Публикуем приказ МЧС России от 23.08.2023 № 888 «Об осуществлении структурными подразделениями центрального аппарата МЧС России методического руководства по реализации территориальными органами МЧС России возложенных на них функций».
Решающее направление на пожаре согласно приказа МЧС 444 от 16.10.2017
| Приказ МЧС № 994 | Публикуем приказ МЧС России от 23.08.2023 № 888 «Об осуществлении структурными подразделениями центрального аппарата МЧС России методического руководства по реализации территориальными органами МЧС России возложенных на них функций». |
| Приказ МЧС России от 2 декабря 2020 г. N 885 "О... | Докипедия | Для осуществления контроля противопожарной безопасности МЧС утверждены новые формы поверочных чек-листов 2021. |
| Обновили требования к экспертам в области ГО, ЧС и пожарной безопасности | Выберите теги МЧС России и получайте персонализированную рассылку новостей, которая соответствует вашим интересам. |
| Приказ МЧС России от 2 декабря 2020 г. N 885 "О... | Докипедия | Главная» Новости» График дежурств мчс на 2024. |
| Приказ мчс 1324 от 22.12 2023 | Интерфакс: Аэромобильная группировка Ивановской пожарно-спасательной академии государственной противопожарной службы МЧС России в субботу выехала из Курганской области, где работала на ликвидации последствий паводка, сообщает главное управление. |
Присвоение сотрудникам МЧС и спасателям статуса ветерана боевых действий. Последние новости
На документах, оформленных на бланках с наименованием территориального органа, организации МЧС России, в состав реквизита «Подпись» входит наименование должности лица, подписавшего документ при необходимости — воинское звание ; личная подпись; расшифровка подписи инициалы, фамилия. Наименование должности печатается от левой границы текстового поля одинарным межстрочным интервалом. Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности с пробелом между инициалами и фамилией. Последняя буква в расшифровке подписи ограничивается правым полем. Фамилия При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности, например если документ оформлен на бланке : Начальник регионального центра Личная подпись И. Фамилия Главный бухгалтер Личная подпись И. Фамилия При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне вертикальными рядами, которые ограничиваются соответственно левой и правой границей текстового поля, а расшифровки подписей располагаются под наименованием должностей на одном уровне. При подписании документов, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением, например: Председатель комиссии Личная подпись И. Фамилия Члены комиссии Личная подпись И. Фамилия Личная подпись И.
Фамилия Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа, отсутствует, то документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности в установленном порядке. При этом обязательно указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия, например: Заместитель начальника Главного управления Личная подпись И. Фамилия Не допускается подписывать документы с предлогом «за» или проставлением косой черты перед наименованием должности. Согласование проекта документа оформляется визой на документе или грифом согласования. Визирование проекта документа проводится в целях оценки обоснованности документа, соответствия его нормативным правовым актам и ранее принятым решениям. Представляемые на подпись документы визируются исполнителем и руководителем подразделения, в котором готовился проект документа, а также руководителями заинтересованных структурных подразделений. Виза включает в себя личную подпись визирующего, расшифровку подписи инициалы, фамилия и дату подписания. При отсутствии возражений проект документа визируется должностным лицом в пределах его полномочий. При наличии замечаний по документу виза оформляется следующим образом: Замечания прилагаются или Согласен с учетом замечаний Начальник юридического отдела Личная подпись Расшифровка подписи Дата Замечания излагаются на отдельном листе, подписываются и прилагаются к документу.
Для документа, подлинник которого остается в территориальном органе, организации МЧС России приказы, распоряжения, решения и протоколы заседаний коллегии, протоколы совещаний, документы, отправляемые по СЭД, другие виды документов , визы проставляются в нижней части оборотной стороны последнего подписного листа подлинника документа. На отправляемых исходящих документах на бумажном носителе визы проставляются на визовом экземпляре документа подшиваемом в дело на лицевой стороне последнего листа. Допускается полистное визирование документа и его приложений. Если в процессе визирования в проект документа вносятся изменения принципиального характера, то он подлежит доработке и повторному визированию. Согласование проекта документа с другими организациями внешнее согласование оформляется грифом согласования. Проект документа может быть согласован непосредственно должностным лицом, протоколом коллегиального органа или служебным письмом. Грифы согласования могут располагаться на отдельном листе согласования, если содержание документа затрагивает интересы нескольких организаций. На документе делается отметка «Лист согласования прилагается». Реквизит «Оттиск печати».
