Надежный способ связи с контрагентами через электронный документооборот обеспечивает СБИС. Руководство пользователя СБИС для уполномоченных бухгалтерий.
Первая отправка отчета
Просмотрите полезные видео о системе СБИС, отчетности и электронной подписи на нашей странице. Если действует старый ключ – СБИС не увидит новую ЭП, выпущенную в ФНС, в таком случае воспользуйтесь инструкцией. Отправлять электронные документы из СБИС можно любой организации, даже если у нее нет ЭДО. нет КЭП, есть возможность получить КЭП в удостоверяющем центре ТЕНЗОР прямо в СБИС. Просмотрите полезные видео о системе СБИС, отчетности и электронной подписи на нашей странице.
Инструкция по отправке онлайн заявки через Сбис
| Инструкция - Как настроить контроль отчетности в СБИС | Сервисов для бизнеса много. Но мало компаний готовы объединить в одну систему столько учётных модулей, обмен документов и проверку контрагентов. СБИС стремит. |
| Настройка синхронизации статусов отчетов, уведомлений и требований со СБИС | СБИС сам исправит неточность и дополнит платеж или списание в соответствии с актуальным состоянием счета. |
| Как работать в СБИС бесплатно | После того как вы создали новость, оформите текст и настройте другие параметры. |
| Сбис руководство пользователя 2022 года - - инструкции по эксплуатации и многое другое | Новости и новинки официального партнера фирмы «1С» в России. |
| Настройка внешней обработки СБИС для 1С 8.х — | Инструкция по отправке документов на получение микрозайма в АНО «Башкирская микрокредитная компания» через сервис «СБИС». |
Документация
Это нужно в ситуации когда руководитель сам использует свою ЭЦП например для торгов, тогда просто делается ЭЦП на бухгалтера и доверенность для сдачи отчётности, бывает что у организации несколько бухгалтеров и они даже находятся в разных помещениях, тогда опять же можно сделать на каждого бухгалтера ЭЦП и доверенность. Выбираем пункт кто подписывает документы.
Когда плагин будет установлен, осуществите проверку соединения СБиС Плагином. За другой технической информацией следует обратиться в техподдержку. Реализовать это действие можно 4 способами: заказ через офсайт обратного звонка; вызов на место специалиста; отправка письма; осуществление звонка.
Контактный центр работает в круглосуточном режиме. В Москве решить вопросы по работе в системе СБиС online можно по телефону 7-499-112-23-80. Эксперты бухгалтеры, программисты оказывают посильную помощь в решении трудностей. Была ли статья для вас полезна?
Оператор ЭДО... Для этого воспользуйтесь инструкцией. Приглашения не нужны, компании можно сразу отправлять документы: «Подключен» — контрагент подключен к ЭДО через другого оператора или использует сервис СБИС «Электронная отчетность»; «Головная организация подключена к СБИС» — головная организация контрагента подключена к ЭДО через другого оператора либо использует сервис СБИС «Электронная отчетность»; «Находится в активированном аккаунте » — контрагент участвовал в ЭДО, но срок действия его лицензии истек; «Головная организация находится в активированном аккаунте» — головная организация контрагента участвовала в ЭДО, но срок действия ее лицензии истек.
Посредством инсталлированного приложения. Десктопная версия программного обеспечения обладает многочисленными преимуществами. Все опции распределены по удобным вкладкам и категориям, переходить между которыми можно с помощью навигационной панели. На портале SBIS опубликованы ссылки на другие фирменные продукты они функционируют совместно с основной платформой после установки — модули для применения ЭЦП, настройки онлайн-касс, формирования отчетности, разработки корневых сертификатов и пр. Для кого больше подходит электронная система СБИС Практически всем субъектам, ведущим предпринимательскую деятельность на территории разных регионов Российской Федерации. Посоревноваться с инструментами SBIS в плане удобства и эффективности могут только решения, от компании « Клеверенс ».
Брендовые пакеты «Склад-15» и «Магазин-15» также предназначены для автоматизации и оптимизации всевозможных рутинных бизнес-процессов. Стоимость подключения и обслуживания С ценами на любые тарифы нужно знакомиться предметно — суммы регулярно меняются, заставляя головную корпорацию регулярно обновлять прайс-листы. В бесплатной версии программы особенных опций нет, а для доступа к расширениям потребуется приобрести подписку за 500 рублей. Все остальные плагины оплачиваются отдельно — есть как бюджетные варианты ПО за 2-3 тыс.
