Командировка в выходной день в 1С:ЗУП 3.1. Все кадровые документы - Создать - Командировка. Оформление направления сотрудника в служебную командировку в программе "1С:Зарплата и управление персоналом" от Сетевые решения. Для расчета командировочных в 1С ЗУП сотрудникам по форме Т-9а необходимо использовать документ «Командировка группы».
Что нового в расчёте командировок, и как оформить командировки «задним числом» в 1С:ЗУП
В статье пошагово разберем, как отразить возмещение командировочных расходов в 1С ЗУП. Командировка и командировочные расходы в 1С 8.3 Бухгалтерия. Командировки в 1С ЗУП 8.3 (Зарплата и управление персоналом) Документ «Командировка» в 1С ЗУП 8.3 служит для расчета и начисления оплаты командированным. Командировки в 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.0 Почти ни один бухгалтер в своей работе не обходится без оформления направлений.
Сотрудник отчитывается
- 1С 8.3 : Ввод данных по командировкам в программе ЗУП
- Как отразить отсутствие работника и сделать расчёт зарплаты в 1С:ЗУП
- Командировка в 1С 8.3 ЗУП 3.1 пошагово | Про Закон
- Оформить отмену командировки в новой 1с
- Какие командировочные расходы подлежат возмещению
- Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1
Урок 'Оформление командировки в 1С ЗУП 8.3'
В статье пошагово разберем, как отразить возмещение командировочных расходов в 1С ЗУП. Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Командировка в 1С 8.3 ЗУП 3.1 пошагово». Для оформления командировочных расходов в программе 1С 8.3 ЗУП необходимо внести информацию о командировке.
Что нового в расчёте командировок, и как оформить командировки «задним числом» в 1С:ЗУП
Новое в расчёте командировок в 1С:ЗУП В последних релизах 1С:ЗУП в документе Командировка появилось больше возможностей — теперь можно начислить оплату за командировку различными способами: целиком в текущем документе, переходящий период с. Командировочные в 1С Зарплата и управление персоналом (ЗУП) 8.3. В конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1, начиная с релиза 3.1.25.36 появилась возможность рассчитывать командировку вместе с авансом или зарплатой. Зарегистрировать командировку в 1С ЗУП 3.1 можно документами Командировка и Командировки группы (Т-9а). Для этого в документе "Командировка" (раздел Кадры – Командировки или раздел Зарплата – Командировки) на закладке "Главное" в разделе "Расчет командировки" установите переключатель в положение "Рассчитать командировку с авансом и зарплатой" (рис. 1).
Зуп 8.3 продление командировки
Если префиксы не заданы, то при формировании номера вместо них устанавливаются нули. Для расчета необходимо указать начало и окончание командировки. Этот период включает дни нахождения сотрудника в дороге. Командировочные в 1С ЗУП 8.
При ведении штатного расписания в ЗУП, с помощью проставления соответствующего флажка можно освободить ставку на период отсутствия сотрудника. В этом случае в отчетах по штатному расписанию ставка будет показываться как свободная, а также на эту ставку будет возможен прием другого сотрудника. Если командировка оформляется сотруднику, который занят в организации по основному месту работы, а также и по совместительству, требуется регистрировать отсутствие по всем рабочим местам работника.
Для этого на форме документа присутствует ссылка «Отсутствия по другим местам работы». Рисунок 4. Освобождение ставки при расчете командировочных в ЗУП 3.
Рисунок 5. Оплата длительных командировочных в ЗУП 8. Если автоматический пересчет документов при их редактировании отключен, то для расчета документа следует вручную нажать кнопку со стрелками.
Желтый цвет этой кнопки показывает, что документ не пересчитан в соответствии с внесенными в него изменениями. В области результатов расчета показывают краткие итоги расчета этого документа. Эти данные предлагаются только для просмотра.
При необходимости просмотреть или отредактировать детальные записи о начислениях или перерасчете следует использовать закладку «Начислено подробно »: Рисунок 6. Результат начисления командировочных в 1С ЗУП 8. Командировка оплачивается по часам для сотрудников с графиком суммированного учета рабочего времени или по дням из среднедневного заработка.
Работа с результатами расчета производится так же, как при «Начислении зарплаты и взносов». Расчет командировок в ЗУП 3. Когда появляется необходимость просмотреть или откорректировать расчет среднего, можно воспользоваться кнопкой «Изменить данные расчета среднего заработка»: Рисунок 7.
