В статье рассмотрены особенности выражения благодарности через благодарственное письмо и устную благодарность, выявлены различия между этими формами выражения благодарности. Благодарность и благодарственное письмо — два разных выражения благодарности, которые, тем не менее, имеют свои отличия. В статье рассмотрены особенности выражения благодарности через благодарственное письмо и устную благодарность, выявлены различия между этими формами выражения благодарности. Обычно благодарственное письмо главнее по сравнению с обычной благодарностью.
Особенности оформления благодарственных писем
Это письмо с выражением личной признательности кому-либо. Определение и назначение грамоты Грамота - официальный документ, который вручается за конкретные заслуги и достижения в определенной сфере деятельности. Это может быть трудовая сфера, наука, спорт, культура и другие области. Что лучше почетная грамота или благодарственное письмо? Грамота обладает более высоким статусом и часто сопровождается дополнительными бонусами. Кому и за что вручаются грамоты? Грамоты могут получать как отдельные лица - работники, ученые, спортсмены, так и целые коллективы или организации. Работникам - за производственные достижения, высокие показатели, рационализаторство.
Ученым - за научные открытия, исследования, публикации. Спортсменам и тренерам - за спортивные победы и рекорды. Коллективам - за высокие производственные, творческие показатели. Виды грамот - почетные и похвальные. Существуют два основных вида: почетные и похвальные грамоты. Почетные грамоты имеют более высокий статус и вручаются за особо значимые результаты и большой личный вклад. Примеры известных государственных грамот Существует множество государственных наград в виде почетных грамот.
Она вручается организациям и гражданам за вклад в развитие экономики, культуры, науки и других сфер. Другим примером является Почетная грамота Правительства РФ. Она также является высокой наградой для юридических и физических лиц. Порядок оформления и вручения грамот Грамоты обычно имеют официальный вид с печатью и подписью. Текст грамоты составляется в соответствии с заслугами награждаемого.
Во многих регионах РФ такие регалии носят официальный статус — как благодарственные письма от главы субъекта, законодательного, исполнительного органа власти. Не менее распространены соответствующие награды также в муниципалитетах РФ.
Следует отметить, что и в коммерческих фирмах благодарственным письмам может быть придан официальный статус. Например, посредством издания отдельного локального нормативного акта, регламентирующего порядок вручения данных писем. Таким образом, составление благодарственных писем нередко стандартизовано. Правила их написания могут отражаться в официальных правовых актах или локальных нормах внутри компании. Работники ведомств или частных фирм в этом случае при составлении благодарственных писем ориентируются на соответствующие правила. Сравнение Главное отличие благодарности от благодарственного письма заключается в том, что первый вид документа может передаваться от одних сотрудников компании другим чаще всего от руководства — подчиненным. Второй, как правило, составляется одной организацией для другой или адресуется конкретному гражданину если письмо является наградным документом.
Благодарность обычно составляется в свободной форме. Благодарственное письмо — часто в соответствии с официальными регламентами. Изучив, в чем разница между благодарностью и благодарственным письмом, зафиксируем выводы в таблице. Одним из назначений награды является предоставление особого социального статуса лицу, получающему награду. К наградам относят: почётные знаки, знаки отличия, призы, премии, почётные грамоты, дипломы, ценные подарки, культурологические, научные, общественные и почётные звания и другое, присваиваемые как правителями, так и государственными и общественными организациями. Читать дальше Помощник следователя на общественных началах Почётные знаки [ править править код ] К почётным знакам относят ордена, кресты, медали, знаки отличия. Они носятся на одежде и служат не только для украшения, но и в качестве зримого свидетельства о достижениях и личных качествах человека храбрости, инициативности, настойчивости в труде и других.
С учётом того, что самовосхваление в европейской культуре не приветствуется, почётные знаки служат средством для повышения статуса. Призы [ править править код ] Хотя в широком смысле приз — это синоним награды, в узком смысле призами именуют сувениры. К ним, например, относятся кубки, статуэтки, плакетки, наградные тарелки. Призы обычно выдаются за достижения в конкурсах и спортивных соревнованиях. Почётные грамоты [ править править код ] Почётная грамота — это документ как правило красиво оформленный , который в будущем может служить доказательством успехов и достижений. Сюда относятся различные свидетельства, дипломы и благодарности. В прошлом также ценились и вывешивались для обозрения благодарственные письма от монархов.
