Плановая проверка трудовой инспекции призвана проконтролировать, насколько организация соблюдает Трудовой кодекс РФ в отношении своих работников.
Как ГИТ будет проверять работодателей в 2021 году
Однако работа по этому направлению уже активно ведется Рострудом. В частности, в решении о проведении профилактического визита планируется отражать: сведения о контрольном надзорном органе и должностном лице, принявшем решение о проведении профилактического визита; данные о контролируемом лице, включая Ф. В качестве дополнительной может быть указана информация об объектах контроля, в отношении которых предусмотрен сбор сведений в целях их отнесения к категориям риска, о параметрах объекта контроля в части показателей, сведения о которых предстоит собрать в ходе профилактического визита. Такие данные необходимы в случаях, если в рамках профвизита предусмотрен сбор сведений об объектах контроля. При этом предполагается, что каждое решение о проведении профилактического визита будет подписываться должностным лицом, принявшим решение о его проведении, с указанием его Ф. Кроме того, на бланке решения появится отметка о размещении сведений о профилактическом визите в едином реестре контрольных надзорных мероприятий с указанием даты и учетного номера. Также в форму добавят QR-код, обеспечивающий переход на страницу в Интернете, содержащую запись единого реестра контрольных надзорных мероприятий о профилактическом визите. Согласно проекту похожие данные будут отражены и в уведомлении контролируемого лица о проведении профилактического визита. Но помимо них, там будет указано на возможность контролируемого лица воспользоваться предоставленным ч.
Уведомление об отказе от проведения обязательного профилактического визита можно будет направить по адресу, указанному в уведомлении, полученном от ГИТ. Что касается акта профилактического визита, оформляемого по результатам его проведения, то в него, помимо общей информации — на основании какого решения, в рамках какого вида госконтроля надзора , в отношении кого и каким способом проведен визит и т. Речь идет об информации, касающейся: обязательных требований, предъявляемых к деятельности контролируемого лица или к принадлежащим ему объектам контроля; их соответствия критериям риска; оснований и рекомендуемых способов снижения категории риска; видов, содержания и интенсивности контрольных надзорных мероприятий, проводимых в отношении объекта контроля исходя из его отнесения к конкретной категории риска. Здесь же можно будет прописать перечень вопросов, по которым проведено консультирование контролируемого лица. В случае выявления в ходе профвизита факта, что объекты контроля представляют явную непосредственную угрозу причинения вреда ущерба охраняемым законом ценностям или такой вред ущерб уже причинен, сведения об этом тоже нужно будет отражать в акте. К самому акту можно будет приобщить необходимые документы и иные материалы. Проектом приказа предусмотрено, что на бланке акта будут стоять отметки об ознакомлении контролируемых лиц или их представителей с актом профилактического визита и о направлении акта контролируемому лицу почтой. Отметки предписано проставлять после реализации указанных в них действий.
При этом в случае невозможности проведения профилактического визита, вызванной отсутствием контролируемого лица по месту нахождения осуществления деятельности, фактическим неосуществлением деятельности контролируемым лицом или иными действиями бездействием последнего, будет оформляться акт о невозможности проведения профилактического визита, форма которого тоже приведена в проекте приказа. Вместе с тем 27 января 2023 года на официальном сайте Роструда появилась информация о подготовке нового положения о федеральном государственном контроле за соблюдением трудового законодательства и иных НПА, содержащих нормы трудового права. В нем, в частности, закреплены все 7 форм профилактических мероприятий при выполнении государственного контроля, которые перечислены в ст.
С любыми проверками к ним по-прежнему могут прийти. К ним относятся: Компании и ИП чрезвычайно высокого и высокого риска. Компании и ИП, работающие с опасными производственными объектами второго класса опасности. Компании и ИП, работающие с гидротехническими сооружениями второго класса. У каждого контролирующего органа есть свои критерии классификации компаний по рискам.
Для одного органа бизнес может быть связан с высоким риском, а для другого — нет. Например, Роскомнадзор относит к компаниям высокого риска тех, кто оказывает услуги связи и в пределах трех лет получил штраф за ведение деятельности с грубым нарушением лицензионных требований. Или тех, кто не соблюдает требования о локализации персональных данных на территории России. Критерии оценки Роскомнадзором категории риска деятельности Для Росприроднадзора компании с высоким риском — те, что негативно влияют на окружающую среду. Например, добывающие полезные ископаемые.
