Инструкция, как делать выгрузку зарплаты из 1С 8.3 ЗУП в 1С Бухгалтерию. Подскажите: возможно ли осуществить перенос кадровых перемещений сотрудников из ЗУП в БП? 6. Заходим в пункт меню «Зарплата и кадры» — «Загрузка данных в формате ЗУП, ред. 2.5», указываем путь к файлу выгрузки проводок из «1С:Зарплаты и Управления персоналом», ред. 2.5 и нажимам кнопку «Загрузить данные». Форум 1С программирование, форум: интеграция и обмен данными, конвертация данных (Обмен), тема: Перенос данных из БП в ЗУП (фреш).
Перенос данных из БП 3.0 в ЗУП 3.1
по настройке синхронизации между БП 3.0 и ЗУП 3.0 можно почитать в статьях. Как выгружать информацию из Зарплата и управление персоналом 8.3 в систему Бухгалтерия 8? 9. О переносе данных об учете зарплаты и кадров из приложения 1С:Бухгалтерия 8. Как перенести данные из 1С 8.2 ЗУП в 1С 8.3 Бухгалтерия и возможно ли это? Сравнительная таблица вариантов переноса данных из зуп 2.5 в зуп 3.1.
Есть вопросы?
- Обработка для обмена/переноса данных из ЗУП 2.5 в БП 3.0 документами.
- Перенос справочника физ. лиц из ЗУП 3.1 в БП 3.0
- Как автоматически переносить данные о зарплате из 1С:ЗУП в 1С:УНФ
- Обработка для обмена/переноса данных из ЗУП 2.5 в БП 3.0 документами.
Перенос данных из зуп 3.0
Прикладываю картинку. Желательно и зарплату и бухгалтерию обновить до последних версий. Зарплата 3 на сегодняшний день актуальная 3. Если слева нет белого окошка, тогда вверху жмем конфигурация, открыть конфигурацию. Далее слева по плюсику открываем общие, общие макеты, двойным щелчком левой клавиши мыши щелкаем по ЗарплатаКадрыПереносДанныхИзБП30 , откроется окошко. Далее в самом верху левый верхний угол жмем файл — сохранить как, тип файла обязательно поставить UTF-8, имя файл после.
Это в левом верхнем углу есть кружочек с черным треугольником, заходим в него, внизу должны быть все функции.
Чтобы настроить само расписание для информационной базы, необходимо перейти на закладку «Расписание» и настроить, когда и с какой периодичностью будет выполняться синхронизация. Обратите внимание на то, что расписание на выгрузку и на загрузку данных настраивается отдельно в соответствующей строке табличной части на форме настройки.
При первой синхронизации обязательно необходимо выполнить сопоставление данных. Это необходимо для того чтобы избежать дублирования данных. Например, в «1С:Бухгалтерии 8» и в «1С:Зарплате и управление персоналом 8» есть справочник «Физические лица», в них зачастую хранятся одни и те же данные, и по умолчанию система выполнит синхронизацию данных по внутреннему идентификатору, он для каждого элемента справочника будет уникальным.
При такой синхронизации в справочнике появится два одинаковых физических лица. Во избежание таких ситуаций при первой синхронизации необходимо произвести сопоставление данных и явно указать в программе о том, что Михайлова Елена Леонидовна в одной программе и Михайлова Елена Леонидовна в другой — это один и тот же сотрудник. Какие данные переносятся при синхронизации В «1С:Зарплате и управление персоналом 8» есть 2 основных документа, которые переносятся при синхронизации в «1С:Бухгалтерию 8».
Это «Отражение зарплаты в бухучете» и все виды ведомостей. В «1С:Зарплата и управление персоналом 8» их четыре: «Ведомость в банк», «Ведомость в кассу», «Ведомость перечислений на счет» и «Ведомость выплаты через раздатчика». Документ «Отражение зарплаты в бухучете» попадает в одноименный документ в «1С:Бухгалтерии 8» и уже там, на основании перенесенных документов, происходит формирование проводок.
Документы ведомостей переносятся в «1С:Бухгалтерию 8» в один документ «Ведомость на выплату зарплаты». Также есть ряд других документов и справочников, которые также переносятся при синхронизации. К таким документам можно отнести «Начисление оценочных обязательств», «Депонирование зарплаты», «Выплата депонированной зарплаты», «Документы займа договор, выдача и погашение ».
