"Пользовательские" - "КБК". "Пользовательские" - "КБК".
Работа в суфд инструкция для начинающих 2023 года
Автоматически из справочника «Сотрудники», соответственно полю «Расшифровка подписи исполнителя». Преимущества ППО «СУФД» по сравнению с ППО «СЭД» (Слайд «2). СУФД (АРМ ПБС) обеспечивает ведение и поддержание в актуальном состоянии на всех уровнях системы нормативно-справочной информации, необходимой для осуществления органами ФК операций в рамках исполнения бюджета.
Автоматизированная система федерального казначейства суфд. Краткая инструкция по работе с ппо «суфд
ППО «АСФК (СУФД)» предназначено для решения следующих задач: автоматизированное выполнение функций кассового обслуживания бюджета территориальными отделениями Федерального казначейства. СУФД представляет собой систему документооборота, связанного с финансовой деятельностью, причем обмен документами происходит удаленно. Руководство пользователя по СУФД можно скачать на сайте Росказны или на сайте Финансы Екатеринбург. В этой статье мы рассмотрим основные аспекты работы с СУФД казначейством в 2023 году, чтобы помочь вам максимально эффективно использовать эту систему при работе с государственными финансами. WEB приложение для взаимодействия с Федеральным Казначейством, позволяет осуществлять доступ к платежным документам и актуаьлной отчетности. Рассмотрим основные направления, которые необходимо проверить, когда проблема загрузки СУФД-портала у клиента есть, а информации о работах со стороны Управления нет.
СУФД. Основные принципы работы в системе
Для отправки документа следует выбрать необходимый документ в списке и нажать на кнопку. Выполняется отправка выбранного документа. В случае успешной отправки документ переходит в статус передачи «Отправляется». Далее статус документа изменяется в соответствии со статусами, присваиваемыми документу на стороне ФК. После завершения отправки вы можете контролировать прохождение документа, отслеживая статус в колонке «Статус наименование ». Часто задаваемые вопросы при работе с СУФД-онлайн 1. Если при открытии или подписании документа появилась ошибка "Не удалось обработать скрипт": Необходимо нажать на кнопку «Настройки» и выбрать пункт «Разрешить всплывающие окна для …» для браузера InternetExplorer Необходимо нажать правую кнопку мыши на полосе предупреждения и выбрать пункт «Всегда разрешать всплывающие окна для этого узла» 2. Если при открытии или подписании документа появилось предупреждение безопасности: Необходимо поставить галочку «Always trust content from this publisher» и нажать кнопку «Run». Варианты решения: a. Заходим в FireFox, в адресной строке набираем about:config потом в фильтре extensions. От блокировки отказаться.
Если окно пустое и черного цвета значит некорректно установлена Java, требуется ее переустановка. Если появилось окно с сообщением, что сертификат не найден: a. Если после нажатия кнопки «Подписать» появилось окно с ошибкой: В системе не установлен сертификат Уполномоченного центра ФК. Необходимо открыть файл «UC 24. При подписании система безопасности выдает сообщение: На этот вопрос всегда нужно отвечать «Нет» No. При подписании документа появляется окно с сообщением об ошибке сценария: Необходимо поставить галочку «Больше не задавать этот вопрос» и нажать кнопку «Продолжить». Чтоб ее просмотреть необходимо нажать ок и в появившемся окне нажать на синий квадратик Посмотреть в раскрывшемся списке ошибки 9. Где искать выписку и приложенные к ней ПП В пункте меню оперативная отчетность — отчеты 10. Как распечатать выписку и приложенные к ней ПП Необходимо выделить ее в списке, нажать кнопку и в блоке вложения нажать на квадратик в колонке guid ,чтоб все во вложениях стало серым. Далее нажать на принтер в блоке «Вложения».
В открывшемся окне выбрать шаблоны для распечатки документов: 11. При создании или импорте документов в таблице не появляются новые записи Забыли нажать кнопку Обновить список документов или Применить фильтр 12. Организация при входе в портал видит наименование другой организации К логину не подвязали организацию. Выходит следующее сообщение Временные проблемы на Портале. Выйти из портала на некоторое время. Старый формат ТФФ формат файла не поддерживается необходимо обновить программу из которой выгружали или выставить в ней нужный формат описание форматов выложено по адресу в блоке Документация 16. При наложении ЭП на документ браузер требует установить плагин. Произошло автоматическое обновление браузера Mozilla Frefox, необходимо установить ПО Java соответствующей версии: скачать Java Старую версию Java необходимо удалить через Панель управления - Установка и удаление программ. Интерфейс СУФД можно разделить на нескольких основных элементов. В левой части 1 размещена панель навигатора.
