Точно не стоит планировать работу в личном кабинете и отправлять отчеты после 22.00, вероятны сбои, отчетность может не уйти в ИФНС. СКБ Контур разработал новый программный продукт т, который уже вызвал интерес у крупных оптовых и розничных продавцов. Бухгалтер формирует отчет и в не передает его на подпись директору. Как в программе та вести электронные трудовые книжки и формировать отчет СЗВ-ТД.
Контур.Экстерн: изменение форм отчетов в соответствии с новыми требованиями законодательства
Абоненты н теперь могут публиковать свою отчетность в сразу после отправки ее в Росстат. После СБИСа и нескольких других вариантов работы с отчетностью хотела бы отметить, что Контур предлагает самый простой и удобный продукт. Устали сдавать отчетность на бумаге и хотите быть уверены, что в отчете нет ошибок и его примут с первого раза? Сервис «Контур-Отчет ПФ» уже сейчас соответствует всем изменениям: в пакет отчетности за 4 квартал добавлены сведения СЗВ-6-3, а в самой форме СЗВ-6-3 появилась возможность в. Лента Российский рынок отчет Ленты Потребительский сектор LENT Компании Отчетности акции Ленты События.
В Фокусе появилась финансовая информация о небольших предприятиях
| Простая отправка отчетов в ФНС | Как помогает выигрывать арбитражные дела. |
| Контур.Зарплата / СКБ Контур | Отправка отчетности в ФНС и ПФР - в три действия - Перевыпуск сертификата-онлайн - SMS-уведомления о требованиях. |
В Контур.Экстерн Лайт закрывается работа с письмами ПФР
Для выбора конкретного решения следует опираться на стоящие перед бизнесом задачи. Советы по выбору системы автоматизации документооборота организации IT-разработчики предлагают разные решения по автоматизации документооборота предприятий. Для обоснованного выбора программного обеспечения важно обратить внимание на следующие критерии: Технические возможности системы, в том числе допустимое количество документов и пользователей, доступный объем хранения данных, возможность интеграции с учетной системой, наличие роуминга с другими операторами и удаленного мобильного доступа. Дополнительный функционал, например маршруты согласования, шаблоны, массовые действия над документами, ограничение доступа. Возможность масштабирования, что особенно востребовано для развивающегося бизнеса. Уровень техподдержки и безопасность сервиса, в частности, скорость восстановления доступа при сбое и резервное копирование файлов.
Удобство пользования, включая интуитивно понятный интерфейс и логично выстроенное меню. Стоимость решения, а также техподдержки, внедрения и настройки системы, оборудования, обновлений. Прежде чем делать выбор, важно тщательно изучить делопроизводство в компании. Специалисты системы ЭДО попросят вас рассказать больше о том, как устроены бизнес-процессы и какие задачи хотите решить. С учетом этого вам могут предложить готовое или индивидуальное решение с подходящим функционалом.
При возможности стоит проверить работу сервиса с помощью демоверсии. Также важно подготовить к изменениям сотрудников организации. Необходимо рассказать, что они получат от автоматизации документооборота, а также провести обучение. Готовые решения Для упрощения документооборота и автоматизации делопроизводства необязательно внедрять систему с персональными настройками. Современные сервисы автоматизации документооборота способны подстраиваться под требования, адаптироваться под нужды компании.
Рассмотрим, какие готовые решения для достижения бизнес-целей предлагает сервис для обмена юридически значимыми документами Контур. Для автоматизации делопроизводства Диадок предлагает два центральных направления. Первое — встраивание сервиса в используемую учетную систему. Интеграционных решений несколько: Модуль для 1С. Встраивание ЭДО в учетную систему 1С позволит упростить работу бухгалтерии и других отделов с большим документооборотом.
Действия с документами отправка, получение, подписание ведутся в модуле, в привычном интерфейсе 1С. При этом некоторые операции могут выполняться автоматически. Модуль избавляет от ручного ввода данных и ошибок, автоматически перенося сведения из электронных документов в учетную систему, минимизирует расхождения с контрагентами. Облачное решение позволяет интегрировать сервис ЭДО с любой информационной системой, включая собственные решения. Для работы не понадобится заходить в веб-версию Диадока — при получении, отправке, выгрузке документов сервис обращается к источнику файлов на компьютере или сервере.
Коннектор оптимален для обработки больших объемов документооборота, поскольку операции с документами могут происходить автоматически. Возможны и массовые действия, в том числе аннулирование и распределение по подразделениям. Пакет документов из формата системы СБИС можно преобразовать в нужный формат для отправки через Диадок. API Диадока. Ключ API позволит создать персональное интеграционное решение, с которым операции с файлами будут доступны из учетной системы компании.
При этом после интеграции в системе появится необходимая функциональность Диадока: создание документов в утвержденном ФНС xml-формате, отправка, получение, согласование и автоматическое подписание. Также появятся функции смены статусов, поиска нужных файлов, работы со списком контрагентов. Диадок зависят от выбранного решения. Рассмотрим процесс на примере внедрения в работу компании веб-версии системы. Она позволяет быстро и безопасно обмениваться электронными документами, выстраивать документооборот с новыми контрагентами и оптимизировать многие бизнес-процессы.