Также с бухгалтерией синхронизируются следующие виды справочников: «Организации», «Физические лица», «Контрагенты», «Подразделение и «Способы отражения зарплаты в бухучете». В «1С:Бухгалтерию 8» перенесутся только те элементы справочников, которые будут использованы в документах синхронизации. Если вы в программе «1С:Бухгалтерия 8» обнаружили ошибку в синхронизируемых файлах, то рекомендуется исправлять данные в базе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», тогда данные в «1С:Бухгалтерии 8» изменятся автоматически.
Если соблюдать данное правило, то при синхронизации в приоритете будут данные из «1С:Зарплаты и управлении персоналом 8» и не будет путаницы в данных. Также приоритет данных можно настроить самостоятельно, или программа выдаст сообщение при конфликтных ситуациях. При синхронизации все настройки базы «1С:Бухгалтерия 8» основаны на «Параметрах учета» базы «1С:Зарплаты и управлении персоналом 8».
Также при переносе данных стоит учитывать еще один фактор.
ЗКГУ 1с. Настройки сотрудник начисления и удержания. Перенос данных 1с 8. Перенос данных в 1 с из другой программы. Перенос кадровых данных из ЗУП 8. Синхронизация данных в БП 1с.
Синхронизация ЗУП И 1с. Односторонний обмен данными. Синхронизация 1с 8. Синхронизация УТ И бухгалтерии 1с. Где синхронизация в 1с 8. Синхронизация зарплаты из 1с 8. Загрузить данные из бухгалтерии 8.
Перенести ведомость из ЗУП В бухгалтерию. Не синхронизируются ведомости с ЗУП В бух. Перенос данных из 1с8. Перенос данных из прежних программ в ЗУП 3. Перенос данных из ка 2 в БП 3. ЗУП начальная страница. Анализ зарплаты по сотрудникам.
Анализ зарплаты по сотрудникам в 1с. Анализ зарплаты по сотрудникам помесячно. Анализ зарплаты по сотрудникам помесячно в 1с 8. ЗУП 2. Справочник пользователи в ЗУП. Редакция 3.
Это сопоставление требуется обязательно выполнить для исключения возможности дублирования уже имеющихся элементов справочников или документов, участвующих в синхронизации. Сопоставление данных происходит по ключевым полям, которые будут рассмотрены в этой статье чуть ниже. Окно Сопоставление данных содержит табличную часть, в которой представлен список сопоставляемых объектов. Состав и количества элементов списка будет зависеть от заполненных элементов справочника и документов в бухгалтерской программе.
Необходимо убедиться в правильности сопоставления данных и при необходимости сопоставить нужные элементы. Например, сопоставление может потребоваться, если до начала синхронизации между программами и в 1С ЗУП, и в 1С Бухгалтерии были независимо заполнены сведения об организации. По-умолчанию, сопоставление между элементами справочника Организации происходит по ИНН и Наименованию. Таким образом, если ИНН и Наименования окажутся одинаковыми, то элементы этого справочника будут сопоставлены автоматически. При этом стоит понимать, что учитываются даже лишние пробелы, то есть если в бухгалтерской программе, в реквизите Наименование будет лишний пробел, то автоматически организации не сопоставятся. Также сопоставление может потребоваться, например, для элементов справочника Способы отражения в бухучете. Например, в ЗУП 3 способ отражения был назван «Общехозяйственные расходы Дт 26 », а в бухгалтерской программе тот же способ отражения имеет название «Отражение начислений по умолчанию 26 счет ». Поскольку способы отражения сопоставляются по наименование, то автоматически они не сопоставятся. Придется выполнить сопоставление вручную. Для этого необходимо установить курсор на строчку с нужным способом отражения из ЗУП и выбрать команду Установить соответствие.
