Оплата больничного листа: как рассчитать, кто оплачивает, в какой срок, пособие по временной нетрудоспособности – читайте на Работодатель также получит номер больничного и оплатит первые три дня болезни, остальное ляжет на плечи ФСС России. Таким образом, если больничный закрыт 21 декабря, то Вам как минимум необходимо с 22 декабря (день с которого начинает истекать срок) отсчитать 13 РАБОЧИХ дней.
Больничные для сотрудников по договорам ГПХ с 2023 года
Если работник получает больничный лист по уходу за ребенком, максимальное количество оплачиваемых дней рассчитывается исходя из возраста и заболевание ребенка. Закон не ограничивает продолжительность выплат, если заболевание ребенка вызвано поствакцинальным осложнением или злокачественными новообразованиями код причины нетрудоспособности — 14. Работнику оплатят весь период лечения ребенка в домашних или стационарных условиях. Если сотрудник берет больничный по уходу за ВИЧ-инфицированным ребенком код — 15 , ему оплатят период совместного пребывания с ребенком в стационаре. Продолжительность оплачиваемого больничного для работников-инвалидов по одному случаю болезни не может превышать четырех месяцев. Этот срок не зависит от количества больничных листов и истекает через четыре месяца с даты выдачи первого из них. Всего в течение календарного года продолжительность оплачиваемых дней временной нетрудоспособности не может превышать пять месяцев. Для работников по срочным договорам на срок до шести месяцев длительность выплат пособий не может превышать 75 календарных дней, а начало выплат совпадает с днем, когда работник должен был приступить к работе. При заболевании туберкулезом пособие выплачивается до дня восстановления трудоспособности установления инвалидности.
Какой стаж необходим работнику для больничного листа? Подсчет страхового стажа включает в себя все периоды работы или службы, когда человек числился работником организации, даже если он болел, был в отпуске в том числе по беременности и по уходу за ребенком или не работал по другим причинам. Это должно быть документально подтверждено трудовой книжкой или СТД-Р. Служба в армии включается в стаж на основании военного билета. Также в трудовой стаж может включаться период работы сотрудника на территории иностранного государства, если существует такая договоренность с этим государством. Можно ли уволить работника, находящегося на больничном? Запрещено увольнять работника во время болезни по инициативе работодателя: в этой ситуации необходимо дождаться окончания болезни и провести увольнение в первый день выхода сотрудника на работу. Исключение составляет случай ликвидации организации.
Если работник ранее подал заявление на увольнение по собственной инициативе, но в день истечения срока предупреждения об увольнении он находится на больничном, у работодателя нет оснований для переноса.
Лист нетрудоспособности по беременности и родам обычно оформляют на 140 календарных дней. В некоторых случаях срок может быть больше: роды с осложнениями — 156 дней, при рождении двух и более детей — 194 дня. Как открыть больничный Вызовите врача на дом или обратитесь в медицинскую организацию. Электронный лист нетрудоспособности ЭЛН формируют после осмотра пациента и записи данных о состоянии его здоровья в медкарте или в истории болезни. Предоставьте для оформления и выдачи больничного листа паспорт и СНИЛС — из них врач возьмет все данные для записи. Выдавать больничные листы вправе только медицинские организации или индивидуальные предприниматели с лицензией на право проводить экспертизу временной нетрудоспособности: больницы, поликлиники, частные клиники. Оформляют больничные медицинские работники этих организаций или предпринимателей: врач, фельдшер с функцией лечащего врача или зубной врач.
Не выдают больничные врачи скорой помощи, персонал оздоровительных центров и станций переливания крови, медицинские чиновники. ЭЛН врач оформляет в первый или последний день болезни. В строке «дата выдачи» указывает дату оформления. Если вы отработали целый день и этим же днем открываете больничный, попросите врача выписать больничный лист со следующего календарного дня. Бухгалтер не сможет начислить вам одновременно заработную плату и пособие по временной нетрудоспособности. Уведомление, что больничный открыт продлен, закрыт или оплачен , придет в личный кабинет на портале госуслуг в течение двух календарных дней. Оно поступит, даже если в личном кабинете не заполнен номер полиса ОМС. Действующим законодательством не установлено требование, чтобы работник письменно уведомлял работодателя о больничном.