СБиС++ Краткое руководство
Для настройки синхронизации в личном кабинете СБИС выполните следующие шаги. Информируем вас о том, что на портале обновлена инструкция «С чего начать обмен документами в Электронном виде с вашими контрагентами в СБИС». Руководство пользователя СБИС для уполномоченных бухгалтерий. Делимся возможностями СБИС, обсуждаем законы и обмениваемся опытом. Saby (СБИС) для бухгалтеров. С 1 марта контроль самозанятых со стороны государства усиливается. Представляем полный обзор системы СБИС — что это за программа, какие имеет функции и преимущества. Используя СБИС, вы сами можете выдать сотруднику электронную подпись для подписания внутренних документов.
СБИС: что это за программа, для чего нужна система SBIS
Зарегистрируйтесь в СБИС как физическое лицо. Или получите приглашение в корпоративный аккаунт компании, которая предложила вам работу. Получите доступ к корпоративному и личному аккаунтам. Писать сообщения другим пользователям или звонить им по видеосвязи.
Это можно сделать по кнопке «Загрузить в 1С». Либо вы можете зайти внутрь документа и здесь также нажать на кнопку «Загрузить в 1С». Если высветится запись о том, что не вся номенклатура сопоставлена, значит какая-то номенклатура не совпала с той, что есть в 1С, то есть программа не нашла ей аналог.
Поэтому напротив каждой номенклатуры, там, где у вас пусто, укажите существующую из списка или создайте новую номенклатуру. Обработка СБИС запомнит соответствие и в дальнейшем будет подставлять данную номенклатуру автоматически. Перед загрузкой проверьте, не введен ли уже такой документ в 1С, чтобы его не задвоить. Для этого отметьте флажком документ, нажмите на кнопку «Сопоставить», а затем «Сопоставить документы». Если у вас найдется такой документ в 1С, то это будет указано в форме документа и также в столбце «Найдено». Если нет, то будут стоять прочерки, как у нас в примере: поля «Найдено» и «Документ 1С» будут пустыми.
Вы также можете самостоятельно сопоставлять документы при необходимости. Чтобы не сопоставлять документы каждый раз вручную, установите в настройках флажок «Сопоставлять документы перед загрузкой». Все отправленные документы отображаются в разделе «Отправленные». Он также разделен на несколько подразделов: реализации, корреспонденция, акты сверки, договоры, заказы поставщикам, счета, отчеты контрагентов. Если вам нужно посмотреть оригинал документа, нажмите правой кнопкой мыши и выберите пункт «Открыть документ на sbis. У вас откроется оригинал документа с электронной подписью.
В разделе «Задачи» вы увидите управленческие задачи.
Как удалить личный кабинет СБИС? Возможности личного кабинета СБИС Личный кабинет СБИС без лицензии предоставляет лишь возможность получать и утверждать документы от контрагентов и сдавать нулевую отчетность.
Однако после покупки лицензии количество возможностей очень увеличивается: Документооборот в электронном виде с гос. Наличие личного кабинета в системе дает возможности самостоятельно изменять реквизиты организации в случае их изменения. Регистрация как ИП Индивидуальный предприниматель на главной странице сайта должен выбрать «Регистрация», после чего ему предоставляется возможность пройти процедуру по электронной подписи или по заполнению полей: ИНН; Название организации; Электронная почта.
В результате успешной регистрации в системе на указанную почту должно прийти письмо с ссылкой для дальнейших действий. Регистрация как компания Регистрация юридического лица происходит таким же образом как ИП: либо по электронной подписи, либо по заполнению соответствующих полей. В случае с компаниями графа «КПП» подлежит заполнению.
Где Альфа — фактическое имя компании, а ООО — форма организации. После получения письма со ссылкой на подтверждение регистрации представителю компании потребуется внести дополнительные данные в систему в соответствии с подсказками. Регистрация физического лица Для регистрации физических лиц идет отдельный пункт «Регистрация хорошего человека».
Также система помогает вам налаживать долгосрочные отношения с клиентами: вы можете создавать сегменты клиентов по разным критериям и запускать целевые маркетинговые кампании; отправлять рассылки по e-mail и SMS; проводить опросы и акции; получать отзывы и рекомендации. Какие достоинства у СБИС? Как понятно, СБИС — это не просто программа, а целая экосистема для бизнеса, которая позволяет вам автоматизировать различные аспекты вашего бизнеса: учет, управление, коммуникации. СБИС предоставляет вам множество преимуществ: Можно автоматизировать рутинные процессы и сократить время на их выполнение. Получать актуальную информацию о деятельности вашей компании и принимать обоснованные управленческие решения. Использовать единый стандарт для обмена данными с контрагентами и государственными органами.
