Для того, чтобы данные были отражены в Бухгалтерии на стороне программы ЗУП необходимо настроить способ отражения. Перенос данных из «1С:БП» в «1С:ЗУП», возможности и советы. Перенос данных производится при помощи универсальной обработки, выгружающей данные из информационной базы ЗУП 3.1 в файл в формате XML. Гистограмма просмотров видео «Перенос Данных Из Бп 3.0 В Зуп 3.1» в сравнении с последними загруженными видео. В процессе переноса данных с «1С:БП» в «1С:ЗУП» происходит формирование нескольких групп, которые связаны с кадровыми базами.
Настройка переноса данных из 1С:ЗУП 3.1
- ИНСТРУКЦИЯ ПО УСТАНОВКЕ
- Перенос данных из Бухгалтерии 3 в ЗУП 3: правила переноса и исправление ошибок после переноса
- Перенос данных из БП 3.0 в ЗУП 3.1 и корректировка данных после переноса
- Перенос данных из БП в зуп
Настройка синхронизации программ “1С:Зарплата и управление персоналом 3.0” и “1С:Бухгалтерия 3.0”
Документ «Резервы отпусков» при этом может быть не выведен на рабочий стол, тогда его нужно туда добавить. Все ведомости на выплату зарплаты выгружаются в один и тот же пункт меню, независимо от того, через что — кассу или банк, выплачивались деньги сотрудникам. Первая консультация бесплатно! Перейдите на закладку «Прямое подключение» и заполните данные базы бухучета.
После этого надо проверить работу подключения по кнопке «Проверить подключение». После этого можно удалить директорию с файлом передачи. Данные будут передаваться напрямую.
Права пользователей Для пользователя, который будет заниматься синхронизацией «зарплаты» и «бухгалтерии», нужно установить права на перенос данных. В обеих программах имеется профиль доступа «Синхронизация данных с другими программами». Следует добавить группу доступа, а в нее тех пользователей, которые будут проводить обмен данными.
Вход в меню в обеих программах через «Администрирование-Настройка пользователей и прав». Ограничить перенос данных можно и нужно, если данных слишком много, а перенести требуется только их часть. Или, например, иногда возникает необходимость перенести только какой-то один документ, а время на обмен ограничено.
Для ограничения переноса: Используется «Дата начала выгрузки». В этом случае переносятся документы, которые имеют дату больше, чем дата запрета. Установка даты происходит при настройке выгрузки.
Можно установить ограничение на состав переносимых организаций. Это может потребоваться, если зарплата по всем имеющимся организациям ведется в одной системе ЗУП, а бухгалтерский учет — в разных системах. Также это имеет смысл, если расчет данных по одним организациям завершен, а по другим еще нет.
В этих случаях нужно дважды щелкнуть по настройке синхронизации и в открывшемся окне изменить соответствующие настройки. Можно удалить часть документов из обмена, если по каким-либо причинам их не требуется переносить. Для этого, стоя на строке настройки соединения, жмем кнопку «Состав отправляемых данных» квадратик.
Для этого зарезервируем их для обмена кнопка «Зарегистрировать».
Но часто требуется, чтобы проводки формировались только по разрешению бухгалтера. Для выбора нужного режима формирования проводок в документе Отражение зарплаты в бухгалтерском учете предусмотрен флажок Зарплата отражена в бухгалтерском учете пользователем. Если расчетчик заработной платы устанавливает в приложении 1C:Зарплата и управление персоналом 8 этот флажок в документе Отражение зарплаты в бухгалтерском учете, то после синхронизации в приложении 1C:Бухгалтерия 8 на основании переданного документа Отражение зарплаты в бухгалтерском учете будут сформированы проводки, отражающие в бухгалтерском учете сведения о начислениях заработной платы, страховых взносов и иных платежей. Если же этот флажок расчетчиком заработной платы не был установлен, то: После выполнения синхронизации документ Отражение зарплаты в бухгалтерском учете появится в приложении 1C:Бухгалтерия 8, но проводки по нему автоматически созданы не будут. Бухгалтер, работая в приложении 1C:Бухгалтерия 8, увидит в списке документов, что документ не проведен в левой колонке списка документ не помечен «галочкой». Для проведения документа бухгалтер может открыть этот документ, проверить его, возможно, что-то скорректировать, и поставить флажок Зарплата отражена в бухгалтерском учете пользователем, как будто он подписал этот документ. После этого документ принимается к учету в приложении 1C:Бухгалтерия 8, то есть, по нему формируются проводки. При выполнении следующей синхронизации этот документ с установленным флажком Зарплата отражена в бухгалтерском учете пользователем передается в приложение 1C:Зарплата и управление персоналом 8.
