Убедитесь, что потенциальный самозанятый работник не был занят в вашей компании в последние два года. Самозанятость позволяет легально вести бизнес и получать доход без риска штрафов за незаконную предпринимательскую деятельность. Размер выплаты по больничному листу будет зависеть от общего стажа самозанятого с учетом его работы по трудовым договорам в других организациях и периода уплаты взносов. Например, можно продолжить работу по договорам ГПХ, а спустя время снова оформить работу как самозанятый. Поскольку акт от самозанятого о приёме-передаче нужен больше ИП или организации, чем самому плательщику НПД, нужно правильно составить договор с контрагентом.
Как рассчитывается налог
- Может ли самозанятый оказывать услуги юридическим лицам
- 6 правил работы с самозанятыми
- Как оформить самозанятость в 2023 году и зачем это нужно
- Что изменилось в работе с самозанятыми
Как компаниям работать с самозанятыми в 2024 году, не нарушая закон
Индивидуальный предприниматель, как исполнитель, является таким же самостоятельным субъектом предпринимательской деятельности, как его заказчик организация или другой ИП. По договору подряда или услуг ИП самостоятельно рассчитывает и выполняет свои обязательства перед бюджетом. Это означает, что заказчик не должен удерживать НДФЛ с вознаграждения или перечислять за него страховые взносы. Перед тем, как заключить договор с самозанятым-ИП, проведите стандартную проверку контрагента, запросив или получив самостоятельно выписку из ЕГРИП. При согласовании стоимости услуг или работ стороны обычно указывают систему налогообложения, в частности, включается ли в цену НДС или ИП не является плательщиком этого налога. В договоре не надо указывать, что исполнитель является самозанятым лицом, потому что по отношению к ИП не совсем корректно применять это понятие. Если вы уже сотрудничали с этим предпринимателем до его перехода на уплату НПД, то прежний договор с ним перезаключать необязательно. Об этом ФНС России сообщила в письме от 20. И только если стоимость услуг или работ включала в себя НДС, надо составить к договору дополнительное соглашение для урегулирования цены, ведь на НПД не платят налог на добавленную стоимость. Если самозанятый является обычным физлицом Если исполнитель не зарегистрирован в качестве ИП, важно уточнить в договоре его статус самозанятого.
Дело в том, что за обычного исполнителя, который не является плательщиком налога на профессиональный доход, заказчик должен перечислять страховые взносы — на пенсионное и медицинское страхование. Для этого можно запросить у исполнителя выписку из приложения «Мой налог» и приложить её к договору. Дополнительно стоит самостоятельно проверить эту информацию с помощью бесплатного сервиса ФНС. Не пренебрегайте этой проверкой! Если окажется, что исполнитель является самозанятым только на словах, заказчику придётся за свой счет выплатить за него страховые взносы, а также удержать и перечислить НДФЛ с вознаграждения за услуги или работы.
Кроме этого, проверяют кассовые аппараты и реквизиты чеков. Как избежать проверки В приказе не прописаны санкции, так как правила сотрудничества с самозанятыми уже закреплены в законе. В журнале Неба есть статья , как правильно выстраивать трудовые отношения с самозанятыми и ИП, чтобы избежать штрафов и доначислений. Получается, что под мониторинг попадут многие работодатели, которые активно сотрудничают с самозанятыми. Главное, оформлять сотрудничество так, чтобы не было признаков замены трудовых отношений: Выполнение конкретной задачи.
Выплаты по факту выполнения задачи, а не в определенные периоды. Оформление актов о выполнении работы. Оформление чеков.
Популярные вопросы за 2022 год Кто вправе стать «самозанятым» и применять налог на профессиональный доход? Применять специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход» могут физические лица граждане России и других государств ЕАЭС , а также индивидуальные предприниматели, не имеющие наемных работников по трудовому договору. Они могут осуществлять реализацию собственных товаров работ, услуг, имущественных прав , местом ведения деятельности является территория любого из субъектов Российской Федерации, а также федеральная территория «Сириус». Как мне зарегистрироваться в качестве самозанятого налогоплательщика налога на профессиональный доход через мобильное приложение «Мой налог»? Самый быстрый процесс регистрации, если у Вас уже есть личный кабинет налогоплательщика — физического лица: тогда Вам понадобится только ИНН и пароль от ЛК физлица. После установки мобильного приложения «Мой налог» на свой телефон или планшет достаточно войти в мобильное приложение «Мой налог» и выбрать режим регистрации «Через ЛК физического лица», подтвердить свой номер мобильного телефона и выбрать регион осуществления деятельности. В случае отсутствия у Вас личного кабинета налогоплательщика — физического лица можно использовать Ваш логин и пароль от Портала государственных услуг Российской Федерации.
