и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.24.408) с 01.02 произведена индексация окладов и тарифов по всем сотрудникам, проведен документ индексация заработка, но при расчете отпускных, начало которых в марте, программа не учитывает индексацию. Как сделать индексацию сдельного заработка? При оплате отпуска в подробных данных написано "индексация заработка сотрудника не выполнялась", при этом часовая тарифная ставка проиндексирована, но при начислении зарплаты она никакой роли не играет. Запомните: индексация зарплаты обязательна. В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 поддерживается возможность индексации заработка работников.
Индексация зарплаты в 1С ЗУП 8.3 пошагово
- Возможно, вам будет интересно
- Как индексировать зарплату в «1С:ЗУП»
- Индексация зарплаты в 1с 8.3 бухгалтерия предприятия.
- Как отразить индексацию заработка в программе 1С: Зарплата и управление персоналом?
- Штатное расписание в 1С – вопросы и ответы: надбавки, премии, индексация зарплаты.
Выпущена версия 3.1.27.129 программы 1С Зарплата и управление персоналом
В разделе «Настройка — Расчет зарплаты» поставим галочку «Выполняется индексация заработка сотрудников». Изменение штатного расписания. Отразим изменение тарифных ставок в штатном расписании. Для этого создадим документ «Изменение штатного расписания» в разделе «Кадры — Штатное расписание». В поле «Дата изменений» укажем 01.
По кнопке «Изменить» выберем позиции, по которым необходимо внести изменения. Для увеличения показателей нажимаем кнопку «Заполнить показатели» и в открывшейся форме выставляем значения как показано на рисунке ниже. В нашем примере мы увеличиваем показатель «Оклад» на коэффициент 1.
При расчете зарплаты программа умножит показатели оплаты труда на количество занимаемых ставок. При заполнении документа «Кадровый перевод» следует указать причину перевода и основание, например, «Рекомендация руководителя» и «Служебная записка». После проведения документа к печати доступна форма приказа о переводе по форме Т-5.
Обратите внимание на следующие особенности: 1 Тем сотрудникам, кто находится в отпуске по уходу за ребенком, назначение оклада здесь означает, что сотруднику будет начисляться и оклад, и пособие. Поэтому сотрудника следует исключить, если он не работает на графике сокращенного рабочего дня. А индексацию окладов ставок производится документом «Кадровое перемещение». Индексация заработной платы является законным обязательством любого работодателя, но ответственные сотрудники часто сталкиваются с вопросами и проблемами, как правильно провести данную операцию в программе 1С. В данной статье будут рассмотрены нюансы оформления вышеописанной операции во всех подробностях. Из представленной статьи вы узнаете: оформляется ли индексация заработной платы в 1С; как провести индексацию заработной платы в программе 1С; каковы важные особенности индексации заработной платы в программе 1С; как провести индексацию заработка в документе «Кадровое перемещение организаций». Трудовым Кодексом Российской Федерации ст. Данная статья регулирует, в том числе, и процесс индексации, с которым сталкиваются бизнесмены при изменении финансовых показателей, относящихся к минимальному прожиточному минимуму, колебаниям региональных цен в России и касающимся прочих элементов экономики. Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика Размер аванса и дни выплаты зарплаты: как прописать безопасные условия. Данные изменения всегда должны отражаться не только в документальном виде, но и иметь визуальное отображение в специальной программе, которая регулирует трудовую деятельность отдельно взятого учреждения. К такому цифровому обеспечению относится комплекс программ 1С, в которых так же должна проводиться индексация заработной платы сотрудников, проводимая по одному коэффициенту или по разным показателям и для различных структурных подразделений организации. Как провести индексацию заработной платы в программе 1С? Процесс повышения заработной платы, проводимый в программе 1С, является небыстрым действием, выполнять которое необходимо последовательно. Индексация , чаще всего, проводиться на компьютере ответственного лица, которым обычно выступает главный бухгалтер или его заместитель. Первым шагом является выбор блока информации, отвечающего за необходимость ввода изменений в должностные оклады сотрудников. Там необходимо заполнить соответствующие поля: организация название учреждения, обычно, выставляется автоматически ; дата повышения заработной платы; коэффициент повышения зависит от процента увеличения. Не забываем проставлять соответствующие пометки в полях округления расчета нового оклада и выставляем вручную оклады для каждого сотрудника. Здесь важно соблюдать внимательность, так как новые уровни заработной платы должны соответствовать уровню предыдущей тарификации, помноженной на коэффициент. Важные особенности индексации заработной платы в программе 1С Программа 1С после завершения всей процедуры оформления индексации формирует два важных документа: «кадровое перемещение организаций» и «штатное расписание организаций», которые будут расположены в соответствующем разделе на компьютере ответственного лица. В указанных документах необходимо еще раз проверить правильность заполненной информации, после чего можно утверждать, что индексация заработной платы работников предприятия прошла успешно. Следует учитывать, что индексация любого материального вознаграждения сотрудников относится абсолютно ко всем должностям и вакансиям, в том числе и к лицам, находящимся в неоплачиваемом или декретном отпуске. Соответственно, даже если человек на данный момент отсутствует на рабочем месте, в программе 1С к нему так же необходимо применить процедуру индексации заработной платы.
