Хотя в 2021 году внеплановые проверки трудовой инспекции проводят с учетом закона № 248, некоторые правила не поменялись. Плановые проверки Государственной инспекции труда проводят по графику, который составляется ежегодно.
Мораторий на проверки продлили до 2030 года
На что граждане жалуются в трудинспекцию. По данным Обзора обращений граждан, поступивших в Федеральную службу по труду и занятости за I полугодие 2022 года. Источник: сайт «Роструда» Более подробно о сохранении действующего порядка проверкой работодателей трудовой инспекцией в экспертном комментарии на портале ИТС. Плановые проверки ГИТ: мораторий продлен до 2030 года Портал ИТС напоминает, что мораторий на проведение большинства плановых надзорных проверок также продлен до 2030 года.
Подать заявку на профилактический визит нужно не позднее чем за два месяца до даты начала плановой проверки п. Читайте в журнале «Кадровое дело»: Как заменить плановую проверку на профилактический визит в 2024 году Плановая проверка ГИТ: что проверяют В ходе плановой проверки трудовой инспектор вправе проверить документы и сведения, которые относятся к предмету проверки. Так, инспектор вправе проверить не только кадровые документы, но и документы в сфере охраны труда, выплаты заработной платы и пр. Полный перечень документов смотрите в таблице: Какие кадровые документы проверит инспектор Где будут искать нарушения Какие документы проверит инспектор Организационно-правовые документы Приказы о назначении руководителя на должность, протоколы или решения об избрании единоличного исполнительного органа юридического лица и т. Локальные акты, коллективный договор Проверят все обязательные и необязательные локальные акты, которые есть у работодателя, коллективные договоры и соглашения. Кроме того, о точном дне своего визита ГИТ должна известить работодателя не позднее чем за 24 часа до начала проверочных мероприятий. Обратите внимание!
Обычно копию распоряжения высылают по почте письмом с уведомлением о вручении. И тут хитрость «не получу письмо — избегу проблем» не проходит.
Пока у вас есть работники, есть признаки трудовых отношений, проверки по охране труда нельзя сбрасывать со счетов. Такого, что 10 лет организацию не проверяли и потом еще не проверят, не бывает. Рано или поздно проверка все равно приходит и может найти серьезные нарушения. Виды проверок: плановые — проводятся в соответствии с общим планом проверок надзорных органов. Он утверждается и выпускается ежегодно. Вы работаете, все у вас хорошо и тут к вам приходит внеплановая проверка. Сразу начинают запрашивать кучу документов.
Если они у вас есть, вы все равно переживаете, пройдете вы эту проверку или нет без штрафов. А если нет документов, то начинаете звонить друзьям, знакомым, кто сталкивался с охраной труда, либо начинаете в Интернете искать примеры документов. Вы или ваш представитель по доверенности едете к инспектору «на ковер» с папкой документов. Инспектор вас расспрашивает, говорит, что нужно еще предоставить, описывает все те документы, которые вы уже подготовили. Основания для проведения проверки В первую очередь, если вы узнали, что у вас проверка, нужно узнать и обратить внимание на повод для проверки, какие для нее основания. Это плановая проверка или внеплановая проверка? Если это внеплановая проверка, то на основании чего? Плановые проверки проводятся на основании включения в общий план проверок на следующий год. Там показываются не только проверки по охране труда, но и по пожарной безопасности, запланированные инспекции Роспотребнадзора и других ведомств.
Что нового? С июля 2021 года вступает в силу запрет на проведение любого контрольного надзорного мероприятия, если проверка не включена в Единый реестр проверок. Понятно, что плановая проверка должна быть в этом реестре запланирована. А вот внеплановые до этого момента до июля 2021 не вносились. Сейчас, например, если у вас будет внеплановая проверка, все результаты должны вноситься именно в этот реестр. Мы идем в цифровую эпоху и, соответственно, проверяющие тоже не стоят на месте.