В открывшемся окне выбрать соответствующий элемент из бухгалтерской программы. Состав отправляемых данных После сопоставления предложенных элементов можно нажать команду Далее и на следующем шаге будет выведена форма, в которой представлено еще ряд настроек. Здесь есть возможность добавить для синхронизации ещё ряд документов и данных добавить их отбором по периоду или другим условиям , в дополнение к тому составу данных, который был определен для синхронизации на основе настроек, установленных на предыдущих шагах. Если дополнительные сведения добавлять не требуется, то просто оставляем переключатель Не добавлять. Здесь же можно просмотреть состав отправляемых данных по ссылке Отчет о составе отправляемых данных. В версиях ниже 1С 8. Этот файл принудительно формировался в зарплатной базе, выгружался в отдельную папку и потом загружался в основную базу для ведения бухгалтерского учета. Переход на платформу 3. Данный механизм позволяет произвести обмен информацией между двумя базами практически одним кликом мышки. Называется эта функция — синхронизация 1С ЗУП 3.
Как перенести данные из 1С 8. В прежних версиях для правильного отражения проводок по начислению заработной платы следовало делать выгрузку из базы, где ведется бухгалтерский учет деятельности предприятия, в базу по расчету заработной платы. Эта выгрузка содержала данные с планом счетов, шаблонами проводок, субконто к выгружаемым счетам и т. Сейчас вопрос о том, как выгрузить данные из 1С Предприятие 8. Нужна ли теперь выгрузка данных из 1С ЗУП 3. Мы уже написали о том, что как таковая выгрузка данных сейчас не осуществляется. Ее заменила синхронизация выгрузки из 1С 8. О ней и пойдет речь далее. Как выгрузить данные из 1С ЗУП 8. Для запуска синхронизации данных найдите в меню раздел «Администрирование», где вы обнаружите необходимую строку.
Если ранее синхронизация данных не использовалась, то необходимо ее настроить, руководствуясь описанным в следующем разделе алгоритмом. В случае если настройки уже произведены, следующий раздел вы можете пропустить. Первоначальная настройка синхронизации баз 1С 8. Нажмите на настройки. В новом окне сначала найдите в самом низу кнопку «Настроить синхронизацию данных» и выберите ту программу, с которой вы планируете обмен информацией. В нашем случае это «Зарплата и управление персоналом, редакция 3. Далее чуть выше нажмите кнопку «Настроить». В новом окне установите дату начала синхронизации. Определитесь с тем, как вы хотите отражать начисления в учете — сводно одной проводкой или с разбивкой по сотрудникам. Отметьте, делать выгрузку по всем организациям или избирательно — актуально для тех специалистов, которые ведут учет нескольких предприятий в одной базе.
После этого можно нажать «Записать и закрыть». Теперь приступайте к синхронизации. Пошаговая инструкция выгрузки зп из ЗУП 8. Появится окно, в котором отражается процесс синхронизации. По окончании процесса появится окно об успешном завершении синхронизации. Как сделать выгрузку из 1С 8. Программа одинаково осуществит обмен данными при запуске синхронизации как в зарплатной базе, так и при запуске в 1С Бухгалтерия. Поэтому то, где синхронизацию запускать, разницы нет. А также нет необходимости дублировать действия в одной и другой программе. Возможен ли обмен данными между базами 1С 8.
Разработчики 1С предусмотрели возможность автоматической синхронизации. Регулярность этих действий можно настроить. О том, как это сделать, расскажем в следующем разделе. Как настроить синхронизацию 1С 8. Чтобы настроить расписание, снова зайдите в настройки синхронизации. Перейдите во вкладку расписание и нажмите «Настроить». В открывшемся окне отметьте поле «Автоматически по расписанию». И рядом нажмите на гиперссылку, которая сразу предлагает расписание по умолчанию. Программа позволяет настроить наиболее удобное расписание — перейдите во вкладку, которая вам больше всего подходит. Можно настроить ежедневную синхронизацию в определенное время.
Можно установить автоматический запуск в определенные дни недели и т. Для сохранения настроек нажмите «Сохранить и закрыть». Какие ошибки бывают при синхронизации данных в 1С 8. В редких случаях бухгалтеру необходимо поправить документ в бухгалтерской базе, а в зарплатной оставить документы без изменений. Или наоборот. В этом случае при очередной синхронизации программа сама может отменить внесенные изменения. Как этого избежать, расскажем в следующем разделе. Как ограничить перенос данных из 1С 8. Чтобы ограничить возможные ошибки из-за случайного изменения данных по прошлым периодам, стоит ограничить период синхронизации. Для этого установите дату запрета изменений, отметив соответствующее поле в окне синхронизации данных.