В верхней части навигатора находится раскрывающийся список доступных организаций и полномочий АП, ПБС, , особого внимания заслуживает полномочие «все», позволяющее просматривать и обрабатывать документы сразу по всем доступным организациям и полномочиям. Это особенно удобно при обслуживании на одном рабочем месте нескольких организации, располагающих несколькими полномочиями такая ситуация часто возникает у Финансовых отделов. Основную часть панели навигатора занимает древовидный список документов и справочников. Правая часть интерфейса используется для работы с конкретным типом документов. Панель навигатора Панель кнопок Панель сортировки и фильтра Строка быстрого фильтра Табличная форма 4 Область выбора страниц Информационная панель Сверху размещается панель кнопок 2. Справа и слева на панели кнопок размещены кнопки прокрутки, позволяющие перейти к нужной части панели кнопок, если она не помещается на экране целиком. Некоторые кнопки кроме основной команды имеют возможность вызова дополнительных команд для этого используется дополнительная узкая кнопка размещенная вплотную к основной. В табличной форме 3 отображается список документов выбранного в навигаторе типа. Следует помнить, что в СУФД, для более быстрого взаимодействия между клиентом и сервером, широко используется постраничная навигация. В частности, в нижней части табличной формы расположен список страниц и стрелки для перехода между ними.
Над табличной формой расположена панель фильтра. Как средство быстрой фильтрации удобно использовать верхнюю строку табличной формы. Слева на панели фильтров расположена небольшая кнопка, которая позволяет переходить из обычного режима бирюзовая панель фильтров в архивный режим зеленая панель. Информационная панель 4 отображает краткую информацию о документе, выделенном в табличной форме. Кроме вкладки Содержание на информационной панели доступны также вкладка Подписи, на которой можно просматривать ЭЦП документа, вкладка Атрибуты информация технического характера и вкладка Транспортная история, на которой можно просматривать произведенные над документом операции. В верхней части интерфейса справа размещено меню Настройки. Для смены пользователя удобно использовать позицию меню Настройки Выход, остальные команды в работе практически не используются. При работе в табличной форме доступно контекстное меню, вызываемое, как обычно, правой кнопкой мыши. Основные операции. Оператор СУФД обеспечивает передачу документов организации-клиента в орган Федерального казначейства и обработку документов, прежде всего - различных отчетных форм, направляемых органом Федерального казначейства организации.
Основные операции практически идентичны независимо от типа документа. Новый документ 2.
Значение вводится вручную. Поле «Банк.
На верхней панели располагается зона меню, там нажимаем «Создать новый документ». Открывается форма «Платежное поручение». Банка» - заполняются автоматически после заполнения поля «Банк. Поле «Оч.
Значение по умолчанию «5». Может быть изменено пользователем выбором из выпадающего списка: 1, 2, 3, 4, 5. Поле «Срок платежа» заполнению не подлежит. Поле «Номер аккредитива» заполняется вручную при наличии.
Поле «Назначение платежа» — заполняется в соответствии с требованиями в соответствии с действующим НПА. Работа с формой «Платежное поручение»: создание документа Раздел «Расшифровка платежного поручения» обязателен для заполнения. Чтобы создать строку нажимаем , после чего открывается окно «Добавление записи» В данном окне подлежат заполнению: «Код цели получателя» - выбираем из справочника «Перечень направлений расходования целевых средств» самая первая книга у для поля. После ввода всей необходимой информации нажимаем «Сохранить», далее «Закрыть.
Раздел «Подписи» заполняется в соответствии с данными в рамках актуальной Карточки образцов подписей. Если необходимо приложить документы-основания Договор, акт, товарная накладная и т. Нажимаем , и далее выбираем место где сохранен файл на компьютере, после выбора нажимаем «ОК», далее обязательно необходимо убедиться, в том что файл загрузился это видно по размеру файла, он не должен быть равен 0.
