На титульном листе расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) указывается общая сумма, подлежащая выплате. Расчетно-платежная ведомость формы Т-49 одновременно является и расчетным, и платежным документом. Ниже приведен пример и образец расчетной ведомости по зарплате.
Расчетно-платежная ведомость формы Т-49
Правовые особенности оформления расчетно-платежной ведомости, пример и форма, а также бесплатные советы адвокатов. В графе 19 расчетно-платежной ведомости указывается сумма, которую получатель денежных средств задолжал перед предприятием. Для оформления расчетно-платежной ведомости используют унифицированный бланк Т-49 или самостоятельно разработанный документ аналогичного содержания и назначения.
Образец заполнения расчетно-платежной ведомости Т 49
| Расчетно-платежная ведомость (ф. 0504401) | Если организация использует расчетно-платежную ведомость по форме Т-49, то другие платежные и расчетные документы Т-51, Т-53 не применяются. |
| Расчетно-платежная ведомость (т-49) | Скачать расчетно-платежную ведомость (форма N Т-49), бланк скачать в формате Word. |
Ведомость расчета заработной платы Т-51
Актуальный бланк в 2019 году выглядит так: Информация вносится на основании расчетных документов за отчетный месяц. Также к учету следует принимать информацию о выплаченных авансах и о суммах задолженностей по расчетам по оплате труда. Итоговые данные платежной и расчетной форм должны совпадать. Исключением станут только суммы депонированной зарплаты, которую работники не смогли получить в день выдачи по уважительным причинам. Каждый сотрудник учреждения при получении обязан пересчитать деньги, полученные в кассе, и поставить подпись в ПВ. Отметим, что если организация переводит зарплаты своих сотрудников сразу на банковские карты, например, на зарплатную карту «МИР», то составлять ПВ не требуется.
Заполненный образец документа выглядит так: Читайте также: Заработок на транскрибации текста — с чего начать и сколько можно заработать в 2019 году Заполняем титульный лист Расчетную ведомость можно заполнять от руки, а можно в печатной форме, используя ПО. Составляется она отдельно на каждый месяц и состоит из титульного листа и табличной части, в которой, собственно, и отражаются сведения о зарплате. Понять все этапы заполнения поможет наш образец расчетной ведомости по зарплате. Начинаем заполнение с титульного листа. В нем необходимо прописать: наименование организации; номер документа и его дату; период, за который формируется документ.
Если организация имеет сложную структуру, а численность работников очень велика, то можно заполнять по каждому структурному подразделению отдельную расчетную ведомость. В этом случае необходимо заполнить сведения об отделе организации также в титульном листе. Алгоритм заполнения Для полноценной функциональности бумага может быть оформлена и в единственном экземпляре. В верхней части документа заполняются: Основные реквизиты. Код по ОКПО уже вписан в бланк — 0301010.
ОКУД заполняется. Полное наименование фирмы, при наличии — структурного подразделения компании, внутри которой заполняется форма. Название ведомости, ее номер, дата постановки подписей. Период, за который производились вычисления. Дата составления документа может быть выбрана произвольно, но при условии, что этот день не будет раньше последнего дня в текущем месяце и не позже фактического дня списания денежных средств с кассы организации.
Помимо этого, на второй странице ведомости располагается таблица, каждый столбец которой должен быть заполнен в противном случае в ячейке таблицы ставится прочерк. Всего документ содержит 18 столбцов со следующими наименованиями: порядковый номер сотрудника, которому предназначается выплата; табельный номер этого же работника; фамилия, имя и отчество последние сокращаются до инициалов ; занимаемая должность, профессия или специализация, которой занимается сотрудник; оклад либо тарифная ставка; сколько дней или часов было отработано в указанный период отдельно указываются выходные и будние дни ; сумма, которая начислена организацией этому сотруднику за месяц столбец разделяется на разные виды плат, включая «общий» столбец, который обобщает данные ; какая сумма была удержана и зачтена ранее аванс, налог на доходы и пр.
