Хранение посадочных талонов на самолет может сыграть с их владельцем злую шутку. Для подтверждения перелёта достаточно предоставить в бухгалтерию электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при онлайн-регистрации на рейс, в дополнение к электронному билету. Минтранс и Минфин сняли барьеры для массового внедрения в России электронного посадочного талона.
Россияне смогут отчитываться о покупке авиабилетов электронными посадочными талонами
Соответствующее нововведение начнет действовать уже в марте. В феврале 2019 года Минтранс разрешил пассажирам использовать электронные посадочные талоны при регистрации на рейс при наличии сканирующих устройств в аэропорту. Однако если пассажир летал в командировку по электронному билету, то расходы на него все равно должны были подтверждаться бумажной квитанцией, в которой указана стоимость перелета, а также посадочным талоном, подтверждающим перелет. Теперь если билет на самолет куплен в электронном виде, то подтверждением расходов на его покупку является «сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрутная квитанция электронного авиабилета» с указанием стоимости перелета — следует из разъяснений Минтранса. Такие новшества произошли из-за массового внедрения в РФ электронных талонов.
В ближайшее время ведомство утвердит типовую форму электронного посадочного талона для всех авиакомпаний. Сейчас пассажиры тоже используют электронные посадочные талоны при регистрации на рейс. Но чтобы отчитаться перед бухгалтерией электронный талон распечатывают в аэропортах или получают на стойке регистрации.
Международный аэропорт Новосибирск Толмачёво — крупнейший за Уралом транзитный авиаузел на важнейших направлениях между Европой и Азией. По итогам 2018 года аэропорт обслужил 5,909 млн пассажиров. Маршрутная сеть аэропорта насчитывает более 95 направлений полётов. На сегодняшний день аэропорт предлагает пассажирам более 2000 практически используемых комбинаций пар стыковочных маршрутов.
Соответствующее разъяснение Министерства Финансов направлено в адрес Минтранса. Документ опубликован на информационно-правовом портале.
Талоны не требуют наличия отметок для подтверждения перелета, что дополнительно упрощает процесс и снижает вероятность ошибок бухгалтерии.
Отчитаться о покупке авиабилета перед работодателем теперь можно в электронном виде
В феврале 2019 года Минтранс разрешил пассажирам использовать электронные посадочные талоны при регистрации на рейс для прохода в стерильную зону зона между предполетным досмотром и воздушным судном — при наличии сканирующих устройств в аэропорту. Однако если пассажир летал в командировку по электронному билету, то расходы на него все равно должны подтверждаться бумажной квитанцией, в которой указана стоимость перелета, а также посадочным талоном, подтверждающим перелет, пояснили тогда в Минфине. Документ также должен содержать штамп о прохождении досмотра. Позднее в том же году занимавший тогда пост вице-премьера Максим Акимов предлагал позволить сотрудникам компаний не предоставлять в бухгалтерию бумажные билеты на поезда и самолеты после командировок, а вместо них отчитываться электронными посадочными талонами на рейс и ваучерами на размещение в гостиницах.
Каждый случай уникален, поэтому даже если времени совсем не осталось, рекомендуем не оставлять попытки разрешить ситуацию. Попробуйте параллельно позвонить на горячую линию перевозчика, описать ситуацию, попросить повторно выслать билеты и документы об оплате. Можно узнать контакты представителя авиакомпании в аэропорту и решить вопрос напрямую с ним. Некоторые перевозчики берут плату за выдачу дубликата посадочного талона. Если вы не смогли получит посадочный талон и самолёт улетел без вас, покупать новый билет придётся за свой счет. Пассажир, которого не пустили на рейс, может получить компенсацию за покупку нового билета и моральный вред: для этого нужно написать претензию перевозчику, а если он не отреагирует, подать в суд. Шансы выиграть повысятся, если вы докажете, что оплачивали билет, предъявляли маршрутную квитанцию и что время для выдачи дубликата посадочного талона было не меньше, чем указано в правилах авиакомпании, но вас так и не пустили на борт судна.
Вложите посадочный талон в паспорт, чтобы точно не потерять его Что нужно знать 1. Если регистрируетесь на рейс онлайн, посадочный талон можно распечатать на принтере, получить на стойке регистрации или распечатать в киоске самообслуживания в аэропорту. Посадочные талоны нужно получать на каждого пассажира, на которого был оформлен билет. Дети до двух лет летают без билетов и не получают посадочные талоны. Восстановить потерянный посадочный талон можно на любом этапе перелёта: до прохождения в «чистую зону», в «чистой зоне», на борту самолёта. Если вы потеряли посадочный талон и вас не пустили на рейс, вы можете потребовать денежную компенсацию. Авиакомпания может выплатить её в добровольном порядке по вашей письменной претензии, при отказе нужно обращаться в суд.