Для этого используется кнопка 2 3 Документарный контроль. В результате контроля могут быть выданы предупреждения желтый треугольник или ошибки красный кружок. Сообщения об ошибках блокируют дальнейшую обработку документа и требуют исправления, предупреждения носят, как правило, информационный характер и вмешательства оператора обычно не требуют. Наложение ЭЦП. Документ, успешно прошедший контроль, необходимо подписать электронно-цифровой подписью.
Пользователи СУФД могут иметь право первой формализованная должность Руководитель или второй формализованная должность Главный бухгалтер подписи. Документы, за несколькими исключениями, должны быть подписаны двумя первой и второй подписями. Не следует пытаться отправить документ, подписанный только одной подписью это приводит к ошибкам обработки документа, чаще всего такой документ не удается обработать. СУФД не предусматривает возможности подписывать документы за другого пользователя, т. Первым документы СУФД подписывает лицо с правом второй подписи. При нажатии на кнопку Подпись открывается окно Криптографические операции. Следует понимать, что при этом запускается подключаемый модуль т. В окне приводится краткая информация о подписываемом документе и доступны кнопки Подписать, Подписать все если для наложения подписи в табличной форме выделено несколько документов и Отмена.
В связи с необходимостью подписывать документы в СУФД двумя подписями и тем, что пользователь может подписать документы только своей подписью, для наложения ЭЦП лица с правом первой подписи необходимо использовать учетную запись пользователя с формализованной должностью Руководитель. Если для работы в СУФД используется два или более рабочих мест, целесообразно на одном из них входить в СУФД под пользователем со второй, а на другом первой подписью. Если у организации одно рабочее место СУФД, то, для наложения первой подписи, необходимо выйти из веб-клиента Настройки Выйти и войти под учетной записью с формализованной должностью Руководитель. Процедура наложения ЭЦП ничем не отличается от предыдущего пункта. Наложенные на документ подписи оператор может при необходимости контролировать на нижней панели во вкладке Подпись. Для передачи документа на обработку в учетную систему Федерального казначейства нужно нажать на кнопку Отправка. Схема действий оператора. Система удаленного финансового документооборота.
Орган Федерального казначейства направляет организации ряд электронных документов. Организации направляются различные отчетные формы, пи отклонении документов протоколы, а также информационные документы. Учитывая, что при работе в СУФД фактически как специалисты органов Федерального казначейства, так и сотрудники организаций-клиентов работают, по сути, в единой системе, никакой специализированной процедуры получения документов быть не может. По мере формирования и утверждения отчетных форм или иных документов, предназначенных организации-клиенту, эти документы становятся доступны получателям. Оператору СУФД следует принимать во внимание, что хранение документов, в том числе сформированных отчетов, производится на удаленном сервере Управления Федерального казначейства. В отличии от СЭД, в котором локальная база данных хранилась на компьютере пользователя и была доступна в любой момент, документы СУФД, не сохраненные оператором на своем компьютере, могут оказаться временно недоступны, например при отсутствии подключения к интернету. Второе важное отличие заключается в том, что т. Для просмотра отчетов следует открыть Документы — Оперативная отчетность — Отчеты — Отчеты.
Для печати только отчета достаточно нажать на кнопку Печать. Будет сформирована и выгружена печатная форма отчета. Гораздо чаще возникает необходимость вывести на печать не только отчет, но и приложенные к нему документы. Оператор должен открыть отчет на Просмотр. В списке вложений присутствует одна или несколько строк. Каждая строка соответствует либо, собственно, отчету обычно самая верхняя строка , либо одному из приложенных к нему подтверждающих документов. Чтобы выделить все документы нужно отметить галочкой позицию GUID в заголовочной части списка вложений. При выборе кнопки Печать над списком вложений открывается диалоговое окно Множественный выбор шаблонов печати.
В диалоговом окне необходимо заполнить все предложенные выпадающие списки. Каждый список 5 6 соответствует одному из типов вложенных в отчет документов. Выбираемый формат никак не влияет на содержание выводимого на печать документа, только определяет тип файла, в котором будет сформирован документ. Нужно понимать, что при печати сервер СУФД направляет клиенту печатные формы запрошенных документов. Вывод документов на принтер производится оператором после получения и открытия файла на рабочем месте оператора. Как при печати, так и при экспорте отчетов клиенту часто передается несколько различных документов. Для более эффективного использования канала связи файлы автоматически архивируются и передаются клиенту в виде единого архива. Практически все современные операционные системы обеспечивают прозрачную для пользователя поддержку используемого архивного формата ZIP.