Некоторые организации устанавливают в локальных актах требование о том, что работнику необходимо уведомлять работодателя о выходе на больничный, но в основном это делается устно. С учетом законодательства гражданам открываются электронные больничные листы и СФР автоматически на основании выданных ЭЛН оповещает работодателей в онлайн-режиме об открытии ЭЛН на их сотрудников, а также при каждом изменении статуса листка открыт, продлен, закрыт, аннулирован. Оксана Красовская, Ведущий юрист Европейской юридической службы Можно ли открыть больничный онлайн Открыть больничный онлайн не получится. Сейчас же для открытия, продления, закрытия и аннулирования больничного необходимо обратиться в медицинское учреждение лично, а при повышенной температуре — вызвать врача на дом. Как проверить больничный Важно, чтобы больничный был оформлен без ошибок: неправильно оформленный лист нетрудоспособности работодатель не примет — придется переделывать. Проверить ЭЛН можно на сайте госуслуг. Для этого нужно зайти в личный кабинет и ввести запрос «электронный лист нетрудоспособности» и дальше следовать полученным подсказкам. Больничный можно найти по номеру или задать период для поиска, если не знаете номер.
Проверить статус больничного и информацию о сумме выплат можно в личном кабинете на сайте ФСС. Для входа нужно ввести логин и пароль от личного кабинета «Госуслуг».
Своевременно являться на прием к врачу и соблюдать режим лечения. После выздоровления получить оформленный больничный лист у врача и предъявить его работодателю. Далее бухгалтер организации обязан проверить больничный на подлинность и правильность заполнения. Если документ оформлен надлежащим образом, заполняются сведения со стороны работодателя.
Указывается размер пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемый работодателем, сумма пособия, выплачиваемая ФСС, и итоговый размер выплаты. Затем лист нетрудоспособности передается в ФСС для оплаты. За первые три дня денежные средства перечисляются работодателем, за остальные дни — ФСС. Надоело читать? Расскажем по телефону и ответим на ваши вопросы Запрос на обратный звонок Перезвоните мне Через сколько дней оплачивают больничный лист? Для получения пособия по временной нетрудоспособности сотруднику необходимо предъявить лист нетрудоспособности в течение полугода с момента его закрытия.
Если срок будет пропущен без уважительных причин, гражданин утрачивает право на выплату больничного. После поступления листа нетрудоспособности работодатель обязан в течение 10 дней рассчитать пособие, перечислить сотрудник свою часть выплаты и предъявить документ в ФСС для оплаты. Фонд в свою очередь также должен выплатить оставшуюся часть пособия в течение 10 дней с момента получения документов от работодателя. Банк перечисляет денежные средств работнику в течение трех рабочих дней после получения распоряжения от работодателя и ФСС. Окончательные сроки выплаты пособия не должны превышать 23 дней. При оплате больничного листа могут возникнуть некоторые ограничения: При превышении среднего заработка сотрудника размера предельной базы, облагаемой страховыми взносами, расчет выплаты будет сделан в максимально возможных пределах.
Так, пособия за 2021 год рассчитываются на основании страховой базы, утвержденной на 2019 и 2020 годы, которая составляет 865 000 руб.
Шаг 3. Рассчитайте заработок Учитывайте при расчете заработка для больничного пособия все выплаты за расчетный период, на которые начисляли взносы на социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Выплаты, на которые не начисляли взносы на соцстрахование, в сумму заработка для расчета пособия по временной нетрудоспособности не включайте. Выплаты в каждом из годов расчетного периода учитывайте в пределах облагаемого страховыми взносами лимита. Такая максимальная величина в каждом конкретном году своя. Например, в 2022 году это 1 032 000 руб. Если в каком-то году суммарный заработок превысил лимит страховых выплат, возьмите для расчета больничного эту предельную величину, а все, что свыше, за этот год не учитывайте. Как расчет заработка зависит от статуса сотрудника, читайте в Системе Главбух. Шаг 4.
Определите страховой стаж Размер больничного пособия зависит от страхового стажа сотрудника. Исключение — пособия чернобыльцам, их платите в размере 100 процентов среднего заработка вне зависимости от страхового стажа. Страховой стаж определяют на день, который предшествовал дате, когда сотрудник заболел и ему открыли больничный листок. В страховой стаж включают время работы по трудовому договору и другие периоды, например военной службы. При расчете стажа учитывают также отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком и другие отпуска, а вот время учебы в вузе в стаж не входит. Как стаж влияет на пособие Размер стажа.