Премии [ править править код ] Другой формой наград являются премии. Премия — это денежное либо иное материальное например, в форме облигаций или акций поощрение, выдаваемое за достижения в какой-либо области. Обычно одновременно с премией выдаётся и иная награда, например, вместе с Нобелевской премией выдаётся золотая медаль.
Образец письма Благодарственное письмо за сотрудничество Данный вид благодарственного документа весьма распространен. Он отправляется как сотрудникам компании, так и деловым партнерам. Такое письмо вручается на официальном уровне. Ориентировочное содержание следующее: Уважаемый назвать по имени, отчеству! Мы глубоко ценим совместное сотрудничество с Вашим предприятием. Мы прекрасно признаем, что высокими достижениями обязаны успешной деятельности Вашего предприятия. Желаем Вам и Вашему предприятию успехов и процветания!
С уважением Ф. Образец письма Благодарность организации Бланк с благодарностью организации, как правило, является официальным документом, с содержанием добрых слов в адрес организации за выполненный проект, за содействие в мероприятии, за другую работу. В данном разделе предлагаются некоторые образцы заполнения такого документа. Такие письма-благодарности обладают следующей структурой: В правом верху бланка заполняется адресат. Затем пишется обращение от организации, желающей выразить благодарность. Заполняемый текст не должен быть официальным. Текст обращения пишется в произвольном стиле с выражением признательности. Бланк подписывается должностным лицом, выражающего благодарность с указанием должности. Образцы благодарности организации Благодарность сотруднику — Как правильно написать Любой труд обязан вознаграждаться — это аксиома. Поэтому различные достижения работников необходимо вознаграждать, стимулируя его к еще большим достижениям в процессе их совместного труда.
Трудовым законодательством РФ прописаны разные виды поощрений. К моральному поощрению можно отнести благодарственный бланк. В данном разделе попробуем описать тонкости заполнения такого бланка. Как правило, благодарственный бланк передовику вручается в честь какого-нибудь известного события. Благодарность работнику за своевременное выполнение работы оформляется от имени руководства. Чаще, награждение таким письмом осуществляется на торжественном собрании перед всеми сотрудниками. Документ составляется на фирменном бланке предприятия. Можно составить документ на специализированном бланке, приобретенном в магазине или в типографском учреждении. Письмо оформляется в деловом стиле. При оформлении предлагается выполнять следующее: Применять официальный, деловой стиль оформления Обращение к сотруднику осуществляется по имени и отчеству: «Уважаемый ая …» Нельзя применять фамильярные, просторечивые фразы В тексте необходимо отразить повод для награждения Содержание текста должно отображать заслуги сотрудника, его положительные характеристики, значимые для компании.
В конце текста необходимо пожелать успешной карьеры и надежд на продолжение совместной деятельности. Благодарность сотруднику образец Благодарность клиенту При занятии бизнесом, немаловажным моментом является укрепление взаимоотношений с клиентом таким образом, чтобы они снова и снова воспользовались вашими услугами. И здесь большую роль играет благодарственное письмо. Данный документ должен обладать индивидуальностью и придерживаться следующих правил: При оформлении документа, в приветствии нужно правильно написать имя клиента. Оговорить причину благодарственного документа. Обращение должно быть искренним. Можно привести выдержки из разговора с клиентом, чтобы он уяснил, что его не забыли. Приложить сопутствующие вопросы по улучшению сервиса. Выразить надежду, что клиент доволен обслуживанием, и отметить готовность отозваться на его вопросы и рекомендации. Задать вопрос, нужны ли дополнительные услуги, для повышения его удовлетворенности.