Оттиск печати с изображением Государственного герба Российской Федерации и наименованием территориального органа, организации МЧС России проставляется для подтверждения подлинности подписи должностного лица на документе. Печать ставится на документах в случаях, предусмотренных законодательными или иными нормативными правовыми актами. Печать проставляется на свободном от текста месте, не захватывая личной подписи должностного лица, но может захватывать часть наименования должности лица, подписавшего документ. На документах финансового характера печать проставляется на специально отведенном месте, как правило, обозначаемом символом «М. Отметка о заверении соответствия копии документа подлиннику проставляется ниже реквизита «Подпись» от левого поля и состоит из заверительной надписи «Верно», наименования должности и личной подписи лица, заверившего копию, расшифровки подписи инициалы, фамилия , даты заверения, например: Верно Наименование должности личная подпись И. Отметку об исполнителе располагают на лицевой стороне последнего листа документа на распорядительных документах — на оборотной стороне в левом нижнем углу. Отметка об исполнителе включает инициалы, фамилию исполнителя документа и номер его телефона, например: И. Петров 495 624-45-67 Отметка об исполнителе может дополняться указанием должности исполнителя с указанием структурного подразделения. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело включает следующие данные: ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении или, при отсутствии такого документа, краткие сведения об исполнении; слова «В дело»; номер дела, в котором будет храниться документ.
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело должна быть подписана и датирована исполнителем документа или руководителем структурного подразделения, в котором исполнен документ. Отметка о поступлении документа регистрационный штамп содержит порядковый номер и дату поступления документа при необходимости — часы и минуты. Регистрационный штамп также может содержать количество листов основного документа и приложений. Идентификатором электронной копии документа является отметка колонтитул , проставляемая в левом нижнем углу на лицевой стороне последней страницы или на каждом листе документа и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные. Приказы и распоряжения 4.
Главный редактор Бабаян Роман Георгиевич. Email: [email protected]. Информация, размещенная на портале, а именно: текстовые материалы, элементы дизайна, логотипы, товарные знаки, фотографии, видео и аудио охраняются законодательством Российской Федерации и международными нормами права и не могут быть использованы без разрешения правообладателей. Согласно ст.
Не думая о том, чем будут тушить а мы пока не умеем тушить пожары класса D в общественных зданиях , не думая о том, к чему это приведет. Не предусмотрев мер безопасности. Просто взять да отменить. В условиях когда от пожаров класса D гибнет все больше и больше людей. Потрясающая политика в сфере, связанной с жизнью и здоровьем людей. Сделали - и отчитались.
