ОБРАЗЕЦ БЛАНКА РАСЧЕТНО-ПЛАТЕЖНОЙ ВЕДОМОСТИ Образец бланка расчетно-платежной ведомости можно скачать по ссылке. Найти образец заполнения расчетно-платежной ведомости в сети несложно, эта форма стала одной из самых распространенных в бухгалтериях компаний различных уровней.
Расчетно платежная ведомость в 2023 году
Рубрика: Кадровые документы Применяются для расчета и выплаты заработной платы работникам организации. При применении расчетно-платежной ведомости по форме N Т-49 другие расчетные и платежные документы по формам N Т-51 и Т-53 не составляются. На работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются.
По завершении всех выплат заполняется часть под таблицей. Указывается общая выплаченная и общая депонированная сумма по данной ведомости отдельными строками цифрами и прописью. Кассир, осуществивший выдачу денежных средств, подписывает ведомость Т-49 с расшифровкой и указанием должности. На сумму, фактически выданную, оформляется расходный кассовый ордер по форме КО-2, реквизиты которого номер и дата вписываются в расчетно-платежную ведомость после подписи кассира. Бумага возвращается в бухгалтерию, где заверяется ответственным бухгалтером, проверившим правильность оформления. Где и как долго хранить ведомость Хранится платежная ведомость Т-49 в бухгалтерии с подшитым расходно-кассовым ордером совместно с другими кассовыми документами.
Скрепляются в отдельную папку при соблюдении строгой последовательности. Если в организации не ведутся лицевые счета для персонала, то срок хранения — 75 лет, и не менее 5 лет — в остальных случаях. Отсчет ведется с момента окончания отчетного года. Реквизиты, обязательные для заполнения Ведомость допускается составить как в печатном виде, так и от руки. Главное условие — это сохранение всех необходимых обязательных реквизитов: наименование документа;.
По истечении этого срока невыплаченная сумма подлежит обратной сдаче в банк. Общая сумма, выданная по расчетно-платежной ведомости, должна быть отражена в титульной части бланка Т-49. Пишется прописью. Бланку расчетно-платежной ведомости присваивается номер, ставится дата заполнения и отчетный период, за который проводится расчет, например, за прошедший календарный месяц. Далее нужно в отношении каждого работника указанного структурного подразделения заполнить отдельную строку таблицы. Сначала заполняются данные о сотруднике на основании его личной карточки и трудового договора — табельный номер, должность, оклад. На основании табеля учета рабочего времени за отчетный период в графах 5, 6, 7 ставятся количество отработанных дней или часов в зависимости от применяемой системы оплаты труда. Отдельно указывают рабочие часы, выходные и праздничные. Такое разделение необходимо в связи с увеличенной оплатой за работу в выходные и праздничные дни. Далее проводит расчет причитающейся зарплаты.
Пример составления расчётно-платёжной ведомости Первая часть документа включает основные сведения об организации: название, наименование структурного подразделения или отдела, по которому начисляется зарплата при их наличии ; код компании по ОКПО Общероссийский классификатор предприятий и организаций ; дату заполнения ведомости и номер документа по внутреннему документообороту. Далее в ведомость прописью вносятся общая сумма, выдаваемых из кассы, срок выдачи, а также период, за который она выдается здесь нужно указать дату его начала и окончания. В завершение эта часть документа должна быть подписана первыми лицами компании: руководителем или уполномоченным действовать от его имени сотрудником , а также главным бухгалтером. Ниже идет основная часть документа, которая оформлена в виде таблицы. При необходимости в таблице нужно отметить число выходных и праздничных дней, в которые человек также выходил на работу по ним идет двойная оплата труда или же поставить здесь прочерки. Следующие графы посвящены непосредственно насчитываемой сумме заработной платы: Восьмая графа фиксирует, сколько начислено сотруднику в соответствии с тарифной ставкой. В девятой указывают размер премии, но только при наличии на то специального приказа или распоряжения директора компании. В десятую графу вписываются данные о выплатах по больничному листу. С 11 по 13 — все прочие суммы. Если какие-то виды начислений отсутствуют, в нужные ячейки необходимо ставить прочерки. В четырнадцатой графе следует указать общую сумму начисления. А в графы с 16 по 18 — все остальные виды удержаний авансы, взыскания и т.