И расчетчик заработной платы уже не сможет изменить этот флажок так как документ уже «подписан» бухгалтером. О переносе данных об учете зарплаты и кадров из приложения 1С:Бухгалтерия 8 В настоящее время синхронизация приложений 1С:Бухгалтерия 8 и 1С:Зарплата и управление персоналом 8 реализована исходя из предположения, что учет зарплаты и кадров ведется в приложении 1С:Зарплата и управление персоналом 8. Однако некоторые пользователи сначала ведут учет зарплаты и кадров в приложении 1С:Бухгалтерия 8, а потом решают перейти к использованию для этой цели приложения 1С:Зарплата и управление персоналом 8. В этом случае необходимо: При создании в сервисе приложения 1С:Зарплата и управление персоналом 8 с помощью «Помощника начальной настройки» выполнить перенос данных из приложения 1С:Бухгалтерия 8. В приложении 1С:Бухгалтерия 8 в разделе меню Зарплата и кадры включить режим Во внешней программе. Настроить отображение заработной платы в бухгалтерском учете в приложениях 1С:Бухгалтерия 8 и 1С:Зарплата и управление персоналом 8 и включить синхронизацию этих приложений, как описано в начале этой статьи. Какие данные передаются при синхронизации Синхронизация данных между приложениями 1C:Бухгалтерия 8 и 1C:Зарплата и управление персоналом 8 является двусторонней.
В последнем окне этой настройки будет сообщение об успешном завершении. Кликнуть на кнопку «Готово». Далее необходимо перейти в пункт «Выполнить сопоставление и загрузку данных». Как и все предыдущие, он расположен в меню настроек — «Синхронизация с Бухгалтерией предприятия, ред. Откроется небольшое окно поверх настроек «Выгрузка данных для сопоставления». В нем указана информация о выгрузке. Кликнуть на надпись «Далее». Начнется процесс выгрузки, который может занять длительное время в случае медленного соединения или большого объема обрабатываемых данных. Когда перемещение завершится, отобразится соответствующее окно с текстом «Выгрузка успешно завершена» с единственной кнопкой «Готово». После повторного открытия меню настроек синхронизации «Синхронизация с Бухгалтерией предприятия, ред. Значит, все сделано правильно. Если перейти в папку, указанную в пути для сохранения файла, в ней должны быть созданные файлы XML. На этом все действия, связанные с настройками в программе 1С: Зарплата и управление персоналом, завершены. Настройки передачи информации в программе 1С: Бухгалтерия В бухгалтерской системе в начале нужно сделать всё то же самое, что и в программном обеспечении 1С: Зарплата и управление персоналом. После 5 пункта все действия отличаются. Настройка: Кликнуть на вкладку «Синхронизация данных». Поставить галочку напротив надписи «Синхронизация данных». С этого же окна перейти на вкладку «Настройки синхронизации данных». Кликнуть на кнопку «Новая синхронизация данных». С этого пункта действия отличаются. Здесь требуется выбрать программу для синхронизации. В случае с представленным примером это «Зарплата и управление персоналом, редакция 3». Отобразится такая же страница настроек, которая была в программе 1С: ЗУП — «Настройка обмена данными с программой Зарплата и управление персоналом, ред. После клика на пункт «Настроить параметры подключения», требуется выбрать «Синхронизация через файл». В директории внутреннего накопителя необходимо выбрать то же самое место, в котором сохранился