В структурных подразделениях органов внутренних дел, в которых подразделения делопроизводства и режима не предусмотрены штатным расписанием, ведение делопроизводства может возлагаться на отдельных сотрудников приказом руководителя. (Приказ МВД России от 25.08.2018 № 555 «О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации, утвержденную приказом МВД России от 20 июня 2012 г. № 615».
Приказ МВД России от 20.06.2012 №615 Об утверждении Инструкции по делопроизводству в ОВД РФ
| Приказ МВД № 170 от 29.03.2023: новые требования и изменения | Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 22.02.2024 № 44 "О признании утратившими силу приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 30.12.2005 № 258 "Об утверждении Инструкции об организации работы по социальному обеспечению. |
| Опубликован Приказ МВД России от 29.03.2023 N 170 'Об утвержде | ГУВМ Новости | Принявший орган: Министерство внутренних дел Российской Федерации. |
| Приказ МВД России от 29.03.2023 N 170 | Делопроизводство в МВД регулируется приказом МВД России. |
Приказ Министра обороны РФ от 4 апреля 2017 г. N 170 (ред. от 21.12.2023)
Пункт 247 в ред. Проснись полицай, пока не поздно! Так выглядит оригинал удостоверения, в котором стоит печать согласно ГОСТ Р 51511-2001: А так выглядит подобие удостоверения, которое является копией неизвестно чего: Видите это ряженые,скорее всего бандиты,поэтому либо защищайтесь,либо звоните в прокуратуру,мол бандиты ломятся! Возникает вопрос, если в удостоверении сотрудника полиции, ФСБ и прочих структур, стоит печать мастичного цвета, то копию какого документа, сотрудник предъявляет гражданам?! Не заверенная копия, не является дубликатом и не может служить документом.
В служебном документе, требующем подписания, указывается штатная должность лица, подписывающего документ. В случае временного исполнения обязанностей по невакантным должностям или временного исполнения обязанностей по вакантным должностям перед наименованием штатной должности дополнительно указывается временно исполняющий обязанности врио или временно исполняющий должность врид соответственно.
В служебном документе, оформляемом на бланке с угловым штампом, наименование должности в зависимости от содержащихся в бланке реквизитов может быть сокращено. При оформлении служебного документа на должностном бланке должность этого лица в подписи не указывается. В документе, составленном комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением. Запрещается: печатать реквизит "Подпись" на отдельном листе без размещения на этом листе последнего абзаца или нескольких строк текста; подписывать служебные документы с предлогом "за" или проставлением косой черты перед наименованием должности. Служебные документы подписываются должностными лицами в пределах предоставленных полномочий. Служебные документы, направляемые сторонним организациям, от имени Министерства обороны подписываются Министром обороны Российской Федерации и его заместителями, а по их решению поручению и в случаях, предусмотренных нормативными правовыми актами Министерства обороны, - другими руководящими должностными лицами Министерства обороны; от имени других органов военного управления - руководителями этих органов военного управления от командира начальника воинской части, ему равного и выше.
Служебные документы, представляемые вышестоящим командирам начальникам , направляемые подчиненным воинским частям, подписываются должностными лицами в пределах полномочий по подчиненности. Приказы и директивы подписываются командирами начальниками , которым уставами Вооруженных Сил и положениями об органах военного управления предоставлено право издавать приказы и директивы. Приказания подписываются начальниками штабов заместителями командиров воинских частей от имени командиров воинских частей, помощниками начальников гарнизонов по организации гарнизонной службы от имени начальников гарнизонов. Указания подписываются Министром обороны Российской Федерации, первыми заместителями и заместителями Министра обороны Российской Федерации, начальником Генерального штаба Вооруженных Сил Российской Федерации, главнокомандующими видами Вооруженных Сил, командующими войсками военных округов, флотами, командующими родами войск Вооруженных Сил, руководителями центральных органов военного управления, заместителями и помощниками командующих войсками военных округов, флотами, армиями, флотилиями, начальниками управлений видов Вооруженных Сил и родов войск Вооруженных Сил, а также управлений, отделов отделений и служб, подчиненных командующему войсками военного округа, флотом, армией, флотилией. В центральных органах военного управления право подписи некоторых видов служебных документов может быть предоставлено начальникам несамостоятельных центров, управлений, направлений, отделов отделений и служб, а также отдельным должностным лицам, не входящим в структурные подразделения центрального органа военного управления помощникам, главным инженерам, референтам и др. Виды служебных документов и перечень должностных лиц, имеющих право подписывать эти служебные документы, устанавливаются решениями начальников главных штабов видов Вооруженных Сил и штабов родов войск Вооруженных Сил, руководителей центральных органов военного управления.
В случае временной нетрудоспособности, отпуска или временного отсутствия по другой причине командира начальника , имеющего право подписывать служебные документы, это право принадлежит тому лицу, на которое возложено временное исполнение обязанностей по должности отсутствующего. О возложении временного исполнения обязанностей объявляется приказом убывающего на время или вышестоящего командира начальника. В отношении руководителей центральных органов военного управления, замещающих должности федеральной государственной гражданской службы, временное исполнение обязанностей объявляется приказом представителя нанимателя, если иное не предусмотрено в должностном регламенте лица, замещающего руководителя центрального органа военного управления. Предписания ссылку на приказ военнослужащим о направлении к новому месту военной службы и отпускные билеты может подписывать начальник отдела кадров строевого отдела на основании приказа командира начальника воинской части. В объединенном стратегическом командовании военного округа отпускные билеты может подписывать начальник управления отдела отделения , службы военного округа. Командиры начальники воинских частей своими приказами могут ограничить круг должностных лиц воинских частей, которым настоящей Инструкцией предоставлено право подписи служебных документов.
Служебные документы коллегиальных органов подписываются председательствующим на заседании коллегиального органа и секретарем. Реквизит "Отметка об электронной подписи" используется при визуализации электронного документа и отображается программными средствами путем наложения ее изображения на изображение текста электронного документа. При задании местоположения, размера и других характеристик отметки об электронной подписи и ее элементов должны выполняться следующие требования: место размещения отметки об электронной подписи должно соответствовать месту размещения личной подписи в аналогичном документе на бумажном носителе; элементы отметки об электронной подписи должны быть видимыми и читаемыми при отображении документа в натуральном размере; элементы отметки об электронной подписи не должны перекрываться или накладываться друг на друга; элементы отметки об электронной подписи не должны перекрывать элементы текста документа и другие отметки об электронной подписи при наличии. Например: 54. При подготовке служебных документов и в ходе работы со служебными документами могут формироваться и использоваться отметки о коде формы документа, "Срочно", "Подлежит возврату", "Проект", "Копия" располагаются в правом верхнем углу первой страницы документа и ограничиваются его правым полем и другие реквизиты, необходимые для конкретного вида служебного документа. Основные виды служебных документов и их назначение 55.
