WEB приложение для взаимодействия с Федеральным Казначейством, позволяет осуществлять доступ к платежным документам и актуаьлной отчетности.
Электронный документооборот. ГИИС «Электронный бюджет» и СУФД
Руководство пользователя по СУФД можно скачать на сайте Росказны или на сайте Финансы Екатеринбург. Суфд информационное сообщение исходящее | Образовательные документы для учителей, воспитателей, учеников и родителей. Суфд информационное сообщение исходящее | Образовательные документы для учителей, воспитателей, учеников и родителей. В целом, СУФД является мощным инструментом для сокращения риска ошибок и упущений при работе с документацией.
Суфд расшифровка. Краткая инструкция по работе с ппо «суфд
При отсутствии ошибок выдается уведомление об успешной загрузке. Оператор может создавать документы вручную. При этом открывается новое окно, набор вкладок и полей, особенности заполнения полей меняются в зависимости от документа. Третий способ создания нового документа Копирование существующего документа. Если документ предполагает передачу в органы Федерального казначейства сканированных копий документов-оснований, их необходимо прикрепить в списке вложений на вкладке Системные атрибуты. Рекомендуется сканировать документы с разрешением dpi при плохом качестве оригинала до 300 dpi в черно-белом режиме. Для сохранения рекомендуются форматы tif многостраничный графический формат, в одном файле несколько страниц , pdf также многостраничный формат или jpg. Независимо от способа создания документа, новый документ имеет статус Черновик. Дальнейшая работа с документом предполагает проверку созданного документа.
Для этого используется кнопка 2 3 Документарный контроль. В результате контроля могут быть выданы предупреждения желтый треугольник или ошибки красный кружок. Сообщения об ошибках блокируют дальнейшую обработку документа и требуют исправления, предупреждения носят, как правило, информационный характер и вмешательства оператора обычно не требуют. Наложение ЭЦП. Документ, успешно прошедший контроль, необходимо подписать электронно-цифровой подписью. Пользователи СУФД могут иметь право первой формализованная должность Руководитель или второй формализованная должность Главный бухгалтер подписи. Документы, за несколькими исключениями, должны быть подписаны двумя первой и второй подписями. Не следует пытаться отправить документ, подписанный только одной подписью это приводит к ошибкам обработки документа, чаще всего такой документ не удается обработать.
СУФД не предусматривает возможности подписывать документы за другого пользователя, т. Первым документы СУФД подписывает лицо с правом второй подписи. При нажатии на кнопку Подпись открывается окно Криптографические операции. Следует понимать, что при этом запускается подключаемый модуль т. В окне приводится краткая информация о подписываемом документе и доступны кнопки Подписать, Подписать все если для наложения подписи в табличной форме выделено несколько документов и Отмена. В связи с необходимостью подписывать документы в СУФД двумя подписями и тем, что пользователь может подписать документы только своей подписью, для наложения ЭЦП лица с правом первой подписи необходимо использовать учетную запись пользователя с формализованной должностью Руководитель. Если для работы в СУФД используется два или более рабочих мест, целесообразно на одном из них входить в СУФД под пользователем со второй, а на другом первой подписью. Если у организации одно рабочее место СУФД, то, для наложения первой подписи, необходимо выйти из веб-клиента Настройки Выйти и войти под учетной записью с формализованной должностью Руководитель.
Процедура наложения ЭЦП ничем не отличается от предыдущего пункта. Наложенные на документ подписи оператор может при необходимости контролировать на нижней панели во вкладке Подпись. Для передачи документа на обработку в учетную систему Федерального казначейства нужно нажать на кнопку Отправка. Схема действий оператора. Система удаленного финансового документооборота. Орган Федерального казначейства направляет организации ряд электронных документов. Организации направляются различные отчетные формы, пи отклонении документов протоколы, а также информационные документы. Учитывая, что при работе в СУФД фактически как специалисты органов Федерального казначейства, так и сотрудники организаций-клиентов работают, по сути, в единой системе , никакой специализированной процедуры получения документов быть не может.
По мере формирования и утверждения отчетных форм или иных документов, предназначенных организации-клиенту, эти документы становятся доступны получателям. Оператору СУФД следует принимать во внимание, что хранение документов, в том числе сформированных отчетов, производится на удаленном сервере Управления Федерального казначейства. В отличии от СЭД, в котором локальная база данных хранилась на компьютере пользователя и была доступна в любой момент, документы СУФД, не сохраненные оператором на своем компьютере, могут оказаться временно недоступны, например при отсутствии подключения к интернету. Второе важное отличие заключается в том, что т. Для просмотра отчетов следует открыть Документы - Оперативная отчетность - Отчеты - Отчеты. Для печати только отчета достаточно нажать на кнопку Печать. Будет сформирована и выгружена печатная форма отчета. Гораздо чаще возникает необходимость вывести на печать не только отчет, но и приложенные к нему документы.
Оператор должен открыть отчет на Просмотр. В списке вложений присутствует одна или несколько строк. Каждая строка соответствует либо, собственно, отчету обычно самая верхняя строка , либо одному из приложенных к нему подтверждающих документов.
Вывод документов на принтер производится оператором после получения и открытия файла на рабочем месте оператора.
Как при печати, так и при экспорте отчетов клиенту часто передается несколько различных документов. Для более эффективного использования канала связи файлы автоматически архивируются и передаются клиенту в виде единого архива. Практически все современные операционные системы обеспечивают прозрачную для пользователя поддержку используемого архивного формата ZIP. При печати и экспорте отчетов браузер выдает запрос на сохранение или открытие файла.