Проверка расчета среднего заработка Для вывода средней зарплаты за период «руками», проставляем необходимые даты, нажимаем «Задать вручную» и «Пересчитать». Как в 1С ЗУП отразить командировку в выходной день Сотрудник может находиться и работать в командировке в выходной или праздничный день, что, согласно законодательству, приводит к необходимости дополнительной оплаты. В 1С ЗУП отразить командировку в выходной день, то есть факт работы в такой день и необходимость его оплаты, можно отдельным документом «Работа в выходные и праздничные дни»: Рисунок 8.
На закладке «Главное» необходимо установить период поездки. Если период учитывается не в полных днях, а в часах, то поставьте флаг «Командировка на неполный день внутрисменная » и внесите помимо даты еще и количество часов. Флажок «Освободить ставку на время отсутствия доступен только для полно-дневных командировок » используется в случае, если на ставку отсутствующего работника назначают временно другому сотруднику. Расчет начислений работнику по командировке, программа выполнит автоматически, по сведениям расчета среднего заработка. Так же отражаем способ и дату выплаты заработной платы. На закладке «Главное», увидим итоговую сумму, а подробную информацию по начислению, увидим на вкладке - Начислено подробно.
В табличной части Прочее необходимо занести все данные отчётных документов, которые предоставил сотрудник: Галочка «СФ» устанавливается для регистрации счёт-фактуры полученного или БСО, где НДС выделен отдельной суммой, например, билеты.
Если НДС не выделен, то вся сумма включается в состав расходов и галочку «СФ» устанавливать не нужно. Далее в таблице также можно отредактировать счета учёта. Внизу табличной части отображается остаток по данному авансовому отчёту: Счёт-фактура полученный формируется автоматически на основании данных колонки Реквизиты счета — фактуры: и отображается в Книге покупок: Особенности работы с подотчетными лицами в 1С 8. Учет выглядел следующим образом: для учета билетов можно было использовать один из двух способов, главное — прописать выбранный вариант в учетной политике: Билеты как денежные документы БСО на счете 50. Учет билетов как денежных документов: Занести данные о покупке билета через документ «Поступление денежных документов», заполнив все реквизиты; Зафиксировать передачу билета командированному сотруднику документом «Выдача денежных документов»; После получения авансового отчета ввести соответствующий документ в 1С и указать стоимость билета как выданный подотчетному лицу аванс; Чтобы списать расходы в налоговом отчете, заполнить все данные на вкладке Прочее в документе «Авансовый отчет». В частности, там необходимо отразить сумму НДС. Организация командировки осуществляется посредником?
Придется в программе отражать еще и расчеты с ним, отдельными операциями. Второй вариант — отражение билетов как авансов кажется проще. В этом случае билеты отражаются через документ «Поступление» с видом операции «Услуги». Но этого недостаточно для признания затрат в налоговом и бухгалтерском учете, нужно еще получить от командированного сотрудника авансовый отчет. И уже на дату утверждения отчета можно признать расходы. Минус — к документу поступления мы не сможем привязать авансовый отчет и наоборот. Как потом понять бухгалтеру, какой билет к какому сотруднику относится и когда можно списать его стоимость в расходы?
В нашем примере — это Командировочные расходы в пределах норм взгляните на рис. Код должен быть уникальным взгляните на рис. В разделе Назначение и порядок расчета в поле Назначение начисления выберите значение Доход в натуральной форме посмотрите на рис. Данное начисление Доход в натуральной форме не будет выплачиваться сотруднику на руки, однако попадет в соответствующий раздел отчетов по заработной плате. Кроме того, бухгалтерские проводки по такому начислению не формируются. В поле Начисление выполняется автоматически будет указано значение По отдельному документу. Это значит, что такое начисление будет выполнено только по отдельному документу Доход в натуральной форме до окончательного расчета зарплаты.
Заполнение документа «Решение о командировании»
- Как создать документ «Командировка»
- 2. Перечень документов
- В кадровых документах нет документа Командировка
- Календарь вебинаров
Продление командировки в 1с зуп 8.3.
На основании документа можно сразу провести в базе выплату только если выбран способ оплаты в межрасчетный период используя команду Выплатить. При направлении нескольких сотрудников в командировку в организации могут использовать унифицированную форму Т-9а. Для ее создания в программе служит документ Командировка группы, создается он по команде Создать Т-9а. Данный документ предназначен для отражения командировок нескольких сотрудников и вывода на печать списочного приказа.