В Вооруженных Силах создаются следующие основные виды служебных документов: приказы, директивы, приказания, указания, постановления, положения, руководства, наставления, инструкции, уставы, регламенты, представления, отчеты, доклады, донесения, договоры соглашения, контракты , планы, рапорты, перечни, протоколы, акты, справки, служебные письма, телеграммы, телефонограммы, факсограммы, заявки, расписания занятий, командировочные удостоверения, предписания, отпускные билеты и другие разработанные в установленном порядке документы текстовые и графические , написанные или нарисованные от руки в рабочих тетрадях, специальных книгах или на отдельных листах, напечатанные на пишущей машинке, изготовленные с использованием средств вычислительной техники, записанные на машинные носители информации в электронном виде в виде файлов , изданные типографским, электрографическим или другим способом. Приказ - основной распорядительный служебный документ нормативный акт военного управления, издаваемый на правах единоначалия командиром начальником воинской части организации , руководителем юридического лица и или по его решению руководителем филиала обособленного структурного подразделения юридического лица форма N 1 приложения N 1 к настоящей Инструкции. Командир начальник воинской части в соответствии со статьей 95 Устава внутренней службы Вооруженных Сил Российской Федерации отдает письменные приказы по строевой части, по боевой подготовке и другим вопросам, право регламентировать которые ему предоставлено. Приказы подписываются командиром начальником воинской части и начальником штаба воинской части. В воинской части, где воинская должность начальника штаба воинской части не предусмотрена штатом, приказы подписываются командиром начальником воинской части единолично. Приказами командира начальника воинской части по строевой части в пределах предоставленных полномочий могут регламентироваться следующие вопросы: а зачисление в списки личного состава воинской части, на обеспечение; б принятие сдача военнослужащими дел и должности; в установление военнослужащим окладов денежного содержания, ежемесячных, иных дополнительных и отдельных выплат согласно Федеральному закону от 7 ноября 2011 г.
В конце приказа командира начальника воинской части указывается при необходимости, до кого довести приказ, а также порядок контроля за его выполнением. Директива - распорядительный служебный документ, содержащий указания по подготовке и ведению боевых действий, вопросам боевой и мобилизационной готовности, всестороннего обеспечения войск сил , по боевой и оперативной подготовке, обучению, воспитанию, по вопросам проведения организационных мероприятий и другим вопросам жизни и деятельности войск сил. Директива применяется в системе руководства Вооруженными Силами, стратегическими и оперативно-стратегическими объединениями командованиями форма N 2 приложения N 1 к настоящей Инструкции. Приказание - распорядительный служебный документ, издаваемый начальником штаба заместителем командира воинской части от имени командира начальника воинской части, помощником начальника гарнизона по организации гарнизонной караульной службы от имени начальника гарнизона форма N 3 приложения N 1 к настоящей Инструкции. Указание - распорядительный служебный документ, издаваемый преимущественно по вопросам, связанным с организацией выполнения приказов директив и других актов вышестоящих органов, как правило, ненормативного характера, и который адресуется нижестоящим должностным лицам по роду своей деятельности. Постановление - правовой акт, содержащий решение коллегиального органа или должностного лица постановление военного совета, постановление о возбуждении уголовного дела и др.
Положение - правовой акт распорядительный служебный документ , устанавливающий основные правила организации и деятельности органа военного управления подразделения воинской части. Руководство - правовой акт уставной документ , содержащий указания и требования по вопросам обучения личного состава, устройства и эксплуатации боевого применения военной техники, хранения военного имущества как в повседневной, так и в боевой деятельности. Наставление - правовой акт уставной документ , содержащий указания и требования по вопросам подготовки планирование, обеспечение, управление и ведения военных действий, а также подготовки и боевого применения штабов и войск сил. Инструкция - служебный документ, регламентирующий организационную, научно-техническую, хозяйственную, финансовую и иные специальные стороны деятельности воинских частей или содержащий указания по применению военной техники. Положения, руководства, наставления и инструкции утверждаются, как правило, приказами. Устав - правовой акт, регламентирующий повседневную деятельность военнослужащих, жизнь, быт и несение службы в Вооруженных Силах, подготовку личного состава, а также определяющий основные положения по подготовке и ведению боя боевых действий подразделениями, воинскими частями и соединениями, а также по его всестороннему обеспечению и управлению войсками силами.
Регламент - служебный документ, регулирующий организацию и порядок деятельности какого-либо органа, его подразделения или должностного лица и их взаимодействие. Представление - служебный документ установленной формы, содержащий сведения по вопросам представления: военнослужащих к назначению на воинскую должность, освобождению от воинской должности, зачислению в распоряжение, присвоению воинского звания восстановления в воинском звании и увольнению с военной службы; военнослужащих и лиц гражданского персонала, а также других граждан Российской Федерации к награждению ведомственными знаками отличия Министерства обороны. Отчет, доклад - служебные документы, содержащие сведения о выполнении планов, заданий, проведении мероприятий и другие сведения, представляемые вышестоящему командиру начальнику. Донесение - служебный документ, разрабатываемый в целях представления определенных сведений вышестоящему командиру начальнику по оперативным и мобилизационным вопросам, службе войск, состоянию воинской дисциплины, обеспеченности вооружением, военной техникой, другими видами снабжения войск сил и иным вопросам. Договор соглашение, контракт - соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. План - служебный документ, в котором отражаются порядок действий, перечень работ или мероприятий, их последовательность с указанием сроков выполнения и исполнителей, а также служебный документ с графическим изображением участка местности, здания, сооружения и пр.
Перечень - систематизированное перечисление документов или иных предметов, объектов или работ, составленное в целях распространения на них определенных норм или требований. Протокол - служебный документ, фиксирующий ход проведения каких-либо действий, мероприятий, принятые решения протокол собрания, заседания; протокол осмотра и т. Акт - служебный документ, подтверждающий установленные факты и события. Акт составляется, как правило, в ходе проверки, инвентаризации, приема-передачи дел и должности и т. Справка - документ, описывающий или подтверждающий те или иные действия, факты, события, содержащий выводы. Служебное письмо, телеграмма, телефонограмма, факсограмма- обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста пересылается почтой, передается телеграфом, передается по телефону и записывается получателем, передается факсимильной связью.
Делопроизводство Организация и задачи несекретного делопроизводства 79. В каждой воинской части организуется несекретное делопроизводство. Запрещается возлагать обязанности по ведению несекретного делопроизводства на личный состав подразделения по защите государственной тайны. В воинской части в зависимости от характера выполняемых работ могут быть организованы делопроизводства филиалы и в соответствующих службах, отделах отделениях. Ведение этих делопроизводств возлагается на штатный личный состав этих служб, отделов отделений и осуществляется с учетом особенностей учета, хранения и обращения с некоторыми документами, определенных специальными наставлениями, руководствами, инструкциями. Перечень основных книг, журналов учета, печатей, штампов, бланков и иных материалов, используемых при ведении несекретного делопроизводства, приведен в приложении N 3 к настоящей Инструкции.
Для ведения делопроизводства назначаются лица, способные обеспечить сохранность служебных документов. При ведении делопроизводства двумя и более лицами между ними распределяются в том числе с учетом взаимозаменяемости и утверждаются их функциональные обязанности. В воинской части, имеющей штатное подразделение делопроизводства, разрабатывается положение о подразделении делопроизводства, которое утверждается командиром начальником воинской части. Запрещается возлагать на подразделение делопроизводства выполнение задач и функций, не связанных с ведением делопроизводства. Для ведения делопроизводства и хранения служебных документов выделяются и оборудуются необходимые помещения с сейфами шкафами, ящиками , которые должны быть приспособлены для запирания и опечатывания. Делопроизводство должно размещаться в изолированных помещениях, оборудованных тамбуром с окном для выдачи приема документов или барьером и обеспечиваемых необходимыми средствами в том числе в противопожарном отношении и на случай экстренной эвакуации наиболее важных служебных документов.
Входные двери в помещения должны быть оборудованы замками, гарантирующими надежное закрытие помещений, приспособлениями для опечатывания и техническими средствами охраны, сигнализирующими о несанкционированном проникновении в помещения. Ведение делопроизводства в службах, отделах отделениях разрешается в общих служебных комнатах этих служб, отделов отделений , обеспечивающих сохранность документов. Время работы службы делопроизводства регламентируется распорядком дня, при этом на выполнение внутренних работ, не связанных с выдачей приемом служебных документов должностным лицам воинской части, предусматривается не менее двух часов.
