Как настроить ЭДО между СБИС и 1С: Бухгалтерией предприятия ред. 3.0? Если действует старый ключ – СБИС не увидит новую ЭП, выпущенную в ФНС, в таком случае воспользуйтесь инструкцией.
Нейросеть для бизнеса: автоматизируем бухгалтерию через СБИС
Что делать? Переходите на онлайн-версию СБИС: Она удобнее и быстрее, не требует обновлений, позволяет работать с любых устройств и пользоваться дополнительными сервисами и функциями. Выбирайте профильные Saby-приложения Бухобслуживание — ведение бухгалтерии за клиентов. Работа в личных кабинетах ваших клиентов и полный набор CRM-инструментов для их обслуживания.
Бухгалтеры тратят много времени на заполнение документов и их сверку, отсюда ошибки. Разработчики СБИС решили этот рутинный вопрос автоматизацией ввода данных с документов и научили сервис распознавать даже самые грязные и затертые накладные с помощью нейросети. А еще сервис умеет вводить счет-фактуру через сканер и распознавать его.
Если расхождения есть, сервис подберет близкий по названию товар и предложит его сопоставить с наименованием. Если окажется, что это один и тот же товар, СБИС предложит их связать. Прочитает мысли налоговика и расшифрует их для вас Госорган просит предоставить документы, а времени на подготовку ответа нет? СБИС «прочитает» требование ФНС, в электронном архиве найдет по списку всю запрашиваемую документацию и подготовит ее для отправки. Если вы работаете в другой учетной системе, СБИС укажет, какие документы необходимы, поможет найти, а вам понадобится только их отсканировать.
Онлайн и Контур. Своевременное информирование о статусах отчетности или получении Требований от контролирующих органов является очень важным для бухгалтеров. Особенно когда бухгалтер ведет несколько организаций в разных программах, или каждая организация имеет собственный аккаунт в какой-то системе. О недокументированных особенностях получения данных из СБИС. Онлайн и пойдет речь в этой статье. Вся документация для разработки взаимодействия изучалась на официальном сайте СБИС. В соответствии с ней выполнялась первоначальная авторизация для получения токена, выполнялись запросы с этим токеном, и после получения данных закрывался сеанс. Получение регламентированных отчетов Первой задачей было получить статусы регламентированных отчетов. Поэтому попробовали использовать метод СБИС. СписокДокументов, но документы такого типа данным методом не возвращаются. Метод СБИС. Но если пользователь в кабинете СБИС откроет данный документ, то информация о появлении Требования перестает попадать в ответ запроса этим методом.
Пользователь получает все то же, что и при пакете «Анализ и проверка, а также: консультации экспертов СБИС; бесплатный перевыпуск сертификатов ЭЦП; консолидацию отчетов по подразделениям. Если круг задач предприятия сводится к сдаче большого спектра отчетности по подразделениям, то их решение может быть эффективным за счет подключения тарифа «Управомоченная бухгалтерия». За 3000 р. При этом, отправка каждого отчета оплачивается отдельно. Цена каждого документа зависит от общего их количества. Так, отправка каждого отчета в пределах 200 составит 35 р. Также могут быть подключены тарифные опции для сдачи отчетности: в Росприроднадзор, ЦБ РФ при условии подключения любого из тарифных расширений ; в Росалкогольрегулирование достаточно наличия только «оплаченного» Аккаунта СБИС. Если у компании, которая платит НДС, есть необходимость в проведении сверки книги покупок с большим количеством контрагентов, то она может подключить тарифную опцию «Сверка НДС» цена — от 4000 р. Электронный документооборот Следующая масштабная группа задач, характерных для большинства российских предприятий — задачи, связанные с организацией ЭДО. Строго говоря, отчетность — отправляемая в государственные органы пользователями рассмотренных выше тарифов, это частный случай их участия в системе ЭДО. Но в рассматриваемом сценарии речь пойдет о документообороте с контрагентами, а также о внутрикорпоративном ЭДО. В случае, если предприятию нужно организовать документооборот с контрагентами, то для решения этой задачи можно подключить тариф «Обмен с контрагентами». За 6000 р. Отправлять документы — по предоплаченным пакетам. Стоимость каждого пакета зависит от общего их количества. Если их до 1000 — 5 р. Если более 10 000 — 2,5 р. Пользоваться электронной подписью на «токене». Пользоваться API системы электронного документооборота. Организовывать коммуникации со своими работниками и представителями контрагентов. В частности: распределять документы по ответственным сотрудникам и подразделениям; согласовывать документацию; вести переписку, совершать видеозвонки по вопросам бизнеса. Для решения задач, связанных с внутрикорпоративным ЭДО, можно подключить отдельный тариф — «Внутренний документооборот». Его пользователь за 4000 р. Стоимость такого внедрения определяется по смете, которую заказчик и СБИС совместно составляют. Поиск и проверка контрагентов сервис СБИС «Все о компаниях и владельцах» Большинство современных предприятий проверяют контрагентов на предмет их благонадежности, общего финансового состояния, состава учредителей и руководителей — чтобы оценить перспективы сотрудничества с конкретным предприятием.
