[Текст песни «ТАЙМИНГ»]. [Предприпев] Ты мой самый яркий diamond Я не верю, что мы встретились случайно Моё сердце твоему откроет тайны Они бьются в унисон. 94 фото | Фото и картинки - сборники. «Да что такого сложного, тайминг этот ваш» — такое (или похожее) сообщение мы недавно получили в ответ на один из постов. вводных словах.
Время публичного выступления и размер текста доклада
Отдельного поля в объекте данных нет. Однако, мы можем использовать измерения, чтобы вычислить то, что нам нужно. Чтобы определить время ответа, вычтите время старта запроса из времени старта получения ответа. Запрос стартует ровно в тот момент, когда клиент запрашивает ресурс с сервера или из кеша. Ответ начинается ровно в тот момент, когда клиент получает первый байт.
В закрытый список невозможно добавить новую задачу, но можно занести в список на следующий день. Такой подход помогает сохранять фокус на текущих делах и делать только свою работу. Форстер разделяет «свою настоящую работу» и «занятость».
Настоящая работа помогает продвигаться в бизнесе или профессии. Здесь вы полноценно применяете свои навыки и знания. Часто выходите из зоны комфорта — делаете то, чего не делали раньше.
Работать по-настоящему сложно, такая работа может вызывать небольшое сопротивление. Занятость появляется, когда вы откладываете настоящую работу ради мелких задач. Деятельность — не то же самое, что действие.
Если работа вызывает ощущение перегруженности, но не кажется сложной, — скорее всего, это занятость. Настоящая работа бывает сложной, но не заставляет чувствовать себя «белкой в колесе». Деление большой задачи Эту технику также называют поеданием салями или слона по кусочкам.
Глобальная задача может испугать объемом. Чтобы к ней приступить, следует разложить большую задачу на небольшие этапы, декомпозировать. Например, «запуск нового проекта» звучит громко и давит ответственностью.
Задача «обрастает» конкретикой и уже не кажется невыполнимой миссией. Одна задача в один промежуток времени Многозадачность в интеллектуальном труде не работает. В 2009 году исследователи из Университета Стенфорда провели эксперимент [8].
Они выяснили, что когда человек делает несколько интеллектуальных дел одновременно, например, читает и разговаривает по телефону, то хуже запоминает и содержание разговора, и прочитанное. При этом не может определить, какая информация была важной, а какую можно было опустить. Если человек работает только над одним делом в один промежуток времени, он лучше справляется с задачей и хорошо запоминает информацию.
Методы фиксированного времени Сюда относят методы работы по таймеру. Если завести привычку работать по таймеру, вы будете знать цену своему времени, работать продуктивнее, научитесь управлять ожиданиями, натренируете силу воли и предотвратите выгорание. Техника Pomodoro.
Метод помидора — это «система 25 минут» Франческо Чирилло. Вы работаете 25 минут, делаете пятиминутный перерыв, затем снова уходите в работу. Через каждые четыре повтора — перерыв 30 минут.
Кстати, таймер называется «помидорным» потому, что Франческо Чирилло вначале использовал небольшой кухонный таймер в виде помидора. Чаще всего таймер Pomodoro выглядит так Фото: bakunin. Первое значение — время в минутах, которое нужно отводить для работы, второе — время для перерыва.
Можно сказать, что это модификация дедлайнов, но в них жестко ограничивается само время на работу. Обилие коротких перерывов помогает «разгружать мозг», сменить деятельность и отвлечься. Если хотите попробовать методы на практике, помните, что в них одинаково важны не только промежутки работы, но и промежутки отдыха.
Чтобы методы работали, важно отдыхать и возвращаться к задаче в установленное время. Принцип девяти дел Этот метод основан на иерархии задач. Согласно принципу, в течение дня нужно «закрыть» одну крупную задачу, три задачи поменьше и пять мелких.
Подходят дела вроде подготовки к встрече с будущими клиентами, и задачи попроще, например покупка корма питомцу.
Этот термин часто используется в спорте, когда игрок принимает решение, как сходить, какое действие совершить, чтобы победить. Если игрок в момент передачи оказался в нужном месте, говорят perfect timing, то есть очень вовремя, в нужный момент. Будьте осторожны с иностранными словами и не ленитесь лишний раз заглянуть в словарь.
Прежде всего, тайминг — это разумное распределение времени, способность его чувствовать и использовать для себя во благо. Значение слова происходит от англ. Личности , владеющие таймингом, живут с опережением. Они способны правильно строить планы, разрабатывать стратегии. Кроме того, они убеждены, что для всего в жизни предусмотрено свое время.
Мы по натуре стремимся получить блага быстро, затратив при этом минимум энергии. Тайм-менеджмент без тайминга не имеет смысла. Именно тайминг является важной ступенью, которую человеку нужно пройти, чтобы добиться успеха. Фактически, тайминг в тайм-менеджменте является планированием времени, указанием сроков выполнения, дат или часов. Тайминг на работе Тайминг рабочего времени можно сделать максимально эффективным. В этом помогут некоторые правила. Многие топ-менеджеры и руководство активно практикуют их, внедряя в коллективе. Что это за правила: Наглядная информация — когда идеи представлены наглядно, то работать над ними проще. Систематизация процессов — применение таблиц, всевозможных схем и графиков, прочих методов легкого восприятия информации. Постановка четкой цели — простыми формулировками, без противоречий, чтобы каждый сотрудник четко понимал, что от него требуется.
