Составление служебной записки на повышение зарплаты требует тщательной подготовки и выбора правильного момента для ее представления. Чтобы оформить последнее решение документально, от работника должна поступить служебная записка на повышение зарплаты по образцу, принятому на официальном уровне. Служебное письмо о повышении заработной платы, как и другие служебные записки, будь-то о выплате денег или задержке, состоит из трёх основных частей, идущих последовательно одна за другой: «шапки», «тела» и заключения. Служебная записка о повышении заработной платы — общие правила и рекомендации по оформлению. При составлении служебной записки на повышение зарплаты обратите внимание на правильность написания, избегайте опечаток и грамматических ошибок.
Служебная записка на повышение зарплаты
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам: В любом случае документ должен быть зарегистрирован в специальном журнале входящих документов, где заявлению будет присвоен номер. Здесь же будет указана дата регистрации служебной записки. После этого уже руководитель должен поставить свою резолюцию с отметкой об удовлетворении или отклонении просьбы о повышении заработной платы. Если директор все-таки дал свое согласие о том, чтобы повысить оплату сотруднику, последующий алгоритм действий обычно таков: служебная записка с визой руководителя передается в отдел кадров, где готовиться приказ об увеличении оклада или начислении премии работнику. В среднем оформление документов о повышении зарплаты сотруднику в случае если руководитель дал свое согласие не должно занимать более 30 дней с момента регистрации служебной записки в журнале у секретаря.
При этом основные принципы их оформления остаются неизменными: Служебная записка адресуется должностному лицу, в компетенцию которого входит решение вопросов, изложенных в основной части документа. Служебная записка содержит определенные части официального документа шапка, название документа, основная часть, должность, фамилия и подпись лица, составившего и направляющего служебную записку, дата составления документа. Служебная записка соответствует требованиям документооборота, установленным на конкретном предприятии в рамках которого она оформляется. Наиболее часто в образцах служебных записок на повышение зарплаты приводится пример, когда документ составляется непосредственно сотрудником, которому планируется увеличить заработную плату.
Но на практике наиболее распространенным остается случай, когда непосредственный руководитель ходатайствует перед главным руководителем директором предприятия об увеличении зарплаты сотруднику своего структурного подразделения. Таким образом, следует рассмотреть два различных образца служебных записок на повышение зарплаты: Сотрудник самостоятельно составляет и направляет служебную записку непосредственно руководителю своего структурного подразделения или директору предприятия. Руководитель структурного подразделения, в котором работает сотрудник, направляет служебную записку руководителю предприятия директору о повышении должностного оклада своему подчиненному. Читайте также: Рабочее время совместителей в трудовом договоре по тк рф Для того чтобы просьба об увеличении заработной платы не была необоснованной и не осталась без рассмотрения, при составлении ходатайства необходимо указать причины или основания, которые поясняют заслуги сотрудника.
Начальник может изложить в записке собственное мнение на этот счет и перечислить заслуги подчиненного в этом случае шансы на увеличение зарплаты гораздо выше. Установление временной надбавки к должностному окладу может устанавливаться на месяц, на квартал, на полугодие и т. Установление постоянной надбавки к должностному окладу такой вид увеличения зарплаты зачастую прописан в коллективном договоре или дополнительном соглашении к нему. Связано это с вредностью производства или опасностью выполняемой работы.
Выплата премии одноразовое поощрение за выполненный объем работ. Увеличение оклада позволяет повысить зарплату не единоразово или временно, как в предыдущих вариантах, а закрепить более высокий уровень зарплаты на постоянной основе. Образец служебной записки об увеличении зарплаты будет изменяться в зависимости от того, кто является ее автором сотрудник или руководитель , а также в зависимости от того, каким образом будет оформлено это увеличение премия, надбавка, повышение оклада. Порядок, условия повышения заработной платы у конкретного работодателя могут быть отображены в Положении об оплате труда.