На первом этапе работы с помощником выбираем пункт «повышения должностных окладов». На втором шаге следует указать дату повышения и коэффициент повышения заработка рис. Коэффициент повышения заработка - число, на которое следует умножить действующие ставки. С помощью переключателей - настроить правила округления при расчете новых тарифных ставок окладов. На третьем этапе работы с помощником на закладках «Оклады сотрудников» и «Штатное расписание», при необходимости, вносим изменения вручную. После ввода всех сведений и проверки введенных данных нажимаем кнопку «Готово». Информация о результатах выполнения автоматической индексации будет выведена в виде сообщения в форме Помощника рис. После этого форму Помощника можно закрыть. При проведении изменений по индексации зарплаты посредством «Помощника повышения зарплаты» будут сформированы следующие записи в программе: Документ «Кадровое перемещение» организаций с установленным флажком «Индексация заработка» и коэффициентом индексации Рис. Изменение сведений в регистре «штатном расписание» организаций Рис. При выборережима Просмотр истории, отмена последнего повышения помощник позволяет просмотреть сведения о зарегистрированных в информационной базе индексациях заработка и выполнить полную отмену последней индексации, включая удаление записей из штатного расписания, отмену проведения документов «Кадровое перемещение», сведения о зарегистрированных коэффициентах индексации, удаление сведений о размерах ставок для тарифных разрядов. В меню выводится список дат повышения зарплаты. При выборе даты отображается перечень зарегистрированных на эту дату изменений, связанных с индексацией заработка. По кнопке «Далее» можно отменить хронологически последнее повышение. Операция отмены повышения зарплаты является необратимой, поэтому перед ее выполнением у пользователя запрашивается дополнительное подтверждение. При утвердительном ответе выполняется полная отмена последней индексации заработка. Обратите внимание на следующие особенности: 1 Тем сотрудникам, кто находится в отпуске по уходу за ребенком, назначение оклада здесь означает, что сотруднику будет начисляться и оклад, и пособие. Поэтому сотрудника следует исключить, если он не работает на графике сокращенного рабочего дня. А индексацию окладов ставок производится документом «Кадровое перемещение». Иногда в действующее штатное расписание работнику отдела кадров приходится вносить изменения в связи с реорганизацией фирмы, изменением количества штатных единиц в меньшую или большую сторону, изменением законодательства такие изменения необходимо вносить незамедлительно , для улучшения трудовой деятельности, изменения оплаты труда и т. Расскажем, как сделать это в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8». Что такое «штатное расписание» Для правильной организации рабочих мест на предприятии необходимо вести штатное расписание. Данный документ содержит всеобъемлющие сведения о количестве работников в организации и имеющихся должностях. Также в нем указывается размер оплаты труда по должности со всеми причитающимися надбавками, если таковы имеются в соответствии с законодательством или предусмотрены спецификой деятельности организации. Как и любой другой документ, «Штатное расписание» имеет некоторый перечень функций. Основными же являются: Возможность организации рабочего времени персонала. Начисление ежемесячной заработной платы сотрудникам. Официальное оформление вновь принятых сотрудников.
Выпущена версия 3.1.27.129 программы 1С Зарплата и управление персоналом
В конфигурации 1С:Зарплата и Управление персоналом 3.1, индексация заработка стала проще с документами "Изменение плановых начислений" и "Индексация заработка". Учет индексации включен в функционал. Проводим документ, рассчитываем зарплату за июль, и в августе начисляем отпуск. Индексация при расчете среднего заработка в программе 1С:ЗУП представляет собой процесс учета инфляционных изменений и повышения заработной платы работников. В конфигурации 1С:Зарплата и Управление персоналом 3.1, индексация заработка стала проще с документами "Изменение плановых начислений" и "Индексация заработка". Учет индексации включен в функционал.
