На этом уроке мы познакомимся с возможностями "тройки" (1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0) в части выплаты заработной платы сотрудников через банк. Как в 1С:Бухгалтерии 3.0 включить/выключить пункт Зарплата и кадры. Посмотрите пошаговую инструкцию начисления зарплаты в программе 1с 8.3 бухгалтерия. С 2023 года при выплате зарплаты за первую половину месяца необходимо исчислить и удержать НДФЛ. В связи с этим в программах 1С произошли изменения. В этой статье мы расскажем о том, на что обратить внимание в «1С:Бухгалтерии» при расчете и выплате аванса. Пошаговая инструкция по начислению заработной платы в программе 1С Бухгалтерия 8.3.
ШАГ 2. ФОРМИРУЕМ ДОКУМЕНТ "Отражение зарплаты в бухучете"
- Смотрите также
- Начисление зарплаты в 1С Бухгалтерия 8.3: пошаговая инструкция
- Настройка начисления в «1С 8.3 ЗУП». Первые шаги
- Начисление и выплата аванса в 1С Бухгалтерия 8.3
- Параметры учета 1С
- Начисление и выплата заработной платы в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 пошагово
Настройки учета зарплаты в 1С Бухгалтерия 8.3 (3.0)
На закладке Основные сведения поля Титул, Фамилия, Имя заполняются автоматически. Остальные данные на закладках Основные данные, Адреса, телефоны, Документы также заполняются автоматически из личных данных сотрудника. На закладке Пластиковая карта заполняется дополнительная информация по пластиковой карточке сотрудника. Если какие-то личные данные сотрудника, необходимые для формирования заявки, не заполнены в обязательных для заполнения полях, то при проведении документа появится сообщение об ошибке и документ не будет проведен. Непосредственно из документа существует возможность перехода к редактированию данных сотрудника, нажав на ссылку Редактировать карточку сотрудника. Данные в полях, не являющихся обязательными для заполнения, заполняются в случае требования банка. Кнопка Провести. Для формирования заявки для отправки в банк в электронном виде нажмите на кнопку Выгрузить файл. В открывшейся форме укажите каталог, куда должен быть помещен созданный файл с данными. В результате будет сформирован файл в формате XML.
Имя файлу присваивается автоматически. Сформированная в электронном виде заявка на открытие лицевых счетов отправляется в банк. Если организация осуществляет электронный обмен данными об открытии лицевых счетов с банком, то банк должен выслать подтверждение в виде внешнего файла, который необходимо загрузить, нажав на ссылку Загрузить подтверждение из банка в нижней части формы документа Заявка на открытие лицевых счетов. В результате загрузки присланного банком файла в ответ на переданную в банк заявку на открытие лицевых счетов будет автоматически создан документ Подтверждение открытия лицевых счетов сотрудников. Подтверждение содержит информацию о том, открыт ли лицевой счет по каждому сотруднику или нет, а также номер счета, если он открыт. В документе можно уточнить месяц, с которого лицевые счета будут считаться открытыми и использоваться при заполнении ведомостей. По сотрудникам, счет которым успешно открыт, в программе автоматически будут сформированы записи с информацией об открытых лицевых счетах. Подготовка заявок на открытие лицевых счетов, выгрузка их в файл для передачи в банк, загрузка подтверждения из банка о результатах открытия лицевых счетов также предусмотрено специальной обработкой Обмен с банками по зарплатным проектам, которая предназначена для повышения удобства работы по обмену с банком. Создание документа "Ведомость в банк" Если в информационной базе есть вся необходимая информация для перечисления зарплаты на лицевые счета сотрудников, то выплата зарплаты оформляется с помощью документа Ведомость в банк Раздел Зарплата и кадры - Ведомости в банк.
Нажмите на кнопку Ведомость - По зарплатному проекту. В поле от укажите дату составления ведомости. По умолчанию автоматически устанавливается текущая дата. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, по сотрудникам которой формируется ведомость на выплату зарплаты. Поле Подразделение заполните, если необходимо сформировать ведомость по сотрудникам конкретного подразделения. В поле Вид дохода выберите значение из предложенного списка. Банк России установил числовые значения таких кодов, а также порядок их заполнения. В платежном поручении указывать соответствующий код вида дохода нужно в поле 20 "Назначение платежа". По умолчанию указывается значение Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания.