Если работнику не получил деньги, кассир в 23 графе делает запись «Депонировано». После заполнения таблицы подсчитывается общая сумма заработной платы, которую необходимо выплатить всем работникам. Эта сумма указывается прописью и цифрами в шапке над таблицей, а также после таблицы. Также внизу бланка указываются: — Реквизиты расходного кассового ордера, на основании которого брали деньги из кассы — Кассир, выдавший зарплату ФИО и подпись — ФИО, подпись бухгалтера, ответственного за начисление зарплаты — Депонированная сумма прописью и цифрами, если ЗП получили не все сотрудники Ошибки при заполнении При внесении данных в документ ответственное лицо может допускать ошибки. Но необходимо помнить, что этот документ относится к первичным, и исправления в нем не допускаются. Если неточности были выявлены до момента выдачи зарплаты, то необходимо оформить новую ведомость, а старую ошибочную уничтожить.
Однако если по документу уже произведены выплаты, то уничтожать его не стоит. Необходимо сделать исправление прямо в документе, рядом с ним должны расписаться директор и главный бухгалтер. Кроме этого, оформляется бухгалтерская справка, в которой излагаются причины внесения исправлений. Избежать ошибок в документе позволит использование для его составления бухгалтерских программ. Типичные ошибки, которые допускаются в ведомости: Ошибки в личных данных работников; Неверное указание сумм начислений, удержаний и т. Неверное применение налоговых вычетов; Арифметические ошибки при подсчете итогов. Пример составления расчётно-платёжной ведомости Первая часть документа включает в себя основные сведения об организации: ее название, наименование структурного подразделения или отдела, по которому начисляется зарплата при их наличии , код компании по ОКПО Общероссийский классификатор предприятий и организаций , дату заполнения ведомости и номер документа по внутреннему документообороту.
Учитывая сведения из граф 13, 19, 20, 21, исчисляется сумма к выдаче на руки, вносится в графу 22. В графе 23 работник расписывается в получении, а в графе 24 заполняется его ФИО. Неочевидные ошибки в оплате труда, из-за которых наказывают бухгалтеров и учреждения Шпаргалка от экспертов журнала «Зарплата в учреждении». Сохраните и используйте в работе Как выбрать 0504401 или 0504402 Чтобы правильно выбрать форму расчетной ведомости 0504402 или 0504401 для выдачи из кассы, нужно посмотреть в какой период производятся выплаты. В межрасчетный отпускные, компенсацию при увольнении, пособие можно выдать по расчетной ведомости 0504402.
Кем проводится Обязанности по заполнению этой бумаги в подавляющем большинстве случаев ложатся на бухгалтера по заработной плате. Если в компании бухгалтер один, то на него. Каждой формирующейся ведомости он обязан присвоить порядковый номер. Удобнее делать это с начала года или отчетного периода, создавая новые каждый календарный месяц. Какие документы создаются на ее основе Информация из расчетной ведомости поступает в платежную ведомость, а уже согласно ей производятся начисления заработной платы. В этом процессе принимает участие только последняя графа Т-51. Для того чтобы ее сформировать, необходим табель учета рабочего времени. Все эти документы оформляются по каждому работнику отдельно. Периодичность заполнения В большинстве случаев зарплата работникам выдается два раза в месяц. Такие условия указаны в Трудовом кодексе Российской Федерации, за его нарушение компания рискует понести административную ответственность. Причем первая выплата считается авансовой обычно это процент от оклада , а вторая — основной оставшаяся часть суммы. Таким образом, для аванса будет оформляться простая платежная ведомость в ней указывается сумма, которая выплачена в первой половине месяца. Это тоже важно знать: Непрерывный стаж после увольнения по собственному желанию: значение и выгода Форма Т-51 служит для иллюстрации и документального оформления основной части выдачи заработной платы сотрудникам учреждения.
Расчетно-платежная ведомость (форма Т-49)
Расчётно-платёжная ведомость составляется в бухгалтерии, после чего этот документ передаётся кассиру для проверки правильности его оформления. Скачать бланк расчётно-платёжной ведомости по форме 2024 года. В отличие от платежной (Т-53) и платежно-расчетной (Т-49) ведомости, форма Т-51 не является основанием для непосредственной выдачи денежных средств.