Выпущен новый релиз 3.1.28.12 конфигурации «1С: ЗУП» адаптированный
Совет работодателям: На основании разъяснений госорганов и решений судебных инстанций, установлено, что во избежание негативных последствий в части правового законодательства, безопаснее проиндексировать зарплату независимо от формы собственности и организационно-правовой структуры. Исключение в данной теме составляют бюджетные предприятия, так как на них влияют другие нормативные акты и федеральные законы. То есть закон не предусматривает возможность для работодателя не индексировать зарплату. Индексация заработной платы в 1С ЗУП 8. Как это сделать, описано в нашей статье.
Отметим, что если вы работаете на предыдущей платформе ЗУП 8. Они также могут проконсультировать вас по переводу конфигурации на новейшую версию платформы.
Заполняем данные в открывшемся окне.
Допустим, мы готовим начисление за сентябрь. Нажимаем Записать и закрыть. Теперь посмотрим, как отражается надбавка за вредность и премия в начислениях за месяц.
Для этого создаем документ начисления зарплаты, идем по пути, начиная с главной страницы: Зарплата — Начисление зарплаты и взносов. Нажимаем Создать — Начисление налогов и взносов. Выбираем начисление за сентябрь и нажимаем Заполнить.
Появился перечень начислений. Наш бригадир — Боровой Дмитрий Валентинович. Все три начисления появились в перечне.
Индексацию заработной платы также можно провести через штатное расписание в 1С ЗУП. Для этого необходимо аналогичным образом, как мы делали в предыдущем шаге, создать изменение штатного расписания: Кадры — Штатное расписание — Изменение штатного расписания. Кнопкой Создать формируем Изменение штатного расписания.
Устанавливаем дату индексации и нажимаем кнопку Изменить позицию. Из выпавшего перечня выбираем должности, выплаты по которым следует проиндексировать. Выделяем их, нажимаем кнопку Выбрать и закрываем перечень «крестиком».
Выбранные должности попали в перечень изменяемого штатного расписания. Нажимаем Заполнить показатели. Выбираем «галочкой» индексируемый показатель, выбираем способ индексации прибавление или умножение на коэффициент и вписываем коэффициент индексации.
Если не ведете историю изменения штатного расписания в 1С: ЗУП, то корректировать оклады после их увеличения придется вручную — отдельно по каждой позиции. Шаг 3. Измените плановые начисления. Отметьте, что изменения надо учитывать как индексацию заработка. Заполните показатели, нажмите «Умножить на» и укажите коэффициент индексации.
Так надо сделать для каждого сотрудника. И обязательно создайте кадровый перевод или кадровый перевод списком и установите отметку «Учитывать как индексацию заработка». Тогда необходимый коэффициент индексации рассчитается автоматически — он исчисляется для всех показателей, из которых состоит совокупная тарифная ставка работника. Еще по теме: как индексируют пенсии работающим пенсионерам. Какие нюансы учитывать при индексации окладов в 1С После того как проиндексируете зарплату своим сотрудникам, вы вправе округлить их оклады — и в бумажных документах, и в 1С.
В документах 1С: ЗУП предусмотрена такая функция. Порядок округления необходимо прописать в коллективном договоре или локальном нормативном акте.
Откроется окно с ранее созданными документами. В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» 3 и выберете пункт «Изменение штатного расписания» 4. Откроется форма изменения для заполнения. В форме укажите: Дату, с которой будут действовать изменения 5 ; Дату приказа 6 ; Организацию 7. Далее нажмите на кнопку «Изменить позицию» 8. Откроется окно с позициями ранее утвержденной штатки. Выделите мышкой и клавишей Ctrl нужные позиции из списка 9 и нажмите кнопку «Выбрать» 10.
Табличная часть формы заполнится выбранными должностями с окладами. Далее нажмите кнопку «Заполнить показатели» 11 , в открывшемся меню поставьте галочку «Оклад» 12 , выберете операцию «Умножить на» 13 и поставьте нужный коэффициент индексации 14. После этого оклады в штатном расписании изменятся. Проверьте измененные оклады 16 и сохраните документ, нажав «Записать» и «Провести» 17. Чтобы распечатать приказ, нажмите кнопку «Приказ о внесении изменений» 18.