При печати и экспорте отчетов браузер выдает запрос на сохранение или открытие файла. Если оператор соглашается открыть файл, по завершении загрузки архив будет автоматически распакован. Оператор может сохранить файлы из архива или сразу же открыть и отправить на печать документы 2. Если документ, направленный клиентом, отказан в учетной системе Федерального казначейства, на него формируется и направляется клиенту протокол. Протокол содержит информацию об ошибках, не позволяющих обработать документ.
Если документ, находящийся на статусе «Введен», необходимо отредактировать, то сначала производится откат статуса передачи по кнопке до «Черновика».
После этого производится редактирование, сохранение документа и документарный контроль. Далее необходимо подписать документ утвердить. Для утверждения документа пользователь должен обладать сертификатом подписи, а документ должен иметь статус передачи «Введен». Чтобы подписать документ, необходимо выделить соответствующий документ в списке документов и нажать на кнопку. В этом случае у документа происходит изменение статуса утверждения на «Утвержден» , статус передачи и бизнес-статус не изменяются. Информацию о подписях можно просмотреть на закладке «Подписи» информационной панели, расположенной в нижней части экрана, предварительно обновив список документов.
После подписания документ получает статус утверждения «Утвержден» или «Частично утвержден». Статус «Частично утвержден» документ получает в случае если подписан не всеми необходимыми ЭЦП. В этом случае необходимо наложить на документ недостающие ЭЦП. На следующем шаге документ может быть отправлен. Для отправки документа следует выбрать необходимый документ в списке и нажать на кнопку. Выполняется отправка выбранного документа.
Руководства пользователя ППО СУФД
Возможности системы обеспечивают поддержку автоматизированного, законодательно и юридически правомочного документооборота между участниками бюджетного процесса в следующих направлениях: Регистрация и доведение бюджета. Система удаленного финансового документооборота Федерального казначейства автоматизированное рабочее место главного распорядителя бюджетных средств обеспечивает регистрацию в системе и поддержание в актуальном состоянии бюджетных данных, необходимых для выполнения дальнейших процедур по исполнению бюджета. Обеспечивает доведение бюджетных данных от органов Федерального казначейства до других участников бюджетного процесса. Бюджетные данные включают в себя сводную бюджетную роспись и лимиты бюджетных обязательств.
Возможно, получение сертификата ЭЦП третьим лицом по доверенности. При получении сертификата владельцу ЭЦП доверенному лицу необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность.
При таком статусе можно продолжить работу с документом. Чтобы подписать Платежное поручение необходимо наличие актуальной ЭЦП и чтобы документ находился в статусе «Введено». Если после окончания процесса подписания документ будет иметь статус «Утвержден», то документ будет отправлен. Если документу будут необходимы другие подписи, то в окне диспетчера задач выведется ошибка «Документ имеет недостаточное количество подписей, в соответствии с настроенными правилами утверждения» и документ останется на статусе «Введено». Если пользователь не воспользовался автоматической отправкой документа, то необходимо нажать на кнопку «Отправить» на панели инструментов, если отправка оказалась успешной об этом оповещает всплывающее окно , то документ переходит в статус «Отправляется».
По мере доставки документ будет менять статус, если он поступил в базу ОрФК, то статус будет равен «Принят учетной системой», если исполнен — «Исполнено», если куратор не провел по каким-то причинам документ статус меняется на «Отменено» и внутри документа можно посмотреть протокол с причиной отказа или во «Входящих протоколах» Документы — Неисполненные — Протоколы — входящие протоколы. На верхней панели располагается зона меню, там нажимаем «Создать новый документ». Открывается форма «Сведения об операциях с целевыми субсидиями». Работа с формой «Сведения о направлении расходования целевых средств»: создание Заполнение формы начинается с выбора типа документа, выбираем «Санкционирование ЮЛ», только после этого можно заполнять остальные поля. Поле «Год» отражается текущий финансовый год. Поле «Дата» — проставляется вручную, согласно подписанного документа на бумажном носителе. Поле «Дата предоставления предыдущих сведений» заполняется только в случае представления не первых Сведений в текущем финансовом году. Поле «Лицевой счет клиента» заполняется вручную. Поле «Код по кооперации» заполняется соответствующим 5-тизначным кодом для головного исполнителя 00000, в остальных случаях код уточняется у заказчика. Поле «по КОФК» - 7300.