Заявление сотрудника стало поводом провести внеплановую комплексную проверку. Чтобы не портить отношения с начальством, работники просят инспекторов не сообщать начальнику об их жалобе. И тут закон на стороне сотрудника. Статья 358 ТК РФ защищает право на анонимность обращения и запрещает инспекторам труда разглашать данные об источнике жалобы. Анонимные заявления не могут быть основанием для проведения внеплановой проверки Пример. Сотрудник обратился к инспектору ГИТ с жалобой на своего работодателя. В помещении бухгалтерии, где он работает, неисправен кондиционер, поэтому постоянно очень душно. Сотрудник неоднократно сообщал об этой ситуации своему начальнику, но тот никак не реагировал. В своем заявлении в ГИТ, работник просит во время проверки не сообщать руководителю о своей жалобе. По заявлению сотрудника инспекторы ГИТ провели внеплановую проверку. И составили предписание работодателю устранить нарушение, указанное в заявлении. Предупреждает ли инспектор ГИТ о визите? По общему правилу при внеплановой выездной проверке трудовой инспектор должен известить работодателя о своем визите не позднее чем за 24 часа. В этом случае проверка не будет совсем неожиданной. Исключение составляют государственные закрытые организации. Например, органы безопасности, Государственная противопожарная служба или организации атомной и оборонной промышленности. Для них установлен особый порядок. Чтобы получить доступ, государственные инспекторы труда должны получить разрешение на проверку заранее. Какие решения инспектора по труду можно обжаловать Проверка Государственной инспекции по труду может закончиться для работодателя либо хорошо, либо не очень. В первом случае инспектор сообщит, что система охраны труда на предприятии в идеальном состоянии и выдаст акт проверки, согласно которому нарушений не выявлено. Это — история со счастливым концом.
Профилактический визит трудовой инспекции: особенности проведения в 2023 году
По его истечению особенно, если изменений не было , ГИТ может инициировать дополнительную проверку. В Роструд поступила жалоба на ИП или юридическое лицо. В 2024 году внеплановые проверки грозят бизнесу только в том случае, если есть угроза жизни и здоровью человека например, работодатель не выдает СИЗ. Что и как проверяет трудовая инспекция Государственная инспекция труда ГИТ проверяет, выполняют ли работодатели требования трудового законодательства, в частности: заключают с работниками трудовые договоры или пытаются подменить их на ГПД или вовсе вынуждают сотрудников переходить на самозанятость ; своевременно выплачивают заработную плату и не занижают ее размер меньше МРОТа ; создают подходящие условия труда, следят за техникой безопасности; не создают препятствий, если сотрудник собирается в отпуск или на больничный и пр. При выявлении нарушений ГИТ предъявляет требования по их устранению, а в отдельных ситуациях выписывает штрафы или применяет иные санкции. В рамках проверки ГИТ использует следующие надзорные мероприятия плановые и внеплановые. Проверка документов Инспектор собирает информацию по работодателю, для чего вправе сделать запрос необходимых бумаг в компании. Документы нужно отправить в срок до 10 дней. Если запрос проигнорировать или выполнить не вовремя, Роструд составит акт о невозможности документального контроля и назначит выездную проверку.
Закон не устанавливает перечень документов, которые вправе запросить ГИТ, но обычно инспекторы ориентируются на содержание поступивших жалоб. К примеру, работник пожаловался, что с ним так и не заключили трудовой договор — инспекторы запросят табели учета рабочего времени. Срок проверки — до 10 рабочих дней. Выездная проверка Инспекторы приезжают в офис, в торговую точку или на предприятие, то есть туда, где имеются нарушения. Например, работники пожаловались, что работодатель не выделяет СИЗ и спецодежду либо предоставляет вещи плохого качества , значит проверяющие приезжают в рабочий цех, изучают условия труда и общаются с сотрудниками.
Они готовы будут биться до последнего, чтобы доказать, что этот работник у вас не устроен, вы скрываетесь от налогов и не хотите платить взносы в Пенсионный фонд. Если есть признаки постоянного рабочего времени, признаки выплаты постоянной заработной платы, то, что вы выдаете работнику спецодежду за свой счет — такая практика очень «скользкая».