Как только вы установите галочку в поле напротив даты запрета загрузки, рядом появится ссылка для настроек. Нажмите на гиперссылку. В новом окне перейдите во вкладку «Для всех информационных баз» и установите дату запрета — это может быть начало текущего года или месяца. Если вы используете синхронизацию для обмена с несколькими базами, то в самой последней вкладке вы можете установить разные даты для разных баз. Необходимость обмена данными между такими базами случается не очень часто. Разработчики подразумевают, что переход с 1С 8. По этой причине встроенного механизма обмена данными по начисленной зарплате между 1С ЗУП 8. Но при необходимости можно прописать внешнюю обработку для такой операции. Зачастую с этим справляются и штатные программисты.
Как перенести данные из 1С:ЗУП 3.1 в 1С:Бухгалтерию 3.0? Отвечает преподаватель
ЗУП базовая при переносе из БП проф 3.0 выдает ошибку на авычетах. Перенос данных из зуп Выбор варианта переноса данных. Выгрузка в ЗУП ред.25. С помощью обработки можно автоматически переносить данные о зарплате из ЗУП в УНФ: показываем на примере. часто появляется задача выполнить перенос данных из одной программы в другую.
Перенос справочника физ. лиц из ЗУП 3.1 в БП 3.0
Если вся зарплата сотрудников относится на один счет, то проводку можно привязать к организации, если зарплата разных подразделений относится на разные счета, то привязываем разные проводки к подразделениям и т. Смысл в том, что все начисления и удержания, которые применяются в организации должны отражаться в проводках. После расчета зарплаты и налогов мы формируем и проводим документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете». Он формирует проводки. Делаем отчет «Свод по зарплате» и отчет «Отражение зарплаты в регламентированном учете». Проверяем все ли начисления и удержания отразились в проводках. Если все хорошо — то приступаем к выгрузке проводок в «1С:Бухгалтерию 8», ред. Для этого заходим в пункт меню «Сервис» — «Обмен данными» — «Выгрузка данных в бухгалтерскую программу»: Выгружаем проводки в указанный нами файл.
Конечный этап — загрузка проводок в «1С:Бухгалтерию 8», ред. Для отражения факта выплаты зарплаты необходимо сформировать документ «Расходный кассовый ордер» с видом операции «Выплата заработной платы по ведомостям» или «Выплата заработной платы работнику» с привязкой к перенесенным ведомостям на выплату зарплаты.
На следующем этапе в соответствии с заданными параметрами запускается процесс создания новой настройки синхронизации данных, после успешного завершения которого соответствующая информация отображается в открывшемся окне. При установленном по умолчанию флаге Выполнить синхронизацию данных с Зарплата и управление персоналом, редакция 3 по кнопке Готово запустится помощник интерактивного сопоставления данных двух программ.
После завершения автоматического сопоставления данных в открывшемся окне помощника выводится результат. Результат автоматического сопоставления можно скорректировать, выполнив ручное сопоставление кнопка Сопоставить. Сопоставленные вручную объекты двух информационных баз запоминаются и при выполнении следующей синхронизации данных сопоставляются автоматически. На следующем этапе помощника следует указать данные для загрузки в «1С:БП 8» ред.
По умолчанию будут отправлены данные, измененные с момента последней сессии синхронизации. В последнем окне помощника выводятся сообщения о состоянии синхронизации. Завершение синхронизации выполняется по кнопке Готово. Последующая автоматическая синхронизация данных выполняется по кнопке Синхронизировать раздел Администрирование - Синхронизация данных - Настройки синхронизации данных , и настройку делать уже не придется.
Также в данном месяце сотруднику была начислена премия в размере 8 000 рублей. НДФЛ с премии составил 1 040 рублей. Ведомость по зарплате провели 5 мая. Можно заметить, что суммы начислений заработной платы и ведомостей в кассу были разделены на два месяца: Окладная часть 40 000 рублей и НДФЛ по окладу 5 200 рублей остались в апреле месяце начислений ; Премия 8 000 рублей и НДФЛ по премии 1040 рублей перешли в месяц выплат в май. Данное отражение вызвало ошибку. Исправить ошибку можно быстро. Необходимо перейти во вкладку «Премии» и установить флажки, как показано на рисунках: Далее необходимо осуществить переход к документу «Начисление ЗП». Далее нужно перечитать ведомость.
