Для отправки электронных документов контрагентам нужно подключить сервис ЭДО. Чтобы принять в СБИС приглашение от вашего контрагента — специально ничего нажимать не нужно. Для приглашения контрагента к электронному документообороту (ЭДО) в СБИС, необходимо выполнить следующие шаги.
ЭДО, МЧД и ЭТН
Если ваш контрагент уже отправил приглашение в СБИС, то оно появится в блоке «Приглашения» на главной странице. Для отправки договора контрагенту через СБИС (Система Банка Инструментов Содействия), вам потребуется выполнить следующие шаги: 1. Войдите в свою учетную запись в СБИС. Для приглашения контрагента к электронному документообороту (ЭДО) в СБИС, необходимо выполнить следующие шаги. Если до отключения СБИС ЭДО были отправлены приглашения контрагентам — абонентам СБИС и настройка обмена по этим приглашениям не произошла, то после отключения ЭДО СБИС нужно отправить приглашения повторно. Чтобы отправить приглашение контрагенту в рамках системы СБИС, понадобится.
Диадок: настройка роуминга с другими операторами ЭДО
Нажмите и выберите файл. Как найти приглашение в Сбис? У каждого приглашения в списке есть свой статус, например «ожидается ответ» или «принято». Он поменяется после того как пользователь зарегистрируется или отклонит приглашение. Как принять приглашение в Диадоке? Для начала работы в Диадоке Для этого зайдите в раздел «Контрагенты» и откройте вкладку «Приглашают вас», найдите приглашение от ООО «Ориола» и нажмите на кнопку «Принять приглашение». Как подписать входящий документ в Сбис? Чтобы их подписать, вставьте носитель с электронной подписью ЭП в компьютер. Откройте документ. На вкладке «Документы» вы увидите приложенные файлы. Неверно указан получатель.
Как пригласить к Эдо в 1с?
Ввести название или ИНН нужного контрагента в строку поиска. Выбрать нужную организацию из списка и нажать на кнопку «Отправить приглашение». В фильтре выбрать «Приглашения контрагентов».
Введите идентификатор контрагента в соответствующее поле. Нажмите кнопку «Отправить приглашение». После этого контрагент получит приглашение зарегистрироваться в системе Эдо СБИС, и вы сможете начать взаимодействие с ним через электронный документооборот. Как найти контрагента в Эдо по идентификатору Если вам необходимо найти контрагента в Эдо СБИС по его идентификатору, вы можете воспользоваться следующими шагами: Авторизуйтесь на портале Диадока, используя действующий сертификат электронной подписи. В левом меню выберите раздел «Контрагенты». Выберите пункт «Поиск и приглашение».
В появившейся строке поиска введите ИНН нужной компании и запустите поиск.
Как прикрепить документ в СБИС? Офисные документы: Откройте документ или сообщение с прикрепленным файлом. В строке вложения нажмите и выберите, где его открыть: в браузере или в приложении.
Чтобы установить редактор по умолчанию для этого формата файлов, в строке с ним нажмите. Измените документ и сохраните. Как провести документ в СБИС? Провести несколько документов Откройте панель массовых операций, отметьте документы, которые хотите провести.
Нажмите «Проводки» и выберите « Провести» — выбранные документы будут приняты к учету. Как правильно подписывать документы в Эдо? Для подписания электронных документов в Системе должна использоваться квалифицированная электронная подпись, полученная в одном из удостоверяющих центров, аккредитованных в соответствии с 63-ФЗ, например, в Удостоверяющем центре АО «ЕЭТП». Как отправить письмо через Эдо?
Проверьте отправителя. Укажите получателя: это может быть организация, физическое лицо или конкретный сотрудник. Загрузите файл или сканируйте документ, чтобы переслать их в письме. Как отправить произвольный документ в Эдо?