выгрузочный файл от программы Зарплата и управление персоналом. Ввести наименования название бухгалтерии в первом окошке и название зарплаты и управления — во втором и префиксы например, ЗУП. После клика на надпись «Далее» параметры будут сохранены и отобразится заключительное окно с кнопкой «Готово». После ее нажатия появится зеленая галочка напротив пункта «Настроить параметры подключения». Теперь можно переходить к следующему этапу, нажав на надпись «Настроить правила отправки и получения данных». В поле с датой нужно выбрать то же начало получения данных, которое было выбрано в программе ЗУП. Появится перечень компаний, которые подключены именно к бухгалтерской конфигурации. В системе по заработной плате и управлению персоналом была выбрана компания, а также ее филиалы. Но в указанном списке они могут отсутствовать. В этом случае нужно не ставить галочки вообще, кликнув на «Далее». В виде метода выгрузки выбрать «сводно по сотрудникам». Отобразится окно об успешном завершении настроек на этом этапе. В основном меню настроек обмена данными появится вторая зеленая галочка. Теперь следует перейти к следующему шагу, кликнув по надписи «Выполнить сопоставление и загрузку данных».
Настройка синхронизации 1С Бухгалтерия При настройке обмена в базе-приемнике достаточно загрузить файл настроек, выгруженный ранее. После загрузки файла в БП система предложит сформировать данные для отправки. Есть возможность настроить синхронизацию по графику, после чего базы будут обмениваться данными автоматически. Для этого достаточно настроить сценарий обмена. Пройдемся по порядку его заполнения: Вводим название сценария; Настраиваем расписание, включив признак «Автоматически по расписанию»; Указываем информационную базу, которая участвует в обмене; Определяем способ подключения; Выбираем нужные действия — получение и отправка.
Как выгрузить данные из 1С ЗУП 8.3 в 1С Бухгалтерия 8.3
Основной функционал зуп и бп. Перешли на ЗУП 3. Настроили синхронизацию с БП 3. Все данные переносятся корректно, кроме платежных ведомостей. Перенос данных из «1С:БП» в «1С:ЗУП», возможности и советы. В этот момент перед организацией встает необходимость переноса данных из «1С:БП» в более подходящую конфигурацию «1С:ЗУП».
Этап 2: Миграция данных
- 1с зуп 3.0 выгрузка в бухгалтерию 2.0
- Выгрузка обработки переноса данных
- Перенос данных из «1С:БП» 3.0 в «1С:ЗУП» 3.1 и корректировка данных после переноса
- Перенос данных из программы 1С ЗУП 3.1 в программы бухгалтерского учета УПП КА БП 2.0 БП 3.0
- Как перенести данные из 1с зуп в 1с бухгалтерия
- Перенос данных из БП 3.0 в ЗУП 3.1
Проверка перенесенных данных после перехода на ЗУП 3.0
по настройке синхронизации между БП 3.0 и ЗУП 3.0 можно почитать в статьях. Настройка обмена между конфигурациями «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.1 и «1С:Бухгалтерия предприятия 8» ред. 3.0. Задача: организовать перенос данных из справочников физических лиц и сотрудников, а также приказов о приеме на работу, кадровом перемещении и увольнении между базами ЗУП и БП. Гистограмма просмотров видео «Перенос Данных Из Бп 3.0 В Зуп 3.1» в сравнении с последними загруженными видео. Синхронизация между программами 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (ЗУП) и 1С:Бухгалтерия 8 (БП) предназначена для автоматического переноса данных.
