Введение Модуль "Бухгалтерский учет" Программного продукта "ПАРУС–Бюджет 8" (далее, Система) предназначается для автоматизации процессов бухгал-терского учета в бюджетных учреждениях, источниками финансирования деятельности которых являются бюджетные. Программа парус кадры самоучитель. Дополнительные видео. Программы для ведения кадрового учета. Бюджет 8» для бухгалтерского учета, расчета заработной платы и общего кадрового учета долгое время.
Как работать в парусе. Основы работы с программой «Парус
В этом же модуле можно восстановить базу данных из резервной копии. Подробнее о сохранении базы данных будет рассказано на занятии 15. Модуль Бухгалтерия Если модуль Администратор нужен лишь на этапе настройки программы, то модули Бухгалтерия и Реализация используются бухгалтером каждый день. Модуль Бухгалтерия становится доступен из Главного меню, если была произведена описанная выше настройка базы в модуле Администратор. В этом разделе мы дадим краткое описание основных объектов модуля. Словари содержат данные об объектах аналитического учета , таких как материалы, номенклатура товаров, сотрудники, а также предоставляет справочную информацию о ставках налогов и курсах валют. План счетов представляет собой список счетов предприятия. Весь учет в системе ведется в виде таблиц, которые называются журналами. Журналы являются аналогом журнально-ордерной формы учета. В журналах фиксируются операции и первичные документы , дебиторская и кредиторская задолженности , причем разные виды учета фиксируются в разных журналах, что является полным аналогом обычной работы бухгалтера.
Отчеты отражают итоговую информацию, а функции позволяют произвести такие операции, как перенос остатков и переоценка валюты. Отчеты и документы формируются средствами программы Excel. Модуль Бухгалтерия мы рассмотрим более подробно на следующих занятиях, а сейчас кратко расскажем, как можно использовать модули Зарплата и Реализация. Модуль Зарплата Система Зарплата 7. Система обеспечивает автоматизацию следующих процессов: учет штатной структуры предприятия на уровне подразделений и должностей; учет информации о сотрудниках в объеме, необходимом для расчета заработной платы и формирования отчетности; расчет заработной платы денежного довольствия ; формирование документов на выплату заработной платы; депонирование и перечисление наличных сумм; формирование сводов проводок по оплате труда; формирование отчетов для Министерства по налогам и сборам и в Пенсионный фонд и вывод данных в электронном виде ; формирование банковских и кассовых документов, а также отчетных документов во внебюджетные фонды. Документы Раздел Документы включает команды для создания, редактирования и учета финансовых документов , ведомостей и проводок. Раздел Входящие документы предназначен для ведения учета данных, сформированных вне системы, и расчета на основании этих данных заработной платы сотрудников. Данные - сведения об отработанном времени, о выработке продукции и т. Раздел Ведомости предназначен для учета расчетно-платежных документов на выдачу заработной платы.
Ведомости формируются в разделе лицевых счетов команда меню Расчет4Расчет заработной платы и автоматически помещаются в раздел учета ведомостей. В разделе могут выполняться следующие операции: печать ведомостей и отчетов; формирование сводов проводок по заработной плате мемориальных ордеров ; формирование кассовых документов РКО, ПКО и др. Раздел Проводки предназначен для ведения учета сводов проводок по заработной плате. В разделе учета ордеров выполняются следующие операции: просмотр и исправление свода проводок ордера; печать свода ордеров и отчетов; отработка свода ордеров в учете. Разделы Депоненты и Перечисления предназначены для ведения учета карточек депонентов и перечислений. Депонирование и перечисления выполняются в разделе учета ведомостей. Разделы Банковские и Кассовые документы предназначены для ведения учета соответствующих документов. Учет Разделы Сотрудники и Лицевые счета предназначены для учета информации, необходимой для расчета заработной платы сотрудников предприятия.
Для автоматизации крупных корпоративных пользователей разработан программный комплекс «Парус 97», в котором помимо стандартных модулей добавились две новые подсистемы "Консолидация учета" и "Обработка авизо", применение которых дает возможность решать вопросы построения единого информационного поля для российских холдингов и объединений, а также автоматизировать различные бизнес - процессы компании со сложной, многоуровневой, территориально - распределенной структурой управления. Программные продукты «ПАРУС» позволяют решить конкретные проблемы и оптимизировать деятельность коммерческих предприятий и бюджетных организаций различного уровня, предоставляя оперативную информацию для принятия управленческих решений.
Модули программных комплексов «ПАРУС - Бюджет 7» и «ПАРУС - Бюджет 8», поставляемые в составе программного комплекса «ПАРУС - Бюджет в защищённом исполнении», могут использоваться в автоматизированных системах до класса защищённости 1Г включительно и для защиты информации в информационных системах персональных данных до 1 класса включительно. В первую очередь, необходимо выбрать платформу, обеспечивающую оптимальную функциональность для решения стоящих перед организацией задач. При расширении потребностей, организация может перейти на более мощную платформу, что позволит: - увеличить количество рабочих мест и одновременную функциональную нагрузку масштабируемость ; - увеличить производительность обработки данных; - повысить степень защищенности и целостности данных; - расширить спектр решаемых задач функциональных возможностей ; - обеспечить поддержку пользовательских отраслевых расширений функциональных возможностей, которые реализуются пользователем самостоятельно без участия корпорации. Например, платформа ПАРУС 8 поддерживает следующие дополнительные возможности по сравнению с платформой ПАРУС 7 : - формирование дополнительных характеристик атрибутов документов; - добавление новых действий, задаваемых оператором или выполняемых автоматически по расписанию ; - подключение к системе программных продуктов и библиотек сторонних производителей; - формирование пользовательских отчетов печатных форм. Конструктор отраслевых расширений КОР позволяет создавать новые разделы в штатных приложениях и совершенно новые приложения системы. Переход на новые версии релизы программных продуктов производится автоматизированным образом и, как правило, не вызывает никаких затруднений. Переход на новую платформу потребует некоторых организационных и ресурсных затрат, но, благодаря отработанным методикам и технологиям, может быть произведен в короткие сроки и без потерь данных. В основу ИС «ПАРУС» заложены следующие базовые принципы: - архитектура клиент-сервер на базе СУБД Oracle - подобная архитектура позволяет оптимально распределить работу между клиентскими и серверной частями системы, при этом приложение, работающее на рабочей станции, не читает записи базы данных «напрямую», а посылает запросы на сервер, где они принимаются и последовательно отрабатываются. В результате на рабочую станцию поступают только обработанные данные, что радикально сокращает информационные потоки в ЛВС. ИС «ПАРУС» может приобретаться в минимальной комплектации, с возможностью добавления отдельных компонентов модулей по мере развития процесса автоматизации предприятия.