Уверенность в надежности хранения и передачи данных благодаря современным технологиям шифрования и аутентификации. Возможность использовать только те сервисы и функции, которые необходимы для вашего бизнеса, а также легко масштабировать систему при изменении потребностей вашей компании. Если вы хотите повысить эффективность вашего бизнеса, упростить учет и управление, обеспечить безопасность и защиту данных, улучшить коммуникации и аналитику, то СБИС — это то, что вам нужно. На официальном сайте компании или у представителя можно узнать дополнительную информацию о системе. В этом видео рассказывается о том, что такое СБИС.
Как работать в СБИС бесплатно
| Тензор (разработчик СБИС) с 1 июня 2023 прекратил работу как оператор 1С-ЭДО - Центр технологий | На вкладке «Новости» нажмите и выберите «Новость». |
| Электронный документооборот | Все началось с новости, что СБИС перестает поддержку оффлайн-версии программы для сдачи отчетности. |
Настройка ЭДО СБИС
Список пунктов меню раздела Продажа - динамический. Он зависит от количества инишек находящихся в каталоге настроек. Например, для Реализации товаров и услуг в Бухгалтерии 2. С помощью запроса можно выбрать не только документы определенного типа, но и связанные с ними документы таким образом, чтобы связанные документы отправлялись контрагенту одним комплектом. Например, в комплекте с реализацией товаров и услуг можно отправить счет-фактуру и счет на оплату. Иногда документы одного и того же типа нужно выгружать по-разному в зависимости от определенного условия. Например, логика выгрузки авансовых счетов-фактур отличается от обычных, хотя все они являются одним и тем же документом 1С - "Счет фактура выданный". В этом случае создается отдельный файл настроек со своим запросом и своими параметрами выгружаемых файлов. В запросе указывается условие, что в данный подраздел попадают только счета-фактуры с видом "На аванс". Имя файла настроек будет отличаться от имени документа 1С, так как стандартное имя уже занято файлом для выгрузки обычных счетов-фактур. Например, для Бухгалтерии 2.
В файле настроек может присутствовать один или несколько узлов "мФайл" - это означает, что на основании документа 1С может быть сформирован один или несколько электронных документов. Например, для реализации товаров и услуг в файле настроек обычно присутствует два узла "мФайл" - для формирования акта и накладной. Все зависит от заполнения табличных частей. Внутри каждого узла "мФайл" может быть описана одна или несколько табличных частей. Для накладной обычно описывается одна табличная часть - "Товары". Если она будет заполнена, то сформируется электронный документ Накладная. Если будут заполнены и товары, и услуги, то сформируются оба документа. Эти параметры автоматически записываются в выгружаемый файл как атрибуты соответствующего узла "Файл" или "Документ". Сотрудник и подразделение будут проставлены на пакете электронных документов на online. В данном случае договора.
Если договор с такими реквизитами заведен на online. Основное отличие формирования счета-фактуры от других документов заключается в том, что в 1С в документе Счет-фактура выданный нет табличной части, содержащей номенклатуру, а есть только ссылки на документы-основания. При формировании файла счета-фактуры табличная часть заполняется из документов-оснований. Для всех остальных документов табличные части заполняются непосредственно из самого документа из табличных частей "Товары", "Услуги" и т. Но, например, для авансового счета-фактуры табличная часть должна заполняться из табличной части "Авансы" самого счета-фактуры, поэтому его формирование ничем не отличается от большинства других документов.
Теперь обходной лист в СБИС формируется электронно.. Используйте передовую технологию работы с электронными трудовыми, отправьте сведения о зачислении, отстранении и переводе сотрудников в ПФР - всё через один клик Мотивация персонала и боевой дух СБИС поможет буквально за минуты сформировать мотивационную систему сотрудников, материальной и нематериальной Высказанная публично благодарность от коллеги или руководителя, уже значительно повысит боевой дух персонала. СБИС моментально привнесет рациональность в нематериальное поощрение сотрудников, создаст атмосферу азарт, повысит престиж вцелом, добавит элементы соревнования и «растормошит» жизнь вашей компании. Контроль пришедших и ушедших сотрудников СБИС зафиксирует, когда каждый сотрудник начал и завершил рабочий день, используя данные об их активности на рабочем месте.
