Посмотрим, где скрывается штатное расписание в 1С: ЗУП.
Как в программе 1С 8.3 зарплата и кадры изменить штатное расписание
Как создать штатное расписание в 1С Бухгалтерия 8.3 Для начала поймём и оценим его значение. Для того, чтобы показать разницу ведения учета БЕЗ штатного расписания и с использованием штатным расписанием — проставим соответствующие настройки. Если ведение штатного расписания в настройках не установлено, то будет использоваться для кадрового учета будет только справочник «Должности». В настройках устанавливаем галочку «Ведется штатное расписание», галочку «Ведется история изменения штатного расписания» не ставим. Где в 1С посмотреть штатное расписание? (Бухгалтерия 3.0). В 1С Предприятие 8.3 такого документа нет. Но информацию можно получить из других справочников.
Штатное расписание 1с 8.3 бухгалтерия где найти
В программе 1С 8. Сначала необходимо создать корневую группу, которая будет представлять собой само предприятие. Затем создайте подгруппы для каждого подразделения предприятия. В них можно будет добавить должности, относящиеся к соответствующему подразделению. После создания групп и подгрупп можно переходить к добавлению конкретных должностей. Для этого необходимо выделить соответствующую группу или подгруппу и нажать на кнопку «Добавить должность». В появившемся окне укажите наименование должности, оклад и все необходимые параметры.
Важно помнить, что структура штатного расписания должна быть гибкой и отражать текущую организацию предприятия. При необходимости можно вносить изменения в структуру, добавлять новые должности или удалять уже существующие. Составление структуры штатного расписания — это важный этап, который требует расчетливости и внимания к деталям. Правильно организованное штатное расписание поможет улучшить работу предприятия и повысить эффективность работы сотрудников.
В конфигурации «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения», ред.
В данном примере мы будем рассматривать вариант номер 1. Для того чтобы включить эту возможность, переходим на вкладку «Настройка» - «Кадровый учет» - «Настройка штатного расписания» и ставим галочку «Ведется история изменений штатного расписания». После этого станут доступны документы, для регистрации и утверждения штатного расписания, а именно: утверждение штатного расписания - документ предназначен как для первоначального ввода данных в штатное расписание, так и для отражения изменений; изменение штатного расписания - документ предназначен для внесения не связанных с изменением штатной структуры организации; индексация штатного расписания - документ предназначен для отражения на штатном расписании индексации заработка. Для того чтобы создать новые позиции штатного расписания, необходимо воспользоваться документом «Утверждение штатного расписания» «Кадры» - «Изменение штатного расписания» - «Создать» - «Утверждение штатного расписания».
Поля «Номер документа» и «Дата составления» заполняются автоматически только в том случае, если форма подготавливается из документа утверждения штатного расписания. Отчет "Анализ штатного расписания" — аналитический отчет по позициям штатного расписания. Показывает, сколько всего ставок запланировано, и сколько фактически занято. Также показывает, какой ФОТ предусмотрен штатным расписанием, и какой его объем фактически использован. В качестве использованного ФОТ выступает плановый ФОТ по фактически занятым позициям, независимо от того, какой ФОТ предусмотрен плановыми начислениями сотрудника, занимающего эту позицию.
В отчете не отражаются временно освобожденные ставки. Отчет "Начисления позиций штатного расписания" — аналитический отчет по начислениям позиций штатного расписания. В первой таблице отчета отражается вклад начислений в месячный ФОТ в рублях по всем ставкам позиций, во второй — исходные значения тарифных ставок и других показателей процентов, коэффициентов и т. Отчет "Соблюдение штатного расписания" — показывает, сколько всего ставок запланировано и сколько фактически занято, как в разрезе позиций подразделений и должностей , так и в разрезе только должностей. Автоматически формируется комментарий, например «Превышена штатная численность». Отчет "Штатное расписание на подпись" — имеет произвольную форму штатного расписания. Показывает, сколько всего ставок запланировано, и какой ФОТ предусмотрен, как в разрезе позиций подразделений и должностей , так и в разрезе только должностей.
Что они означают: 1. Автоматическая проверка кадровых документов на соответствие штатному расписанию. Если идет несоответствие, либо у вас не хватает вакантных свободных ставок, то при проведении документа вам будет выдано предупреждение, что кадровый документ не соответствует штатному расписанию, но при этом документ можно будет провести.