Возможности веб-версии Диадока В Диадоке используется квалифицированная электронная подпись КЭП , которая обеспечивает юридическую значимость всем документам. Для этого не нужны дополнительные соглашения между контрагентами. Начать обмениваться документами без бумаг можно легко и быстро, в том числе электронными счетами-фактурами, которые можно передавать только через доверенного ФНС оператора. СКБ Контур — как раз такой. Веб-версия системы электронного документооборота Диадок позволяет: создавать и отправлять, согласовывать и подписывать договоры, акты, счета-фактуры, УПД, соглашения, другие документы; распределять входящие файлы по подразделениям и сотрудникам; приглашать контрагентов к обмену электронными документами; искать нужные файлы с помощью фильтров; обеспечить безопасность передаваемым файлам благодаря шифрованию и КЭП; выгружать документы для представления в контролирующие госорганы; надежно хранить прошедшие обмен документы — Диадок копирует файлы в нескольких экземплярах на разные серверы.
Доступ ко всем опциям Диадока и обмену юридически значимыми документами при наличии КЭП можно получить сразу — и тут же начать работать. Если КЭП нет, то варианта два: либо дождаться оформления КЭП, либо регистрироваться по логину — это быстрее, но подписывать документы в таком случае будет нельзя. Регистрация в сервисе и установка ЭДО понятны, а новых пользователей на каждом этапе сопровождает поддержка специалистов Диадока. Рассмотрим весь процесс, отталкиваясь от того, что с электронными документами вы прежде не работали и электронную подпись не получали. Отправка заявки на подключение Самый простой вариант начала работы в Диадоке — отправить заявку на сайте системы.
Все, что нужно, есть в небольшой анкете: укажите вашу цель: планируете отправлять и получать или только получать документы; оставьте Ф. После заполнения заявки с вами свяжется менеджер, ответит на возможные вопросы, разъяснит условия и предложит заключить договор. Оформление сертификата электронной подписи Для оформления сертификата электронной подписи ЭП впервые обратитесь в сервисный центр. Его сотрудники создадут специальную форму на выпуск сертификата. Затем зайдите в личный кабинет на сайте i.
Вход осуществляется по номеру телефона, на который придет СМС с кодом. В личном кабинете нужно заполнить заявку на сертификат. Для этого: заполните заявление — можно как загрузить фото или скан паспорта РФ для автозаполнения полей, так и заполнить данные вручную; подтвердите данные: ошибки можно исправить по кнопке «Редактирование», а реквизиты организации обновить по данным ФНС; загрузите документы. Конкретный список зависит от типа сертификата, особенностей вашей организации и того, подтвердили ли ФНС и ПФР данные. Заявление на выдачу подпишите действующим квалифицированным сертификатом доверенного удостоверяющего центра или же скачайте, подпишите синими чернилами и загрузите фото или цветной скан; выберите сервисный центр для очного визита и отправьте заявку.
Заявка будет рассмотрена в течение одного-двух дней, на электронную почту и телефон поступит уведомление об одобрении. После этого нужно лично посетить сервисный центр для предоставления оригиналов документов и подтверждения личности. Очный визит не понадобится, если заявление подписано сертификатом и все данные прошли проверку в госсистемах. Следующий этап — завершение выпуска КЭП, возможное после получения сообщения о том, что сертификат готов к выпуску. Вставьте ключевой носитель в компьютер и настройте рабочее место.
Для этого: перейдите по ссылке i. Плагин для других браузеров; в окне веб-диска выберите из списка сервисов Диадок и запустите проверку системы; после ее окончания нажмите «Настроить компьютер», необходимые компоненты будут установлены автоматически; как только установка закончится, может понадобиться перезагрузка. После нее нужно заново зайти на i. Завершенная настройка рабочего места позволяет приступить к получению сертификата. Перейдите в соответствующее окно, проверьте реквизиты и подтвердите согласие на выпуск сертификата электронной подписи.
Затем выберите место для записи сертификата: съемный носитель токен, флешка, дискета позволит работать на нескольких компьютерах; реестр хранилище на ПК позволит работать только на одном рабочем месте. Дождитесь генерации случайной последовательности в программе датчика случайных чисел, введите PIN-код стандартный или установленный на рутокене самостоятельно и оставьте пустым окно ввода пароля. В течение четырех часов удостоверяющий центр выдаст сертификат — о готовности на телефон придет СМС. Вернитесь в окно оформления сертификата в личном кабинете и подтвердите его получение с помощью действующей электронной подписи или СМС-кодом. В последнем окне установите сертификат и при необходимости сразу сделайте его копию.
Электронная подпись пользователям сервиса Диадок выдается на один год. Например, если у вас уже есть квалифицированный сертификат электронной подписи КЭП. В этом случае: настройте компьютер для работы. Для этого нужно перейти на страницу установочного диска и нажать на кнопку «Установить»; установите сертификат КЭП по инструкции. После можно заходить на сайт Диадока, выбирать сертификат вашей организации, определяться с тарифом и пользоваться возможностями сервиса.