Документ на выплату заполняется автоматически всеми положенными сотрудникам выплатами без разбивки по видам доходов. Поэтому при наличии начислений по другим видам дохода их выплату необходимо зарегистрировать вручную в отдельные ведомости и указать в них соответствующий вид дохода. Переключатель Вид выплаты по умолчанию установлен в положение Зарплата. Если документ формируется для выплаты аванса, то установите переключатель в положение Аванс. Если документ формируется для выплаты вознаграждения по договору ГПХ, то установите переключатель в положение Договор подряда. В поле Месяц укажите месяц, за который производится выплата на пластиковые карточки сотрудников. Для автоматического заполнения табличной части документа и расчета сумм к выплате зарплаты за месяц нажмите на кнопку Заполнить. Заполнение производится списком сотрудников, по которым введены лицевые счета в указанном зарплатном проекте и перед которыми у организации имеется задолженность. При этом сумма к выплате проставляется с учетом выплаченного в текущем месяце аванса.
Табличная часть документа в случае выплаты зарплаты за месяц также может быть заполнена вручную по кнопке Добавить. Двойным нажатием левой кнопки мыши по строке табличной части в колонке К выплате можно посмотреть подробную информацию о сумме к выплате сотруднику: за какой месяц она выплачивается, по какому подразделению и о сумме НДФЛ к удержанию. В колонке Взыскано указываются удержанные суммы по исполнительным листам при выплате зарплаты. Если документ не оплачен, то в поле Выплата будет доступна кнопка Оплатить ведомость, при нажатии на которую автоматически сформируется документ Списание с расчетного счета с видом операции Перечисление заработной платы по ведомостям. Для получения печатной формы списка перечисляемой в банк на лицевые счета сотрудников заработной платы нажмите на кнопку Список перечислений. Создание документа "Платежное поручение" на выплату зарплаты В случае если обмен данными с банком в электронном виде организация не осуществляет, необходимо создать платежное поручение на перечисление аванса или заработной платы за месяц на лицевые счета сотрудников в банке, которое оформляется с помощью документа Платежное поручение. Создать документ Платежное поручение удобнее на основании подготовленного документа Ведомость в банк. Для этого нажмите на кнопку Создать на основании - Платежное поручение. В этом случае некоторые поля формы документа Платежное поручение заполнятся автоматически данными из документа-основания.
Но в поле от уточните дату платежного поручения, в поле Получатель укажите банк из справочника Контрагенты, в котором для сотрудников открыты лицевые счета для перечисления на них заработной платы, в поле Счет получателя укажите "зарплатный" счет организации, на который должна быть перечислена сумма данным платежным поручением, для ее последующего распределения по лицевым счетам сотрудников. Данное поле заполняется автоматически, если счет указан для получателя в разделе Основной банковский счет. В поле Статья расходов уточните статью движения денежных средств. В поле Назначение платежа уточните содержание операции, проводимой данным платежным поручением. Далее нажмите на кнопку Провести и закрыть. Формирование файла для передачи в банк в электронном виде В случае если организация с банком осуществляет документооборот с использованием электронного обмена документами, формирование файла производится в подготовленном документе Ведомость в банк. Нажмите на кнопку Выгрузить файл. Файл формируется в формате XML. Для просмотра истории выгрузки файла для обмена с банком в форме документа Ведомость в банк нажмите на кнопку Присоединенные файлы.
Для просмотра содержимого файла дважды щелкните левой кнопкой мыши по его наименованию. Сформированный файл необходимо передать в банк. Формирование файла для передачи в банк также возможно осуществить с помощью специальной обработки Обмен с банками по зарплатным проектам. Регистрация факта зачисления денежных средств на лицевые счета сотрудников В случае если обмен данными о зачислении денежных средств на лицевые счета сотрудников с банком в электронном виде организация не осуществляет, по факту получения выписки банка регистрация зачисления денежных средств на лицевые счета сотрудников производится с помощью документа Списание с расчетного счета с видом операции Перечисление заработной платы по ведомостям. Его удобнее ввести из документа Ведомость в банк, нажав в поле Выплата на кнопку Оплатить ведомость, в результате чего документ Списание с расчетного счета будет автоматически сформирован и отразится в виде ссылки в поле Выплата, или нажав на кнопку Создать на основании - Списание с расчетного счета. Поля формы документа Списание с расчетного счета заполнятся автоматически данными из документа-основания. В поле от уточните дату списания денежных средств с расчетного счета. Обратите внимание, поле Банковский счет в форме документа Списание с расчетного счета отображается в том случае, если у организации несколько счетов.