Интеграция с программными продуктами других разработчиков - ИС «ПАРУС» интегрирована с приложениями Microsoft Office, что дает возможность в приложениях Word, Excel печатать подготовленные документы, строить графики по отчетам, проводить массовый ввод информации через электронные таблицы. Система располагает средствами подготовки отчетов практически любого вида с помощью инструментального средства для подготовки шаблонов генератора отчетов Seagate Crystal Reports Professional. Система ПАРУС целеустремленно идет по пути интеграции с просторно используемыми, а порой стандартными программными продуктами, например, Microsoft Excel. Подобная практика эффективна по следующим причинам: Многофункциональность которую практически невозможно повторить в собственной разработке и постоянное развитие подобных программных продуктов существенно расширяют возможности Системы. Сотрудники предприятия, где внедряется Система, часто уже имеют навыки работы со «стандартными» программами. Если это не так, то обучиться работе с ними довольно легко: ведь они изначально ориентированы на массовое применение. Отсутствие проблем при передаче подготовленных материалов в электронном виде в виде файлов самых разнообразных форматов. Программы Microsoft Word и Microsoft Excel просторно известны среди пользователей персональных компьютеров. Фактически они стали международными стандартами текстового процессора и электронных таблиц. А потому, когда Вы будете печатать подготовленные в Системе документы, строить графики по отчетам, проводить массовый ввод информации через электронные таблицы, Вы сможете в полной мере использовать разнообразные возможности этих программ.
Система располагает средствами подготовки отчетов практически любого вида. Разумеется, в состав Системы входят все обычно необходимые отчеты. Но Вы можете привосокупить к ним любые - "под Ваши собственные запросы". В качестве инструментального средства для подготовки шаблонов подобных отчетов используется генератор отчетов Seagate Crystal Reports Professional - лидер в своем классе. Этот программный продукт отличают: Быстрая разработка шаблонов отчетов благодаря широкому использованию экспертов проводников - специальных средств, облегчающих создание шаблонов отчетов в интерактивном режиме. Простая организация среды разработки, явственный интерфейс пользователя.
Парус учетная система.
Бухгалтерия в бюджете программа Парус. Бюджет программы Парус. Программный комплекс Парус. Интерфейс программы Парус предприятие. Интерфейс программы «Парус-предприятие 7». Программа Парус. Парус зарплата.
Парус кадры. Парус Бухгалтерия. Парус предприятие 8 Интерфейс. Парус Бухгалтерия Интерфейс программа. Программный продукт «Парус — предприятие 8». Парус бухгалтерская программа. Бух программа Парус.
АС Парус программа. Парус Бухгалтерия Интерфейс. Программа Парус предприятие. Программное обеспечение Парус описание. Программа Парус кадры.
Книга ориентирована на пользователей различных уровней, в том числе начинающих. Все советы и рекомендации, приведенные в книге, проверены автором в ходе обучения пользователей и поддержки программы 1С: Бухгалтерия 7.
Парус программа для бухгалтера самоучитель
Методическое пособие представляет собой начальный курс для изучения ведения бюджетного учета в программе "ПАРУС-бюджет 7 для Windows". В методическом пособии изложены основные принципы ведения бюджетного учета, принципы функционирования программы, взаимосвязь между различными ее разделами. На каждом из участков подготавливаются и распечатываются первичные документы, создаются хозяйственные операции и печатаются накопительные ведомости.
Теперь будет необходимо вводить пароль при открытии базы. После того как вы нажали OK, происходит создание таблиц базы данных, затем на экран выводится сообщение о том, что создание базы данных завершено.
После этого на экране появляется окно, в которое можно внести данные о предприятии. Заполнение этих сведений при желании можно отложить на более позднее время. Чтобы удалить базу данных, используйте команду Файл4Удалить. Добавление пользователей После создания новой базы необходимо настроить ее на учет.
Одна из важных настроек - определение пользователей системы. В программе могут работать несколько пользователей. Чтобы добавить нового пользователя, необходимо выполнить следующие действия. Выберите в строке меню команду Вид4Пользователи.
В открывшемся окне Пользователи рис. Можно также воспользоваться клавишей Insert. Добавление пользователей 3. В открывшемся окне введите имя пользователя и пароль, а затем нажмите ОК.
Добавление новых записей в любую таблицу системы производится с помощью команды Добавить контекстного меню. Определение прав пользователей системы Определение прав доступа пользователей к объектам системы производится командой Вид4Доступ. Выполните команду Вид4Доступ. Откроется окно Права доступа рис.
В открывшемся окне на левой панели Разделы выберите объект системы, а на правой выберите пользователя и установите флажок в необходимых строках. Установленный флажок указывает на возможность доступа к объекту. Определение прав доступа пользователей Другие настройки Данные об организации - владельце базы данных вносятся в поле Контрагент "Мы" на вкладке Организация окна Параметры рис. Это окно можно открыть с помощью команды Файл4Параметры.
Определение реквизитов организации В этом же окне выполняется закрытие периода. Подробнее об этом будет рассказано на занятии 15. Итак, модуль Администратор предназначен для конфигурирования системы. После того как настройка в модуле Администратор будет завершена, можно переходить к работе в модуле Бухгалтерия.
Создание резервной копии Резервные копии базы данных архивные файлы также создаются в модуле Администратор.
Год выпуска: 2008 Жанр: Бухгалтерия Разработчик Издательство. Цитата Галина Колмакова Добрый ден. Первоначальная установка программы. Цель программысодействие ВУЗ ам и учебным центрам в подготовке высоко квалифицированных специалистов.