Расчетно-платежная ведомость по форме Т49 (бланк+образец)
После подведения и проверки итогов расчета заполняется заголовочная часть, где указываются следующие данные: сведения о работодателе: наименование фирмы или ИП, код ОКПО для фирмы и наименование подразделения; сроки, в течение которых должна быть выплачена зарплата не более 5 рабочих дней ; общая сумма к выплате прописью и цифрами , в соответствии с начислениями в основной таблице формы; подписи с расшифровками руководителя и главного бухгалтера при наличии ; дата и номер составления расчетно-платежной ведомости, период, за который она составлена. Заполненная и подписанная руководителем и главным бухгалтером Сайт был полезен?
Сумма задолженности за сотрудником например, при прошлой переплате. Графа 21. Итоговая сумма, которую получит сотрудник после всех удержаний по графам 15, 16, 17, 18. Графа 22 и 23. Фамилия, инициалы и подпись сотрудника, если ему лично были выплачены деньги. Если работнику не получил деньги, кассир в 23 графе делает запись «Депонировано». После заполнения таблицы подсчитывается общая сумма заработной платы, которую необходимо выплатить всем работникам. Эта сумма указывается прописью и цифрами в шапке над таблицей, а также после таблицы. Также внизу бланка указываются: — Реквизиты расходного кассового ордера, на основании которого брали деньги из кассы — Кассир, выдавший зарплату ФИО и подпись — ФИО, подпись бухгалтера, ответственного за начисление зарплаты — Депонированная сумма прописью и цифрами, если ЗП получили не все сотрудники Ошибки при заполнении При внесении данных в документ ответственное лицо может допускать ошибки.
Но необходимо помнить, что этот документ относится к первичным, и исправления в нем не допускаются. Если неточности были выявлены до момента выдачи зарплаты, то необходимо оформить новую ведомость, а старую ошибочную уничтожить. Однако если по документу уже произведены выплаты, то уничтожать его не стоит. Необходимо сделать исправление прямо в документе, рядом с ним должны расписаться директор и главный бухгалтер.
Здесь все зависит от количества сотрудников, которые будут получать деньги. Для более удобного отображения информации основная часть документа состоит из таблицы. Здесь имеется шесть столбцов, необходимых для заполнения. Количество строк определяется в зависимости от числа сотрудников. Заполнение первой страницы Лицевая сторона Здесь должны присутствовать следующие сведения: Название организации, ее организационно-правовая форма.
Если речь идет о структурном подразделении, его также нужно указать. Срок действия данного документа. По сути, указывается период, в течение которого будут осуществляться выплаты. По закону этот срок не может быть менее пяти дней. Указывается общая сумма, которая была зачислена для выдачи работникам. Эта информация указывается не только цифрами, но и прописью. Так как внутренним документооборотом ведомости присваивается номер, он должен быть проставлен на титульном листе. Прописывается дата оформления. Отмечается период, за который начислены деньги.
Заполнение второй страницы Оборотная сторона Как уже было сказано, здесь применяется таблица, в которую вносятся сведения о сотрудниках. Соответственно, чем больше работников, тем больше будет данная таблица. При большом штате платежная ведомость может растягиваться на несколько листов. Их количество обязательно должно быть указать в соответствующей строке. Таблица состоит из шести пунктов: Порядковый номер сотрудников. Табельный номер работников, которые будут получать выплаты. Третий столбец предназначен для указания ФИО. Конечно, допускается указать фамилию и инициалы. Но при большом количестве работников нельзя исключать наличие однофамильцев.
Чтобы не было путаницы, рекомендуется инициалы полностью расшифровывать. Сумма, которая была начислена данному сотруднику. Она же и выдается на руки. Здесь нужно цифрами прописать сумму для каждого сотрудника.
В графе 21 «к выплате» исчисляют сумму к выплате работникам, определяемую как разница между суммами начислений и удержаний. В графе 23 «подпись запись о депонировании суммы » сотрудники при получении дохода должны расписаться напротив своих фамилий. На последней странице ведомости необходимо отразить общую сумму ведомости и реквизиты РКО на выдачу заработной платы из кассы. Что делать, если в документе есть ошибки К заполнению данного документа следует относиться крайне внимательно и скрупулезно, проверяя все вносимые в него сведения. Нужно стараться избегать неточностей и ошибок, но если они все же случились, а переделать весь документ по каким-либо причинам уже невозможно, нужно аккуратно зачеркнуть неверные данные и написать сверху правильные. При этом рядом с корректировкой следует написать «исправленному верить», а рядом поставить подписи всех ответственных за составление ведомости сотрудников.