Все отклонения по штатному расписанию можно просмотреть в отдельных отчетах.
БП 3.0: не могу найти, где форма «Штатное расписание».
Напоследок хотелось бы ответить на часто возникающий вопрос: зачем вообще нужен ввод начальных остатков отпусков в ЗУП, операция трудоемкая и хлопотная? Ответ прост: затем, чтобы не платить лишнего в виде компенсаций за неиспользованные отпуска при увольнении. И удержания вообще исключены, если сотрудник не согласен с продолжением работы в связи с внесением работодателем в трудовой договор существенных изменений, переездом. Контролировать остатки отпусков необходимо и тогда, когда в организации допускают корректировку графика отпусков — ведь этот документ после утверждения обязателен для обеих сторон трудового договора. Даже если вызов из отпуска продиктован уважительными причинами, неотгулянные дни не сгорают, и работодатель обязан предоставить их в другое время. Как реализовать в ЗУП ввод начальных остатков по зарплате Эта операция реализуется одноименным документом. Для того чтобы осуществить ввод начальных остатков задолженности в 1С ЗУП 3. Долг за работодателем обозначается суммой с плюсом, долг за сотрудником переплата работнику - суммой с минусом. Ввод данных для расчета НДФЛ в 1С:ЗУП Корректный расчет НДФЛ требует ввода данных по вычетам это необходимый минимум , а также начальной задолженности на дату внедрения — если переход осуществляется в середине года это крайне желательно. Воспользуемся гиперссылкой «Налог на доходы» элемент справочника «Сотрудники».
Пройдя по ссылке «Доходы с предыдущего места работы», следует ввести доходы, учитываемые в налогооблагаемой базе по НДФЛ, если работник принят на работу в вашу фирму не с начала года, ввести как стандартные см. Налогооблагаемые доходы текущего года, которые должны быть отражены в справке 2-НДФЛ и начислены у актуального работодателя, следует вводить в документе «Операции учета НДФЛ». Следует заполнять все вкладки по каждому виду дохода за все месяцы, причем по каждому сотруднику. Если виды доходов отличаются «Оплата труда» и «Прочие доходы от трудовой деятельности» - как в примере , то следует и это отразить, в противном случае заполнить справку 2-НФДЛ будет невозможно. Исключение составляют случаи, когда внедрение решения 1С:ЗУП идет с начала года.
Личные данные сотрудников в 1с 8. Оперограмма штатного расписания. Где в 1с найти штатное расписание. Заполнение штатного расписания в 1с. Изменение в штатное расписание 1с 8. Внести изменения в штатное расписание в 1с 8. Справочник подразделений в 1с 8. Подразделения организации в 1с 8. Подразделения в 1с 8. Программа 8. Справочник штатного расписания 1с8. Отчет о штатных сотрудниках 1с. Печатная форма штатного расписания в 1с ЗУП. Анализ штатного расписания в 1с. Штатное расписание из 1с. Позиция штатного расписания. Где в 1с 8. Месяц регистрации изменений в позиции штатного расписания. Отчет в 1с 8.
Далее выбрать «Справочник принятых документов по заработной плате». Нажать на кнопку «Заполнить дополнительными записями». В открывшемся окне заполнить необходимую информацию о сотрудниках: фамилия, имя, отчество, дата рождения, должность и т. Закрыть окно настроек программы. После выполнения этих начальных настроек можно приступать к созданию штатного расписания в программе 1С 8. Составление структуры штатного расписания Для создания штатного расписания в программе 1С 8. Структура штатного расписания представляет собой иерархическую систему, в которой указывается состав должностей, их подчиненность и взаимосвязи. Перед началом работы необходимо проанализировать организацию предприятия и определить списки должностей, которые вам нужно включить в штатное расписание. Для этого вы можете использовать информацию из утвержденного положения о штатном расписании или обратиться к руководителям подразделений. После того, как список должностей составлен, можно приступить к созданию структуры штатного расписания. В программе 1С 8.