Это все признается трудовыми отношениями. А штраф за то, что не заключили трудовой договор, составляет 50 000 руб. Если дело пойдет дальше в ФСС, то могут еще и доначислить пени за то, что вы не платили за работников взносы. Инструкции по охране труда. Спорный, конечно, момент. Когда-то запрашивают, когда-то нет. Но в основном, если какая-то травма, либо жалоба, то инструкции по охране труда инспектор спросит.
Положение о системе управления охраной труда — это важный для проверяющих документ, касающийся именно охраны труда, не трудовых отношений. Его они обязательно попросят предоставить. Плюс к нему еще они затребуют приказ об утверждении этого положения и политику работодателя в области охраны труда. К счастью, это все идет в наших документах в одном комплекте положение, приказ, политика. Удостоверения и протоколы на руководителя, работников. Сами понимаете, им нужно определиться, обучен ли сам работник, и обучен ли его руководитель. Это основные моменты, которые спрашивают практически всегда при внеплановых проверках.
В каких случаях может прийти внеплановая проверка по охране труда? В каких же случаях может прийти внеплановая проверка по охране труда? Их сейчас достаточно много. И в последние годы количество увеличилось. Потому что расширили основания для проведения проверки. Основанием может стать обращение работника с заявлением.
РУ — эксперт в области промышленной безопасности, подготовке и обучению персонала по нормам неразрушающего контроля. Звоните 8 495 795-73-92 127410.
Прокурор разъясняет - Прокуратура Нижегородской области Прокурор разъясняет Что важно знать о плановых и внеплановых проверках в 2023 году Текст Поделиться Что важно знать о плановых и внеплановых проверках в 2023 году В 2022 году был введен мораторий на плановые проверки, а также ограничения на проведение внеплановых проверок Постановление Правительства РФ от 10. Это контрольные закупки, мониторинговые закупки, выборочный контроль, рейдовый осмотр, инспекционный визит, выездные и документарные проверки ч. Профилактические визиты могут быть обязательными и необязательными. По общему правилу можно отказаться от обязательного профилактического визита, уведомив об этом контрольный орган за три рабочих дня до даты его проведения.
Проверка трудовой инспекции: основания, что проверяют и какие документы подготовить
Основание для плановой проверки компании – ежегодный план проверок. Проверьте, есть ли ваша компания и контрагенты в плане проверок, чтобы заранее подготовиться к визиту трудовой инспекции. Отменены только проверки ГИТ? Законодательство жестко регламентирует, сколько дней продолжается плановая документарная проверка ГИТ, — не более 10 рабочих дней. Сколько длится. 10 рабочих дней. При этом срок взаимодействия ГИТ с одним работодателем, которого проверяют при рейдовом осмотре, не может превышать один рабочий день.
Каковы глубина и период проверки трудовыми инспекциями работодателя?
Мораторий на плановые проверки ГИТ за отдельными исключениями продлевается и на 2023 год. В большинстве случаев любая проверка ГИТ вне плана начинается с жалобы кого-то из сотрудников. Плановые проверки Государственной инспекции труда проводят по графику, который составляется ежегодно. Государственной инспекцией труда в городе Санкт-Петербурге запланировано проведение плановых проверок в отношении юридических лиц – членов саморегулируемой организации Союз РОСТТ. Сколько дней может продолжаться плановая проверка гит? Плановые проверки. Раньше план проверок на следующий год размещали на сайте ГИТ не позднее 1 декабря текущего года.
Сколько дней может продолжаться проверка гит
Уклонение работодателя от заключения трудового договора с работниками грозит следующими штрафами ч. Нарушение других норм и требований, содержащихся в ТК РФ, является основанием для наложения штрафов в размере ч. Нашли ошибку на сайте? Отправьте нам!
