К авансовому отчету сотрудник приложил распечатку электронного билета и посадочный талон на самолет. Сотрудник организации после возвращения из командировки по авансовому отчету прикладывает к авиа билету факт подтверждения авиа перелета в виде распечатанного на принтере электронного посадочного талона без штампа о досмотре(живой печати). По возвращению из командировки работник должен представить руководителю отчет о произведенных расходах. Если после перелета посадочный талон не сохранился, то подтвердить расходы на перелет можно справкой, выданной авиакомпанией.
Можно ли отчитываться за командировку электронными посадочными?
Источник: информация Минтранса от 13.
Ответ Налог на прибыль посадочный талон Согласно пункту 1 статьи 252 НК РФ в целях настоящей главы налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов за исключением расходов, указанных в статье 270 настоящего Кодекса. Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты а в случаях, предусмотренных статьей 265 настоящего Кодекса, убытки , осуществленные понесенные налогоплательщиком. Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и или документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором. Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
В соответствии с пунктом 2 статьи 105 Воздушного кодекса РФ договор воздушной перевозки пассажира, договор воздушной перевозки груза или договор воздушной перевозки почты удостоверяется соответственно билетом и багажной квитанцией в случае перевозки пассажиром багажа, грузовой накладной, почтовой накладной. При необходимости в посадочном талоне дополнительно может указываться другая информация. Аналогичной позиции придерживается Минфин РФ. Так, в Письме Минфина РФ от 13. В Письме Минфина РФ от 01. Приобретение авиабилета в документарной или бездокументарной форме само по себе не может служить документальным подтверждением факта использования услуги воздушной перевозки.
Аналогичная позиция изложена в Письмах Минфина РФ от 09. По вопросу о документальном подтверждении в целях налога на прибыль командировочных расходов при приобретении электронных авиабилетов, если посадочный талон утерян в Письме Минфина РФ от 18. На основании пункта 84 Приказа Минтранса России от 28. Учитывая, что посадочный талон выдается авиаперевозчиком, в случае его утери справка, содержащая необходимую для подтверждения полета информацию, выданная авиаперевозчиком или его представителем, по мнению Департамента, может быть принята в качестве документа, подтверждающего расходы по осуществленному авиаперелету, для целей налогообложения прибыли организаций. При отсутствии посадочного талона или справки, подтверждающей, что работник воспользовался приобретенным для него авиабилетом, расходы на проезд к месту командировки и или обратно не будут учитываться для целей налогообложения прибыли как не соответствующие положениям статьи 252 Кодекса в части необходимости надлежащего документального подтверждения произведенных расходов. Аналогичное мнение содержится в Письме Минфина РФ от 07.
В Письме Минфина РФ от 06. Как правило, данным реквизитом является штамп о досмотре. При отсутствии штампа о досмотре на распечатанном электронном посадочном талоне налогоплательщику необходимо подтвердить факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки иным способом…».
Данное нововведение позволит получить более точную и прозрачную информацию о командировочных расходах. Теперь для подтверждения перелёта работникам достаточно предоставить в бухгалтерию посадочный талон и билет в электронном формате. Соответствующее разъяснение Министерства Финансов направлено в адрес Минтранса.
VK Просмотров: 457 Говорит Магадан, 17 марта 2024 г. Электронный посадочный билет с марта 2024 года приравнивается к бумажному посадочному и может использоваться для отчета о расходах. Об этом говорится в сообщении Минтранса России со ссылкой на разъяснение Минфина Росии.
Как подтвердить затраты на перелет, если работник потерял посадочный талон?
Издание является официальным публикатором федеральных законов, постановлений, актов и других документов Федерального Собрания. Распространяется по подписке и в розницу, в органах исполнительной и представительной власти федерального и регионального уровня, в поездах дальнего следования и «Сапсан», в самолетах Авиакомпании «Россия», а также региональных авиакомпаний. Сайт «Парламентской газеты» - это оперативные новости и достоверная информация о принимаемых в стране законах и деятельности депутатов и сенаторов.