Для этого следует перейти в документ учётной системы, раскрыть группу команд «Печать» и выбрать необходимый вид печатной формы. В открывшемся окне требуется нажать кнопку «ЭДО». Файл печатной формы документа в формате PDF будет автоматически прикреплен как вложение в произвольный документ.
Где в СБИС посмотреть приглашения к Эдо контрагенту
Вы получите соответствующее сообщение, когда компания отклонит или примет ваш запрос. Здесь можно проверить и пригласить к электронному документообороту не только одну, но и несколько компаний сразу. Контрагенты подразделяются на следующие группы: Еще не работают с Диадок. Они увидят сообщение, войдя на веб-сайт в первый раз.
Взаимодействуют с документооборотом в других программах. Автороуминг позволяет им видеть в сервисе запрос с предложением. Получили доступ к программе, но при этом еще не обменивались файлами.
Активно взаимодействуют с сервисом и видят уведомления на сайте. Чтобы направить заявку в Диадок, нужно выполнить следующие шаги: Открыть поиск внутри системы. Найти нужную организацию из общего списка.
Навести на нее стрелку мыши. Выслать запрос. В случае необходимости можно прикрепить к бизнес-приглашению один файл.
Также при необходимости продублируйте письмо на email компании.
Найдите карточку в разделе «Компании» и наведите указатель. Нажмите на значок, проверьте организацию отправителя, введите email контрагента и отправьте приглашение.
Контрагент получит письмо с приглашением зарегистрироваться в СБИС. Из документа: 1. Создайте и заполните документ.
Нажмите «Отправить». СБИС предложит отправить документы и приглашение на email. Введите адрес электронной почты.
Получателю будет отправлено на email письмо со ссылкой на скачивание документов и приглашением присоединиться к СБИС. В ней, как и во всех подобных системах, можно создавать и передавать документы по зашифрованным каналам связи, согласовывать их, подписывать электронной подписью, пользоваться архивом документов. С Диадоком роуминг налажен с 9 марта 2016 года.
Роуминг ЭДО с Диадоком Роуминг это технология обмена юридически значимыми электронными документами между операторами электронного документооборота. Роуминг позволяет обмениваться документацией в электронном виде, даже если у вас и контрагента разные системы ЭДО. Настройка роуминга В веб-интерфейсе Диадока перейдите на вкладку «Контрагенты».
Оформите заявку на настройку роуминга через кнопку «Оставить заявку на настройку». Если вы не смогли найти необходимый ящик с пометкой «Роуминг», то оставьте заявку на настройку. Обычно настройка роуминга занимает около трех рабочих дней.
Но возможно, придется подождать до 14 рабочих дней, так как процесс происходит на стороне каждого из операторов. Для клиентов Диадока настройка роуминга бесплатная, как и получение входящих документов. Условия других операторов, в том числе СБИС, лучше уточнить, они могут отличаться.
Оператор СКБ Контур заключил роуминговые соглашения с большинством провайдеров. Обменивайтесь документами внутри сети и в роуминге, используйте все ключевые возможности ЭДО в Диадоке: Создание и отправка юридически значимых документов, подписанных квалифицированной электронной подписью. Безопасный обмен: перехват или подмена документа невозможны.
Автоматическая проверка формата счетов-фактур, актов и накладных. Согласование документов внутри организации. Распределение входящих.
Все документы можно отсортировать и отправить определенным работникам. У разных сотрудников и подразделений могут отличаться настройки доступа: каждый будет видеть и получать то, что необходимо ему. Подключение к системе любого количества работников.
Хранение документов без ограничения по объему. Для безопасности файл дублируется в нескольких экземплярах на разных серверах.
Приложите сам договор к созданному документу, удостоверьтесь, что он в нужном формате например, PDF. Укажите получателя документа адрес электронной почты контрагента или его идентификатор в системе. Нажмите кнопку "Отправить" или "Создать". Проверьте статус отправленного документа в вашем личном кабинете СБИС.