О внеплановой ревизии работодателя должны уведомить не менее чем за 24 часа письмом по почте или по электронному адресу, указанным при регистрации юридического лица. Если у вас сменился адрес, но вы не передали сведения в государственный реестр, ГИТ направит предупреждение на старый адрес, а значит, вы не узнаете о предстоящем мероприятии. В исключительных случаях ГИТ может провести внеплановую проверку без предупреждения — при угрозе здоровью сотрудникам и другим гражданам. Например, если произошла чрезвычайная ситуация, которую нужно немедленно устранить. Оригиналы предоставлять не нужно — достаточно заверить бумаги подписью руководителя или уполномоченного лица. Нужно быть готовым, что от ГИТ поступит запрос на дополнительные материалы. Не нужно переживать, это нормально.
Если ГИТ не получит ответ или высланное покажется ей подозрительным, то дело, скорее всего, дойдёт до очного посещения организации.
Если компании нет ни в одном из опубликованных Рострудом перечней, то деятельность следует отнести к низкой категории риска.
Инспектор вас расспрашивает, говорит, что нужно еще предоставить, описывает все те документы, которые вы уже подготовили.
Основания для проведения проверки В первую очередь, если вы узнали, что у вас проверка, нужно узнать и обратить внимание на повод для проверки, какие для нее основания. Это плановая проверка или внеплановая проверка? Если это внеплановая проверка, то на основании чего? Плановые проверки проводятся на основании включения в общий план проверок на следующий год.
Там показываются не только проверки по охране труда, но и по пожарной безопасности, запланированные инспекции Роспотребнадзора и других ведомств. Что нового? С июля 2021 года вступает в силу запрет на проведение любого контрольного надзорного мероприятия, если проверка не включена в Единый реестр проверок. Понятно, что плановая проверка должна быть в этом реестре запланирована.
А вот внеплановые до этого момента до июля 2021 не вносились. Сейчас, например, если у вас будет внеплановая проверка, все результаты должны вноситься именно в этот реестр. Мы идем в цифровую эпоху и, соответственно, проверяющие тоже не стоят на месте. Теперь все документы, которые у вас запрашивают, и все результаты проверок будут синхронизироваться с вашим личным кабинетом на «Госуслугах».
Если у кого есть кабинет пользователя на Госуслугах, то, соответственно, вы уже синхронизируете его с этим реестром. На документах проверки ставится QR-код, который показывает всю информацию по контрольному надзорному мероприятию. То есть вы можете отслеживать изменения и результаты проверки в реальном времени, не надо ехать куда-то к инспектору. Плановые проверки На данный момент проведение плановых проверок Инспекцией труда строго регламентировано и ограничивается проверочными листами, утвержденными Приказом Роструда от 01.
Инспектор при проверке определяет проверочные листы, относящиеся к деятельности организации, проверяет соблюдение трудового права и требований охраны труда по каждому вопросу отобранных проверочных листов. Периодичность проверок в зависимости от категории риска Каждой организации присваивается соответствующая категория риска. От нее зависит периодичность плановой проверки. Отмечу, что присвоенная категория не является постоянной.
Если в организации один раз нашли какие-то серьезные замечания например, был несчастный случай , то ее переводят в зону высокого риска и будут проверять чаще.
Внеплановые проверки ГИТ: поводы и основания
Плановые проверки трудовой инспекции: порядок проведения. Инспекция по труду проводит проверки соблюдения в организациях трудового законодательства основываясь на ст.353 и 356 ТК. Решение о продлении проверки принимает руководитель инспекции или его заместитель — по их распоряжению проверку могут продлить еще до 20 рабочих дней. Отменены только проверки ГИТ?
Профилактический визит ГИТ в 2024 году
РУ — эксперт в области промышленной безопасности, подготовке и обучению персонала по нормам неразрушающего контроля. Звоните 8 495 795-73-92 127410.
С этой целью, в частности, Рострудом разработаны проверочные листы, по которым работодатели могут провести самопроверку. Также создан информационный сервис Онлайнинспекция. Также работодатели могут задать интересующий их вопрос трудовому инспектору. Федеральным законом от 31.