Минтранс напомнил: если авиабилет купили в электронном виде, то расходы подтвердит сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрутная квитанция электронного авиабилета со стоимостью перелета.
В ближайшее время Минтранс утвердит типовую форму электронного посадочного талона для всех авиакомпаний.
Если работник летит в командировку на самолете, то для подтверждения расходов на перелет он должен в числе иных документов представить в организацию посадочный талон с отметкой о прохождении досмотра в аэропорту. Такой позиции придерживался Минфин России. Однако теперь финансовое ведомство придерживается точки зрения, что наличие посадочного талона не является обязательным условием подтверждения факта перевозки.
Как подтвердить факт полета при покупке электронного билета на самолет, рассказал Минфин в Письмах от 10. Если штамп о досмотре на посадочном талоне отсутствует, поможет обосновать расходы справка авиаперевозчика либо его представителя. Минфин обращает внимание, что какой-либо конкретный перечень подтверждающих документов для командировок законом не определен.
Авиабилеты для командировки: как купить и отчитаться
| Бумажный посадочный авиабилет теперь не обязателен для отчета о расходах - Российская газета | Минфин России предоставил разъяснение о возможности использования электронных посадочных талонов для отчёта, которое было направлено в Министерство транспорта. |
| Как оформить авансовый отчет по командировке | Оценка правоведа по делу: "Примут ли к отчету за командировку разорвапосадочный талон?", безвозмездные консультации на проекте |
С марта изменились требования к подтверждающим документам по командировке
Теперь для подтверждения перелёта работникам достаточно предоставить в бухгалтерию посадочный талон и билет в электронном формате. Утеря посадочного талона не лишает возможности учесть расходы на электронный авиабилет Минфин РФ в своем письме № 03-03-07/33 от 21.09.2011 по вопросу документального подтверждения расходов, связанных с приобретением электронного авиабилета, в случае. Посадочный талон выдается пассажиру перевозчиком вне зависимости от того, приобретен авиабилет через агентство или через авиакомпанию.
С марта изменились требования к подтверждающим документам по командировке
Если штамп о досмотре на посадочном талоне отсутствует, поможет обосновать расходы справка авиаперевозчика либо его представителя. Минфин обращает внимание, что какой-либо конкретный перечень подтверждающих документов для командировок законом не определен. Поэтому обосновать командировочные расходы можно любыми документами, прямо или косвенно подтверждающими произведенные расходы.
Если ни один из указанных выше документов не может быть предоставлен, организация вправе подтвердить факт перелета любыми иными документами, напрямую или косвенно подтверждающими факт использования приобретенных авиабилетов. Ведь НК РФ не устанавливает конкретный перечень документов, подтверждающих произведенные расходы, и, следовательно, не ограничивает налогоплательщика в вопросе подтверждения правомерности учета соответствующих расходов. Смотреть другие новости рубрики » 27 Апреля Банк России принял решение сохранить ключевую ставку Уведомлять сотрудника о начале отпуска нужно, даже если он идет в отпуск вне графика 26 Апреля.
Некоторые авиакомпании отказывают в выдаче дубликата посадочного талона, у большинства авиакомпаний эта услуга платная. И в любом случае, подтверждение авиакомпанией совершенного полета потребует значительного времени. Кассовый чек Несмотря на то, что маршрут-квитанция электронного билета официально является бланком строгой отчетности, большинство финансовых подразделений предприятий игнорируют этот факт. Как правило, это связано с опасениями подделки маршрут-квитанций. Поэтому следует также сохранить документы, подтверждающие покупку авиабилета по цене, указанной в маршрутной квитанции.
Во всех авиакассах FlyNow при покупке авиабилета вам обязательно должны выдать кассовый чек на сумму стоимости билета. Если дополнительно к стоимости берется комиссионный сбор агентства, выдается также квитанция разных сборов на сумму комиссии. При покупке авиабилетов с оплатой банковской картой выдается слип, распечатываемый терминалом приема платежей. При покупке авиабилетов на сайте и оплатой их банковской картой следует получить выписку по денежным средствам по карте, которая подтвердит покупку.