Если поставить галочку «Корректировать НДФЛ», то можно исправить рассчитанные суммы: Расчет страховых взносов: Так же в документе Начисление зарплаты, если навести на знак вопроса мышкой, то можно посмотреть: Расчет удержаний: Расчет страховых взносов: Как сделать начисление оплаты по договорам ГПХ в 1С 8. Выплачивать зарплату сотрудникам можно через банк и через кассу. Если выплата зарплаты производится через кассу Сначала выплатим аванс.
Как рассчитать и начислить зарплату в 1С 8. На закладках данного документа можно посмотреть: Расчет начислений: Расчет удержаний: На закладке НДФЛ отображаются вычеты, если они предоставляются сотруднику. Если поставить галочку «Корректировать НДФЛ», то можно исправить рассчитанные суммы: Расчет страховых взносов: Так же в документе Начисление зарплаты, если навести на знак вопроса мышкой, то можно посмотреть: Расчет удержаний: Расчет страховых взносов: Как сделать начисление оплаты по договорам ГПХ в 1С 8.
Еще можно проверить заполнение остальных вкладок. После того, как начисление заработной платы было выполнено, нужно ее выплатить через кассу. Для этого следует открыть вкладку «Зарплата и кадры», а потом в журнал «Ведомости в кассу». Если раньше работнику был выплачен аванс, то запись о нем будет указана здесь. Далее создается выплата зарплаты через кнопку «Создать». Перед пользователем открывается документ «Ведомость на выплату заработной платы через кассу». Здесь нужно указать месяц осуществления выплаты, подразделение. Далее необходимо заполнить поле «Выплачивать», выбрав из выпадающего окошка «Зарплата за месяц». В поле «Округление» нужно выбрать «без округления». Потом нужно кликнуть по кнопке «Заполнить». Далее специалист проводит и смотрит проводки. Читайте также: Применение онлайн кассы при частичной предоплате Остается только выплатить деньги работнику. С помощью кнопки «Создать на основании» нужно выбрать «Выдача наличных». Здесь ничего не нужно заполнять, достаточно просто проверить и провести. Если у вас остались вопросы по начислению зарплаты в 1С, свяжитесь с нашими специалистами по сопровождению 1С, мы с радостью вам поможем! Выплата аванса на банковские карточки Настройка расчетов с сотрудником Выплата аванса за месяц производится работникам до того, как оплата за труд будет начислена. Дата аванса устанавливается коллективным или трудовым договором. В нашем примере это — 25 число. Расчеты с работниками производятся: перечислением на банковские карточки: по зарплатному проекту; на личные карточки работников. В нашем примере мы будем перечислять аванс на личную карточку сотрудника. Чтобы это стало возможным, настроим в справочнике Сотрудники способ расчета с ним. От значения в поле Выплата зарплаты будет зависеть, какой вид примет ведомость: Ведомость в кассу — если выбрано значение Наличными; Ведомость в банк вид операции По зарплатному проекту — если выбрано По зарплатному проекту; Ведомость в банк вид операции На счета сотрудников — если выбрано значение На счет в банке. В нашем примере выберем На счет в банке: это значит, что аванс будет перечислен на личную карточку сотрудника. Ведомость в банк Создадим документ Ведомость в банк вид операции На счета сотрудников. Он доступен из раздела Зарплата и Кадры — Зарплата — Ведомости в банк. По кнопке Ведомость выберем нужный вид операции — На счета сотрудников: В созданном документе нужно обратить внимание на заполнение полей: Вид выплаты — переключатель Аванс; Месяц — месяц за который перечисляется аванс, в нашем примере — Январь. По кнопке Заполнить автоматически заполнится табличная часть ведомости. В графе К выплате будет введена сумма аванса, указанная в настройках зарплаты для всей организации или в документе Прием на работу по сотруднику. Подробнее о настройках аванса По окончанию заполнения проведем документ по кнопе Провести или Провести и закрыть. Выплата аванса Когда аванс перечислен работнику, операцию необходимо отразить в 1С. Для этого оформим документ Списание с расчетного счета вид операции Перечисление заработной платы работнику. Его можно создать непосредственно из документа Ведомость в банк по кнопке Оплатить ведомость. Документ Списание с расчетного счета будет заполнен автоматически. Проследите за заполнением полей: Дата — дата выписки банка о перечислении денежных средств на карту работника; Вид операции — Перечисление заработной платы работнику; Получатель — работник, кому перечислен аванс; Сумма — сумма аванса; Статья расходов — Выплата заработной платы. Проводки Дт Кт — выплата заработной платы. Подробнее о выплате аванса Зарплатный проект в 1С 8. В нем необходимо указать банковские данные. Зарплатный проект для сотрудника указывается в его карточке в разделе «Выплаты и учет затрат». В открывшемся окне укажите номер лицевого счета сотрудника, период начала действия и выберите зарплатный проект. После этой настройки при выборе в документе «Ведомость на выплату зарплаты через банк» у сотрудников подставятся номера их лицевых счетов. Начисление заработной платы и страховых взносов Зарплату начисляем в последний день месяца.