В министерстве пояснили, что если авиабилет куплен в электронном виде, то автоматизированная информационная система оформления воздушных перевозок создаст маршрутную квитанцию. Именно в ней будет указана и подтверждена стоимость перелета. После электронный посадочный талон оформит авиакомпания при онлайн-регистрации на рейс.
В ситуации, когда ни один из указанных документов не может быть предоставлен, организация вправе обосновать потребление услуги воздушной перевозки любыми иными документами, напрямую или косвенно подтверждающими факт использования приобретенных авиабилетов письмо Минфина России от 30 апреля 2019 г.
Можно ли принимать в расходы по налогу на прибыль посадочный талон без штампа о досмотре?
Электронный посадочный талон невозможно потерять, но может разрядиться устройство, на котором вы планировали его показывать. Т.е наличие посадочного талона не является обязательным условием подтверждения факта перевозки. Теперь для подтверждения перелёта работникам достаточно предоставить в бухгалтерию посадочный талон и билет в электронном формате. При этом электронный посадочный талон, полученный при электронной регистрации на рейс, должен содержать соответствующие реквизиты, подтверждающие факт того, что именно это подотчетное лицо летело на самолете.
Мнение ФНС об электронных посадочных талонах
Такие новшества произошли из-за массового внедрения в РФ электронных талонов. В аэропорту путешественник показывает цифровой талон с кодом на всех этапах предполётного контроля. В некоторых аэропортах пассажиры с электронным посадочным сами регистрируются на рейс и сдают багаж без участия персонала — с помощью терминалов самообслуживания. Плюсы и минусы электронного посадочного талона Всегда под рукой в телефоне, нельзя потерять; Не нужно стоять в очереди в аэропорту, чтобы зарегистрироваться на рейс, если только не требуется сдать багаж; Использование электронных документов экономит бумагу. Минусы тоже есть.
При этом важно, чтобы данные были точными. Не допускается ошибок в ФИО, дате и времени вылета, месте назначения и других моментах. О том, где взять посадочный талон на самолет, можно уточнить заранее у консультанта авиакомпании. Даже если есть другие документы, подтверждающие пребывание сотрудника в нужном месте и выполнение всех служебных задач, талон все равно требуется согласно ТК.
Электронные документы, обращающиеся в рамках соглашений между участниками электронного взаимодействия, подписанные простой ЭП или УКЭП, исходя из положений Федерального закона от 06. В случае оформления проездных документов электронными пассажирскими билетами необходимо учитывать, что согласно пункту 2 приказа Минтранса от 08. В связи с этим, Минфин в письме от 09. То есть, для подтверждения факта перелета достаточно в дополнение к электронному билету предоставить в бухгалтерию электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при онлайн-регистрации на рейс. В Минтрансе отметили, что наличие каких-либо отметок как в печатном посадочном талоне не требуется.
В ближайшее время ведомство утвердит типовую форму электронного посадочного талона. Стало проще подтвердить расходы на перелет командированных работников. Теперь подтвердить авиаперелет, который совершил командированный сотрудник, можно с помощью электронного посадочного талона.
Россияне смогут отчитываться перед бухгалтерией электронными посадочными
Минфин напомнил о применении электронных посадочных талонов для подотчетников: факт полета все равно нужно будет подтверждать документом на бумаге. Вопрос: Правда ли, что сейчас посадка на самолет по электронному посадочному талону может контролироваться через электронную базу досмотра? Электронный посадочный талон для бухгалтерии является бланком строгой отчетности и неотъемлемым элементом любого авансового отчета. Посадочный талон на самолет для бухгалтерии. Пассажирам, совершающим авиаперелеты по рабочим делам, необходимо предоставить в бухгалтерию посадочный талон по возвращении.
Отчитаться о покупке авиабилета перед работодателем теперь можно в электронном виде
После электронный посадочный талон оформит авиакомпания при онлайн-регистрации на рейс. Дмитрий Баканов, заместитель министра транспорта. Ведущие авиаперевозчики страны уже заявили о готовности к нововведениям.
Об этом говорится в сообщении Минтранса. Электронный посадочный талон будет являться подтверждением расходов на покупку билета, наличия специальных отметок на нем не потребуется. Факт перелета можно будет подтвердить предъявлением посадочного талона вместе с электронным билетом на рейс. В ближайшее время будет утверждена типовая форма электронного посадочного талона для всех авиакомпаний.
Регистрацию на авиарейс проходил онлайн. Предоставил в бухгалтерию распечатанный посадочный талон без отметок службы аэропорта. Сказал, что проходил на рейс при помощи штрих-кода на мобильном телефоне. Компания на ОСНО. Можем ли мы принять к расходам этот посадочный талон?