СБиС ЭЦП: как получить, настроить и продлить
В ответ на отправленный отчет от инспекции налогоплательщик получает документ, подтверждающий, что отчет сдан. Более подробную информацию о документах, подтверждающих факт сдачи отчетности в гос. Итак, система СБиС установлена на вашем компьютере и готова для формирования и отправки вашего первого отчета. Пройдите все шаги на примере сдачи электронной отчетности в налоговую инспекцию. Прежде, чем приступить к созданию отчетности в налоговую инспекцию убедитесь, что выбран именно тот налогоплательщик, за которого вы хотите сдать отчет. Для смены налогоплательщика кликните два раза мышкой по названию и выберите нужного из предложенного списка: Рис. Выбираем отчетный период Перейдите в реестр ФНС и из предложенного списка выберите необходимый месяц и год: Рис. Шаг 2. Создаем отчет Нажмите «Отчет» и выберите нужную отчетную форму: Рис. При открытии формы в нее автоматически переносятся сведения о налогоплательщике из его карточки — наименование организации, налоговый орган, ИНН, КПП, и др.
На что уходит рабочий день? Свяжите рабочий режим сотрудника с исполнением конкретных задач, проектов или нарядов. Далее в календаре работник ведет отчет за выполненную работу в тот или иной час времени, и вы увидите полную картину, как и на что распределяется рабочий график как по одному сотруднику, так и суммарно по всей компании — поощрять, чтобы держать дисциплину «в тонусе» , предупреждать или наказывать за нарушения решаете вы. Графики работ и отпусков От простого графика отпусков до графиков сменной работы — все это легко рисуется в СБИС и синхронизируется с личными календарями сотрудников. На основании графиков и личных календарей сотрудников СБИС автоматически формирует табеля, больничные, отпуска для расчета зарплаты, определяя при этом, что считать переработками или работой в вечернее время. Все виды расчетов зарплаты Кроме начислений согласно табелю, выплата после болезни, отдыха, расчета добавочных за «север» и остальных видов, СБИС «дружит» с формированием зарплаты по сделке от нарядов и маршрутных листов, от количества реализаций или от процента от оплат. Если нужного набора из шаблонов не хватает, то просто настройте свои, воспользовавшись мощным заложенным в систему языком СБИС способен расчитать любой электронный больничный: Заложенная программа выгрузит их из ФСС Введет данные о трудовом стаже и размере заработной платы. Кадры и Армия Требования к сортаменту документов для.....
Что именно требуется?
Эти госорганы еще только внедряют МЧД, поэтому могут возникнуть сложности со сдачей отчетов по доверенности. Когда у нас появится МЧД для отчетности в формате 003 Сейчас для работы с налоговой используется электронная доверенность, утвержденная приказом ФНС. В дальнейшем возможен переход на формат 003. СФР пока не планирует менять порядок взаимодействия: по линии социального страхования уже можно направлять отчеты с МЧД, а по линии пенсионного страхования работа ведется через уведомление о представлении полномочий уполномоченному представителю.