Конкретные, измеримые результаты — эффективное управление возможно лишь при объективных фактах. Заблаговременное планирование, немедленная реакция на изменения — составленный план на день или месяц, квартал, либо год должен иметь максимально простую, но гибкую структуру, чтобы в случае изменений они легко вписывались в план. Концентрироваться нужно на важных задачах, расставляя приоритеты — уметь определять первостепенно важные вещи, отделяя их от тех, которые пока можно отложить. Своевременность действий персонала — планирование не поможет, если сотрудники не ограничены четкими временными рамками. Работать с удовольствием — если человек сутками пропадает на нелюбимой работе, то это еще не дает гарантии хорошего результата. Контроль за происходящим — нужно делегировать задачи другим сотрудникам, но обязательно следить, как они их исполняют. Тайминг на удаленной работе и во фрилансе В силу современных реалий многие переходят на удаленный формат работы или уходят во фриланс. С удаленной работой понятно — работодатель заранее отводит сотруднику время на выполнение конкретных задач, которыми тот занимается дома. А вот с фрилансом гораздо сложнее соблюдать тайминг. Этому есть немало причин: домашние не воспринимают фрилансера, как работающего человека, потому постоянно его отвлекают; начальника нет, потому жить и работать, соблюдая тайминг, гораздо сложнее; фрилансеры склонны откладывать дела на вечер, а на протяжении дня испытывают внутреннее напряжение; составление задач и списков, различных графиков, вносить значения в программы — довольно скучное, монотонное и нудное занятие.
В случае с фрилансерами тайминг не менее важен, однако, при его составлении нужно учитывать обстоятельства: планировать день заранее, поскольку тайминг задает направление и помогает определить приоритеты; иметь запасной план тайминга, на случай срыва основного; организация официального рабочего места дома, удобного, эргономичного, чтобы ничего не отвлекало, особенно домашняя обстановка; научиться выделять приоритеты, отделяя срочное и важное от второстепенного. Иногда рабочие дела могут сливаться с домашними, например, девушка может готовить ужин и одновременно консультировать клиента по телефону или слушать рекомендации заказчика и пр. В подобной ситуации можно использовать систему временных блоков, например, утром 4 часа отводится на работу, затем 2 часа на домашние дела, а вечером еще 4 часа на общение с руководством, корректировки и прочие рабочие моменты. В других сферах Тайминг часто используется в других сферах жизни. Например, в видеоиграх — обозначает время, в течение которого происходит какое-то действие; на бирже слово тайминг значит удачное время для приобретения акций и прочих ценных бумаг; среди айтишников тайминг обозначает задержку сигнала оперативной памяти delay time tras ; в боксе таймингом называют удобное время для серьезной атаки. Если же говорить о работе, то успешный тайминг не предполагает скрупулезного следования плану, это больше умение вовремя распознать и продуктивно использовать благоприятный момент. К примеру, если долго ехать домой в метро, то можно ответить на несколько писем по дороге, не дожидаясь отведенного на это времени по графику. Результативно управлять собственным временем научат различные хитрости, практики и лайфхаки. Рассмотрим их подробнее. Кому-то удобней составлять список задач с вечера, кому-то — утром, перед работой.
Но с развитием навыка таймирования можно будет составлять план сразу на неделю. Главное, не расписывать дела поминутно, иначе можно загнать себя в стрессовое состояние. Нужно сначала прописать неотложные, наиважнейшие задачи. Особенное внимание надо уделить делам, привязанным к определенной дате или ограниченным дедлайном.
Образец тайминга мероприятия - 94 фото
Какой бы вариант не был выбран, всегда первоочередным должно выполняться наиболее важное дело. Часто бывает так, что пока вы решаете главную задачу, остальные отпадают сами собой, зато заниматься заправкой картриджей, поливом цветов и решением разногласий в коллективе можно вечно, пока не будут пройдены все сроки сдачи готового построенного проекта. Обязательно делегируйте часть своих задач, причем как своим подчиненным, так и людям, идущим мимо занести по пути в архив журнал. Чтобы избежать отвлекающих соблазнов и вложиться в установленные сроки, стоит самые важные дела выполнять с утра, если конечно ситуация позволяет это сделать. Это не только гарантирует выполнение важного, но и зарядит мотивацией на оставшийся день. Чтобы вторая половина дня не проходила впустую, всегда ставьте сроки выполнения запланированных дел. Когда задачи просто записаны списком, нет внутреннего таймера, отсчитывающего оставшиеся минуты, чем ускоряется работа. Активно используйте платные услуги по экономии вашего времени и оплачивайте их — в итоге получите больше.
Например, не обязательно самостоятельно привозить готовую продукцию, можно нанять курьера, как и нет необходимости следить за наличием воды, когда можно составить договор с компанией. Этот совет оптимален как для личного использования, так и на уровне компаний — не всегда целесообразно нанимать отдельного сотрудника для выполнения обязанностей или подключаться самому, когда существует множество предложений по реализации необходимой функции. Обязательно обозначьте в графике «мертвые» часы, когда вы недоступны — это позволит сконцентрироваться на необходимых задачах. Так, когда врача постоянно дергают родственники пациентов, он не может сосредоточиться на разработке правильной схемы лечения, когда заказчики архитектора часто ему звонят, то отвлекают от проектирования и так далее за пару часов, пока вы вне зоны доступа мир не рухнет, а продуктивность повысится. Весь план, как и часы своей недоступности необходимо составлять с учетом собственных особенностей и рабочей ситуации. Если человек сова по биоритмам, то нет смысла ставить задачи, требующие высокой концентрации на утро — лучше их перенести на обед.
Для повышения значимости, нужно поставить дедлайн. К примеру, текст должен быть готов к 15:00 25 марта. Подобные дедлайны разгружают человека и эффективно дисциплинируют. В результате человек завершает работу к назначенному сроку, и больше о ней не вспоминают.