Контролируйте фрилансеров и работающих из дома сотрудников Использование геолокации через мобильное приложение СБИС покажет, что произвести контроль за специалистами, работающих не в офисе, теперь стало проще. Выписывайте наряды на работу, оформляйте путевые листы, укажите нужные адреса заказчиков и дедлайн по времени, а дальше СБИС проверит вовремя ли на месте сотрудник. На что уходит рабочий день? Свяжите рабочий режим сотрудника с исполнением конкретных задач, проектов или нарядов. Далее в календаре работник ведет отчет за выполненную работу в тот или иной час времени, и вы увидите полную картину, как и на что распределяется рабочий график как по одному сотруднику, так и суммарно по всей компании — поощрять, чтобы держать дисциплину «в тонусе» , предупреждать или наказывать за нарушения решаете вы.
Файлы можно скачивать комплектами или по одному. Как скачать комплект, нужно найти вкладку «Документы» в карточке файла и нажать кнопку «Выгрузить».
Если нужно загрузить один файл, найдите его в меню «Документы» и кликните на стрелку. Как внести изменение в документ Документы, сформированные в личном кабинете СБИС, доступны для редактирования. В них можно добавить новые данные или исправить текущие ошибки: Откройте документ, выберите «Изменить». Исправьте ошибки, кликните «Сохранить». Если изменятся данные получателя, отправителя, номер, дата документа или его сумма, СБИС предложит прервать документооборот. Если вы хотите согласовать изменения с ответственными или контрагентом, выберите «Да». Если не планируете заново обрабатывать документ, выберите «Нет».
Как напечатать документ СБИС поддерживает функцию распечатки любых печатных форм, цифровых документов и вложений к ним. Чтобы напечатать один документ: Найдите и откройте документ, на панели выберите иконку принтера. Выберите нужные файлы, нажмите «Распечатать». Если нужна печать вложений, выберите их во вкладке «Документы» и кликните кнопку «Распечатать». Чтобы напечатать пакет документов из одного выбранного раздела: Нажмите кнопку с воронкой, укажите нужный период. Выберите, какие документы распечатать — отмеченные, все или только некоторые. Нажмите кнопку «Печать».
Как удалить документ Чтобы удалить документ, нужно навести курсор на строку с ним, нажать на нее и выбрать «Удалить». Чтобы посмотреть документ перед удалением, откройте его, затем удалите. Можно удалять ненужные и отклоненные документы и черновики. Если удалить документ, который был подписан, сделка по нему останется в силе. Удаление переместит его в корзину, а статус изменится на «Удален». Как аннулировать документ Документы можно не только удалять, но и аннулировать. Вот как отменить в СБИС действие документа: Отправьте запрос об аннулировании контрагенту, выбрав документ полностью или отдельные файлы.
Укажите причину отмены в поле для комментария и кликните «Аннулировать».
Все зависит от заполнения табличных частей. Внутри каждого узла "мФайл" может быть описана одна или несколько табличных частей. Для накладной обычно описывается одна табличная часть - "Товары". Если она будет заполнена, то сформируется электронный документ Накладная.
Если будут заполнены и товары, и услуги, то сформируются оба документа. Эти параметры автоматически записываются в выгружаемый файл как атрибуты соответствующего узла "Файл" или "Документ". Сотрудник и подразделение будут проставлены на пакете электронных документов на online. В данном случае договора. Если договор с такими реквизитами заведен на online.
Основное отличие формирования счета-фактуры от других документов заключается в том, что в 1С в документе Счет-фактура выданный нет табличной части, содержащей номенклатуру, а есть только ссылки на документы-основания. При формировании файла счета-фактуры табличная часть заполняется из документов-оснований. Для всех остальных документов табличные части заполняются непосредственно из самого документа из табличных частей "Товары", "Услуги" и т. Но, например, для авансового счета-фактуры табличная часть должна заполняться из табличной части "Авансы" самого счета-фактуры, поэтому его формирование ничем не отличается от большинства других документов. Проверка заполнения кодов номенклатуры контрагента Данный функционал необходим, если при выгрузке в документе обязательно должен быть указан код номенклатуры контрагента.
Например, если покупатель договорился со своими поставщиками, что отправляет им заказы с кодами номенклатуры поставщиков. В этом случае поставщику не требуется производить сопоставление номенклатуры, и он сразу понимает, какой товар заказан. Чтобы перед отправкой проводилась проверка, все ли коды поставщиков заполнены, необходимо в файл настроек добавить параметр "НоменклатураКодКонтрагента". А в форме просмотра документа на вкладке сопоставления номенклатуры можно ввести недостающие коды. Выгрузка одной табличной части в разные документы по условию Обычно для различных видов номенклатуры в документе 1С предусмотрены различные табличные части Товары или Услуги.