Как подписать документ в СбиС онлайн Что такое электронная подпись СБиС Программа является средой, помогающей не только упростить процессы коммуникации между государством и его институтами и бизнесом, но также и упростить бизнес-процессы в рамках одного предприятия. Она нацелена на работу онлайн, для чего необходимо получение электронных подписей. Электронной подписью ИП называют цифровой вариант подписи предпринимателя или его представителя. Это последовательность символов, которая удостоверяет правомочность применения той или иной деловой бумаги. В личном кабинете могут быть добавлены три вида ЭП. Внутренняя ЭП.
Автоматически дается пользователю при регистрации. Ею можно отметить внутренние инструкции и распоряжения в рамках компании. Неквалифицированная ЭП.
Подробная инструкция
| Видео-инструкции | Как настроить ЭДО между СБИС и 1С: Бухгалтерией предприятия ред. 3.0? |
| СБИС кадровый ЭДО | как работать в программе и с чего начать» на канале «» в хорошем качестве и бесплатно. |
| Отправить приглашение контрагенту | Для этого нужно бухгалтеру получить ЭЦП (это можно сделать у нас) и зарегистрировать электронную доверенность в ФНС через СБИС. |
| Что такое электронный документооборот СБИС и как его подключить? | Создать: Инструкцию. Создает и запускает процесс только Административный блок. |
| Переход к МЧД с 1 сентября: как отправлять отчеты | Для передачи документов (УПД) по ЭДО СБИС требуется выполнить дополнительные настройки в личном кабинете СБИС и Гетмарк. |
Настроить права в Сбис
Инструкции по настройке, внедрению и использованию системы управления бизнесом A2B. инструкция MCOB. СБИС CRM ведет лид по воронке продаж и контролирует его статус: от первого контакта до закрытия сделки. Наша компания перешла на электронный документооборот в СБИС.
Инструкция по работе системы «СБиС++ Электронная отчетность» в сетевом режиме без первазива
Заказ обратного звонка Заполните форму, специалист свяжется с вами в течение дня. Он ответит на все вопросы и оформит тестовый доступ, если это необходимо. E-mail пользователя.
В ответ на отправленный отчет от инспекции налогоплательщик получает документ, подтверждающий, что отчет сдан. Более подробную информацию о документах, подтверждающих факт сдачи отчетности в гос. Итак, система СБиС установлена на вашем компьютере и готова для формирования и отправки вашего первого отчета. Пройдите все шаги на примере сдачи электронной отчетности в налоговую инспекцию. Прежде, чем приступить к созданию отчетности в налоговую инспекцию убедитесь, что выбран именно тот налогоплательщик, за которого вы хотите сдать отчет.
Для смены налогоплательщика кликните два раза мышкой по названию и выберите нужного из предложенного списка: Рис. Выбираем отчетный период Перейдите в реестр ФНС и из предложенного списка выберите необходимый месяц и год: Рис. Шаг 2. Создаем отчет Нажмите «Отчет» и выберите нужную отчетную форму: Рис. При открытии формы в нее автоматически переносятся сведения о налогоплательщике из его карточки — наименование организации, налоговый орган, ИНН, КПП, и др.
Если база 1С была запущена, ее необходимо перезапустить и после перезапуска сервис появится в базе. Перейдите по ссылке «Настроить список». Нажмите на кнопку «Выполнить». После этого у вас откроется обработка СБИС. Слева вы увидите разделы и подразделы. В разделе «Полученные» находятся все документы, которые поступают от контрагентов. Подразделы распределены по видам документов: поступления, корреспонденция, акты сверки, договоры и другие. В любом подразделе вы можете отфильтровать документы. По определенному статусу, либо по какому-то контрагенту. Для того чтобы посмотреть сам документ, нужно кликнуть на него два раза, и в нижней части у вас появится печатная форма документа. Чтобы сэкономить время, вы можете выделять несколько документов и по этой же кнопке «Утвердить выделенные», утвердить выделенные документы. Если же у вас есть какие-то замечания к документам, то вы их можете отклонить и указать конкретную причину отклонения документа. После того как вы проверили и утвердили документы, вам необходимо их загрузить в 1С. Это можно сделать по кнопке «Загрузить в 1С». Либо вы можете зайти внутрь документа и здесь также нажать на кнопку «Загрузить в 1С». Если высветится запись о том, что не вся номенклатура сопоставлена, значит какая-то номенклатура не совпала с той, что есть в 1С, то есть программа не нашла ей аналог.