В Диадоке можно работать с любыми средствами криптографической защиты информации, сертифицированными в ФСБ. Регистрация по логину и паролю Можно воспользоваться еще одним вариантом регистрации в сервисе — с помощью логина и пароля. Без сертификата КЭП пользователю недоступны опции подписания и отправки документов, однако просматривать, скачивать, распечатывать файлы можно. Это подходит для тестирования сервиса или присоединения к уже работающей в Диадоке компании. Для такой регистрации: составьте заявление по образцу — в нем нужно указать данные об организации полное наименование, ИНН-КПП и о пользователе Ф.
В кратчайшие сроки с вами свяжется техподдержка Диадока — и вы получите доступ к личному кабинету. Технические требования Настройка веб-версии Диадока — самый легкий во всех смыслах вариант подключения к сервису Диадок. Однако для его бесперебойной работы все же требуются определенные технические возможности компьютера: Процессор с тактовой частотой не менее 1. ГГц и поддержкой технологии SSE2. Оперативная память ПК не менее 1 Гб.
Свободное дисковое пространство не менее 2 Гб. Операционные системы: MacOS 10. Также понадобятся надежный интернет, обновленный браузер, открытый доступ по 443 порту на домены Контура и Adobe Reader версии 8. Другие требования могут возникнуть, если захотите внедрить электронный документооборот через одно из интеграционных решений Диадока: модуль для 1С, Диадок. Вход в сервис после регистрации После регистрации в системе электронного документооборота Диадок клиент получает доступ в личный кабинет.
Для входа в сервис и начала работы нужно: кликнуть кнопку «Войти» в верхнем правом углу; в окне для входа в систему с электронным сертификатом выбрать нужный; система перенаправит на главную страницу сервиса.
Система разделит сканы на договор, акт, счет-фактура и т. Формирование платежных поручений В Экстерне Вы легко создадите платежку и квитанции по форме ПД налог и ПД-4сб налог на основании требования об уплате налога, сбора, пени, штрафа. Вам нужно указать только наименование банка и номер расчетного счета — остальное заполнится автоматически. Больше чем отчетность Сверка НДС Сверяйтесь с контрагентами и устраняйте расхождения в счетах-фактурах. Сервис автоматически найдет ошибки в реквизитах контрагентов, разногласия по датам, суммам и номерам счетов-фактур. Электронный документооборот с контрагентами Принимайте и отправляйте первичные документы через Диадок.
Акты, накладные, счета-фактуры, заверенные электронной подписью, имеют юридическую силу и не требуют дублирования на бумаге. Проверка контрагентов Пользователи Экстерна могут проверять контрагентов на благонадежность в Фокусе. Достаточно указать ИНН — и сервис покажет данные о компании или ИП из официальных источников и сформирует экспресс-отчет. Вебинары и курсы для бухгалтера Вебинары, курсы профпереподготовки и повышения квалификации, экспресс-курсы — для поддержки ваших знаний и непрерывного развития в профессии. Покажет важную информацию, которая может оказать влияние на финансово-хояйственные отношения с контрагентом. Просто перейти и легко начать 1.
Через Лайт можно проверить и отправить готовые отчеты по форме ЕФС-1, в том числе за разные организации. Доступна и массовая отправка без ограничения по количеству и размеру файлов. Ответные документы из фонда можно посмотреть в веб-версии Экстерна. Для работы с отчетностью в СФР через Лайт вам нужно обновить программу до версии не ниже 6.
Его можно составить в отношении одного товара, нескольких или целой группы подгруппы. Когда отчет о движении товаров сформирован, внизу окна появится кнопка «Скачать»: А это вид отчета о движении товаров В скачанном отчете будут включены фильтры, которые выбирались при его формировании. Товары могут быть отсортированы по популярности или по количеству на остатках. Позиции в отчете будут распределены по группам, внутри групп — по подгруппам, а внутри подгрупп — в последовательности, в которой они идут в сервисе.
Обзор Контур.Отчет.ру. Отправка отчётности в ФНС и ПФР
Новая возможность доступна в системе интернет-отчетности «н» и позволяет организациям отчитываться в контролирующие органы, даже если руководителя нет рядом. Абонентам н бесплатно доступно приложение , которое автоматически скачивает дубликаты отчетов на компьютер в форматах pdf и xml. Система Контур Экстерн – электронная отчетность. Отправка в ФНС и ПФР отчетности, подготовленной в любой бухгалтерской программе.