Потому отсутствует ощущение бесконечного потока наваливающихся дел и задач. Выделение конкретного отрезка времени на определенную задачу тоже мобилизует и настраивает на продуктивную работу. К примеру, на написание статьи выделить 3 часа. Тайминг—трудные задачи оставлять на утро Эксперты в тайм-менеджменте рекомендуют выполнять наиболее сложные и неприятные задачи в утреннее время, тогда человек будет более свободен. Безусловно, для этого потребуется развитая дисциплина и сила воли. Более того, с утра у нас гораздо больше энергии и выше работоспособность. К вечеру силы заметно слабеют, потому и работа дается гораздо тяжелее, особенно неприятная и монотонная. К примеру, на составление доклада утром уйдет всего 2 часа, а вечером — уже 4, да еще и с переживаниями в течение дня. Правила тайминга — несколько важных задач на день Рабочие дни недели нужно распланировать с одинаковой нагрузкой. Иными словами, не нужно на понедельник ставить только легкие дела, а на четверг исключительно сложные задачи.
Тайминг нужно составлять гармонично, чтобы не чувствовать усталости и не жить в цейтноте. Для этого на день нужно планировать не более 2-3 важных дел. Тайминг не требует поминутно расписывать день Многие коучи по тайм-менеджменту рекомендуют расписывать предстоящий день поминутно. Однако, исследования показывают, что подобный подход не продуктивен. Просто какие-то задачи обязательно сдвинутся по времени, а часть и вовсе останется невыполненной. В результате человек чувствует себя виноватым, неорганизованным, загоняя себя в стрессовое состояние. Просто нужно усвоить, что поминутное расписание — нерабочий прием. Жизнь невозможна по расписанию, она постоянно вносит какие-то коррективы. Если планировать все поминутно, то уложиться в намеченный план никогда не получится. Поработаю 10 минут Для многих людей очень сложно дается начало работы — им трудно сесть за какое-то занятие.
Но достаточно только начать, как человек понимает, что все не так ужасно и работа идет, как по маслу. Если совсем не хочется садиться, нужно себя заставить, призвать всю силу воли и проявить небольшую хитрость, пообещав, что поработаете всего 10 минут. Как правило, большинству хватает этого времени, чтобы войти в рабочий ритм и с удовольствием включиться в дело. Если 10-15 минут работы настроя и желания не появилось, то нужно проанализировать собственное состояние. Возможно, человек не выспался или ему нездоровится. Может, лучше делегировать какие-то дела другим или отложить их до завтра. Концентрируемся на процессе — соблюдаем тайминг Цените собственное время и используйте его с максимальной продуктивностью. Как использовать свое время — личное дело каждого, а окружающие не должны постоянно направлять или поторапливать его. К примеру, вы делегировали одну из задач помощнику и у вас выдалось свободное время. Освободившееся время нужно использовать с максимальной пользой, а не делать вид, что вы жутко заняты, пролистывая соцсети.
Особенно этот совет пригодится мамам в декрете. Если кто-то вызвался помочь с ребенком, а у вас накопилось много дел, то это время нужно распланировать по минутам и не отвлекаться, чтобы успеть все запланированное. Тайминг предполагает грамотное распределение ресурсов психики в логичном и экономном ключе. Если человек пришел домой, уставший от работы, и вечером снова занялся подобной работой программист сел за компьютерную игру, либо психолог общается с компанией друзей после многочисленных консультаций , происходит энергетический перерасход. В результате создается ощущение, что времени не хватает.
Условно, если сначала у вас шли доклады в зале, а потом начинается мастермайнд — и вы транслируете и то, и то — то команде видеопродакшна нужно время на перемонтаж а команде техников — время на перестановку в зале.
Если же у вас в расписании все идет сплошным потоком и нет даже короткого перерыва, то все сломается а виноваты будете исключительно вы, как организатор, который плохо понимает свою работу и не согласовал со службами необходимое. Спикер выступил быстрее или вообще вдруг не пришел , организатор сбивает заявленный тайминг, сразу выпуская на сцену следующего спикера, и дальше автоматически «едет» вся сетка. Он не дает строгую и четкую инструкцию — и поэтому или спикер-звезда начинает свое бесконечное соло-выступление, вообще не обращая внимания на то, что время закончилось «это для обычных спикеров тайминг, не для меня» , или модератор боится прервать «звезду», или модератор отвлекся от своих обязанностей… …Любая ситуация, когда нет четких правил, которым нельзя не следовать, порождает большие проблемы. Сдвинутый больше чем на 10-15 минут тайминг будет сложно вернуть в свое русло. Поэтому «звезду» надо держать в рамках и смело ограничивать выступление, если время вышло. Но при этом не забывайте и об объективной длине доклада.
Если он у вас 15 минут, то с огромной вероятностью спикер просто ничего не успеет и, разумеется, нарушит тайминг. В итоге там начинается самодеятельность, и в том числе возможны все вышеперечисленные пункты особенно если в залах работают люди без достаточного релевантного опыта. Что важно помнить и знать про тайминг помимо того, что все описанное выше — плохо и должно быть исключено из ваших событий?
От этого жизнь становиться, настолько яркой, что перестаешь замечать перед собой трудности и препятствия. Начинаешь двигаться по жизненному пути смело, по кратчайшей прямой и достигаешь своих заветных целей. Кому необходимо практиковать тайминг? Тайминг необходим тем людям, которые ставят перед собой огромнейшие цели, при том, что времени всегда не хватает, а у других на это уходит вся жизнь. Следовательно, такие люди проживают больше, если смотреть на жизнь не как на количество прожитых дней, а как на количество и качество получаемых эмоций и пройденных этапов жизни.