Для документа, подлинник которого остается в органе внутренних дел, визы проставляются в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа. Для документа, подлинник которого отправляется из органа внутренних дел, визы проставляются на лицевой стороне второго экземпляра отправляемого документа. Допускается полистное визирование документа и его приложения. Оттиск печати Печать является средством подтверждения подлинности подписи должностного лица на документе. Печать ставится на документах, предусмотренных законодательными или иными нормативными правовыми актами, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи. Печать проставляется на свободном от текста месте, так чтобы была видна вся информация на оттиске печати. При этом оттиск должен захватывать часть наименования должности лица, подписывающего документ, и не закрывать его личную подпись.
В документах, подготовленных на основе унифицированных форм, печать ставится в месте, обозначенном отметкой «МП». Отметка о заверении копии При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляются: заверительная надпись «Верно», должность лица, заверившего копию, его личная подпись, расшифровка подписи инициалы, фамилия , дата заверения, например: специальное звание личная подпись И. Фамилия делопроизводства и режима личная подпись И. Фамилия Допускается копию документа заверять печатью. При изготовлении многостраничных копий выписок из документа все листы нумеруются и прошиваются. На оборотной стороне последнего листа, в месте скрепления, накладывается бумажная наклейка с заверительной надписью и указанием наименования подразделения, количества пронумерованных и скрепленных листов, подписью, инициалами и фамилией должностного лица. Данная наклейка опечатывается печатью, оттиск которой должен захватывать часть этой наклейки. Отметка об исполнителе Отметка об исполнителе включает в себя количество экземпляров, адресование экземпляров, инициалы и фамилию исполнителя, номер его телефона, дату, когда был отпечатан документ. Отметка об исполнителе располагается на оборотной стороне последнего листа каждого экземпляра документа в левом нижнем углу, например: отп. Фамилия 07.
При тиражировании документа, предназначенного для рассылки, в левом нижнем углу лицевой стороны его последнего листа в обязательном порядке проставляются инициалы и фамилия исполнителя, служебный телефон и наименование структурного подразделения, сотрудником которого он является. При подготовке на бумажном носителе письма, предназначенного для рассылки по СЭД в электронном виде, в левом нижнем углу лицевой стороны его последнего листа проставляются инициалы, фамилия исполнителя и служебный телефон. Кроме того, на оборотной стороне его последнего листа проставляется отметка об исполнителе в следующем примерном виде: отп. Отметка об исполнении документа Отметка об исполнении может дополняться информацией об особенностях исполнения документа, а при отсутствии документа, свидетельствующего об исполнении поручения, содержать слово «Доложено» и краткие сведения об исполнении. Отметка о поступлении документа Допускается отметку о поступлении документа наносить на документ в виде штрих-кода, а также проставлять от руки. Идентификатор электронной копии документа Идентификатором электронной копии документа является отметка колонтитул , проставляемая в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащая наименование файла на электронном носителе, дату его создания и другие поисковые данные. Гриф ограничения доступа к документу Виды конфиденциальной информации установлены Указом Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 г. N 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера» Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 10, ст. При изготовлении документов на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют арабскими цифрами по центру верхнего поля. Печатание документов осуществляется непосредственно исполнителями в структурных подразделениях органа внутренних дел на соответствующих бланках или стандартных листах бумаги форматов A4 210 x 297 мм , A5 148 x 210 мм.
Вычитка отпечатанных документов производится исполнителем. Бланки управленческих документов Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 2, ст. Издательство стандартов, 2003. В Министерстве предусматриваются изготовление и использование следующих видов бланков документов: бланк письма структурного подразделения Министерства; бланк письма органа внутренних дел. При необходимости приказом МВД России могут утверждаться бланки других видов документов. На документах, оформляемых на бланках или стандартных листах бумаги, проставляются следующие обязательные реквизиты оформления документов: регистрационный номер документа; отметка об исполнителе документа. В процессе подготовки и оформления документов состав обязательных реквизитов может быть дополнен другими реквизитами в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, нормативных правовых актов МВД России, если того требует назначение документа. Реквизит 01 или 03 располагается над серединой реквизита 08. Реквизит 03 допускается располагать на уровне реквизита 08. Реквизиты 08, 09, 10, 14, ограничительные отметки для реквизитов 11, 12, 13 в пределах границ зон расположения реквизитов размещаются одним из способов: центрированным начало и конец каждой строки реквизитов равно удалены от границ зоны расположения реквизитов ; флаговым каждая строка реквизитов начинается от левой границы зоны расположения реквизитов.
Для бланков Министерства устанавливается следующий состав реквизитов: для бланка приказа распоряжения, протокола : Государственный герб Российской Федерации; наименование федерального органа исполнительной власти: «Министерство внутренних дел Российской Федерации МВД России »; место составления издания документа; ограничительные отметки для проставления даты и регистрационного номера; для бланка письма МВД России: Государственный герб Российской Федерации; наименование федерального органа исполнительной власти «Министерство внутренних дел Российской Федерации МВД России »; справочные данные о федеральном органе исполнительной власти почтовый адрес, номера телефона, телефона-факса, адрес электронной почты ; ограничительные отметки для проставления даты и регистрационного номера; ограничительные отметки для ссылки на номер и дату исходящего документа адресанта; ограничительные отметки для аннотации документа. Для бланка письма структурных подразделений органов внутренних дел устанавливается следующий состав реквизитов: эмблема МВД России; наименование вышестоящего органа внутренних дел; справочные данные о подразделении почтовый адрес, номера телефона, телефона-факса, адрес электронной почты ; ограничительные отметки для проставления даты и регистрационного номера; ограничительные отметки для ссылки на номер и дату исходящего документа адресанта; ограничительные отметки для аннотации документа. Для органа внутренних дел, его структурного подразделения устанавливаются следующие виды бланков документов: бланк конкретного вида документа, кроме письма. Общий бланк используется для изготовления любых видов документов, кроме письма. Бланки структурного подразделения изготавливаются в том случае, если руководитель начальник структурного подразделения имеет исключительное право подписи. Общий бланк включает в себя реквизиты 01 или 03, 08, 11, 12, 14. Бланк письма включает в себя реквизиты 01 или 03, 08, 09 и ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов 15, 18, 19 при необходимости могут проставляться ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов 11, 12, 13, 14, 17, 20. Бланк конкретного вида документа, кроме письма, включает в себя реквизиты 01 или 03, 08, 10, 14 и при необходимости ограничительные отметки для границ зон расположения реквизитов 11, 12, 13, 18, 19. При подписании совместного документа первый лист оформляется не на бланке. Оформление отдельных видов документов в МВД России 43.
В деятельности органов внутренних дел создается комплекс организационно-распорядительных документов: приказы, директивы, распоряжения, положения, правила, инструкции, решения коллегии МВД России, протоколы заседаний совещательных, консультативных органов , акты, аналитические справки, записки служебные, объяснительные, докладные, аналитические , договоры контракты, соглашения , служебная переписка и другие. Коллегиально обсуждаемые вопросы и принимаемые по ним решения фиксируются в протоколах консультативных и совещательных органов, иных заседаний и совещаний. Взаимные обязательства органов внутренних дел и их контрагентов, а также их регулирование оформляются в виде договоров, соглашений, контрактов, протоколов и других документов. В зависимости от конкретных задач в деятельности органа внутренних дел создаются иные виды документов: планы, программы, отчеты и другие. В установленных законодательством случаях Министерством могут издаваться акты совместно с другими органами власти по вопросам, представляющим взаимный интерес и входящим в компетенцию обеих сторон. Такие акты оформляются и публикуются как единый документ приказ, протокол, положение и другие. Утверждаться без издания приказа могут следующие документы: 45. Финансовые, кадровые и архивные документы оформляются по формам, установленным соответствующими нормативными правовыми актами. Служебную переписку составляют различные виды официальных документов информационно-справочного характера, используемых органом внутренних дел для обмена информацией о деятельности с другими органами власти, организациями и гражданами. В документообороте органа внутренних дел в зависимости от способов передачи деловой информации по каналам почтовой, специальной, фельдъегерской связи или электросвязи, с использованием СЭД или системы МЭДО присутствуют следующие виды документов переписки: служебное письмо, телеграмма, факсограмма факс , телефонограмма.