Но встречаются случаи, когда в документе есть только одна табличная часть, например, Товары, при этом в нее заносятся и товары, и услуги. Для печати таких документов в 1С обычно предусмотрены несколько печатных форм, причем в печатную форму накладной попадает не вся табличная часть Товары, а только номенклатура с типом Товар, а в печатную форму акта попадает только номенклатура с типом Услуга. Соответственно и при отправке данного документа в электронном виде должно быть сформировано два файла - накладная и акт, каждый с определенным типом номенклатуры. Рассмотрим на примере, какие настройки необходимо сделать для такой выгрузки. В стандартном файле настроек для документа с одной табличной частью Товары предусмотрена выгрузка только товарной накладной то есть в файле настроек присутствует один блок мФайл с именем "ЭДОНакл", например, в Управлении торговлей, 11.
В результате, если мы откроем на просмотр документ в разделе Продажа, то увидим, что на основании документа 1С сформировались накладная и акт, но и в обоих документах в табличные части попали и товары, и услуги. Чтобы распределить номенклатуру по документам правильно, необходимо в файл настроек добавить признак, от которого зависит принадлежность номенклатуры накладной или акту.
Как можно подписать электронный документ в СБИС – инструкция
На вкладке «Новости» нажмите и выберите «Новость». Создать: Инструкцию. Создает и запускает процесс только Административный блок. В этой статье мы расскажем, как подключить Электронную отчетность в СБИС и как отправлять документы в госорганы. Инструкция как создать МЧД на сотрудника в СБИС с 1 сентября 2023 года. Отправляет его.
Инструкция по работе системы «СБиС++ Электронная отчетность» в сетевом режиме без первазива
Рассказываем о новой акции СБИС, которая поможет вам перейти на электронный обмен документами с контрагентами без лишних денежных, временных и организационных затрат. Надежный способ связи с контрагентами через электронный документооборот обеспечивает СБИС. СБИС – это мультисистема, можно вести бух учет, сдавать отчетность, подписывать документы по ЭДО, гасить ВСД, подписывать накладные по ЕГАИС и сдавать алкодекларации. Инструкция как создать МЧД на сотрудника в СБИС с 1 сентября 2023 года. Как подключить и настроить СБИС. Пошаговая инструкция работы в программе.
Как настроить контроль отчетности в СБИС
В открывшемся окне выберите вариант «По клиенту» или «По всем клиентам» и нажмите Обновить. Первый сеанс обмена с ЛК СБИС может занять длительное время в зависимости от выбранного периода загрузки и объема загружаемых данных. Все остальные сеансы обмена будут проходить быстрее так как будут загружаться данные с момента последней успешной загрузки. Также синхронизация статусов после настройки будет происходить автоматически при помощи регламентного задания.
Например, в положении об управлении и в штатном расписании. Когда вы добавите в аккаунт СБИС организацию и сотрудников, юридическая структура будет создана автоматически. Под управленческой структурой понимают структуру компании по факту. Она никак не зависит от штатного расписания, и ее можно настроить самостоятельно.
Рекомендуется настроить управленческую структуру, если: к одному аккаунту СБИС прикреплено несколько юрлиц, которые входят в холдинг с единой иерархической структурой; должности в кадровом учете называются иначе, чем привычные для сотрудников; перевод сотрудников между отделами происходит без оформления документов о переводе. Откройте меню «Интерфейс», чтобы выбрать внешний вид справочника сотрудников. В меню выберите группировку по управленческой структуре. Укажите месяц, когда начали вести учет. Если это январь, бухгалтерская отчетность и отчеты по налогам будут заполнены верно с учетом всех операций. Если указать другой месяц начала работы в системе, отчет за год начнет формироваться с указанной даты, а предыдущие операции придется вводить вручную. Кликните по кнопке «Ввести остатки».
Как в СБИС подписать документ электронной подписью? Электронная подпись — цифровой аналог обычной подписи на бумажном документе. Это последовательность символов, которую прилагают к электронному документу. Электронная подпись удостоверяет личность подписавшего и подтверждает, что информация в документе верна. Электронная подпись действует не дольше 15 месяцев. Как подключить ЭЦП вручную Если ЭП не зарегистрировалась автоматически в личном кабинете, ее добавляют вручную: Подключите носитель с подписью к компьютеру. Это происходит автоматически.
От пользователя требуется правильно настроить схему подписания в зависимости от типа подписи и ее носителя: если подпись на руках у сотрудника, настройте рабочее место перед первой отправкой документов, подключите носитель к ПК, подпишите и отправьте документ; если подпись хранится у владельца, другой сотрудник может использовать ее только по доверенности. Для мобильной ЭП не нужны дополнительные настройки. Если электронная подпись хранится на защищенном носителе, работать с ней нужно на отдельном компьютере. Проверьте, правильно ли указано название организации. Заполните информацию о покупателе, добавьте данные договора с контрагентом. Перейдите на вкладку «Документы» чтобы проверить документ.