Поле «Код по кооперации» заполняется соответствующим 5-тизначным кодом для головного исполнителя 00000, в остальных случаях код уточняется у заказчика. Поле «по КОФК» - 7300. Чтобы создать строку нажимаем на кнопку.
Открывает окно «Добавление записи». Согласно НПА Поступления, Выплаты, остаток на начало года подтвержденный остаток заносится отдельными строками. Строка для поступления: в окне «Добавление записи» заполняется только поле «Планируемое поступление» - отражается сумма, далее нажимаем «Сохранить», после «Закрыть».
Строка для остатка на начало года: заполняются поле «Остаток ЦС, всего» и поле «Разрешенный ост. Субсидий прошлых лет» - отражается сумма, далее нажимаем «Сохранить», после «Закрыть». Работа с формой «Сведения о направлении расходования целевых средств»: создание Слайд 9 В блоке «Дополнительные атрибуты» заполнению подлежит: Раздел «Реквизиты утверждения» отображаются данные утверждающей стороны: Поле «Должность» заполняется должность ответственного лица, который уполномочен на подписание документов от утверждающего органа.
В поле «Наим. Органа, осущ. В поле «Расшифровка подписи» - указывается ФИО подписанта, утверждающего органа.
В поле «Дата», указывается дата подписания Сведений утверждающим органом. Раздел «Реквизиты подписей» отображаются ФИО Руководителя и Руководителя финансово-экономической службы, дата подписания должна соответствовать бумажному носителю Сведений. Раздел «Ответственный исполнитель» — отражается должность, ФИО и контактные данные телефон исполнителя от организации.
ОрФК принимает и исполнению Сведения о направленни расходования целевых средств, направленные через СУФД, только в том случае, если есть вложение скан-копии с бумажного носителя Сведений с оригинальными подписями всех сторон. Вложение осуществляется в блоке «Системные атрибуты».
Статусы ЭД СУФД
Автоматически из справочника «Сотрудники», соответственно полю «Расшифровка подписи исполнителя». Интересно про СУФД — Система Удаленного Финансового Документооборота. "Пользовательские" - "КБК". Система удаленного финансового документооборота (СУФД) – WEB-приложение, доступное из глобальной сети Интернет, предоставляющее зарегистрированным клиентам органов Федерального казначейства все функции бюджетного документооборота.
Система удаленного финансового документооборота (СУФД Портал)
СУФД ошибка. Обработка и учет поступлений СУФД. СУФД что это и администрирование. Заявка на внесение изменений в перечень ГМУ. Образец заявки на внесение изменений в перечень ГМУ.
Guid в СУФД. СУФД казначейство Интерфейс. СУФД меню. СУФД расшифровка.
Уведомление об уточнении в СУФД. Уведомление на уведомление в СУФД. Загрузка файлов в СУФД. Реестр администрирования доходов в СУФД.
СУФД администратор доходов. СУФД по Владимирской области. Где в СУФД открыть лицевые счета. Кофе в СУФД.
СУФД администратор. Автосанкционирование в СУФД. Расшифровка сумм неиспользованных средств СУФД. СУФД расшифровать.
Расшифровка по неиспользованным средствам в СУФД. Как в СУФД расшифровка.
Контроль 3,4.
Подпись 5. Отправка Передача документов. Новый документ.
СУФД предоставляет несколько способов создания нового документа. Наиболее эффективным представляется Импорт созданного во внешней бухгалтерской программе 1С, Парус,... СУФД поддерживает импорт структурированных файлов.
При нажатии на кнопку импорта открывается диалоговое окно выбора файлов для загрузки. В ходе импорта автоматически осуществляется контроль на соответствие загружаемого файла Требованиям к форматам.... Если файл не соответствует Требованиям...