Для документа, подлинник которого остается в территориальном органе, организации МЧС России приказы, распоряжения, решения и протоколы заседаний коллегии, протоколы совещаний, документы, отправляемые по СЭД, другие виды документов , визы проставляются в нижней части оборотной стороны последнего подписного листа подлинника документа. На отправляемых исходящих документах на бумажном носителе визы проставляются на визовом экземпляре документа подшиваемом в дело на лицевой стороне последнего листа. Допускается полистное визирование документа и его приложений. Если в процессе визирования в проект документа вносятся изменения принципиального характера, то он подлежит доработке и повторному визированию. Согласование проекта документа с другими организациями внешнее согласование оформляется грифом согласования. Проект документа может быть согласован непосредственно должностным лицом, протоколом коллегиального органа или служебным письмом. Грифы согласования могут располагаться на отдельном листе согласования, если содержание документа затрагивает интересы нескольких организаций. На документе делается отметка «Лист согласования прилагается». Реквизит «Оттиск печати». Оттиск печати с изображением Государственного герба Российской Федерации и наименованием территориального органа, организации МЧС России проставляется для подтверждения подлинности подписи должностного лица на документе. Печать ставится на документах в случаях, предусмотренных законодательными или иными нормативными правовыми актами. Печать проставляется на свободном от текста месте, не захватывая личной подписи должностного лица, но может захватывать часть наименования должности лица, подписавшего документ. На документах финансового характера печать проставляется на специально отведенном месте, как правило, обозначаемом символом «М. Отметка о заверении соответствия копии документа подлиннику проставляется ниже реквизита «Подпись» от левого поля и состоит из заверительной надписи «Верно», наименования должности и личной подписи лица, заверившего копию, расшифровки подписи инициалы, фамилия , даты заверения, например: Верно Наименование должности личная подпись И. Отметку об исполнителе располагают на лицевой стороне последнего листа документа на распорядительных документах — на оборотной стороне в левом нижнем углу. Отметка об исполнителе включает инициалы, фамилию исполнителя документа и номер его телефона, например: И. Петров 495 624-45-67 Отметка об исполнителе может дополняться указанием должности исполнителя с указанием структурного подразделения. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело включает следующие данные: ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении или, при отсутствии такого документа, краткие сведения об исполнении; слова «В дело»; номер дела, в котором будет храниться документ. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело должна быть подписана и датирована исполнителем документа или руководителем структурного подразделения, в котором исполнен документ. Отметка о поступлении документа регистрационный штамп содержит порядковый номер и дату поступления документа при необходимости — часы и минуты. Регистрационный штамп также может содержать количество листов основного документа и приложений. Идентификатором электронной копии документа является отметка колонтитул , проставляемая в левом нижнем углу на лицевой стороне последней страницы или на каждом листе документа и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные. Приказы и распоряжения 4. Приказы и распоряжения издаются по наиболее важным вопросам в установленной сфере деятельности территориальных органов и организаций МЧС России, а также по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам деятельности. Приказы и распоряжения издаются: в соответствии с поручением вышестоящей организации; в соответствии с решениями коллегии территориального органа МЧС России; в соответствии с поручениями начальника руководителя территориального органа, организации МЧС России; по инициативе структурных подразделений территориального органа, организации МЧС России. Приказы издаются: а по вопросам основной деятельности территориального органа, организации МЧС России; б по личному составу; г о командировании. Распоряжения издаются по организационным, оперативным, хозяйственным вопросам или вопросам, рассчитанным на кратковременное действие. В образовательных организациях пожарно-технического профиля приказами по основной деятельности регулируются следующие вопросы: об утверждении решений приемной комиссии по зачислению в образовательную организацию в том числе в адъюнктуру, аспирантуру, докторантуру ; об утверждении решений государственной аттестационной комиссии об окончании образовательной организации в том числе адъюнктуры, аспирантуры, докторантуры ; об отчислении из образовательной организации или переводе в другую образовательную организацию; о переводе на другую форму специальность обучения; о переводе курсантов, слушателей, студентов, адъюнктов, аспирантов и докторантов на последующие курсы обучения; о прикреплении соискателем; другие вопросы, связанные с образовательной деятельностью. Приказами по строевой части регулируются вопросы: о вступлении в воинскую должность принятие дел и должности ; о зачислении военнослужащих в списки личного состава; об исключении военнослужащих из списков личного состава; о временном