Если в карточке другой значок, проверьте организацию отправителя, введите email контрагента и отправьте приглашение. Полезные советы Не забывайте, что используемая вами система ЭДО может включать в себя роуминг с другими системами. Проверьте эту возможность, прежде чем приглашать контрагента в другую систему. Если у вас возникли трудности в процессе приглашения контрагента, не стесняйтесь обратиться в техническую поддержку системы ЭДО.
Они помогут вам разобраться с проблемой и проконсультируют вас по всем вопросам. Этот процесс может быть легко выполнен, если вы следуете нашим инструкциям.
Где в СБИС посмотреть приглашение на Эдо от контрагента
| Как работают совместно СБИС ЭДО и 1С ЭДО | Для того чтобы отправить приглашение в СБИС по идентификатору, необходимо выполнить следующие шаги. |
| Как в СБИС отправить приглашение к ЭДО контрагенту и начать обмен документами | Рассказываем, как принять приглашение к ЭДО в СБИС от стороннего контрагента, и как выполнить эту процедуру новому сотруднику компании, использующей данную систему. |
| Как отправить приглашение к Эдо в Сбис? - Онлайн справочник по настройке гаджетов | Подключи роуминг и отправь приглашение в СБИС Онлайн! |
Как отправить приглашение на ЭДО
- Где в СБИС принять приглашение на Эдо
- Три случая, когда ЭДО между контрагентами обязателен
- ЭДО, МЧД и ЭТН
- Как настроить роуминг через приглашения в СБИС
- Как в СБИС увидеть приглашение
- Как пригласить контрагента к ЭДО (электронному документообороту)
Как добавить контрагента в сбис для эдо
Приглашение уже отправлено — вы отправили со своей стороны приглашение, и необходимо попросить контрагента его принять. 2. Если вы испытываете сложности с отправкой приглашения в СБИС для ЭДО, рекомендуется обратиться в службу поддержки СБИС или проконсультироваться с вашим системным администратором. Для того чтобы получить входящее приглашение от контрагента необходимо перейти в Текущие дела ЭДО и нажать "Отправить и получить". Подключи роуминг и отправь приглашение в СБИС Онлайн! Как работать с контрагентами в СБИС: отправить приглашение в сервисе электронного документооборота (ЭДО) и обмениваться документами онлайн.
СБИС Отправить приглашение контрагенту
Отправить приглашение на подключение к аккаунту компании Создайте карточку нового пользователя или откройте карточку сотрудника для редактирования. Нажмите «Отправить приглашение», введите адрес электронной почты и нажмите «Пригласить». Как отправить приглашение контрагенту в Сбис? Создайте и заполните документ. Нажмите «Отправить». СБИС предложит отправить документы и приглашение на email. Введите адрес электронной почты.
Как отправить приглашение по Эдо? Как пригласить контрагента в ЭДО 1С в пункте «Профиль настроек ЭДО» нужно выбрать профиль настроек, по которому необходимо настроить обмен с контрагентом; в пункте «Контрагент» нужно выбрать контрагента из справочника «Контрагенты», которому планируется отправка приглашения; Как отправлять документы в Сбис? Нажмите и выберите файл. Читайте также Как правильно молиться Николаю Чудотворцу? Где найти приглашение в Сбис? У каждого приглашения в списке есть свой статус, например «ожидается ответ» или «принято».
СБИС и Диадок при этом также обмениваются между собой сообщениями и технологическими квитанциями. Теперь клиенты Диадока смогут настраивать ЭДО и с этим оператором. Для настройки нужно направить приглашение напрямую в программе 1С. Как только контрагент его примет, можно будет осуществлять свободный электронный документооборот.
Главным условием Контура является следующее: первый роуминг между пользователем Диадока и Калуга Астрал осуществляется исключительно при наличии бумажного документа, отправленного одним из операторов ЭДО. Роуминг Тензор-Диадок Клиенты Диадока теперь также могут обмениваться электронными документами с оператором Тензор. Это позволит существенно ускорить бизнес-процессы, снизить затраты и продуктивно использовать рабочее время. Для роуминга с контрагентами, заключившими договор с оператором Тензор, необходимо направить заявку на подключение.