С этой целью, в частности, Рострудом разработаны проверочные листы, по которым работодатели могут провести самопроверку. Также создан информационный сервис Онлайнинспекция. Также работодатели могут задать интересующий их вопрос трудовому инспектору. Федеральным законом от 31. Среди таких мероприятий — профилактический визит, который практикуют инспекторы ГИТ. Постановлением Правительства РФ от 21. Руководитель Роструда в декабре 2022 года сообщил, что в этом году ГИТ провела более 550 000 профилактических мероприятий, что в 25 раз больше числа проверок. А в Московской области количество профилактических мероприятий было в 29 раз больше контрольно-надзорных проверок. Внеплановые проверки ГИТ допускалось проводить только при согласовании с прокуратурой при непосредственной угрозе причинения вреда жизни и тяжкого вреда здоровью граждан, по фактам причинения вреда жизни и тяжкого вреда здоровью граждан подп. Но с 19 ноября 2022 года инспекторы ГИТ также вправе проводить внеплановые проверки в случае массовой невыплаты заработной платы, а именно если заработная плата частично или полностью не выплачивается более 10 процентов среднесписочной численности или более 10 человек свыше одного месяца Постановление Правительства РФ от 10.
Если запрос проигнорировать или выполнить не вовремя, Роструд составит акт о невозможности документального контроля и назначит выездную проверку. Закон не устанавливает перечень документов, которые вправе запросить ГИТ, но обычно инспекторы ориентируются на содержание поступивших жалоб. К примеру, работник пожаловался, что с ним так и не заключили трудовой договор — инспекторы запросят табели учета рабочего времени. Срок проверки — до 10 рабочих дней. Выездная проверка Инспекторы приезжают в офис, в торговую точку или на предприятие, то есть туда, где имеются нарушения. Например, работники пожаловались, что работодатель не выделяет СИЗ и спецодежду либо предоставляет вещи плохого качества , значит проверяющие приезжают в рабочий цех, изучают условия труда и общаются с сотрудниками. Все выездные проверки проводятся в несколько этапов: Отправка распоряжения о проведении выездной проверки. В документе содержится информация о том, кто проводит контроль и по каким причинам, что именно планируют проверить и в какие сроки. Инспекторы обязаны проинформировать работодателя о проверке минимум за 24 часа до ее начала. Визит инспекторов. Проверяющие должны действовать исключительно в тех рамках, что указаны в приказе о проведении выездной проверки. То есть, если жалоба была на несвоевременную выплату заработной платы, инспекторы не вправе запрашивать документы по медосмотрам или по закупке СИЗ. Кроме этого, проверяющие не вправе начинать работу, если на месте нет руководителя или уполномоченного сотрудника. В случае нарушений , работодатель вправе направить жалобу в Роструд.
Плановые проверки ГИТ в 2024 году
В большинстве случаев любая проверка ГИТ вне плана начинается с жалобы кого-то из сотрудников. Сколько может длиться плановая проверка По общему правилу срок проведения как документарной, так и выездной плановой проверки трудовой инспекцией не может превышать 20 рабочих дней. Плановые проверки проводятся на основании включения в общий план проверок на следующий год. В марте мораторий на плановые проверки был продлен до 2030 года, а на внеплановые он пока действует до конца текущего года. Проверка трудовой инспекции в 2023 году: как проводятся проверки ГИТ и виды проверок.
Проверка ГИТ: когда ждать инспектора и на кого распространяется мораторий
Срок проведения плановой проверки вы можете узнать из Плана проверок на текущий год, но продолжительность не может составлять больше 20 рабочих дней. Сколько дней может продолжаться плановая проверка гит? Согласно этим спискам будут проводиться плановые проверки ГИТ в 2024 году. Любая внеплановая проверка ГИТ длится не более 20 рабочих дней.
Проверка трудовой инспекции: что это и как проходит
Это зависит от формы проводимой проверки: выездная или документарная. Как представить документы по требованию трудовой инспекции при документарной проверке В ходе документарной проверки инспекторы в первую очередь знакомятся с уже имеющимися у них документами по организации. Актами предыдущих проверок, материалами рассмотрения дел об административных нарушениях и т. Если достоверность сведений в имеющихся у инспекции документах вызывает сомнения или эти сведения недостаточны для целей проведения проверки, инспекция направляет в адрес работодателя мотивированный запрос с требованием представить недостающие для осуществления контроля документы. К запросу инспекция прикладывает заверенную печатью копию распоряжения приказа о проведении документарной проверки. Об этом говорится в частях 3, 4 статьи 11 Закона от 26 декабря 2008 г. Документы по запросу организация должна представить по местонахождению инспекции в течение 10 рабочих дней ч. Документы представляйте в виде копий, заверенных печатью и подписью руководителя организации или уполномоченного им лица ч. Удостоверять копии документов у нотариуса не требуется, если только иное не предусмотрено в законодательстве ч. Кроме того, указанные в запросе документы работодатель вправе представить в трудовую инспекцию в форме электронных документов, порядок передачи которых определяет Правительство РФ ч.