исполнении обязанностей по невакантной должности кроме начальников руководителей территориальных органов, организаций МЧС России; о нахождении военнослужащих на лечении и возвращении из медицинских учреждений; об убытии военнослужащих в отпуск, на учебу, лечение и прибытие из отпуска, с учебы и лечения; об установлении окладов по воинской должности, месячных и иных дополнительных выплат в соответствии с нормативными правовыми актами. Проекты приказов и распоряжений готовят структурные подразделения территориального органа, организации МЧС России на основании поручений соответствующего начальника руководителя либо в инициативном порядке. Приказы по личному составу и строевой части в территориальных органах, организациях МЧС России готовятся и оформляются структурным подразделением, на которое возложена работа с кадрами, в соответствии с требованиями Департамента кадровой политики МЧС России. Приказы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, подготавливаются с соблюдением требований Инструкции по обеспечению режима секретности в Российской Федерации, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 5 января 2004 г. N 3-1 приказ МЧС России от 04. Право подписи приказов и распоряжений принадлежит начальнику руководителю территориального органа, организации МЧС России. На период отсутствия начальника руководителя территориального органа, организации МЧС России командировка, отпуск, болезнь право подписи приказов и распоряжений предоставляется должностному лицу, на которого в установленном порядке возложено исполнение обязанностей начальника руководителя территориального органа, организации МЧС России. Приказы, распоряжения действуют до выполнения всех изложенных в них поручений или до их отмены признания утратившими силу. Признание утратившими силу приказов и утвержденных ими положений, правил, инструкций или внесение в них изменений производится только приказами. Признание утратившими силу распоряжений производится как приказами, так и распоряжениями. Внесение изменений в приказ, распоряжение производится путем издания приказа, распоряжения с новой редакцией их пунктов, подпунктов абзацев , приложений к ним, а также путем исключения, дополнения или замены пунктов, подпунктов абзацев , отдельных слов и словосочетаний. Разработка и оформление проектов приказов и распоряжений по основным вопросам деятельности 4. Обеспечение качественной подготовки приказов и распоряжений, их согласование возлагается на руководителей структурных подразделений территориальных органов, организаций МЧС России, которые готовят и представляют проект приказа распоряжения на подпись. Контроль за правильностью оформления проектов приказов, распоряжений осуществляет структурное подразделение, созданное для ведения делопроизводства, и структурное подразделение, созданное для правового обеспечения деятельности территориального органа, организации МЧС России, в том числе проведения правовой экспертизы правовых актов.
✅Публикуем приказ МЧС России от 23.
| МЧС утвердило новые чек-листы для проверок пожарной безопасности в больницах | МЧС России специальные подразделения Шеврон 2022. |
| Приказ МЧС России от 27.12.2013 № 845 | «Об утверждении форм проверочных листов (списков контрольных вопросов), используемых должностными лицами федерального государственного пожарного надзора МЧС России при проведении плановых проверок по контролю за соблюдением требований пожарной. |
МЧС России утверждены новые чек-листы при проведении плановых проверок
Приказ МЧС РФ от 18.09.2022 n 888 "об утверждении порядка выплаты сотрудникам и гражданскому персоналу федеральной противопожарной службы государственной противопожарной службы. Тип документа: Приказы. Количество страниц: 5. по итогам стратегической сессии по развитию в Российской Федерации электротранспорта от 27 апреля 2023 г. № ММ-П51-5959, в части исключения ограничений возможности размещения электромобилей на подземных этажах зданий, МЧС России издан приказ. О внесении изменений в приказ МЧС России от 24 апреля 2020 г. № 262. Новости и СМИ. Обучение.
Популярные законы
- МЧС провело масштабные учения перед пожароопасным сезоном // Новости НТВ
- В Карачаево-Черкесии прошло совместное учение ведомственного пожарного расчета Росгвардии и МЧС
- Приказ мчс 1324 от 22.12 2023
- Приказ МЧС России от 11.04.2023 N 327
Приказ МЧС России от 27.12.2013 № 845
УТВЕРЖДЕНО приказом МЧС России от 02.12.2020 N 885. Положение о смотре-конкурсе на звание "Лучшая добровольная пожарная команда". 08.2023 № 888 «Об осуществлении структурными подразделениями центрального аппарата МЧС России методического руководства по реализации территориальными органами МЧС России возложенных на них функций». Приказ доступен для скачивания и просмотра (в *.docx. сотрудниками аварийно-спасательных формирований (АСФ) и аварийно-спасательных служб.
Обновили требования к экспертам в области ГО, ЧС и пожарной безопасности
Спасатели напомнили школьникам общие требования пожарной безопасности и обсудили с ними возможные причины возникновения пожара, источники и места его возникновения, а также подробно разобрали правила поведения при пожаре и способы тушения очагов своими силами при условии отсутствия угрозы для жизни. В рамках профессионального ориентирования учащимся также рассказали о профессии пожарного и продемонстрировали технику, боевую одежду, средства индивидуальной защиты органов дыхания и зрения.