Нажать на кнопку «Новая организация», чтобы создать новую организацию, или выбрать уже существующую из списка. Заполнить необходимую информацию о выбранной организации: наименование, код, адрес, контактные данные и т. Сохранить настройки, нажав кнопку «ОК». Перейти в раздел «Конфигурация» и выбрать «Регистр сведений». Далее выбрать «Справочник принятых документов по заработной плате». Нажать на кнопку «Заполнить дополнительными записями». В открывшемся окне заполнить необходимую информацию о сотрудниках: фамилия, имя, отчество, дата рождения, должность и т. Закрыть окно настроек программы. После выполнения этих начальных настроек можно приступать к созданию штатного расписания в программе 1С 8. Составление структуры штатного расписания Для создания штатного расписания в программе 1С 8. Структура штатного расписания представляет собой иерархическую систему, в которой указывается состав должностей, их подчиненность и взаимосвязи.
Штатное расписание в 1С: Бухгалтерия
Работа с должностями При работе с должностью вариант ведения истории изменений даты введения и исключения должности из штатного расписания не активны и выделены бледным цветом, поэтому невозможно поставить флажок. Дата и флажок проставляются автоматически после проведения документа «Утверждение» о котором упоминалось ранее. Утверждение должностей Сама должность, введенная в режиме «С историей изменения …», выглядит следующим образом: Должность «С историей изменения …» Как убрать должность из штатного расписания Бывают случаи, когда работодателю необходимо провести сокращение штата организации или численности работников. Сокращение штата организации — это удаление из штатного расписания отдельных должностей или целых структурных подразделений. Когда должность вообще перестает существовать в компании, то ее закрывают. Чтобы сократить должность в штатном расписании в 1С:ЗУП 3. В табличную часть документа с помощью команды «Закрыть позицию» подбираются сокращаемые позиции отображаются красным цветом.
После проведения документа, если должность больше не используется другими действующими позициями штатного расписания, она автоматически исключается из списка должностей справочника «Должности», с указанием даты закрытия позиции.
Данные, указанные для позиции штатного расписания, будут автоматически подставляться в кадровые документы при их создании. Ведение штатного расписания без сохранения истории подходит для некрупных организаций, где изменения в кадровой структуре проходят редко. Если штатное расписание было решено вести после оформления кадровых документов, то после включения настройки справочник "Штатное расписание" заполнится данными по тем позициям, на которые уже приняты сотрудники.
В форме справочника "Штатное расписание" отображены только актуальные утвержденные позиции, и это очень удобная возможность, позволяющая в процессе работы скрывать ненужные данные. Однако с помощью двух галочек "Показывать неутвержденные позиции" и "Показывать закрытые позиции" можно получить весь состав справочника. Чтобы ввести в работу новую или зарегистрировать изменения в уже существующей позиции штатного расписания, необходимо взвести флаг "Позиция утверждена" и проставить дату утверждения. Без этих данных позиция считается неутвержденной и в учете участия не принимает.
Когда возникает необходимость исключить позицию из штатного расписания, в ее форме необходимо установить флаг "Закрыта и больше не используется" и дату этого изменения. Таким образом, отказываясь от ведения истории изменения, мы: добавляем новые позиции непосредственно в справочник "Штатное расписание" по актуальным подразделениям и должностям; изменяем фонд оплаты труда в карточке позиции, и данные о ранее действующих условиях не сохраняются; фиксируем изменения условий или закрытие позиции непосредственно в карточке. Ведение штатного расписания с сохранением истории подходит тем организациям, изменения кадровой структуры которых происходят часто. Если изменения значительны, количество позиций штатного расписания довольно большое, то ведение истории изменений также целесообразно.
После включения необходимой настройки мы больше не сможем внести позицию штатного расписания непосредственно в справочник. Вся работа теперь будет происходить с помощью документов, быстрые ссылки на которые удобно разместились в форме справочника штатного расписания. Обратите внимание, если штатное расписание не было заполнено ранее, то автоматически будет создан документ "Утверждение штатного расписания", заполненный по фактически действующим кадровым данным сотрудников. Помимо первичного утверждения штатного расписания, в программе этот документ используется при глобальном изменении данных.
Он позволяет добавлять новые и закрывать неактуальные позиции, помогает изменять плановые начисления. Приятные мелочи: автоматическое проставление комментариев и система подсказок делают работу особенно удобной. Выделение цветом помогает быстрее ориентироваться в общем списке: отсутствие подсветки означает, что изменения не производились; зеленый свет определяет новую информацию позицию, начисление и тд ; синий цвет выделяет изменения например, данные по оплате ; красный означает отмену каких-то действий начислений, закрытие позиций. Заметим также, что в случае отмены проведения этих документов, позиции, внесенные в него, удаляться не будут, они будут помечены как неутвержденные и скрыты из общего актуального списка.
