Теперь отчитаться о расходах на приобретение билета можно с помощью электронного посадочного талона вместо бумажного.
Отчитаться о покупке авиабилета перед работодателем теперь можно в электронном виде
Электронный посадочный талон невозможно потерять, но может разрядиться устройство, на котором вы планировали его показывать. С марта 2024 года отчитываться о расходах на покупку авиабилетов можно с помощью электронных, а не бумажных посадочных талонов. Посадочный талон, в том числе электронного авиабилета, полученный при электронной регистрации на рейс, содержит соответствующие реквизиты. Такой посадочный талон принимается в бухгалтерии в качестве отчетного документа. Для подтверждения факта перелета достаточно в дополнение к электронному билету предоставить в бухгалтерию электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при онлайн-регистрации на рейс, добавили в Минтрансе, уточнив.
Посадочный талон – обязательный документ для списания командировочных
Чтобы первыми узнавать о главных событиях в Ленинградской области - подписывайтесь на канал 47news в Telegram Увидели опечатку? Сообщите через форму обратной связи.
Но в таком случае следует установить, какими документами будет подтверждаться факт перелета подотчетным лицом письма Минфина России от 28. Если авиабилет приобретен в бездокументарной форме электронный билет , документальным подтверждением указанных расходов являются маршрут-квитанция электронного документа авиабилета и посадочный талон. При этом посадочный талон, в том числе электронный посадочный талон, полученный при электронной регистрации на рейс, должен содержать соответствующие реквизиты, подтверждающие факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки. Как правило, данным реквизитом является штамп о досмотре. При отсутствии штампа о досмотре на распечатанном электронном посадочном талоне налогоплательщику необходимо подтвердить факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки иным способом письмо Минфина России от 06.
Если получить штамп о досмотре нельзя, то, по мнению финансового ведомства, организация может предоставить выданную авиаперевозчиком или его представителем справку, содержащую необходимую для подтверждения полета информацию. В ситуации, когда ни один из указанных выше документов не может быть предоставлен, организация вправе обосновать потребление услуги воздушной перевозки любыми иными документами, напрямую или косвенно подтверждающими факт использования приобретенных авиабилетов письма Минфина России от 30. Аналогичная позиция изложена в письме ФНС России от 11. Судебная практика ранее подтверждала необходимость посадочного талона или справки, выданной авиаперевозчиком. В случае, если авиабилет приобретен в бездокументарной форме электронный билет , то документальным подтверждением указанных расходов являются маршрут-квитанция электронного документа авиабилета и посадочный талон.
Так, документом, подтверждающим расходы на покупку билета, считается маршрутная квитанция автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок, в которой указана стоимость авиаперелета. Для подтверждения перелета в бухгалтерию вместе с электронным билетом достаточно предоставить электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при регистрации на рейс.
Большинство крупных компаний России ждали этого нововведения», — рассказал заместитель министра транспорта Дмитрий Баканов. Ранее сообщалось, что «Аэрофлот» намерен к 2030 году ввести в эксплуатацию 339 самолётов российского производства. Ошибка в тексте?
Бумажный посадочный талон больше не требуется для отчета о расходах на авиаперелет
Министерство транспорта также отметило, что некоторые крупные российские организации, включая МТС и "Сбербанк", уже принимают электронные посадочные талоны от своих сотрудников для целей отчетности. А такие авиаперевозчики, как "Аэрофлот", "Сибирь", "Уральские авиалинии", заявили о готовности перейти на использование электронных посадочных талонов для отчетности о расходах на приобретение авиабилетов.
Можно ли принимать в расходы по налогу на прибыль посадочный талон без штампа о... Заровнятных автор ответа, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению Вопрос Наш сотрудник вернулся из командировки. Регистрацию на авиарейс проходил онлайн. Предоставил в бухгалтерию распечатанный посадочный талон без отметок службы аэропорта. Сказал, что проходил на рейс при помощи штрих-кода на мобильном телефоне.