Контроль и отчетность: Приказ устанавливает порядок контроля и отчетности за выполнением поручений и обязанностей, вытекающих из данного приказа. Сроки и ответственность: В приказе прописаны конкретные сроки для выполнения мероприятий и указаны ответственные лица за их выполнение.
Публикация данного приказа свидетельствует о серьезном подходе МЧС России к обеспечению безопасности граждан и реагированию на чрезвычайные ситуации на территории Российской Федерации. Этот шаг также способствует укреплению единства и координации действий всех структурных подразделений МЧС России, что важно для успешной борьбы с чрезвычайными ситуациями и минимизации их негативных последствий. Если требуется бесплатная консультация, юристы и инженеры Пожэксперт МСК проконсультируют вас в любое время: Телефон:.
Большинство успевают ликвидировать на малой площади. Но чем ближе лето, тем подобных вызовов становится все больше. Горячая пора наступила. Выезды каждый день и по несколько раз. Илья Гавриков, пожарный: «Сначала горит трава, постоянный выезд на траву, к маю гораздо больше. Шашлычки, которые мы так любим, но не стоит их делать в лесу». Особенно актуальны предупреждения в канун майских праздников, которые традиционно не обходятся без пикников и дачных посиделок. И тут пожарные просят не терять бдительности.
Об этом сообщил заместитель губернатора Ростовской области Сергей Бодряков.
На круглосуточном дежурстве ежедневно будут находиться более 600 областных спасателей и пожарных. На всех предприятиях коммунального комплекса будет установлено круглосуточное дежурство руководства и оперативного персонала. В настоящее время ремонтно-восстановительные бригады и техника к ликвидации возможных аварийных ситуаций готовы.
Приказ мчс 1324 от 22.12 2023
Главная → Дополнительные страницы → Приказы МВД России. Порядок выполнения взрывных работ спасательными воинскими формированиями, профессиональными аварийно-спасательными формированиями МЧС утвержден приказом МЧС России от 30.11.2022 №1200. обеспечить осуществление методического руководства по реализации территориальными органами МЧС России возложенных на них функций. Совместные приказы МЧС России и министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций России. Пункт 6 приказа МЧС России от 29 ноября 2013 N 765 «Об утверждении порядка создания вспомогательных горноспасательных команд» (зарегистрирован в Минюсте России 30 декабря 2013 г. N 30896).
Приказ МЧС РФ от 24.09.2018 № 410
Приказа МЧС России от 28. Для удобного чтения разверните документ кликнув на иконку в правом верхнем углу.
Под внутренним исполнителем сотрудником понимается сотрудник МЧС России, работник подведомственного МЧС России учреждения, а также работники иных организаций, уполномоченных в соответствии с законодательством Российской Федерации или на основании договора на взаимодействие с заявителями от лица МЧС России. Внедрение клиентоцентричного подхода в отношении внутреннего исполнителя сотрудника направлено на обеспечение его удовлетворенности от своей деятельности посредством применения современных технологий построения процессов внутриведомственного и межведомственного взаимодействия, а также реализации в подразделениях МЧС России кадровой политики, основанной на принципах клиентоцентричности.
В целях внедрения клиентоцентричного подхода при реализации внутренних процессов обеспечивается: 1 исключение избыточных процедур внутренних согласований, визирований; 2 доступ к информации для исполнителей в целях исключения необходимости запроса информации; 3 постоянное совершенствование внутренних процессов, реинжиниринг существующих услуг и сервисов, в том числе на основе предложений сотрудников; 4 удобный режим работы с учетом текущих задач, в том числе удаленный формат работы; 5 прозрачная система мотивации, которая привязывается к ключевым показателям эффективности, содержащим показатели, связанные с клиентоцентричностью; 6 реализация коллективных активностей.