Ссылка на статью ждёт Вас на почте! В конфигурации «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения», ред. В данном примере мы будем рассматривать вариант номер 1. Для того чтобы включить эту возможность, переходим на вкладку «Настройка» - «Кадровый учет» - «Настройка штатного расписания» и ставим галочку «Ведется история изменений штатного расписания». После этого станут доступны документы, для регистрации и утверждения штатного расписания, а именно: утверждение штатного расписания - документ предназначен как для первоначального ввода данных в штатное расписание, так и для отражения изменений; изменение штатного расписания - документ предназначен для внесения не связанных с изменением штатной структуры организации; индексация штатного расписания - документ предназначен для отражения на штатном расписании индексации заработка.
Дату, на которую формируется отчет, следует указать в поле Дата. Например, в отчете Штатное Расписание Т-3 , выбрав вариант даты Произвольная дата, конкретную дату можно указать в календаре. Корректность формирования отчета по штатному расписанию на конкретную дату зависит от точности и своевременности регистрации Даты утверждения позиции штатного расписания. В карточке Позиции штатного расписания при установленном флаге Позиция утверждена необходимо указывать верную Дату утверждения позиции.
Штатное расписание в "1C:Зарплата и Управление Персоналом 8", Ред. 3.0
| Где в 1с штатное расписание | Где в Бухгалтерия 8.3 найти штатное расписание. |
| Где в 1С 8.3 штатное расписание | Новости от компании Софт-Юнити: Штатное расписание в 1С Бухгалтерия 8. Читайте подробнее в нашей статье! |
| Как найти штатную расстановку в 1с | Для чего нужно штатное расписание в организации Где его найти в 1С бухгалтерия 8.3 Как сформировать документ и сделать отчет. |
Где в 1с штатное расписание
Для создания штатного расписания в 1С:ЗУП 8.3 необходимо выполнить несколько простых шагов. Где найти штатное расписание? Настройка -> Кадровый учет -> Настройка штатного расписания. Например, в отчете Штатное Расписание (Т-3), выбрав вариант даты Произвольная дата, конкретную дату можно указать в календаре. Ведет семинары.
Что такое штатное расписание в 1С Бухгалтерия 8.3? Пошаговая инструкция 📹 11 видео
1С:Бухгалтерия 8 в примерах. Кадровый учет и расчеты с персоналом. Мы знаем, что в программе ведется кадровый учет, а штатное расписание — обязательный кадровый документ, поэтому вопрос — где в 1С Бухгалтерия штатное расписание, вполне оправдан. В данной статье вы рассмотрите сущность штатного расписания и порядок его отображения в программе 1С: Бухгалтерия. Штатное расписание в 1С: Бухгалтерия.
Где в 1с 8.3 Бухгалтерия штатное расписание?
| Штатное расписание в 1С 8.3 Бухгалтерия — где найти, как составить | Штатное расписание в 1С: Бухгалтерия. |
| Где в 1с 8.3 Бухгалтерия штатное расписание? | Читайте инструкцию, где найти штатное расписание в 1С 8.3 Бухгалтерия. |
| Штатное расписание в "1C:Зарплата и Управление Персоналом 8", Ред. 3.0 | Настройка штатного расписания Чтобы вести штатное расписание 1С необходимо проделать некоторые операции по настройке функционала. |
| Штатное расписание в 1С 8.3 Бухгалтерия — где найти, как составить | Штатное расписание а программе 1с предприятие. |
| Штатное расписание в 1С 8.3 ЗУП: как изменить и где его найти | Посмотрим, где скрывается штатное расписание в 1С: ЗУП. |
Как в программе 1С 8.3 зарплата и кадры изменить штатное расписание
Как настроить штатное расписание в 1С 8. Без ведения истории штатного расписания Если в настройках штатного расписания отключено ведение истории штатного расписания, то: Единицы штатного расписания добавляются в сам справочник Штатное расписание: Изменение единицы штатного расписания производится в позиции справочника штатного расписания, старое значение нигде не сохраняется: Позиция закрывается в записи штатного расписания. Для закрытия позиции штатного расписания необходимо установить флажок Закрыта и больше не используется, а также указать дату, с которой позиция штатного расписания прекращает действовать: При ведении истории штатного расписания В случае ведения истории штатного расписания в 1С ЗУП 8. Позиции штатного расписания обозначены разными цветами: При нажатии кнопки Добавить позицию — в штатное расписание вводится новая позиция, которая подсвечивается зеленым цветом.