Если оператор соглашается открыть файл, по завершении загрузки архив будет автоматически распакован. Оператор может сохранить файлы из архива или сразу же открыть и отправить на печать документы 2. Если документ, направленный клиентом, отказан в учетной системе Федерального казначейства, на него формируется и направляется клиенту протокол. Протокол содержит информацию об ошибках, не позволяющих обработать документ.
Оператор может просматривать протоколы в отдельной позиции в Навигаторе, но более удобно просматривать протоколы на вкладке Протоколы, которая есть у документа. Оператору необходимо проанализировать указанные ошибки. Нужно обратить внимание, что в печатной форме протокола невозможно отличить предупреждения от ошибок. Если сообщений об ошибках несколько, полезно просмотреть протокол в электронном виде , чтобы выделить именно ошибки.
Произвольные документы. Органы Федерального казначейства могут направлять клиентам СУФД письма или иные произвольные документы. Для этого используются Информационные сообщения. В Навигаторе это позиция Документы-Произвольные-Информационные сообщения-информационное сообщение.
Информационное сообщение оператор открывает кнопка Просмотр и сохраняет или печатает вложенные в сообщение файлы из таблицы вложений. Для работы с вложенным файлом его необходимо отметить галочкой в списке вложений и сохранить на рабочем месте оператора. Содержание: Об интерфейсе сайта подсистемы «Интернет-Клиент»... Обновленная версия системы Интернет-банкинг для юридических лиц Инструкция Алматы 21.
Просмотр и печать выписки по счету... Заказ и печать выписки старый вариант... Экспорт выписки в 1С... Формирование ПП...
Отзыв ПП... Письма в Банк... Общие правила ввода в формах.... Экспорт Приложение 3 Зачисление заработной платы на счета сотрудников в рамках «зарплатных проектов» с использованием сервиса «Интернет-банк IKIB Бизнес».
Перед отправкой отчетности в ФСС необходимо провести следующие настройки программы «Такснет-Референт»: 1. Создание Запроса на получение выписки... Заполнение Запроса на получение выписки... Формирование и просмотр вложенных списков...
Инструкция по работе пользователей с Интернет-банком «E-plat» 2 Содержание: 1. Начало работы с системой «Клиент-Банк-Интернет-e-plat». По клику лев. Web-Бюджетная отчетность.
Условия работы с программой 3 2. Начало работы с Системой 4 3. Установка приложения.... Запуск приложения....
Web-интерфейс корпоративной почты. Главная страница - дашлеты и персонализация... Сайты и журналы... Заполнение формы в программе StForm.
О сервисе... Отправка запроса ИОН... Уважаемый клиент, благодарим Вас за подключение к нашей услуге Интернет банкинга ikib Бизнес PRO и приводим информацию, которая поможет в работе с зарплатными ведомостями в Интернет банке. В офисе банка Для клиентов юридических лиц Краткое руководство Содержание Регистрация клиента юридического лица......................
Описание программы «Messages»... Требования к программным и аппаратным средствам... Установка и работа с модулем Диадок в 1С 7. Содержание 1.
Экспорт Приложение 3 Зачисление заработной платы на счета сотрудников в рамках «зарплатных проектов» с использованием сервиса «Интернет-банк IKIB Бизнес». Перед отправкой отчетности в ФСС необходимо провести следующие настройки программы «Такснет-Референт»: 1. Создание Запроса на получение выписки... Заполнение Запроса на получение выписки... Формирование и просмотр вложенных списков... Инструкция по работе пользователей с Интернет-банком «E-plat» 2 Содержание: 1. Начало работы с системой «Клиент-Банк-Интернет-e-plat».
По клику лев. Web-Бюджетная отчетность. Условия работы с программой 3 2. Начало работы с Системой 4 3. Установка приложения.... Запуск приложения.... Web-интерфейс корпоративной почты.
Главная страница - дашлеты и персонализация... Сайты и журналы... Заполнение формы в программе StForm. О сервисе... Отправка запроса ИОН... Уважаемый клиент, благодарим Вас за подключение к нашей услуге Интернет банкинга ikib Бизнес PRO и приводим информацию, которая поможет в работе с зарплатными ведомостями в Интернет банке. В офисе банка Для клиентов юридических лиц Краткое руководство Содержание Регистрация клиента юридического лица......................
Описание программы «Messages»... Требования к программным и аппаратным средствам... Установка и работа с модулем Диадок в 1С 7. Содержание 1. Подключение и запуск модуля... Описание модуля... Главное окно...
Работа с документами... Иркутск 2007 Содержание Введение... Подсистема ИОН... Установка программы... Настройка программы... Регистрация пользователя..... Импорт контактов в адресную книгу..
Для работы с документом Платежное поручение следует перейти в пункт меню «Документы Регистрация Внешняя обработка 1С Для типовых решений 1С: Предприятие 8. Бухгалтерия предприятия, ред. Статистика образовательных учреждений 1. Основные функции Программа Статистика образовательных учреждений предназначена для сбора отчетных форм и формирования отчетности. Универсальный отчет 1. Описание системы... Запуск системы...
Работа в системе Интернет-Банк... Общие сведения 3 2. Область применения и назначение 3 3. Характеристики оборудования 3 4. Информационные связи 3 5. Иначе говоря, это технологии, используемые для организации электронного взаимодействия — работа непосредственно в базе данных Федерального казначейства посредством Интернет-браузера. Восстановление работы на другом компьютере занимает несколько минут.