Образец расчетно-платежной ведомости
Приводятся все начисления, сделанные в адрес данного работника и выводится их общая величина гр. Далее следует указать все удержания из зарплаты, в том числе по исполнительным лицам. Сюда же можно отнести выданные ранее авансы в счет зарплаты и НДФЛ. В 19 графе следует заполнить задолженность перед работником, если работодатель в предыдущих месяцах что-либо не выдал. В 20 графе пишется задолженность перед работодателем. Если работник должен какую-то сумму за предыдущие отчетные периоды, то эту сумму нужно отразить здесь. На основании суммарной величины начислений, удержаний, а также данных из граф 19 и 20, считается итоговая сумма заработной платы, которая должна быть выдана работнику.
В момент получения денежных средств работник пишет свою фамилию и ставит подпись. Если кто-либо не успел в трехдневный срок получить свою зараплату, то деньги передаются в банк, а сумма депонируется, о чем делается отметка. Внизу пишется общая сумма, выданная работникам по расчетно-платежной ведомости, а также депонированная сумма.
Размер файла документа: 54,0 кб Расчетно-платежная ведомость по форме т-49 составляется для того, чтобы свести в один документ все подсчеты о заработной плате сотрудников предприятия. Для чего нужна расчетно-платежная ведомость Расчетно-платежная ведомость содержит в себе информацию и о расчетах заработной платы, и о фиксировании факта ее получения сотрудниками учреждения. Как правильно заполнить расчетно-платежную ведомость Такая ведомость состоит из двух частей: в первой части заполняются все графы дата выдачи зарплаты, денежная сумма к выдаче, месяц начисления денежных средств и так далее ; во второй части, так же как и в первой, заполняются все графы. В конце вписываются данные о выданной сумме, и ставится подпись бухгалтера и кассира. Скачать образец документа Сохраните этот документ у себя в удобном формате.
Защита от автоматических скачиваний Сейчас вы сможете бесплатно скачать Расчетно-платежная ведомость Файл будет доступен для скачивания через: 20.
При выдаче через кассу необходимо учитывать лимит и сроки выдачи, утвержденные приказом. К каждой ведомости Т-49 кассир формирует расходный кассовый документ РКО при получении средств и приходный документ ПКО при возврате депонировании сумм. Оформление документа Документ Т-49 состоит из титульной и табличных частей, каждая из которых заполняется бухгалтером до передачи кассиру на выдачу средств. Форма подписывается сотрудником и руководителем бухгалтерии, директором и кассиром. Если в документе в данных заполнения до выдачи средств обнаружена ошибка, кассир должен возвратить ведомость на доработку. Для правильного исправления данных на предприятии составляется образец. Ошибки, выявленные после начала выдачи средств, исправляются с заверением новых записей должностными лицами, ответственными за составление, одобрение и проверку данных.
Заполнение формы Внесение данных в форму производится в обслуживающей программе. Если применяется ручной способ заполнения, начало записи в расчетно-платежную ведомость производится с табличной части документа. В столбцах указывают: данные о работнике табельный номер, должность, оклад или ставка, фамилия и инициалы; число отработанных дней или часов; начисления по видам; задолженности, числящиеся за организацией или сотрудником; суммы к выдаче на руки.
Вопрос юристу
- Ведомость на выдачу заработной платы – кто подписывает?
- Бланк расчетно-платежной ведомости. Форма Т-49
- Расчетно-платежная ведомость по форме Т-49. Образец и бланк 2021
- Вопрос юристу
Что такое расчетно-платежная ведомость и как её заполнить
Отчетный период Проставляется период, за который начисляется заработная плата и выплачиваются денежные суммы. Если это аванс, то ставится период с 01 по 15 число текущего месяца, если это зарплата, то указывается полный месяц. Табличная часть Таблица состоит из 23 колонок. Она заполняется следующим образом: Номер по порядку 1,2,3,4,6 и т. Если в организации такого учета не ведется, то данная колонка не заполняется.
Должность работника, которому будет начислена и выплачена заработная плата; Тарифная ставка или оклад — здесь указывается сумма оклада, часовая ставка или процент, установленный работнику. Количество отработанных дней или часов — проставляются часы или дни, входящие в норму рабочего времени. Начислено заработной платы — оплата за отработанные дни — здесь проставляется сумма основной оплаты труда. В идеале, это оклад, деленный на норму дней в текущем месяце и умноженный на фактическое количество отработанных дней.