Среди таких мероприятий — профилактический визит, который практикуют инспекторы ГИТ. Постановлением Правительства РФ от 21. Руководитель Роструда в декабре 2022 года сообщил, что в этом году ГИТ провела более 550 000 профилактических мероприятий, что в 25 раз больше числа проверок. А в Московской области количество профилактических мероприятий было в 29 раз больше контрольно-надзорных проверок. Внеплановые проверки ГИТ допускалось проводить только при согласовании с прокуратурой при непосредственной угрозе причинения вреда жизни и тяжкого вреда здоровью граждан, по фактам причинения вреда жизни и тяжкого вреда здоровью граждан подп.
Но с 19 ноября 2022 года инспекторы ГИТ также вправе проводить внеплановые проверки в случае массовой невыплаты заработной платы, а именно если заработная плата частично или полностью не выплачивается более 10 процентов среднесписочной численности или более 10 человек свыше одного месяца Постановление Правительства РФ от 10.
После посмотрите, к какой категории риска отнесена ваша организация. Всего предусмотрено 5 категорий риска, которые напрямую связаны с количеством плановых проверок в 2024 году и далее: высокий риск — проверка проводится один раз в 2 года значительный риск — проверка проводится один раз в 3 года средний риск — проверка проводится один раз в 5 лет умеренный риск — проверка проводится один раз в 6 лет низкий риск — выездная проверка не проводится. Причины для проведения внеплановой проверки ГИТ в 2024 году Основания для внеплановой проверки соблюдения требований охраны труда, подлежащие обязательному согласованию с органами прокуратуры, указаны в пункте 3 постановления Правительства РФ от 10. Обратите внимание! Если у организации изменился юридический адрес, но сведения об этом не передали в государственный реестр, ГИТ направит предупреждение на старый адрес, а значит, вы не узнаете о предстоящей проверке. Что такое индикаторы риска, по которым могут инициировать внеплановую проверку в 2024 году Индикаторы риска — это показатели, с помощью которых инспекторы могут обнаружить нарушения у работодателей. Сами по себе индикаторы риска не подтверждают факт нарушений, но свидетельствуют о вероятном несоблюдении обязательных требований ч. С 1 августа 2023 года у трудовых инспекторов есть четыре новых основания для проверок.
Структура мониторит интернет в поисках трудовых преступлений и реагирует даже на обезличенные отзывы. Правильный SMM формирует имидж в представлении новостных сайтов и, как следствие, влияет на отношение управляющего органа. Если интерес инспектора окажется необоснованным, он получит наказание. По этой причине сотрудники ГИТ часто ограничиваются предупреждением. Однако они могут связаться с автором отзыва или гневного поста, оформив словесное обвинение в юридический документ. Удаляйте негативную информацию Некоторые работодатели страдают от неактуальных, зачастую несправедливых отзывов на агрегаторах или новостных ресурсах. Удаление негативной информации помогает избежать лишнего интереса со стороны ГИТ, сконцентрировавшись на развитии бизнеса без юридических прений и внезапных проверок. Вовремя исправляйте нарушения по предостережениям Если компании удалось вовремя устранить проблемы и известить об этом контролирующий орган, штрафных санкций или проверок не последует. Учитывайте, что регистрация повторных нарушений по тем же статьям ведет к более крупным взысканиям.
Своевременное выполнение предостережения помогает избежать этих мер. Ознакомьтесь с законодательством Понимание нормативов и порядков, по которым работают регулирующие службы, помогает работодателям лучше подготовиться к инспекции. Изучайте актуальные сведения и образцы чек-листов на порталах rostrud. При повторных нарушениях могут заморозить операции компании и отозвать разрешение о ведении деятельности. Измерьте вашу репутацию По какому запросу вас ищут в Google или Yandex? Далее Часто задаваемые вопросы Как быстро трудовая инспекция реагирует на жалобу? ГИТ обязана ответить на запрос в течение месяца. Если структура не успевает проверить работодателя за это время, этот срок продлевают еще на месяц.