Разберем назначение каждой кнопки в отдельности. Кнопка "Добавить позицию" позволяет добавить новую, ранее не существовавшую позицию в штатное расписание. При ее нажатии отрывается новое окно, для внесения информации о позиции. Копка "Изменить позицию" предназначена для изменения позиции, которая ранее уже была в штатном расписании, при нажатии на нее открывается окно выбора позиции из штатного расписания, для выбора в табличную часть документа. Для внесения изменений необходимо дважды кликнуть по должности и в открывшемся окне должности внести изменения. Кнопка "Закрыть позицию" также открывает окно выбора позиций из штатного расписания. Выбранная позиция закрывается полностью, несмотря на количество указанных в ней ставок. Если нужно закрыть часть вакантных позиций, то для этого нужно использовать кнопку "Изменить позицию" и уже в ней уменьшить количество ставок. Для того чтобы изменения отразились по сотрудникам, необходимо в этом документе, после проведения нажать на кнопку "Изменить начисления сотрудников".
Далее выбрать «Справочник принятых документов по заработной плате». Нажать на кнопку «Заполнить дополнительными записями». В открывшемся окне заполнить необходимую информацию о сотрудниках: фамилия, имя, отчество, дата рождения, должность и т. Закрыть окно настроек программы. После выполнения этих начальных настроек можно приступать к созданию штатного расписания в программе 1С 8. Составление структуры штатного расписания Для создания штатного расписания в программе 1С 8. Структура штатного расписания представляет собой иерархическую систему, в которой указывается состав должностей, их подчиненность и взаимосвязи. Перед началом работы необходимо проанализировать организацию предприятия и определить списки должностей, которые вам нужно включить в штатное расписание. Для этого вы можете использовать информацию из утвержденного положения о штатном расписании или обратиться к руководителям подразделений. После того, как список должностей составлен, можно приступить к созданию структуры штатного расписания. В программе 1С 8.
Найдем отчет Штатное расписание Т-3 и сформируем его на первое февраля. Видим, что позиция появилась. Консультирую по разным конфигурациям 1С, дорабатываю, разрабатываю расширения, отчеты и обработки, администрирую базы 1С на linux. Навигация по записям.
Ведение штатного расписания в ПП «1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 3.1»
Рассмотрим пошаговую инструкцию где найти и как создать новое штатное расписание в 1С 8.3 ЗУП, как внести изменение в уже существующий документ и как изменить оклад сотрудника. Важно: если при составлении штатного расписания в 1C «Бухгалтерия» 8.3 вы указали надбавку какому-то определенному сотруднику, то эти выплаты должны осуществляться регулярно. Штатное расписание есть в конфигурации зарплата и управление персоналом.
Штатное расписание в ЗУП 3.1
Ввод и изменения штатного расписания без сохранения истории Ведение штатного расписания в программе без сохранения истории производится, если в форме настройки штатного расписания снят флаг «Ведется история изменений штатного расписания». Перед началом заполнения штатного расписания необходимо заполнить справочники «Подразделения» раздел «Кадры» — «Штатное расписание» —«Подразделения» и «Должности» раздел «Кадры» — «Штатное расписание» — «Должности». Сведения о позициях штатного расписания вводятся и редактируются непосредственно в справочнике «Штатное расписание». Для ввода позиции штатного расписания нажмите на кнопку «Создать» , в результате откроется форма для описания позиции штатного расписания.
Для каждой позиции можно отредактировать ее параметры количество ставок, состав начислений и др. Для утверждения штатного расписания ввода необходимо в справочнике «Штатное расписание» войти в каждую позицию, в поле «Позиция утверждена» установить флаг и указать дату ввода позиции в штатное расписание согласно приказу об утверждении штатного расписания. Читайте также Минтруд назвал самую стабильную работу: перечень в 2019 году Ввод и изменения штатного расписания с сохранением истории История изменений штатного расписания ведется в программе, если в форме «Настройка штатного расписания» в поле «Ведется история изменений штатного расписания» установлен флаг.