Индексация заработной платы в 1С ЗУП 8.3: пошаговая инструкция
оформляется ли индексация заработной платы в 1С. Рассмотрим возможности индексации зарплаты в программах 1С:Зарплата и управление персоналом ред. 3.1 (1С:ЗУП) и 1С:Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 (1С:БП). Индексация заработной платы в 1с ЗУП 8.3.
Как провести индексацию окладов в 1С: пошагово
- Все комментарии (1)
- Как проиндексировать зарплату с помощью документа «Индексация штатного расписания»?
- Как оформить повышение оклада всем сотрудникам в 1с
- Настройка начислений и удержаний. Показатели расчета зарплаты
Как в 1С сделать индексацию окладов
Под индексацией в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3) обычно понимают две задачи. Документом "Индексация зарплаты" раньше оформляли индексацию зарплаты. Как провести индексацию заработной платы в «1С:ЗУП 8. В программе индексацию заработка можно выполнить документом «Индексация заработка». Как сделать надбавку к зарплате сотрудникам в 1С ЗУП 3. Выбираем меню Зарплата — Изменение оплаты сотрудников — Создать — документ Изменение плановых начислений.
Как правильно индексировать зарплату в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)
Их по-прежнему будем рассчитывать отдельно и уплачивать не позднее 15-го числа месяца, следующего за расчетным. Начать применять пониженный тариф можно с 1-го числа месяца, в котором сведения о фирме или ИП внесены в реестр МСП. Для расчета взносов нужно брать федеральный МРОТ на начало года. В 2023 году — это сумма 16 242 руб. Кроме этого нужно помнить о предельных базах по страховым взносам. С 1 января 2023 года единая предельная величина база для исчисления страховых взносов в отношении выплат для каждого работника составит 1 917 000 рублей. Зарплата Иванова за январь 2023 г. За январь 2023 года страховые взносы нужно рассчитать так.
ИТОГО за январь к уплате страховых взносов: 9 936,3 руб.
Причем можно проиндексировать не только тарифные ставки, но и другие показатели. Новый размер показателя рассчитывается согласно введенному коэффициенту. При необходимости размер можно отредактировать, при этом будет определен персональный коэффициент индексации для соответствующего сотрудника. Согласно новому размеру показателя рассчитывается плановый ФОТ сотрудника, рассмотреть подробности его расчета и при необходимости отредактировать можно в отдельной форме, вызываемой по ссылке в соответствующей колонке. По ссылке Подписи доступны поля для указания лиц, которые будут указаны в печатной форме приказа об индексации заработка. Поля Руководитель, Должность, Главный бухгалтер, Должность заполняются автоматически из справочника Организации раздел Настройка — Организации — закладка Учетная политика и другие настройки — ссылка Ответственные лица на основании сведений об ответственных лицах организации. Кнопка Провести.
Он актуален для версии 3. Надо зайти в раздел «Кадры», там создать документ «Изменение штатного расписания». Сразу откроется окно, где следует заполнить два поля, указав: дату всех изменений; актуальную дату. Система заполнит необходимые показатели. После этого следует проверить, насколько корректно были пересчитаны данные. Если все верно, можно нажать на «Изменить начисления сотрудников» внизу справа. Откроется окно «Изменение плановых начислений». Там надо отметить «Учитывать как индексацию заработка». После этого следует нажать «Заполнить». Данные из документа-основания автоматически перенесутся в табличную часть документа. В файле «Начисление зарплаты и взносов» можно посмотреть, как рассчитались данные. Все должно быть корректно, с учетом ранее выполненных действий. Индексация зарплат через «Утверждение тарифной группы» Этот вариант подходит компаниям, которые применяют при оплате труда сотрудников тарифные планы. Чтобы это проверить, достаточно перейти в раздел «Настройка», выбрать «Расчет зарплаты» и посмотреть, стоит ли напротив строки «Используются тарифные группы» активный флажок.
Настройки функционала. В разделе «Настройка — Расчет зарплаты» поставим галочку «Выполняется индексация заработка сотрудников». Изменение штатного расписания. Отразим изменение тарифных ставок в штатном расписании. Для этого создадим документ «Изменение штатного расписания» в разделе «Кадры — Штатное расписание». В поле «Дата изменений» укажем 01. По кнопке «Изменить» выберем позиции, по которым необходимо внести изменения. Для увеличения показателей нажимаем кнопку «Заполнить показатели» и в открывшейся форме выставляем значения как показано на рисунке ниже.