По итогам анализа полученных от организации документов сотрудники инспекции могут выявить ошибки или несоответствия с уже имеющейся у них информацией. В таком случае инспекторы известят работодателя о наличии обнаруженных ошибок или расхождений и потребуют соответствующих пояснений. На дачу пояснений организации отводится 10 рабочих дней. Представить их нужно в письменной форме по местонахождению инспекции. К пояснениям организация может приложить дополнительные документы, которые подтвердят достоверность ранее переданных в инспекцию документов и сведений. Об этом говорится в частях 8, 9 статьи 11 Закона от 26 декабря 2008 г. Как представить документы по требованию трудовой инспекции при выездной проверке В ходе выездной проверки инспекторы знакомятся с необходимыми документами, оригиналами и их копиями, по местонахождению организации или по месту фактического осуществления ее деятельности. При этом инспекторы вправе запрашивать документы, а организации обязаны их представлять только в том случае, если выездной проверке не предшествовала документарная. Такой порядок предусмотрен в части 5 статьи 12 Закона от 26 декабря 2008 г.
Как проверить локальные акты организации перед проверкой Правила трудового распорядка Убедитесь, что всех сотрудников при приеме на работу ознакомили с Правилами трудового распорядка. Если в Правила вносили корректировки, то все сотрудники должны быть ознакомлены под роспись с изменениями ст. Сравните содержание Правил с требованиями Трудового кодекса РФ ч. Проверьте, есть ли ошибки, которые можно успеть исправить до начала проверки. Так, обязательно обратите внимание на дни выплаты заработной платы. Зарплату нужно выплачивать не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. То есть крайний срок выдачи зарплаты за первую половину месяца — 30-е число текущего месяца, а зарплаты за вторую половину месяца— 15-е число следующего месяца. Если в организации применяют суммированный учет рабочего времени, то это нужно отразить в Правилах ч. Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска также отразите в Правилах, если ее не зафиксировали в коллективном договоре.
Проверьте положения о дисциплинарной ответственности работников, о порядке привлечения к ней. В Правилах не может быть взысканий, которые не соответствуют статье 192 Трудового кодекса. Например, штрафов за опоздания или грубое общение с клиентами. В противном случае такие положения нужно исключить. Документы по специальной оценке условий труда СОУТ Проверьте, что пройдена специальная оценка условий труда. Результаты по общему правилу действительны пять лет. Дополнительно проверьте срок сдачи в Роструд декларации соответствия условий труда. Как показывает практика, инспекторы часто обращают внимание на этот момент. Так, декларацию нужно подать не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ.
Сделать это можно лично или направив почтовое отправление с описью вложения и уведомлением о вручении. Как вариант, направить декларацию можно и электронно, заполнив форму на официальном сайте Роструда. Но для этого у работодателя должна быть квалифицированная электронная подпись. Также убедитесь, что все сотрудники ознакомлены с результатами проведения СОУТ на их рабочих местах ч. Если подписей нет — то у инспекции появится лишний повод для штрафа. Если в компании проведена аттестация до 1 января 2014 года , то по аналогии сотрудники должны быть ознакомлены с картами аттестации рабочих мест. Информация об условиях труда на рабочих местах, полученная по результатам аттестации или СОУТ, должна быть обязательно отражена в трудовых договорах с сотрудниками. Если по результатам СОУТ условия на конкретном рабочем месте изменились, нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. Инспекторы, как правило, проверяют это требование.
Как проверить кадровые документы сотрудников перед проверкой Трудовые договоры Трудовые договоры оформляют с каждым работником не позднее трех дней с даты фактического допуска к работе. То есть количество действующих договоров по общему правилу не может быть меньше количества работников. Помимо наличия договоров важно проверить, чтобы их содержание отвечало статьям 57, 136 Трудового кодекса РФ. Например, обязательное условие договора — трудовая функция. То есть работа по должности, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретного вида поручаемой работы абз. Должность в договоре должна соответствовать штатному расписанию. Также в договоре нужно отразить размер оплаты труда, условия перечисления или выдачи зарплаты. Если все договоры шаблонные, то достаточно проверить шаблон и выборочно 5 процентов заключенных договоров, но не менее 10 штук. Это поможет убедиться, что от шаблона в компании не отступают.