В настоящее время программа дважды запрашивает логин и пароль пользователя. Обратите внимание: Если логин или пароль будет введен неправильно 3 раза подряд, то, пользователь будет заблокирован на 10 минут, по истечении 10 минут можно пробовать вводить еще раз. Чем больше строк задано для отображения, тем значительнее замедляется работа в СУФД. Оптимальное количество строк — это стандартное количество ваших документов. Вся работа осуществляется с использованием дерева меню, которое находится в левой части рабочего окна. Здесь вы можете выбирать нужные для работы документы. Если вы забыли, в каком разделе находится нужный документ, для вашего удобства в нижней части находится поиск.
На слайде мы можем увидеть необходимые для работы пункты. Так, в пункте «Обработка и учет поступлений» в подпункте «внебанковские документы» находятся Запрос на выяснение вида и принадлежности платежа», «Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа»; в подпункте «документы на возврат» находится Заявка на возврат. В пункте «Отзыв документа» находится Запрос на аннулирование заявки. В пункте «Неисполненные» подпункте «протоколы» находятся Входящие протоколы по отказанным документам. В пункте «Регистрация и учет обязательств» подпункт «заявки на платеж» находятся платежные документы Заявка на кассовый расход, Заявка на получение наличных денег и другие. Обратите внимание, что ЗКР полная и сокращенная находятся в разных пунктах меню. Далее в пункте «Оперативная отчетность» подпункте «отчеты» находятся выписки из лицевого счета с приложениями в одной списковой форме В верхней части экрана находится строка пиктограмм, которые используются в работе.
И увидеть это: Не забываем про ряд условий. Они так же описаны на нашем сайте.
Услуги по СУФД
При смене роли в СУФД в дереве пунктов отображается перечень документов, соответствующий выбранной роли (Слайд № 4). Для тех, кто пользуется программой АБП Финансист, СУФД лишь средство связи с Казначейством. СУФД — система удаленного финансового документооборота для участников и не участников бюджетного процесса с УФК.
Краткая инструкция по работе с ппо «суфд.
Для АРМ ГРБС/РБС порядок обработки документа в СУФД следующий: данные «Заявки на кассовый расход» вводятся в СУФД на АРМ ГРБС/РБС. щие материалы «Руководство по работе с «АРМ ГРБС». ППО «Автоматизированная система Федерального казначейства (СУФД)» (стр. 38). 6.9.3. Запрос на предоставление отчета клиента.
Система удаленного финансового документооборота (СУФД Портал)
Правая часть интерфейса используется для работы с конкретным типом документов. Панель навигатора Панель кнопок Панель сортировки и фильтра Строка быстрого фильтра Табличная форма 4 Область выбора страниц Информационная панель Сверху размещается панель кнопок 2. Справа и слева на панели кнопок размещены кнопки прокрутки, позволяющие перейти к нужной части панели кнопок, если она не помещается на экране целиком. Некоторые кнопки кроме основной команды имеют возможность вызова дополнительных команд для этого используется дополнительная узкая кнопка размещенная вплотную к основной. В табличной форме 3 отображается список документов выбранного в навигаторе типа. Следует помнить, что в СУФД, для более быстрого взаимодействия между клиентом и сервером, широко используется постраничная навигация. В частности, в нижней части табличной формы расположен список страниц и стрелки для перехода между ними.
Над табличной формой расположена панель фильтра. Как средство быстрой фильтрации удобно использовать верхнюю строку табличной формы. Слева на панели фильтров расположена небольшая кнопка, которая позволяет переходить из обычного режима бирюзовая панель фильтров в архивный режим зеленая панель. Информационная панель 4 отображает краткую информацию о документе, выделенном в табличной форме. Кроме вкладки Содержание на информационной панели доступны также вкладка Подписи, на которой можно просматривать ЭЦП документа, вкладка Атрибуты информация технического характера и вкладка Транспортная история, на которой можно просматривать произведенные над документом операции. В верхней части интерфейса справа размещено меню Настройки.
Для смены пользователя удобно использовать позицию меню Настройки Выход, остальные команды в работе практически не используются. При работе в табличной форме доступно контекстное меню, вызываемое, как обычно, правой кнопкой мыши. Основные операции. Оператор СУФД обеспечивает передачу документов организации-клиента в орган Федерального казначейства и обработку документов, прежде всего - различных отчетных форм, направляемых органом Федерального казначейства организации. Основные операции практически идентичны независимо от типа документа. Новый документ 2.
Контроль 3,4. Подпись 5. Отправка Передача документов. Новый документ. СУФД предоставляет несколько способов создания нового документа. Наиболее эффективным представляется Импорт созданного во внешней бухгалтерской программе 1С, Парус,...
СУФД поддерживает импорт структурированных файлов. При нажатии на кнопку импорта открывается диалоговое окно выбора файлов для загрузки. В ходе импорта автоматически осуществляется контроль на соответствие загружаемого файла Требованиям к форматам.... Если файл не соответствует Требованиям... При отсутствии ошибок выдается уведомление об успешной загрузке. Оператор может создавать документы вручную.
При этом открывается новое окно, набор вкладок и полей, особенности заполнения полей меняются в зависимости от документа. Третий способ создания нового документа Копирование существующего документа. Если документ предполагает передачу в органы Федерального казначейства сканированных копий документов-оснований, их необходимо прикрепить в списке вложений на вкладке Системные атрибуты. Рекомендуется сканировать документы с разрешением dpi при плохом качестве оригинала до 300 dpi в черно-белом режиме. Для сохранения рекомендуются форматы tif многостраничный графический формат , в одном файле несколько страниц , pdf также многостраничный формат или jpg. Независимо от способа создания документа, новый документ имеет статус Черновик.
