Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Командировка в 1С 8.3 ЗУП 3.1 пошагово». Оформление командировки в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. 3. Для всех организаций важно правильно оформить и рассчитать зарплату сотрудников, направляемых в командировку. Командировка в выходной день в 1С:ЗУП 3.1. Командировочные в 1С ЗУП 8.3 оплачиваются за дни или часы, которые являются рабочими, по установленному сотруднику графику.
Учет командировок. Особенности оформление и оплаты командировок, выпавших на выходные дни
Данный документ доступен из меню Зарплата — Командировки — Создать Т-9а В Командировке группы точно так же указывается организация, дата документа. По кнопке Добавить или Подбор выбираются сотрудники, указывается период, город, название организации, а также цель командировки. По кнопке Оформить отсутствие — будут оформлены отсутствия всех сотрудников, направляемых в командировку. При учете отсутствия создается на каждого сотрудника отдельный документ Командировка. При этом, в журнале командировок, данные документы будут выделены жирным шрифтом, так как пока не произведен расчет по ним. Для проведения данных документов нужно зайти в каждый документ и провести его, воспользовавшись кнопкой Пересчитать документ. Появляется расчет среднего заработка и начисленной суммы. Проставляется флаг Расчет утвердил. Провести и закрыть.
Здесь вы так же увидите формы, используемые для выполнения анализа произведенных начислений, к ним относятся Расчет среднего заработка или Подробный расчет начислений. На основании документа можно сразу провести в базе выплату только если выбран способ оплаты в межрасчетный период используя команду Выплатить. При направлении нескольких сотрудников в командировку в организации могут использовать унифицированную форму Т-9а. Для ее создания в программе служит документ Командировка группы, создается он по команде Создать Т-9а. Данный документ предназначен для отражения командировок нескольких сотрудников и вывода на печать списочного приказа. Но одного документа Командировка группы недостаточно, после его заполнения следует для каждого сотрудника ввести отдельный документами Командировка, используя ссылку Оформить отсутствие. Далее Начисление командировочных расходов к ним можно отнести суточные, оплату проезда, проживания и т. При создании документа используются отдельные виды начислений.
Предназначен документ для начисления сохраняемого за сотрудником среднего заработка, за исключением оплаты компенсации дней отпуска при увольнении или вынужденных простоев. На основании данных о командировках, введенных документом кадрового учета "Командировки организаций" можно при помощи обработки «Анализ неявок» автоматически ввести необходимое количество документов «Оплата по среднему заработку»: окрыть данную обработку из документа "Командировки организаций" по кнопке Открыть начисления и в открывшейся обработке выполнить команду Создать документы. Следует при оформлении учитывать, что согласно ТК РФ запрещается направлять в командировку беременных женщин ч.
Работодатель вправе установить размер суточных выше определенного НК РФ и закрепить сумму в локальном акте компании. Виза, загранпаспорт. Если речь идет о загранкомандировке, то в состав возмещаемых командировочных расходов также включаются затраты на оформление визы, загранспаспорта, приглашения. Консульские сборы. Авансовый отчет, заполненный сотрудником с приложенным к нему первичными документами, подписывает руководитель организации, после чего документы передаются в бухгалтерию для возмещения. Как отразить возмещение командировочных расходов в 1С ЗУП: инструкция Получив от сотрудника документы, требуемые для возмещения, бухгалтер отражает информацию о командировке в 1С. Ниже описана подробная процедура, как это сделать.
Оплата выходного в командировке в 1С ЗУП
Новое в расчёте командировок в 1С:ЗУП В последних релизах 1С:ЗУП в документе Командировка появилось больше возможностей — теперь можно начислить оплату за командировку различными способами: целиком в текущем документе, переходящий период с. Подскажите, пожалуйста, как оформить командировку в выходной день? Если в документе 1С ЗУП «Командировка» на вкладке «Главное» была выбрана выплата «С зарплатой» или «С авансом», то при создании и автоматическом заполнении общей ведомости на зарплату или аванс программа включит в нее и командировочные.