Важно отметить, что использование штрих-корректора для исправления ошибок недопустимо. Пример составления расчётно-платёжной ведомости Первая часть документа включает основные сведения об организации: название, наименование структурного подразделения или отдела, по которому начисляется зарплата при их наличии ; код компании по ОКПО Общероссийский классификатор предприятий и организаций ; дату заполнения ведомости и номер документа по внутреннему документообороту. Далее в ведомость прописью вносятся общая сумма, выдаваемых из кассы, срок выдачи, а также период, за который она выдается здесь нужно указать дату его начала и окончания. В завершение эта часть документа должна быть подписана первыми лицами компании: руководителем или уполномоченным действовать от его имени сотрудником , а также главным бухгалтером. Ниже идет основная часть документа, которая оформлена в виде таблицы. При необходимости в таблице нужно отметить число выходных и праздничных дней, в которые человек также выходил на работу по ним идет двойная оплата труда или же поставить здесь прочерки.
Форма T-53: как правильно заполнить платежную ведомость
Расчётно-платёжная ведомость т-49 образец заполнения. Расчетно-платежная документация формы Т-49 включает все суммы, которые начислены и удерживаются на законных основаниях, а также графу, где отмечена сумма к фактической выдаче. Скачать бланк расчетно-платежной ведомости, а также заполненный образец формы Т-49 можно внизу статьи. Образец платежно-расчетной ведомости Расчетно-платежная ведомость (форма Т-49). Расчетно-платежная ведомость форма Т-49: когда применяется, образец заполнения, основные ошибки, проводки.
Расчетно-платежная ведомость формы Т-49
Оформлять данный бланк допустимо только в случае выдачи наличных, при этом следует оформить кассовый ордер по форме КО-2. Документация составляется в день выдачи трудящимся зарплаты в единственном экземпляре, ежемесячно. Картинка кликабельна, нажмите для увеличения Бланк заполняется и подписывается бухгалтером, после чего отдается кассиру. Непосредственно перед выплатой финансовых средств на бланке ставится роспись руководителя, а после выдачи наличных документ возвращают в бухгалтерию. После бухгалтерской проверки в журнал вносится порядковая запись. В данный бланк не вносится количество фактически отработанных сотрудником часов. В документе обязательно отражаются следующие реквизиты: Номер документа — порядковый номер данной ведомости.
Дата — указывается на день формирования. Во второй части присутствует таблица, которую необходимо заполнить полностью. Она включает такие графы: указанный в табеле номер, присвоенный сотруднику; ФИО получающего зарплату; роспись трудящегося; имеющиеся примечания. Поскольку в документе могут быть сразу несколько листов, все странички в обязательном порядке последовательно пронумеровываются. В нижней части ведомости должна стоять подпись главного бухгалтера, иначе она не будет иметь силы. Бланк ведомости Т-53 можете скачать здесь бесплатно.
При составлении этой отчетности заполнение прочих бланков, помимо расходно-кассового ордера, не требуется. Данный документ состоит из основной и табличной части. Картинка кликабельна, нажмите для увеличения В основной указываются: Официальное наименование предприятия — как полное, так и в сокращении. Код ОКПО — прописывается цифровая комбинация, присвоенная компании общественным классификатором.
Указывается, сколько отработал в рамках рабочего времени. Отдельно в праздничные и выходные дни. Вносится соответственно столбцам: оклад, премия, отпускные, пособия по временной нетрудоспособности, прочие выплаты, всего начислено. Включает все выплаты из фонда заработной платы и доходы в виде прочих социальных и материальных благ с итоговой суммой включает подоходный налог. В составе: налог на доходы, аванс и прочие удержания если есть, необходимо указать в пустых столбцах.
Графы: задолженность за работником в пользу организации , задолженность за организацией в пользу работника , сумма к выплате производится расчет к выплате на руки по каждому работнику за минусом всех удержаний. Фамилия, инициалы и подпись. Подпись сотрудника свидетельствует о том, что выплата получена. Если зарплата по каким-то причинам не получена в указанный срок, то напротив фамилии этого получателя ставится пометка «депонировано». Если действие проводилось по доверенности, сюда же заносится запись указанных в доверенности реквизитов. По завершении всех выплат заполняется часть под таблицей.