Дальнейшая работа с документом предполагает проверку созданного документа. Для этого используется кнопка 2 3 Документарный контроль. В результате контроля могут быть выданы предупреждения желтый треугольник или ошибки красный кружок. Сообщения об ошибках блокируют дальнейшую обработку документа и требуют исправления, предупреждения носят, как правило, информационный характер и вмешательства оператора обычно не требуют. Наложение ЭЦП. Документ, успешно прошедший контроль, необходимо подписать электронно-цифровой подписью.
Пользователи СУФД могут иметь право первой формализованная должность Руководитель или второй формализованная должность Главный бухгалтер подписи. Документы, за несколькими исключениями, должны быть подписаны двумя первой и второй подписями. Не следует пытаться отправить документ, подписанный только одной подписью это приводит к ошибкам обработки документа, чаще всего такой документ не удается обработать. СУФД не предусматривает возможности подписывать документы за другого пользователя, т. Первым документы СУФД подписывает лицо с правом второй подписи. При нажатии на кнопку Подпись открывается окно Криптографические операции.
Следует понимать, что при этом запускается подключаемый модуль т. В окне приводится краткая информация о подписываемом документе и доступны кнопки Подписать, Подписать все если для наложения подписи в табличной форме выделено несколько документов и Отмена. В связи с необходимостью подписывать документы в СУФД двумя подписями и тем, что пользователь может подписать документы только своей подписью, для наложения ЭЦП лица с правом первой подписи необходимо использовать учетную запись пользователя с формализованной должностью Руководитель. Если для работы в СУФД используется два или более рабочих мест, целесообразно на одном из них входить в СУФД под пользователем со второй, а на другом первой подписью.
Русский Количество просмотров: 99 Система удаленного финансового документооборота СУФД-online - результат развития казначейских технологий в рамках реализации проекта "Модернизации казначейской системы Российской Федерации". СУФД-online представляет собой WEB-приложение, доступное через Интернет, которое позволяет клиентам Федерального казначейства управлять своими платежами, финансовыми документами и иметь доступ к актуальной отчетности, сформированной в автоматизированной системе Федерального казначейства АСФК.
Если подвести стрелку мышки к пиктограмме высвечивается ее значение. Сразу под строкой пиктограмм находится панель фильтрации, здесь можно менять порядок сортировки и осуществлять фильтрацию по установленным сложным фильтрам.
Также, в этой панели можно поставить галочку около пункта «архивные» и тогда ниже в списковой форме отобразятся документы, находящиеся в архиве. Для отображения новых данных нужно нажимать кнопку «обновить» в панели пиктограмм или кнопку «сбросить фильтр» в панели фильтрации. Обращаю ваше внимание, для обновления данных в СУФД всегда нужно использовать эти кнопки. Далее, в строке «наименование колонок» можно сортировать данные, нажав один раз на соответствующую колонку. Так же можно удалять и добавлять колонки как в ППО «СЭД» - для этого нужно поставить стрелку мышки на строку колонок и нажать правую кнопку мышки. Минимальный набор обязательных полей отмечен серым цветом. Ниже, в списковой форме расположена строка поиска документов — это самая верхняя незаполненная строка. Здесь в колонках можно вводить соответствующие параметры документа.
Нажимаем «обновить» или «применить фильтр» и отображаются все документы удовлетворяющие заданному условию. Здесь следует отметить, что данный фильтр является приоритетным. То есть если заполнен один из параметров в данной строке, применение фильтра в панели фильтрации будет неуспешным. Поэтому чтобы воспользоваться фильтрами в панели фильтрации убедитесь, что строка поиска документов не заполнена. Теперь рассмотрим «строку количества страниц и количества строк в странице», которая находится под списковой формой. Здесь обратите внимание на следующие моменты: слева сообщается, что вы находитесь на 1 странице из 627. Для перехода на другие страницы можно использовать стрелки. Если вы хотите перейти на определенную страницу , например, 25, нужно в окошко ввести значение 25.
Далее справа этой строки видно, что на данной странице отображаются строки с 1 по 60 из общего количества 37 610. Ниже находится поле, где можно посмотреть информацию о документе Содержание, подписи, атрибуты и транспортная история. Хочу отметить, что для удобства пользователя в СУФД возможно увеличивать и уменьшать ширину полей, менять местами колонки и эти настройки сохраняются после выхода из программы. Теперь рассмотрим создание документа, на примере Заявки на кассовый расход. Обращаю ваше внимание, что в СУФД существует два разных пункта для Заявок на кассовый расход обычных и сокращенных. Существует 4 способа создания документа. Для импорта файлов в СУФД нужно нажать кнопку импорт файлов в панели пиктограмм, затем через предложенный обзор выбрать папку, где находятся файлы и нажать кнопку «загрузка». Если файлы соответствуют требованиям к форматам файлов, то файлы загружаются и программа выдает сообщение об успешной загрузке; если файлы не соответствуют требованиям к форматам, то будет сообщение, что файл не загружен и указание на ошибку.
Для создания документа необходимо нажать пиктограмму «создать новый документ». После чего создастся документ с заполненными стандартными полями такими как, наименование, лицевой счет, глава по БК, бюджет и т. Далее заполняем все необходимые поля , во вкладке «системные атрибуты» по кнопке «добавить» вкладываем сопроводительные документы при необходимости и сохраняем документ. По результатам контроля выдается сообщение об ошибках.
Электронный бюджет. Государственная интегрированная информационная система Электронный бюджет — это система управления общественными финансами Российской Федерации. Система создана для контроля деятельности госорганов в сфере управления финансами и повышения эффективности этого управления. Цели, задачи и принципы работы Электронного бюджета приведены в постановлении Правительства от 30.