Осуществлять ЭДО можно без дополнительных настроек.
Нажмите «Отправить». Если в карточке другой значок, проверьте организацию отправителя, введите email контрагента и отправьте приглашение.
Полезные советы Не забывайте, что используемая вами система ЭДО может включать в себя роуминг с другими системами. Проверьте эту возможность, прежде чем приглашать контрагента в другую систему. Если у вас возникли трудности в процессе приглашения контрагента, не стесняйтесь обратиться в техническую поддержку системы ЭДО.
Они помогут вам разобраться с проблемой и проконсультируют вас по всем вопросам.
Что такое роуминг в Сбисе? Роуминг нужен контрагентам, которые подключены к разным операторам ЭДО и хотят обмениваться электронными документами. Получать документы в роуминге — бесплатно, стоимость отправки зависит от лицензии. Как принять приглашение в Диадоке? Для этого зайдите в раздел «Контрагенты» и откройте вкладку «Приглашают вас», найдите приглашение от ООО «Ориола» и нажмите на кнопку «Принять приглашение». Как подписать документ Эцп в Сбис? В окне «Подписание» проверьте сертификат ЭП, выбрать другой можно по кнопке «Изменить…».
Укажите цель подписания документа например, «аккредитация». Нажмите «Подписать». Как утвердить документ в Сбис? Чтобы их подписать, вставьте носитель с электронной подписью ЭП в компьютер. Откройте документ. На вкладке «Документы» вы увидите приложенные файлы.
Как настроить роуминг через приглашения в СБИС
- как в сбисе приглашение от контрагента
- Как отправить приглашение на ЭДО в СБИС
- Как отправить приглашение в СБИС по идентификатору
- Как отправить приглашение из СБИС в диадок
Как настроить сбис для отправки документов
Проверьте организацию отправителя и введите email контрагента. Отправьте приглашение. Контрагент получит письмо с приглашением зарегистрироваться в СБИС. Это позволит вам увидеть все доступные приглашения и принять их при необходимости. Если вы желаете отправить приглашение по ЭДО в СБИС, убедитесь, что у вас есть соответствующие права доступа и введите правильный email контрагента. Будьте внимательны при принятии или отклонении приглашений на ЭДО, так как это может повлиять на дальнейшую работу с контрагентами и обменом документами.
Есть два способа пригласить контрагента обмениваться документами в роуминге. Первый способ, из карточки компании: 1. В разделе "Компании" введите наименование или ИНН интересующего контрагента: 2. Наведите на курсор "R", чтобы узнать у какого оператора подключен документооборот у контрагента. Далее выберите значок синей птички, чтобы пригласить контрагента к обмену документами 3.
В разделе "Компании" введите наименование или ИНН интересующего контрагента: 2. Наведите на курсор "R", чтобы узнать у какого оператора подключен документооборот у контрагента. Далее выберите значок синей птички, чтобы пригласить контрагента к обмену документами 3. Перепроверьте форму приглашения от кого с кем обмен документами, идентификатор. По необходимости можете оставить комментарий, например, "Приглашаю к ЭДО" После этого нажимаете на значок самолетика, и к контрагенту придет приглашение на обмен документами в роуминге.
Если роуминг еще не настроен, идентификатор не нужен. Заполните ФИО контактного сотрудника компании и его номер телефона. Как обмениваться электронными документами, если у контрагента нет ЭДО? Если у вашего контрагента не подключён ЭДО, вы всё равно можете отправлять ему электронные документы с помощью технологии SignedOnPage. Как это работает? Диск в систему СБИС. Укажите адрес электронной почты получателя. При необходимости введите дополнительное сообщение для получателя и нажмите кнопку «отправить». Получатель получит уведомление по электронной почте, что вы прислали ему документ на подпись. В письме будет защищённая ссылка, которая доступна только владельцу электронной подписи. Никто, кроме получателя, не сможет получить доступ к документу.