Изменения в работе Электронные посадочные талоны подтвердят факт перелета в командировке Сотрудник при оформлении отчета о расходах подотчетного лица ф. Минтранс напомнил: если авиабилет купили в электронном виде, то расходы подтвердит сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрутная квитанция электронного авиабилета со стоимостью перелета.
Авиабилеты для командировки: как купить и отчитаться
Подлежит ли налогообложению НДФЛ доход работника в виде стоимости авиабилета в указанном случае? Ответ: В соответствии с п. Абзацем 12 указанного пункта предусмотрено, что при оплате работодателем налогоплательщику расходов на командировки как внутри страны, так и за ее пределы в доход, подлежащий налогообложению, не включаются, в частности, фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно, расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок, на провоз багажа. Согласно п. Таким образом, в случае представления сотрудником организации проездного документа электронного авиабилета до места командирования и обратно указанные расходы на проезд освобождаются от обложения налогом на доходы физических лиц при наличии оправдательных документов, подтверждающих факт командирования. В Решении Арбитражного суда г. Москвы от 07. Основанием для указанного вывода послужило установление в ходе выездной налоговой проверки факта возмещения стоимости проезда сотрудникам структурных подразделений ОАО "РЖД" и членам их семей в отпуск, а также сотрудникам ОАО "РЖД" в командировки при отсутствии посадочного талона или справки авиаперевозчика его представителя …. Кроме того, в письме от 06. Следовательно, отсутствие посадочного талона при наличии документов, подтверждающих факт совершения полета, не является основанием для начисления НДФЛ на суммы расходов на проезд в командировку, компенсированных работодателем…». В Письме Минфина РФ от 05.
Таким образом, компенсация любых расходов в целях освобождения от налогообложения предполагает их документальное подтверждение. При отсутствии документального подтверждения целевого использования данных денежных выплат теряется их непосредственно компенсационный характер и они подлежат налогообложению на общих основаниях. В случае потери подлинников проездных документов могут быть представлены дубликат проездного документа или копия экземпляра билета, оставшегося в распоряжении транспортной организации, осуществившей перевозку физического лица, или справка из транспортной организации с указанием реквизитов, позволяющих идентифицировать физическое лицо, маршрут его проезда, стоимость билета и дату поездки…». При отсутствии посадочного талона, Организация вправе подтвердить факт потребления услуги воздушной перевозки подотчетным лицом справкой, выданной данной перевозчиком его представителем , содержащей необходимую информацию либо иными документами, подтверждающими факт командирования работника. При этом, принимая во внимание судебную практику в пользу налогоплательщиков, во избежание претензий со стороны налоговых органов Организации целесообразно при отсутствии посадочного талон подтвердить факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки справкой выданной данным перевозчиком его представителем , содержащей необходимую информацию. Налог на прибыль ресторан В соответствии со статьей 493 ГК РФ если иное не предусмотрено законом или договором розничной купли-продажи, в том числе условиями формуляров или иных стандартных форм, к которым присоединяется покупатель статья 428 , договор розничной купли-продажи считается заключенным в надлежащей форме с момента выдачи продавцом покупателю кассового или товарного чека или иного документа, подтверждающего оплату товара. В соответствии с пунктом 1 статьи 1. Согласно статье 1. При осуществлении расчета пользователь обязан выдать кассовый чек или бланк строгой отчетности на бумажном носителе и или в случае предоставления покупателем клиентом пользователю до момента расчета абонентского номера либо адреса электронной почты направить кассовый чек или бланк строгой отчетности в электронной форме покупателю клиенту на предоставленные абонентский номер либо адрес электронной почты при наличии технической возможности для передачи информации покупателю клиенту в электронной форме на адрес электронной почты пункт 2 статьи 54-ФЗ.