Перенос данных из БП в зуп
- Выгрузка из 1С-Бух в ЗУП —
- Все тонкости перехода с 1С:ЗУП 2.5 на 1С:ЗУП 3.1
- Как перенести данные из 1С:ЗУП 3.1 в 1С:Бухгалтерию 3.0? Отвечает преподаватель
- Как автоматически переносить данные о зарплате из 1С:ЗУП в 1С:УНФ
- Как происходит перенос данных из БП в ЗУП? | AI помощник
Услуги компьютерных мастеров и IT-специалистов в Москве
Как перенести данные и синхронизировать «1С:Бухгалтерии 8» и «1С:ЗУП»: пошаговая инструкция с примерами для бухгалтера. Основной функционал зуп и бп. Настройка обмена между конфигурациями «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.1 и «1С:Бухгалтерия предприятия 8» ред. 3.0. Перенос данных из «1С:БП» 3.0 в «1С:ЗУП» 3.1 и корректировка данных после переноса В самом начале своей работы большинство организаций начинают. В процессе переноса данных с «1С:БП» в «1С:ЗУП» происходит формирование нескольких групп, которые связаны с кадровыми базами. Для начала процесса выгрузки нужных данных входим в 1С Зарплата и управление персоналом (ЗУП) и переходим в раздел «Администрирование», подраздел «Настройки синхронизации данных».
Проверка перенесенных данных после перехода на ЗУП 3.0
Настройка соответствия статей затрат производится в регистре сведений Статьи затрат по страховым взносам раздел Зарплата и кадры — Настройки зарплаты — раздел Отражение в учете — Статьи затрат по зарплате рис. Указывается статья затрат по оплате труда, подмену которой необходимо произвести в колонке Статья затрат начисления , далее задается вид расхода по налогам с ФОТ в колонке Вид статьи затрат и статья затрат, на которую необходимо заменить в колонке Статья затрат. Если не указать статью затрат по оплате труда в колонке Статья затрат начисления, то все налоги и отчисления с ФОТ, относящиеся к заданному виду статьи затрат будут отражаться по статье затрат, указанной в колонке Статья затрат. Документ Отражение зарплаты в бухучете в программе "1С:Бухгалтерия 8" ред.
Для этого в форме настройки зарплаты раздел Зарплата и кадры — Настройки зарплаты — Общие настройки должен быть установлен соответствующий переключатель рис. Для формирования проводок требуется разрешение бухгалтера, который должен открыть документ, проверить его и при необходимости скорректировать и установить флажок Отражено в учете, указав пользователя в поле, расположенном рядом, а затем провести документ рис. При выполнении следующей синхронизации данных документ с установленным флажком в бухгалтерском учете передается в программу "1С:Зарплата и управление персоналом 8" ред.
Расчетчик заработной платы уже не сможет снять флажок Зарплата отражена в бухучете пользователем и внести изменения в данные, т. Если какие-то изменения все же необходимо внести, то сначала в бухгалтерской программе необходимо снять данный флажок и снова повторить процесс синхронизации. Синхронизация данных — двусторонний обмен.
Если в программе "1С:Бухгалтерия 8" ред. Для просмотра сводных результатов отражения расходов на оплату труда в учете можно сформировать отчет Анализ расходов на оплату труда раздел Зарплата и кадры — Анализ расходов на оплату труда рис. Документ предназначен для заполнения уведомления по уплате налогов на ЕНС в бухгалтерской программе.
Документ Отражение статистики персонала в бухучете создается на конец каждого месяца и используется для обмена сведений о среднесписочной численности сотрудников организации с другими программами. По кнопке Заполнить в таблице документа появится список подразделений и среднесписочная численность сотрудников в каждом из них. После синхронизации в "1С:Бухгалтерии 8" ред.
Затраты на оплату труда учитываются следующим образом: сотрудников администрации — на счете 26 "Общехозяйственные расходы"; сотрудников основного производственного персонала — на счете 20. За апрель 2023 г. Необходимо сформировать проводки по заработной плате за апрель 2023 г.
Выполняются следующие действия: Настройка способов отражения в учете и их назначение. Формирование результатов отражения в учете. Синхронизация данных с программой "1С:Бухгалтерия 8" ред.