Если Вы не пользуетесь личным кабинетом физического лица, то можно зарегистрироваться с использованием паспорта: мобильное приложение «Мой налог» попросит отсканировать Ваш паспорт гражданина Российской Федерации и сделать собственную фотографию селфи. Процесс регистрации очень прост и сопровождается подробными разъяснениями и подсказками на каждом этапе. Каким образом выдавать платежные документы чек? Как рассчитываться с клиентом? Это делается через добавление новой продажи.
Но зато вполне можно работать где-то ещё по найму.
Стать самозанятым очень просто: можно сделать это бесплатно через приложение СберБанк Онлайн. Не надо будет идти в налоговую или заполнять какие-то сложные формы. Те, кто уже работает как индивидуальный предприниматель, тоже могут перейти на НПД. Но они должны сообщить налоговой, что больше не хотят использовать старый налоговый режим, например упрощёнку. Это нужно сделать в течение месяца после перехода на НПД. Стать самозанятыми могут не только россияне, но и граждане Белоруссии, Армении, Казахстана, Киргизии и Украины если они работают в России.
И самое главное: если вы самозанятый, это не значит, что вы не можете работать где-то ещё по трудовому договору. Как платить налоги Налоги самозанятых — одни из самых маленьких в России. После каждого месяца налоговая сама считает, сколько нужно заплатить, исходя из электронных чеков, которые вы выставляли за этот месяц, и делает все нужные вычеты. Главное — чтобы вы каждый раз, когда получаете деньги от клиента неважно, от частного лица или от фирмы , выставляли электронный чек. Для этого не нужна касса, достаточно приложения СберБанк Онлайн. Если деньги переводит фирма, не забудьте указать её ИНН.
До 12-го числа каждого месяца налоговая считает налог за прошлый месяц.
За что штрафуют самозанятых
Для применения спецрежима регистрация в качестве ИП не нужна, если этого не требует законодательство по виду осуществляемой деятельности.... Кто не вправе быть самозанятым: не могут перейти на уплату налога на профессиональный доход лица, если они... Переходите в готовое решение, и узнайте кто может, а кому запрещено применять режим для самозанятых. Для этого бесплатно получите пробный демо-доступ к справочно-правовой системе. Уведомить налоговый орган о том, что человек будет работать как самозанятый, можно различными способами. Подробнее о них расскажем ниже.
Сотрудничество между двумя самозанятыми без договора Закон также разрешает заключить простой договор гражданско-правового характера в устной форме или работать без договора в принципе. Чек самозанятый исполнитель обязан выдать в любом случае. Может ли самозанятый уменьшить свою налогооблагаемую базу, сотрудничая с другим самозанятым? Одна из причин, по которым между самозанятыми возможно заключение простого устного договора ГПХ — самозанятые платят налоги со всех поступающих в результате профессиональной деятельности средств. Они не ведут учёт и не отчитываются в ИФНС о понесённых расходах. Поэтому самозанятый-заказчик не может уменьшить налогооблагаемую базу на сумму расходов.
Конкретная стоимость и объём работ уже будут сформированы в заявках. В самом договоре можно зафиксировать расценки на разные виды услуг работ , порядок их оплаты после предоставления актов оказанных услуг выполненных работ. К формулировкам в договоре нужно отнестись со вниманием. Если сроки будут указаны расплывчато, то работники налоговой службы могут увидеть признаки трудовых отношений и переквалифицировать ГПХ в трудовой договор. Заказчика ждут штрафы и привлечение к административной ответственности. Особенно подозрительным выглядит заключение массовых договоров с самозанятыми на длительный срок. Напомним, что для организации сумма штрафа за нарушение трудового и налогового законодательства может достигать 100 тыс. Упростить процесс взаимодействия самозанятых и заказчиков помогает сервис Рокет Ворк. Можно заключать договоры, быстро проводить расчёты, оформлять акты и чеки. Акт выполненных работ формируется через готовый шаблон и подписывается онлайн с помощью электронной подписи.