В обычном порядке, чтобы повысить заработную плату сотруднику, работодатель издает служебную записку о повышении заработной платы, образец которой он разрабатывает и утверждает самостоятельно. Обычно служебную записку пишет на имя руководителя компании непосредственный начальник работника, которому хотят повысить заработную плату. Строгих требований к составлению служебной записки не установлено: в записке можно указать причины, которыми обосновывается повышение заработной платы достижение определенных показателей в работе, перевыполнение плана и т. Вопрос о повышении зарплаты работнику может инициироваться непосредственным руководителем, который уполномочен давать оценку эффективности его труда.
В этом случае должностную записку касательно повышения оклада составляет начальник подразделения менеджер.
Финансовый вопрос остается одним из главных мотивирующих факторов заинтересованности человека в работе. Если сотрудника не устраивает его заработная плата, а намеки руководителю не помогают в решении этого вопроса, стоит написать служебную записку. Как работнику написать служебную записку на повышение зарплаты В личных беседах можно позволять себе эмоциональные речи в стиле: «Я тружусь, как лошадь, за копейки, а этот гусь из соседнего отдела ничего не делает и получает ого-го!
В служебной записке нужно четко, конкретно обосновать, почему начальство действительно должно повысить сотруднику зарплату. Не за красивые глаза, глубокую человечность и прочее. Нужны реальные факты, подтверждающие, что человек действительно заслужил более высокую оценку своего труда. Формулировки, как обосновать повышение зарплаты пример , могут быть такими: повышение профессиональной квалификации; повышение цен на продукты; окончание испытательного срока.
Служебную записку можно написать и от руки, но напечатанный документ выглядит профессиональнее и убедительней. Оформляется на листе формата А4, структура документа рекомендуется следующая: Если есть шаблон внутренней документации с указанием реквизитов компании, используют его. Если шаблона нет, в правом верхнем углу указывают, кому адресована записка должность, организация, фамилия, имя и отчество адресата. Здесь же, ниже, указывают фамилию, имя и отчество заявителя, его действующую должность.
Отступают несколько параграфов и посередине листа пишут «Служебная записка о повышении заработной платы». Дальше следует текст записки. Обращение к начальству с просьбой о повышении и обоснование причин, по которой следует это сделать. Ставят дату и подпись с расшифровкой.
Образец служебной записки на повышение зарплаты в связи с повышением профквалификации Образец заявления о повышении зарплаты от сотрудника в связи с увеличением объема работ Если в регионе резко изменились цены на продукты, а заработная плата осталась прежней, это проблема всего коллектива, а не одного человека. Просьбу об увеличении зарплаты в такой ситуации лучше писать совместно. Образец служебки о повышении зарплаты в связи с ростом цен на продукты Если сотрудника приняли на работу с испытательным сроком и оговаривали, что заработная плата после испытательного срока будет увеличена, но нигде это не зафиксировали, нужно написать служебку о повышении заработной платы. Образец, как написать просьбу о повышении зарплаты после испытательного срока Как написать служебку на повышение зарплаты подчиненному Если служебную записку о повышении заработной платы составляет непосредственный руководитель сотрудника, действия аналогичны, за исключением того, что пишется она от имени руководителя, а не работника.
В причинах повышения зарплаты руководитель указывает заслуги подчиненного, приводит факты, их подтверждающие. Как дать служебной записке ход Подписанную служебную записку передают лично начальству или его секретарю. Если служебку принимает секретарь, проследите, чтобы в журнале входящей документации отметили получение документа. Руководителю нужно время для рассмотрения обращения: проверить факты, взвесить собственную выгоду и потери от удовлетворения такого обращения.
Когда решение принято, начальник ставит на служебке отметку о своем решении. Если оно положительное, служебную записку отправляют в отдел кадров. Кадровик оформляет приказ об увеличении зарплаты сотруднику и отправляет его на подпись директору. После того как документ подписан, его передают в бухгалтерию, которая начинает начислять сотруднику повышенную заработную плату.
Однако, нередко сам сотрудник является инициатором повышения своей зарплаты. Чтобы донести до администрации свое прошение, ему следует воспользоваться образцом служебной записки на повышение зарплаты, которое должно находиться в кадровом подразделении компании. Особенности оформления служебных записок Законодательство не фиксирует конкретного перечня требований к составлению рассматриваемых бумаг. Ввиду этого особенности их формирования должны отражаться в местных нормативах организации.