Как отразить командировку в 1С ЗУП 3.1?
В конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1, начиная с релиза 3.1.25.36 появилась возможность рассчитывать командировку вместе с авансом или зарплатой. Для отражения Командировки в программе 1С:Зарплата и управление персоналом ред. 3.1 необходимо начать с выполнения настроек. Главная» Новости» Выплата командировочных 1с зуп. Главная» Новости» Выплата командировочных 1с зуп. Урок "Оформление командировки в 1С ЗУП 8.3". Поиск. Смотреть позже.
Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1
Как начисляются командировочные. Оплата командировочных по часам. Оплата командировочных. Командировочные выплаты. Как оплачивать командировочные. Командировка в 1с. Приказ на командировочные в 1с. Приказ на командировку из 1с 8 3. Приказ на командировку сотрудника в 1с 8.
Заявка на командировку. Заявка на командировку в 1с. Оформление командировки в 1с. Форма "приказ на командировку для 1с". Печатная форма командировка 1с. Командировочные в 1с. Командировочное в 1 с 8. Оплата командировочных дней.
Приказ о направлении работника в командировку в 1с. Командировочный лист в 1с 8. Форма т-9 в 1с 8. Бухгалтерия 8. Командировочное удостоверение в 1с 8. Данные для расчета зарплаты. Настройки расчета зарплаты платы. Интерфейс программы «1с: зарплата и управление персоналом».
Видеоуроки 1с ЗУП 8. Кадровый учёт в 1с 8. Как в 1с принять на работу сотрудника. Прием на работу в 1с ЗУП. Справочник сотрудники в 1с прием на работу. Как оформить сотрудника по графику работы в 1 с. Отражение ЗП В бухгалтерском учете 1с 8. Отражение заработной платы в 1с 8.
Отражение заработной платы в 1с. Карточки начисления заработной платы в 1с 8.
Для этого в документе "Командировка" раздел Кадры — Командировки или раздел Зарплата — Командировки на закладке "Главное" в разделе "Расчет командировки" установите переключатель в положение "Рассчитать командировку с авансом и зарплатой" рис. При этом в документе "Командировка" будет подсчитан средний заработок, а оплата за время командировки будет рассчитана в документах "Начисление зарплаты за первую половину месяца" рис.
Когда именно нужно пробивать чек, смотрите в рекомендации». Пошаговая инструкция Скачать Авансовый отчет по командировке: удобства и ограничения При направлении в командировку работнику возмещаются ст. Сумму расходов, кроме суточных, работник должен документально подтвердить.
Банк и касса — Касса — Авансовые отчеты — кнопка Создать: Чтобы в проводках указывалась Статья затратКомандировочные, надо выполнить настройки: Справочники — Доходы и расходы — Статьи затрат. Счет-фактура полученный создается автоматически: Покупки — Покупки — Счета-фактуры полученные. Ограничения документа Авансовый отчет по командировке Нельзя: указать Счет учета и Статью затрат; учесть не принимаемые в НУ расходы; заполнить документ со счетом 71. Исправлена: версия 3. Статус: Принята к исправлению. Если кнопка Включить была нажата, то экран имеет вид: Необходимо перейти в журнал документов, встать курсором на нужный СФ. Правой кнопкой мыши — Изменить выделенные — выбрать аналитику «от…» — указать корректные параметры и сохранить правки по Изменить реквизиты.
Пожелание по редактированию даты СФ входящего бланк строгой отчетности разработчиками зарегистрировано. АО от 13. Настройка активирует видимость Счета затрат в документах, в т. Администрирование — Настройки программы — Параметры учета — Настройка плана счетов — Учет затрат — По каждому подразделению. Банк и касса — Касса — Авансовые отчеты — кнопка Создать. Без флажка Показывать счет учета в документах. С флажком Показывать счет учета в документах.