Пункт 47 в ред. Служебными письмами оформляются: доклады Президенту Российской Федерации и Правительству Российской Федерации об исполнении их актов и поручений; информация в Администрацию Президента Российской Федерации, Аппарат Правительства Российской Федерации о рассмотрении обращений граждан, направленных данными органами в Министерство; ответы на парламентские запросы, запросы и обращения депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, обращения членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации; проекты официальных отзывов, поправок и экспертных заключений на проекты законодательных и иных нормативных правовых актов; ответы на обращения граждан и организаций; ответы на запросы организаций, предприятий; инициативные документы по вопросам компетенции органов внутренних дел, в том числе методические рекомендации и информационные сообщения для их структурных подразделений; Пункт 48 в ред. Телеграммы в органах внутренних дел используются для передачи только срочной текстовой информации. Отправителями телеграфной корреспонденции являются должностные лица, которым предоставлено право переписки по служебным вопросам. Телеграмма оформляется на стандартных листах бумаги белого цвета формата A4 в 2 экземплярах оригинал и визовый экземпляр в следующем порядке приложение N 31 : категория телеграммы указывается в правом верхнем углу первого листа, например: «Срочная». В случае направления простой телеграммы категория не указывается; 49. После наименования через один межстрочный интервал от левой границы текстового поля помещается реквизит «адресат» с обязательным указанием наименования организации фамилии и инициалов физического лица , улицы, номера дома и квартиры , названия населенного пункта село, поселок, город , района, области края, республики, государства , почтового индекса. Адрес и наименование адресата должны содержать все необходимые сведения, обеспечивающие безусловную доставку телеграммы адресату. Ответственность за полноту и точность написания адреса возлагается на отправителя телеграммы наименования номерных улиц указывать прописью, слова «проспект», «проезд», «переулок» в адресной части должны быть написаны полностью. Если телеграмма передается нескольким адресатам с одним и тем же текстом: 49.
Текст телеграммы отделяется от предыдущего реквизита тремя межстрочными интервалами, излагается кратко, без союзов и предлогов если при этом не искажается его содержание , без знаков препинания или с их сокращенным обозначением , без переноса слов, абзацев, исправлений, печатается через 1,5 межстрочных интервала прописными буквами. В текст телеграммы, направляемой в ответ на поступивший документ, включается ссылка на его регистрационный номер и дату. Вставки в тексте делать нельзя. Текст телеграммы не должен превышать 300 слов, при этом за отдельное слово считается: каждое слово, написанное в соответствии с правилами грамматики; каждое отдельно стоящее слово в адресе, в том числе в наименовании пункта назначения; каждая группа, состоящая из цифр, букв, или смешанная группа, состоящая из знаков, цифр, независимо от их числа; каждый знак, буква или цифра, написанные отдельно; каждая из составных частей слова, а также каждая из частей в составных наименованиях городов, фамилиях, именах и других названиях, соединенных чертой или без нее; каждый знак препинания, написанный полным или сокращенным словом. Телеграммы в виде форм, таблиц, ведомостей, графиков, при наличии римских цифр, латинских букв, условных обозначений не принимаются для передачи. Подпись отделяется от текста телеграммы 3 межстрочными интервалами и оформляется с указанием должности, фамилии и инициалов должностного лица, подписавшего телеграмму. Телеграммы подписывают руководитель начальник органа внутренних дел или его заместитель. Постановление Правительства Российской Федерации от 6 февраля 2006 г. N 74 «Об утверждении перечня должностных лиц, за подписью которых телеграммы категорий «Президент Российской Федерации», «Председатель Правительства Российской Федерации», «Высшая правительственная» и «Правительственная» передаются в приоритетном порядке» Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 7, ст. Дата и регистрационный номер телеграммы оформляются после ее подписания должностным лицом и располагаются на 2 межстрочных интервала ниже предыдущего реквизита.
Дата оформляется словесно-цифровым способом от левой границы текстового поля. Регистрационный номер телеграммы проставляется под датой без дополнительных межстрочных интервалов также от левой границы текстового поля. Через один дополнительный межстрочный интервал ниже номера телеграммы проводится сплошная черта от левой границы текстового поля до правой. Под чертой указываются полный адрес органа внутренних дел, инициалы и фамилия руководителя начальника , подписавшего телеграмму, инициалы и фамилия исполнителя и его контактный телефон. В нижней части телеграфного бланка проставляется печать о разрешении передачи телеграфом. Визы должностных лиц, с которыми в случае необходимости согласовывается телеграмма, помещаются на лицевой части последнего листа ее второго экземпляра. Оба экземпляра оформленной телеграммы передаются исполнителем для отправки в отделение телеграфной связи, второй экземпляр телеграммы с отметкой отделения телеграфной связи об отправке возвращается исполнителю для помещения в номенклатурное дело. Факсимильная связь предназначается для оперативного обмена текстами документов и служебных материалов с последующим направлением документов на бумажных носителях. Запрещается передача по факсимильной связи документов, имеющих грифы секретности или пометку «Для служебного пользования». Требования к составлению и оформлению сообщений, направляемых по факсимильной связи, определяются видом документа-подлинника письмо, договор, протокол.
Информация, подлежащая передаче по факсимильной связи текст, фотография, чертеж , должна располагаться только в пределах ограничительной рамки факсимильной аппаратуры. Ответственность за содержание передаваемой информации возлагается на исполнителя, подготовившего материал к передаче, и руководителя начальника соответствующего структурного подразделения. Отправляемые по каналам факсимильной связи документы должны быть напечатаны четким, контрастным шрифтом либо написаны шариковой ручкой, тушью, контрастными черными или темно-синими чернилами. Чертежи и штриховые изображения оформляются четко и контрастно, свободное поле чертежей не должно иметь помарок. Фотографии должны быть четкими, с контрастным изображением. Необходимо, чтобы в отправляемых документах со смешанным содержанием фотография и текст текстовая часть была не бледнее фотографии. Запрещается отправка по каналам факсимильной связи документов, написанных с использованием красного, зеленого, желтого цветов, отпечатанных или написанных на красной, серой бумаге, а также напечатанных шрифтом слабой контрастности или с недостаточной четкостью. Передача по факсимильной связи исходящих документов и принятые факсограммы учитываются в журнале учета факсограмм приложение N 32. На копии исходящего документа, переданного по каналам факсимильной связи, или принятой факсограммы проставляются дата и время передачи приема факсограммы, наименование корреспондента куда направлена или откуда получена факсограмма и номер телефона, по которому установлен факсимильный аппарат. Эти записи заверяются подписью сотрудника, ответственного за передачу прием факсограмм.