При ведении штатного расписания с сохранением истории создания штатной позиции, изменение количества ставок, исключение штатной позиции и изменение других параметров регистрируются с помощью документов «Утверждение штатного расписания» и «Изменение штатного расписания». В журнале «Штатное расписание» появляются новые ссылки: «Открыть документ, утвердивший текущее штатное расписание» , «Утвердить новое штатное расписание», «Изменить текущее штатное расписание», «Документ, изменившие штатное расписание». Как для первоначального ввода всех позиций в штатное расписание, так и для отражения его существенных изменений предназначен документ «Утверждение штатного расписания» раздел «Кадры» — «Штатное расписание» — «Изменения штатного расписания» — кнопка «Создать» — «Утверждение штатного расписания».
Данный документ позволяет описать изменения, которые касаются сразу нескольких подразделений и приводят к появлению нового варианта штатного расписания. Вносимые документом изменения относятся к определенному месяцу и действуют с его начала. При первом вводе документа «Утверждение штатного расписания» , когда штатное расписание в программе еще не описано, документ заполняется полностью вручную.
В табличной части документа для ввода новой штатной единицы нужно нажать на кнопку «Добавить позицию » и ввести новую позицию штатного расписания с указанием подразделения, должности, количества ставок, состава начислений, графика работы и др. Для исключения из штатного расписания штатной единицы выделить курсором в штатном расписании строку с необходимой позицией и нажать на кнопку «Еще» — «Закрыть выбранные позиции». Для внесения «локальных» изменений в штатное расписание, не связанных с существенным изменением штатной структуры учреждения, предназначен документ «Изменение штатного расписания» раздел «Кадры» — «Штатное расписание» — «Изменения штатного расписания» — кнопка «Создать» — «Изменение штатного расписания».
Его удобно использовать при необходимости внести небольшие изменения, например, в состав позиций одного подразделения или условия существующих позиций. В отличие от документа «Утверждение штатного расписания» этим документом можно регистрировать изменения с любого числа месяца, а не только с его начала. В остальном работа с документом «Изменение штатного расписания » не отличается от работы с документом «Утверждение штатного расписания».
Для того чтобы ввести штатное расписание нужно заполнить данные в регистре сведений «Штатное расписание организации », открыть его можно через пункт меню «Кадровый учет» и в нем выбрать «Штатное расписание» или же из вкладок рабочего интерфейса «Предприятие» или «Кадровый учет». Перед заполнением этого регистра необходимо проверить на заполненность справочник «Должности организаций», а также «Подразделения организаций». В форме этого регистра слева находится таблица, в ней отображаются данные из справочника «Подразделения организации»; С правой стороны выводится информация о штатных единицах.
Данные штатного расписания могут быть заполнены автоматически по текущим данным из кадровых документов. Для этого нужно нажать кнопку «Заполнить» и выбрать пункт «по текущей расстановке сотрудников» а также будет необходимо указать дату заполнения штатного расписания; обычно это дата бетется из приказа об утверждении штатного расписания. Для каждой штатной единицы указывается количество ставок, вид тарифной ставки и ее размер от минимального до максимального, помимо этого нужно указать график работы и при необходимости причитающиеся надбавки.
Эти сведения являются периодическими, это означает, что в программа хранит историю изменения штатного расписания. Контроль штатного расписания В программе 1С ЗУП предусмотрен автоматический контроль данных штатного расписания, то есть проверяется соответствуют ли данные кадрового учета и данные штатного расписания, а именно: проверка наличия в штатном расписании свободных незанятых ставок и проверка соответствия диапазона тарифных ставок и размеров тарифных ставок сотрудника. Лучше всего настройку контроля штатного расписания включить в тот момент, когда кадровые документы и само штатное расписание уже будут введены.
Если на предприятии оформляют документы по штату с фиксацией истории их создания, то изменять число ставок, исключать позиции и изменять разного рода критерии следует документами «Утверждение штатного расписания» и «Изменение штатного расписания». В журнале отобразятся ссылки: «Открыть документ, утвердивший текущее штатное расписание», «Утвердить новое штатное расписание», «Изменить текущее штатное расписание», «Документ, изменившие штатное расписание». Чтобы внести позиции и отобразить имеющиеся изменения, проделывают следующие: «Кадры» — «Штатное расписание» — «Изменения штатного расписания» — кнопка «Создать» — «Утверждение штатного расписания».