Чтобы сделать это, нужно воспользоваться кнопкой «Заполнить», как на рисунке: После всех манипуляций доход будет перенаправлен в месяц начисления. Разберем ситуацию с квартальной, годовой премиями. Когда переносятся данные с одной конфигурации во вторую, может появиться ошибка в процессе определения начислений, категорий дохода. Квартальная, годовая премия находятся под кодом «Прочие доходы от трудовой деятельности». Из-за этого эти премии учитываются в месяц выплаты, а не в месяц начисления. Это главное отличие этих видов премий от ежемесячных. Необходимо обязательно проверить корректность этих данных после переноса. Процесс проверки аналогичен тому, который приведён в примере выше.
Сотрудник был уволен 17 апреля. Его рассчитали этой же датой. Аналогичный отчёт необходимо сформировать и в «1С:ЗУП». Выплата при увольнении была разбита на несколько частей: «Оплата по окладу». Код строки 2000 и дата верная. Код строки 2013, а дата выплаты отображена днём выплаты заработной платы. Это связано с тем, что другой даты система просто не видит. Данное расхождение критическим не считается.
Да и на самом деле эти две суммы с НДФЛ были отражены в апреле. Сумма за май по итогу будет равна нулю.
Совместная работа БП 3. Про ошибки 1. В процессе перехода на ЗУП 3. Как выяснилось, во встроенных правилах регистрации объектов, для справочника Физические лица установлен режим выгрузки РежимВыгрузкиПриНеобходимости, который позволяет выгружать данные о физическом лице только по ссылке. Нас такая ситуация совершенно не устраивает, ставилась задача полной синхронности данных о физических лицах в обоих базах. Кроме этого, была замечена странность, приводящая к ошибке: если изменить информацию о физическом лице, хранящуюся в регистрах сведений, то эти изменения регистрируются к обмену.
Какие данные нужно переносить
- В каких случаях нужен перенос данных 1С?
- Ваша заявка успешно отправлена
- Синхронизация 1C:ЗУП 3 с 1С:Бухгалтерия 8.3 — Разработка на
- Настройка синхронизации между ЗУП 3.1 и БП 3.0
Как поэтапно перенести данные из 1с бухгалтерия 8.3 в 1с зуп 3.1?
Он означает, что в этих элементах программа не смогла автоматически сопоставить данные, и нужно проделать процедуру вручную. Например, у нас две организации с одинаковым названием. Скорее всего это одно и то же юридическое лицо, но программа не смогла их сопоставить. В таком случае нужно выбрать эти две организации и сопоставить их вручную, либо же можно выполнять сопоставление автоматически по каким-ли признакам. Выбрать можно как один признак, так и несколько. На этом настройки обмена в 1С:Бухгалтерия закончены. Для этого нужно нажать кнопку "Синхронизировать".
Перед выгрузкой можно открыть таблицу и посмотреть, какие документы будут выгружаться в 1С:Бухгалтерию. Если все корректно, то нажимаем "Синхронизировать". Чтобы получить данные, в 1С:Бухгалтерии также нужно нажать на кнопку в разделе "Настройки синхронизации". Без этого данные в системе не отразятся. В системе 1С:Бухгалтерия появятся документы "Отражение зарплаты в бухучете".
Поставьте галочку на «Синхронизация данных» и перейдите по ссылке «Настройки синхронизации данных» Нажимаем кнопку «Новая синхронизация данных». Далее «Бухгалтерия предприятия ред. Кликните «Настроить параметры подключения». Среди вариантов настройки подключения выберите «Синхронизация через файл, без подключения к другой программе» и нажмите «Далее». Выберите каталог для синхронизации и нажмите «Далее». Задайте префикс Бухгалтерии и нажмите «Далее». Должно появиться такое окно: Программа перебрасывает нас на следующий этап настройки. Настройка отправки и получения данных.