Принятая факсограмма докладывается руководителю начальнику , которому адресован исходящий документ, переданный по каналам факсимильной связи, и в соответствии с его указаниями передается исполнителю, о чем делается пометка в журнале учета факсограмм приложение N 32. После получения оригинала документа, переданного по каналам факсимильной связи, сотрудником подразделения делопроизводства и режима с принятой факсограммы на оригинал документа переносятся указания руководителя начальника и справки об исполнении документа. Исполненные факсограммы сдаются для подшивки в дело принятых факсограмм, имеющих срок хранения один год. При необходимости факсограммы допускается подшивать в другие инвентарные дела. Юридическая сила поступившей телефонограммы определяется следующими реквизитами, обеспечивающими идентификацию подписи отправляемой телефонограммы: исходящим регистрационным номером отправляемой телефонограммы; должностью, фамилией, именем, отчеством лица, отправившего телефонограмму; подписью лица, принявшего телефонограмму; входящим регистрационным номером полученной телефонограммы. Телефонограммы рекомендуется использовать для оперативного решения служебных вопросов в тех случаях, когда сообщения, передаваемые по телефону, требуют документального оформления. Телефонограммами передаются несложные тексты приглашения на совещания, заседания и другие. Телефонограммами передаются небольшие по объему тексты, в них не должно быть более 50 слов. В тексте следует избегать труднопроизносимых слов, словосочетаний и сложных речевых оборотов. Отправляемая телефонограмма оформляется на стандартных листах бумаги белого цвета формата A4 в единственном экземпляре и подписывается руководителем начальником органа внутренних дел или уполномоченным на то сотрудником приложение N 33.
Датой телефонограммы является дата ее передачи. Регистрационный номер телефонограмме присваивается в порядке следования номеров после подписи автором. Принимаемые телефонограммы записываются на стандартных листах бумаги формата A4 и после приема могут быть отпечатаны. Сотруднику, передающему телефонограмму, следует проверять правильность записи телефонограммы в конце передачи путем ее прочтения принимающей стороной. Входящая телефонограмма имеет те же реквизиты, что и исходящая, за исключением личной подписи автора. Если телефонограмма передается нескольким адресатам, к ней должен прилагаться список подразделений, которым ее направляют, и номера телефонов, по которым она должна быть передана. Рекомендуется применять специальные бланки телефонограмм приложение N 33. Если бланки отсутствуют, то телефонограмма записывается в журнал учета телефонограмм приложение N 34. Записка служебная, докладная, аналитическая , объяснение: 52. В объяснении сотрудники в произвольной форме печатным или рукописным способом объясняют причины какого-либо действия, факта, события, в том числе нарушения служебной трудовой дисциплины, невыполнения поручений и тому подобные.
Подписывает объяснительную записку ее составитель. В докладных записках в произвольной форме дается обстоятельное изложение информации о событиях, фактах, сложившихся ситуациях с выводами и предложениями составителя в целях информирования руководства органа внутренних дел, его структурного подразделения о вопросах, требующих принятия управленческих решений. В аналитических записках на основе официальной статистики и иной информационно-справочной документации дается обстоятельное изложение результатов анализа существующей проблемы и тенденций ее развития, излагаются выводы, вытекающие из анализа и раскрывающие причины ее возникновения, а также предложения о принятии целесообразных мер по ее разрешению. Служебная, докладная и аналитическая записки оформляются на стандартных листах бумаги формата A4 и адресуются конкретному должностному лицу. Реквизитами записок являются: адресат, вид документа, аннотация, текст, должность и звание руководителя начальника структурного подразделения, подготовившего записку, подпись, которые оформляются в соответствии с настоящей Инструкцией. Дата и регистрационный номер указываются через один дополнительный межстрочный интервал ниже реквизита «Подпись». Датой записки является дата ее подписания. Отметка об исполнителе и визы должностных лиц, с которыми в случае необходимости согласовывается записка, оформляются в порядке, предусмотренном настоящей Инструкцией. Приказ МВД России от 1 января 2007 г. N 3 «Об утверждении Инструкции о порядке оформления, выдачи, регистрации, учета и отмены доверенностей, выдаваемых для представления интересов Министерства внутренних дел Российской Федерации».
Организация документооборота, учета и исполнения документов Основные положения и требования к организации документооборота 54. При организации документооборота в структурных подразделениях органов внутренних дел реализуется принцип централизации операций по приему и отправке документов. Приказ МВД России от 30 декабря 2005 г. N 1167 «Об утверждении Регламента внутренней организации Министерства внутренних дел Российской Федерации». Документооборот организуется на основании следующих положений: 56. Движение документов должно соответствовать процессам подготовки или исполнения документов, основанным на распределении функциональных обязанностей между исполнителями. Маршруты прохождения однотипных документов должны быть унифицированы. В целях оптимизации движения корреспонденции документов в документообороте выделяются следующие основные документопотоки: поступающая документация входящая ; документация, используемая в управленческом процессе в органах внутренних дел внутренняя. С учетом технологических особенностей обработки в составе основных документопотоков выделяются: 58. Подпункт 58.
В составе внутренних документов: организационно-распорядительные документы приказы, распоряжения, указания и планы; документы коллегиальных, совещательных и консультативных органов Министерства протоколы, решения, материалы к вопросам повестки дня коллегии, совещания и тому подобное ; другие документы, используемые в процессе организации управления и принятия управленческих решений служебные докладные, аналитические записки, объяснения и другие. Согласование проектов документов, создаваемых в подразделениях Министерства органе внутренних дел , оформляется в порядке, предусмотренном пунктом 28. Учет входящих, подготовленных исходящих, внутренних документов в зависимости от документооборота производится в журналах учета журнальный учет , в карточках учета карточный учет или с использованием средств вычислительной техники автоматизированный учет. Перед началом ведения журналы или картотеки регистрируются в журнале учета журналов и картотек. Листы журналов учета должны быть пронумерованы, прошиты и опечатаны печатью подразделения делопроизводства и режима. На последнем листе журнала делается отметка о количестве прошитых и пронумерованных в нем листов, которая заверяется подписью сотрудника, ответственного за регистрацию и хранение журнала после его закрытия. Количество карточек в законченной производством картотеке указывается в журнале учета журналов и картотек по окончании года. Итоговая запись с указанием общего количества карточек и проставлением даты делается на отдельном листе, помещаемом в начале или в конце картотеки. В журналах карточках учета отражаются данные о движении документов с момента их получения или подготовки до завершения исполнения и подшивки в дело, отправки адресатам или уничтожения. В журналах карточках учета запрещается делать подчистки, а также исправления с применением корректирующей жидкости.
Внесенные сотрудником подразделения делопроизводства и режима исправления оговариваются и заверяются его подписью с проставлением даты. По окончании года в журналах учета входящих и подготовленных документов делается отметка о количестве учтенных документов. В целях обеспечения безопасности корреспонденция от курьера принимается только по личному указанию руководства соответствующего структурного подразделения органа внутренних дел. Пункт 62 в ред.
N 655".
Электронный текст документа подготовлен АО "Кодекс" и сверен по: Официальный сайт.
Приказ Минобороны РФ от 04.04.2017 № 170
Опубликован Приказ МВД России от 29.03.2023 N 170 "Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности органов внутренних дел Российской Федерации, с указанием сроков их хранения". Приказ Министерства здравоохранения и МВД. Приказ Министерства внутренних дел Российской Федерации от 21.05.2018 № 314 "О размерах надбавки к должностному окладу сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации за выполнение задач. Приказ министра внутренних дел. Приказ 170 МВД. Эти изменения в приказе МВД России №170 направлены на защиту гражданских прав и обязывают организации соблюдать новые правила и требования. Опубликован Приказ МВД России от 29.03.2023 N 170 "Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности органов внутренних дел Российской Федерации, с указанием сроков их хранения".
Инструкция по делопроизводству 615
Организации, которые не выполняют эту обязанность, могут быть подвержены административной ответственности. Ужесточение условий для лицензирования Приказ также предусматривает ужесточение условий для выдачи лицензий на охранную деятельность. Теперь для получения лицензии необходимо предоставить дополнительную информацию о сотрудниках охранного предприятия, включая данные о положительном опыте работы и образовании. Введение штрафов для нарушителей В случае нарушения правил, установленных приказом МВД, организации и предприятия могут быть подвержены штрафам. Штрафы могут составлять до нескольких десятков тысяч рублей, в зависимости от серьезности нарушения. Теперь все документы необходимо подписывать ЭЦП электронной цифровой подписью и хранить в электронном виде на протяжении не менее 3 лет. Это обеспечит сохранность документов и защиту от возможных фальсификаций. Система контроля Для контроля за документооборотом введена новая система, которая предоставляет полную информацию о движении документов, включая историю доступа к ним и все изменения, произошедшие с документами.