Охранный режим устанавливается в соответствии с инструкцией о пропускном и внутриобъектовом режимах, утверждаемой приказом Центрального архива, территориального органа организации МЧС России и согласованной с организацией, осуществляющей охрану Центрального архива, архива территориального органа организации МЧС России на основании распорядительных документов МЧС России и договоров. Охранный режим обеспечивается путем оборудования архивохранилищ, а также других помещений, где постоянно или временно хранятся архивные документы, средствами охраны, обеспечивающими контроль доступа в архивохранилище и помещения архива, и соблюдением порядка сдачи под охрану и снятия с охраны. В случае выдачи архивных документов во временное пользование по запросам государственных органов, органов местного самоуправления и организаций вынос из здания Центрального архива или здания территориального органа организации МЧС России архивных документов разрешается только по специальным пропускам. Право на доступ в архивохранилище помещение для хранения архивных документов имеют: в Центральном архиве - директор Центрального архива, главный хранитель фондов и заместитель директора, в обязанности которого входят вопросы обеспечения сохранности; в территориальном органе организации МЧС России - начальник руководитель территориального органа организации МЧС России, его заместитель, в обязанности которого входят вопросы обеспечения сохранности и ответственный за архив; работники данного архивохранилища; другие работники Центрального архива, территориального органа организации МЧС России в сопровождении заведующего архивохранилищем или лица, его замещающего; иные лица в сопровождении заведующего архивохранилищем или лица, его замещающего, с разрешения начальника руководителя территориального органа организации МЧС России или уполномоченного им должностного лица, а в Центральном архиве - директора Центрального архива. На окна, через которые возможно проникновение извне, устанавливаются металлические решетки. Для эвакуации архивных дел документов и имущества через окна часть оконных решеток навешивается на петли.
Решетки всегда должны быть заперты на замки и опечатаны. Доступ для открывания замков должен быть как с наружной, так и с внутренней стороны. Окна, оборудованные открывающимися решетками, нумеруются. К ключам от замков таких окон прикрепляются бирки с указанием номеров окон. Оснащению средствами охранной сигнализации в обязательном порядке подлежат помещения Центрального архива, архива территориального органа организации МЧС России, в которых: постоянно или временно хранятся архивные документы; установлено серверное оборудование, обеспечивающее функционирование информационной системы Центрального архива, архива территориального органа организации МЧС России. Средства охранной сигнализации устанавливаются на основной вход в здание помещения Центрального архива, архива территориального органа организации МЧС России при отсутствии круглосуточного поста охраны, а также на аварийные и запасные выходы. Ежедневному опечатыванию по окончании рабочего дня подлежат: помещения архива, указанные в пункте 5. Помещения Центрального архива, архива территориального органа организации МЧС России, в которых постоянно или временно хранятся архивные документы, должны быть оборудованы дверями повышенной технической укрепленности и замками усиленной секретности.
Каждый замок должен иметь не менее двух комплектов ключей, один из которых хранится на посту охраны, второй в кабинете директора Центрального архива, начальника руководителя территориального органа организации МЧС России или уполномоченного им должностного лица. Все экземпляры ключей от помещений архива за исключением относящихся к помещениям, на которые распространяется режим секретности учитываются в журнале регистрации ключей. В рабочее время в отсутствие работников помещения Центрального архива, архива территориального органа организации МЧС России, в которых постоянно или временно хранятся архивные документы, должны быть закрыты на замок. Центральный архив, архив территориального органа организации МЧС России обязан обеспечить защиту информации и персональных данных, содержащихся в архивных документах и в информационной системе Центрального архива, архива территориального органа организации МЧС России, в соответствии с законодательством Российской Федерации. Температурно-влажностный и световой режимы 5. Контроль за температурно-влажностным режимом в архивохранилище обеспечивается размещением в одной или нескольких контрольных точках в зависимости от конструкционных особенностей и кубатуры архивохранилища помещения на высоте не менее 1 м, вдали от отопительных и вентиляционных систем, комплекта контрольно-измерительных приборов в составе: термометр и гигрометр или термогигрометра. Измерения температурно-влажностных параметров воздушной среды производятся в одно и то же время суток: в кондиционируемом архивохранилище - 1 раз в неделю; в некондиционируемом архивохранилище - 2 раза в неделю; при несоответствии параметров нормативным требованиям - 1 раз в сутки. Центральный архив, архив территориального органа организации МЧС России обязан проводить поверку и или замену контрольно-измерительных приборов в соответствии с технической документацией к ним.