Ответ Принимать расходы на перелет посадочным талоном без штампа о досмотре нельзя. Посадочный талон, в том числе электронный посадочный талон, полученный при электронной регистрации на рейс, должен содержать соответствующие реквизиты, подтверждающие факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки.
С марта 2024 года Минтранс разрешил отчитываться о затратах на авиаперелеты через электронные посадочные талоны вместо традиционных бумажных.
В ближайшее время ведомство утвердит стандартный формат электронного посадочного талона, который будет применяться всеми авиакомпаниями.
Отмена бумажного посадочного талона по расходам на авиаперелеты с марта 2024 года
Какой посадочный талон лучше иметь, чтобы подтвердить расходы на перелет, расскажем в статье. Электронные билеты Электронный билет на самолет: проблемы бухгалтерского учета и документального подтверждения расходов. Минфин напомнил о применении электронных посадочных талонов для подотчетников: факт полета все равно нужно будет подтверждать документом на бумаге. Для подтверждения факта перелета достаточно в дополнение к электронному билету показать в бухгалтерии электронный посадочный талон, который оформлена авиакомпанией при онлайн-регистрации на рейс. С 1 марта 2024 года в бухгалтерию для отчетности больше не нужно подавать посадочные талоны. Благодаря электронным посадочным талонам и отмене бумажных билетов, сокращается время нахождения пассажиров в аэропорту, уменьшаются очереди на стойках регистрации и КПП, а также время посадки в самолёт.
Бумажный посадочный талон больше не требуется для отчета о расходах на авиаперелет
На стойке регистрации достаточно предъявить свой паспорт, так как все необходимые данные о пассажире доступны сотрудникам аэропорта в электронном виде. Для отчета в бухгалтерию наличие маршрутной квитанции является обязательным условием, поэтому следует ее сохранить. При покупке билета в авиакассе маршрутная квитанция выдается кассиром на руки пассажиру, при покупке авиабилета через интернет она высылается по электронной почте на адрес, указанный пассажиром. Посадочный талон При прохождении регистрации в аэропорту пассажиру выдается посадочный талон, на корешке которого ставится отметка о том, что пассажир прошел зону контроля и проследовал в стерильную зону для посадки в самолет. Посадочный талон является подтверждением того, что пассажир действительно совершил полет по указанному маршруту. Посадочный талон предоставляется в бухгалтерию в обязательном порядке, при его отсутствии вам могут не оплатить совершенную вами поездку. Потеря посадочного талона приведет к значительным проблемам: для подтверждения совершенного полета пассажиру придется обращаться непосредственно в авиакомпанию, выполнявшую рейс, даже если представительства этой авиакомпании нет в том регионе, где проживает пассажир.
Некоторые авиакомпании отказывают в выдаче дубликата посадочного талона, у большинства авиакомпаний эта услуга платная. И в любом случае, подтверждение авиакомпанией совершенного полета потребует значительного времени.
В таком талоне должны быть перечисленные реквизиты, в том числе штамп о досмотре. Проставить его могут и на распечатанный электронный посадочный талон. Попросите сотрудника обратиться в транспортную компанию за справкой, если он потерял, оформил в электронном виде посадочный талон и не распечатал его или на распечатанном посадочном талоне нет штампа о досмотре. Это разъяснил Минфин в письме от 30.
Для вычета НДС по электронным билетам проверьте, чтобы маршрут-квитанция была на утвержденном бланке строгой отчетности с выделенной суммой налога п. Такое же требование для контрольных купонов электронных билетов, квитанций электронных многоцелевых документов. Билет утерян Как подтвердить расходы на проезд при утере документов Если проездной документ утрачен, его можно заменить: дубликатом, который имеет равную с оригиналом юридическую силу; копией экземпляра билета, оставшегося у перевозчика; справкой из транспортной компании. Указанные документы содержат персональные данные сотрудника. Поэтому обратиться за заменой должен сам сотрудник или его представитель по доверенности. Если утерян посадочный талон или на нем нет отметки о досмотре, для подтверждения проезда сотрудник должен получить справку перевозчика.
Тем самым Минтрансом России совместно с Минфином России сняты все барьеры для массового внедрения в России электронного посадочного талона. Соответствующее разъяснение Минфина России о предоставлении при отчете за поездку электронного посадочного талона направлено в адрес Минтранса. Разъяснение доступно на информационно-правовом портале «Гарант.
Значит, организация может подтвердить обоснованность командировочных расходов любыми документами, напрямую или косвенно подтверждающими факт использования приобретенных авиабилетов по назначению. Материалы по теме.