В целом, локальные рекомендации базируются на общих правилах оформления деловой переписки. Так, алгоритм составления служебной записки представляет собой следующее: В правом верхнем углу прописывается субъект, которому адресуется составляемый документ. Зачастую адресатом выступает управленец компании или непосредственный начальник субъекта. Вписывать следует ФИО лица, его должность, а также подразделение, где субъект работает.
По центру бумаги обозначается наименование документа — «Служебная записка». Затем следует основной текст. В нем следует отразить главную суть, из-за которой формируется записка. Требуется не только описать причину обращения, но также обосновать меры, которые запрашиваются от управленца, если подобное актуально для конкретной ситуации.
Визируется записка подписью составителя и указывается фактическая дата ее формирования. Бумага может оформляться как от руки, так и в печатном варианте. Основным требованием остается наличие проставленной от руки подписи составителя или электронной подписи. Направлять записку можно непосредственно управленцу, через его секретаря или посредством кадрового подразделения.
Законодательство не регламентирует срок рассмотрения документа адресатом, однако, как демонстрирует практика, ответ сотрудник получает на протяжении 3 дней или недели с даты получения руководителем документа. Помимо прошения об увеличении зарплаты самому себе, возможно также осуществление запроса на повышение зарплаты подчиненному. В данном случае непосредственный начальник должен в записке оценить трудовую деятельность конкретного сотрудника, что фактически превращает записку в ходатайство. Повышение зарплаты является правом нанимателя, если на то имеются соответствующие средства в компании.
Если субъект или его начальник не приведет достаточно аргументов в пользу увеличения оклада, либо доводы будут «слабыми», то управленца нельзя привлечь к ответственности за отказ в повышении зарплаты. Основные требования к составлению служебной записки на повышение зарплаты При составлении служебной записки с прошением о повышении зарплаты следует руководствоваться такими требованиями: Деловой стиль письма. Присутствие в записке метафор, аллегорий, художественных оборотов и прочего подобного неуместно; четкость и лаконичность. Информация в документе должна доноситься в максимально сжатом объеме, только по делу, но, при этом, содержательно.
Нет необходимости добавлять сведения, не относящиеся к конкретному делу, даже если они, в целом, касаются трудовой жизни лица; отсутствие ошибок как фактических, так и грамматических. Особенно остро это касается сведений об адресате и составителе. Фамилии и имена не должны содержать помарок, а все даты должны строго соответствовать действительности; буквальность.
Важно адекватно оценить свою работу.
Чтобы начальник повысил вам зарплату, убедите его в том, что вы этого достойны. Как и было обещано, расскажем о возможных основаниях и причинах для повышения зарплаты. Согласно ст. Все эти пункты либо некоторые из них могут быть указаны в вашей служебной записке в качестве причин повышения вам зарплаты.
Однако будьте объективны — действительно ли вы так хорошо работаете? Посмотрите на себя глазами начальства и трезво оцените свои заслуги. Иначе ваше заявления о повышении зарплаты может выглядеть попрошайничеством. Мало кому из руководства это понравится.
Как и когда записка рассматривается работодателем Записку можно отправить по почте. Вы можете подать записку своему начальнику лично либо передав его секретарю, через приемную или канцелярию. Возможно, в вашей фирме имеется свой порядок подачи подобных документов; Факт подачи вами служебной записки должен быть зафиксирован в журнале для входящих документов в тот же день либо на следующий день. Присваивается личный номер.
Лучше проследите за этим лично, чтобы ваше заявление не потерялось; Далее документ попадает к вашему руководителю.
Что касается размера окладов, никаких ограничений для добровольного повышения зарплат законодательство не ставит. Можно ли внести изменения в штатное расписание и оформить допсоглашения к трудовым договорам, если в организации повысили оклады? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно. Обоснование обязательного повышения заработной платы — образец приказа Повышение окладов оформите распорядительной документацией.