Больничный в 1С 8.3 Бухгалтерия. Инструкция
Начисление заработной платы в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово. Мы будем начислять заработную плату и вести кадровый учет в программе 1С 8.3 Базовая версия, без использования программы 1С ЗУП и выгрузок между базами. Данный материал будет посвящен вопросу изменение размера оклада в 1С Бухгалтерия 8. Осуществить изменение размера оклада сотрудника можно только по соглашению сторон. Этот способ следует выбрать, если учет кадров и зарплаты ведется в другой программе (чаще всего это в «1С:Зарплата и управлении персоналом 8»), а в «1С:Бухгалтерию 8.3» планируется выгружать только результаты расчетов.
Начисляем правильно: расчет заработной платы в программе 1С: 8
- Отражение зарплаты в бухучете - как формируются проводки в программе Бухгалтерия 3.0 - Шафран
- 1С СТ-Вебинары
- Как настроить зарплату в 1С:Бухгалтерия 8.3
- Зарплата и кадры в 1С 8.3 Бухгалтерия
- Как в 1с начислять зарплату
Как изменить оклад в 1С Бухгалтерия 3.0 ?
Отражение зарплаты в бухучете в программе 1С Бухгалтерия 3.0. В данной статье партнер "Простые решения" рассказывает о новых возможностях учета заработной платы в приложении "1С:Бухгалтерия 8". В версии 3.0.37 программы "1С:Бухгалтерии 8" появилась возможность автоматического расчета отпусков. Главная» Новости» Настройка зарплаты в 1с на 2024.
Отражение зарплаты за декабрь 2022 года в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. 3
В данной статье партнер "Простые решения" рассказывает о новых возможностях учета заработной платы в приложении "1С:Бухгалтерия 8". В версии 3.0.37 программы "1С:Бухгалтерии 8" появилась возможность автоматического расчета отпусков. Также нужно сделать настройки учета заработной платы для корректного начисления зарплаты в 1С Бухгалтерия 8.3. «Справочники и настройки» - «Настройки зарплаты». На этом уроке мы познакомимся с возможностями "тройки" (1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0) в части выплаты заработной платы сотрудников через банк. Выплатить зарплату через банк можно в программе "1С:Бухгалтерия 8". В данной статье мы пошагово рассмотрим весь цикл расчетов с работниками за труд в 1С 8.3 Бухгалтерия: аванс, начисление зарплаты и окончательный расчет за.
Как начислить зарплату в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово
Процесс начисления заработной платы в программах 1с 8. Представляем Вашему вниманию подробную пошаговую инструкцию, отражающую всю последовательность действий. Шаг 0. Как настроить программу Прежде, чем двигаться в путь, следует правильно настроить все значимые условия, чтобы отражение зарплаты было четким.
Для этого заходим в раздел «Администрирование», подраздел «Параметры учета». Когда откроется окно, следует выбрать пункт «Настройка зарплаты» — и Вы попадете именно туда, куда нужно. Обратите внимание, что вместе с выплатой заработной платы настраиваются а впоследствии будут начисляться и оплачиваться налоги, связанные с оплатой труда — НДФЛ налог на доходы физических лиц и страховые взносы.
Еще один блок, который неразрывно связан с документами по начислению зарплаты, — это кадровый учет сотрудников. Если быть более конкретными, то в открывшемся окне «Настройка зарплаты» можно будет наблюдать 5 блоков: Общие настройки. Тут должно быть отражено, где ведется основной учет начислений, удержаний и выплат по заработной плате — в существующей программе или в другой.