Пример 2. Компания или ИП планирует обращаться к исполнителю по мере надобности, тогда допустимо заключить рамочный договор, то есть с открытыми условиями. В нём указывают порядок расчёта при наличии заявок и прописывают обязанности сторон. Конкретная стоимость и объём работ уже будут сформированы в заявках. В самом договоре можно зафиксировать расценки на разные виды услуг работ , порядок их оплаты после предоставления актов оказанных услуг выполненных работ. К формулировкам в договоре нужно отнестись со вниманием. Если сроки будут указаны расплывчато, то работники налоговой службы могут увидеть признаки трудовых отношений и переквалифицировать ГПХ в трудовой договор. Заказчика ждут штрафы и привлечение к административной ответственности. Особенно подозрительным выглядит заключение массовых договоров с самозанятыми на длительный срок. Напомним, что для организации сумма штрафа за нарушение трудового и налогового законодательства может достигать 100 тыс.
Как бизнесу работать с самозанятыми без рисков
В статье «Самозанятые и ИП вместо штатных сотрудников: выгоды и риски» рассказали, чего точно не должно быть в договоре с подрядчиком. Перечень бизнес направлений для самозанятых в России в 2022, а также руководства по заработку на себя. После появления режима самозанятости некоторые компании начали переводить штатных сотрудников на договоры ГПХ, чтобы платить меньше налогов.
Образцы, которые пригодятся кадровику любой компании
- Коротко о самозанятости
- Что именно Минтруд будет считать подозрительным в работе с самозанятыми?
- Как компаниям обезопасить себя от негативных налоговых последствий при работе с самозанятыми?
- Могут ли самозанятые заключать договоры друг с другом — Юридическая консультация
Как компаниям обезопасить себя от негативных налоговых последствий при работе с самозанятыми?
Самозанятому можно передать офис по договору аренды, и при этом исполнителю не придется оформлять ИП. В конце мая Госдума приняла закон, который уравнивает в правах самозанятых с малым и средним бизнесом в сфере получения государственных имущественных преференций. Статус самозанятого может оформить даже работающий по трудовому договору человек. заказчику не передан чек, сформированный в порядке, предусмотренной статьей 14 Федерального закона № 422-ФЗ, а договором ГПХ будут.
Риски сотрудничества с самозанятыми с 1 марта 2024 года
Пока приказ Минтруда не влечет за собой санкций для предпринимателей и компаний. Работать со множеством самозанятых и платить им за результат их труда — не нарушение.
Например, при постановке на учет в январе уведомление о начисленном налоге впервые придет до 12 марта. Заплатить указанную в нем сумму нужно до 25 марта. Кто не вправе применять специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход»? Доходы, которые не могут быть объектом налогообложения налогом на профессиональный доход указаны в части 2 статьи 6 422-ФЗ. Какой срок ответа технической поддержки мобильного приложения «Мой налог»? По вопросам, поступающим по специальному налоговому режиму «Налог на профессиональный доход», служба технической поддержки отвечает в максимально возможно короткий срок, как правило, в течение 1 дня. Каким образом самозанятый налогоплательщик будет проинформирован о необходимости уплаты налога? В период с 9-го по 12-е число месяца, следующего за истекшим налоговым периодом налоговым органом автоматически формируется квитанция на уплату налога и направляется Вам в мобильное приложение «Мой налог» и в веб-кабинет «Мой налог».
Если сумма исчисленного налога не превышает 100 рублей, этот налог будет включен в следующий налоговый период, пока размер налога не составит более 100 рублей. Налогоплательщик вправе уполномочить на уплату налога операторов электронных площадок и или кредитные организации, которые осуществляют информационный обмен с налоговыми органами. В этом случае налоговый орган будет дополнительно направлять уведомление об уплате налога уполномоченному лицу. Кто такие «самозанятые» налогоплательщики налога на профессиональный доход?