Как это сделать, рассмотрим на примере. C 1 января 2023 года федеральный МРОТ составляет 16 242 руб. С 1 января 2024 года он увеличился до 19 242 руб. Если у нас есть сотрудники, зарплата которых ниже уровня МРОТ, то мы обязаны ее увеличить. Сделать это можно двумя способами: установлением новой суммы месячного оклада; Чтобы установить новую сумму оклада, оформите приказ о его повышении. Приказ составляют в произвольной форме с указанием причин повышения оклада и новых сумм выплат.
Обоснование повышения заработной платы: пример документа, аргументы для руководства
Если письмо составлялось «на себя», перед тем, как подать его на рассмотрение вышестоящему руководству, желательно заручиться поддержкой непосредственного руководителя, попросив его завизировать документ. Кто-то улучшает условия труда, кто-то психологический микроклимат. Но с единственным утверждением никто и никогда не будет спорить — материальный фактор является определяющим мотиватором для любого человека. Но, чтобы получить положительный результат, необходимо грамотно составить обоснование повышения зарплаты.
В статье приведены примеры и рекомендации. Повышения заработной платы с точки зрения закона Законом предусмотрена обязанность работодателя ежегодно проводить индексацию заработной платы каждого сотрудника В Трудовом кодексе, в статье 129 четко определены общие понятия в сфере оплаты труда, то есть что такое оклад, тарифная ставка, иные надбавки, из которых состоит заработная плата. Положениями статьи также предусмотрена возможность для работодателя увеличивать размер оплаты труда за счет стимулирующих надбавок, премий и компенсаций.
Статьей 134 ТК РФ предусмотрена обязанность работодателя ежегодно индексировать оплату труда каждого сотрудника, из-за роста цен на потребительские товары. Повышение оплаты может предусматриваться коллективным договором, локальными актами компании, региональными соглашениями. Увеличение оплаты может касаться как отдельного сотрудника, так и всего коллектива или отдельного структурного подразделения.
Исходя из вышеизложенного, работодатель вправе не только увеличить тарифную ставку или базовый оклад, но и опираясь на внутренние документы предприятия премировать сотрудников, выплачивать надбавки, проводить доплаты. Причины повышения заработной платы Для обращения к работодателю по вопросу повышения зарплаты у сотрудников есть множество причин, но каждую из них придется обосновать и доказать, что действительно уровень оплаты труда подлежит увеличению. Самые распространенные причины: серьёзное повышение цен на предметы первой необходимости и продукты питания; фактическое совмещение двух должностей или выполнение дополнительных задач; расширение круга обязанностей по собственной инициативе; большой срок работы в компании; если несколько лет не пересматривались оклады, и они уже не соответствуют аналогичным в других организациях; приобретение дополнительных навыков по собственной инициативе.
В служебной записке указывается список товаров, которые поднялись в цене, проведя анализ за прошлые периоды Статье 135 ТК РФ предусмотрена обязанность работодателя по индексации заработной платы каждый год, но всем известно, что такая надбавка не покрывает рост цен. Поэтому в служебной записке придётся обосновать своё обращение. Помимо официальных данных РосСтата, лучше привести конкретный перечень товаров, на которые поднялись цены, с анализом за прошлые периоды.
Но это не должны быть предметы роскоши, а жизненно необходимая продукция. Если непосредственный руководитель постоянно просит выполнить дополнительную работу, то ждать, что он сам решит повысить зарплату не стоит. Лучше написать служебную записку, в которой четко прописать выполняемые обязанности помимо основных функций, прописанных в трудовом договоре.
Повысить размер зарплаты можно путем обращения к руководству с просьбой об увеличении нагрузки. Возможность выполнять дополнительные функции можно подтвердить пройденными курсами и тренингами. Длительный срок работы на предприятии не самый лучший аргумент.
Как правило, «старожилам» и так доплачивают, без инициативы со стороны сотрудника. Если же руководство компании это не делает, то возможно работника не рассматривают как ценного кадра. В случаях, когда на предприятии длительное время не пересматривались оклады, то это повод для написания служебной записки с прошением о повышении.
Тем более это надо сделать, если подход к разным сотрудникам не одинаковый, на аналогичной должности, но в другом отделе, оклад выше. Личные особенности и дополнительное образование, способствующее увеличению прибыли компании — это повод для обращения к руководству за выплатой персональной надбавки. К примеру, инженер по строительству окончил курсы и освоил работу в Автокаде.
