пресс-служба ФСС: «Методика расчета остается прежней — оплата больничного напрямую зависит от дохода работника за два предыдущих года и стажа. Также в ФСС сообщили, что с 2023 года выплаты по больничным смогут получать и сотрудники, работающие по договорам ГПХ. Кроме того, застрахованными смогут стать и лица, с которыми заключены некоторые виды гражданско-правовых договоров ГПД : гражданско-правовой договор на выполнение работ, оказание услуг; договоры авторского заказа; договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.
Основание для назначения и выплаты пособий Основанием для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам является листок нетрудоспособности, сформированный медицинской организацией и размещенный в информационной системе страховщика в форме электронного документа, подписанный с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи медицинским работником и медицинской организацией. Условия и порядок формирования электронных листков нетрудоспособности ЭЛН С 1 января 2022 года основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам является ЭЛН. Для оформления застрахованному лицу в медицинской организации ЭЛН с 01.
Электронный больничный: как проверить, дополнить и оплатить
Личный кабинет на официальном сайте ФСС На сайте Фонда социального страхования можно зарегистрироваться в личном кабинете и получить доступ к информации о выплатах по больничному листу. Как посмотреть больничный лист в личном кабинете ФСС. Электронные больничные листы отражаются в личном кабинете на сайте фонда социального страхования — В пресс-службе Фонда социального страхования (ФСС) сообщили, что с 1 января 2023 года в РФ будет повышена максимальная сумма выплаты по больничному листу. Фонд социального страхования РФ подскажите, после закрытия электронного больничного нужно какие-то документы/заявления заполнять рукописно? Разберемся, какие сроки выплат больничного установлены Фондом социального страхования ФСС и что делать в случае задержки. Для получения больничного листа через фсс в 2024 году необходимо подать следующие документы.
Как проверить больничный лист на сайте ФСС
В комментариях следует указать причину неоплаты. Заявление на отказ от пособия от работника не требуется. Но для того, чтобы избежать конфликтов с сотрудником, попросите его оформить такое заявление в произвольном виде. Больничный лист совместителя. При болезни совместителя, СФР направит данные о больничном всем работодателям. Если они причастны к назначению пособия, то по запросу СФР должны разместить необходимые сведения. Те, кто не участвует в назначении пособия, должны указать в информационной системе СФР причину. Если фонд получит данные для выплаты пособия от нескольких компаний, он все равно выплатит пособие по одному месту работы. Несчастный случай на производстве или у сотрудника профзаболевание.
Если болезнь сотрудника связана с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием, то кроме основных документов нужно дополнительно передать оригинал: акта о несчастном случае на производстве; акта о профзаболевании; судебное решения о факте несчастного случая на производстве или профзаболевания. Именно эти документы служат основанием для выплаты пособия в связи с травмой или профзаболеванием. Если акта или судебного решения нет, фонд выплатит пособие по временной нетрудоспособности по обычным правилам исходя из тех сведений, которые у него есть п. Нюансов по оформлению и расчету больничного много, часто ситуации требуют подробного разбора. Запишитесь на консультацию в сервис аутсорсинга Главбух Ассистент. Оставьте заявку и профессионалы расскажут, как решить самые сложные проблемы в кадровом учете. Больничный лист по договору ГПХ. С 2023 года работникам, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, нужно оплачивать больничные.
Теперь фонду достаточно будет получить закрытый электронный листок нетрудоспособности от медицинского учреждения, который он размещает в специальной системе «Соцстрах», и на его основании выплатить пособие работнику. Согласие работника для этого не нужно. Тем самым обе стороны видят весь процесс выплат. Таким образом, участие работодателя будет минимальным — только по запросу отправить данные о сотруднике например, какие выплаты у него; применяются ли районные коэффициенты; об отпусках и освобождении от работы. Запрашиваемые данные работодатели обязуется передать в фонд в срок до трёх рабочих дней. Во-вторых, всё общение ФСС и работодателей теперь производится в электронном формате. Для этого нужно обеспечить подключение к специальному сервису «Социальный электронный документооборот» СЭДО.
Взносы в ИФНС по единому тарифу с выплат работникам за март 2024 г. Налог на прибыль ежемесячные авансы платеж по 1 сроку за полугодие 2024 г. Налог на прибыль ежемесячные авансы доплата за 1 квартал 2024 г. Налог на имущество организаций за 1 квартал 2024 г.
Если заболел член семьи, например ребенок сотрудника, фонд оплатит пособие начиная с первого дня. Ниже рассмотрим схему, как компания, сотрудник, врач и СФР работают с электронным больничным. Сотрудник обращается за помощью в медицинское учреждение, там ему открывают больничный лист. Врач оформляет ЭЛН на первом приеме заболевшего работника. Заполняет свою часть листка в электронной системе СФР: вводит Ф.
Еще указывает название медучреждения, Ф. О и специальность врача.