Рисунок 3 - Добавление доверенной сети Настройка контроля отчетности в сервисе Управления бухгалтерией Для организаций, по которым ведется контроль отчетности через сбис, нужно зайти в карточку организации и заполнить реквизиты: оператор - Сбис выбрать из списка ; логин - логин организации от Личного кабинета Сбис; пароль - пароль организации от Личного кабинета Сбис; Рисунок 4 - Настройки Сбис в карточке организации Доступ к настройкам имеется у пользователей с правами Администратор сервиса, Администратор аккаунта и ведущего бухгалтера базы организации. Сопоставление отчетов в сервисе Управление бухгалтерией и СБИС Для корректной работы контроля отчетности нужно настроить соответствие отчетов. В справочнике Регламентированные отчеты необходимо заполнить реквизиты: Контролирующий орган - выбрать из списка.
Сбис интеграция с 1с инструкция
| Как подписать электронный документ в СБИС: пошаговая инструкция | Для настройки синхронизации в личном кабинете СБИС выполните следующие шаги. |
| Настройка ЭДО СБИС | СБИС – это мультисистема, можно вести бух учет, сдавать отчетность, подписывать документы по ЭДО, гасить ВСД, подписывать накладные по ЕГАИС и сдавать алкодекларации. |
| Особенности интеграции с API СБИС | Для организаций, по которым ведется контроль отчетности через сбис, нужно зайти в карточку организации и заполнить реквизиты. |
Нейросеть для бизнеса: автоматизируем бухгалтерию через СБИС
В этой статье подробно расскажем о СБиС ЭЦП и объясним, как ее получить, настроить и продлить. В этой статье мы расскажем, как подключить Электронную отчетность в СБИС и как отправлять документы в госорганы. Для передачи документов (УПД) по ЭДО СБИС требуется выполнить дополнительные настройки в личном кабинете СБИС и Гетмарк.
Нейросеть для бизнеса: автоматизируем бухгалтерию через СБИС
| Отправить приглашение контрагенту | Наша компания перешла на электронный документооборот в СБИС. |
| Кадровый документооборот СБИС ЭДО - СБИС КЭДО | Загрузите этот контент (СБИС) и. Инструкция по установке СБиС Плагин СБИС Плагин — это программный модуль, не представляющий угрозы для вашего компьютера. |
| ТЕНЗОР (РАЗРАБОТЧИК СБИС) С 1 ИЮНЯ 2023 ПРЕКРАТИЛ РАБОТУ КАК ОПЕРАТОР 1С-ЭДО | С 2022 года локальная программа СБИС версии 2.4 для сдачи отчетности перестанет поддерживаться разработчиками. |
Инструкция по работе системы «СБиС++ Электронная отчетность» в сетевом режиме без первазива
Возможно редактирование и подписание документов с помощью ЭЦП, даже если связь с сетью временно отсутствует: сведения об изменениях будут обновлены системой при первом последующем подключении к интернету. Система СБИС позволяет выявить некорректные реквизиты в используемых документах и иные форматно-логические несоответствия — при сопоставлении данных с документацией от контрагентов. Критерии при этом используются те же самые, что применит ФНС при налоговой проверке. Сверять прочие типы документации. В этих целях, к примеру, возможна организация рассылки актов сверки текущим контрагентам. Функционал системы позволит выявить расхождения — и наглядно отобразить их, что позволит ответственным лицам поработать над устранением недоработок. Использовать электронный архив СБИС в защищенном дата-центре. При этом, в нем могут располагаться как электронные документы в чистом виде — составленные в соответствии с установленными форматами, так и электронные копии бумажных документов — в виде сканов.
При необходимости документы, размещенные в электронном архиве СБИС, можно распечатывать через подключенный принтер в бумажном виде — с размещением на них специального QR-кода, в котором содержится ссылка на оригинальный документ, расположенный на сервере оператора. Использовать инструментарий для автоматической генерации и подписания документов. На различных участках управления документацией предприятие может применить механизм внедрения в оборот документов, созданных системой автоматически на основании заранее прописанных пользователем алгоритмов с помощью специальных шаблонов. При этом, такие документы могут быть оперативно согласованы и заверены средствами системы. Ознакомимся теперь с функционалом инструментария СБИС, предназначенного для организации, в свою очередь, внутреннего электронного документооборота на предприятии. Что получает фирма, подключившая внутрикорпоративный сервис ЭДО СБИС Оплатив доступ к функционалу для внутреннего электронного документооборота в компании за 4000 рублей , пользователь СБИС получает возможность: Организовывать эффективное управление внутрикорпоративной документацией. Чаще всего она бывает представлена: приказами и иными распорядительными документами; письмами; заявками; соглашениями.