Теперь предприятию не нужно обращаться в стороннюю компанию для получения услуг по мелкому проектированию и подсчету объемов строительных работ. Менеджер по продажам может использовать личные связи в работе, принося большую прибыль компании. Оформляем повышение заработной платы грамотно Перед написанием записки необходимо изучить локальные документы компании, освещающие вопросы оплаты труда.
Подавать служебную записку, независимо от того, кто ее автор рекомендуется непосредственно руководителю или через канцелярию предприятия. Секретарь должен зарегистрировать документ в журнале входящей документации. Унифицированной формы документа не предусмотрено, но все же рекомендуется опираться на требования ГОСТа Р 7.
Перед написанием записки необходимо изучить локальные документы компании, освещающие вопросы оплаты труда. Если в них предусмотрены какие-либо надбавки, премии, но не выплачиваются, то после официального обращения от сотрудника, со ссылкой на эти внутренние документы, руководство предприятия не вправе отказать. Документ состоит из следующих обязательных частей: наименование компании; должность и Ф.
Документ может составляться на компьютере или от руки. После этого получатель записки должен рассмотреть и вынести свое решение, отклонить или удовлетворить. Не стоит ожидать быстрого решения, такие документы руководитель предприятия может рассматривать на протяжении 30 дней.
Если вынесено положительное решение, то издается приказ работниками кадровой службы, которые получают служебную записку с резолюцией директора. В приказе отображается размер увеличенного оклада, надбавки или других выплат, дата вступления изменений в силу. С приказом обязательно знакомят под подпись сотрудника или нескольких, относительно которых издается распорядительный документ.
Пример оформления служебной записки для группы сотрудников Образец заявления относительно увеличения дохода для сотрудников, отдельно взятого структурного подразделения может выглядеть следующим образом: Руководителю организации от руководителя …название структурного подразделения, Ф. Существующий оклад…. Руководитель отдела, Ф.
Увеличенный оклад обычно вводится в действие с нового календарного месяца. Пример оформления для отдельного сотрудника Образец служебной записки руководителя относительно увеличения дохода отдельному сотруднику можно составить следующим образом: Руководителю компании от руководителя …название структурного подразделения, Ф. Служебная записка Ф.
В связи с вышеизложенным, прошу увеличить Ф. Подпись и ее расшифровка, дата составления, должность и Ф. Повышение оплаты труда по инициативе сотрудника.
План действий. Прежде всего, если работник желает увеличить свой доход, то он должен проявить инициативу и оценить свои достижения в трудовой деятельности. Далее действовать необходимо следующим образом: составить служебную записку; направить ее уполномоченному лицу, которое решает такие вопросы; передать документ через канцелярию или отдел кадров, с проставлением отметки о получении на втором экземпляре допускается личное вручение руководителю ; ожидание ответа; получение результатов рассмотрения записки.
Документ о повышении адресуется вышестоящему руководству для согласования. Начальник отдела должен так обосновать предложение об увеличении зарплаты, чтобы ответ руководителя организации был положительным. То есть приводимые доводы должны быть очень вескими. Таким образом, написание записки на увеличение заработной платы и дальнейшие предпринимаемые действия в связи с этим осуществляются с учетом вышеописанных норм по установленному порядку. Последовательность действий, проводимых начальником для повышения зарплаты сотруднику Уточнения Написание служебной на увеличение заработной платы сотруднику Пишется печатается и визируется начальником отдела Регистрация записки Одним из способов, закрепленных внутренним распорядком организации Рассмотрение записки руководителем организации и принятие решения Руководитель изучает обстоятельства дела обычно 1-3 дня и оформляет решение в виде резолюции на самой записке соглашается или отклоняет просьбу Издание приказа на увеличение зарплаты сотруднику Приказ служит основанием для проведения необходимых мероприятий, направленных на выплату повышенной зарплаты сотруднику Внесение изменений кадровым отделом и бухгалтерией Изменения касаются трудового договора, штатного расписания, личной карточки сотрудника, по необходимости при переводе отметки в трудовой книжке При возникновении трудностей в составлении служебной можно обратиться за помощью к кадровикам либо бухгалтерии.