Сведения в суфд. Краткая инструкция по работе с ппо «суфд
| СУФД расшифровка - значение аббревиатуры «СУФД» | СУФД СУФД – обеспечивает защищенный, юридически значимый документооборот между участниками бюджетного процесса и Федеральным Казначейством. |
| Группа документов «Произвольные» | СУФД Портал — или СУФД ONLINE — это WEB приложение, которое работает через интернет — через браузер. |
| суфд что это за программа как работать на компьютере | На нём размещаются оперативные новости о работе СУФД-онлайн, методические материалы и ссылки на подключение к СУФД-онлайн и получение технической поддержки. |
| Суфд что это | Возможности СУФД (Системы удаленного финансового документооборота Федерального казначейства). |
| Значения аббревиатуры СУФД | СУФД СУФД – обеспечивает защищенный, юридически значимый документооборот между участниками бюджетного процесса и Федеральным Казначейством. |
Чем отличается СУФД от электронного бюджета?
Справа и слева на панели кнопок размещены кнопки прокрутки, позволяющие перейти к нужной части панели кнопок, если она не помещается на экране целиком. Некоторые кнопки кроме основной команды имеют возможность вызова дополнительных команд для этого используется дополнительная узкая кнопка размещенная вплотную к основной. В табличной форме 3 отображается список документов выбранного в навигаторе типа. Следует помнить, что в СУФД, для более быстрого взаимодействия между клиентом и сервером, широко используется постраничная навигация. В частности, в нижней части табличной формы расположен список страниц и стрелки для перехода между ними. Над табличной формой расположена панель фильтра. Как средство быстрой фильтрации удобно использовать верхнюю строку табличной формы. Слева на панели фильтров расположена небольшая кнопка, которая позволяет переходить из обычного режима бирюзовая панель фильтров в архивный режим зеленая панель.
Информационная панель 4 отображает краткую информацию о документе, выделенном в табличной форме. Кроме вкладки Содержание на информационной панели доступны также вкладка Подписи, на которой можно просматривать ЭЦП документа, вкладка Атрибуты информация технического характера и вкладка Транспортная история, на которой можно просматривать произведенные над документом операции. В верхней части интерфейса справа размещено меню Настройки. Для смены пользователя удобно использовать позицию меню Настройки Выход, остальные команды в работе практически не используются. При работе в табличной форме доступно контекстное меню, вызываемое, как обычно, правой кнопкой мыши. Основные операции. Оператор СУФД обеспечивает передачу документов организации-клиента в орган Федерального казначейства и обработку документов, прежде всего - различных отчетных форм, направляемых органом Федерального казначейства организации.
Основные операции практически идентичны независимо от типа документа. Новый документ 2. Контроль 3,4. Подпись 5. Отправка Передача документов. Новый документ. СУФД предоставляет несколько способов создания нового документа.
Наиболее эффективным представляется Импорт созданного во внешней бухгалтерской программе 1С, Парус,... СУФД поддерживает импорт структурированных файлов. При нажатии на кнопку импорта открывается диалоговое окно выбора файлов для загрузки. В ходе импорта автоматически осуществляется контроль на соответствие загружаемого файла Требованиям к форматам.... Если файл не соответствует Требованиям... При отсутствии ошибок выдается уведомление об успешной загрузке. Оператор может создавать документы вручную.
При этом открывается новое окно, набор вкладок и полей, особенности заполнения полей меняются в зависимости от документа. Третий способ создания нового документа Копирование существующего документа. Если документ предполагает передачу в органы Федерального казначейства сканированных копий документов-оснований, их необходимо прикрепить в списке вложений на вкладке Системные атрибуты. Рекомендуется сканировать документы с разрешением dpi при плохом качестве оригинала до 300 dpi в черно-белом режиме. Для сохранения рекомендуются форматы tif многостраничный графический формат , в одном файле несколько страниц , pdf также многостраничный формат или jpg. Независимо от способа создания документа, новый документ имеет статус Черновик. Дальнейшая работа с документом предполагает проверку соз данного документа.
Для этого используется кнопка 2 3 Документарный контроль. В результате контроля могут быть выданы предупреждения желтый треугольник или ошибки красный кружок. Сообщения об ошибках блокируют дальнейшую обработку документа и требуют исправления, предупреждения носят, как правило, информационный характер и вмешательства оператора обычно не требуют. Наложение ЭЦП. Документ, успешно прошедший контроль, необходимо подписать электронно-цифровой подписью. Пользователи СУФД могут иметь право первой формализованная должность Руководитель или второй формализованная должность Главный бухгалтер подписи. Документы, за несколькими исключениями, должны быть подписаны двумя первой и второй подписями.
Они смогут подсказать и объяснить трудности, с которыми вы столкнулись. В-третьих, рекомендуется начать работу с простых и понятных задач. Постепенно, по мере освоения программы, можно переходить к более сложным задачам и функциям. Не пытайтесь сразу освоить все возможности программы — лучше пошагово изучать ее функционал и применять новые возможности по мере необходимости. Наконец, будьте терпеливыми.
Изучение и освоение новой программы может занять время. Дайте себе возможность сделать ошибки и исправить их. Не бойтесь экспериментировать и искать нестандартные решения задач. С течением времени вы будете все более уверенно работать в СУФД Казначейство и получать удовольствие от эффективности и удобства работы в программе. В итоге, справиться с первыми шагами в программе СУФД Казначейство несложно, если вы подходите к этому процессу осознанно и последовательно.
Используйте доступные ресурсы и помощь коллег, начинайте с простых задач и применяйте новые возможности по мере освоения программы. Необходимые навыки и умения Для эффективной работы в программе СУФД Казначейство необходимо обладать определенными навыками и умениями. Здесь мы рассмотрим основные из них. Вы должны уметь использовать мышь, клавиатуру и основные функции операционной системы. Понимание бухгалтерии Для работы с программой Казначейство важно иметь базовые знания в области бухгалтерского учета.