Ведь за один промежуток времени разные люди переживают одни и те же ситуации по-разному. Уверяю Вас, жизнь покажется сказкой, если научиться пользоваться своим временем практиковать тайминг. Так, как научиться все успевать и как исполнить любое желание? Периодически посещая этот блог и черпая необходимую информацию, человек сместит свою точку сборки информации в новое положение, что позволит с легкостью применять прочитанное на практике.
Сбитый… тайминг: что важно помнить и знать организатору событий
Отдельного поля в объекте данных нет. Однако, мы можем использовать измерения, чтобы вычислить то, что нам нужно. Чтобы определить время ответа, вычтите время старта запроса из времени старта получения ответа. Запрос стартует ровно в тот момент, когда клиент запрашивает ресурс с сервера или из кеша. Ответ начинается ровно в тот момент, когда клиент получает первый байт.
Следует тщательно продумать тайминг конференции: выделить достаточно времени.
Учись подчиняться ограничениям по времени и работать в рамках тайминга. Хорошо, когда перед глазами есть часы или кто-то, кто подаст сигнал, что пора завершать выступление. BEsmart рассказывает, как и почему структура спасает любое выступление Ориентируемся на то, что 15 слайдов — это около 20 минут выступления, один слайд — одна мысль. Выступление перед публикой — это самопрезентация. Спикер не просто доносит до аудитории информацию, он транслирует свои идеи, его цель — убедить и вдохновить.
Речь для публичного выступления перед аудиторией: примеры, советы, ошибки Моя задача была на простых примерах рассказать, как делать не надо и почему. Какая цель? В рамках проекта Mind Hub мы в iConText Group проводим собственные мероприятия разных форматов для расширения деловых связей и обмена экспертизой. На данный момент мы уже провели две офлайн-конференции, где выступили эксперты индустрии digital, e-com, HR, PR, а также топ-менеджеры ведущих российских компаний. Составьте план выступления Определите важные моменты, которые необходимо затронуть в процессе выступления.
Включите в список ключевые тезисы, которые помогут вам запомнить содержание доклада и не потерять нить повествования. В процессе подготовки к выступлению на конференции я составила для себя небольшой план: о чем нужно, важно рассказать и в какой последовательности. Знакомство с аудиторией: кто я, какой опыт работы в ивент-сфере, мероприятия какого формата организовывала, чем занимается группа компаний, в которой работаю сейчас. Подводка к выступлению. Ежедневно проводится огромное количество мероприятий.
Чтобы не остаться незамеченным, важно заинтересовать аудиторию, предложить что-то особенное. Нет времени совершать ошибки. Лучше учиться на чужих. Непонятные цели мероприятия. Как следствие, непродуманная концепция.
Примеры из практики. Советы по тому, что делать и что учесть при организации мероприятий. Сделайте драфт презентации Включите в драфт презентации обязательные слайды: обложка, информация о спикере слайд должен ответить на вопрос, почему вам можно доверять? На него также рекомендую добавлять QR-код: на сайт, блог компании, в социальные сети или на любой другой ресурс, куда вы хотите привести аудиторию. Часто в презентациях есть слайд с планом выступления, но я не считаю его строго обязательным.
Когда разобьете информацию по слайдам, у вас перед глазами появится четкая структура выступления. Вы поймете, сколько времени будет занимать рассказ по каждому слайду и где нужно добавить картинки, интересные примеры, чтобы зацепить внимание аудитории. Я пробовал и другие программы — не зашли. Шрифт, это как приправа к блюду. Ищите свой.
Мой — Helvetica Neue. Прочитайте книгу Алексея Каптерева «Мастерство презентации». Это прокачает ваши слайды и выступления. Пройдите обучение по подготовке презентаций — эта инвестиция окупится за пару выступлений. Больше выступаешь — лучше выступаешь.
Ищите любую возможность выступить. Объясните, почему у вас нет ответа на этот вопрос и затем переходите к тому, что вы действительно хорошо знаете. Большинство докладчиков выглядят всезнайками и уже этим сразу кажутся скучными. Публичное признание в том, что вы чего-то не знаете, делает вас более человечным, и слушатели внимательнее будут воспринимать то, что вы знаете. Подкрепите свой мозг.
Это может показаться очевидным, но порция белковой пищи действительно поможет вам быть в хорошей умственной форме. Допамин и эпинефрин помогают живости ума и лучшей концентрации, оба этих элемента организм получает из тирозина, аминокислоты, входящей в состав протеина. Так что поесть действительно стоит, только не в последнюю минуту перед выступлением, особенно если вы волнуетесь. Сожгите немного кортизола. Устная речь перед аудиторией сложна еще и тем, что голос моментально выдает ваше внутреннее состояние: волнение, страхи, неуверенность.
Есть простой способ снять излишнее напряжение как до, так и во время выступления. Ваши адреналиновые гланды или надпочечники выделяют кортизол, если вы волнуетесь или в состоянии сверхстресса. Высокий уровень кортизола блокирует креативность и способность воспринимать и передавать сложную информацию, под властью кортизола вы не можете ни читать лекцию, ни реагировать на аудиторию. Лучший способ справиться с этим — физические упражнения до работы, прогулка во время обеда или интенсивная тренировка в спортзале перед выступлением. Два запасных плана.
Вопрос «Что если? Что если не запустится презентация в PowerPoint, что если начало выступления будет скомканным, что если отключат свет, что если предыдущее выступление будет слишком длинным и вам оставят только несколько минут? Выберите два своих самых серьезных опасения и продумайте план выступления с учетом этих обстоятельств. Ваши труды в любом случае не будут тщетны, поскольку предположение неожиданных сценариев и подготовка к ним поможет в том случае, если действительно произойдет что-либо непредвиденное. Создайте свой ритуал подготовки к выступлению.