Но одного документа Командировка группы недостаточно, после его заполнения следует для каждого сотрудника ввести отдельный документами Командировка, используя ссылку Оформить отсутствие. Далее Начисление командировочных расходов к ним можно отнести суточные, оплату проезда, проживания и т. При создании документа используются отдельные виды начислений.
Вид начислений может быть один общий, который будет включать в себя и суточные и оплату проживания и т.
В этом случае билеты отражаются через документ «Поступление» с видом операции «Услуги». Но этого недостаточно для признания затрат в налоговом и бухгалтерском учете, нужно еще получить от командированного сотрудника авансовый отчет. И уже на дату утверждения отчета можно признать расходы. Минус — к документу поступления мы не сможем привязать авансовый отчет и наоборот. Как потом понять бухгалтеру, какой билет к какому сотруднику относится и когда можно списать его стоимость в расходы?
Действовать придется вручную. Выдача в подотчет на командировочные расходы Важно! У работодателя должно быть положение, регламентирующее размеры и порядок возмещения командировочных расходов. Сотруднику перед командировкой необходимо выдать деньги. Аванс можно выдать из кассы или перевести денежные средства на личный расчётный счёт сотрудника. При этом в 1С 8.
Вид операции необходимо указать Выдача подотчётному лицу: Номер и дата в 1С 8. По документу — автоматически отображаются данные удостоверения личности сотрудника из справочника Физические лица; Основание — на какие нужды выданы денежные средства; Приложение — документ — основание для выдачи денежных средств: Важно! С 2012 года денежные средства в подотчёт для командировки выдаются на основании заявления в произвольной форме. Вносятся данные удостоверения личности сотрудника из справочника Физические лица: Если указать у статьи ДДС в справочнике Статьи движения денежных средств, что она используется по умолчанию в операциях выдачи подотчётных сумм, то статья ДДС в документе Выдача наличных будет подставляться автоматически: Движения документа проводки выдачи наличных подотчётному лицу стандартные: Расходный кассовый ордер по форме КО2 можно открыть по кнопке Печать.
Либо другая ситуация: командированный сотрудник имеет совместительство, тогда прямо в этом документе появляется гиперссылка для оформления его отсутствия как совместителя.
Кнопка «Выплатить» приходит в действие в случае выбора выплаты в межрасчетный период, ведь в других случаях выплата осуществляется вместе с зарплатой. Также можем заметить, что при таком выборе выплаты происходит расчет удержаний. Аналогичную картину наблюдаем при выборе «С авансом». По «карандашику» открываются подробности расчета удержаний и среднего заработка. Выше было рассмотрено заполнение документа «Командировка» по кнопке «Создать», при нажатии на кнопку «Создать Т-9а» мы обратимся к формированию приказа на командировки нескольких сотрудников одновременно.
Заполнение происходит по кнопке «Добавить». В ходе внесения данных в табличную часть получим в последней колонке «Учет отсутствий и начислений» информацию в виде гиперссылки. Как видим, в нашем примере по первому сотруднику отсутствия учтены, так как для него уже внесен документ «Командировка», а по второму требуется оформить. То есть для завершения оформления командировок, чтобы рассчитать зарплату в этот период, необходимо по каждому командированному сотруднику внести отдельный документ «Командировка» по гиперссылке. Теперь затронем некоторые сложные обстоятельства.
Что делать когда командировка приходится на выходной день? Рабочие и выходные дни сотрудника, находящегося в командировке, определяются также по графику основного места работы. Из этого следует, что если в выходные дни в командировке сотрудник отдыхал, то и в программу нет надобности что-то вносить. Если же он работал в эти дни, тогда вносим документ «Оплата праздничных и выходных дней». Те рабочие дни, которые сотрудник провел в командировке отражаются в табеле буквой «К».
Что касается внутрисменной командировки, о которой упоминалось в начале, когда говорилось о постановке флажков в учете отсутствий. То, при наличии как раз второго флажка, на главной закладке документа «Командировка» появляется возможность внести данные о командировке на неполный день. В итоге в табеле учета рабочего времени увидим следующую комбинацию: Так выглядит оформление и расчет оплаты сотрудника, направленного в служебную командировку. Обращаем внимание, что от первоначальных настроек зависит вид документов и возможность ввода информации. Практически в каждой организации хотя бы раз бухгалтеру приходилось направлять сотрудника в командировку.