Отчет.ру (СКБ Контур)
Этот момент всегда остается под ответственностью предпринимателя. С теорией Эльба тоже помогает: онлайн-курсы, статьи и рассылки о важных изменениях в законодательстве простыми словами. Что кроме отчетности Обмен документами с контрагентами — это рутина любого предпринимателя, которую Эльба тоже максимально упрощает. Встроенные шаблоны счетов, актов, накладных и договоров уже есть в сервисе, вам остается лишь вставить реквизиты клиента. Если шаблон документов у вас уже есть, вы можете добавить его в Эльбу и работать с ним в таком же полуавтоматическом режиме. Все это можно делать и в мобильном приложении. Как начать работу Чтобы начать работать в Эльбе, достаточно в ней зарегистрироваться. Эльбе не нужна особая установка или устройства. Вы можете работать на любом компьютере или смартфоне, где есть интернет. Работу в сервисе лучше начинать с начала деятельности или начала года, чтобы не переносить данные за прошлые периоды вручную. Чтобы отправлять отчеты онлайн и запрашивать сверку, вам понадобится выпустить электронную подпись.
В Эльбе это можно сделать бесплатно. Цены и бесплатный период Эльба поддерживает начинающих предпринимателей и дарит целый год всем ИП, которым меньше трех месяцев. Для всех остальных бесплатный период — 30 дней. Вариант 2 — Бухгалтерия Контур. Бухгалтерия — веб-сервис для компаний и ИП, которые доросли до бухгалтерского и кадрового учета. Например, точка «кофе с собой» доросла до небольшой кофейни: вы наняли пару бариста и уборщика помещений, передали рутину бухгалтеру, а сами сосредоточились на бизнес-процессах. Как Бухгалтерия формирует отчетность Сервис сам сформирует и проверит отчетность. Чтобы у системы были данные для создания отчетов, вы или бухгалтер заводите первичные документы: автоматически распознаете сканы накладных и загружаете выписку из банка. Сервис делает автопроводки, рассчитывает налоги и взносы. Вносите данные по работникам, а система рассчитывает зарплату, НДФЛ и взносы, больничные и декретные, отпускные, командировочные и дивиденды, создает отчеты по сотрудникам.
Чтобы вы ничего не забыли, сервис напомнит о датах платежей и отчетов, выведет на главную страницу список ближайших задач. Интеграция с банками и кассами Бухгалтерия интегрировалась с 13 банками, так что банковская выписка поступает в систему автоматически, а платежки из сервиса отправляются в интернет-банк. Есть интеграция с товароучетной системой Контур.
Эффективный поиск нормативно-правовых актов К услугам пользователей полная база данных федеральных и региональных законов и подзаконных актов, включая стандарты и технические регламенты. База обновляется ежедневно. Обеспечен лёгкий поиск путём указания номера документа либо его названия также есть вариант семантического поиска.
В курсе всех последних изменений Здесь представлены не только базовые законы и подзаконные акты, но и те акты, посредством которых были внесены изменения и дополнения. То есть пользователь в любой момент может узнать о моменте вступления в силу тех или иных поправок. Также можно получать на почту новости и экспертные мнения по интересующей тематике. Информация по рассмотрению налоговых споров в судах На сервисе представлен анализ практики рассмотрения споров в судебных и арбитражных инстанциях, в том числе разъяснения по применению судами законодательства, и это помогает пользователю своевременно понять, каким образом подходить к толкованию неоднозначного вопроса. Экспертная поддержка 24 часа в сутки По всем вопросам бухучёта, определения ставок налогов и сборов, форм и порядка сдачи отчётности доступна квалифицированная экспертная помощь ответ на запрос пользователя придёт в течение суток. Также есть опция просмотра ответов на запросы других абонентов.
Что всем цехам выдают спецодежду только на бумаге! Что брак в том числе по цветным металлам не оформляется документами и подписями как положено! Elena Kalashnikova Я своим клиентам на вопрос: а так можно сделать?
Обычно отвечаю: можно всё, что-то будет правильно, за что-то оштрафуют, а за что-то и посадить могут.
Раньше пользователи Бухгалтерии, которые продают товары через Wildberries , Яндекс. Маркет , Ozon и другие площадки, оформляли операции с помощью бухгалтерских справок. Это было неудобно и требовало затрат времени, а риск ошибок оставался высоким. Теперь взаимодействовать с электронной площадкой и вести учет торговли можно в полуавтоматическом режиме: отправлять исходящие накладные и УПД маркетплейсу через электронный документооборот , если он настроен на стороне маркетплейса; загружать в сервис сведения из файла «Отчет комиссионера»; оформлять возвраты от покупателей пока доступно только на ОСНО ; принимать к учету агентское вознаграждение и оплату услуг площадки; отражать товары, переданные на склад маркетплейса, без перехода права собственности на корректном счете.
Селлер оформляет торговые операции в Бухгалтерии с помощью документов, а сервис определяет доходы и расходы, предлагает корректные проводки, для пользователей на ОСНО формирует счета-фактуры и проводки по НДС. Популярность маркетплейсов продолжает расти, все больше предпринимателей и компаний продают здесь свои товары. Для удобства работы мы автоматизировали оформление операций по торговле на электронных площадках. Теперь наши пользователи смогут быстрее и проще вести учет продаж через маркетплейсы, сказал Павел Орловский, руководитель Контур. Бухгалтерии" стало больше форм для отправки в ФНС.