Вы должны понимать основные принципы и понятия бухгалтерии, такие как дебет и кредит, баланс и отчетность. Умение работать с документацией В программе Казначейство необходимо работать с различными документами, такими как счета, накладные, платежные поручения и другие. Вы должны уметь правильно заполнять и обрабатывать такую документацию. Внимательность к деталям При работе в СУФД Казначейство важно быть внимательным к деталям, так как даже маленькие ошибки могут привести к серьезным последствиям. Вы должны тщательно проверять данные перед их вводом и обработкой.
Умение работать в команде Работа в программе Казначейство часто предполагает коллективное выполнение задач. Вы должны уметь эффективно работать в команде, сотрудничать с коллегами, согласовывать действия и достигать общих целей. Владение указанными навыками и умениями поможет вам эффективно работать в программе СУФД Казначейство и достигать желаемых результатов. В этом разделе мы рассмотрим несколько приемов, которые помогут вам использовать программу более эффективно и повысить продуктивность вашей работы. Оптимизация рабочего пространства Настройте интерфейс программы так, чтобы он отвечал вашим потребностям.
Вы можете настроить расположение окон, добавить или удалить панели инструментов, настроить шрифты и цвета. Подберите настройки, которые помогут вам максимально удобно работать с программой и сосредоточиться на выполнении задач. Использование горячих клавиш Изучите список горячих клавиш программы СУФД Казначейство и привыкайте использовать их в своей работе. Горячие клавиши позволяют выполнять множество операций без использования мыши, что значительно ускоряет работу. Например, вы можете использовать горячие клавиши для быстрого сохранения документа, открытия нужного меню или выполнения расчетов.
Использование шаблонов и автоматизация В программе СУФД Казначейство вы можете создавать и использовать шаблоны для повторяющихся операций. Например, вы можете создать шаблон для определенного вида расчетов или отчетов, чтобы не создавать их заново каждый раз. Также вы можете настроить автоматические действия, которые будут выполняться при определенных событиях, таких как получение нового платежа или изменение статуса документа. Постоянное обучение и изучение документации Программа СУФД Казначейство предоставляет обширную документацию и руководства по использованию. Постоянно обучайтесь новым возможностям программы, изучайте документацию и участвуйте в тренингах, чтобы эффективно использовать все функции и инструменты программы.
Это особенно важно для официальных документов, таких как отчеты, протоколы, договоры и прочие, которые должны быть составлены строго в соответствии с установленными правилами. Система также облегчает и ускоряет процесс создания документов. С использованием предустановленных шаблонов и автоматической генерации текстовой базы документов, сотрудникам больше не приходится тратить время на ручное заполнение каждого элемента документа. Все необходимые данные добавляются автоматически из базы данных, что устраняет вероятность ошибок и повышает точность информации. Более того, СУФД позволяет отслеживать и контролировать статусы и изменения документов. Все версии документов хранятся в системе, что обеспечивает возможность быстрого доступа к необходимой информации и устраняет риск потери данных. Это особенно важно для организаций, где много различных документов находится в обработке.
Использование СУФД помогает повысить производительность сотрудников и сократить время на выполнение операций с документами. Система обеспечивает надежный и систематический подход к созданию и управлению документами, что позволяет сэкономить время, сократить возможные ошибки и облегчить процессы работы с документацией. Сокращение риска ошибок и упущений Система управления формированием документов СУФД играет важную роль в сокращении риска ошибок и упущений при создании и управлении документацией в организации. В процессе работы с большим объемом информации, сотрудникам часто приходится сталкиваться с потенциальными ошибками, которые могут негативно повлиять на эффективность работы и качество документации. С использованием СУФД удается снизить вероятность появления ошибок в следующих областях: Неправильное использование шаблонов и форматирование документов; Ошибки при заполнении полей и форм; Перепутывание искомых документов; Нарушение правил конфиденциальности и доступа к документам; Отсутствие необходимых документов или их неправильное размещение. СУФД предоставляет возможность автоматизировать процессы создания и управления документацией, что позволяет устранить некоторые человеческие ошибки, связанные с ручным вводом информации или обработкой документов. Например, система может предложить правильные шаблоны для создания документов и автоматически форматировать текст в соответствии с требованиями.
Это помогает сотрудникам сэкономить время и снизить возможность ошибок. Другим важным аспектом СУФД является возможность контролировать доступ к документам и следить за их изменениями. Например, система может предоставить разные уровни доступа к документам в зависимости от роли сотрудника. Это позволяет избежать потенциальных ошибок в редактировании и распространении документов, а также обеспечить конфиденциальность данных. СУФД также может помочь избежать упущения или потери документов. Благодаря функциям поиска и организации документов, система позволяет быстро найти нужные файлы и предотвратить их случайное удаление или перемещение. Таким образом, упрощается процесс поиска и повышается надежность хранения информации.
В целом, СУФД является мощным инструментом для сокращения риска ошибок и упущений при работе с документацией. Она помогает автоматизировать процессы, контролировать доступ к документам и предоставлять правильные шаблоны и инструменты для создания и управления документами. Интеграция СУФД в рабочий процесс компании Система управления формированием документов СУФД — это программное обеспечение, предназначенное для организации эффективного процесса создания, хранения и обработки документов в компании. Интеграция СУФД в рабочий процесс компании позволяет значительно упростить и оптимизировать документооборот, повысить его безопасность и повышение производительности сотрудников. Первоначально установка и настройка СУФД требуют времени и ресурсов, но в долгосрочной перспективе это оправдывает себя. Вот несколько преимуществ интеграции СУФД в рабочий процесс компании: Автоматизация процесса формирования документов. Благодаря интеграции СУФД, множественные рутинные задачи по созданию документов могут быть автоматизированы.