Постановление - правовой акт , содержащий решение коллегиального органа или должностного лица постановление Военного совета, постановление о возбуждении уголовного дела и др. Положение - правовой акт, устанавливающий основные правила организации и деятельности органа военного управления. Наставление, руководство, инструкция, правила регламентируют организационные, научно-технические, хозяйственные, финансовые и иные специальные стороны деятельности воинских частей и должностных лиц. Тексты этих документов могут подразделяться на разделы, главы, пункты и подпункты. Разделы нумеруются арабскими цифрами или прописными буквами русского алфавита , главы - римскими цифрами, пункты - арабскими цифрами с точкой, подпункты - строчными буквами реже арабскими цифрами с круглой скобкой. Разделы и главы должны иметь заголовки. Пункты и подпункты заголовков не имеют. Нумерация пунктов должна быть сквозной для всего текста. Подпункты нумеруются в последовательном порядке в пределах каждого пункта. Разделы и главы имеют сквозную нумерацию. После цифровых или строчных буквенных обозначений со скобкой пункты и подпункты нужно начинать со строчной буквы и отделять друг от друга точкой с запятой. Пункты и подпункты могут подразделяться на абзацы без буквенного обозначения. Положения, наставления, руководства, инструкции и правила утверждаются, как правило, приказами соответствующих должностных лиц. План - служебный документ, в котором излагается перечень намечаемых к выполнению работ или мероприятий, их последовательность с указанием сроков исполнения, ответственных исполнителей и исполнителей, а также служебный документ с графическим изображением участка местности, здания, сооружения и пр. Отчет, доклад - служебные документы, содержащие сведения о выполнении планов, заданий, проведении мероприятий и другие сведения, представляемые вышестоящему командиру начальнику. Протокол - служебный документ, в котором зафиксирован ход проведения каких-либо действий, мероприятий протокол собрания, заседания; протокол осмотра и т. Акт - служебный документ, подтверждающий установленные факты и события. Акт составляется, как правило, в ходе проверки, инвентаризации, приема-передачи дел и должности и т. Телеграмма - служебный документ для передачи распоряжений и сообщений срочного характера по техническим средствам связи. Справка - описание или подтверждение тех или иных фактов и событий. Служебное письмо - обобщенное название различных по содержанию служебных документов. Требования к составлению и оформлению служебных документов 46. Составление проекта служебною документа должно начинаться с изучения существа вопроса, подлежащего урегулированию, действующего по этому вопросу законодательства, приказов, директив и справочного материала. Проекты служебных документов составляются в рабочих тетрадях или на отдельных листах. При оформлении служебных документов на отдельных листах применяется бумага форматов А3 297х420 мм , А4 210х297 мм , А5 148х210 мм. Служебные документы, подлежащие сдаче в архивы, исполняются на бумаге первого сорта. В служебных документах, изготавливаемых машинописным способом или с помощью других технических средств, реквизиты должны располагаться в пределах границ согласно приложению N 4. Служебный документ должен отвечать следующим требованиям: а соответствовать действующему законодательству , приказам, директивам и другим руководящим документам вышестоящих командиров начальников ; б основываться на фактах и содержать конкретные и реальные предложения или указания; в не дублировать требования, содержащиеся в ранее изданных документах, а при необходимости иметь ссылки на них; г давать возможность обрабатывать его с помощью средств вычислительной техники; д соответствовать утвержденной форме , если таковая предусмотрена. Служебный документ должен быть написан служебно-деловым стилем с соблюдением правил русской орфографии и пунктуации , кратко и четко, без употребления формулировок, порождающих различные толкования. Применяемые термины должны соответствовать терминологии, принятой в Вооруженных Силах, и употребляться в одном и том же значении. При составлении служебных документов рекомендуется: пользоваться простыми предложениями; не употреблять лишних слов, не вносящих ничего нового в смысл фразы, предложения. Текст телеграммы должен излагаться без союзов, предлогов и знаков препинания, если при этом не искажается ее содержание. В телеграмме не допускаются переносы слов и исправления, подпись пишется с новой строки приложение N 5. Исходящие телеграммы пишутся печатаются на лицевой стороне телеграфного бланка или на светлой бумаге и заверяются печатью "Для телеграмм". При употреблении в служебных документах цифровой информации однозначное число в записи воспроизводится словом, а однозначное число с указанием меры пишется цифрой не более трех изделий, но 3 км. Составные числительные записываются цифрами, за исключением тех случаев, когда такие числа начинают предложение Двадцать пять изделий, но воинская часть получила 25 изделий. Порядковые числительные записываются с указанием падежных окончаний радиоприемник 2-го класса. При ответах на запросы и поручения после наименования адресата указывается номер служебного документа поручения , на который дается ответ, например: "На N 137 от 09. Если служебный документ готовится взамен ранее изданных, то в разрабатываемом документе необходимо предусматривать отмену ранее изданных служебных документов. Изменения в служебные документы вносятся путем объявления новой редакции частей, пунктов, подпунктов, абзацев, статей, исключения их, а также путем замены предложений слов другими предложениями словами или исключения их. Во всех служебных документах при определении времени суток следует исходить из 24-часового исчисления, не употребляя слов "утра", "дня", "вечера" и "ночи". В тексте служебных документов действительные наименования воинских частей пишутся без указания почетных наименований кроме наименования "гвардейский" или "гвардейская" и государственных наград. Запрещается указывать в несекретных служебных документах действительные наименования воинских частей, которым присвоены условные наименования. Полные действительные наименования воинских частей, включая почетные наименования и государственные награды , пишутся только в адресах служебных документов, когда это необходимо по содержанию документа. Служебный документ должен иметь следующие реквизиты: наименование министерства - автора документа; название вида документа не указывается на письмах или унифицированной формы документа, заголовок к тексту, дату, индекс номер , текст, визы, подпись, отметку об исполнении служебного документа и направлении его в дело.
Внедрение новых технологий позволит значительно сократить время на обработку информации, улучшить связь между подразделениями и повысить эффективность оперативных мероприятий. Повышение требований к сотрудникам Приказ предусматривает повышение требований к кандидатам на службу в МВД. Сотрудники будут отбираться с особым вниманием к их профессиональным навыкам, психологической устойчивости и этическим стандартам поведения. Также будет ужесточено требование к прохождению обязательной подготовки и проведению систематической аттестации сотрудников. Это поможет поддерживать высокую квалификацию сотрудников и повысить уровень их профессионализма. Улучшение системы контроля Одним из ключевых изменений в организации службы будет улучшение системы контроля за деятельностью сотрудников. Введение новых мер контроля, а также усиление ответственности за нарушение служебной дисциплины, содействует более эффективному пресечению коррупционных проявлений и иных правонарушений внутри системы МВД. Создание новых подразделений В целях улучшения работы сотрудников МВД будет создан ряд новых подразделений: Центр оперативного реагирования на ЧС; Отдел по борьбе с киберпреступностью; Специализированный отдел по работе с информацией; Отдел профессиональной подготовки сотрудников. Создание новых подразделений позволит более эффективно решать задачи, связанные с оперативными мероприятиями, борьбой с новыми видами преступлений и профессиональной подготовкой кадров. Внедрение стандартов качества Приказ также предусматривает внедрение стандартов качества в работу сотрудников МВД. Это позволит оценивать результативность выполнения задач и эффективность работы службы в целом. Внедрение стандартов качества поможет установить единые критерии оценки работы сотрудников, а также позволит выявить слабые места и оптимизировать рабочие процессы. Нарушение данных требований может повлечь дисциплинарную ответственность. Оформление документов должно соответствовать следующим требованиям: Документы должны быть оформлены на официальном бланке МВД, с указанием названия и логотипа ведомства. Шрифт, используемый при оформлении документов, должен быть легко читаемым и не менее 10 пунктов. Все документы должны содержать одинаковую структуру и элементы: Заголовок, содержащий название документа; Реквизиты, такие как дата, номер и место составления; Текст документа, который должен быть четким и логичным; Подпись должностного лица, составившего документ, с указанием его должности; Официальные печати МВД и других соответствующих учреждений. Документы должны быть оформлены на русском языке и не содержать опечаток и грамматических ошибок.