Настройка способов отражения в учете и их назначение В программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" ред. По условиям примера затраты на оплату труда сотрудников администрации учитываются на счете 26 "Общехозяйственные расходы". Можно задать способ отражения для организации раздел Настройка — Организации — закладка Учетная политика и другие настройки — ссылка Бухучет и выплата зарплаты — раздел Бухучет зарплаты , тогда зарплата сотрудников данного подразделения по умолчанию будет отражаться так, как задано для организации в целом рис.
Для этого в подразделении "Производственный цех" раздел Настройка — Подразделения на закладке Бухучет и выплата зарплаты в разделе Бухучет зарплаты сотрудников необходимо задать новый способ отражения рис. Затраты на оплату труда уборщиков производственных помещений учитываются на счете 25 "Общепроизводственные расходы". Для этого каждому сотруднику в должности "Уборщик" необходимо указать способ отражения для уборщиков рис.
Для быстрого поиска необходимых сотрудников в справочнике Сотрудники раздел Кадры — Сотрудники в строке поиска можно указать "уборщик". Раздел Зарплата — Отражение зарплаты в бухучете. Кнопка Создать.
В поле Месяц выберите месяц, за который формируются проводки рис. В поле Организация по умолчанию указывается организация, установленная в настройках пользователя. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то выберите ту организацию, по которой необходимо сформировать проводки.
В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе. После произведенной последующей синхронизации данных с программой "1С:Бухгалтерия 8" ред. При нажатии на кнопку Заполнить производится автоматическое заполнение табличной части документа: на закладке Начисленная зарплата и взносы приводятся суммы начислений, произведенные в пользу сотрудников, и суммы начисленных по ним страховых взносов за указанный месяц: суммы, начисленные сотрудникам администрации, отражаются способом отражения, указанным для организации или для подразделения "Администрация" — по дебету счета 26; суммы, начисленные сотрудникам производственного цеха, отражаются способом отражения, указанным для подразделения "Производственный цех" — по дебету счета 20.
Страховые взносы с выплат в пользу сотрудников отражаются теми же способами, что и начисления сотрудников, которые составили базу соответствующего налога, взноса или отчисления; на закладке Начисленный НДФЛ отражаются суммы исчисленного налога на доходы физических лиц за указанный месяц; на закладке Удержанная зарплата отражаются удержания, произведенные из зарплаты сотрудников организации за указанный месяц; на закладке Выплата за счет резервов закладка становится доступной, если в настройке расчета зарплаты установлен флажок Использовать резервы по оплате труда отражается подробная информация об учете оценочных обязательств в данной программе, не предназначенная для передачи в бухгалтерскую программу. Кнопка Провести и закрыть.
Пока не выгрузится документ «Отражение зарплаты в рег учете», новые сотрудники и физические лица в Бухгалтерии не появятся.
Обработка переносит только тех сотрудников и физических лиц, которые зарегестрированы в Плане обмена. Если необходимо зарегистрироваить элемент справочника физические лица или сотрудники, достаточно открыть элемент справочника и нажать кнопку «ОК» или «Записать». Для регистрации всего справочника можно воспользоваться групповой обработкой.
При открытии обработки в настройке подключения нужно выбрать тип подключения, платформу, путь к базе бухгалтерии, имя пользователя и пароль. Кнопка «Тест подключения» проверяет возможность подключения к базе бухгалтерии. Кнопка «Запомнить выбор» запоминает настройки в регистр контактная информация.
X 695 Перенос данных из справочников физических лиц и сотрудников, а также приказов о приеме на работу, кадровом перемещении и увольнении между базами ЗУП и БП за указанный период. База ЗУП может в файловом или клиент-серверном варианте. Задача: организовать перенос данных из справочников физических лиц и сотрудников, а также приказов о приеме на работу, кадровом перемещении и увольнении между базами ЗУП и БП. Платформа: 1С Предприятие 8.