Здесь же можно сразу настроить вид и размещение на страницах для печати всех данных чтобы на страницу вошло все — и зарплаты, и взносы.
Расчетный листок Вкладка «Удержания» в данном примере пустая, так как у сотрудника их не было. Мы ее пропустим. Следующая вкладка отражает НДФЛ и налоговые вычеты. У данного сотрудника есть вычет на детей, который мы ранее вводили.
Данные на этой вкладке можно откорректировать, установив соответствующий флаг. Здесь тоже доступна ручная корректировка. Взносы На самой последней вкладке отображаются ручные корректировки. Нажмите «Провести и закрыть» и на этом мы закончим начисление зарплаты. Ведомость на выплату зарплаты в банк После того, как заработная плата успешно начислена, ее необходимо выплатить.
Рассмотрим выплату через банк, так как данный способ наиболее распространенный в организациях. В меню «Зарплата и кадры» выберите пункт «Ведомости в банк». Ведомости в банк Создайте из формы списка новый документ. В его шапке укажите месяц начисления, подразделение, тип выплаты за месяц или аванс. Так же здесь есть поле для указания зарплатного проекта.
О нем будет сказано позднее. Далее нажмите на кнопку «Заполнить» и после того, как данные автоматически попадут в документ, проведите его. Ведомость на выплату зарплаты через банк Зарплатный проект в 1С 8. В нем необходимо указать банковские данные. Зарплатный проект Зарплатный проект для сотрудника указывается в его карточке в разделе «Выплаты и учет затрат».
Большое достоинство данного сервиса в том, что он позволяет исключить из обмена с банком промежуточные файлы, что существенно повышает уровень безопасности организации. Начисление зарплаты Данная операция оформляется во вкладке «Зарплата и кадры» — раздел «Зарплата» — «Все начисления». Открывается список уже оформленных документов разных видов начислений. Для оформления нового документа нужно нажать кнопку «Создать» — «Начисление зарплаты». После этого нажать кнопку «Заполнить» для автоматического заполнения документа. После этого в таблице документа будут заполнены суммы начислений, исчисленного НДФЛ и страховые взносы по сотрудникам. Они позволяют начислить и удержать дополнительно все выплаты сотрудникам любое начисление или удержание, созданное ранее. Рассмотрим подробнее поля документа.
В столбце «Начислено» указываются все рассчитанные начисления сотрудника. Если щелкнуть по столбцу несколько раз, то откроется форма, в которой отражается подразделение сотрудника, начисления, виды начислений, количество отработанного рабочего времени по производственному календарю, сумма вычета при необходимости. По ссылке «Подробнее» открывается предварительный расчетный листок сотрудника. После проведения документа «Начисление зарплаты» по расчетному листу данные станут фактическими. В новом окне нужно указать наименование удержания, его сумму и получателя. При двойном клике на данный столбец открывается окно с данными НДФЛ, которые рассчитаны методом нарастающих итогов по видам дохода. Указаны суммы вычетов, которые были предоставлены сотруднику. Внизу формы доступна ссылка «Регистр налогового учета по НДФЛ », где можно посмотреть все данные налогового учета на доходы физ.
При двойном клике на указанный столбец выходит окно, где можно увидеть страховые взносы по каждому сотруднику. Также в новой форме доступна ссылка «Карточка учета по страховым взносам», где выходит печатная форма по указанным данным. После заполнения всей информации по зарплате, взносам и удержаниям документ «Начисление зарплаты» нужно провести. После проведения документа формируются проводки, которые можно посмотреть по кнопке «ДтКт» и начисление зарплаты проходит по 70 счету. Начисление зарплаты возможно сделать несколькими способами: По окладу, пропорционально отработанным дням По окладу, пропорционально отработанным часам Рассмотрим первый случай, когда зарплата зависит от количества рабочих дней. В такой ситуации сначала нужно настроить вид начисления Оплата по окладу раздел Зарплата и кадры — Настройки зарплаты — раздел Расчет зарплаты — ссылка Начисления. После этого, указанный вид начисления нужно установить в документе «Прием на работу». Этот вид начисления, как и в предыдущем примере, указывается в документе «Прием на работу».
При этом перечень документов для каждого способа выплаты остается таким же, как и для аванса. Зарплатный проект В программе 1С Бухгалтерия 3.