Записать наименование своей фирмы, логотип и брендовые знаки. Лучше заполнять на фирменном бланке, где эти символы существуют. При отправке благодарственного бланка по E-mail, имя и логотип фирмы надо размещать под подписью отправителя. В заключении надо выразить надежду на продолжение сотрудничества с клиентом. Письмо нужно заверять от руки лично. Образец письма благодарности клиенту Как правильно награждена или поощрена благодарственным письмом Нередко начальство решает вопрос о применении одновременно несколько видов вознаграждения: Нематериальное признание заслуг работника К такому мотивирующему методу, как обнародование заслуг и достижений, современное руководство прибегает довольно нечасто. Однако похвальная речь в присутствии всего коллектива служит хорошим стимулом как для самого отличившегося, так и для остальных сотрудников. Более того, перед сотрудником, которому объявлена благодарность, открываются двери к новым возможностям, например: Получение премии. Поощрение и награждение — в чем разница? Наиболее популярными на сегодняшний день остаются: объявление благодарности; признание лучшим по профессии; вручение почетной грамоты и других памятных символов кубок, медаль.
Объявление благодарности и поощрения за высокие показатели в работе предусматривается отметить в трудовой книжке работника.
При вручении награды по стажу работы в первый раз ориентируются на дату 15 лет. Затем его выдают с интервалом в 5 лет. Что же лучше? Многих людей интересует, какая награда выше по статусу.
Дать на этот вопрос однозначный ответ сложно. Обычно благодарственное письмо главнее по сравнению с обычной благодарностью. Его вручают государственные органы или направляют из одной организации во вторую. При этом для работников фирмы может быть круче благодарность. Ее выдает руководство за определенные заслуги.
В этом случае награда важнее с моральной точки зрения. Сравнительная таблица Чтобы разобраться в особенностях и отличиях рассматриваемых бумаг, стоит ознакомиться с информацией, которая представлена в таблице: Благодарность Благодарственное письмо Может передаваться одними работниками компании другим — чаще всего от руководителей нижестоящим сотрудникам. Обычно оформляется представителями одной компании и направляется в другую. Документ часто применяется для награждения определенного лица. Преимущественно оформляется в свободной форме.
При оформлении бумаги часто требуется соблюдение правил и регламентов. Итог Благодарность и благодарственное письмо — важные документы, которые используются для награждения и выражения признательности каким-то лицам или организациям. Несмотря на ряд схожих характеристик, эти бумаги имеют много отличий. Они заключаются в сути, статусе, правилах составления.
В чем разница между благодарностью и благодарственным письмом
Поводы для вручения могут быть различны, к примеру, — высокий уровень профессионализма, высокая лояльность клиентов, высокий уровень продаж и т. В настоящий момент четкие требования по оформлению благодарственных писем отсутствуют. Фразы в тексте должны порадовать сотрудника и настроить его на позитивный лад. Хорошо будет, если руководитель поставит свою подпись и дату подготовки документа. При оформлении благодарственного письма нужно придерживаться делового стиля и указывать конкретные заслуги, — в зависимости от обстоятельств.