Это могут быть как договоры, так и запросы в свободной форме. Одно из преимуществ применения технологии — возможность брендирования документации. В случае, если отправитель использует ту форму, что предложена предприятием на сайте, то в ней можно разместить корпоративный логотип и иные идентификаторы бренда. Это способствует повышению узнаваемости компании в среде клиентов. Осуществлять переписку с контрагентами и общаться с ними через видеозвонки. Предметом такой переписки и видеопереговоров могут быть вопросы к конкретным принятым или отправленным документам или иные поводы. Так или иначе, по каждому документу может быть открыт чат, где будут отражаться детали обсуждения. Можно не только общаться в режиме видеоконференции, но и отправлять собеседникам видео-сообщения — в виде записанных роликов. В системе СБИС будут сохранены все сведения об обсуждениях в текстовом формате или с использованием видео. Осуществлять совместное редактирование документации. Это можно делать через встроенный онлайн-редактор либо через GoogleDocs. Осуществлять оперативное согласование документации. Отправить документ на согласование компетентному специалисту можно, только лишь введя в интерфейсе управления документом его ФИО и нажав кнопку «Согласование». При необходимости можно настроить внутрикорпоративный маршрут многоступенчатого согласования документации правда, в этих целях нужно приобрести тариф для внутреннего ЭДО — о котором мы поговорим чуть позже. Редактировать и подписывать файлы на любом устройстве. Система ЭДО СБИС содержит встроенные инструменты для создания и редактирования широкого спектра стандартизованной документации счетов, накладных авансов и иных общераспространенных в межкорпоративном обороте документов , а также любых иных, что создаются в форматах Word и Excel. Доступ к системе в этих целях может быть произведен с компьютера или с мобильного гаджета. Возможно редактирование и подписание документов с помощью ЭЦП, даже если связь с сетью временно отсутствует: сведения об изменениях будут обновлены системой при первом последующем подключении к интернету. Система СБИС позволяет выявить некорректные реквизиты в используемых документах и иные форматно-логические несоответствия — при сопоставлении данных с документацией от контрагентов. Критерии при этом используются те же самые, что применит ФНС при налоговой проверке. Сверять прочие типы документации. В этих целях, к примеру, возможна организация рассылки актов сверки текущим контрагентам. Функционал системы позволит выявить расхождения — и наглядно отобразить их, что позволит ответственным лицам поработать над устранением недоработок. Использовать электронный архив СБИС в защищенном дата-центре. При этом, в нем могут располагаться как электронные документы в чистом виде — составленные в соответствии с установленными форматами, так и электронные копии бумажных документов — в виде сканов. При необходимости документы, размещенные в электронном архиве СБИС, можно распечатывать через подключенный принтер в бумажном виде — с размещением на них специального QR-кода, в котором содержится ссылка на оригинальный документ, расположенный на сервере оператора. Использовать инструментарий для автоматической генерации и подписания документов. На различных участках управления документацией предприятие может применить механизм внедрения в оборот документов, созданных системой автоматически на основании заранее прописанных пользователем алгоритмов с помощью специальных шаблонов. При этом, такие документы могут быть оперативно согласованы и заверены средствами системы. Ознакомимся теперь с функционалом инструментария СБИС, предназначенного для организации, в свою очередь, внутреннего электронного документооборота на предприятии. Что получает фирма, подключившая внутрикорпоративный сервис ЭДО СБИС Оплатив доступ к функционалу для внутреннего электронного документооборота в компании за 4000 рублей , пользователь СБИС получает возможность: Организовывать эффективное управление внутрикорпоративной документацией. Чаще всего она бывает представлена: приказами и иными распорядительными документами; письмами; заявками; соглашениями. Безусловно, частью такой документации могут быть и источники, используемые в рамках инструментария для межкорпоративного ЭДО осуществляемого в системе СБИС или вне ее. С помощью внутрикорпоративного электронного документооборота через систему СБИС пользователь может производить все те же действия с документом, что типичны для документооборота на российских предприятиях — согласовывать, направлять под роспись ответственным специалистам, ставить на контроль. И все это — без личного контакта с работником, что делает бизнес-процессы в рамках ЭДО несопоставимо быстрее в сравнении с теми, что характеризуют бумажный документооборот. Документы под роспись, составляющие значительный объем внутрикорпоративной документации во многих случаях они, фактически, становятся ключевыми в рамках нее , на большинстве предприятий включаются в оборот на регулярной основе. Руководству постоянно требуется направлять