После этой настройки при выборе в документе «Ведомость на выплату зарплаты через банк» у сотрудников подставятся номера их лицевых счетов. Начисление заработной платы и страховых взносов Зарплату начисляем в последний день месяца. Операцию отражаем документом Начисление зарплаты в разделе Зарплата и кадры — Зарплата — Все начисления — кнопка Создать — Начисление зарплаты.
В форме укажем: Зарплата за — Январь: месяц, за который рассчитывается заработная плата. По кнопке Заполнить в табличной части автоматически отражаются все сотрудники по которым есть данные для начисления зарплаты с уже рассчитанными данными. Табличная часть Сотрудник — сотрудник, по которому начисляется заработная плата. Выбирается из справочника Сотрудники. Дни — количество отработанных дней по Производственному календарю; Часы — количество отработанных часов по Производственному календарю; Начислено — общая сумма начислений по сотруднику.
По ссылке в графе Начислено в дополнительной форме отражаются подробное описание всех начислении по сотруднику. Автоматически рассчитываются только ежемесячные начисления, указанные в документе Прием на работу. В нашем примере указана только Оплата по окладу. Наряду с Оплатой по окладу это могут быть, например, ежемесячная премия или доплата за ненормируемый рабочий день. При необходимости графы Дни, Часы и Начислено можно откорректировать вручную.
В январе 2021 года при пятидневной рабочей неделе 40 ч. С Дружниковым Г. Сотрудница Трофимова Л. Оклад Трофимовой Л. Начислено за январь — 51 000 руб.
Дружникову Г. Если кроме ежемесячных выплат следует начислить дополнительные, то необходимо воспользоваться кнопкой Начислить. Подробнее о настройках начислений НДФЛ — сумма налога на доход физлиц, удержанная из заработной платы. По нажатию на ссылку в графе НДФЛ раскрывается расчет — таблица, где указан доход по сотруднику за текущий налоговый период с начала года, предоставленные вычеты. В нашем примере у работников нет предоставленных вычетов.
Взносы — сумма исчисленных страховых взносов. Расчет взносов ведется по каждому сотруднику. Его можно посмотреть по ссылке в графе Взносы в дополнительной форме. Проверить все начисления, удержания и выплаты по сотруднику, которые будут отражены в расчетном листке, можно прямо в форме Начисления документа Начисление зарплаты. Расчетные листки для отправки сотрудникам можно распечатать в разделе Зарплата и кадры — Зарплата — Отчеты по зарплате — Расчетный листок.
В данном случае мы рассмотрим пример на сотруднике, у которого есть несовершеннолетний ребенок. Как известно, в таких случаях применяется налоговый вычет. Указать заявление на него можно в карточке сотрудника, перейдя в раздел «Налог на доходы». Обратите снимание, что налоговые вычеты являются нарастающими. Если они не будут применены в одном месяце, то в следующим будут учтены за оба периода.
После того, как все кадровые документы заполнены, можно приступить непосредственно к начислению заработной платы. Для этого выберите в меню «Зарплата и кадры» пункт «Все начисления». В открывшемся списке документов выберите в меню «Создать» пункт «Начисление зарплаты». Заполните в шапке месяц начисления и подразделение и нажмите на кнопку «Заполнить». Программа заполнит все необходимые данные.
Ручные корректировки допускаются. Важно помнить, что в программе 1С:Бухгалтерия не ведется документ «Табель учета рабочего времени». Читайте также: Внеоборотные активы Вкладка «Сотрудники» отражает сводную таблицу по документу в разрезе сотрудников.
Начисление зарплаты в 1С:Бухгалтерия: лайфхаки от специалиста по зарплатному учёту
| Как начислить зарплату в «1С:Бухгалтерии» | Начисление зарплаты пошагово для начинающих в 1С Как же использовать счет семьдесят и начислить оплаты работникам в программе 1С? |
| Отражаем зарплату в КУДИР | Как в 1С:Бухгалтерии 3.0 включить/выключить пункт Зарплата и кадры. |
Как изменить способ выплаты зарплаты сотрудника в 1С
Количество таких замен нормативно не ограничено: можно менять решение несколько раз. Необходимо только подать работодателю письменное заявление с указанием номера счета и банковских реквизитов не позже 15 календарных дней до даты получения заработка. Рассказываем, как провести изменения в 1С в зависимости от конфигурации программы рассматриваем два варианта и при этом избежать вопросов контролирующих органов насчет сроков и формы подачи отчетов. Вам необходимо: Оформить в 1С «Прием на работу» в разделе «Зарплата и кадры» — «Кадровые документы», В личной карточке трудящегося указать реквизиты из поданного им заявления в области «Выплата».