На практике сюда должны войти суммы, которые работник получит за выполненную работу, за исключением премии. Начислено премии; Прочие начисления проставляется наименование начисления ; Прочие начисления проставляется наименование начисления ; Другие доходы — материальная помощь, разовые премии, выплаченные не за исполнение трудовых обязанностей, компенсации. Всего — рассчитывается общая начисленная сумма вместе с подоходным налогом. Сумма НДФЛ со всех сумм, подлежащих налогообложению.
Аванс — сумма ранее выплаченных авансовых платежей. Сумма алиментов, если у работника имеются такие обязательства. Прочие удержания проставляется наименование удержанной суммы. Сумма задолженности за организацией — суммы, которые организация задолжала работнику например, перерасчет зарплаты за прошлый месяц в пользу работника.
В графе 14 «Всего» указывается итоговая сумма для каждой строки, полученная сложением всех данных в графах 8-13. В разделе «Удержано и зачтено» отражаются суммы, которые удерживаются из заработанной платы обязательные удержания и удержания по заявлению сотрудника или по инициативе администрации. Это графы 15-18. В графе 19 расчетно-платежной ведомости указывается сумма, которую получатель денежных средств задолжал перед предприятием. Далее вычисляем следующую разность для каждой строки: сумма чисел из графов 14 и 19 минус сумма чисел из графов 15-18. Положительную разность записываем в графе 21, отрицательную — в графе 20. По каждой графе в нижней строке подводится итоговая сумма. Итоговая сумма по графе 21 переносится в строку «Сумма».
После оформления ведомость передается кассиру на проверку правильности её оформления.
Столбцы 15-18 имеют общее название «Удержано и зачтено». Сюда вносятся сумму, которые были сняты с заработка работника — налог НДФЛ, алименты, покрытие причиненного ущерба и т.
В графы все удержания записываются раздельно, по каждому виду. Столбцы 19-21 предназначены для указания итогов по работнику. В эти столбцы можно занести сведения о долгах работника либо организации на момент определения суммы зарплаты, а также вывести итоговую сумму, которая будет выдана на руки.
Столбцы с подзаголовком «Деньги получил» заполняются при получении работником зарплаты. В столбец 22 он записывает свои Ф. О, а в столбце 23 проставляет личную роспись.
Если день не были выплачены работнику в установленный срок, то в данных графах ставится отметка об их депонировании. Указать реквизиты расходного кассового ордера по которому производилась: номер, дату, когда он был выписан. Прописью указать сумму, которая была выдана по ведомости и продублировать запись цифрами и указать депонированную сумму, если такая была.
Вам будет интересно: Платежная ведомость форма Т-53: в каком случае применяется, кто заполняет, образец заполнения В конце документ подписывается, как правило главным бухгалтером или лицом ответственным за выдачу заработной платы. Основные действия при заполнении формы Т-49 1 графа — порядковый номер записи сотрудника. Обычно сведения о сотрудниках заносятся в форму по алфавиту.
Эти дни необходимо выделить отдельно, так как по ним пойдет двойная оплата. Необходимо помнить задолженности, которая может быть указана в графах 19 и 20. Заработная плата должна быть выплачена из денег, снятых с расчетного счета.
Основанием для этого служит денежный чек. Если в течение трех дней сотрудник деньги из кассы не забирает, то они обязательно должны быть отправлены в банк. В данном случае оформляется документ, который называется «объявление на взнос наличными».
Кроме этого в 23 графе указывается, что денежная сумма депонирована. По данным, внесенным в форму Т-49, подсчитывается вся сумма, которая должна быть выплачена персоналу. Она прописывается под таблицей цифрами и прописью.
Туда же вносится порядковый номер и дата заполнения РКО, который служит основанием для изъятия денег из кассы. В случае, когда на предприятии не все сотрудники получили ЗП, еще прописывается цифрами и прописью депонированная денежная сумма. Ответственный за расчет ЗП сотрудник бухгалтерии подписывает ведомость.