В основе разработки ФОРС. Их многолетний опыт и разработки был положен в основу системы, которая стала новым шагом в развитии технологии программных приложений для финансовых институтов и автоматизированных банковских систем. По сравнению со старой версией расширена и усилена автоматизация процессов. По разработке и внедрению автоматизированной системы АСФК.
Статусы ЭД СУФД
Ошибка суфд эп документа не является усовершенствованной. СУФД явилась обобщением и развитием более чем десятилетнего опыта ФОРС в области создания и внедрения автоматизированных банковских систем и специализированных приложений для финансовых институтов. Преимущества ППО «СУФД» по сравнению с ППО «СЭД» (Слайд «2). Подробные инструкции по установке программного обеспечения и работе в СУФД и ГИИС «Электронный бюджет» можно скачать на сайте казначейства. система удаленного финансового документооборота для участников и не участников бюджетного процесса предоставляющий возможность дистанционного управления лицевыми счетами.
СУФД – расшифровка аббревиатуры
Заполнение анкеты не является обязательным для начала работы в СУФД и заполняется пользователем по желанию. СУФД СУФД – обеспечивает защищенный, юридически значимый документооборот между участниками бюджетного процесса и Федеральным Казначейством. СУФД — Система Удаленного Финансового Документооборота. online представляет собой WEB-приложение, доступное через Интернет, которое позволяет клиентам Федерального казначейства управлять своими платежами, финансовыми документами и иметь доступ к актуальной отчетности. istockphoto 495853751 Расшифровка аббревиатуры УБП организации звучит так: код участника бюджетных процедур. Практически все учреждения в нашем провинциальном городке еще продолжают работать в СЭД, лишь несколько учреждений начали в СУФД.
Суфд что это
Если критичные ошибки ввода не будут устранены — документ не будет сохранен в базе данных. Окно с результатами проверки 4. Ввод на основе родительского документа Некоторые документы можно заполнять на основе родительских документов например, документ «Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа» может быть создан на основе документа «Заявка на кассовый расход» или документа «Заявка на получение наличных». Для этого необходимо: Как в случае ручного ввода, нажать на кнопку. В открывшейся форме ввода документа нажать на кнопку. При этом открывается окно выбора типа документа см. Окно выбора типа связанного документа Выбрать тип родительского документа и нажать на кнопку «OK». После выбора типа формируется и открывается список документов выбранного типа, среди которых выбирается родительский документ. В результате поля формы заполняются значениями соответствующих полей родительского документа. Далее следует довести оставшиеся реквизиты документа, и сохранить введенные данные.
При этом выполняется первичный контроль документа, как при ручном вводе. Выбрать формат импорта. В открывшемся окне указать организацию-создателя документа для импорта. В открывшемся стандартном окне выбора файла см. В результате осуществится загрузка нового документа из файла в базу данных СУФД. При загрузке выполняется первичный контроль документа, как при ручном вводе. Для экспорта документа необходимо выполнить следующую последовательность действий: На главной панели инструментов нажать кнопку выбора формата экспортируемого файла. Выбрать формат экспорта. В открывшемся стандартном окне выбора пути см.
При экспорте документов используется механизм формирования списка возможных форматов для экспорта документов в ТФФ, чтобы на основе выборки из справочника версий ТФФ в списке допустимых форматов отображались все актуальные версии. В списковой форме для отображения документов см. Копирование из ранее созданного документа Для создания нового документа путем копирования из ранее созданного документа следует установить курсор на документ-прообраз документ из которого будут скопированы данные и нажать на кнопку. При этом открывается форма ввода нового документа со значениями полей документа-прообраза. Следует внести необходимые изменения в полях и сохранить введенные данные. Созданный любым из трех способов документ имеет статус передачи и бизнес-статус «Черновик». Документ с данным статусом доступен для редактирования см. Редактирование документа Операция редактирования доступна пользователю, только в случае если документ имеет статус «Черновик». Если документ имеет другой статус, кнопка будет вызывать форму только для просмотра документа.
При необходимости редактирования созданного документа следует установить на нем курсор в списке документов и нажать на кнопку. Открывается форма редактирования документа см. Состав полей формы редактирования аналогичен форме создания документа. Следует отредактировать неправильные значения полей и сохранить введенные данные, нажав кнопку. При этом выполняется первичный контроль документа, как при создании нового документа. Статус документа «Черновик» не меняется. Документарный контроль Созданный документ должен пройти подтверждение ввода — документарный контроль.
При этом открывается новое окно, набор вкладок и полей, особенности заполнения полей меняются в зависимости от документа.
Третий способ создания нового документа Копирование существующего документа. Если документ предполагает передачу в органы Федерального казначейства сканированных копий документов-оснований, их необходимо прикрепить в списке вложений на вкладке Системные атрибуты. Рекомендуется сканировать документы с разрешением dpi при плохом качестве оригинала до 300 dpi в черно-белом режиме. Для сохранения рекомендуются форматы tif многостраничный графический формат, в одном файле несколько страниц , pdf также многостраничный формат или jpg. Независимо от способа создания документа, новый документ имеет статус Черновик. Дальнейшая работа с документом предполагает проверку созданного документа. Для этого используется кнопка 2 3 Документарный контроль. В результате контроля могут быть выданы предупреждения желтый треугольник или ошибки красный кружок.