Если условия трудового договора менялись, убедитесь, что есть дополнительные соглашения. Новые сведения о сотруднике и работодателе можно вносить прямо в текст договора ст. В срочных трудовых договорах особое внимание уделите сроку и основанию, по которому он заключен. Срок и основание должны соответствовать требованиям статьи 59 Трудового кодекса РФ. Если условие о срочном характере договора утратило силу, проверьте, оформлено ли дополнительное соглашение с сотрудником о том, что договор признали заключенным на неопределенный срок. Трудовые книжки В первую очередь следует пересчитать все имеющиеся трудовые книжки сотрудников. Трудовые книжки оформляют на всех сотрудников, которые проработали в организации более пяти дней ч. Исключение — внешние совместители. Их книжки хранят по основному месту работы.
Иногда книжек может быть и больше, если кто-то из сотрудников не забрал свой документ при увольнении.
Социальной сферы, образования, здравоохранения, производства и обращения драгоценных камней. Где в течение трёх последних лет были выявлены грубые нарушения. Штрафные санкции За нарушения в области охраны труда, повлекшие причинение тяжкого вреда здоровью человека или смерть, грозит уголовная ответственность по ст. За остальные нарушения трудового законодательства, в том числе в области охраны труда предусмотрена административная ответственность по ст. Организация, ее должностные лица или предприниматель нарушили установленный порядок проведения специальной оценки условий труда на рабочих местах или не провели ее вовсе.
Сумма штрафа до 80 000 рублей. Сумма штрафа до 130 000 рублей. Сумма штрафа до 150 000 рублей. За повторное нарушение требований охраны труда штраф может доходить до 200 000 рублей или приостановление деятельности на 90 суток. Обратите внимание, что штрафы могут суммироваться, а устранять нарушения вам все равно придётся. Как избежать проверки ГИТ?
Чтобы не нарваться на внеплановые проверки, придерживайтесь следующих правил: вовремя устраняйте и отчитывайтесь в ГИТ об исполнении предписаний.
Какие органы следят за соблюдением трудового законодательства? Подготовиться к проверке можно, если известны причины её проведения. Важно, чтобы работодатель знал свои права и обязанности, а также то, на что имеют право инспекторы и что именно входит в их обязанности.
Если руководство организации или предприятия знает обо всех актуальных изменениях трудового законодательства, то оно фактически всегда готово к любой проверке. За соблюдением трудового законодательства в России следит Федеральная служба по труду и занятости и её территориальные органы государственные инспекции труда — ГИТ. Основные нормативно-правовые акты, регламентирующие отношения в сфере трудового надзора: — Федеральный закон от 31. Принципы формирования плана проверок ГИТ Исчерпывающий перечень оснований для проведения плановых проверок трудовой инспекции установлен в ч.
Ими являются истечение обозначенных выше сроков со дня: Регистрации организации или предпринимателя. Начала ведения предприятием определенных видов предпринимательской деятельности. В случае проведения безосновательных проверок одновременно наступают следующие последствия: результаты их недействительны; виновные должностные лица подлежат административной ответственности по ст. Отметим, что наличие оснований для плановой проверки еще не означает, что компанию непременно включат в план.
И если она не попала в утвержденный план, то включение ее туда в последующем не допускается. Исчерпывающие основания для корректировки плана содержатся в п. Касаются они лишь исключения из плана и изменения сведений о проверяемых. Плановая проверка ГИТ — что проверяют инспекторы?
Цель плановых проверок любого из контролирующих органов — выяснить, соблюдают ли хозяйствующие субъекты обязательные требования закона в той или иной сфере. Соответственно, предмет планового контроля ГИТ — соблюдение работодателями законодательства о труде и об охране труда. Также в рамках планового контроля проверяют соответствие обязательным требованиям сведений, указанных в уведомлениях о начале определенных видов деятельности. Напомним, что о начале деятельности в некоторых сферах должны обязательно уведомляться надзорные органы.