Безусловно, частью такой документации могут быть и источники, используемые в рамках инструментария для межкорпоративного ЭДО осуществляемого в системе СБИС или вне ее. С помощью внутрикорпоративного электронного документооборота через систему СБИС пользователь может производить все те же действия с документом, что типичны для документооборота на российских предприятиях — согласовывать, направлять под роспись ответственным специалистам, ставить на контроль. И все это — без личного контакта с работником, что делает бизнес-процессы в рамках ЭДО несопоставимо быстрее в сравнении с теми, что характеризуют бумажный документооборот. Документы под роспись, составляющие значительный объем внутрикорпоративной документации во многих случаях они, фактически, становятся ключевыми в рамках нее , на большинстве предприятий включаются в оборот на регулярной основе. Руководству постоянно требуется направлять работникам на утверждение и ознакомление инструкции, приказы. Есть области документооборота преимущественно с двусторонним ходом движения документов — это касается, в частности, работы кадрового отдела. Любые подобные участки управления корпоративной документации в случае применения СЭД автоматизируются, выполнение характерных для них задач — ускоряется.
Согласовывать документы по сложным маршрутам. Бывает, что на предприятии, в силу сложившихся традиций документооборота, документация проходит многоступенчатую процедуру согласования. Например, когда тот или иной акт сначала подписывается рядовым бухгалтером, затем — главным, после — директором. В системе СБИС возможны выстраивание типичных маршрутов движения документации и последующая отправка по ним тех документов, что относятся к соответствующему маршруту. В ходе передачи документации осуществляется информирование работников, ответственных за ее заверение, о приближении крайних сроков согласования файлов. При необходимости схему движения документов в рамках заданного маршрута можно отредактировать с помощью встроенных в СБИС инструментов визуализации. А именно — простого в освоении редактора маршрутов, где нужные «связки» в рамках применяемой схемы устанавливаются с помощью обычной мыши — как если бы пользователь что-то рисовал в программе, подобной Paint.
При этом, возможно пользование как типовыми схемами — предложенными системой по умолчанию, так и теми, что полностью выстроены предприятием самостоятельно. Возможно установление различных критериев автоматической корректировки маршрутизации документов. Так, например, если сумма по акту не превышает заданной величины, то он может быть согласован по общей схеме как вариант, без участия директора — и всякий раз она будет применяться при включении в оборот подобного акта. Но если сумма превысит заданную величину, то система может перенаправить документ на дополнительное согласование уже с участием директора. Происходит, таким образом, автоматическое «ответвление» документации относительно типичного маршрута, в предусмотренных случаях. Критерии «ответвления» могут быть самыми разными: сумму в этом смысле могут дополнять, к примеру, уровень компетенций первого получателя или подразделения, в которое изначально приходит документ. Если это человек на уровне рядового специалиста, то схема согласования может быть сложнее, чем в случае, если это руководитель отдела.
Любые критерии могут быть, как и основные логические связки при построении маршрута, «прорисованы» на общей схеме управления потоками документов с помощью графического редактора мышью. Использовать конструктор документов по шаблонам. В ряде случаев на тех или иных этапах документооборота предприятию может потребоваться сформировать нужный документ с нуля — или же воспользоваться каким-либо из ранее задействованных, который будет источником данных. В таких целях возможно применение шаблонов документов. Документы, создаваемые по шаблонам, могут быть различным образом привязаны к конкретным участкам процесса управления документацией. Организовывать внутрикорпоративные мероприятия — совещания, переговоры. При этом, возможно решение задач, собственно, в организационной части — например, связанных с информированием работников о проведении мероприятия, или о назначении ответственных лиц, так и тех, что связаны с обеспечением эффективности использования имеющихся ресурсов на проведение подобных мероприятий.