Компания на ОСНО. Можем ли мы принять к расходам этот посадочный талон?
Данное нововведение позволит получить более точную и прозрачную информацию о командировочных расходах. Теперь для подтверждения перелёта работникам достаточно предоставить в бухгалтерию посадочный талон и билет в электронном формате. Соответствующее разъяснение Министерства Финансов направлено в адрес Минтранса.
Такие новшества произошли из-за массового внедрения в РФ электронных талонов. В аэропорту путешественник показывает цифровой талон с кодом на всех этапах предполётного контроля.
В некоторых аэропортах пассажиры с электронным посадочным сами регистрируются на рейс и сдают багаж без участия персонала — с помощью терминалов самообслуживания. Плюсы и минусы электронного посадочного талона Всегда под рукой в телефоне, нельзя потерять; Не нужно стоять в очереди в аэропорту, чтобы зарегистрироваться на рейс, если только не требуется сдать багаж; Использование электронных документов экономит бумагу. Минусы тоже есть.
Росавиация: бумажный посадочный талон теперь не обязателен для отчёта о расходах
Более того, разъяснение доступно на информационно-правовом портале «Гарант. Для подтверждения факта перелета достаточно в дополнение к электронному билету предоставить в бухгалтерию электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при онлайн-регистрации на рейс, добавили в Минтрансе, уточнив, что никакие дополнительные отметки, как в печатном посадочном, не нужны.
В ближайшее время Минтранс утвердит типовую форму электронного посадочного талона для всех авиакомпаний. Это удобно: Вам достаточно один раз авторизоваться, чтобы оставлять комментарий. Если Вы уже зарегистрировались, пожалуйста, авторизуйтесь.
Особенно остро этот вопрос стоит в случае, когда билет на самолет для командированного работника покупался в бездокументарном виде электронный билет. Если штампа о досмотре на посадочном талоне нет, подойдет справка, выданная авиаперевозчиком или его представителем, содержащая необходимую для подтверждения полета информацию.
При этом конкретный перечень документов, которыми можно подтвердить расходы в «прибыльных» целях, НК не установлен.
Соответствующее разъяснение Минфина направлено в адрес Минтранса. Для того, чтобы подтвердить факт перелета, будет достаточно предоставить в бухгалтерию в дополнение к электронному билету электронный посадочный талон.
Бумажные посадочные больше не нужны
| Посадочный талон для подтверждения расходов на командировки — обязателен или нет? | К авансовому отчету сотрудник приложил распечатку электронного билета и посадочный талон на самолет. |
| Бумажные посадочные больше не нужны | Потеря посадочного талона на самолет, как можно заметить, не является такой уж большой бедой. |
| Минтранс России внёс изменение в процедуру использования электронного посадочного талона | Теперь подтвердить факт перелета можно электронным посадочным талоном, причем без каких-либо отметок. |
В России в бухгалтерии можно будет использовать электронные посадочные талоны
Т.е наличие посадочного талона не является обязательным условием подтверждения факта перевозки. использовать при посадке электронный посадочный талон (если в аэропорту есть система с электронной базой досмотра, позволяющая сканировать штрихкод с электронного посадочного талона). Хранение посадочных талонов на самолет может сыграть с их владельцем злую шутку. Минтранс сообщает: "Для подтверждения факта перелета достаточно в дополнение к электронному билету предоставить в бухгалтерию электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при онлайн-регистрации на рейс. Для подтверждения полета, например, тем, кто побывал в командировке, теперь можно предоставлять в бухгалтерию электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при онлайн-регистрации на рейс.
Бумажные посадочные больше не нужны
Теперь подтвердить факт перелета можно электронным посадочным талоном, причем без каких-либо отметок. Хранение посадочных талонов на самолет может сыграть с их владельцем злую шутку. С марта 2024 года электронные посадочные талоны признаются в качестве документов для отчетности по расходам на приобретение авиабилетов. Посадочный талон, в том числе электронного авиабилета, полученный при электронной регистрации на рейс, содержит соответствующие реквизиты. Вариант использования электронных посадочных талонов удобен как минимум тем, что он не может потеряться в отличие от бумажного оригинала. «Для подтверждения факта перелета достаточно в дополнение к электронному билету предоставить в бухгалтерию электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при онлайн-регистрации на рейс», – пояснил Дмитрий Баканов.