Теперь пользователи учетного сервиса смогут отправлять больше сведений в ФНС. Это стало возможным благодаря частичной интеграции продуктов экосистемы "Контура": "Бухгалтерии" и "Экстерна". Прежде из учетного веб-сервиса "Контур. Бухгалтерия" можно было отправить в ФНС набор базовых отчетов, с которыми работают малые и средние предприятия. Эти формы сервис автоматически заполняет данными из системы учета.
До сих пор большинство из них были недоступны для редактирования, а заполнялись только после завершения налогового периода. Догнать и перегнать: Российские ВКС прирастают новыми функциями 8. Бухгалтерия" по-прежнему автоматически формирует базовые отчеты на основе учетных данных, но у пользователей появились новые возможности. В результате интеграции "Контур. Бухгалтерии" и "Контур.
Экстерна", системы для сдачи отчетности в контролирующие органы, можно при необходимости редактировать любые разделы этих документов, а еще формировать их в любое время, в том числе до завершения отчетного периода. Пользователям также стали доступны дополнительные формы для отправки в ФНС. Среди них отчет о движении денежных средств, отчет об изменениях капитала, декларация по водному налогу, акцизам; уведомления, заявления, сведения и запросы. В декларации по НДС появились новые редактируемые разделы. Эти формы теперь можно заполнять в сервисе самостоятельно и отправлять в ФНС через интернет.
Бухгалтерии появился инструмент для предварительного расчета НДС. Об этом СКБ Контур сообщил 9 февраля 2021 года. Сервис научился делать предварительный расчет НДС: показывать, как рассчитан налог и из чего он складывается, давать подсказки по законному снижению суммы и вводу в учетную систему недостающих документов. Пользователь получает сведения в виде удобного отчета. Данный инструмент «Расчет НДС» покажет: предварительный размер и состав НДС в любой момент времени с учетом продаж, авансов и суммы налога к возмещению.
Недостающую первичку, которую нужно запросить или передать контрагентам. Способы избежать переплат и штрафов, а также кассового разрыва при планировании расходов. Подсказки для исправления ошибок в учете операций, которые влияют на сумму НДС. Отчет видят директор и бухгалтер. Директору важно понимать сумму НДС и знать, каких закрывающих или исходящих документов не хватает для применения вычетов.
Чтобы знать это, достаточно перейти в отчет и посмотреть список. Бухгалтеру отчет поможет провести «внутренний аудит» бухучета: проверить корректность отражения в учете операций, важных для формирования суммы налога и декларации по НДС. Покажет недостающие документы по каждому контрагенту, неправильно учтенные операции, авансовые платежи или не добавленные в систему учета счета-фактуры. Бухгалтерия не только наглядно представляет информацию , важную для подготовки к уплате НДС и сдаче декларации. Он упрощает общение бухгалтерии с руководством компании: чтобы управленцы получили полное представление о ситуации с налогом, достаточно передать им данные отчета.
«Пакет документов» — дополнительные возможности Экстерна для ОБ
| Отчеты Контур Экстерн | отчетность из 1С В рассматриваемом случае решение н (фактически — в виде самостоятельного модуля ость) выполняет функцию внешней обработки для. |
| «Пакет документов» — дополнительные возможности Экстерна для ОБ | Новости сервиса проверки контрагентов ; Статьи по тематике проверки контрагентов, безопасности бизнеса, конкурентной разведке. |
| Отправка отчетности через Отчет.ру — обзор сервиса и отзывы | С помощью специального модуля вы можете проверять, редактировать и отправлять отчеты в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат прямо из 1С — через н. |
| Отчет.ру (СКБ Контур) - отзывы экспертов и пользователей | IT Speaker, новости информационных технологий. |
Новости Контур.Фокус
Расскажем, зачем нужна трансформация рабочих процессов и как выбрать способ автоматизации. Что такое автоматизация документооборота Автоматизация документооборота — это внедрение в структуру компании системы, которая упрощает бизнес-процессы. Работа с документами ускоряется и требует меньшего участия сотрудников. В первую очередь это предполагает переход на электронный документооборот ЭДО и упрощение каждого этапа делопроизводства. Такие системы повышают производительность работы, так как позволяют: получать и отправлять документы онлайн, согласовывать, оперативно подписывать закрывающие и другие документы с контрагентами, настроить удаленный доступ, надежно хранить файлы в электронном архиве, фиксировать историю действий, контролировать этапы исполнения, выстроить понятный документооборот между сотрудниками, отделами, снизить число ошибок за счет автоматизации процессов: автоматического заполнения форм, формирования документов на основе шаблонов, автоподписания, безопасно передавать данные по зашифрованным каналам телекоммуникационной связи; создать единую базу, что исключит дублирование, а поиск нужных файлов будет занимать минимум времени, разграничить права доступа сотрудников к информации, обеспечить конфиденциальность. Системы для автоматизации документооборота помогают настроить управление потоками, выстроить стандартные действия, создать маршруты движения документов. Оптимизация бизнес-процессов избавляет от недочетов, слабых мест в схеме документооборота организации. Документы при обмене в системах ЭДО не надо дублировать на бумаге.