Занятия обеспечиваются методическими материалами с подробной инструкцией по типичным действиям по каждой теме. Пошаговая инструкция работы с программой. Корпоративные системы управления, автоматизация малых и средних предприятий, решения для госструктур. Инструкция по работе в программе парус бухгалтерия. Если вы работаете в программе Парус Зарплата 7,40, то для того чтобы корректно сформировать производственный календарь, вам прежде всего.
Например, существует несколько сайтов бесплатных программ для бухгалтерии. Там представлены сотни бесплатных программ. Но надо смотреть объем программы, ее функционал и удобство работы с ней. Например, очень удобна и нравится бухгалтерам программа Инфо-Бухгалтер. Она на рынке бухгалтерского софта уже больше 20-ти лет. Ежемесячно выходят новые версии.
Работа в парусе бухгалтерия инструкция образец
Для начинающих и тех, кто желает просто подучиться новой профессии или хочет самостоятельно вести бухгалтерский учёт на своём предприятии, и существует программа 1С кадры и Парус для чайников, позволяющие без отрыва от основной деятельности получить уроки навыков обращения с 1С бухгалтерией. Также вам может пригодиться самоучитель по бухгалтерскому учету или программа Парус для изучения основ ведения бухгалтерии ИП. Не лишним будет пройти также уроки изучения бухгалтерскому делу. Читайте также: Главную книгу в бухгалтерии как вести правильно в организации На что обратить внимание? Для начала определитесь, сколько времени вы реально можете посвятить изучению бухгалтерии на курсах.
Уполномоченная бухгалтерия достаточно сложная, если вы занятой и при этом достаточно самоорганизованный человек. В таком случае вам лучше остановить свой выбор на онлайн курсах по бухгалтерскому делу. Уполномоченная бухгалтерия изучается с помощью необходимой литературы. Многие курсы по бухгалтерии дают качественные уроки и консультации в процессе обучения.
Вам также подойдет программа Парус. Таким образом, вы сможете эффективно совмещать основную работу с изучением бухгалтерии. В зависимости от этого критерия существуют разные типы обучения: уроки на дому с нуля для чайников, при помощи книг, семинаров и курсов в интернете, которые не имеют аттестации, а носят вспомогательный характер.
Для того, чтобы суммы распределенных бюджетных ассигнований по определенным статьям финансирования были включены в реестр финансирования, необходимо пометить эти статьи. Иерархия бюджетополучателей определяет список бюджетополучателей, которым сопоставлена текущая структура расходов. На первом уровне ие-рархии располагаются главные распорядители, на последнем — конечные бюджетополучатели. Ордера и журналы операций Словарь предназначен для хранения всех используемых в Системе журна-лов операций в соответствии инструкции 25н. Журналы операций - это специальные формы отчетности используемые в бюджетных учреждениях. В журналах операций систематизируются учет-ные данные по соответствующим хозяйственным операциям проводкам зарегистрированным в течении отчетного периода на основании первичных документов подробнее см. В зависимости от приоритета журнала операций на него относятся соответствующие операции суммы оборотов в главную книгу. При выборе номера инструкции 70н 25н доступен соответствующий список журналов операций. Выпадающий список поля содержит наименования всех используемых журналов операций: Пункт меню: Словари Ордера и журналы операций Page 25 журнал операций по счету "Касса" ЖО-1 ; журнал операций с безналичными денежными средствами ЖО-2 ; журнал операций расчетов с подотчетными лицами ЖО-3 ; журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками ЖО-4 ; журнал операций расчетов по оплате труда ЖО-5 ; журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых акти-вов ЖО-6 ; журнал операций расчетов с дебиторами по доходам ЖО-7 ; журнал по прочим операциям ЖО-8 ; Поле "Наименование" будет автоматически заполняется наименованием выбранного журнала операций. Номер журнала операций - заполняется автоматически на основании типа. В поле допускается коррекция номера 0 - 99. Дополнительный номер. Помимо числового номера типа , журналу операций может быть присвоен дополнительный номер - как числовой, так и текстовый. Из номера и дополнительного номера складывается уникальный мнемокод журнала операций. Если дополнительный номер не задан, мнемокод журнала операций со-держит только основной номер, при этом журналы операций, например, с мнемокодами 5, 5-a1, 5-abc это разные журналы операций. Поле до-полнительного номера заблокировано к вводу, если выбран ЖО-8 "Журнал по прочим операциям". Мнемокод представляет собой конкатенацию значений по-лей "Номер" и "Дополнительный номер", разделенных префиксом. Поле заполняется автоматически и недоступно к редактированию для всех журналов операций, кроме ЖО-8 "Журнал по прочим операциям". Поле заполняется автоматически в соответствии с вы-бранным типом. Система помещает в данное поле наименование, соот-ветствующее официальной классификации, но предоставляет при этом возможность редактирования. Таким образом, можно задать любое про-извольное наименование до 240 знаков , не совпадающее с имеющими-ся. Приоритет учитывается при расчете суммы оборотов с учетом взаимо-исключения - при формировании в журналах операций оборотов в глав-ную книгу, а так же при формировании отчета "Главная книга" - из всех подходящих оборотов проводок выбирается один приоритетный : Если журнал операций принудительно назначен проводке, то она будет учтена именно по этому журналу операций и только по нему, независимо от того, какие журналы операций назначены указанным в ней счетам по отдельности. Если журнал операций проводке принудительно не назначен, то она учитывается по одному из журналов операций, назначенных счетам. Если оба они существуют, и если это разные журналы операций, то принимается во внимание приоритет, указанный для каждого журна-ла операций в словаре "Ордера и журналы операций". Проводка бу-дет учитываться только в журнале операций с меньшим приоритетом например, среди журналов операций с приоритетами 2, 12, 22 будет выбран журнал операций с приоритетом 2. Значение приоритета должно быть уникальным. Приоритет задается вручную или рассчитывается автоматически при использованием кноп- Page 26 26 ки пересчета. При добавлении журнала операций в поле "Приоритет" по умолчанию записывается наименьшее неиспользованное значение. В общем случае каждая проводка может быть связана более чем с одним журналом операций. Если ни для одного из этих случаев номер журнала операций не определен, проводка относится к журналу операций по умолчанию ЖО - 8. Журнал операций по умолчанию Действие Ордер по умолчанию