У вас включен VPN?
| Бумажный посадочный авиабилет теперь не обязателен для отчета о расходах | В соответствии с разъяснением Минфина достаточно предоставить в бухгалтерию маршрут-квитанцию и электронный посадочный талон. |
| Посадочные талоны в авансовом отчете | В России электронный посадочный талон приравняли к бумажному: теперь последний не обязателен для отчета о расходах. |
| Зачем нужен посадочный талон на самолет и где его взять | В соответствии с разъяснением Минфина достаточно предоставить в бухгалтерию маршрут-квитанцию и электронный посадочный талон. |
| Можно ли отчитываться за командировку электронными посадочными? | Для подтверждения перелета в бухгалтерию вместе с электронным билетом достаточно предоставить электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при регистрации на рейс. |
| В России упростили процесс отчёта о командировках с использованием электронных посадочных талонов | Хранение посадочных талонов на самолет может сыграть с их владельцем злую шутку. |
В России в бухгалтерии можно будет использовать электронные посадочные талоны
Как правило, это штамп о досмотре. При невозможности получения штампа о досмотре на посадочном талоне организация может предоставить выданную авиаперевозчиком или его представителем справку, содержащую необходимую для подтверждения полета информацию.
Как правило, это связано с опасениями подделки маршрут-квитанций. Поэтому следует также сохранить документы, подтверждающие покупку авиабилета по цене, указанной в маршрутной квитанции.
Во всех авиакассах FlyNow при покупке авиабилета вам обязательно должны выдать кассовый чек на сумму стоимости билета. Если дополнительно к стоимости берется комиссионный сбор агентства, выдается также квитанция разных сборов на сумму комиссии. При покупке авиабилетов с оплатой банковской картой выдается слип, распечатываемый терминалом приема платежей.
При покупке авиабилетов на сайте и оплатой их банковской картой следует получить выписку по денежным средствам по карте, которая подтвердит покупку. Выписку можно получить в любом банкомате вашего банка или в офисе банка. Справки по ортодромии и ближайшим к границе аэропортам Если вы путешествовали за пределы Российской Федерации, то при совершении частных поездок вам будет оплачена только та часть полета, которая проходила по территории России.
Для точного расчета протяженности маршрута над территорией Российской Федерации и ближайшего к границе аэропорта на вашем направлении полета, вам потребуются справки, которые можно получить в наших авиакассах в Архангельске и Северодвинске.
Матвей Линник Россияне с марта смогут отчитываться перед работодателем за покупку авиабилетов в электронном виде, бумажный посадочный больше не обязателен. Соответствующее разъяснение Минфина направлено в адрес Минтранса.
Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и или в виде электронного документа, подписанного электронной подписью п. Электронные документы, обращающиеся в рамках соглашений между участниками электронного взаимодействия, подписанные простой ЭП или УКЭП, исходя из положений Федерального закона от 06. В случае оформления проездных документов электронными пассажирскими билетами необходимо учитывать, что согласно пункту 2 приказа Минтранса от 08. В связи с этим, Минфин в письме от 09. То есть, для подтверждения факта перелета достаточно в дополнение к электронному билету предоставить в бухгалтерию электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при онлайн-регистрации на рейс.
Изменились требования к подтверждающим документам по командировке
Электронный посадочный талон невозможно потерять, но может разрядиться устройство, на котором вы планировали его показывать. С марта текущего года электронный посадочный талон приравнивается к бумажному посадочному и теперь его можно использовать для отчёта о расходах. Благодаря электронным посадочным талонам и отмене бумажных билетов, сокращается время нахождения пассажиров в аэропорту, уменьшаются очереди на стойках регистрации и КПП, а также время посадки в самолёт. «Для подтверждения факта перелета достаточно в дополнение к электронному билету предоставить в бухгалтерию электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при онлайн-регистрации на рейс. Но чтобы отчитаться перед бухгалтерией электронный талон распечатывают в аэропортах или получают на стойке регистрации.