Они получают юридическую значимость за счет применения электронных подписей. Квалифицированная электронная подпись равнозначна собственноручной, поэтому: электронные документы принимаются госорганами, судами; для обмена с контрагентами не нужны дополнительные соглашения. Автоматизация документооборота часто включает в себя интеграцию сервиса ЭДО с другими системами управления предприятием. Управление документацией становится эффективным на протяжении всего ее жизненного цикла. Отладка бизнес-процессов сэкономит время сотрудников на такие рутинные задачи, как поиск данных в разрозненных базах, восстановление утраченной документации, распечатку, отправку бумажных документов. Зачем нужна автоматизация документооборота на предприятии, в организации С развитием компании растут и объемы документооборота. Стихийная организация делопроизводства, сложные и длинные цепочки согласования, разрозненность данных, отсутствие прямой коммуникации между отделами серьезно влияют на качество работы и производительность сотрудников.
Это помеха в достижении конкурентоспособности, нужных экономических показателей. В связи с этим в организации могут возникнуть следующие проблемы: разлаженность в работе структурных подразделений, отсутствие целостной картины состояния дел, снижение производительности труда, большие траты времени сотрудников на распечатку, сбор подписей, подготовку к отправке контрагенту, распределение входящих документов, сканирование, занесение в учетную систему, архивирование документов, неструктурированное хранение данных, которое затрудняет поиск и приводит к дублированию или потере документов. Также нарушается конфиденциальность, растут расходы на печать, бумагу, содержание архива, замедляется взаимодействие внутри компании и с контрагентами. Длительный процесс подписания, ошибки при оформлении договоров и актов, утеря документации ухудшают репутацию предприятия. Это приводит к снижению конкурентоспособности. Электронный документооборот закроет эти уязвимости и поможет эффективно управлять потоками документов. Причем эти механизмы полезны как для крупных предприятий, так и для малых организаций.
Автоматизация документооборота: Избавляет от издержек бумажного делопроизводства. С системой ЭДО не нужно распечатывать, отправлять бумажные документы, вручную вводить данные в учетную программу. Ручной труд и человеческий фактор сводятся к минимуму, снижаются финансовые расходы на бумагу, печать и отправку, временной ресурс сотрудников освобождается для выполнения серьезных задач. Исчезает потребность в помещении для архива бумажной документации. Ускоряет бизнес-процессы. Передача документов между согласующими происходит в один клик. В считанные минуты акты, счета, соглашения отправляются и контрагентам.
Структурирует данные. В системе ведется автоматический учет каждого файла и действий с ним, а также история исполнения задач. Документы хранятся в едином электронном архиве с понятной логической структурой. Файлы надежно защищены, а поиск требуемых занимает минимум времени. При автоматизации документооборота структурные подразделения взаимодействуют слаженно, информация защищена, а риск ошибок сводится к нулю. Регламентация бизнес-процессов повышает производительность и выводит компанию на более высокий уровень. Виды систем автоматизации документооборота предприятия Классификация систем автоматизации электронного документооборота весьма условная.
В зависимости от их возможностей выделяют группы: Work-Flow-системы. Оптимизируют не отдельные операции, а цельные процессы. Причем каждый «поток работ» четко регламентирован и структурирован. Такие сервисы включают в себя инструменты для контроля, поэтому практически исключают ошибки и срывы сроков. Системы делопроизводства. Подходят, если у компаний стандартизированные правила делопроизводства и вертикальная структура управления. Такие программы упорядочивают работу с документами, уменьшают количество ручных операций, оптимизируют перемещение файлов, позволяют создать единый архив с опцией поиска.
Электронные архивы. В таких системах хранятся гигабайты данных. Можно разграничивать права, находить нужные файлы за счет понятных фильтров. Снижается риск порчи и потери документов. Сегодня архивы уже включены в состав комплексных систем автоматизации ЭДО. Подходят для любых массивов данных. Позволяют результативно управлять данными, гибко адаптироваться к внутренним системам, распределять задачи и отслеживать выполнение поручений.
По другим критериям выделяют клиент-серверные системы, интегрированные с базами данных, веб-решения и облачные сервисы. Кроме того, системы могут ориентироваться на внутренний документооборот СЭД — системы электронного документооборота и на внешний системы ЭДО. Для выбора конкретного решения следует опираться на стоящие перед бизнесом задачи. Советы по выбору системы автоматизации документооборота организации IT-разработчики предлагают разные решения по автоматизации документооборота предприятий. Для обоснованного выбора программного обеспечения важно обратить внимание на следующие критерии: Технические возможности системы, в том числе допустимое количество документов и пользователей, доступный объем хранения данных, возможность интеграции с учетной системой, наличие роуминга с другими операторами и удаленного мобильного доступа. Дополнительный функционал, например маршруты согласования, шаблоны, массовые действия над документами, ограничение доступа. Возможность масштабирования, что особенно востребовано для развивающегося бизнеса.