Так выглядит образец: Период хранения расчетно-платежной ведомости составляет пять лет при условии, что проводилась проверка. А в случае, когда отсутствуют лицевые счета, срок хранения ведомости увеличивается до семидесяти пяти лет. Согласно законодательным нормам о бухгалтерском учете, предприятие должно осуществлять хранение первичной документации, регистров, а также отчетности. Хранение производится на протяжении периода, указанного в приказе Минкультуры от 06. За время отсчета при этом необходимо брать не дату, когда был составлена ведомость, а первое января следующего года. Выводы Для расчета и выплаты заработной платы организации не бюджетной сферы могут применять унифицированную форму Т-49. Данный бланк сочетает в себе расчетную и платежную функцию, универсален и удобен в применении. Понравилась статья?
Однако она привычна в использовании и содержит все поля, которые могут оказаться необходимыми для заполнения. Это обусловливает ее востребованность, несмотря на необязательность применения. Бухгалтерия работодателя, принявшего решение о применении формы Т-49, делает расчет заработной платы на ее бланке ежемесячно в обычном порядке на основании исходных данных, необходимых для начисления зарплаты: тарифной ставки, оклада; документов, подтверждающих причину отсутствия в оплачиваемые периоды больничного листа, приказа на отпуск, командировку ; распорядительных документов на дополнительные выплаты; документов, подтверждающих выдачу денег в счет произведенных начислений. Как заполнять форму Т-49 Заполнение формы Т-49 начинается с основной таблицы, содержащей расчет зарплаты. После подведения и проверки итогов расчета заполняется заголовочная часть, в которой указываются: сведения о работодателе: наименование фирмы или ИП, код ОКПО для фирмы и наименование подразделения при наличии ; сроки, в течение которых должна быть осуществлена выплата из кассы не более 5 рабочих дней ; общая сумма к выплате прописью и цифрами , соответствующая начисленной в основной таблице формы; подписи с расшифровками руководителя и главного бухгалтера при наличии ; дата и номер составления расчетно-платежной ведомости, период, за который она составлена.
Расчетно-платежная ведомость форма Т-49 в 2019 году
Расчётно-платёжная ведомость составляется в бухгалтерии, после чего этот документ передаётся кассиру для проверки правильности его оформления. Бланк «Расчетно-платежная ведомость (форма Т-49)» в формате xls на доступен для скачивания бесплатно. Скачать бланк расчетно-платежной ведомости в сети несложно, он заполняется по стандартному образцу, и это обычно не вызывает затруднений.
Руководство по заполнению расчетно-платежной ведомости: 9 основных принципов
| Расчетная ведомость Т-51 — образец заполнения пошагово | Скачать бланк расчетно-платежной ведомости, а также заполненный образец формы Т-49 можно внизу статьи. |
| Платежная ведомость по форме № Т-53 (образец) | Бланк скачать бесплатно Расчетно-платежная ведомость (форма Т-49) отражает информацию о начислении и выдаче зарплаты наличными деньгами. |
| Расчетно платежная ведомость в 2023 году | Расчетно-платежная документация формы Т-49 включает все суммы, которые начислены и удерживаются на законных основаниях, а также графу, где отмечена сумма к фактической выдаче. |
| Расчетно-платежная ведомость по форме Т-49. Образец и бланк 2021 | расчетно-платежным ведомостям (форма №Т-49). |
| Расчетно-платежная ведомость (ф. 0504401) | Бланк платежно-расчетной ведомости по форме Т-49 унифицирован, поэтому бухгалтера обязаны использовать готовый шаблон. |
Использование расчетно-платежной ведомости
Бланк Т-49 «Расчетно-платежная ведомость» составляется в одном экземпляре и хранится в бухгалтерии. Расчётно-платёжная ведомость – документ, который оформляется при начислении и выплате через кассу зарплаты. В графе 19 расчетно-платежной ведомости указывается сумма, которую получатель денежных средств задолжал перед предприятием. Ссылка на скачивание образца заполнения бланка “Расчетно-платежная ведомость по форме Т-49″ в формате “Excel“.
Расчетно-платежная ведомость (унифицировання форма № Т-49)
Образец платёжного поручения при УСН. Используется расчетно-платежная ведомость для постоянных расчетов преимущественно при выплатах работникам предприятий с небольшим штатом. Основанием может стать расчетная ведомость Т-51 или расчетно-платежная Т-49. Главная Образцы документов Документы по бухгалтерскому учету Форма Т-49 Расчетно-платежная ведомость.