Мнение ФНС об электронных посадочных талонах
У каждой авиакомпании свои правила о том, за сколько минут до вылета можно восстановить посадочный талон. Например, «Аэрофлот» разрешает получить дубликат не позже чем за 45 минут до вылета. В другом случае на рейс попасть не получится. Каждый случай уникален, поэтому даже если времени совсем не осталось, рекомендуем не оставлять попытки разрешить ситуацию. Попробуйте параллельно позвонить на горячую линию перевозчика, описать ситуацию, попросить повторно выслать билеты и документы об оплате. Можно узнать контакты представителя авиакомпании в аэропорту и решить вопрос напрямую с ним. Некоторые перевозчики берут плату за выдачу дубликата посадочного талона. Если вы не смогли получит посадочный талон и самолёт улетел без вас, покупать новый билет придётся за свой счет.
Пассажир, которого не пустили на рейс, может получить компенсацию за покупку нового билета и моральный вред: для этого нужно написать претензию перевозчику, а если он не отреагирует, подать в суд. Шансы выиграть повысятся, если вы докажете, что оплачивали билет, предъявляли маршрутную квитанцию и что время для выдачи дубликата посадочного талона было не меньше, чем указано в правилах авиакомпании, но вас так и не пустили на борт судна. Вложите посадочный талон в паспорт, чтобы точно не потерять его Что нужно знать 1. Если регистрируетесь на рейс онлайн, посадочный талон можно распечатать на принтере, получить на стойке регистрации или распечатать в киоске самообслуживания в аэропорту. Посадочные талоны нужно получать на каждого пассажира, на которого был оформлен билет. Дети до двух лет летают без билетов и не получают посадочные талоны.
Представители «Аэрофлота» сообщили, что авиакомпания не будет пересматривать тарифы по причине внедрения нововведений. Затраты, которые несёт компания при распечатке документов, микроскопические, поэтому о снижении стоимости билетов не может идти речи. В Минтрансе, в свою очередь, объяснили, что благодаря внедрению изменений в законодательные нормы потенциальные пассажиры могут использовать электронные посадочные, не переживая по поводу того, где их распечатать. Также наблюдается дополнительная экономия времени. Как отобразить в бухотчетах новые посадочные талоны? В 12 подпункте 1 пункта статьи 264 НК РФ отмечено, что среди расходов фигурируют траты на покупку билетов.
Когда отправляете сотрудника в командировку, оформите необходимые документы: приказ и служебную записку. Они будут основанием, чтобы учесть и обосновать расходы. Сделайте это, даже если он едет за границу, является внештатным сотрудником или трудится удаленно. Сделать все правильно вам поможет рекомендация от экспертов Системы Главбух.
Так, если авиабилет приобретен в электронном виде, то подтверждением расходов на покупку билета является маршрутная квитанция электронного авиабилета, в которой указана стоимость перелета, приводится объяснение и Минфина России. Наличие каких-либо отметок как в печатном посадочном талоне не требуется", - отмечается в сообщении. В ближайшее время Минтранс утвердит типовую форму электронного посадочного талона для всех авиакомпаний.
Электронные посадочные талоны вместо бумажных: нововведение для бухгалтерии
Согласно новым правилам пассажиры российских аэропортов получили возможность при прохождении в стерильную зону аэропорта и на посадку в самолёт предъявлять электронный посадочный талон на экране мобильного устройства. Такой посадочный талон принимается в бухгалтерии в качестве отчетного документа. Теперь отчитаться о расходах на приобретение билета можно с помощью электронного посадочного талона вместо бумажного. Т.е наличие посадочного талона не является обязательным условием подтверждения факта перевозки.