Будьте внимательны: для вновь принятого персонала в сервисах по дефолту проставлен вариант «Наличными». Если сотрудник выбрал карту, замените на «На счет в банке» либо «По зарплатному проекту». В документе «Прием на работу» есть возможность кликнуть «Создать на основании» и так построить отчет «Сведения о застрахованном лице СЭДО ».
По закону документ отправляется в Социальный фонд России не позже трех будних дней с даты, как работник подал все требуемые бумаги. Значения в онлайн-документе проставляются без участия пользователя на основе карточки работника. При трудоустройстве работника необходимо подать форму «ЕФС-1: Сведения о трудовой иной деятельности работников, СЗВ-ТД», не позже рабочего дня, который следует за датой выпуска локального акта о трудоустройстве.
За предоставление ЕФС-1 с нарушениями грозит: 500 руб.
Чтобы это стало возможным, настроим в справочнике Сотрудники способ расчета с ним. От значения в поле Выплата зарплаты будет зависеть, какой вид примет ведомость: Ведомость в кассу — если выбрано значение Наличными; Ведомость в банк вид операции По зарплатному проекту — если выбрано По зарплатному проекту; Ведомость в банк вид операции На счета сотрудников — если выбрано значение На счет в банке. В нашем примере выберем На счет в банке: это значит, что аванс будет перечислен на личную карточку сотрудника. Ведомость в банк Создадим документ Ведомость в банк вид операции На счета сотрудников. Он доступен из раздела Зарплата и Кадры — Зарплата — Ведомости в банк. По кнопке Ведомость выберем нужный вид операции — На счета сотрудников: В созданном документе нужно обратить внимание на заполнение полей: Вид выплаты — переключатель Аванс; Месяц — месяц за который перечисляется аванс, в нашем примере — Январь. По кнопке Заполнить автоматически заполнится табличная часть ведомости. В графе К выплате будет введена сумма аванса, указанная в настройках зарплаты для всей организации или в документе Прием на работу по сотруднику.
Подробнее о настройках аванса По окончанию заполнения проведем документ по кнопе Провести или Провести и закрыть. Выплата аванса Когда аванс перечислен работнику, операцию необходимо отразить в 1С. Для этого оформим документ Списание с расчетного счета вид операции Перечисление заработной платы работнику. Его можно создать непосредственно из документа Ведомость в банк по кнопке Оплатить ведомость. Документ Списание с расчетного счета будет заполнен автоматически. Проследите за заполнением полей: Дата — дата выписки банка о перечислении денежных средств на карту работника; Вид операции — Перечисление заработной платы работнику; Получатель — работник, кому перечислен аванс; Сумма — сумма аванса; Статья расходов — Выплата заработной платы. Проводки Дт Кт — выплата заработной платы. Подробнее о выплате аванса Зарплатный проект в 1С 8. В нем необходимо указать банковские данные.
Зарплатный проект для сотрудника указывается в его карточке в разделе «Выплаты и учет затрат». В открывшемся окне укажите номер лицевого счета сотрудника, период начала действия и выберите зарплатный проект. После этой настройки при выборе в документе «Ведомость на выплату зарплаты через банк» у сотрудников подставятся номера их лицевых счетов. Начисление заработной платы и страховых взносов Зарплату начисляем в последний день месяца. Операцию отражаем документом Начисление зарплаты в разделе Зарплата и кадры — Зарплата — Все начисления — кнопка Создать — Начисление зарплаты. В форме укажем: Зарплата за — Январь: месяц, за который рассчитывается заработная плата. По кнопке Заполнить в табличной части автоматически отражаются все сотрудники по которым есть данные для начисления зарплаты с уже рассчитанными данными. Табличная часть Сотрудник — сотрудник, по которому начисляется заработная плата. Выбирается из справочника Сотрудники.