Поводом для написания благодарственного письмо может стать: длительный срок службы на занимаемой должности, личные достижения, проявление активности в жизни коллектива, быстрый рост карьеры, выражение благодарности за поздравление или приглашение на какое-либо мероприятие, за хорошее воспитание ребенка для родителей. На заметку Рекомендуемые формы приказа, распоряжения о поощрении содержатся в подсистеме «Документация по оформлению поощрений» Унифицированной системы организационно-распорядительной документации, утв. В трудовую книжку работника вносятся в том числе сведения о награждениях и поощрениях за успехи в работе : — предусмотренных НПА например, о награждении государственными наградами, почетными грамотами госорганов, нагрудными знаками образец 1 ; — определенных ЛНПА объявление благодарности, награждение почетной грамотой организации, ценным подарком и др. Рекомендуем прочесть: После тако как обяват меня банкротом могу я воспользоваться мат капиталом 2. В соответствии с локальными нормативными правовыми актами ЛНПА организации. Виды и порядок поощрения работников за труд могут определяться, в частности, коллективным договором, соглашением или правилами внутреннего трудового распорядка ПВТР. За успехи в труде работники бюджетной организации далее — организация , в том числе здравоохранения, образования, культуры, спорта и др. Им присваиваются почетные звания и применяются другие формы поощрения, например, объявляются благодарности. Рассмотрим, какие документы оформляет кадровая служба организации при награждении поощрении работника. На заметку Работникам сферы науки, культуры, образования, здравоохранения, спорта могут присваиваться, в частности, следующие почетные звания : «Заслуженный деятель науки Республики Беларусь»; «Заслуженный деятель культуры Республики Беларусь»; «Заслуженный учитель Республики Беларусь»; «Заслуженный работник здравоохранения Республики Беларусь»; «Заслуженный тренер Республики Беларусь» и др. Чем отличается почетная грамота от благодарственного письма У каждой организации есть свои методы поощрения сотрудников. Премии, бонусы, комиссии, подарки — все это мотивирует работников на плодотворный труд. Однако помимо материального подкрепления существуют награды морального характера, подчеркивающие значимость специалиста для компании. К их разряду относятся грамоты и благодарности, получение которых является приятным событием для каждого человека. Многие руководители задаются логичным вопросом, какую бумагу следует вручать в том или ином случае. Ответить на него можно, лишь рассмотрев характерные признаки каждой из них. Сразу оговоримся, что рассматриваемый документ не является представлением к награде. То есть характеристика лишь сопровождает письменную позицию руководства о необходимости поощрения работника за профессиональный вклад в развитие своего дела. Поэтому включать в характеристику формулировки — достоин к награждению или т. Традиция вручения грамот поддерживается во всем деловом мире. Это неудивительно: ведь грамота, сертификат, диплом или другой подобный документ служит подтверждением профессиональных достижений своего владельца. Грамота или диплом в кабинете руководителя, врача, консультанта, бухгалтера, — является документальным подтверждением его профессиональных успехов, значительно повышает авторитет и имидж компании в целом. Вручение грамот лучшим сотрудникам активизирует здоровую конкуренцию в коллективе, способствует творческому и производственному подъему. Особое внимание необходимо уделять смысловому содержанию и расположению текста. Как правило, вверху грамоты находится логотип или фирменный знак компании. Чуть ниже располагается полное наименование организации. Далее следует поле для указания фамилии, имени, отчества награждаемого. Основной текст сообщает причину награждения. При его написании придерживаются делового стиля. Под основным текстом располагается личная подпись руководителя с расшифровкой. В левом нижнем углу находится место для печати. При оформлении грамот, дипломов, сертификатов обычно придерживаются определенных правил. Грамота вручается в торжественной обстановке, отмечая собой важные события и достижения. Поэтому внешний вид этого документа обязан соответствовать своему назначению, быть привлекательным и солидным. В чем отличие грамоты от благодарственного письма Среди всех форм поощрения наиболее часто можно встретить грамоту и благодарственное письмо. По форме оба вида представляют собой типографский бланк с дизайнерским оформлением. Какие привилегии, изменения в служебном положении или материальном отношении предоставляет каждый из вышеупомянутых видов поощрения — вопрос не праздный. Благодарственное письмо имеет более широкий спектр использования и может быть выдано не только за конкретные заслуги, но и просто за ответственное отношение к тому или иному событию. Наиболее распространенная сфера использования благодарственных писем — благодарность родителям школьников. Для грамоты используются стандартные бланки типографской обработки формата А4. На бланках иногда присутствует клише, остается только вписать имя и фамилию награждаемого, а также наименование выдающего органа. Иногда используется бланк-заготовка, и основной текст вносится собственными силами. Стиль текста благодарственного письма не ограничен строгими рамками, и от органа, выдающего благодарственное письмо, зависит, насколько теплыми будут слова, обращенные к поощряемому лицу.