Уровень техподдержки и безопасность сервиса, в частности, скорость восстановления доступа при сбое и резервное копирование файлов. Удобство пользования, включая интуитивно понятный интерфейс и логично выстроенное меню. Стоимость решения, а также техподдержки, внедрения и настройки системы, оборудования, обновлений. Прежде чем делать выбор, важно тщательно изучить делопроизводство в компании. Специалисты системы ЭДО попросят вас рассказать больше о том, как устроены бизнес-процессы и какие задачи хотите решить. С учетом этого вам могут предложить готовое или индивидуальное решение с подходящим функционалом. При возможности стоит проверить работу сервиса с помощью демоверсии.
Также важно подготовить к изменениям сотрудников организации. Необходимо рассказать, что они получат от автоматизации документооборота, а также провести обучение. Готовые решения Для упрощения документооборота и автоматизации делопроизводства необязательно внедрять систему с персональными настройками. Современные сервисы автоматизации документооборота способны подстраиваться под требования, адаптироваться под нужды компании. Рассмотрим, какие готовые решения для достижения бизнес-целей предлагает сервис для обмена юридически значимыми документами Контур. Для автоматизации делопроизводства Диадок предлагает два центральных направления. Первое — встраивание сервиса в используемую учетную систему.
Интеграционных решений несколько: Модуль для 1С. Встраивание ЭДО в учетную систему 1С позволит упростить работу бухгалтерии и других отделов с большим документооборотом. Действия с документами отправка, получение, подписание ведутся в модуле, в привычном интерфейсе 1С. При этом некоторые операции могут выполняться автоматически. Модуль избавляет от ручного ввода данных и ошибок, автоматически перенося сведения из электронных документов в учетную систему, минимизирует расхождения с контрагентами. Облачное решение позволяет интегрировать сервис ЭДО с любой информационной системой, включая собственные решения. Для работы не понадобится заходить в веб-версию Диадока — при получении, отправке, выгрузке документов сервис обращается к источнику файлов на компьютере или сервере.
Коннектор оптимален для обработки больших объемов документооборота, поскольку операции с документами могут происходить автоматически. Возможны и массовые действия, в том числе аннулирование и распределение по подразделениям. Пакет документов из формата системы СБИС можно преобразовать в нужный формат для отправки через Диадок. API Диадока. Ключ API позволит создать персональное интеграционное решение, с которым операции с файлами будут доступны из учетной системы компании. При этом после интеграции в системе появится необходимая функциональность Диадока: создание документов в утвержденном ФНС xml-формате, отправка, получение, согласование и автоматическое подписание. Также появятся функции смены статусов, поиска нужных файлов, работы со списком контрагентов.
Диадок зависят от выбранного решения. Рассмотрим процесс на примере внедрения в работу компании веб-версии системы. Она позволяет быстро и безопасно обмениваться электронными документами, выстраивать документооборот с новыми контрагентами и оптимизировать многие бизнес-процессы. Возможности веб-версии Диадока В Диадоке используется квалифицированная электронная подпись КЭП , которая обеспечивает юридическую значимость всем документам. Для этого не нужны дополнительные соглашения между контрагентами. Начать обмениваться документами без бумаг можно легко и быстро, в том числе электронными счетами-фактурами, которые можно передавать только через доверенного ФНС оператора. СКБ Контур — как раз такой.
Что всем цехам выдают спецодежду только на бумаге! Что брак в том числе по цветным металлам не оформляется документами и подписями как положено! Elena Kalashnikova Я своим клиентам на вопрос: а так можно сделать? Обычно отвечаю: можно всё, что-то будет правильно, за что-то оштрафуют, а за что-то и посадить могут.
Бухгалтерия , «Контур. Отчет ПФ» , и не уверены в правильности отчетов, то перед отправкой проверьте бесплатно файлы в сервисе онлайн-проверки. Выберите один из режимов проверки: «РСВ-1» - чтобы проверить отчет по единой форме РСВ-1 с 2014 года; «Отчеты» для проверки других отчетов иили нажмите ссылку «Проверить пакет отчетности 2010-2013» для проверки Пакета.