задает журнал операций, который будет использоваться в Системе по умолчанию. Журнал операций по умолчанию может быть только один. Изначально во всех журналах операций в поле "По умолчанию" записывается значение "Нет". При выполнении действия, для журнала операций проверяется: чтобы его тип был ЖО-8 "Журнал по прочим операциям" ; чтобы он не был назначен никакой проводке и никакому счету плана счетов; Если эти условия выполнены, то для текущего журнала в поле "По умолча-нию" записывается значение "Да". План счетов План счетов является самым важным из всех словарей и предназначен для хранения номеров синтетических счетов бюджетного учета, а также анали-тических счетов аналитики. План счетов имеет иерархичную структуру, которая определяется специ-альным шаблоном формирования номера счета. По умолчанию, в настрой-ках данного шаблона установлено нулевое пустое значение - только в этом случае иерархическая структура плана счетов не используется. Для каждого синтетического счета можно указать до пяти направлений аналитического учета. Например, для детализации расходов по разделам бюджетной классификации можно ввести счета первого порядка, для детализации по подведомственным учреждениям — второго порядка, по кодам экономической структуры расходов бюджета — третьего порядка и т. После того как требуемый счет был зарегистрирован в словаре "План сче-тов", большинство его характеристик изменять нельзя. Поэтому следует крайне ответственно подойти к заполнению этого словаря точнее, к ис-правлению его стандартной версии, поставляемой с Системой. Вам следу-ет быть готовым к тому, что план счетов, который Вы создадите сейчас, будет работать практически в неизменном виде многие годы. Что же делать, если Вы ошиблись, задавая характеристики счета, или если они изменились уже в процессе работы? Если по этому счету не было заре-гистрировано ни одной операции, выход прост: Вам необходимо удалить ошибочный счет и зарегистрировать вместо него правильный счет. Если же по счету была проведена хотя бы одна операция, удалить его Вам уже не удастся. Для удаления счета Вам придется удалить все хозяйственные опе-рации, на него ссылающиеся, затем - сам счет. Зарегистрировать новый счет. Восстановить хозяйственные операции со ссылкой на вновь создан-ный счет. В качестве альтернативного варианта можно предложить изме-нить номер счета. При этом Система автоматически исправит номера счета во всех проводках. Затем Вы можете зарегистрировать новый счет со ста-рым номером. Но старый счет с его новым номером останется в плане сче-тов навсегда. Назначение раздела синтетическому счету и формирование аналитики При добавлении аналитического счета в словарь, номер и наименование за-даются либо вручную, либо выбором из назначенного раздела Системы учетного регистра, словаря или дополнительного словаря. Для обеспечения возможности выбора номера и наименования аналитиче-ского счета из какого-либо раздела Системы например, из таких разделов, как: "Экономическая классификация", "Контрагенты", "Номенклатор", и т. Причем, для каждого уровня аналитики можно назначить отдельный раздел Системы. Для этого используются атрибуты аналитического счета "Структура расходов", "Классификация доходов" и "Источник финансирования" одновременного, в одной записи аналитического счета, может быть задан только один из ат-рибутов. Задание атрибутов производится на вкладке "Бюджет" формы ре-дактирования аналитического счета. Для формирования аналитических счетов заданного уровня: по выбранным записям одного из словарей бюджетной классифи-кации "Структура расходов" или "Бюджетная классификация до-ходов" или "Источники финансирования" используется действие Формирование аналитики Сформировать уровень аналитики по бюджетной классификации. Раздел на уровень всегда назначается таким образом, что Сис-тема, вообще говоря, автоматически не корректирует не приводит в соот-ветствие аналитический счет номер, наименование при возникновении любых изменений редактирование, удаление в соответствующих записях назначенного раздела. Для выявления и исправления коррекции любых расхождений нужно использовать контроль расхождений. Подробнее, о возможности избегать расхождения см. Коды КОСГУ в Системе Согласно инструкции 25н три последних разряда номера синтетического счета плана счетов бюджетного учета содержат код КОСГУ код Класси-фикации Операций Сектора Государственного Управления , например, для счета в Системе группового счета 010101000 "Жилые помещения" суще-ствуют счета 010101310 "Увеличение стоимости жилых помещений" и 010101410 "Уменьшение стоимости жилых помещений". Однако в Системе, для синтетических счетов плана счетов бюджетного учета коды КОСГУ задаются хранятся на аналитических счетах, а не в структуре номера синтетического счета, и таким образом, учет в разрезе кодов КОСГУ строится, как в разрезе обычных аналитических счетов, на-пример, для счета 010101000 "Жилые помещения" могут быть заданы два аналитических счета "310" - "Увеличение стоимости основных средств" и "410" - "Уменьшение стоимости основных средств". Это дает возможность формировать отчетность, оборотные ведомости в разрезе требуемой анали-тики кода КОСГУ , а также соответствующим образом при формирова-нии группировать данные, например, по групповым счетам.
При этом Вы можете или заранее создать требуемый образец, или сформировать его в процессе отработки. Образец хозяйственной операции представляет собой почти полную копию "бланка" хозяйственной операции, за исключением тех полей, которые индивидуальны для каждой хозяйственной операции в частности, номера. Сумма проводок задается, как правило, не в денежных единицах , а формулой, по которой сумма будет рассчитываться в момент регистрации операции по образцу. Вы можете создавать неограниченное количество образцов. В каждом образце Вы можете заполнять только часть полей. В дальнейшем, при регистрации хозяйственной операции, достаточно вызвать функцию "Образцы", выбрать из словаря подходящий образец а если он отсутствует, то тут же зарегистрировать его. Создайте образец хоз. Если хотя бы один из счетов проводки валютный, должна быть указана валюта отличная от базовой. Словарь План счетов Задание. Ознакомьтесь с построением каталогов словаря План счетов. В связи с тем, что план счетов организации теперь содержит огромное количество позиций, для облечения работы с разделом в ПП предлагается настроенная каталожная структура хранения счетов. Каталоги сформированы в полном соответствии с разделами Инструкции 70н. Создание базы данных Задание. Запустите модуль «Администратор». Создайте новую БД. Этот пароль в дальнейшем будет использоваться при входе в модуль «Администратор».