Суеверия, счастливые приметы — это все попытки побороть внутренний страх, к реальности не имеющие никакого отношения. Счастливые носки не помогут бежать быстрее. Вместо этого лучше установите свой порядок действий, который поможет вам сконцентрироваться перед выступлением, подготовить и себя, и техническую сторону вопроса. Пройдитесь по комнате, чтобы понять, как вы будете смотреть на аудиторию, прочувствуйте линию горизонта. Проверьте, как работают микрофоны, заранее запустите презентацию на компьютере.
Внесите в привычный ритуал те действия, которые приносят пользу, помогают сосредоточиться и при этом достаточно просты и не требуют дополнительной экипировки. Ставьте более чем одну цель перед выступлением. Запасная цель поможет вам скорректировать сценарий выступления, если вы видите, что аудитория не идет за вашими посылами. Заботьтесь о том, чтобы не забыть аргументы и тезисы, подтолкнуть аудиторию к надлежащим выводам. Избегайте дешёвого интерактива.
Не обменивайтесь репликами с залом, не ставьте риторические вопросы. Личность докладчика, одежда, речь должны стать невидимыми, прозрачными, во имя презентации. Выключайте харизму. Её применять — что кричать. Не стоит компенсировать плохую подготовку или незнание темы персональными качествами — номер не пройдёт, только разочаруете окружающих.
Проверяйте микрофон незаметно. Не ведите себя, как обезьяна с гранатой — не кричите «ау, меня слышно? Старайтесь не попадать в зону между колонками, чтобы микрофон не фонил. Используйте средства управления. Специальные пульты листают слайды, предоставляют лазерную указку, содержат таймер с вибрацией, позволяют записать выступление для проработки ошибок.
Мобилизуйте зал. Подгонять и просить слушать не нужно — займите место докладчика, примите позу готовности и покажите глазами, что готовы начинать. Зал самоорганизуется и «превратится в уши». Диагностируйте контакт — проверьте паузой, что вас заметили. Начинайте, завладев вниманием.
Часто спикеры и докладчики пробалтывают заготовленный текст, отрабатывая обязательный номер «говорящей головы». Не приступайте к изложению, пока в звенящей тишине не услышите «летящую муху» Управляйте звуком. Захлёбывание от недостатка воздуха, предательски-срывающиеся высокие ноты, «пускание петуха» возникают, если говорите «не на опоре». Многократно репетируйте заранее вслух, ищите звук, при котором работает пресс. Чем короче вдох носом, тем надольше хватит дыхания.
Говорите для людей. Устраните казёнщину, откажитесь от фичеризма — рассказывайте о пользе и преимуществах, а не о возможностях систем и продуктов. Общайтесь с аудиторией на её языке. Смакуйте понятия. Подобранные слова отрепетированной речи звучат вкусно — эстетствуйте, и ваше удовольствие передастся слушателям.
Следите за телом. Ходить и сидеть при выступлении считается дурным тоном. Подготовка к проведению совещания: виды совещаний, тайминг, роли Какое выступление вы считаете эталонным? Вставьте конкретный референс с кратким объяснением, почему он вам нравится. Строгий ли тайминг и сколько длится одно выступление?
Когда, как и куда подключаться в день выступления? Расскажите, с кем держать связь по техническим вопросами Лучше всего, если все вопросы по мероприятию можно адресовать одному человеку. Если на мероприятии будут применяться нестандартные решения или инструменты, расскажите о них заранее и объясните, зачем они нужны. Спикеры, которые выступают часто, могут ожидать, что вы используете те решения, к которым они уже привыкли. Если формат конференции позволяет, то спикеров можно добавить в общий чат.
Подготовка выступлений Предложите индивидуальную помощь каждому Как правило, опытным спикерам не нужен тренер и они готовятся к выступлению самостоятельно. Но не будет лишним убедиться за неделю, что у спикера все под контролем, и пригласить его на техническую репетицию. Если у вас есть возможность, пригласите тренера для спикеров, которым нужна помощь с подготовкой выступления, и объясните им его роль. Свяжите спикера с тренером как можно скорее, чтобы назначить первую встречу и обсудить формат работы. Если вы уже знаете время выступления и технического прогона, отправьте спикеру приглашения в календаре.
Не затягивайте с подготовкой Мы знаем, что это совет из серии «делайте зарядку каждое утро». Средние — до 20 минут. Основная цель такого выступления — убедить в своей точке зрения, донести определенную идею, представить свой взгляд на проблему. Обязательно должны быть структурированными и сопровождаться визуализацией. Их размер начинается от 30 минут.
Чаще всего это учебные лекции, семинары, тренинги, вебинары, доклады. Требуют тщательной подготовки, так как в течение такого длительного времени внимание аудитории может рассеиваться. Если выступление не обучающее, не рекомендуется делать его длиннее 10-15 минут, даже если регламент мероприятия позволяет большие временные рамки. Чем дольше речь, тем сложнее удержать внимание аудитории, а чем она короче, тем сложнее предоставить всю самую важную информацию и не упустить важные моменты. А именно такой тайминг позволяет раскрыть достаточное количество фактов и не потерять внимание слушателей.
После окончания работы над текстом необходимо несколько раз прочитать его и проверить, укладывается ли оно в заданный тайминг. Если речь короче, чем нужно, следует проверить, раскрывает ли оно тему полностью: если да, то лучше не добавлять «воду», если нет — стоит дополнить недостающие факты. Если же текст получился длиннее, необходимо вдумчиво перечитать его и удалить лишнюю информацию, сократить количество отступлений, но при этом следить, чтобы суть речи оставалась полностью раскрытой. Любое выступление состоит из трех частей, каждая из которых важна по-своему: вступление — позволяет заинтересовать и заинтриговать аудиторию; основная часть — раскрывает суть проблемы; выводы — формируют окончательное мнение публики о выступлении. Вступление — важнейшая часть речи.