Чтобы в проводках указывалась Статья затрат Командировочные, надо выполнить настройки: Справочники — Доходы и расходы — Статьи затрат. Аналитика для Суточных задается отдельно — для ее заполнения необходимо перейти по ссылке с суммой суточных. В данной статье мы рассмотрим, как оформить командировку в 1С 8. Вы узнаете: можно ли сделать приказ на командировку в 1С 8.
В компании 26 филиалов, каждый из которых раньше вёл учёт в собственной базе. В январе 2020 года Белвест обратился к нам с необычной задачей: с июля 2020 в компании планировали начать централизованный учёт зарплаты в одной базе. После переноса сравнили начальное сальдо, перенесенные данные, расчёты по среднему, расчёт налогов. Это было важно, чтобы при дальнейшем переносе не было проблем с корректностью данных.
Работы на базах клиента длились около двух недель, расчётчики зарплаты каждого из филиалов простаивали не более одного дня. Подготовка к переносу Подготовку мы начали примерно за полгода: нужно было решить непростую задачу: за сотрудниками в объединённой базе необходимо было сохранить остатки отпусков, данные для расчета средних и больничных. При этом нужно было не учитывать данные по НДФЛ и по страховым взносам до момента реорганизации, так как по ним филиалы отчитывались самостоятельно.
Командировка в 1с 8.3 зуп пошагово
Если ваше предприятие использует для ведения учета программу 1С Бухгалтерия 8.3, то в этой статье вы найдете описание, как настроить начисление командировочных с использованием 1С: Бухгалтерия. Разберем, как отразить командировку в 1С ЗУП 3.1, вывести приказы по формам Т-9 и Т-9а, отразить командировочные расходы. Документ «Командировка» в 1С ЗУП 8.3 служит для расчета и начисления оплаты командированным сотрудникам по среднему заработку, а также для правильного отражения рабочего времени.
Командировки и отражение суточных в 1С:ЗУП
Вкладка «Начислено подробно » Здесь вы можете посмотреть подробный расчет суммы командировочных. Вкладка «Стаж ПФР» Здесь указывается информация о территориальных условиях труда: меняются ли они для сотрудника на период командировки, включается ли период командировки в стаж для досрочного назначения пенсии. Вкладка «Дополнительно» Здесь вы можете указать счет бухгалтерского учета, а также данные для печати. После того как вы заполните все поля, проведите документ. По кнопке «Печать» вам будут доступны печатные формы документов: приказ о направлении в командировку, командировочное удостоверение, служебное задание, расчет среднего заработка, подробный расчет начислений. Для выплаты командировочных нажмите на кнопку «Выплатить». Программа создаст документ «Ведомость в банк». Чтобы отправить в командировку несколько человек, воспользуйтесь документом «Командировка группы».
Средний заработок для подобных расчетов в дальнейшем соответствует значению, полученному в документе "Командировка".
При переходе на закладку "Начислено подробно ", можем посмотреть детальный расчет с указанием количества отработанных дней. На закладке "Стаж ПФР" доступно для заполнения единственное поле "Территориальные условия", которое заполняется из одноименного справочника. Используется в том случае, когда сотрудник отправляется в особые территориальные условия. Для печатных форм требуется заполнение закладки "Дополнительно", вносим информацию о том, куда был отправлен сотрудник, сколько дней провел в пути, основание, финансирование и цель поездки. После заполнения документ записываем и проводим. Имеем возможность из данного документа распечатать приказ о направлении и расчеты, также командировочное удостоверение и служебное задание. Две последние позиции с 2015 года оформлять не требуется. Если в организации принято совмещение должностей и это отмечено в настройках программы, то на основании документа "Командировка" возможно создание документа "Совмещение должностей", чтобы назначить доплату тому, кто будет, например, исполнять обязанности сотрудника, уехавшего в командировку.