С 1 января больничные пособия работникам будут выплачивать в повышенном размере
Но есть небольшой нюанс. Я пока ни разу им не пользовалась, но слышала мнение «болеть невыгодно». Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается: за счёт средств страхователя, т. Пособие выплачивают за календарные дни, то есть за весь период нетрудоспособности, на который был выдан больничный лист. Расчётный период для пособия по временной нетрудоспособности — последние два календарных года, предшествующих году начала страхового случая. То есть для больничных в этом году — это 2021 и 2020 годы. В этом случае по вашему заявлению этот год или годы могут быть заменены предшествующими при условии, что это приведёт к увеличению размера пособия. Есть ещё важные особенности, которые нужно учитывать, чтобы не получить маленькие больничные выплаты.
Так, больной не должен нарушать режим, предписанный врачом, и пропускать медицинские осмотры и экспертизы. Если болезнь или травма получена в результате опьянения, то пособие рассчитывается по МРОТ за весь период нетрудоспособности с 1 июня 2022 года МРОТ составляет 15 279 руб. Важно, что в таких ситуациях для расчёта берут МРОТ того месяца, на который приходится нарушение, а не месяца начала больничного. Посмотрим на пример расчёта больничного, чтобы понять основные принципы. Пример расчёта больничного в 2022 году Иванов Иван Иванович болел с 11 по 25 августа 2022 года.
Это экономический термин, который характеризует затраты организации или учреждения на выплаты сотрудникам. Фонд заработной платы - это сумма заработной платы работникам, которая начислена по трудовым и коллективным договорам, а также по другим локальным актам учреждения, содержащим нормы трудового права РФ, за определенный период месяц, квартал, год. В соответствии с ч.
На федеральном уровне нет законодательного акта, который прямо устанавливает единые правила формирования фонда заработной платы. Окончательный состав выплат, включаемых в ФОТ, закрепляют в учетной политике организации или учреждения и применяют для планирования и отчетности.
Срок направления сведений — 3 рабочих дня с момента получения информации от работника п. До 2022 года подобные сведения направляли в ФСС по каждому пособию, вместе с реестром сведений для назначения и выплаты пособия. Выросли штрафы за опоздание с документами для фонда. С 2022 года штрафуют не только руководителя, но и самого работодателя компанию, ИП. Размер санкций существенный ст. Кроме того, лишнее пособие работодатель возместит государству из своего кармана. До 2022 года за представление документов в ФСС позже положенного срока или их неправильное оформление могли оштрафовать руководителя на сумму от 300 до 500 руб.
Работать без ошибок поможет бухгалтерская программа СБИС. В системе реализованы: Автоматический расчет выплат персоналу. Автоматическая проверка отчетности перед отправкой в госорганы. Попробовать СБИС Бухгалтерию — бесплатно 14 дней Оставить заявку Ситуации СФР не прислал сведения о больничном Вам точно известно, что сотрудник не работал из-за болезни и у него есть официальный больничный. Но СФР не присылает данные о больничном листе, как предполагает порядок обмена документами с фондом. Причина может быть в том, что у фонда нет данных о месте работы вашего сотрудника вы не подавали сведения в фонд. В этом случае придется подать на этого работника сведения в СФР о застрахованном лице. Далее нужно узнать у сотрудника номер больничного и по этому номеру самим запросить больничный в СФР. Когда фонд пришлет сведения о больничном об открытии, а потом о закрытии и запросит сведения по закрытому больничному, надо ответить на запрос сведений: внести информацию по заработку, стажу и т.
Период больничного по данным от СФР не соответствует фактическому Вы получили от СФР сведения о больничном, но его период не соответствует фактическому периоду болезни сотрудника. Например, сотрудник открыл больничный вечером, после того, как отработал весь день. В такой ситуации дожидаемся, когда СФР пришлет запрос сведений, и уже при заполнении этих сведений указываем нужный фактический период больничного. Больничный по беременности и родам сразу при формировании считается закрытым, и СФР запрашивает сведения для назначения пособия. Но по факту сотрудница может продолжать работать еще какое-то время после открытия больничного. Поэтому безопаснее получить от сотрудницы заявление на отпуск по беременности и родам хоть с 2022 года это и не обязательно по закону и только после этого отправлять сведения для назначения пособия в СФР. В сведениях укажите фактический период отпуска по беременности и родам БиР. Работник фактически работал в период больничного Если сотрудник оформил «официальный» больничный, то СФР пришлет вам сведения об этом больничном. Но может так случиться, что фактически сотрудник в это время работал, например, удаленно.