При отсутствии в здании Центрального архива, архива территориального органа организации МЧС России автоматической системы управления вентиляцией и кондиционированием воздуха показания контрольно-измерительных приборов в каждом архивохранилище фиксируются в журнале регистрации показаний контрольно-измерительных приборов приложение N 19 , в котором также отражаются даты поверки приборов и меры, принятые по нормализации температурно-влажностного режима в случаях его нарушения. Температуру и влажность воздуха в закрытых шкафах и сейфах контролируют самопишущими приборами. Закрытые шкафы и сейфы для хранения архивных документов проветривают не реже одного раза в неделю. Постоянное хранение архивных документов должно осуществляться в темноте. Это обеспечивается хранением архивных документов в коробках, папках, шкафах. Освещение в архивохранилищах может быть естественным и искусственным. Не допускается освещение архивных документов прямым солнечным светом. В целях защиты архивных документов от разрушающего действия солнечных лучей архивохранилища следует располагать в здании с окнами на северную сторону.
Защита архивных документов от действия света обеспечивается: применением в окнах светорассеивающих стекол, светорассеивателей или защитных фильтров; покраской обычных стекол белой краской; хранением архивных документов в коробках, папках, а также в шкафах и на стеллажах закрытого типа. В качестве источников искусственного освещения применяют лампы накаливания в закрытых плафонах с гладкой наружной поверхностью. Разрешается применение люминесцентных ламп с урезанным ультрафиолетовым участком спектра, светодиодных светильников, разрешенных уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере пожарной безопасности. Светильники должны быть удалены от коробок с архивными документами не менее чем на 50 см. Уровень освещенности в диапазоне видимого спектра не должен превышать: на вертикальной поверхности стеллажа, на высоте одного метра от пола 20 - 50 люксов, на рабочих столах - 100 люксов. Защита архивных документов от разрушающего действия естественного и искусственного света должна предусматриваться не только в архивохранилищах, но и во всех помещениях при любых видах работ с архивными документами. Санитарно-гигиенический режим 5. Санитарно-гигиенический режим в Центральном архиве, архиве территориального органа организации МЧС России должен соответствовать требованиям, установленным уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим федеральный государственный санитарно-эпидемиологический надзор.
Помещения Центрального архива, архива территориального органа организации МЧС России должны содержаться в образцовом порядке и чистоте, исключающих возможность появления насекомых, грызунов, плесени и пыли. Для защиты архивных документов в помещениях архивохранилищ необходимо: обеспечить максимально возможную герметичность помещений архивохранилищ и оборудовать их установками, очищающими воздух от пыли и вредных газообразных примесей; периодически, не реже одного раза в год, проводить обеспыливание коробок с архивными документами, стеллажей и помещений архивохранилищ с помощью электропылесоса; проводить систематическую, не реже одного раза в месяц, влажную уборку помещений архивохранилищ; периодически, не реже одного раза в месяц, обрабатывать цокольные части стеллажей, полы, плинтусы, подоконники водными растворами антисептиков; следить за состоянием дощатых полов, чтобы они не имели щелей и были окрашены масляной краской. В архивохранилищах должно проводиться регулярное наблюдение за физическим состоянием архивных документов. Два раза в год в начале и по окончании отопительного сезона архивные документы и помещения архивохранилищ подвергаются обследованию для своевременного обнаружения насекомых и плесени. При обнаружении биологических вредителей принимаются срочные меры по дезинфекции и дезинсекции архивных документов и помещений силами работников архива, а при необходимости - силами соответствующих служб. Архивные документы, подвергшиеся биологическому поражению, подлежат немедленной изоляции и санитарно-гигиенической обработке дезинфекции, дезинсекции , а архивохранилище, пораженное биологическими вредителями, - дератизации. Архивные дела, прошедшие дезинфекцию и дезинсекцию, укладываются отдельно от других дел на карантин сроком до трех месяцев, после чего они вновь подвергаются осмотру. При обнаружении в архивохранилище грызунов следует обратиться на санитарно-эпидемиологическую станцию.