Программное обеспечение должно быть универсальным и надежным. Универсальность системы делает возможным учет особенностей бухгалтерского учета на предприятиях различных отраслей хозяйства. Надежность системы характеризует ее устойчивость к неправильным командам пользователя, отказам технических средств. Каждое из требований нельзя рассматривать отдельно от других, они взаимозависимы. Были рассмотрены программы, которые являются наиболее эффективными, удачными и часто используемыми на сегодняшний день, а именно: 1С: Бухгалтерия, ИНФО-Бухгалтер, Парус-бухгалтерия. И на основе всего вышеизложенного можно сделать выводы. Предпочтения между ними будут отдаваться уже исходя из целей и средств предприятий на основе анализа положительных и отрицательных сторон. Основы работы с программой «Парус» В настоящее время корпорация «ПАРУС» предлагает своим клиентам 17 разноуровневых программных продуктов. К плюсам системы «Парус» можно отнести невысокие технические требования к локальной сети предприятия. Корпорация имеет довольно большое количество проектов на промышленных предприятиях РФ. Недостатки у «корпорации Парус» все же есть. Мало раскрученный бренд, Слабо развитая партнерская сеть. Главным конкурентом является 1:С Предприятие. Корпорация «Галактика - Парус» предлагает программу «Парус» под Windows. Разработка предназначена для малых и средних хозрасчетных предприятий различного профиля деятельности. Она позволяет автоматизировать не только бухгалтерский учет, но и финансово - хозяйственную деятельность предприятия. Для автоматизации крупных корпоративных пользователей разработан программный комплекс «Парус 97», в котором помимо стандартных модулей добавились две новые подсистемы "Консолидация учета" и "Обработка авизо", применение которых дает возможность решать вопросы построения единого информационного поля для российских холдингов и объединений, а также автоматизировать различные бизнес - процессы компании со сложной, многоуровневой, территориально - распределенной структурой управления. Программные продукты «ПАРУС» позволяют решить конкретные проблемы и оптимизировать деятельность коммерческих предприятий и бюджетных организаций различного уровня , предоставляя оперативную информацию для принятия управленческих решений. Модули программных комплексов «ПАРУС - Бюджет 7» и «ПАРУС - Бюджет 8», поставляемые в составе программного комплекса «ПАРУС - Бюджет в защищённом исполнении», могут использоваться в автоматизированных системах до класса защищённости 1Г включительно и для защиты информации в информационных системах персональных данных до 1 класса включительно. В первую очередь, необходимо выбрать платформу, обеспечивающую оптимальную функциональность для решения стоящих перед организацией задач. При расширении потребностей, организация может перейти на более мощную платформу, что позволит: - увеличить количество рабочих мест и одновременную функциональную нагрузку масштабируемость ; - увеличить производительность обработки данных; - расширить спектр решаемых задач функциональных возможностей ; - обеспечить поддержку пользовательских отраслевых расширений функциональных возможностей, которые реализуются пользователем самостоятельно без участия корпорации. Например, платформа ПАРУС 8 поддерживает следующие дополнительные возможности по сравнению с платформой ПАРУС 7 : - формирование дополнительных характеристик атрибутов документов; - добавление новых действий, задаваемых оператором или выполняемых автоматически по расписанию ; - подключение к системе программных продуктов и библиотек сторонних производителей; - формирование пользовательских отчетов печатных форм. Конструктор отраслевых расширений КОР позволяет создавать новые разделы в штатных приложениях и совершенно новые приложения системы. Переход на новые версии релизы программных продуктов производится автоматизированным образом и, как правило, не вызывает никаких затруднений. Переход на новую платформу потребует некоторых организационных и ресурсных затрат, но, благодаря отработанным методикам и технологиям, может быть произведен в короткие сроки и без потерь данных. В основу ИС «ПАРУС» заложены следующие базовые принципы: - архитектура клиент-сервер на базе СУБД Oracle - подобная архитектура позволяет оптимально распределить работу между клиентскими и серверной частями системы, при этом приложение, работающее на рабочей станции, не читает записи базы данных «напрямую», а посылает запросы на сервер, где они принимаются и последовательно отрабатываются. В результате на рабочую станцию поступают только обработанные данные, что радикально сокращает информационные потоки в ЛВС. ИС «ПАРУС» может приобретаться в минимальной комплектации, с возможностью добавления отдельных компонентов модулей по мере развития процесса автоматизации предприятия. Интеграция с программными продуктами других разработчиков - ИС «ПАРУС» интегрирована с приложениями Microsoft Office, что дает возможность в приложениях Word, Excel печатать подготовленные документы, строить графики по отчетам, проводить массовый ввод информации через электронные таблицы. Система располагает средствами подготовки отчетов практически любого вида с помощью инструментального средства для подготовки шаблонов генератора отчетов Seagate Crystal Reports Professional. Система ПАРУС целеустремленно идет по пути интеграции с просторно используемыми, а порой стандартными программными продуктами, например, Microsoft Excel. Подобная практика эффективна по следующим причинам : Многофункциональность которую практически невозможно повторить в собственной разработке и постоянное развитие подобных программных продуктов существенно расширяют возможности Системы. Сотрудники предприятия, где внедряется Система, часто уже имеют навыки работы со «стандартными» программами.
ПАРУС-Бюджет 10 модуль Бухгалтерский учет Формирование инвентаризационных ведомостей ОС, недостача
В модуле ПАРУС "Бухгалтерия" можно вести учет государственных и муниципальных учреждений в единой базе с учетом особенностей бухучета всех типов учреждений! Программа поставляется с набором стандартных графиков рабочего времени (пятидневная рабочая неделя 40ч, 36ч и т.д.) Пользователь может самостоятельно составлять графики, необходимые для работы. Предлагаемое Вашему вниманию методическое пособие представляет собой начальный курс для изучения ведения бюджетного учета в соответствии с положениями инструкции по бюджетному учету №70н в программе "ПАРУС-Бюджет 7 для Windows". Бухгалтерская программа 1с самоучитель для начинающих. В программе «1С: Бухгалтерия» бухгалтер может самостоятельно создавать типовые операции, настраивая программу под свои потребности.