Доходы, выплачиваемые в рамках трудовых отношений, а также от исполнения гражданско - правовых договоров на выполнение работ, оказание услуг работодателям бывшим работодателям , подлежат обложению НДФЛ и страховыми взносами у нанимателя. Налоговые органы осуществляют контроль за соблюдением налогового законодательства в части применения НПД с целью недопущения формальной регистрации сотрудников организации индивидуального предпринимателя в качестве «самозанятых». Выявление признаков трудовых отношений является основанием для привлечения работодателя к ответственности за нарушение налогового законодательства в виде доначисления НДФЛ, страховых взносов, штрафов и пеней, требований о предоставлении отчетности. В качестве признаков трудовых отношений в этом случае будут рассматриваться: наличие постоянного рабочего места у работника на территории работодателя; подчинение работника действующим у работодателя правилам внутреннего трудового распорядка, графику работы сменности ; обеспечение работодателем условий труда; выполнение работником трудовой функции за плату; устойчивый длительный и стабильный характер отношений; признание работодателем таких прав работника, как еженедельные выходные дни и ежегодный отпуск.
Подробную информацию о порядке применения НПД, в том числе об ограничениях в применении данного налогового режима можно узнать на официальном сайте ФНС России в разделе « Как стать плательщиком налога для самозанятых граждан » или по телефону Единого Контакт-центра ФНС России 8-800-222-22-22.
Лишь бы исполнителю хватило времени на выполнение работы. А ещё важно, чтобы договор с самозанятым исключал признаки трудовых отношений. Может ли договор с самозанятым быть бессрочным С самозанятыми разрешено подписывать только гражданско-правовой договор ГПХ. Предметом выступает не выполнение сотрудником трудовых функций, а конечный результат труда. Как только самозанятый завершит задание, ему могут назначить следующее. ГПХ заключают на определённый период, в течение которого исполнитель обязан выполнить работу оказать услуги в оговорённом объёме. Максимальный срок договора с самозанятым не ограничен — зависит от сложности и объёма работ услуг.
В контракте указывают начальный и конечный срок выполнения работ, в некоторых случаях — промежуточные этапы. Подробнее о правилах составления договора ГПХ мы уже рассказывали здесь. Договор с самозанятым можно заключать на любой период: день, месяц или год.
Может ли самозанятый оказывать услуги юридическим лицам
Яндекс прокомментировал уведомление о необходимости заключить трудовой договор с водителями либо оформлять их как ПСМЗ (парковый самозанятый). Рассказываем, что изменилось или изменится для самозанятых в 2023 году. Работать нелегально или официально: плюсы и минусы самозанятости и работы по договору. Яндекс прокомментировал уведомление о необходимости заключить трудовой договор с водителями либо оформлять их как ПСМЗ (парковый самозанятый). Отток самозанятых перевозчиков был спровоцирован ужесточением регулирования в сфере такси в 2023-м. Самозанятый не вправе привлекать наемных работников по трудовым договорам.
6 правил работы с самозанятыми
Также оговорено, что налоговая служба будет ежеквартально отчитываться по тем, кто соответствует заданным комиссией критериям. Что может послужить основанием для запроса информации: Наличие у организации договоров с более чем 10 самозанятыми при условии, что их доход у каждого превышает 20 тыс. Вместо трудовых заключены договора ГПХ с лицами, кто фактически является основным исполнителем ключевых должностных обязанностей. Кроме того, в перспективе появится общедоступный реестр работодателей с нелегальной занятостью. Новый реестр начнут заполнять с 1 января 2025 года.
Для онлайн-регистрации: Зайти в мобильное приложение банка или на его сайт и найти сервис для регистрации самозанятых; В сервисе заполнить предложенную форму и подождать, когда банк пришлет уведомление об изменении статуса. Налоговая может проверять информацию до шести дней — отсчет стартует со следующего дня после подачи заявления. Обычно все происходит почти мгновенно. При явных ошибках и противоречиях отказ приходит в день обращения. В таком случае налоговая присылает уведомление с объяснением причины.