Чтобы подстраховаться, получите от сотрудника заявление на отказ от пособия по временной нетрудоспособности по причине фактической работы. В табеле учета рабочего времени отразите явки и начислите зарплату за эти дни.
Если в регионе есть дополнительные коэффициенты, их тоже учитывают. Важно знать, что, находясь на больничном, нельзя нарушать предписанный врачом режим без уважительной причины, так как это уменьшает выплаты. Если пациент нарушит режим, например самовольно уйдет из больницы или не явится на осмотр, то со дня нарушения выплаты тоже будут считаться исходя из МРОТ. Выплаты уменьшают не всегда: на практике врач ставит отметку о нарушении в листе, однако только начальство решает, что считается уважительной причиной, а что — нет. Как оформить перевод на удаленную работу Максимальные выплаты Каждый год ФСС устанавливает предельную базу, с которой можно рассчитать выплаты по временной нетрудоспособности. Например, в 2023 году предельная база составляет 1 917 000 рублей.
От нее рассчитывается максимальный средний дневной заработок — 2736,99 рублей. Даже если сотрудник за 2021 и 2022 годы заработал больше предельной базы и имеет стаж от 8 лет, при расчетах все равно будут учитывать установленные максимальные значения, поэтому за каждый день больничного он получит не более 2736,99 рублей. Популярные вопросы и ответы Отвечает Зульфия Юпашевская, заместитель директора департамента по кадровым услугам Unicon Outsourcing Кто оплачивает больничный лист в 2023 году? Если работник открывает больничный в связи с болезнью или полученной травмой, за исключением случаев на производстве и профзаболеваний, первые три календарных дня оплачивает работодатель, а пособие за все последующие дни нетрудоспособности назначает и перечисляет ФСС РФ. Во всех остальных случаях ФСС выплачивает пособия в полном размере со дня открытия больничного листа. Сколько дней больничного в год оплачивается работнику? Если работник берет больничный из-за болезни или травмы, ограничений по длительности выплат нет. Работодатель и ФСС должны оплатить все дни временной нетрудоспособности вне зависимости от того, на какой срок был открыт больничный лист или сколько дней сотрудник суммарно провел на больничном в течение года.
Если работник получает больничный лист по уходу за ребенком, максимальное количество оплачиваемых дней рассчитывается исходя из возраста и заболевание ребенка. Закон не ограничивает продолжительность выплат, если заболевание ребенка вызвано поствакцинальным осложнением или злокачественными новообразованиями код причины нетрудоспособности — 14. Работнику оплатят весь период лечения ребенка в домашних или стационарных условиях. Если сотрудник берет больничный по уходу за ВИЧ-инфицированным ребенком код — 15 , ему оплатят период совместного пребывания с ребенком в стационаре.
Особенности оформления переходящего больничного листа
Стоит напомнить, что, поскольку первые 3 дня оплачивает предприятие, в ЛК отражается сумма пособия, начиная с четвертого дня. Шаг 4. Оплатите первые 3 дня больничного. Если работник болел меньше четырёх дней, данные в Соцфонд не подаются: в 2024 году пособие за первые три дня выплачивает работодатель. Работодатель оплачивает первые три дня нетрудоспособности сотрудника по причине болезни или травмы, а потом выплаты осуществляет Социальный фонд России (СФР).
Сроки и порядок оплаты электронного больничного
При заболеваниях и травмах организация оплачивает первые три дня больничного, остальные дни оплачивает фонд. Если больничный (первичный) не закрыт, оплатите первые 3 дня болезни как обычно. Если больничный по заболеванию, то первые три дня оплачивает работодатель, а если по уходу за ребенком, то все дни за оплачиваются за счет средств ФСС. Первые три дня больничного оплачивает работодатель.
В ФСС заявили о повышении максимального размера выплаты по больничному с 2023 года
С 1 января 2023 года повысится максимальный размер выплаты по больничному листу. В большинстве случаев первые три дня нетрудоспособного периода сотруднику оплачивает работодатель, а остальные — фонд. За первые три дня нетрудоспособности пособие назначает и выплачивает работодатель за счет собственных средств. Работодатель оплачивает лишь три дня больничного, а все остальные дни — Социальный фонд.