Как принять приглашение в Сбисе?
Как пригласить контрагента к Эдо в Сбис? Для того чтобы получить входящее приглашение от контрагента необходимо перейти в Текущие дела ЭДО и нажать "Отправить и получить". С контрагентом, подключённым к ЭДО СБИС от оператора «Тензор», вы можете обмениваться 260+ типами документов. На указанный имейл придет отправленный вами документ, а также приглашение присоединиться к сбис. О том, как настроить ЭДО с контрагентом в СБИС, в каких случаях необходимо подключить роуминг, и всегда ли требуется направлять приглашение на подключение контрагенту. Поэтому, если организация уже получила учетную запись в СБИС и настройка ЭДО на этот идентификатор в системе СБИС ЭДО активна, то обмен через 1С ЭДО от этой организации с контрагентами, которые используют СБИС будет невозможен. Когда контрагент примет приглашение, вы получите уведомление и сможете отправить документы.
Как настроить сбис для отправки документов
Здесь можно проверить и пригласить к электронному документообороту не только одну, но и несколько компаний сразу. Контрагенты подразделяются на следующие группы: Еще не работают с Диадок. Они увидят сообщение, войдя на веб-сайт в первый раз. Взаимодействуют с документооборотом в других программах. Автороуминг позволяет им видеть в сервисе запрос с предложением. Получили доступ к программе, но при этом еще не обменивались файлами. Активно взаимодействуют с сервисом и видят уведомления на сайте.
Чтобы направить заявку в Диадок, нужно выполнить следующие шаги: Открыть поиск внутри системы. Найти нужную организацию из общего списка. Навести на нее стрелку мыши. Выслать запрос. В случае необходимости можно прикрепить к бизнес-приглашению один файл. Также при необходимости продублируйте письмо на email компании.
Письмо высылается автоматом, когда в поле указана дополнительная электронная почта.
Она откроется, только если есть подходящая электронная подпись. Как принять приглашение в 1С?
Если контрагент отсутствует в справочнике, в появившемся окне нажмите «Создать» и заполните информацию о контрагенте. Как узнать идентификатор участника Эдо? Идентификатор участника электронного документооборота — это уникальный код, который оператор ЭДО присваивает отправителям и получателям электронных документов.
Как создать приглашение в 1С Эдо? Полученное приглашение будет отображаться в папке "Требуется согласие". Как правильно предоставлять документы в СБИС в налоговую?
Зайдите в раздел «Отчетность» и выберите государственный орган, в который хотите отправить письмо. Шаг 2. Затем выбираем адресата и нажимаем «Исходящие письма».
Шаг 3. Нажмите вверху кнопку «Создать письмо».
Чтобы получатель присоединился к СБИС, пригласите его.
Проверьте договор с партнером: указано ли в нем, в каком виде отправлять документы. Если отмечено, что документы должны быть бумажными, подпишите с контрагентом дополнительное соглашение. Например, такое.
Узнайте статус контрагента, чтобы понять, нужно ли приглашать его к ЭДО. Для этого найдите организацию в сервисе «Все о компаниях» и наведите указатель мыши на значок. Оператор ЭДО.
Приглашения не нужны, компании можно сразу отправлять документы: «Подключен» — контрагент подключен к ЭДО через другого оператора или использует сервис СБИС «Электронная отчетность»; «Головная организация подключена к СБИС» — головная организация контрагента подключена к ЭДО через другого оператора либо использует сервис СБИС «Электронная отчетность»; «Находится в активированном аккаунте» — контрагент участвовал в ЭДО, но срок действия его лицензии истек; «Головная организация находится в активированном аккаунте» — головная организация контрагента участвовала в ЭДО, но срок действия ее лицензии истек. Отправьте приглашение. Это можно сделать в карточке контрагента или вместе с документами.