Обратите внимание, что в документе УПП, способ отражения как таковой не указывается. В процессе загрузки способ отражения как бы преобразовывается в готовые проводки см. Формируются не только проводки по начислению заплаты, но и отражающие страховые взносы, при этом счет Дт определяется все тем же способом отражения. Таким образом каждой строке раздела Начисленная зарплата и взносы соответствуют в общем случае до 6 проводок: одна проводка вида 20-70 и до 5 проводок вида 20-69. Можно переносить проводки сводно, то есть без указания сотрудников. В этом случае сведения из ЗУП будут предварительно свернуты, сгруппированы по остальным полям: подразделение, вид операции, способ. Документ Отражение зарплаты в реглучете в УПП Статья затрат при отражении начисленных страховых взносов определяется также по правилам УПП, то есть в соответствии с содержанием регистра сведений см. Если этот регистр пустой, то статья затрат по страховым взносам будет такой же как у начисленной зарплаты. Как задать разные статьи для разных видов начисления иллюстрирует рисунок. Нужно учитывать, что некоторые важные для бухгалтерского учета справочники, такие как организации и подразделения, в процессе переноса не перезаписываются или даже не создаются в различных версиях правил могут быть отличия. Значит, нужно позаботиться о том, чтобы они уже были до начала обмена. В результатах это может выглядеть как пустые незаполненные реквизиты "не перенеслись". Сравнение версий За все время существования данного проекта никаких существенных изменений в части переноса данных, здесь описанного, не произошло, поэтому обновления лишь формальны. Добавлен параметр Способ отражения по удержаниям с подотчетных лиц. Нет защиты от копирования. Лицензионные ограничения только на тиражирование. Бесплатные обновления в течение 6 месяцев. Перед покупкой ознакомьтесь с условиями поддержки. Внимание, важно!
Такая настройка может быть использована, если нужно загружать данные одновременно, например, из ЗУП и БП. В обмене применяются функциональные настройки, с учетом различных особенностей ведения учета и занесение информации в зависимости от программного продукта с которым настраивают обмен. Обмен может запускаться вручную или автоматически по настроенным правилам.
Настройка обмена 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерия
После настройки синхронизации происходит автоматическая выгрузка-загрузка из БП в ЗУП следующих данных. Очень часто, там где установлены ЗУП и БП, возникает необходимость переноса вновь принятых сотрудников или новых физ. лиц из ЗУП в БП. Выбираем вариант переноса данных из прежней версии и жмем на ссылку «Открыть помощник перехода». 1С так и не реализовывают перенос кадровых состояний из ЗУП в БП, а нам мы знаем это бывает нужно для печати документов и прочей лабуды, когда нужно вывести кадровые данные по сотруднику. Поставьте галочку на «Синхронизация данных» и перейдите по ссылке «Настройки синхронизации данных». В этот момент перед организацией встает необходимость переноса данных из «1С:БП» в более подходящую конфигурацию «1С:ЗУП».
Перенос данных из бп в зуп
Форум 1С программирование, форум: интеграция и обмен данными, конвертация данных (Обмен), тема: Перенос данных из БП в ЗУП (фреш). При переносе в ЗУП 3.1 эти данные подгрузились в журнал Алименты и другие удержания (раздел Зарплата). по настройке синхронизации между БП 3.0 и ЗУП 3.0 можно почитать в статьях.
Синхронизация файловых баз ЗУП 3.1 и БП 3.0
Вторая обработка переноса с возможностью подкачки должностей и кадровых документов. Обработку нужно запускать в Бухгалтерии, все то же самое, отличие в том, что в настойке нужно указать код плана обмена в Зарплате, можно установить галку «Загружать кадровые документы». Почему в бухгалтерии? Дело в том, обработка может работать не только для обычной бухгалтерии, но и для сельхозной, но выгрузить документы из Зарплаты в Бухгалтерию сельхоз предприятия по com- cоединению невозможно, закрыл Агрософт, поэтому запускаю в Бухгалтерии и качаю из Зарплаты.
Синхронизация сотрудников и физ лиц по кодам. Выгружаются документы Прием на работу в организацию, Кадровое перемещение организаций, Увольнение организаций. Подразделения не синхронизируются, проверяйте совпадение по кодам.