Именно на ней аудитория гарантированно слушает докладчика и от ее качества зависит, будет ли она сохранять внимание в основной части. Важно хорошо продумать его — рассказать о теме выступления, его проблематике и актуальности, убедить в том, что речь будет интересна слушателям, а докладчик — эксперт в теме. Даже если выступление состоится перед профильной аудиторией и в основной части будет много научных терминов, во вступлении их лучше избежать и рассказать о будущем докладе простыми понятными словами. Можно использовать риторические вопросы и цитаты, если они уместны. Основная часть раскрывает суть проблемы.
Здесь можно использовать терминологию, статистические данные, цифры, логические рассуждения — все, что поможет раскрыть тему и донести свою мысль до аудитории.
Периодически сортируйте содержимое Inbox, присваивая делам приоритеты и сроки. Размещайте заметки по папкам в соответствии с их содержимым — «Работа», «Дом», «Покупки» и так далее.
Проводите ревизии — выбрасывайте ненужные заметки, вычёркивайте выполненные дела, перемещайте утратившие актуальность материалы в архив. Когда всё распланировано, приступайте к исполнению. Задачи, которые можно сделать за пару минут, решайте сразу же.
Другие же можно делегировать или поместить в календарь. Узнать все тонкости GTD можно в нашем руководстве. Он предлагает свою систему в стиле дзен — Zen to Done.
Чтобы ей следовать, нужно выработать 10 простых привычек. Собирайте всю информацию в Inbox. Обрабатывайте все записи, не откладывая их в долгий ящик.
Планируйте основные цели на каждый день и самые крупные задачи — на неделю. Каждый раз фокусируйтесь только на одном деле, не распыляя внимание. Создавайте простые короткие списки дел.
Организовывайте заметки по категориям в зависимости от их содержимого, как в оригинальном GTD. Регулярно просматривайте ваши записи и избавляйтесь от лишнего. Сократите список своих задач и целей, пишите коротко и понятно.
Чтобы настроиться на работу, поддерживайте определённый режим дня постоянно. Занимайтесь тем, что вам действительно интересно. Канбан наглядно визуализирует рабочий процесс.
Затем пишете свои дела на стикерах и помещаете в соответствующий столбец в зависимости от того, чем занимаетесь и что уже сделали. Правило двух минут Это правило — неотъемлемая часть GTD, но его можно использовать, даже если вы не фанат методики Аллена. Если задача займёт не более двух минут — сделайте её немедленно.
Так вы разгружаете свой мозг, потому что вам не придётся больше помнить об этом деле. Манн применял его к электронным письмам , но точно так же можно обрабатывать дела, документы, заметки и прочие сведения. Как следует из названия, задача этой методики — поддерживать ваш Inbox пустым.
В оригинальной системе GTD во «Входящих» постоянно скапливается куча записей. Манн рекомендует разбирать содержимое сразу по мере поступления.
Работать по-настоящему сложно, такая работа может вызывать небольшое сопротивление. Занятость появляется, когда вы откладываете настоящую работу ради мелких задач. Деятельность — не то же самое, что действие. Если работа вызывает ощущение перегруженности, но не кажется сложной, — скорее всего, это занятость. Настоящая работа бывает сложной, но не заставляет чувствовать себя «белкой в колесе». Деление большой задачи Эту технику также называют поеданием салями или слона по кусочкам. Глобальная задача может испугать объемом. Чтобы к ней приступить, следует разложить большую задачу на небольшие этапы, декомпозировать.
Например, «запуск нового проекта» звучит громко и давит ответственностью. Задача «обрастает» конкретикой и уже не кажется невыполнимой миссией. Одна задача в один промежуток времени Многозадачность в интеллектуальном труде не работает. В 2009 году исследователи из Университета Стенфорда провели эксперимент [8]. Они выяснили, что когда человек делает несколько интеллектуальных дел одновременно, например, читает и разговаривает по телефону, то хуже запоминает и содержание разговора, и прочитанное. При этом не может определить, какая информация была важной, а какую можно было опустить. Если человек работает только над одним делом в один промежуток времени, он лучше справляется с задачей и хорошо запоминает информацию. Методы фиксированного времени Сюда относят методы работы по таймеру. Если завести привычку работать по таймеру, вы будете знать цену своему времени, работать продуктивнее, научитесь управлять ожиданиями, натренируете силу воли и предотвратите выгорание. Техника Pomodoro.
Метод помидора — это «система 25 минут» Франческо Чирилло. Вы работаете 25 минут, делаете пятиминутный перерыв, затем снова уходите в работу. Через каждые четыре повтора — перерыв 30 минут. Кстати, таймер называется «помидорным» потому, что Франческо Чирилло вначале использовал небольшой кухонный таймер в виде помидора. Чаще всего таймер Pomodoro выглядит так Фото: bakunin. Первое значение — время в минутах, которое нужно отводить для работы, второе — время для перерыва. Можно сказать, что это модификация дедлайнов, но в них жестко ограничивается само время на работу. Обилие коротких перерывов помогает «разгружать мозг», сменить деятельность и отвлечься. Если хотите попробовать методы на практике, помните, что в них одинаково важны не только промежутки работы, но и промежутки отдыха. Чтобы методы работали, важно отдыхать и возвращаться к задаче в установленное время.