Либо другая ситуация: командированный сотрудник имеет совместительство, тогда прямо в этом документе появляется гиперссылка для оформления его отсутствия как совместителя. Кнопка "Выплатить" приходит в действие в случае выбора выплаты в межрасчетный период, ведь в других случаях выплата осуществляется вместе с зарплатой. Также можем заметить, что при таком выборе выплаты происходит расчет удержаний. Аналогичную картину наблюдаем при выборе "С авансом". По "карандашику" открываются подробности расчета удержаний и среднего заработка. Выше было рассмотрено заполнение документа "Командировка" по кнопке "Создать", при нажатии на кнопку "Создать Т-9а" мы обратимся к формированию приказа на командировки нескольких сотрудников одновременно. Заполнение происходит по кнопке "Добавить". В ходе внесения данных в табличную часть получим в последней колонке "Учет отсутствий и начислений" информацию в виде гиперссылки.
Как видим, в нашем примере по первому сотруднику отсутствия учтены, так как для него уже внесен документ "Командировка", а по второму требуется оформить. То есть для завершения оформления командировок, чтобы рассчитать зарплату в этот период, необходимо по каждому командированному сотруднику внести отдельный документ "Командировка" по гиперссылке. Теперь затронем некоторые сложные обстоятельства. Что делать когда командировка приходится на выходной день? Рабочие и выходные дни сотрудника, находящегося в командировке, определяются также по графику основного места работы.
И название нужно сформулировать так: «Командировочные выплаты производственным рабочим». Затем, когда все уже настроено в этой карточке вида начислений, нужно проконтролировать, чтобы была снята галочка «Входит в состав базовых начислений для районного коэффициента и северной надбавки», поскольку при расчете среднедневного заработка используются доходы сотрудника за предшествующие 12 месяцев, с учетом этих надбавок. И поэтому показатель среднедневного заработка получается уже с учетом этих надбавок.
Далее следует нажать кнопку «Записать и закрыть». Выплата настроена и ее следует добавлять при начислении заработной платы соответствующему сотруднику на вкладке «Начисления» с указанием соответствующей суммы.
Более подробно рассмотрим вариант как рассчитывать переходящий период командировки с авансов и зарплатой. Сотрудник уезжает в служебную командировку в период с 15. Расчетный период для среднего заработка - с Сентября 2022 г. Расчет оплаты командировки производится способом: Рассчитывать переходящий период командировки с авансов и зарплатой.
Создаем документ Командировка в разделе Зарплата - Командировки. На закладке Главное в разделе Расчет командировки устанавливаем соответствующий переключатель: Рассчитывать переходящий период командировки с авансов и зарплатой переключатель устанавливается по умолчанию, если в настройках расчета зарплаты раздел Настройка — Расчет зарплаты — ссылка Настройка состава начислений и удержаний — закладка Учет отсутствий установлен флажок Рассчитывать переходящий период командировки с авансов и зарплатой. В результате установки этого переключателя в документе Командировка будет оплачена только часть, приходящаяся на первый месяц командировки. На оставшийся период сотруднику будет назначено временное плановое начисление, расчет которого произведется при последующем начислении зарплаты с помощью документов Начисление зарплаты в первую половину месяца и Начисление зарплаты и взносов раздел Зарплата — Начисление зарплаты и взносов. При этом в качестве среднего заработка будет использовано значение, рассчитанное при отправлении сотрудника в командировку.
Как отразить командировку в программе 1С:Зарплата и управление персоналом ред. 3.1?
Подскажите, пожалуйста, как оформить командировку в выходной день? В конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1, начиная с релиза 3.1.25.36 появилась возможность рассчитывать командировку вместе с авансом или зарплатой. Командировка в 1С ЗУП Зарплата и управление персоналом 8.3 пошагово Бесплатные консультации по телефону +7 3532 43-05-17. Все кадровые документы - Создать - Командировка.
Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1
Командировки в 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.0. При оформлении документации по командировкам в 1С ЗУП необходимо следовать указанным выше шагам для обеспечения правильной и своевременной учета расходов на командировочные служебные проезды. Если ваше предприятие использует для ведения учета программу 1С Бухгалтерия 8.3, то в этой статье вы найдете описание, как настроить начисление командировочных с использованием 1С: Бухгалтерия.