Настройка выгрузки данных из «1С:ЗУП 8» в «1С:Бухгалтерию 8» Настройка выгрузки данных из «1С:ЗУП 8» в «1С:Бухгалтерию 8» В ситуациях, когда бухгалтеры совместно используют два программных решения — «1С:Зарплата и управление персоналом 8» и «1С:Бухгалтерию 8» - часто появляется задача выполнить перенос данных из одной программы в другую. Представленная статья содержит инструкцию, которая поможет вам корректно выполнить данную операцию. Отметим, что настройка осуществляется один раз. В дальнейшем перенос данных будет выполняться автоматически. Также имейте ввиду, что в «1С:Предприятии 8» возможности учета представлены в различных вариантах, поэтому все выбранные способы должны быть отражены в настройках переноса данных. Настройка выгрузки данных из «1С:Зарплаты и управления персоналом 8» в «1С:Бухгалтерию 8» «1С:Зарплата и управление персоналом 8» и «1С:Бухгалтерия 8» связаны между собой на уровне проводок.
Специальная обработка «Выгрузка данных в бухгалтерскую программу» предназначена именно для данной задачи. Она предоставляет два режима работы - перенос проводок и перенос кассовых операций. Режим переноса проводок Созданный в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» документ «Отражение зарплаты в регл учете», должен быть перенесен в режиме переноса проводок в «1С Бухгалтерии 8». Для выполнения обработки «Выгрузки данных в бухгалтерскую программу» следует обратиться к пункту меню «Сервис - Обмен данными» в «1С:ЗУП 8». Перед началом запуска обработки сначала следует указать период , а именно месяц, за который должны быть выгружены проводки, указать путь и файл выгрузки, а также отметить флажком строку «Отражение зарплаты в регл учете». Поводки выгружаются ежемесячно один раз после расчета заработной платы, начисления налогов и взносов, а также после формирования проводок.
То есть выполнять выгрузку и загрузку можно любое количество раз, но каждая последующая загрузка будет замещать предыдущую. Теперь обратимся к меню в «1С:Бух. Открываем «Сервис - Обмен данными с Зарплата и управление Персоналом 8» - «Загрузка данных из конфигурации «Зарплата и управление Персоналом 8». Здесь нам нужно указать файл, в который мы будем выполняться выгрузку, после чего жмем кнопку «Выполнить».
Сопоставление данных Следующее окно фиксирует правильность системных настроек обмена и открывает возможность для выполнения синхронизации данных. Галочку оставляем и нажимаем «Готово». Будет выполнен анализ данных и нам будет предложено сделать их сопоставление. В нашем примере мы уверены в том, что данные будут загружены верно, поэтому соглашаемся с предложенным сопоставлением.
Выделяем все и нажимаем «Сопоставить». В Вашем случае, возможно, потребуется проверка и ручное сопоставление, обратите внимание. Синхронизация данных обмен данными Далее выполняем собственно синхронизацию данных с информационной базой 1С:Бухгалтерия. В случае успешных приема — передачи данных будет выдано соответствующее системное сообщение. Проверка переноса данных Проверяем правильность в автоматически созданных документах уже в конфигурации 1С Бухгалтерия. Последующие синхронизации В последующем синхронизацию можно будет проводить используя уже созданные настройки. Обмен данными 1С ЗУП редакции 2. Причем документы обмена будут находиться в подразделе «Зарплата ЗУП 2.
Если настроена прямая синхронизация, то достаточно со стороны программы 1С ЗУП 3. Если обмен проходит через файл, то со стороны бухгалтерии необходимо тоже будет провести синхронизацию. После обмена в Бухгалтерии проверяем выгруженный документ в меню Зарплата — Отражение зарплаты в бух учете.
Для того, чтобы сформировались проводки, заходим в документ и ставим галку «Отражено в учете». После первой выгрузки при проведении документа выйдет сообщение: Программа предупреждает, что есть не настроенные способы отражения для формирования проводок по заработной плате. Если их не настроить, то проводки сформированы не будут.
Настройку счетов можно сделать, зайдя непосредственно в способ отражения: Откроется окно, в нем необходимо настроить счета затрат, которые будут соответствовать данному способу отражения. Заполняем способ отражения. В следующем месяце для данного способа отражения счета уже настраивать не надо.