При отсутствии ошибок выдается уведомление об успешной загрузке. Оператор может создавать документы вручную. При этом открывается новое окно, набор вкладок и полей, особенности заполнения полей меняются в зависимости от документа.
Третий способ создания нового документа Копирование существующего документа. Если документ предполагает передачу в органы Федерального казначейства сканированных копий документов-оснований, их необходимо прикрепить в списке вложений на вкладке Системные атрибуты. Рекомендуется сканировать документы с разрешением dpi при плохом качестве оригинала до 300 dpi в черно-белом режиме.
Для сохранения рекомендуются форматы tif многостраничный графический формат, в одном файле несколько страниц , pdf также многостраничный формат или jpg. Независимо от способа создания документа, новый документ имеет статус Черновик. Дальнейшая работа с документом предполагает проверку созданного документа.
Для этого используется кнопка 2 3 Документарный контроль. В результате контроля могут быть выданы предупреждения желтый треугольник или ошибки красный кружок. Сообщения об ошибках блокируют дальнейшую обработку документа и требуют исправления, предупреждения носят, как правило, информационный характер и вмешательства оператора обычно не требуют.
Наложение ЭЦП. Документ, успешно прошедший контроль, необходимо подписать электронно-цифровой подписью. Пользователи СУФД могут иметь право первой формализованная должность Руководитель или второй формализованная должность Главный бухгалтер подписи.
Документы, за несколькими исключениями, должны быть подписаны двумя первой и второй подписями. Не следует пытаться отправить документ, подписанный только одной подписью это приводит к ошибкам обработки документа, чаще всего такой документ не удается обработать. СУФД не предусматривает возможности подписывать документы за другого пользователя, т.
Первым документы СУФД подписывает лицо с правом второй подписи. При нажатии на кнопку Подпись открывается окно Криптографические операции. Следует понимать, что при этом запускается подключаемый модуль т.
В окне приводится краткая информация о подписываемом документе и доступны кнопки Подписать, Подписать все если для наложения подписи в табличной форме выделено несколько документов и Отмена. В связи с необходимостью подписывать документы в СУФД двумя подписями и тем, что пользователь может подписать документы только своей подписью, для наложения ЭЦП лица с правом первой подписи необходимо использовать учетную запись пользователя с формализованной должностью Руководитель. Если для работы в СУФД используется два или более рабочих мест, целесообразно на одном из них входить в СУФД под пользователем со второй, а на другом первой подписью.
Если у организации одно рабочее место СУФД, то, для наложения первой подписи, необходимо выйти из веб-клиента Настройки Выйти и войти под учетной записью с формализованной должностью Руководитель. Процедура наложения ЭЦП ничем не отличается от предыдущего пункта. Наложенные на документ подписи оператор может при необходимости контролировать на нижней панели во вкладке Подпись.
Для передачи документа на обработку в учетную систему Федерального казначейства нужно нажать на кнопку Отправка. Схема действий оператора. Система удаленного финансового документооборота.
Орган Федерального казначейства направляет организации ряд электронных документов. Организации направляются различные отчетные формы, пи отклонении документов протоколы, а также информационные документы. Учитывая, что при работе в СУФД фактически как специалисты органов Федерального казначейства, так и сотрудники организаций-клиентов работают, по сути, в единой системе, никакой специализированной процедуры получения документов быть не может.
По мере формирования и утверждения отчетных форм или иных документов, предназначенных организации-клиенту, эти документы становятся доступны получателям. Оператору СУФД следует принимать во внимание, что хранение документов, в том числе сформированных отчетов, производится на удаленном сервере Управления Федерального казначейства. В отличии от СЭД, в котором локальная база данных хранилась на компьютере пользователя и была доступна в любой момент, документы СУФД, не сохраненные оператором на своем компьютере, могут оказаться временно недоступны, например при отсутствии подключения к интернету.
СУФД-online представляет собой WEB-приложение, доступное через Интернет, которое позволяет клиентам Федерального казначейства управлять своими платежами, финансовыми документами и иметь доступ к актуальной отчетности, сформированной в автоматизированной системе Федерального казначейства АСФК.