Модуль Бухгалтерский учет · Программный продукт...
| Парус 8 программа для бухгалтера самоучитель | Программа парус самоучитель. |
| Test your JavaScript, CSS, HTML or CoffeeScript online with JSFiddle code editor. | Программа «ПАРУС бухгалтерия» позволяет автоматизировать все участки учета бюджетной бухгалтерии. Ведение кассовых операций в «ПАРУС бухгалтерия» позволяет решать следующие задачи. |
Учебно-методический центр «парус» оглавление
ПАРУС – это программа для эффективной работы и решения бухгалтерских задач. Программа «ПАРУС бухгалтерия» позволяет автоматизировать все участки учета бюджетной бухгалтерии. Ведение кассовых операций в «ПАРУС бухгалтерия» позволяет решать следующие задачи. Парус бухгалтерия учебные пособия инструкции. GitHub Gist: instantly share code, notes, and snippets. Скачать программу для ведения бухгалтерии на малых и средних предприятиях. ПАРУС помогает автоматизировать составление отчетности и массу прочих операций. Программа используется бухгалтерами, специалистами службы закупок и сотрудниками отдела кадров.
Инструкция по программе парус
Подобная практика эффективна по следующим причинам : Многофункциональность которую практически невозможно повторить в собственной разработке и постоянное развитие подобных программных продуктов существенно расширяют возможности Системы. Сотрудники предприятия, где внедряется Система, часто уже имеют навыки работы со «стандартными» программами. Если это не так, то обучиться работе с ними довольно легко: ведь они изначально ориентированы на массовое применение. Отсутствие проблем при передаче подготовленных материалов в электронном виде в виде файлов самых разнообразных форматов. Программы Microsoft Word и Microsoft Excel просторно известны среди пользователей персональных компьютеров. Фактически они стали международными стандартами текстового процессора и электронных таблиц. А потому, когда Вы будете печатать подготовленные в Системе документы, строить графики по отчетам, проводить массовый ввод информации через электронные таблицы, Вы сможете в полной мере использовать разнообразные возможности этих программ. Система располагает средствами подготовки отчетов практически любого вида. Разумеется, в состав Системы входят все обычно необходимые отчеты. Но Вы можете привосокупить к ним любые - "под Ваши собственные запросы".
В качестве инструментального средства для подготовки шаблонов подобных отчетов используется генератор отчетов Seagate Crystal Reports Professional - лидер в своем классе. Этот программный продукт отличают: Быстрая разработка шаблонов отчетов благодаря широкому использованию экспертов проводников - специальных средств , облегчающих создание шаблонов отчетов в интерактивном режиме. Простая организация среды разработки, явственный интерфейс пользователя. Мощные средства обработки. Обширная библиотека встроенных функций для проведения расчетов, в том числе специализированные функции статистического и финансового анализа. Развитые средства разностороннего представления данных например, динамическое форматирование отчета в зависимости от информации. Возможность включения диаграмм разных типов для наглядного представления информации, получения отчетов презентационного качества. Для обмена информацией между территориально-удаленными рабочими местами может быть использована электронная почта , поддерживающая интерфейс MAPI например, Microsoft Exchange. Система интегрируема с любыми приложениями на уровне информационного сопровождения записи минимальной информационной порции , зарегистрированной в базе данных.
Вы можете связать с записью Системы любой файл, а потом оперативно начать для этой записи то приложение, которое указано общими установками Microsoft Windows для связанного файла с одновременной загрузкой данных этого файла для их просмотра или коррекции. Вы сможете "привязать" к записи любую, например, сопроводительную, информацию, зарегистрированную в документе Microsoft Word, таблице Microsoft Excel, базе данных Microsoft Access, демо- и мультимедиа файлах и т. Структура записи в частности, записи о документе , регистрируемой в ИС «ПАРУС», может быть дополнена произвольным количеством характеристик, тип и назначение которых определяется самим пользователем. Благодаря этому можно проводить отбор и обобщение информации на основании характеристик, учитывающих специфические требования. При необходимости, в поставку могут входить информационные модели IDEF и исходные тексты программного продукта. Документооборот в Системе основан на следующих принципах : По отношению к зарегистрированному в Системе документу может быть предпринят ряд действий, которые составляют этапы документооборота. Результатом выполнения одного такого этапа может быть модификация данных самого документа, снабжение его дополнительной информацией , регистрация других документов и объектов учета Системы например, хозяйственных операций бухгалтерского учета. Однажды выполненный период документооборота можно отменить, то есть удалить из базы данных все следы его выполнения, в частности, снять с самого документа отметку о выполнении этапа. Возможность выполнения и отмены каждого этапа можно поставить в подневольность от состояния других этапов выполнен или нет для этого же документа.
Право осуществлять период может предоставляться ограниченному кругу пользователей. Для каждого документа Система ведет "Журнал документооборота", куда автоматически записывает всю историю: кто, когда и с какими особенностями проводил этапы. Для каждого документа можно оперативно просмотреть список «родительских» и «дочерних» документов. Помимо этого, учитывая возросшую потребность заказчиков в организации единого документооборота предприятия как административно-хозяйственного, так и финансового , специалисты нашей Корпорации изучают вероятность сопряжения систем менеджмента документооборотом, например, Novell GroupWise, с Системой ПАРУС. Вся информация, накопленная в базе данных Системы, может быть выдана Вам в любой момент в полном объеме и в форме, удобной для анализа.
Заполнение этих сведений при желании можно отложить на более позднее время.
Чтобы удалить базу данных, используйте команду Файл4Удалить. Добавление пользователей После создания новой базы необходимо настроить ее на учет. Одна из важных настроек — определение пользователей системы. В программе могут работать несколько пользователей. Чтобы добавить нового пользователя, необходимо выполнить следующие действия. Выберите в строке меню команду Вид4Пользователи.
В открывшемся окне Пользователи рис. Можно также воспользоваться клавишей Insert. Добавление пользователей 3. В открывшемся окне введите имя пользователя и пароль, а затем нажмите ОК. Добавление новых записей в любую таблицу системы производится с помощью команды Добавить контекстного меню. Определение прав пользователей системы Определение прав доступа пользователей к объектам системы производится командой Вид4Доступ.