Ранее ИП могли бесплатно сдавать декларации в налоговую инспекцию через интернет. Однако сейчас такая возможность останется только у тех, кто сдает нулевую отчетностью, то есть отчеты: по УСН с объектом налогообложения «Доходы» — при отсутствии налогооблагаемых доходов; по УСН с объектом налогообложения «Доходы», уменьшенные на величину расходов — при отсутствии налогооблагаемых доходов и расходов; по ЕНВД — при нулевых физических показателях за весь налоговый период; по среднесписочной численности сотрудников — при нулевом показателе численности сотрудников. Как подчеркнул руководитель проекта Илья Бублик , «Бухгалтерия. Контур» продолжает оставаться бесплатной для самых маленьких ИП: нулевую отчетность, как и раньше, можно будет сдать через сервис совершенно бесплатно. Контур-Бухгалтерия Бюджет 5. Создание версии 5. Среди новых возможностей в программе «Контур-Бухгалтерия Бюджет» в версии 5. В обновленной программе более удобными стали механизмы работы со счетами-фактурами, журналами регистрации. Также одно из нововведений — система работы с кредитами, ссудами и займами. В версии 5. Программа автоматически предлагает технологию ведения учета в соответствии с выбранным статусом учреждения и осуществляет контроль правильности формирования бухгалтерских проводок и сальдо, сообщили в « СКБ Контур ». Контур», объединяющего функционал двух бухгалтерских SaaS -сервисов компании — « Эльба » для предпринимателя и « Эврика » для бухгалтера , которые таким образом прекращают свое самостоятельное существование. Контур» — это естественный этап развития веб-сервисов «Эльба» и «Эврика», которые на сегодняшний день привлекли свыше 350 тыс. Уже в следующем году компания рассчитывает увеличить эту цифру до 500 тыс. Микробизнесов, головные боли которых решает наш сервис — около 500 тыс. При этом это достаточно нетривиальная задача. Как это все держать в голове? Через наши сервисы уже отправлено 370 тыс. И это только начало», — заявил руководитель проекта «Бухгалтерия. Контур» Илья Бублик. По словам разработчиков, новый сервис отличается от конкурентов принципиально новым подходом, предлагая представителям малого бизнеса несколько сценариев работы: самостоятельный предприниматель, работающий без бухгалтера — легкая версия «Бухгалтерии. Контур», созданная на основе «Эльбы»; бухгалтер, ведущий одну или несколько компаний — профессиональная версия; режим для совместной работы бухгалтера и предпринимателя — когда предприниматель может заводить в свое окно сервиса учетные документы, а бухгалтер их тут же в режиме онлайн будет видеть в своем окне. Новый сервис предложит клиентам на выбор два варианта использования - Легкий для тех, кто отчитывается по «упрощенке» или ЕНВД и Профессиональный для отчетности по общей системе налогообложения. Помимо этого сервис обеспечит возможность сдачи отчетности через интернет , обмена электронными счетами-фактурами и ряд других функций. Потенциальной аудиторией единого бухгалтерского сервиса Илья Бублик видит индивидуальных предпринимателей, существующие микро- и малые бизнесы, вновь создаваемые компании, а также бухгалтеров, оказывающих услуги по модели аутсорсинга. Еще 300 тыс. К моменту запуска «Бухгалтерия. Тем не менее, в ближайшие 1,5-2 года аудитория «Бухгалтерии. Контур» вряд ли будет сильно пересекаться с пользователями « 1С », считает Илья Бублик. Но затем, по мере развития, «Контур» сможет претендовать как на клиентов, использующих «ломаный» «1С», так и на легальных клиентов компании, добавляет он. Число зарегистрированных пользователей сервиса «Эльба» превышает 250 тыс. Для «Эвирики» аналогичные показатели составляют соответственно 70 тыс. Такие данные приводились на партнерской конференции «СКБ Контур», прошедшей в сентябре 2012 г. Выручка «СКБ Контур» в 2011 г. Выручка «1С» в 2011 г. Объем продаж отдельных продуктов компания не раскрывает. Контур» возможность сдавать отчетность из любой точки земного шара с помощью облачной ЭЦП электронная цифровая подпись. При этом, по желанию клиента, возможна доставка ЭЦП на дом или на работу. С точки зрения клиента, это ценная услуга, так как для оформления как облачной, так и привычной ЭЦП требуется личный визит в сервисный центр».
Отчет.ру (СКБ Контур)
говорится в сообщении. Консолидированная выручка группы компаний "СКБ Контур" по итогам 2023 года увеличилась по сравнению с предыдущим годом на 23,6% и составила 32,6 млрд рублей. Сдавайте отчетность быстро и без ошибок с н. Отправка отчетности через — обзор сервиса и отзывы. В не появилась возможность дистанционного подписания отчетов.
Личный кабинет i.kontur-ca.ru: вход, регистрация и функционал
Сдавайте отчетность через интернет с помощью сервиса Экстерн от компании Контур. Чтобы грамотно и своевременно сформировать отчетность в государственные органы, нужно воспользоваться сервисом н. Несколько лет назад компания СКБ Контур выпустила онлайн-сервис Контур отчет для передачи готовой отчетности онлайн в ПФР и налоговую от предприятий. Сервис «Контур-Отчет ПФ» уже сейчас соответствует всем изменениям: в пакет отчетности за 4 квартал добавлены сведения СЗВ-6-3, а в самой форме СЗВ-6-3 появилась возможность в. Об этой новости сообщили в процессе конференции в конце лета гендир СКБ Контур М. Сродных и начальник ДО К. Шевченко. Об этой новости сообщили в процессе конференции в конце лета гендир СКБ Контур М. Сродных и начальник ДО К. Шевченко.
Клиенты пожаловались на массовый сбой у сервисов «СКБ-Контура»
| Обзор Контур.Отчет.ру. Отправка отчётности в ФНС и ПФР | Вы можете перенести письма, а также отчеты ПФР в Экстерн и просматривать их там. |
| Отчет.ру (СКБ Контур) | скачивает ВСЮ отчетность, переданную из Экстерна без участия пользователя (автоматом). |
| Актуальные новости от Контур.Фокус | Контур: все свежие новости читать на сайте «Делового квартала». Все самые интересные события за последнюю неделю и месяц. |