Подобная запись — не всегда пустая формальность, а может быть реальным отражением заслуг и искренним выражением заработанной благодарности. Выясним, как правильно делать записи о вынесенных сотрудникам благодарностях и каких ошибок следует избегать при этом. Награждение или поощрение благодарственным письмом Письмо-благодарность может направляться в инициативном порядке или быть письмом-ответом, например, на поступившее приглашение, поздравление и т. В сфере деловой переписки термины письмо-благодарность и благодарственное письмо являются синонимами. Вместе с тем у понятия благодарственное письмо есть еще одно значение. Премии, бонусы, комиссии, подарки — все это мотивирует работников на плодотворный труд. Однако помимо материального подкрепления существуют награды морального характера, подчеркивающие значимость специалиста для компании. К их разряду относятся грамоты и благодарности, получение которых является приятным событием для каждого человека. Многие руководители задаются логичным вопросом, какую бумагу следует вручать в том или ином случае. Ответить на него можно, лишь рассмотрев характерные признаки каждой из них. В середине года было принято Постановление Правительства РФ от На сегодняшний день еще не все ведомства такой документ у себя разработали. Мы собрали информацию о тех из них, что уже есть. Обратите внимание: у многих госорганов наград значительно больше, есть разные их варианты — от грамот до медалей. Но есть определенные награды, дающие право на звание ветеран труда, каждая из них отдельно упомянута в нормативном документе ведоства. Как получить областную награду. В Белгородской области успешно работают тысячи предприятий и учреждений, на которых трудятся сотни тысяч жителей региона Поощрение и награждение коллектива предприятия или труженика производится, как правило, раз в три года.
Первые варианты могут вам совсем не понравиться, придется немного потренироваться. Предлагаем воспользоваться следующими простыми советами, чтобы благодарственное письмо организации или отдельному человеку выглядело наилучшим образом: Заведите традицию — для оформления благодарственных писем использовать фирменные бланки компании. Если бланков пока нет, то разработайте макет или закажите его дизайнеру: это необходимый элемент фирменного стиля предприятия. Лучший вариант — заполнить строки бланка вручную. Это покажет ваше искреннее расположение. Если вследствие загруженности вы не можете этим заниматься, то достаточно будет подписи, чтобы человек почувствовал вашу заинтересованность. Практика показала, что большие шаблоны выбирать не стоит. Идеально подходят карточки нейтральных оттенков белые или кремовые , имеющие готовое тиснение «Благодарность» и «Спасибо» с лицевой стороны. Почерк также имеет большое значение для оформления письма. Немногие могут похвастать каллиграфическим или просто красивым почерком, поэтому лучше доверить этот процесс тому, кто сможет это сделать. А вот подписать бланк желательно самостоятельно. Читайте также! Тогда для вручения можно встретиться лично или воспользоваться электронной почтой. Чаще всего бизнес-партнеры предпочитают именно второе, особенно если большая часть коммуникаций проходит в онлайн-пространстве. Напоминаем, что при составлении благодарственных писем как никогда важен индивидуальный подход. Правда, имейте в виду, что такие отправления нередко попадают в папку со спамом. СТОП-ЛИСТ слов, фраз и способов оформления благодарственного письма Безусловно, у каждого руководителя может быть свой стиль составления благодарственных писем. Однако считаем необходимым напомнить о некоторых распространенных ошибках, которых нужно избегать при написании писем. К ним относятся: фамильярное обращение. Важно придерживаться делового стиля; цифровые показатели, делающие текст сухим и казенным поэтому их лучше не использовать ; упоминания о недочетах и промахах, допущенных респондентом; орфографические ошибки. Их наличие свидетельствует о недостаточной ответственности составителей письма; использование обращений типа «Дамы и господа», «Дорогая» или «Любимая», которые не соответствуют деловому характеру отношений; абстрактные формулировки. Получатель не должен гадать, по какой причине его благодарят; многословие и «вода» в тексте. Увеличение объема письма не имеет никакого смысла. Выразить благодарность можно несколькими короткими предложениями, наполненными искренними чувствами; введение в текст статистических данных и лишних деталей, которые только усложняют восприятие; наполнение текста шаблонными фразами. Безусловно, трудно составить полностью оригинальное письмо, но все же постарайтесь