Выполните команду Вид4Доступ. Откроется окно Права доступа рис. В открывшемся окне на левой панели Разделы выберите объект системы, а на правой выберите пользователя и установите флажок в необходимых строках. Установленный флажок указывает на возможность доступа к объекту. Определение прав доступа пользователей Другие настройки Данные об организации — владельце базы данных вносятся в поле Контрагент «Мы» на вкладке Организация окна Параметры рис. Это окно можно открыть с помощью команды Файл4Параметры.
Определение реквизитов организации В этом же окне выполняется закрытие периода. Подробнее об этом будет рассказано на занятии 15. Итак, модуль Администратор предназначен для конфигурирования системы. После того как настройка в модуле Администратор будет завершена, можно переходить к работе в модуле Бухгалтерия. Создание резервной копии Резервные копии базы данных архивные файлы также создаются в модуле Администратор. Рекомендуется создавать резервные копии по крайней мере один раз в неделю и сохранять их не только на жестком диске, но и отдельно, на дискете.
Это поможет восстановить ваши данные в случае сбоев в работе компьютера и других непредвиденных обстоятельств. В этом же модуле можно восстановить базу данных из резервной копии.
Журналы операций - это специальные формы отчетности используемые в бюджетных учреждениях.
В журналах операций систематизируются учет-ные данные по соответствующим хозяйственным операциям проводкам зарегистрированным в течении отчетного периода на основании первичных документов подробнее см. В зависимости от приоритета журнала операций на него относятся соответствующие операции суммы оборотов в главную книгу. При выборе номера инструкции 70н 25н доступен соответствующий список журналов операций.
Выпадающий список поля содержит наименования всех используемых журналов операций: Пункт меню: Словари Ордера и журналы операций Page 25 журнал операций по счету "Касса" ЖО-1 ; журнал операций с безналичными денежными средствами ЖО-2 ; журнал операций расчетов с подотчетными лицами ЖО-3 ; журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками ЖО-4 ; журнал операций расчетов по оплате труда ЖО-5 ; журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых акти-вов ЖО-6 ; журнал операций расчетов с дебиторами по доходам ЖО-7 ; журнал по прочим операциям ЖО-8 ; Поле "Наименование" будет автоматически заполняется наименованием выбранного журнала операций. Номер журнала операций - заполняется автоматически на основании типа. В поле допускается коррекция номера 0 - 99.
Дополнительный номер. Помимо числового номера типа , журналу операций может быть присвоен дополнительный номер - как числовой, так и текстовый. Из номера и дополнительного номера складывается уникальный мнемокод журнала операций.
Если дополнительный номер не задан, мнемокод журнала операций со-держит только основной номер, при этом журналы операций, например, с мнемокодами 5, 5-a1, 5-abc это разные журналы операций. Поле до-полнительного номера заблокировано к вводу, если выбран ЖО-8 "Журнал по прочим операциям". Мнемокод представляет собой конкатенацию значений по-лей "Номер" и "Дополнительный номер", разделенных префиксом.
Поле заполняется автоматически и недоступно к редактированию для всех журналов операций, кроме ЖО-8 "Журнал по прочим операциям". Поле заполняется автоматически в соответствии с вы-бранным типом. Система помещает в данное поле наименование, соот-ветствующее официальной классификации, но предоставляет при этом возможность редактирования.
Таким образом, можно задать любое про-извольное наименование до 240 знаков , не совпадающее с имеющими-ся. Приоритет учитывается при расчете суммы оборотов с учетом взаимо-исключения - при формировании в журналах операций оборотов в глав-ную книгу, а так же при формировании отчета "Главная книга" - из всех подходящих оборотов проводок выбирается один приоритетный : Если журнал операций принудительно назначен проводке, то она будет учтена именно по этому журналу операций и только по нему, независимо от того, какие журналы операций назначены указанным в ней счетам по отдельности. Если журнал операций проводке принудительно не назначен, то она учитывается по одному из журналов операций, назначенных счетам.
Если оба они существуют, и если это разные журналы операций, то принимается во внимание приоритет, указанный для каждого журна-ла операций в словаре "Ордера и журналы операций". Проводка бу-дет учитываться только в журнале операций с меньшим приоритетом например, среди журналов операций с приоритетами 2, 12, 22 будет выбран журнал операций с приоритетом 2. Значение приоритета должно быть уникальным.
Приоритет задается вручную или рассчитывается автоматически при использованием кноп- Page 26 26 ки пересчета. При добавлении журнала операций в поле "Приоритет" по умолчанию записывается наименьшее неиспользованное значение. В общем случае каждая проводка может быть связана более чем с одним журналом операций.
Если ни для одного из этих случаев номер журнала операций не определен, проводка относится к журналу операций по умолчанию ЖО - 8. Журнал операций по умолчанию Действие Ордер по умолчанию задает журнал операций, который будет использоваться в Системе по умолчанию. Журнал операций по умолчанию может быть только один.
Изначально во всех журналах операций в поле "По умолчанию" записывается значение "Нет". При выполнении действия, для журнала операций проверяется: чтобы его тип был ЖО-8 "Журнал по прочим операциям" ; чтобы он не был назначен никакой проводке и никакому счету плана счетов; Если эти условия выполнены, то для текущего журнала в поле "По умолча-нию" записывается значение "Да". План счетов План счетов является самым важным из всех словарей и предназначен для хранения номеров синтетических счетов бюджетного учета, а также анали-тических счетов аналитики.
План счетов имеет иерархичную структуру, которая определяется специ-альным шаблоном формирования номера счета. По умолчанию, в настрой-ках данного шаблона установлено нулевое пустое значение - только в этом случае иерархическая структура плана счетов не используется. Для каждого синтетического счета можно указать до пяти направлений аналитического учета.
Например, для детализации расходов по разделам бюджетной классификации можно ввести счета первого порядка, для детализации по подведомственным учреждениям — второго порядка, по кодам экономической структуры расходов бюджета — третьего порядка и т. После того как требуемый счет был зарегистрирован в словаре "План сче-тов", большинство его характеристик изменять нельзя. Поэтому следует крайне ответственно подойти к заполнению этого словаря точнее, к ис-правлению его стандартной версии, поставляемой с Системой.