О каждом случае повреждения архивных документов грызунами или насекомыми - вредителями бумаг докладывается начальнику руководителю территориального органа организации МЧС России, в подчинении которого находится архив, а в Центральном архиве - директору Центрального архива и главному хранителю фондов. Для проведения санитарно-гигиенических работ обеспыливание, перемещение дел и т. При работе с уникальными документами необходимо использовать тканевые перчатки. Первичные средства хранения 5. Архивные документы подлежат размещению: на бумажном носителе - в коробках, папках, конвертах; аудиовизуальные - в коробках и бюксах, ящиках упаковочных для фильмов яуфах , конвертах; электронные на физически обособленных носителях - в упаковке, рекомендованной производителями носителей. Архивные документы в первичных средствах хранения размещаются в архивохранилище на оборудовании, предусмотренном пунктом 5. Во всех помещениях Центрального архива, архива территориального органа организации МЧС России не допускается размещение, включая временное, архивных документов на полу и подоконниках, в транспортной таре. Лицевая сторона каждого первичного средства хранения архивных документов снабжается ярлыком, на котором указываются номер архивного фонда, номер описи дел, документов, крайние номера единиц хранения, находящихся в нем.
Допускается дополнение ярлыка: полным наименованием архива и или его аббревиатурой; названием архивного фонда; штрих-кодом, радиочастотным идентификатором; отметкой о наличии особо ценных документов, подлежащих эвакуации при возникновении чрезвычайных ситуаций, в период мобилизации и в военное время; отметкой об отсутствующей или пропущенной единице хранения. Электронные документы на физически обособленных носителях снабжаются вкладышами этикетками с их архивным шифром. Особенности хранения электронных документов 5. Хранение электронных документов в Центральном архиве, архиве территориального органа организации МЧС России осуществляется: на физически обособленных носителях - в двух экземплярах, один из которых является основным, другой - рабочим. При этом основной и рабочий экземпляры хранятся в разных архивохранилищах помещениях , при температурно-влажностном режиме, рекомендованном производителями носителей; в информационной системе Центрального архива - на собственном оборудовании Центрального архива хранилище электронных документов. Обязательными условиями хранения электронных документов на физически обособленных носителях являются: применение носителей, предназначенных для долговременного свыше 10 лет хранения информации; наличие технических и программных средств, позволяющих осуществлять их воспроизведение, миграцию и конвертацию, а также контролировать физическое и техническое состояние; проведение миграции на новые носители и конвертации в современные форматы; организация контроля за их аутентичностью, целостностью, достоверностью, пригодностью для использования. Нормативные условия хранения электронных документов в информационной системе Центрального архива обеспечиваются: ее соответствием требованиям законодательства Российской Федерации в области создания, развития, ввода в эксплуатацию государственных информационных систем и хранения в них информации; соблюдением при ее эксплуатации требований информационной безопасности и защиты информации; резервным копированием электронных документов, в том числе при применении облачных технологий, и их конвертацией в современные форматы. Размещение архивных документов.
Топографирование 5. Расстановка архивных документов определяется планом схемой размещения архивных фондов с учетом необходимости локализации архивных документов, для которых установлен особый режим хранения. План схема размещения архивных фондов утверждается: в Центральном архиве - директором Центрального архива; в архиве территориального органа организации МЧС России - начальником руководителем территориального органа организации МЧС России. Отдельному от других архивных документов обособленному хранению подлежат архивные документы: содержащие сведения, составляющие государственную тайну; кинодокументы с нитроосновой; подвергшиеся биологическому поражению; переданные на временное хранение в Центральный архив, архив территориального органа организации МЧС России по договору и не отнесенные к составу Архивного фонда Российской Федерации.
В ходе тренировки все поставленные задачи были успешно выполнены. Фото: Пресс-служба Главного управления по г.