Дни — количество отработанных дней по Производственному календарю; Часы — количество отработанных часов по Производственному календарю; Начислено — общая сумма начислений по сотруднику. По ссылке в графе Начислено в дополнительной форме отражаются подробное описание всех начислении по сотруднику. Автоматически рассчитываются только ежемесячные начисления, указанные в документе Прием на работу. В нашем примере указана только Оплата по окладу. Наряду с Оплатой по окладу это могут быть, например, ежемесячная премия или доплата за ненормируемый рабочий день. При необходимости графы Дни, Часы и Начислено можно откорректировать вручную. В январе 2021 года при пятидневной рабочей неделе 40 ч. С Дружниковым Г. Сотрудница Трофимова Л.
Оклад Трофимовой Л. Начислено за январь — 51 000 руб. Дружникову Г. Если кроме ежемесячных выплат следует начислить дополнительные, то необходимо воспользоваться кнопкой Начислить. Подробнее о настройках начислений НДФЛ — сумма налога на доход физлиц, удержанная из заработной платы. По нажатию на ссылку в графе НДФЛ раскрывается расчет — таблица, где указан доход по сотруднику за текущий налоговый период с начала года, предоставленные вычеты.
Как проверить отчетность по страховым взносам, правильность расчета базы взносов и сумм взносов смотрите в нашем видео уроке: Зарплатный проект в 1С 8. Открываем справочник Сотрудники, выбираем сотрудника, переходим на закладку Выплата и учет затрат: Вводим реквизиты зарплатного проекта: Если в организации зарплатных проекта два и более, то при выплате зарплаты не стоит забывать, что нужно создавать на каждый зарплатный проект свой документ: При выборе банка будет производиться заполнение сотрудниками, лицевые счета которых открыты в этом банке: Более детально как без проблем оформить начисление и выплату зарплаты сотрудникам через кассу, через банк, с помощью зарплатного проекта на карточки рассмотрено на курсе по работе в 1С 8. Подробнее о курсе смотрите в нашем видео: Поставьте вашу оценку этой статье: 2 оценок, среднее: 5,00 из 5 Загрузка...
Реквизит «Зарплата выплачивается» В случае депонирования зарплаты потребуется задать способ отражения в учете депонентов в реквизите «Списание депонированных сумм». Реквизит «Списание депонированных сумм» Настройка отражения в учете депонентов элемент справочника «Способ учета зарплаты» Если фирма участвует в пилотном проекте ФСС, нужно выбрать реквизит «Выплата больничных» из значений выпадающего списка. Активация «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов» отвечает за возможность работы с такими документами в базе, как «Больничный лист», «Отпуск», «Исполнительный лист», с помощью которых будут реализовываться соответствующие начисления. В противном случае все начисления будут производиться только документом «Начисление зарплаты». Тарифы страховых взносов Если в фирме имеют место быть дополнительные взносы распространенная практика для таких должностей, как шахтеры, фармацевты, члены летных экипажей и др. Регистр сведений «Статьи затрат по страховым взносам» Настройка статьи затрат по страховым взносам По умолчанию налоги и отчисления с ФОТ отражаются на счетах затрат по той же статье затрат, что и начисления, с которых произведен расчет.
Выплачиваем заработную плату через банк в программе "1С:Бухгалтерия 8"
| Как настроить зарплату в 1С:Бухгалтерия 8.3 | Рассмотрим пошагово, как оформить начисление заработной платы (с учетом аванса) в программе 1С Бухгалтерия редакция 3.0. |
| Настройка и расчет зарплаты в 1С Бухгалтерия 8.3 - пошаговая инструкция | Как начислять заработную плату сотрудникам в программе 1с Бухгалтерия 3.0? |
| Расчет и выплата аванса по заработной плате в программе 1С:Бухгалтерия | Прежде, чем совершать начисление и выплату заработной платы в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0, необходимо ее правильно настроить. |
| Расчет и выплата аванса по заработной плате в программе 1С:Бухгалтерия | В данной статье мы пошагово рассмотрим весь цикл расчетов с работниками по зарплате в 1С 8.3 Бухгалтерия: аванс, начисление зарплаты и окончательный расчет за месяц с уплатой НДФЛ в бюджет. |
Настройки зарплаты в конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0
Инструкция, как делать выгрузку зарплаты из 1С 8.3 ЗУП в 1С Бухгалтерию. Перед тем, как начислить заработную плату в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8.3. важно обратить внимание на раздел настроек. Рассмотрим пошагово, как оформить начисление заработной платы (с учетом аванса) в программе 1С Бухгалтерия редакция 3.0. Главная» Новости» Аванс зарплата в 1с бухгалтерия.