Описывают правки, касающиеся нескольких подразделений компании, что в конечном итоге приведет к написанию нового расписания. Изменения, которые вносят, соответствуют тому или иному месяцу и вступают в силу с первого его числа. Первичное заполнение «Утверждение штатного расписания» до тех пор, пока в ПП не описан весь процесс осуществляется вручную.
Для внесения новой единицы штата надо кликнуть на «Добавить позицию», указать позицию, обозначить отдел, должность, число ставок, рабочий график и т. Исключить штатную единицу еще проще - выделить строку с ненужной графой и активировать «Еще» — «Закрыть выбранные позиции». Для внесения незначительных изменений, которые не отразятся на имеющейся структуре организации, следует использовать следующий алгоритм: раздел «Кадры» — «Штатное расписание» — «Изменения штатного расписания» — кнопка «Создать» — «Изменение штатного расписания».
Этот процесс очень подходит для мелких корректировок, к примеру, в отдельно взятом отделе. Кроме этого, документ дает право регистрации изменений с какой угодно даты. Все остальное проходит, как и в разделе «Утверждение штатного расписания».
Если пройти по ссылке «Документы, изменившие штатное расписание», то появится возможность видеть все документы, которые так или иначе касаются кадрового делопроизводства компании. Индексация заработка Если активируете «Выполняется индексация заработка сотрудников», то отразится индексация зарплаты работника. Лучший помощник в этом - документ «Изменение штатного расписания».
В справочнике «Штатное расписание» перейти на «Изменить текущее штатное расписание». Отобразится документ «Изменение штатного расписания».
Первым делом его необходимо утвердить. Производится это одноименным документом. В том случае, когда утверждение не было произведено ранее, для вас будет доступно утверждение штатного расписания. В данном случае этот документ уже создавался, и мы переходим по гиперссылке «Утвердить новое штатное расписание».
Перед вами отобразится форма нового документа. В его шапке укажите организацию, подразделение и месяц, с которого данное штатное расписание вступит в силу. Так как ранее у нас уже были утверждены две штатные позиции, табличная часть документа заполнилась автоматически. В случае создание первого утверждения, вам необходимо добавить все необходимые позиции. При добавлении позиций, так же как и при двойном нажатии левой кнопкой мыши на уже созданную, откроется ее карточка. В ней вам необходимо указать подразделение и должность.
Наименование сформируется автоматически и при желании его можно изменить. Так же здесь задается количество единиц и график работы. В нашем случае это пятидневка. На закладке «Оплата труда» указывается разряд если ведение функция ведения по разрядам была включена в произведенной ранее настройке программы.
Третий шаг - заполнение вкладки «Поля и сортировки». На данной вкладке уберите галочки с лишних полей, оставив при этом только самые нужные. Настройки на остальных вкладках оставьте без изменений.
Четверным шагом будет печать полученного отчета. И сохранение всех настроек, для их дальнейшего использования. Для этого вам нужно нажать на кнопку «Сохранить вариант отчета». В появившемся окне заполните поля: наименование и доступ. Теперь нажмите на кнопку «Далее» и затем «Сохранить». Данный отчет можно найти в меню «Зарплата и кадры», в разделе «Кадровый учет» и подраздел «Отчеты по кадрам».
1с зуп 3 штатное расписание. Как изменить штатное расписание. Ввод и изменения штатного расписания
В этой статье поговорим про штатное расписание в 1С 8.3 Как ввести новое штатное расписание Как ввести новую должность Как изменить оклад в 1С. Чтобы сделать новое штатное расписание в 1С 8.3 ЗУП зайдите в раздел «Кадры» (1) и кликните на ссылку «Штатное расписание» (2). Откроется окно для работы со штаткой. Достаточно часто пользователи задают вопрос: «где в 1С Бухгалтерия 8.3 найти и сделать штатное расписание?». Кадровый учет - ссылка Настройка штатного расписания) снят флажок Ведется история изменений штатного расписания (рис. 3). Включать в штатное расписание исполнителей, выполняющих работы или оказывающих услуги в рамках соответствующих договоров, нельзя, это может быть расценено как подтверждение маскировки фактических трудовых отношений.