Источник Выгрузить и отправить документы через СБИС Коннект В СБИС Коннекте единицей передаваемой информации является «пакет» — набор документов, которые должны быть переданы контрагенту одним электронным отправлением. В состав пакета может входить произвольное количество файлов. Какие файлы должны быть объединены в один пакет, какой у него должен быть тип реализация, договор, корреспонденция и т.
Чтобы отправить документы контрагентам, ваша информационная система должна выгрузить документы и конверты в одном из поддерживаемых форматов в каталог «Отправляемые». Все остальные действия утилита выполнит автоматически. Исправьте ошибку и повторите отправку документов.
Переместит обработанные файлы в каталог «ПодготовленныеКОтправке». Если выгружаемые документы не требуют конвертации, для увеличения производительности рекомендуется выгружать файл реестра последним. Подпишет документы вложения в пакете.
Загрузит пакеты в кабинет online. Выгрузит уведомления о результатах отправки в каталог «Состояние». СБИС Коннект в фоновом режиме подпишет и отправит на сервер служебные документы извещения.
Чтобы избежать ошибок при отправке документов, ознакомьтесь с рекомендациями по работе со СБИС Коннектом. При формировании письма нужно: указать отправителя и получателя; заполнить тему письма, в электронном документе — набор вспомогательных реквизитов, например тип документа или регламент документооборота; приложить к письму вложения — электронные документы.
Структура xls-файла со списком получателей Лист1 — список получателей Первая строка является заголовком таблицы, которая должна содержать следующие заголовки: «ИНН», «КПП», «Название». Порядок следования столбцов не важен. Начиная со второй строки должны содержаться данные о получателях. В xls-файле со списком получателей нельзя устанавливать какие-либо фильтры. Иначе при отправке такого файла возникнет ошибка «Объект не найден ядром базы данных Microsoft Jet». Ячейка B4 — название регламента: «Договор» или «Корреспонденция». Если поле не заполнено, то документы будут отправлены по стандартному регламенту.
Рекомендуется оставить данную ячейку пустой. Пятая строка — пустая. Ячейка A6 — название шапки таблицы — «Файлы». Заполненные значения ячеек ниже А7, А8,. Ячейки А7, А8. После того, как xls-файл готов, его необходимо положить в каталог «Отправляемые». Из закрытой группы обращения могут подавать только участники. Создать обращение Название вашей организации, почта и телефон заполнятся автоматически из карточки сотрудника. Подробно опишите вопрос, который нужно решить.
Приложите: скриншоты ошибок; если пришел отказ от госоргана — комплект документов; если проблемы с загрузкой отчетности — файл, который пытались загрузить. Нажмите Отправить. Обращение будет отправлено. В ближайшее время с вами свяжется сотрудник федеральной клиентской службы. Вы можете найти его по номеру заявки или с помощью фильтра по другим параметрам. Например, по дате или статусу решения. Если вы отправили заявку из группы, перейдите в сообщество: на вкладке «Обращения» есть список всех вопросов, которые присылали пользователи. Контролировать исполнение Чтобы узнать, решился ли ваш вопрос, настройте оповещение на главной странице СБИС. Как только появится новая информация, на почту или в смс придет уведомление.
После того как ответ получен и обращение закрыто, поставьте оценку качеству решения — положительную или отрицательную. Используя возможности системы, можно создавать новую документацию, корректировать её и удалять, а также отправлять в соответствующие органы. При этом можно вести совместный документооборот со своими контрагентами.
Как пригласить к Эдо в Сбисе?
3. Если контрагент работает с ЭДО через другого оператора, выйдет приглашение к ЭДО, нажмите «пригласить» (Рисунок 1). Для работы в СБИС и участия в электронном документообороте (ЭДО), вам может потребоваться принять приглашение от контрагента. Дополнительно уведомить контрагента о приглашении в ЭДО можно по электронной почте, в мессенджерах или звонком.