работникам на утверждение и ознакомление инструкции, приказы. Есть области документооборота преимущественно с двусторонним ходом движения документов — это касается, в частности, работы кадрового отдела. Любые подобные участки управления корпоративной документации в случае применения СЭД автоматизируются, выполнение характерных для них задач — ускоряется. Согласовывать документы по сложным маршрутам. Бывает, что на предприятии, в силу сложившихся традиций документооборота, документация проходит многоступенчатую процедуру согласования. Например, когда тот или иной акт сначала подписывается рядовым бухгалтером, затем — главным, после — директором. В системе СБИС возможны выстраивание типичных маршрутов движения документации и последующая отправка по ним тех документов, что относятся к соответствующему маршруту. В ходе передачи документации осуществляется информирование работников, ответственных за ее заверение, о приближении крайних сроков согласования файлов. При необходимости схему движения документов в рамках заданного маршрута можно отредактировать с помощью встроенных в СБИС инструментов визуализации. А именно — простого в освоении редактора маршрутов, где нужные «связки» в рамках применяемой схемы устанавливаются с помощью обычной мыши — как если бы пользователь что-то рисовал в программе, подобной Paint. При этом, возможно пользование как типовыми схемами — предложенными системой по умолчанию, так и теми, что полностью выстроены предприятием самостоятельно. Возможно установление различных критериев автоматической корректировки маршрутизации документов. Так, например, если сумма по акту не превышает заданной величины, то он может быть согласован по общей схеме как вариант, без участия директора — и всякий раз она будет применяться при включении в оборот подобного акта. Но если сумма превысит заданную величину, то система может перенаправить документ на дополнительное согласование уже с участием директора. Происходит, таким образом, автоматическое «ответвление» документации относительно типичного маршрута, в предусмотренных случаях. Критерии «ответвления» могут быть самыми разными: сумму в этом смысле могут дополнять, к примеру, уровень компетенций первого получателя или подразделения, в которое изначально приходит документ. Если это человек на уровне рядового специалиста, то схема согласования может быть сложнее, чем в случае, если это руководитель отдела. Любые критерии могут быть, как и основные логические связки при построении маршрута, «прорисованы» на общей схеме управления потоками документов с помощью графического редактора мышью. Использовать конструктор документов по шаблонам.
На crm. Если вы ответственны за приглашения и управление пользователями в СБИС, обязательно проверяйте статус приглашений и следите за их выполнением. Следуйте этим шагам, чтобы начать работу с вашими контрагентами через электронный документооборот. Как принять приглашение на Эдо Для принятия приглашения на использование ЭДО необходимо выполнить несколько шагов. Вначале, нужно зайти в раздел «Текущие дела ЭДО» на соответствующей платформе и нажать кнопку «Отправить и получить». После этого появится окно с входящими приглашениями в группе «Приглашения». Для продолжения работы с конкретным контрагентом необходимо согласиться с полученным приглашением и нажать кнопку «Принять». После этого вы получите возможность обмениваться документами и вести деловую переписку с этим контрагентом в рамках ЭДО. При принятии приглашения важно убедиться, что контрагент действительно является надежным и проверенным партнером. Это поможет избежать возможных непредвиденных ситуаций и обеспечит безопасность при работе с ЭДО. В начале откройте карточку своей организации, а затем нажмите на значок, который обозначен как «История изменений». В открывшемся окне будет доступна функция фильтрации данных. Вам нужно выбрать опцию «Приглашения контрагентов» в качестве фильтра и применить его. Теперь вам нужно найти приглашение от контрагента, с которым вы хотите начать сотрудничество. Возможно, у вас будет больше одного приглашения. Откройте соответствующий документ и выберите опцию «Принять приглашение». После этого, если все успешно, вы сможете начать работать с выбранным контрагентом в рамках СБИС. Как понять что контрагент принял приглашение в СБИС В этом разделе будут отображены все приглашения, отправленные вами. Если контрагент принял ваше приглашение, его статус изменится на «Принят». Если приглашение было отклонено, статус будет «Отклонен». При нажатии на имя контрагента вы откроете его профиль, где можно увидеть подробную информацию о нем, включая его должность, роль и доступ к определенным функциям СБИС. Если статус приглашения «Принят», это означает, что сотрудник успешно зарегистрировался в системе. Теперь он может получить доступ к своему личному кабинету и начать использовать функционал СБИС в соответствии с предоставленными ему правами. Если статус «Отклонен», вам следует связаться с контрагентом для выяснения причин отказа и, при необходимости, повторно пригласить