Например — с оптимизацией загрузки переговорных комнат или конференц-залов. В системе СБИС возможно наглядное отображение текущего использования имеющихся корпоративных ресурсов, публикация графика мероприятий, организация рассылки уведомлений о приближении срока мероприятия его участникам. Осуществлять контроль над эффективностью решения задач на предприятии. Большинство задач, что ставятся перед сотрудниками предприятия, документируются как и ход их решения. Поэтому, на основании данных мониторинга обработки документов, переданных на исполнение ответственным сотрудникам, руководство предприятия или конкретного подразделения может оценивать эффективность работы таких сотрудников. Кроме того, с помощью средств СБИС до ответственного работника может быть оперативно донесена сама задача. При необходимости руководство может быстро выявить — на каком из них «завис» документ и что конкретно с ним было сделано , если есть вопросы по скорости решения задачи.
Кроме того, система формирует статистику по выполнению сроков обработки документации: наглядно показывается, кто из специалистов успевает делать больше, а кто — откровенно халтурит или недостаточно эффективно тратит рабочее время. Наделять работников правомочиями по подписанию документов. Собственно, это одно из условий, при которых возможна передача документации в рамках ЭДО под роспись. Главный критерий наличия у работника необходимых правомочий в целях обеспечения участия в корпоративной системе электронного документооборота — возможность применения им ЭЦП, подходящей для применения в рамках данной СЭД. Предприятие, подключенное к СБИС, может работать в режиме корпоративного удостоверяющего центра — уполномоченного выдавать ответственным специалистам подписи для заверения документации, используемой в рамках внутреннего ЭДО.
Прогноз участников и победителей торга СБИС подскажет вероятных участников торгов и поможет оценить шансы каждого на победу. Вы сможете сэкономить время и деньги, избегая участия в торгах у заказчиков, которые вам пока «не по зубам». А если уж и вступите в борьбу, то сможете подготовиться, понимая, насколько придется снизить цену. Полная информация о конкурентах В СБИС найдется информация о любой российской компании: вы узнаете ее учредителей, их доли в уставном капитале, cвязанные компании. СБИС расскажет вам много интересного: кто управляет, каково финансовое состояние, как часто судится, были ли жалобы в ФАС, не является ли однодневкой. Вы узнаете «хлебные места» ваших конкурентов, то есть заказчиков с которыми они работают, а вы пока нет. Вы сможете назначать среди них ответственных за конкретные торги, контролировать ход работ по участию. Согласование документов по торгам будет быстрее проходить в электронном виде.
Ознакомимся теперь с функционалом инструментария СБИС, предназначенного для организации, в свою очередь, внутреннего электронного документооборота на предприятии. Что получает фирма, подключившая внутрикорпоративный сервис ЭДО СБИС Оплатив доступ к функционалу для внутреннего электронного документооборота в компании за 4000 рублей , пользователь СБИС получает возможность: Организовывать эффективное управление внутрикорпоративной документацией. Чаще всего она бывает представлена: приказами и иными распорядительными документами; письмами; заявками; соглашениями. Безусловно, частью такой документации могут быть и источники, используемые в рамках инструментария для межкорпоративного ЭДО осуществляемого в системе СБИС или вне ее. С помощью внутрикорпоративного электронного документооборота через систему СБИС пользователь может производить все те же действия с документом, что типичны для документооборота на российских предприятиях — согласовывать, направлять под роспись ответственным специалистам, ставить на контроль. И все это — без личного контакта с работником, что делает бизнес-процессы в рамках ЭДО несопоставимо быстрее в сравнении с теми, что характеризуют бумажный документооборот. Документы под роспись, составляющие значительный объем внутрикорпоративной документации во многих случаях они, фактически, становятся ключевыми в рамках нее , на большинстве предприятий включаются в оборот на регулярной основе. Руководству постоянно требуется направлять работникам на утверждение и ознакомление инструкции, приказы. Есть области документооборота преимущественно с двусторонним ходом движения документов — это касается, в частности, работы кадрового отдела. Любые подобные участки управления корпоративной документации в случае применения СЭД автоматизируются, выполнение характерных