Наличие маршрутной квитанции при регистрации на рейс не требуется. Так как авиакомпания уже владеет данными о пассажире, достаточно иметь паспорт. Данная квитанция является документом строгой отчетности, поэтому важно ее не потерять и предоставить отделу бухгалтерию после прибытия. Если билет куплен в авиакассе, маршрутная квитанция выдается на руки. Если онлайн — на указанную электронную почту. Посадочный талон На стойке регистрации в аэропорту пассажиру дают посадочный талон. На нем будет указано, что зона контроля пройдена и пассажир отправился в зону для посадки. Этот документ подтверждает, что сотрудник действительно совершил полет по назначенному маршруту. Его также необходимо отдать в бухгалтерию, чтобы получить возмещение затрат на поездку.
Управление Финансового Обеспечения отказывает в их оплате, ссыдаясь на какие-то указания и на то, что наличие электронного билета РЖД не подтверждает факт проезда и такой купон может напечатать кто угодно. Заказ справки из ЖД кассы стоит денег и не оплачивается На сколько это правомочно? Как поступить? В течении скольки дней я должна предоставить предприятию в бухгалтерию посадочные талоны, если билеты предоставило мне предприятие?
Когда лучше брать отпуск в 2024 году, чтобы не потерять в деньгах, читайте здесь.
Чем сотрудник может подтвердить перелет в случае отсутствия посадочного талона?
Электронный посадочный талон теперь является допустимым документом для подтверждения расходов на покупку авиабилетов. Бумажная версия посадочного талона для предоставления в бухгалтерию больше не требуется. Как подтвердить расходы на проезд в командировке, если я потеряла посадочный талон? С марта 2024 года сотрудники, которых направляли в командировку авиарейсами, могут подтвердить факт перелета электронными посадочными талонами. После возвращения из командировки работник составляет авансовый отчет, приложив к нему маршрут/квитанцию и посадочный талон (предполагаем, что НДС в электронном билете выделен отдельной строкой). Как подтвердить расходы на проезд в командировке, если я потеряла посадочный талон? 3) использовать посадочный талон, оформленный в электронном виде, предъявив для сканирования при досмотре штрихкод на экране своего смартфона или планшета.
Посадочный талон для подтверждения расходов на командировки — обязателен или нет?
| Можно ли отчитываться за командировку электронными посадочными? | Аргументы и Факты | По возвращению из командировки работник должен представить руководителю отчет о произведенных расходах. |
| Заполнение авансового отчёта по командировке, пример - Контур.НДС+ | Посадочный талон. |
АССОЦИАЦИЯ
Search for: Найти Посадочный талон для подтверждения расходов на командировки — обязателен или нет? Последнее изменение: 17. Как подтвердить факт полета при покупке электронного билета на самолет, рассказал Минфин в Письмах от 10.
Использование электронного посадочного талона возможно только в тех аэропортах, где есть информационная система, включающая в себя электронную базу данных досмотра, и устройства, сканирующие штрихкод. Документом, подтверждающим перелёт для бухгалтерии является только посадочный талон в бумажном виде со специальной печатью авиакомпании. Даже если вы зарегистрировались на рейс по интернету, то электронный посадочный талон для подтверждения командировочных расходов надо распечатать. Это можно сделать в любом аэропорту через электронные киоски самообслуживания или на стойке регистрации. Бумажный посадочный талон приложить посадочный талон, который выдают на стойке регистрации в аэропорту. Но тут внимание: подтверждением того, что сотрудник и в самом деле воспользовался услугами воздушной перевозки, является штамп о досмотре в посадочном талоне. Если же этого штампа нет, то подтвердите перелёт другим способом. Посадочный талон выдается пассажиру перевозчиком вне зависимости от того, приобретен авиабилет через агентство или через авиакомпанию.
Иначе как вы попадёте в самолет? Как следует из документа: «При регистрации на рейс пассажиру выдается посадочный талон, в котором указываются инициалы и фамилия пассажира, номер рейса, дата отправления, время окончания посадки на рейс, номер выхода на посадку и номер посадочного места на борту воздушного судна. При необходимости в посадочном талоне дополнительно может указываться другая информация».