Далее рассмотрим подробнее третий вариант и разберем, как написать служебку на повышение зарплаты так, чтобы ее приняли. Как написать служебную записку на повышение зарплаты Строгих, законодательно установленных требований к написанию служебки нет, так же, как и не существует унифицированной формы документа. Тем не менее есть общепринятые нормы составления служебки на повышение заработной платы. Кто пишет Как правило, такую записку составляет непосредственный руководитель сотрудника. Например, начальник отдела или руководитель группы.
Конечно, если у руководителя много дел, он может поручить составить служебку о повышении зарплаты самому сотруднику, как наиболее заинтересованному лицу. Кто подписывает Если написать служебку может любой исполнитель, то подписывает ее лицо, от чьего имени она составлена. То есть непосредственный начальник сотрудника, которого собираются поощрить. Форма служебки Служебная записка о повышении заработной платы, так же, как и любая другая служебка, составляется в письменной форме. Если в компании принят электронный документооборот — в виде электронного документа.
Образец служебной записки Служебные записки на повышение зарплаты, должности или увеличение штата Когда понадобится документ. Когда нужно обосновать повышение зарплаты, должности или изменение штатного расписания, например, ввод новой должности. Например, руководитель подразделения может направить служебную записку директору с предложением повысить оклад работникам или с обоснованием необходимости увеличения штата. Что должно быть в документе. В служебной записке обоснуйте просьбу или предложение. Нужно привести аргументы, почему необходимо увеличения штата, изменение системы оплаты труда или повышение оклада. В последнем случае это могут быть, например, достижение определенных показателей в работе, повышение квалификации, длительный период непрерывной работы в компании. Однако такое повышение зарплаты, если оно не является регулярным и не установлено локальным нормативным актом компании, должно быть обосновано.
Для внесения корректировок в условия оплаты труда работника требуется служебная записка.
Как пишется служебная записка на повышение зарплаты
Расскажем, в каких случаях пишется служебная записка на повышение зарплаты и как правильно ее написать. При составлении служебной записки на повышение зарплаты обратите внимание на правильность написания, избегайте опечаток и грамматических ошибок. Служебная записка о повышении зарплаты – это обращение к работодателю, содержащее просьбу увеличить оклад или общий размер оплаты труда. Служебная записка с просьбой повышения зарплаты может содержать такие пункты. Поэтому образец служебной записки об увеличении заработной платы оформляют согласно правилам документооборота, принятым в конкретной организации.
Оформление заявления о повышении заработной платы + образцы личного и коллективного обращения
Образец служебной записки на повышение зарплаты — это шаблон письменного обращения к работодателю с просьбой увеличить текущий размер оплаты труда. При написании служебной записки на повышение зарплаты в 2024 году, необходимо учитывать требования и правила ее оформления. Инструкция: пишем служебную записку на повышение зарплаты Зачем нужна служебная записка Увеличение заработной платы в российских бюджетных организациях проводится довольно редко. Образец приказа о повышении заработной платы по решению работодателя вы найдете здесь, по ссылке ниже. Инструкция по написанию служебной записки на повышение зарплаты. Образец, примеры обоснований и все нюансы этого вопроса из практики. Образец служебной записки руководителя относительно увеличения дохода отдельному сотруднику можно составить следующим образом.
Служебная записка на повышение заработной платы: как правильно написать и ее образец
В большинстве случаев образец заявления о повышении зарплаты от сотрудника, который претендует на увеличение должностного оклада или тарифной ставки, составляется и подается им самим. Инструкция по написанию служебной записки на повышение зарплаты. Образец, примеры обоснований и все нюансы этого вопроса из практики. Расскажем, в каких случаях пишется служебная записка на повышение зарплаты и как правильно ее написать. Как оформить повышение заработной платы всем сотрудникам компании или только одному, какие документы и в какой последовательности составить и подписать. Скачать образец служебной записки о повышении заработной платы сотруднику. Образец служебной записки о повышении зарплаты составляется и подписывается.