Вам следу-ет быть готовым к тому, что план счетов, который Вы создадите сейчас, будет работать практически в неизменном виде многие годы. Что же делать, если Вы ошиблись, задавая характеристики счета, или если они изменились уже в процессе работы? Если по этому счету не было заре-гистрировано ни одной операции, выход прост: Вам необходимо удалить ошибочный счет и зарегистрировать вместо него правильный счет.
Если же по счету была проведена хотя бы одна операция, удалить его Вам уже не удастся. Для удаления счета Вам придется удалить все хозяйственные опе-рации, на него ссылающиеся, затем - сам счет. Зарегистрировать новый счет.
Восстановить хозяйственные операции со ссылкой на вновь создан-ный счет. В качестве альтернативного варианта можно предложить изме-нить номер счета. При этом Система автоматически исправит номера счета во всех проводках.
Затем Вы можете зарегистрировать новый счет со ста-рым номером. Но старый счет с его новым номером останется в плане сче-тов навсегда. Назначение раздела синтетическому счету и формирование аналитики При добавлении аналитического счета в словарь, номер и наименование за-даются либо вручную, либо выбором из назначенного раздела Системы учетного регистра, словаря или дополнительного словаря.
Для обеспечения возможности выбора номера и наименования аналитиче-ского счета из какого-либо раздела Системы например, из таких разделов, как: "Экономическая классификация", "Контрагенты", "Номенклатор", и т. Причем, для каждого уровня аналитики можно назначить отдельный раздел Системы. Для этого используются атрибуты аналитического счета "Структура расходов", "Классификация доходов" и "Источник финансирования" одновременного, в одной записи аналитического счета, может быть задан только один из ат-рибутов.
Задание атрибутов производится на вкладке "Бюджет" формы ре-дактирования аналитического счета. Для формирования аналитических счетов заданного уровня: по выбранным записям одного из словарей бюджетной классифи-кации "Структура расходов" или "Бюджетная классификация до-ходов" или "Источники финансирования" используется действие Формирование аналитики Сформировать уровень аналитики по бюджетной классификации. Раздел на уровень всегда назначается таким образом, что Сис-тема, вообще говоря, автоматически не корректирует не приводит в соот-ветствие аналитический счет номер, наименование при возникновении любых изменений редактирование, удаление в соответствующих записях назначенного раздела.
Для выявления и исправления коррекции любых расхождений нужно использовать контроль расхождений. Подробнее, о возможности избегать расхождения см. Коды КОСГУ в Системе Согласно инструкции 25н три последних разряда номера синтетического счета плана счетов бюджетного учета содержат код КОСГУ код Класси-фикации Операций Сектора Государственного Управления , например, для счета в Системе группового счета 010101000 "Жилые помещения" суще-ствуют счета 010101310 "Увеличение стоимости жилых помещений" и 010101410 "Уменьшение стоимости жилых помещений".
Однако в Системе, для синтетических счетов плана счетов бюджетного учета коды КОСГУ задаются хранятся на аналитических счетах, а не в структуре номера синтетического счета, и таким образом, учет в разрезе кодов КОСГУ строится, как в разрезе обычных аналитических счетов, на-пример, для счета 010101000 "Жилые помещения" могут быть заданы два аналитических счета "310" - "Увеличение стоимости основных средств" и "410" - "Уменьшение стоимости основных средств". Это дает возможность формировать отчетность, оборотные ведомости в разрезе требуемой анали-тики кода КОСГУ , а также соответствующим образом при формирова-нии группировать данные, например, по групповым счетам. Page 29 29 После назначения словаря соответствующим образом должны быть сфор-мированы аналитические счета.
Для каждого синтетического счета можно задать только два аналитических счета в разрезе кодов КОСГУ, один из которых будет отражать "Уменьше-ние... Такие аналитические счета могут быть сформированы только на одном уровне аналитики рекомендуется исполь-зовать 5-ый уровень. Такой план счетов может включать в себя более десяти тысяч записей.
Все функции программы отлично сгруппированы в соответствии с принадлежностью к тем или иным сферами бухгалтерского учета. Таким образом, у Вас не возникнет каких-либо проблем с навигацией по разделам и изучением инструментария. ПАРУС имеет низкие системные требования и предлагает возможность загрузки бесплатной пробной версии всем желающим. Ключевые особенности наличие огромного количества инструментов для автоматизации бухгалтерского и налогового учета; продуманная до мелочей навигация и интерфейс; быстрый доступ к списку всех законодательных и нормативных актов той или иной страны; частичная или полная автоматизация рабочих процессов, вне зависимости от масштабов предприятия; исключение различных ошибок при подготовке документации, подаваемой в государственные органы.
Формирование проводок ПАРУС-Бюджет 10 модуль Бухгалтерский учет
Программа парус бюджет 8 бухгалтерия самоучитель. парус 8 программа для бухгалтера самоучитель | Дзен. Бухгалтерская программа Парус самоучитель. Интерфейс программы «Парус-предприятие 7». Программа Парус Бухгалтерия в бюджетных организациях. Бюджет программы Парус. Бухгалтерская программа Парус самоучитель. Интерфейс программы «Парус-предприятие 7». Программа Парус Бухгалтерия в бюджетных организациях. Интерфейс программы «Парус-предприятие 7». Программа Парус предприятие 7. Парус бухгалтерская программа.
Программа парус 8 бюджет бухгалтерия самоучитель. Перенос данных модуля «Бухгалтерский учет
Парус 8. Основы работы: Дополнительные возможности, позволяющие оптимизировать работу. бухгалтеров. В книге подробно рассматриваются бухгалтерские программы "Парус" и "1С:Предприятие" и редактор электронных таблиц Microsoft Excel, приводятся конкретные примеры их использования для ведения бухгалтерского учета на предприятии. Программа поставляется с набором стандартных графиков рабочего времени (пятидневная рабочая неделя 40ч, 36ч и т.д.) Пользователь может самостоятельно составлять графики, необходимые для работы. парус 8 программа для бухгалтера самоучитель | Дзен. ПАРУС-Предприятие 8 и ПАРУС-Предприятие 8SE. бухгалтерский учет программа Эта система предназначена для подготовки и учета документов финансово-хозяйственной деятельности предприятия, накопления информации о совершенных хозяйственных операциях на бухгалтерских счетах, получения внутренней и внешней.