Принцип девяти дел Этот метод основан на иерархии задач. Согласно принципу, в течение дня нужно «закрыть» одну крупную задачу, три задачи поменьше и пять мелких. Подходят дела вроде подготовки к встрече с будущими клиентами, и задачи попроще, например покупка корма питомцу. Так домашние дела не пропадают из вида и входят в расчет собственной нагрузки. Вариация этого метода — «принцип трех дел» Криса Бейли [11]. Этот метод поможет тем, кто легко погружается в рутину и не уделяет должного внимания своим долгосрочным целям. По мнению Бейли, нужно завершать три дела в день, которые приближают вас к достижению глобальной цели. Например, час в день делать грамматические упражнения на английском или сформировать заявку на стипендию, если ваша глобальная цель — учеба за рубежом. Канбан Канбан — это метод организации работы, чтобы распределять нагрузку между людьми и делать работу точно в срок.
ТАЙМИНГ мероприятия: как составить БЕЗ ОШИБОК [примеры]
The Timed Text Markup Language is a content type that represents timed text media for the purpose of interchange among authoring systems. Чтобы попасть в заданный хронометраж при написании текста нужно учесть: предполагаемый темп, с которым диктор или актёры будут читать этот текст, количество слов, смысловых пауз. Смотрите видео на тему «Что Значит Не Попала В Тайминг» в TikTok. Тайминг мероприятия с примерами и без ошибок смотри в в видео.
Владимир Константинов поправил ведущего форума «Деловой Крым» из-за иностранного слова «тайминг»
| Тайминг. Или «Как научиться всё успевать» | вводных словах. |
| Как таймкоды на YouTube помогают увеличить количество просмотров из поиска Google | Бесплатный онлайн сервис для создания инфографики ленты времени. Важные даты, периоды времени, события, люди. Наглядно. С возможностью изменения масштаба и сравнения с. |
| Тайминг выступления | Сценарный план, или тайминг, включает в себя наименования основных блоков мероприятия, их последовательность, хронометраж и краткое описание. |
World News
detector_seminar_oct_15_2021_timing_riegler_ ᅠᅠᅠᅠᅠᅠᅠᅠ Тайминг мероприятия — это план действий для всех участников: от ведущих, до технического персонала. Отложенные сообщения в Телеграм спрятаны за значком календаря рядом со строкой ввода текста. Текст выступления: на чем заострить внимание У большинства конференций есть регламент, который включает в себя тайминг.
Что такое тайминг и как овладеть искусством управления временем
Первый факт дополнен вторым. В этом случае лид сообщает обо всех событиях сразу. Новости для онлайна — совсем не новости для печати. Перелистнуть бумажную страницу все-таки чуть сложнее, чем сделать очередной клик. Отсюда возникает специфика. Новостные статьи для web должны быть короче, проще, информативней. Читатель долго не выдержит. Чаще всего есть не больше одной минуты на чтение всего новостного сюжета и буквально 2-3 секунды на заголовок. Три полезных совета по созданию новостей для сайта - Старайтесь соблюдать график.
Заполнять news-колонку следует не наскоками, а по четкому расписанию. Например, по 2 материала в неделю. Регулярность важна. Новостные поводы есть всегда — нужно лишь немного подумать. Хороший новостной автор всегда беспристрастен. Эмоции, выводы и призывы лучше оставить для продающих текстов. Не стоит использовать личное местоимение «я», если только вы не приводите чью-то цитату. Рассказчик как бы отсутствует, не привлекая к себе внимания.
Еще одно важное правило написания новостей! Короткие предложения и абзацы намного легче воспринимаются. Люди быстро сканируют информацию. Завершив черновик, постарайтесь отвлечься.
Материал не содержит в себе синхронов интервью , только кадры с места событий. Это могут быть не только видеосъемки. Для «перекрытия» используются фотографии, скриншоты, инфографика карты и всевозможная двухмерная наложенная на видеоряд графика. Телеведущий в этом случае также заранее зачитывает текст «под себя» и сообщает его хронометраж монтажеру.
БЗ Без Видео Телеведущий зачитывает закадровый текст с суфлера, либо с ноутбука или «с листа». Материал чаще всего не «перекрывается» видео.
Email-рассылки: высокий отклик во вторник и четверг, примерно с 9 до 11 утра. Влияние часовых поясов При планировании публикаций важно учитывать часовые пояса вашей целевой аудитории. Если ваша аудитория распределена по разным часовым поясам, стоит анализировать активность по каждому из них и адаптировать график публикаций соответственно. Анализ аудитории и выбор времени для публикаций Для определения оптимального времени публикаций необходимо провести тщательный анализ аудитории. Это поможет понять, когда ваша целевая аудитория наиболее восприимчива к контенту. Изучите демографические данные: возраст, пол, местоположение, профессия.
Представление идеи вариант 2 Пример 2: Текущая ситуация: У нас есть отличный склад и на данный момент все хорошо. Но есть намечающиеся изменения. Если мы их не учтем, то будут неприятности. Будущие проблемы: Стоимость аренды старого места возрастет с нового года в два раза, аренда нового места дешевле, чем текущая стоимость. Суть идеи: Предлагаю перевезти склад на новое место. Что нужно сделать: Перечисляете действия… Видеопример: Презентация шуточная, но все элементы схемы соблюдены в точности. Схема 13. Представление новой информации При подготовке этой презентации учитывайте, каким образом появилась новая информация — произошла экстренная ситуация или это ваше плановое нововведение. Пример: Что изменилось: В нашей компании вводятся новые правила регистрации клиентов в базе данных. Причина нововведения: Это требование нового законодательства.