Приказ МВД России 655 от 30. Приложения 655 приказа МВД России. Приказ 228 МВД. Приказ МВД России от 12. Приказ МВД России 720дсп. Приказ МВД 759 от 03. Приказ МВД России 118 от 12. Приказ МВД России от 31 октября 2017 г. Приказ Минпромторга. Распоряжение МВД России. Указание министра МВД. Формы допуска к государственной тайне в МВД. Распоряжение о допуске к государственной тайне МВД. Распоряжение МВД. Приказ 025 МВД. Приказ МВД России от 27. Приказ МВД России от 28. Приказ МВД по нормам положенности. Нормы снабжения вещевым имуществом приказ МВД. Приказ МВД 54 от 05. Приказ МВД 615 от 20. Оформление приказа МВД. Приказ МВД О паутине. Распоряжение МВД паутина. Приказ МВД заместителем. Приказ 169 МВД паутина. Нормы обеспечения вещевым имуществом военнослужащих. Нормы положенности вещевого имущества для сотрудников МЧС России. Нормы снабжения вещевым имуществом сотрудников полиции. Нормы носки вещевого имущества МВД. Приказ МВД России 001. Приказ МВД России 001-2013. Приказ Минздрава России от 28. Приказ n29н от 28. Приказ Минздрава России от 28 января 2021 n 29н. Приказ по основной деятельности МВД. Образец приказа МВД России. Приказ МВД России пример. Приказ МВД от 31.
Утверждена инструкция по делопроизводству в ОВД РФ - приказ от 20 июня 2012 года № 615
Приказ МВД России от 1 января 2007 г. N 3 Об утверждении Инструкции о порядке оформления, выдачи, регистрации, учета и отмены доверенностей, выдаваемых для представления интересов Министерства внутренних дел Российской Федерации. Новости, объявления связанные с ГУВМ МВД России. Приказ Министерства внутренних дел Российской Федерации от 31 января 2013 г. N 65 г. На этой web странице Вы можете скачать приказ мвд рф по делопроизводству.
Новые требования к документообороту
- Приказ 170 Инструкция по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации (ИД-2017)
- Документирование служебных отношений в органах внутренних дел
- 170 мвд от 29.03 2023
- ПРАВОВОЙ ЛИКБЕЗ
Об утверждении инструкции по делопроизводству мвд
Приказ МВД России от 20 июня 2012 г. N 615"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации". Делопроизводство в МВД регулируется приказом МВД России. Кадровая служба органов внутренних дел обязана не только вести кадровое делопроизводство, но также совершенствовать методы работы с кадрами, участвовать в формировании у сотрудников определённых норм поведения и строгого соблюдения законности.
170 мвд от 29.03 2023
Организации обязаны соблюдать установленные сроки хранения документов, а также осуществлять контроль за их сохранностью. Приказ также устанавливает новые правила по организации документационного делопроизводства и требования к работникам, связанные с обработкой и хранением документов. Изменения, внесенные приказом, касаются как организаций, так и гражданских предприятий. Они затрагивают как общие правила документооборота, так и специфические требования для отдельных видов организаций и предприятий. В случае несоблюдения установленных требований, предусмотрена ответственность для организаций и их работников. Данные изменения устанавливают новые требования к правилам и срокам хранения документов, а также предусматривают ответственность работников за нарушение указанных требований. По новым требованиям, организации обязаны хранить основные документы, касающиеся их деятельности, в течение определенного срока. Срок хранения различных документов зависит от их типа и вида. Для организаций были установлены сроки хранения следующих документов: Основные документы, свидетельствующие о правовом статусе организации — 75 лет; Финансово-экономические документы — 10 лет; Документы по трудовым отношениям — 75 лет; Документы по производственной деятельности — 5 лет; Документы по защите информации — 30 лет; Также новым приказом были установлены новые требования к учету и хранению документов. В частности, организации обязаны вести учет всех входящих и исходящих документов, а также осуществлять контроль за соблюдением основных правил документооборота. Нарушение требований, установленных приказом МВД России от 29.
За нарушение правил документооборота работники организаций могут быть привлечены к дисциплинарной или административной ответственности. Таким образом, новые требования, установленные приказом МВД России от 29. Соблюдение этих требований является обязательным для всех и позволяет обеспечить эффективность и безопасность документооборота. Новые правила налагают на работников МВД гражданских организаций и предприятий дополнительные требования и обязанности.
Сроки хранения документов таблица. Сроки хранения документов делопроизводства в организации. Сроки хранения документов в делопроизводстве таблица. Таблица определение сроков хранения документов. Расшифровка номенклатуры дел. ДМН В номенклатуре дел это расшифровка. ДМН ст 1б в номенклатуре дел это. Министерство МВД России приказ. Приказ МВД России 1100 от 28. Внесение изменений в приказ министра МВД. Приказ 33 МО РФ. Приказ 33 МО РФ по срокам хранения документов. Срок хранения кадровых документов в 2022 году таблица и сроки. Сроки хранения документов в архиве. Сроки хранения архивных документов. Какие документы хранятся в архиве организации. Какие документы должны храниться в архивах. Приказ о премировании в МВД. Приказ о поощрении сотрудников МВД. Приказ о премировании сотрудников МВД. Приказ о премировании сотрудников МВД 2022. Ходатайство на предоставление материальных средств. Извещение об отказе пример. Уведомление об отказе в подтверждении. Заявление на заключение договора. Форма номенклатуры дел организации заполненный. Номенклатура структурного подразделения образец. Приказ по номенклатуре дел в 1с. Перечень аптечки. Список автомобильной аптечки. Состав автомобильной аптечки. Перечень аптечки первой помощи. Сроки действия рецептов сроки хранения рецептов в аптеке. Сроки хранения рецептурных бланков. Рецептурные бланки сроки действия и хранения. Сроки годности рецептурных бланков. Номенклатура дел по воинскому учету образец заполнения. Номенклатура дел 2020. Примерная номенклатура дел пример. Номенклатура дел организации секретариат. Журнал регистрации приказов о направлении работника в командировку. Журнал приказов на командировки образец. Журнал регистрации командировок образец. Журнал учета командировок образец. Реестр типовой документации. Реестр конструкторской документации. Ведение реестра проектной документации. Сведения о проектной документации повторного использования пример. Нормы обеспечения вещевым имуществом военнослужащих МЧС. Норма довольствия военнослужащих вещевым имуществом вс РФ. Формы кадровых документов. Типовые кадровые документы. Перечень документов кадрового делопроизводства. Приказ по личному составу. Номенклатура дел по воинскому учету. Документы по воинскому учету. Номенклатура воинского учета в организации. Документы по воинскому учету в номенклатуре дел. Приказ по ВИЧ. Сроки действия рецептурных бланков. Сроки действия рецептов приказ. Приказ начальнику Следственного отдела. Оклад первого заместителя председателя Следственного комитета. Оклад первого заместителя председателя СК. Оклады в следственном комитете. Журнал учета архивных дел. Инвентарный 125 снаряд стабилизатор. Журнал инвентарного учета документов. Журнал учета движения документов с грифом для служебного пользования.