В данной статье мы рассмотрим, как оформить командировку в 1С 8. Вы узнаете: можно ли сделать приказ на командировку в 1С 8. Учет командировочных расходов в 1С 8. Более подробно порядок ввода Авансового отчета по командировочным расходам суточные, проезд, проживание , особенности принятия НДС к вычету по командировочным расходам рассмотрено на нашем курсе по работе в 1С 8.
Видеоурок: В командировочные расходы в 1С 8. Чаще всего, мы не знаем точную сумму , которую потратит в итоге наш сотрудник за время поездки.
В связи с этим он пишет заявление на выдачу командировочных, указывая эти данные приблизительно с детализацией по видам расходов. Так как по факту потраченные и выданные работнику денежные средства могут не совпадать между собой в большую или меньшую сторону, выдача денег осуществляется авансом. По приезду из командировки работник предоставит в бухгалтерию документы, подтверждающие затраты. При разнице в пользу работника, ему будут выданы недостающие деньги. В противном случае он будет обязан вернуть неиспользуемую сумму обратно в кассу. Командировочные, так же как и другие виды выдачи денежных средств сотрудникам могут осуществляться как через банк на карточку , так через кассу наличными.
В рамках данного примера мы будем оформлять в 1С именно выдачу наличных, так как это наиболее часто встречающийся способ. Рассмотрим полную инструкцию по шагам как это сделать в 1С Бухгалтерия. Выдача командировочных денег Для начисления и выплаты перейдите в раздел «Банк и касса» и выберите пункт «Кассовые документы». Перед вами откроется весть список ранее созданных документов по поступлению или выдаче денежных средств из кассы. Нажмите на кнопку «Выдача». Теперь можно перейти к заполнению самого документа.
Здесь нет ничего сложного. Первым делом выберите в поле «Вид операции» значение «Выдача подотчетному лицу». Обратите внимание, что при изменении значений в нем меняется и структура реквизитов документа. Именно поэтому при создании документа выдачи наличных, сначала указывают вид операции. Счет учета оставим по умолчанию. Далее укажем сотрудника, которому нужно начислить командировочные в 1С.
Правее выберем организацию и подразделение, в котором он работает. В поле «Сумма» отразим, что на данную командировку наш работник получит сумму в размере 15 000 рублей. В нашей конфигурации настроено ведение учета по статьям ДДС для дополнительной аналитики, поэтому данное поле так же можно заполнить. В комментарии для удобства укажем, что деньги оформлены на командировку. В дальнейшем это облегчит нам поиск.
Командировочные в 1С Зарплата и управление персоналом (ЗУП) 8.3
Чтобы его создать, укажите в 1С ЗУП в настройках расчета зарплаты, что в организации используются командировки. Для отражения Командировки в программе 1С:Зарплата и управление персоналом ред. 3.1 необходимо начать с выполнения настроек. Для отражения суточных в командировке в 1С:ЗУП необходимо создать два новых начисления. Командировочные расходы в 1С 8.3 Бухгалтерия, в т.ч. суточные оформите на основании авансового отчета сотрудника о командировке документом Авансовый отчет в разделе Банк и касса — Касса — Авансовые отчеты. Документ «Командировка» в 1С ЗУП 8.3 служит для расчета и начисления оплаты командированным сотрудникам по среднему заработку, а также для правильного отражения рабочего времени.
Как оформить суточные сверх нормы в 1С 8.3 ЗУП
Для того чтобы начислить расходы по командировке в пределах норм, в плане видов начислений создайте новый вид начисления. Командировки в «1С:Зарплате и Управлении Персоналом 8». Оформить отмену командировки в новой 1с. О том, как в "1С:Зарплате и управлении персоналом 8" (ред. 3) оплатить командировку в первый месяц работы, читайте в актуализированной статье справочника "Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С". Командировка в 1 С ЗУП Зарплата и управление персоналом 8.3 пошагово Бесплатные.
Предварительные настройки для учета командировок
- Календарь вебинаров
- Рекомендуем материалы
- Больше контента и возможностей будет доступно после авторизации
- Предварительные настройки для учета командировок
- Командировка в 1с 8.3 зуп пошагово. Выдача командировочных денег