Сообщения об ошибках блокируют дальнейшую обработку документа и требуют исправления, предупреждения носят, как правило, информационный характер и вмешательства оператора обычно не требуют. Наложение ЭЦП. Документ, успешно прошедший контроль, необходимо подписать электронно-цифровой подписью. Пользователи СУФД могут иметь право первой формализованная должность Руководитель или второй формализованная должность Главный бухгалтер подписи. Документы, за несколькими исключениями, должны быть подписаны двумя первой и второй подписями. Не следует пытаться отправить документ, подписанный только одной подписью это приводит к ошибкам обработки документа, чаще всего такой документ не удается обработать. СУФД не предусматривает возможности подписывать документы за другого пользователя, т. Первым документы СУФД подписывает лицо с правом второй подписи.
При нажатии на кнопку Подпись открывается окно Криптографические операции. Следует понимать, что при этом запускается подключаемый модуль т. В окне приводится краткая информация о подписываемом документе и доступны кнопки Подписать, Подписать все если для наложения подписи в табличной форме выделено несколько документов и Отмена. В связи с необходимостью подписывать документы в СУФД двумя подписями и тем, что пользователь может подписать документы только своей подписью, для наложения ЭЦП лица с правом первой подписи необходимо использовать учетную запись пользователя с формализованной должностью Руководитель. Если для работы в СУФД используется два или более рабочих мест, целесообразно на одном из них входить в СУФД под пользователем со второй, а на другом первой подписью. Если у организации одно рабочее место СУФД, то, для наложения первой подписи, необходимо выйти из веб-клиента Настройки Выйти и войти под учетной записью с формализованной должностью Руководитель. Процедура наложения ЭЦП ничем не отличается от предыдущего пункта. Наложенные на документ подписи оператор может при необходимости контролировать на нижней панели во вкладке Подпись.
Для передачи документа на обработку в учетную систему Федерального казначейства нужно нажать на кнопку Отправка. Схема действий оператора. Система удаленного финансового документооборота. Орган Федерального казначейства направляет организации ряд электронных документов. Организации направляются различные отчетные формы, пи отклонении документов протоколы, а также информационные документы. Учитывая, что при работе в СУФД фактически как специалисты органов Федерального казначейства, так и сотрудники организаций-клиентов работают, по сути, в единой системе, никакой специализированной процедуры получения документов быть не может. По мере формирования и утверждения отчетных форм или иных документов, предназначенных организации-клиенту, эти документы становятся доступны получателям. Оператору СУФД следует принимать во внимание, что хранение документов, в том числе сформированных отчетов, производится на удаленном сервере Управления Федерального казначейства.
В отличии от СЭД, в котором локальная база данных хранилась на компьютере пользователя и была доступна в любой момент, документы СУФД, не сохраненные оператором на своем компьютере, могут оказаться временно недоступны, например при отсутствии подключения к интернету. Второе важное отличие заключается в том, что т. Для просмотра отчетов следует открыть Документы — Оперативная отчетность — Отчеты — Отчеты. Для печати только отчета достаточно нажать на кнопку Печать. Будет сформирована и выгружена печатная форма отчета. Гораздо чаще возникает необходимость вывести на печать не только отчет, но и приложенные к нему документы. Оператор должен открыть отчет на Просмотр. В списке вложений присутствует одна или несколько строк.
Каждая строка соответствует либо, собственно, отчету обычно самая верхняя строка , либо одному из приложенных к нему подтверждающих документов. Чтобы выделить все документы нужно отметить галочкой позицию GUID в заголовочной части списка вложений. При выборе кнопки Печать над списком вложений открывается диалоговое окно Множественный выбор шаблонов печати. В диалоговом окне необходимо заполнить все предложенные выпадающие списки. Каждый список 5 6 соответствует одному из типов вложенных в отчет документов. Выбираемый формат никак не влияет на содержание выводимого на печать документа, только определяет тип файла, в котором будет сформирован документ. Нужно понимать, что при печати сервер СУФД направляет клиенту печатные формы запрошенных документов. Вывод документов на принтер производится оператором после получения и открытия файла на рабочем месте оператора.
Как при печати, так и при экспорте отчетов клиенту часто передается несколько различных документов.
Параметры для платежной системы для формирования чеков: Ставка НДС: Предмет расчета: Способ расчета: Система удаленного финансового документооборота СУФД-online - результат развития казначейских технологий в рамках реализации проекта "Модернизации казначейской системы Российской Федерации". СУФД-online представляет собой WEB-приложение, доступное через Интернет, которое позволяет клиентам Федерального казначейства управлять своими платежами, финансовыми документами и иметь доступ к актуальной отчетности, сформированной в автоматизированной системе Федерального казначейства АСФК.
Google Диск Основные понятия Для понимания термина СУФД Система Управления и Формирования Данных необходимо ознакомиться с основными понятиями, которые относятся к данной области: Система управления данными СУД : программный комплекс, предназначенный для эффективной работы с данными, их хранения, поиска, редактирования и прочих операций. Формирование данных: процесс создания, обновления или изменения данных в соответствии с логикой и требованиями бизнес-процессов. База данных: структурированное хранилище информации, доступ к которой осуществляется через определенное программное обеспечение.
Управление данными: деятельность по обеспечению целостности, доступности, конфиденциальности и актуальности данных в рамках информационной системы. Эти термины играют важную роль в функционировании СУФД и обладают своей спецификой, которую необходимо учитывать при внедрении и использовании системы. Преимущества использования Система управления файловых данных СУФД предоставляет пользователям удобный способ организации и хранения информации. Вот некоторые преимущества использования СУФД: 1. Эффективная организация данных.