его в СБИС. Затем придумайте логин для входа в систему и запомните его. Введите код, который был отправлен на вашу электронную почту. После этого задайте пароль и нажмите на кнопку «Сохранить». Чтобы иметь возможность использовать Эдо на мобильных устройствах, установите соответствующее мобильное приложение. Для этого перейдите в магазин приложений на своем устройстве или отсканируйте QR-код, который указан в письме. После установки приложения вы сможете войти в систему с помощью ранее заданного логина и пароля и начать использовать Эдо для взаимодействия с контрагентами. Источник Система электронного документооборота СБИС Популярная платформа СБИС может быть использована предприятием сразу в нескольких режимах — причем, каждый из них приспособлен к задействованию как по отдельности, так и одновременно с другими. Один из наиболее востребованных и регулярно «активируемых» клиентами СБИС — режим, при котором система применяется в качестве инструмента для обеспечения электронного документооборота. Ознакомимся с его возможностями и особенностями использования подробнее. При этом платформа СБИС — во многом специфичный, и в то же время уникальный продукт на российском рынке. Главная его особенность — «сверхцентрализация» пользовательского инструментария. Она заключается в том, что: В системе СБИС есть базовый модуль — открываемый по умолчанию для любого Аккаунта пользователя, который зарегистрирован в системе. На уровне базового модуля бесплатно или за небольшую плату — 500 рублей в год доступно несколько востребованных инструментов приспособленных, в основном, для самых элементарных операций в области электронного документооборота и сдачи отчетности в электронном виде — в ФНС, в государственные фонды. К базовому модулю подключаются при последующем использовании в режиме «одного окна», а именно — одного окна браузера и загруженного в нем интерфейса различные дополнительные инструменты — за который пользователь заплатил в соответствии с установленными тарифами. Соответствующие инструменты могут быть представлены в разных комбинациях и исходя из их совокупности можно условно определить назначение используемой инфраструктуры на базе системы СБИС. Либо — выбраны и оплачены «точечно» под конкретные задачи. Таким образом, отмеченная «сверхцентрализация» примечательным образом сочетается с гибкостью подстройки системы СБИС под определенные потребности пользователя. Безусловно, возможно подключение сразу всех трех типов инструментов и не только. Как результат — платформа СБИС может быть универсальной «суперсистемой», приспособленной к решению широкого круга задач. Таким образом, применение СБИС в качестве системы электронного документооборота — это лишь частный случай ее комплектования инструментарием, дополняющим базовый модуль который, к слову, сам по себе, как мы уже отметили выше, наделен функционалом для организации ЭДО. На практике предприятие может в принципе не использовать систему как отдельный функционал СЭД — либо использовать ее как «суперсистему» — сочетающую в себе как функции электронного документооборота, как и те, которые характеризуют бухгалтерские и прочие инструменты, которые можно подключить по установленным тарифам. Видео — как работает электронный документооборот СБИС: Условимся, что мы планируем задействовать продукт СБИС как систему электронного документооборота «в чистом виде». Ознакомимся со спецификой ее комплектования необходимым инструментарием в этих целях, а также с возможностями такого инструментария подробнее. В этих целях нужно обратиться в представительство компании «Тензор» владельца бренда СБИС или ее партнеру в регионе ведения деятельности. Приобрести доступ к инструментарию для ЭДО в рамках действующих тарифных предложений от разработчика как вариант, одновременно с регистрацией Аккаунта. Главными особенностями тарификации инструментария СБИС для электронного документооборота можно назвать: бесплатность любых входящих документов и платную отправку исходящих — с тарификацией «за каждый пакет» 5 рублей за штуку, если пакетов до 1000 включительно, больше — дешевле ; возможность бесплатного применения роуминга — дающего возможность отправлять документы контрагентам, у которых заключен контракт на ЭДО не с «Тензором», а с другим оператором. При этом, по умолчанию в тариф входит 300 предоплаченных пакетов за 1 квартал. В случае превышения — придется платить за каждый последующий отправленный пакет чуть позже мы рассмотрим тарификацию по пакетам подробнее. Видео — инструкция как подключить электронный документооборот СБИС: Следует отметить, что обязательное условие для покупки доступа к инструментарию электронного документооборота — оформление Аккаунта в системе СБИС в «платной версии» то есть, при условии внесения платы в величине 500 рублей на 1 год. Можно зарегистрировать и «бесплатную версию» Аккаунта — но ее функционал крайне ограничен, и притом такой Аккаунт нельзя комплектовать дополнительными платными опциями. Понятно, что «бесплатный» аккаунт очень просто превратить в «платный»: достаточно лишь заплатить за это.