допускать меньше стандартных слов и выражений; слишком длинное письмо. Благодарность — это короткий, но емкий по смыслу документ, который служит предметом гордости получателя. Обычно имеет формат А4 и стильный дизайн, чтобы человек мог разместить его в рамке рядом с рабочим местом или дома; ненужная информация. Не перегружайте благодарственное письмо лишними сведениями и данными, которые не относятся к делу; отсутствие обращения к получателю. При написании благодарности обратите внимание на соответствие обращения. Когда в тексте часто встречаются слова «Наша», «Нам», то это выглядит, как рассказ о самом отправителе. Используйте обращения к адресату. Например, «Благодарим Вас…»; написание обращения с маленькой буквы. Правильно будет так: «Вы», «Ваш». Канцелярские магазины сегодня предлагают множество вариантов готовых бланков для оформления благодарностей. Однако благодарственное письмо, составленное на фирменном бланке, выглядит более выигрышно. В настоящее время партнеры по бизнесу могут работать, находясь в разных городах и даже странах. Поэтому не всегда есть возможность лично поблагодарить за оказанную услугу или помощь. В этом случае доставку благодарственного письма можно доверить курьерской службе или отправить на электронную почту. Да, это не лучший вариант, но иногда другого просто нет. Если благодарность составлена в адрес клиента или сотрудника, то вручение желательно проводить на торжественном мероприятии. Друзья и коллеги смогут поздравить человека лично, что добавит еще положительных эмоций. Используемый в них текст можно назвать абстрактным и универсальным по смыслу. Эти письма обычно составляются официально и по-деловому. Как правило, с применением шаблонов. В качестве заголовка используется словосочетание «Благодарственное письмо» или просто «Благодарность». Все достаточно просто. Посмотрите, как это выглядит на примере: Разберем, как применить универсальную структуру шаблона в разных практических ситуациях. Составленное в итоге благодарственное письмо может быть размером в две строки или занять целую страницу формата А4 конечно, если в этом есть необходимость. Обычно все ограничиваются одним или двумя абзацами текста. Благодарственное письмо за сотрудничество Предприятие ООО «Новый мост» благодарит компанию «Сталь-конструкция» за соблюдение сроков поставок и надежное сотрудничество. В подобном формате может быть составлено письмо не только в адрес делового партнера, но и для выражения благодарности в сфере общественных и личных отношений. Можно поблагодарить воспитателя, тренера, педагога или активного родителя. Благодарственное письмо сотруднику Руководство и коллектив компании «Технологии NEXT» выражают благодарность ведущему инженеру Лушникову Андрею Петровичу за достойное представление проекта на областной выставке «Инвестиции и бизнес». Благодарственное письмо может служить укреплению связей и отношений.
В чем отличие благодарности и благодарственного письма
Преимущества благодарности перед благодарственным письмом. Благодарность и благодарственное письмо – два разных способа выразить свою признательность, но они имеют свои характерные отличия и применение. Благодарность и благодарственное письмо имеют одну цель — выразить признательность и показать, что мы ценим помощь и доброту, которые нам оказали. Основная цель благодарственного письма — показать истинное признание и благодарность за добрые дела или услуги, которые были предоставлены.
Имеют ли в XXI веке благодарственные письма прежнее значение?
Содержание благодарственного письма можно назвать инструментом построения коммуникаций с получателем. Чем отличается благодарственное письмо от грамоты и диплома Письма, в которых выражается благодарность, как правило, составляются в более свободной форме, чем другие разновидности писем. Благодарственные письма необходимо рассматривать как способ сказать спасибо и укрепить свои позиции в бизнесе, подтвердить репутацию надежного поставщика.
Почетная грамота или блогодарственое письмо что лусше
Ключевое отличие между благодарностью и благодарственным письмом заключается в формальности и возможности развернутого описания ситуации. Когда присуждается благодарственное письмо? Однако благодарственные письма не выдаются просто так и не произвольно. Благодарственное письмо является формальным способом передачи благодарности и может быть написано в различных ситуациях, от благодарности за помощь в работе до поддержки в трудные времена. В отличие от писем с благодарностью за регистрацию, письма с благодарностью за подписку фактически знаменуют начало получения дальнейших рекламных и информационных сообщений.