для них задач — ускоряется. Согласовывать документы по сложным маршрутам. Бывает, что на предприятии, в силу сложившихся традиций документооборота, документация проходит многоступенчатую процедуру согласования. Например, когда тот или иной акт сначала подписывается рядовым бухгалтером, затем — главным, после — директором. В системе СБИС возможны выстраивание типичных маршрутов движения документации и последующая отправка по ним тех документов, что относятся к соответствующему маршруту. В ходе передачи документации осуществляется информирование работников, ответственных за ее заверение, о приближении крайних сроков согласования файлов. При необходимости схему движения документов в рамках заданного маршрута можно отредактировать с помощью встроенных в СБИС инструментов визуализации. А именно — простого в освоении редактора маршрутов, где нужные «связки» в рамках применяемой схемы устанавливаются с помощью обычной мыши — как если бы пользователь что-то рисовал в программе, подобной Paint. При этом, возможно пользование как типовыми схемами — предложенными системой по умолчанию, так и теми, что полностью выстроены предприятием самостоятельно. Возможно установление различных критериев автоматической корректировки маршрутизации документов. Так, например, если сумма по акту не превышает заданной величины, то он может быть согласован по общей схеме как вариант, без участия директора — и всякий раз она будет применяться при включении в оборот подобного акта. Но если сумма превысит заданную величину, то система может перенаправить документ на дополнительное согласование уже с участием директора. Происходит, таким образом, автоматическое «ответвление» документации относительно типичного маршрута, в предусмотренных случаях. Критерии «ответвления» могут быть самыми разными: сумму в этом смысле могут дополнять, к примеру, уровень компетенций первого получателя или подразделения, в которое изначально приходит документ. Если это человек на уровне рядового специалиста, то схема согласования может быть сложнее, чем в случае, если это руководитель отдела. Любые критерии могут быть, как и основные логические связки при построении маршрута, «прорисованы» на общей схеме управления потоками документов с помощью графического редактора мышью. Использовать конструктор документов по шаблонам. В ряде случаев на тех или иных этапах документооборота предприятию может потребоваться сформировать нужный документ с нуля — или же воспользоваться каким-либо из ранее задействованных, который будет источником данных. В таких целях возможно применение шаблонов документов. Документы, создаваемые по шаблонам, могут быть различным образом привязаны к конкретным участкам процесса управления документацией. Организовывать внутрикорпоративные мероприятия — совещания, переговоры. При этом, возможно решение задач, собственно, в организационной части — например, связанных с информированием работников о проведении мероприятия, или о назначении ответственных лиц, так и тех, что связаны с обеспечением эффективности использования имеющихся ресурсов на проведение подобных мероприятий. Например — с оптимизацией загрузки переговорных комнат или конференц-залов. В системе СБИС возможно наглядное отображение текущего использования имеющихся корпоративных ресурсов, публикация графика мероприятий, организация рассылки уведомлений о приближении срока мероприятия его участникам. Осуществлять контроль над эффективностью решения задач на предприятии. Большинство задач, что ставятся перед сотрудниками предприятия, документируются как и ход их решения. Поэтому, на основании данных мониторинга обработки документов, переданных на исполнение ответственным сотрудникам, руководство предприятия или конкретного подразделения может оценивать эффективность работы таких сотрудников. Кроме того, с помощью средств СБИС до ответственного работника может быть оперативно донесена сама задача. При необходимости руководство может быстро выявить — на каком из них «завис» документ и что конкретно с ним было сделано , если есть вопросы по скорости решения задачи. Кроме того, система формирует статистику по выполнению сроков обработки документации: наглядно показывается, кто из специалистов успевает делать больше, а кто — откровенно халтурит или недостаточно эффективно тратит рабочее время. Наделять работников правомочиями по подписанию документов. Собственно, это одно из условий, при которых возможна передача документации в рамках ЭДО под роспись. Главный критерий наличия у работника необходимых правомочий в целях обеспечения участия