Так, Роструд уведомляется о таких видах деятельности, как уход с обеспечением проживания и соцуслуги без обеспечения проживания п. Методические рекомендации утв. Первые направлены на проверку соблюдения трудового законодательства в общем по главным институтам трудового права. Тематические проверки трудовой инспекции касаются отдельных институтов трудового права, например: надлежащее оформление трудовых отношений; своевременность и полнота оплаты труда; предоставление компенсаций и гарантий и т.
На практике в планах ГИТ в графе «Предмет проверки» указывается стандартная фраза о проверке соблюдения законодательства о труде. Поэтому узнать, что проверит при проверке трудовая инспекция, заранее нельзя. Какие документы может потребовать ГИТ? Представители трудовой инспекции вправе требовать от работодателя любые документы, относящиеся к предмету проверки.
Среди них: Устав организации, свидетельства о регистрации и о постановке на учет в налоговой инспекции, положение о филиале и т. Кадровые документы: трудовые и коллективные договоры, трудовые книжки, приказы, штатное расписание, табели учета рабочего времени и др. Локальные нормативные акты: об оплате труда, о персональных данных, командировках, правилах внутреннего трудового распорядка, об охране труда и т. Бухгалтерские документы, касающиеся начисления и выплаты заработной платы: платежные ведомости, лицевые счета, расчетные листки и т.
Журналы инструктажей по технике безопасности, по учету несчастных случаев и пр. Закон не устанавливает ограничений по периоду, за который проводится проверка. Вместе с тем возможно, что срок хранения документов истек и они были уничтожены.
Но это не значит, что требования, которых в них нет, выполнять не нужно.
Роструд уже придумал, как обходить ограничение: инспектор инициирует внеплановую проверку, если заметит нарушение при плановом визите. А в ходе нее ГИТ посмотрит все, до чего «дотянутся ручки». Смотрите письмо Федеральной службы по труду и занятости от 15 января 2021 г. Инспекционный визит Этот вид внеплановой проверки проводится без предварительного уведомления предприятия или ИП.
Инспектор имеет право провести осмотр, опрос, затребовать документы и письменные объяснения. Основания для визита ГИТ по месту нахождения работодателя: информация о нарушении предпринимателем требований законодательства например, жалоба ; поручение Президента РФ, Правительства РФ; истек срок выполнения мероприятий по результатам надзорных проверок. Инспекционный визит не может длиться дольше одного рабочего дня.
Что такое профилактический визит Государственной инспекции труда и стоит ли его опасаться
Любая внеплановая проверка ГИТ длится не более 20 рабочих дней. Плановые проверки проводятся на основании включения в общий план проверок на следующий год. Проверку государственной инспекции труда в организации можно разделить на 2 направления. Государственная инспекция труда проводит проверки с целью надзора за соблюдением трудового законодательства организациями и предотвращения нарушений прав работников.
Особенности проверки ГИТ в 2023 году
- Профилактический визит ГИТ
- Большую часть бизнеса освободили от плановых проверок в 2023 году
- Плановая проверка трудовой инспекции в 2024 году
- Плановые проверки ГИТ в 2024 году | «ПрофиКласс»
- Мораторий на проверки продлили до 2030 года
- Проверки от трудовой инспекции в 2024 году: кто из работодателей в группе риска
Профилактический визит ГИТ в 2024 году
Выездная проверка может являться плановой или внеплановой, рейдовый осмотр, инспекционный визит, документарная проверка проводятся вне плана, в частности на основании сведений о нарушении трудового законодательства, например по жалобе (п. п. 35. Мораторий на плановые проверки продлили до 2030 г. на основании Постановления Правительства РФ от 10 марта 2023 г. № 372. До 2030 года действует мораторий на плановые проверки ГИТ, установленный в постановлении Правительства от 10.03.2023 № 372. Внеплановые проверки инспектора ГИТ бывают разные. Государственной инспекцией труда в городе Санкт-Петербурге запланировано проведение плановых проверок в отношении юридических лиц – членов саморегулируемой организации Союз РОСТТ. Ответ: Срок проведения внеплановой проверки (как документарной, так и выездной) не должен превышать 20 рабочих дней.
Плановые проверки ГИТ в 2024 году
Срок проведения плановой проверки вы можете узнать из Плана проверок на текущий год, но продолжительность не может составлять больше 20 рабочих дней. Государственная инспекция труда проводит проверки с целью надзора за соблюдением трудового законодательства организациями и предотвращения нарушений прав работников. О предстоящей плановой проверке ГИТ обязана уведомить компанию не менее чем за 24 часа до ее начала. Мораторий на проверки ГИТ продлен до конца 2024 года.