Тип документа: Ведомость Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания. Размер файла документа: 54,0 кб Расчетно-платежная ведомость по форме т-49 составляется для того, чтобы свести в один документ все подсчеты о заработной плате сотрудников предприятия. Для чего нужна расчетно-платежная ведомость Расчетно-платежная ведомость содержит в себе информацию и о расчетах заработной платы, и о фиксировании факта ее получения сотрудниками учреждения. Как правильно заполнить расчетно-платежную ведомость Такая ведомость состоит из двух частей: в первой части заполняются все графы дата выдачи зарплаты, денежная сумма к выдаче, месяц начисления денежных средств и так далее ; во второй части, так же как и в первой, заполняются все графы. В конце вписываются данные о выданной сумме, и ставится подпись бухгалтера и кассира.
Платежные и расчетные ведомости т-49, т-51 и т-53 скачать бланки
Образец расчетной ведомости по зарплате Т-51 приведен ниже. В образце расчетно-платежной ведомости по зарплате чаще всего ошибки встречаются при заполнении граф 16,17,18 отчета, то есть в тех графах, за которые отвечает регистр взаиморасчеты с сотрудниками. Здесь вы можете бесплатно скачать образец расчетно-платежной ведомости, актуальный на 2024 год. Ссылка на скачивание образца заполнения бланка “Расчетно-платежная ведомость по форме Т-49″ в формате “Excel“.
Оформление и заполнение платежной ведомости на выдачу зарплаты + бланк и образец для скачивания
с 3 апреля 2004 года Утверждена - Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 Скачать форму расчетно-платежной ведомости (Унифицированная форма N Т-49): в. В конце образец и бланк расчетно-платежной ведомости подписывает руководитель фирмы или иное лицо, действующее от его имени. расчетная ведомость т 49 – это форма расчетно-платежной ведомости, которая утверждена Постановлением от 05.01.2004 года № 1 и не требует предоставления расчетных и платежных документов по другим формам.
Как заполнить расчетную ведомость Т-51
Защита от автоматических скачиваний Сейчас вы сможете бесплатно скачать Расчетно-платежная ведомость Файл будет доступен для скачивания через: 20.
При этом на документе необходимо отобразить пометку «Депонировано». Документ формы Т-49 подписывается главным бухгалтером, а так же руководителем предприятия. Прикрепленный документ.
При таком способе выплат не заполняется расчетно-платежная и платежная ведомость. Для бухгалтера расчетно-платежная ведомость Т-49 является не самой удобной, так как порядок ее заполнения не совсем прост. Ведомость содержит аж 23 графы, на заполнения каждой из которых нужно потратить значительное время и собрать много информации. Все, кому предстоит расписаться в такой ведомости, смогут видеть сумму зарплаты, начисленной его коллеге. Поэтому расчетно-платежная ведомость Т-49 не совсем приемлема, исходя из эстетических соображений. Но, несмотря на все трудности с заполнением и ведением бланка Т-49, ей чаще других отдается предпочтение многими предприятиями. Образец заполнения расчетно-платежной ведомости форма Т-49 Есть данные, которые вносятся в бланк расчетно-платежной ведомости в обязательном порядке. Это: порядковый номер работника; персональные данные и табельный номер трудящегося; количество отработанных часов; сумма, полагающуюся к получению; размер удержанных средств.
Бухгалтер, выдавший кассиру деньги для выплаты заработной платы, проверяет правильность заполнения платежной ведомости и указывает номер и дату расходного кассового ордера, по которому деньги переданы на выдачу зарплаты. Сроки выдачи заработной платы через кассу На первом листе бланка Т-53 имеется строка под названием «в кассу для оплаты в срок». Здесь указываются крание сроки периода, в течение которого полученные наличные деньги должны быть переданы персоналу в качестве заработной платы. Этот срок составляет 5 дней, включая день снятия наличных денег со счета. Что такое депонированная сумма? Денежные средства, не выданные отдельным сотрудникам в качестве зарплаты в отведенный срок, подлежат переводу в безналичный вид на расчетный счет. Эта заработная плата считается депонированной. Напротив фамилий сотрудников, не получивших деньги, ставится отметка «депонировано» в графе 5. Далее считается общая не выплаченная сумма, ее размер прописывается в соответствующей строке ниже.