Оно поступает через личный кабинет самозанятого, приложение «Мой налог» или банк в зависимости от способа подачи заявления. При этом принимать оплаты и создавать чеки можно сразу. Как работать с личным кабинетом самозанятого Личный кабинет на сайте ФНС или в приложении совмещает налоговую инспекцию, кассовый аппарат для формирования чеков и обучающую платформу с ответами на множество вопросов о работе самозанятого. Также он позволяет увидеть всю статистику заработанную сумму, уплаченные налоги , а также получить справки о доходах и постановке на учет. Процесс выглядит так: 1.
Получить деньги от заказчика наличными или безналом; 2. Зайти в личный кабинет на сайте ФНС или приложение «Мой налог» в раздел «Выручка» и добавить продажу; 3. В свободной форме обозначить, за что получена оплата — «Запуск рекламной кампании», «Экскурсия в Коломенское», «Написание текстов в блог» — и указать полученную сумму. Для работы с физлицами этого достаточно. Система запоминает их, каждый раз вводить данные не нужно; 4.
Нажать «Выдать чек». Передать чек можно разными способами: Отправить по смс или через мессенджеры; Выслать на электронную почту; Дать считать QR-код на чеке; Распечатать и отдать на бумаге. При оплате наличными сформировать и отправить чек нужно в момент расчета, при безналичной оплате — до 9-го числа следующего месяца.
Штрафов за неправильный выбор налогового режима для самозанятых нет. Но налог пересчитают по другой системе налогообложения, а ИП дополнительно заплатит страховые взносы.
Налог на профдоход за период, когда вы не имели права быть самозанятым, можно вернуть, подав заявление в ФНС. По закону она не могла одновременно сдавать коммерческую недвижимость, уплачивая УСН, и давать консультации как самозанятая. Ее лишили статуса плательщика НПД. Пришлось сниматься с учета как самозанятой, аннулировать чеки, подавать заявление на возврат налога и платить налог по УСН. Чего не нужно бояться самозанятому Сбой в приложении.
Не надо опасаться наказания, если не удалось выдать чек или оплатить налог в приложении из-за сбоя или профилактических работ. Просрочка из-за проблем с приложением не считается нарушением: если в течение дня после устранения сбоя самозанятый сделает все, что нужно, штрафа не будет. Налоговики предупреждают о плановых работах в приложении и предлагают альтернативные варианты входа в личный кабинет. Отмена сделки. В приложении можно аннулировать чек, если пришлось вернуть деньги заказчику.
Самозанятый не платит налог с дохода, который не получал. В следующем месяце сумму налога скорректируют — если уменьшили доход за прошлые периоды, это учтут. Ограничений для отмены сделки нет, можно аннулировать чек даже на сумму, полученную год назад. Штраф самозанятому не выпишут. Начисление налога с личных поступлений.
Налоговики не начисляют НПД на личные поступления самозанятого по собственной инициативе. Внимание проверяющих может привлечь только жалоба от конкурента или недовольного клиента. Тогда есть риск, что проведут контрольную закупку и проверят ваши прошлые сделки и расчеты, запросив данные у банков. Но самозанятому не надо боятся штрафов, если он соблюдает три правила: вносит все доходы в приложение, выдает чеки клиентам и платит налог вовремя. Блокировка счета.
ЦБ разъяснил , что банкам нельзя блокировать личные карты самозанятых из-за дохода от профессиональной деятельности. Но лучше узнать, есть ли в банке свое приложение для самозанятых и завести отдельную карту для доходов от клиентов. Если специальной карты нет, это не помешает самозанятому получать деньги от клиентов на любые счета, карты и кошельки. Главное — вносить эту информацию в приложение «Мой налог», и тогда штрафы самозанятому не грозят.
За весь период действия эксперимента по применению НПД по состоянию на июль 2023 года количество самозанятых граждан, получивших поддержку, составило около 187,5 тыс. Показатели реализации федерального проекта количество самозанятых граждан, зафиксировавших свой статус и применяющих специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход»; количество самозанятых граждан, зафиксировавших свой статус, применяющих специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход» и получивших меры поддержки.