в корпоративной системе электронного документооборота — возможность применения им ЭЦП, подходящей для применения в рамках данной СЭД. Предприятие, подключенное к СБИС, может работать в режиме корпоративного удостоверяющего центра — уполномоченного выдавать ответственным специалистам подписи для заверения документации, используемой в рамках внутреннего ЭДО. Все эти подписи обладают необходимой юридической силой и в трудовых правоотношениях в общем случае приравниваются к тем, что проставляются работниками на бумаге. Использовать корпоративный портал для организации совместной работы с документами. Размещенные на специальном хранилище в системе СБИС документы могут просматриваться и редактироваться сразу несколькими работниками одновременно. Доступ к таким документам может быть организован как неограниченный, так и осуществляемый в соответствии с уровнем правомочий конкретного специалиста. Важнейшее, что нужно отметить: интерфейсы СБИС которые предназначены для организации межкорпоративного и внутрикорпоративного документооборота, тесно связаны между собой. Между ними по умолчанию настроена полная интеграция. На практике многие предприятия пользуются и теми и другими одновременно — не испытывая сложностей в управлении задачами, которые характерны для обоих типов документооборота. В контексте раздельного или совместного пользования рассмотренными интерфейсами системы ЭДО СБИС предприятие может решать широкий круг задач, специфичных для сферы своей деятельности. Изучим подробнее, какие конкретно решения для крупнейших отраслей предлагают разработчики СБИС — в спектре тех, что доступны для пользователей, оформивших доступ к инструментарию для внешнего или внутреннего документооборота либо сразу к обоим разновидностям данного инструментария. Отраслевые решения СБИС для внутреннего и внешнего ЭДО Система СБИС — универсальный, мультиотраслевой продукт, способный удовлетворить потребности как самых скромных по объемам бизнесов, так и крупнейших корпораций, осуществляющих любые виды экономической деятельности. При этом, можно условно выделить ряд примечательных возможностей системы в привязке ко следующим крупнейшим сегментам российского бизнеса: Розница и общепит. В нем пользователи системы — предлагающие те или иные товары или услуги в качестве поставщиков, могут публиковать свои предложения — которые впоследствии система представляет потенциальным заказчикам.
Что делать? Переходите на онлайн-версию СБИС: Она удобнее и быстрее, не требует обновлений, позволяет работать с любых устройств и пользоваться дополнительными сервисами и функциями. Выбирайте профильные Saby-приложения Бухобслуживание — ведение бухгалтерии за клиентов. Работа в личных кабинетах ваших клиентов и полный набор CRM-инструментов для их обслуживания.
Популярное
- Электронный документооборот
- Электронный документооборот
- Важные изменения для Уполномоченных бухгалтерий с 1 сентября 2023г.
- Зайти в Сбис
Работа в сбис инструкция электронный документооборот
С 2022 года локальная программа СБИС версии 2.4 для сдачи отчетности перестанет поддерживаться разработчиками. Инструкция как создать МЧД на сотрудника в СБИС с 1 сентября 2023 года. СБИС – это мультисистема, можно вести бух учет, сдавать отчетность, подписывать документы по ЭДО, гасить ВСД, подписывать накладные по ЕГАИС и сдавать алкодекларации. Инструкция по установке СБиС Плагин СБИС Плагин — это программный модуль, не представляющий угрозы для вашего компьютера. Мы разработали уникальный по функционалу продукт который объединяет возможности более десятка программ, а здесь делимся тем, как с ним работать.
Оформить новость
Надежный способ связи с контрагентами через электронный документооборот обеспечивает СБИС. Сервис по распознаванию СБИС помог и управленцам бизнеса, которые сами ведут бухгалтерию. В этой статье мы расскажем, как подключить Электронную отчетность в СБИС и как отправлять документы в госорганы. Возможности личного кабинета СБИС.
Описание и настройка обработки СБИС для 1С 8.3
Для этого нужно бухгалтеру получить ЭЦП (это можно сделать у нас) и зарегистрировать электронную доверенность в ФНС через СБИС. Как в СБИС можно отправить приглашение к ЭДО контрагенту – инструкция. инструкция MCOB. Используя СБИС, можно подготовить, проверить, проанализировать и сдать отчетность через интернет во все контролирующие органы. Отправлять электронные документы из СБИС можно любой организации, даже если у нее нет ЭДО. Для передачи документов (УПД) по ЭДО СБИС требуется выполнить дополнительные настройки в личном кабинете СБИС и Гетмарк.