В результате контроля могут быть выданы предупреждения желтый треугольник или ошибки красный кружок. Сообщения об ошибках блокируют дальнейшую обработку документа и требуют исправления, предупреждения носят, как правило, информационный характер и вмешательства оператора обычно не требуют. Наложение ЭЦП. Документ, успешно прошедший контроль, необходимо подписать электронно-цифровой подписью. Пользователи СУФД могут иметь право первой формализованная должность Руководитель или второй формализованная должность Главный бухгалтер подписи. Документы, за несколькими исключениями, должны быть подписаны двумя первой и второй подписями. Не следует пытаться отправить документ, подписанный только одной подписью это приводит к ошибкам обработки документа, чаще всего такой документ не удается обработать.
СУФД не предусматривает возможности подписывать документы за другого пользователя, т. Первым документы СУФД подписывает лицо с правом второй подписи. При нажатии на кнопку Подпись открывается окно Криптографические операции. Следует понимать, что при этом запускается подключаемый модуль т. В окне приводится краткая информация о подписываемом документе и доступны кнопки Подписать, Подписать все если для наложения подписи в табличной форме выделено несколько документов и Отмена. В связи с необходимостью подписывать документы в СУФД двумя подписями и тем, что пользователь может подписать документы только своей подписью, для наложения ЭЦП лица с правом первой подписи необходимо использовать учетную запись пользователя с формализованной должностью Руководитель. Если для работы в СУФД используется два или более рабочих мест, целесообразно на одном из них входить в СУФД под пользователем со второй, а на другом первой подписью. Если у организации одно рабочее место СУФД, то, для наложения первой подписи, необходимо выйти из веб-клиента Настройки Выйти и войти под учетной записью с формализованной должностью Руководитель. Процедура наложения ЭЦП ничем не отличается от предыдущего пункта.
Наложенные на документ подписи оператор может при необходимости контролировать на нижней панели во вкладке Подпись. Для передачи документа на обработку в учетную систему Федерального казначейства нужно нажать на кнопку Отправка. Схема действий оператора. Система удаленного финансового документооборота. Орган Федерального казначейства направляет организации ряд электронных документов. Организации направляются различные отчетные формы, пи отклонении документов протоколы, а также информационные документы. Учитывая, что при работе в СУФД фактически как специалисты органов Федерального казначейства, так и сотрудники организаций-клиентов работают, по сути, в единой системе , никакой специализированной процедуры получения документов быть не может. По мере формирования и утверждения отчетных форм или иных документов, предназначенных организации-клиенту, эти документы становятся доступны получателям. Оператору СУФД следует принимать во внимание, что хранение документов, в том числе сформированных отчетов, производится на удаленном сервере Управления Федерального казначейства.
В отличии от СЭД, в котором локальная база данных хранилась на компьютере пользователя и была доступна в любой момент, документы СУФД, не сохраненные оператором на своем компьютере, могут оказаться временно недоступны, например при отсутствии подключения к интернету. Второе важное отличие заключается в том, что т. Для просмотра отчетов следует открыть Документы - Оперативная отчетность - Отчеты - Отчеты. Для печати только отчета достаточно нажать на кнопку Печать. Будет сформирована и выгружена печатная форма отчета. Гораздо чаще возникает необходимость вывести на печать не только отчет, но и приложенные к нему документы. Оператор должен открыть отчет на Просмотр. В списке вложений присутствует одна или несколько строк. Каждая строка соответствует либо, собственно, отчету обычно самая верхняя строка , либо одному из приложенных к нему подтверждающих документов.
Чтобы выделить все документы нужно отметить галочкой позицию GUID в заголовочной части списка вложений. При выборе кнопки Печать над списком вложений открывается диалоговое окно Множественный выбор шаблонов печати. В диалоговом окне необходимо заполнить все предложенные выпадающие списки. Каждый список 5 6 соответствует одному из типов вложенных в отчет документов. Выбираемый формат никак не влияет на содержание выводимого на печать документа, только определяет тип файла, в котором будет сформирован документ. Нужно понимать, что при печати сервер СУФД направляет клиенту печатные формы запрошенных документов. Вывод документов на принтер производится оператором после получения и открытия файла на рабочем месте оператора. Как при печати, так и при экспорте отчетов клиенту часто передается несколько различных документов. Для более эффективного использования канала связи файлы автоматически архивируются и передаются клиенту в виде единого архива.