Если при работе с системой была выполнена замена редакции «1С:Бухгалтерии 8», например, с ред. Если в Бухгалтерии 8 потребуется формирование регламентированной отчётности, то ставим флажок над пунктом «Разрешить выгрузку данных по НДФЛ и страховым взносам». Также по данным движения регистра НДФЛ имущественные вычеты с видом движения «Приход» будет формироваться документ «Подтверждение права на имущественный вычет» Данные, находящиеся в регистрах накоплений: НДФЛ расчеты с бюджетом, сведения о доходах, имущественные вычеты, а также Учет доходов для исчисления страховых взносов, Страховые взносы исчисленные, ЕСН Сведения о доходах, ЕСН Исчисленный, сформированные за указанный период Если флажок установлен над «Данными учета пособий по социальному страхованию», то переноситься дополнительно будут документы » Корректировка учета по НДФЛ, страховым взносам и ЕСН» с данными учета, у которых дата попала в указанный период. Также будет переноситься информация из регистров: «Пособия социальному страхованию, введенных за указанный период», «Пособия по уходу за ребенком до полутора лет», » Заработки получателей пособия по уходу за ребенком до полутора лет».
Формирование регламентированной отчетности рекомендуем выполнять по зарплате в программе «1С:ЗУП 8». В учете можно указать способы отражения для сотрудника, подразделений и для определенного вида расчета. В таком случае данные используются в определенной последовательности по способу отражения, указанного в учетах по: Конкретному плановому начислению определенного сотрудника Конкретному начислению Документу «Ввод распределения основного заработка сотрудников организации» Заработку сотрудника Заработку организации Способу «Отражения начислений по умолчанию» Документом «Ввод сведений о регламентированном учете плановых начислений» регистрируется отражение способа плановых начислений для конкретных сотрудников. Документом «Учет основного заработка сотрудника организации в регламентированном учете» регистрируется способ отражение зарплаты сотрудников. Отметим, что перечисленные выше два документа следует использоваться только в редких случаях, а именно в ситуациях, когда требуется указать исключение из правила для вида расчета. Общее правило указывается в реквизите «Отражение в бухучете основных и дополнительных начислений» Выбирая способ, по которому будут отражаться затраты в настройках вида расчета можно указать определенную проводку в справочнике «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете», или варианты по состоянию на дату события или по базовым начислениям. Первый вариант позволяет отражать начисление в учете в тех же счетах, в которых отражаются также ранее базовые начисления, но только пропорционально по их значению. Второй вариант позволяет отражать начисление в учете также, как основной заработок на дату начала события.
Из способа отражения затрат на закладке «Бухучет» в форме справочника «Подразделения организаций», в котором указан зачисленный сотрудник, берется общее правило для сотрудника. Если там отсутствует способ отражения затрат, то мы должны найти его на закладке «Бухгалтерский учет зарплаты» в форме справочника Организации. Через документ «Ввод распределения основного заработка сотрудников организаций» можно временно на 1 месяц регистрировать распределение по разным счетам основного заработка. Этот способ удобен, когда нужно выделить долю заработка при ЕНВД. Во всех указанных выше формах, заполнение способа отражения затрат осуществляется с использованием справочника «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете». Отметим, что в учете не отображаются ни начисления, для которых указан данный способ отражения, ни налоги и взносы, рассчитанные с этого начисления Параметр «Отражение доли больничного за счет работодателя» больше не используется, так как с 2011 года данное начисление относится к отдельному виду начислений, где собственно и может быть указана проводка Данный справочник может быть заполнен в начале установки настроек или же можно добавлять используемые варианты учета затрат по мере необходимости. Заполнение всех реквизитов нужно не всегда. Скорее наоборот, в основном их нужно оставлять незаполненными.
Если мы не указываем счет кредита или дебета, то он будет подставляться автоматически, но только в случае, если у начисления с назначенной данной проводкой имеется расчетная база и определено ее отражение в бухучете. Если не указываем значение «Подразделение на затратных счетах», то данные также будут проставляться автоматически по подразделению, где числится работник. Не следует указывать значение «Работники на счете 70» , так как оно подбирается автоматически по сотрудникам, по которым начисления отображаются в учете при «Режиме выгрузки проводок в бухгалтерскую программу» вместе с детализацией по работникам.