Володькина автор ответа, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению Вопрос Подойдет ли вместо посадочного талона справка об использовании билета перевозчика с ЭЦП справка подписана ЭЦП , а также предоставление проездного документа билета при сдаче авансового отчета сотрудником по вахтовому проезду? Ответ Для подтверждения перелета при сдаче авансового отчета сотрудником наличие билета и справки от перевозчика является достаточным.
Обоснование В случае оформления проездных документов электронными пассажирскими билетами необходимо учитывать, что согласно пункту 2 Приказа Минтранса России от 08. Так как конкретный перечень подтверждающих документов для целей налога на прибыль не утвержден, налогоплательщик вправе подтверждать расходы любыми документами, прямо или косвенно свидетельствующими о понесенных затратах.
Если штамп о досмотре на посадочном талоне отсутствует, поможет обосновать расходы справка авиаперевозчика либо его представителя. Минфин обращает внимание, что какой-либо конкретный перечень подтверждающих документов для командировок законом не определен. Поэтому обосновать командировочные расходы можно любыми документами, прямо или косвенно подтверждающими произведенные расходы.
Какие отчетные документы нужно предоставлять в бухгалтерию после командировки?
| Можно ли отчитываться за командировку электронными посадочными? | Новости и аналитика Новости Минфин России разъяснил, как подтвердить расходы на проезд в командировку, если посадочный талон электронный. |
| Отчитаться о командировке теперь можно с помощью электронного посадочного талона | Минтранс России планирует утвердить типовую форму электронного посадочного талона для всех авиакомпаний в ближайшее время, что дополнительно облегчит процедуру использования транспортного документа. |
Эксперт рассказал, когда отпадет необходимость сдавать бумажный посадочный из командировки
Расходы на проезд к месту командировки и обратно, учитываются на дату утверждения авансового отчета, который составляет сотрудник по возвращении из командировки (ст. 168 ТК РФ, подп. Обратите внимание: на посадочном талоне должно быть подтверждение того, что пассажир действительно был на борту самолёта — штамп о прохождении досмотра или квитанция о сдаче багажа. Электронные посадочные талоны все увереннее заменяют бумажные аналоги.
Авансовый отчёт по командировке: заполнение, документы для подтверждения
Сотрудник организации после возвращения из командировки по авансовому отчету прикладывает к авиа билету факт подтверждения авиа перелета в виде распечатанного на принтере электронного посадочного талона без штампа о досмотре(живой печати). С марта текущего года электронный посадочный талон приравнивается к бумажному посадочному и теперь его можно использовать для отчёта о расходах. Начиная с марта, для составления отчетов будет достаточно предъявить электронный посадочный талон вместе с маршрутной квитанцией билета, без необходимости каких-либо дополнительных отметок, характерных для бумажных вариантов. К авансовому отчету сотрудник приложил распечатку электронного билета и посадочный талон на самолет. После возвращения из командировки работник составляет авансовый отчет, приложив к нему маршрут/квитанцию и посадочный талон (предполагаем, что НДС в электронном билете выделен отдельной строкой).
Бумажные посадочные талоны будут не нужны для отчета по командировке
Очень жаль, что Вы потеряли посадочный талон, и что Вас не предупредили о том, что все документы, касающиеся командировки, необходимо сохранять. С марта 2024 года электронный посадочный билет приравнивается к бумажному посадочному талону и может использоваться для отчета о расходах на авиаперелет. Сотрудник организации после возвращения из командировки по авансовому отчету прикладывает к авиа билету факт подтверждения авиа перелета в виде распечатанного на принтере электронного посадочного талона без штампа о досмотре(живой печати). «В ближайшее время Минтранс утвердит типовую форму электронного посадочного талона для всех авиакомпаний, — рассказал заместитель министра транспорта Дмитрий Баканов.