Знак оформляется не позднее одного месяца с даты регистрации заявления и выдается на руки направляется по почте в течение одного рабочего дня со дня его оформления. Приказ Минтруда России от 04. Утвержден предельный размер платы за проведение технического осмотра транспортных средств на территории Свердловской области. В частности, для транспортных средств, используемых для перевозки пассажиров и имеющих, помимо места водителя, не более восьми мест для сидения, предельный размер платы за проведение технического осмотра составляет 498 рублей. Постановление Правительства Свердловской области от 23. Избирательной комиссией Свердловской области установлен Единый порядок организации голосования и установления избирательными комиссиями его итогов на выборах в органы местного самоуправления 9 сентября 2018 года. Определено, что в день голосования не позднее 07. Голосование проводится с 08. Избирательные бюллетени выдаются избирателям, включенным в список избирателей, по предъявлении паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина. Заполненные избирательные бюллетени опускаются избирателями в опечатанные опломбированные ящики для голосования либо в КОИБ-2010, КОИБ-2017 при их использовании. Голосование вне помещения для голосования за исключением досрочного голосования в труднодоступных и отдаленных местностях проводится только в день голосования на основании письменного заявления или устного обращения в том числе переданного при содействии других лиц избирателя о предоставлении ему возможности проголосовать вне помещения для голосования. Указанные заявления устные обращения могут быть поданы в участковую избирательную комиссию с 30 августа 2018 года и до 14. Избирательной комиссии муниципального образования «город Екатеринбург», территориальным и иным нижестоящим избирательным комиссиям рекомендовано руководствоваться установленным порядком при организации и подготовке выборов в органы местного самоуправления в Свердловской области 9 сентября 2018 года, а также при проведении выборов в органы местного самоуправления в иные последующие даты голосования. Постановление Избирательной комиссии Свердловской области от 01. Министерством финансов Российской Федерации направлена информация с разъяснением вопросов об оформлении документов о дорожно-транспортном происшествии без участия сотрудников полиции.
Эти приказы в архив не сдаются, в течение трех лет хранятся в воинской части, после чего уничтожаются. Директива - распорядительный служебный документ, содержащий указания по подготовке и ведению боевых действий, вопросам боевой готовности, всестороннего обеспечения войск сил , боевой и оперативной подготовке, обучению, воспитанию, штатной организации и другим вопросам жизни и деятельности войск сил. Директива применяется главным образом в системе руководства Вооруженными Силами, стратегическими и оперативно-стратегическими объединениями. Приказы и директивы издаются во исполнение законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, приказов и директив вышестоящих командиров начальников , а также в инициативном порядке. Приказание - распорядительный служебный документ, издаваемый начальником штаба от имени командира начальника воинской части или военным комендантом от имени начальника гарнизона. Указание - распорядительный служебный документ, издаваемый преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов директив и других актов вышестоящих органов. Постановление - правовой акт , содержащий решение коллегиального органа или должностного лица постановление Военного совета, постановление о возбуждении уголовного дела и др. Положение - правовой акт, устанавливающий основные правила организации и деятельности органа военного управления. Наставление, руководство, инструкция, правила регламентируют организационные, научно-технические, хозяйственные, финансовые и иные специальные стороны деятельности воинских частей и должностных лиц. Тексты этих документов могут подразделяться на разделы, главы, пункты и подпункты. Разделы нумеруются арабскими цифрами или прописными буквами русского алфавита , главы - римскими цифрами, пункты - арабскими цифрами с точкой, подпункты - строчными буквами реже арабскими цифрами с круглой скобкой. Разделы и главы должны иметь заголовки. Пункты и подпункты заголовков не имеют. Нумерация пунктов должна быть сквозной для всего текста. Подпункты нумеруются в последовательном порядке в пределах каждого пункта. Разделы и главы имеют сквозную нумерацию. После цифровых или строчных буквенных обозначений со скобкой пункты и подпункты нужно начинать со строчной буквы и отделять друг от друга точкой с запятой. Пункты и подпункты могут подразделяться на абзацы без буквенного обозначения. Положения, наставления, руководства, инструкции и правила утверждаются, как правило, приказами соответствующих должностных лиц. План - служебный документ, в котором излагается перечень намечаемых к выполнению работ или мероприятий, их последовательность с указанием сроков исполнения, ответственных исполнителей и исполнителей, а также служебный документ с графическим изображением участка местности, здания, сооружения и пр. Отчет, доклад - служебные документы, содержащие сведения о выполнении планов, заданий, проведении мероприятий и другие сведения, представляемые вышестоящему командиру начальнику. Протокол - служебный документ, в котором зафиксирован ход проведения каких-либо действий, мероприятий протокол собрания, заседания; протокол осмотра и т. Акт - служебный документ, подтверждающий установленные факты и события. Акт составляется, как правило, в ходе проверки, инвентаризации, приема-передачи дел и должности и т. Телеграмма - служебный документ для передачи распоряжений и сообщений срочного характера по техническим средствам связи. Справка - описание или подтверждение тех или иных фактов и событий. Служебное письмо - обобщенное название различных по содержанию служебных документов. Требования к составлению и оформлению служебных документов 46. Составление проекта служебною документа должно начинаться с изучения существа вопроса, подлежащего урегулированию, действующего по этому вопросу законодательства, приказов, директив и справочного материала. Проекты служебных документов составляются в рабочих тетрадях или на отдельных листах. При оформлении служебных документов на отдельных листах применяется бумага форматов А3 297х420 мм , А4 210х297 мм , А5 148х210 мм. Служебные документы, подлежащие сдаче в архивы, исполняются на бумаге первого сорта. В служебных документах, изготавливаемых машинописным способом или с помощью других технических средств, реквизиты должны располагаться в пределах границ согласно приложению N 4. Служебный документ должен отвечать следующим требованиям: а соответствовать действующему законодательству , приказам, директивам и другим руководящим документам вышестоящих командиров начальников ; б основываться на фактах и содержать конкретные и реальные предложения или указания; в не дублировать требования, содержащиеся в ранее изданных документах, а при необходимости иметь ссылки на них; г давать возможность обрабатывать его с помощью средств вычислительной техники; д соответствовать утвержденной форме , если таковая предусмотрена. Служебный документ должен быть написан служебно-деловым стилем с соблюдением правил русской орфографии и пунктуации , кратко и четко, без употребления формулировок, порождающих различные толкования. Применяемые термины должны соответствовать терминологии, принятой в Вооруженных Силах, и употребляться в одном и том же значении. При составлении служебных документов рекомендуется: пользоваться простыми предложениями; не употреблять лишних слов, не вносящих ничего нового в смысл фразы, предложения. Текст телеграммы должен излагаться без союзов, предлогов и знаков препинания, если при этом не искажается ее содержание. В телеграмме не допускаются переносы слов и исправления, подпись пишется с новой строки приложение N 5. Исходящие телеграммы пишутся печатаются на лицевой стороне телеграфного бланка или на светлой бумаге и заверяются печатью "Для телеграмм". При употреблении в служебных документах цифровой информации однозначное число в записи воспроизводится словом, а однозначное число с указанием меры пишется цифрой не более трех изделий, но 3 км. Составные числительные записываются цифрами, за исключением тех случаев, когда такие числа начинают предложение Двадцать пять изделий, но воинская часть получила 25 изделий. Порядковые числительные записываются с указанием падежных окончаний радиоприемник 2-го класса. При ответах на запросы и поручения после наименования адресата указывается номер служебного документа поручения , на который дается ответ, например: "На N 137 от 09. Если служебный документ готовится взамен ранее изданных, то в разрабатываемом документе необходимо предусматривать отмену ранее изданных служебных документов.