Детали нововведения: Теперь нужно будет вводить дополнительное поле информации. Как это на нас влияет: У менеджеров по работе с клиентами добавиться новое правило — запрашивать эту информацию. Что нужно сделать: Руководителям отделов проинформировать всех менеджеров. Тренировочное упражнение Для тренировки навыка говорить кратко, можно сделать следующее упражнение: Выберите любую тему. Запишите рассказ на эту тему на видео продолжительностью 5 минут. При подготовке контента попытайтесь критически оценить материал Подумайте, правда ли информация, с которой вы планируете выступать, важна? Будет ли она интересна слушателям? Какую ценность вы дадите участникам? Какую ключевую мысль хотите до них донести? Все это к разговору о том, кто ваша целевая аудитория.
Если в числе слушателей новички, вряд ли им будет интересен рассказ на узкоспециализированную тему. Это то же самое, что выйти к первоклассникам и начать преподавать программу 11 класса — бесполезно и нерезультативно! И, наоборот, есть масса мероприятий для профессионалов разных отраслей. И если спикер в целом начнет рассказывать, что такое SEO и зачем оно нужно, скорее всего, к концу выступления в зрительном зале будет пусто. Подготовьте презентацию для выступления В моей практике были случаи, когда спикеры выступали без презентации. Такое может позволить себе только очень именитый и хороший спикер. Как вы понимаете, таких немного. Однажды на одной онлайн-лекции спикер вышел в эфир без камеры и так и не включил её на протяжении всего выступления. А выступление длилось час. Кроме того, он рассказывал максимально узкую, специфическую информацию, которая была не очень интересна широкой аудитории.
Участники просто в какой-то момент перестали понимать, о чем идет речь. Поэтому презентация — это must have. При этом она должна дополнять и визуализировать вашу речь, но не дублировать контент слово в слово. Что касается дизайна, в каждой уважающей себя компании есть визуальный стиль, которого нужно придерживаться. Лично мне больше нравятся презентации в минималистичном стиле с интересными иллюстрациями. Не забывайте во время выступления не только рассказывать свой контент, но и листать ту самую презентацию. В моей практике были случаи, когда спикер так увлекался рассказом, что переставал вовремя перелистывать слайды. Общая рекомендация по коротким экспертным выступлениям Вы не сможете раскрыть всю проблему и предложить все решения за 3 минуты, а тем более за 1 минуту, поэтому сосредоточьтесь только на главной идее. Вы так много знаете, что желание сказать все вам мешает. Нещадно удаляйте лишнюю информацию.
Чтобы получилось коротко, представьте, что вы не презентацию делаете, а вам задают вопрос на интервью и вы должны высказать свое мнение четко, но очень компактно. Делаем блоги для бизнеса и бренд-медиа Интересно и эффективно Подробнее Продающая презентация Ситуации: Вы хотите сообщить и пригласить воспользоваться услугой, принять участие в мероприятии, приобрести продукт и т. Например, это может быть: Видеообращение для лендинга или страницы в соц. Анонс мероприятия На этой схеме представлен самый простой способ. Вы напрямую, без сложных заходов, приглашаете принять участие в мероприятии, записаться на курс, подписаться на канал или страницу в соц. Это для тех случаев, когда не надо ничего вычурного выдумывать, надо просто пригласить, не запутавшись в деталях. Чему посвящено: Здесь публикуем материалы о культурных событиях в городе для детей. Для кого и почему интересно: Если вы любитель активного досуга в городе, вы сможете заранее спланировать, куда пойти с ребенком от 2 до 12 лет. Что особенного: У нас не только список мероприятий, но и живые репортажи с места событий, отзывы посетителей. Призыв: Подписывайтесь на канал и получайте информацию.
Видеопример: Приглашение на лекцию про динозавров. Обратите внимание на стиль обращения: с одной стороны, есть все формальные элементы структуры, как на схеме куда приглашаем, для чего, почему интересно , и в то же время автор говорит неформально, увлеченно. Всего 1 минута, но видно, что человек умеет говорить интересно. Схема 6. Предложение услуги Это способ предложения услуги или продукта через предварительный вопрос к слушателю. Пример: Вопрос: Вам важно получить профессиональное видео для своего интернет-проекта? Услуга: Видеостудия XYZ позволяет записать видео. Какой результат дает: В домашних условиях нет хорошего фона и трудно выставить свет. Вы платите за 1 час и получаете весь комплект: студию, оператора, правильный свет, монтаж ролика на выходе. Почему это удобно: В нашей студии есть 5 вариантов фона, телесуфлер, снимаем с двух камер, в стоимость входит монтаж, не нужно по отдельности искать всех специалистов.
Призыв: Позвоните и забронируйте удобное время. Продвижение вебинаров: 13 способов набрать аудиторию Схема 7. Анонс продукта От предыдущих схем отличается наличием объяснения, почему продукт был создан. Объяснение строится таким образом, что слушатель понимает, какую проблему этот продукт решает. То есть позиция не «мы создали этот продукт, потому что самим нравится и денег хотим заработать», а «мы создали этот продукт, потому что изучили рынок, увидели нереализованную потребность людей, поняли, как помочь людям сэкономить». Пример: Продукт: Мы предлагаем доставку медицинских анализов вертолетом. Почему был создан: Работая с клиентами, мы часто слышали, что для них важна срочность получения результатов анализа, особенно в дальних регионах. Людям надо принимать решение о лечении, и они не могут ждать неделю. Поэтому мы придумали такой способ. Какую пользу дает: Вы сможете спасти больше людей.
Стоимость дороже, но пациент меньше дней будет в больнице занимать место в ожидании анализа. Призыв: Посмотрите детали нашего коммерческого предложения. Схема 8. Анонс продукта с примером использования Вы не просто описываете продукт и его преимущества, а показываете примеры и ситуации, в которых он может быть использован. Проблемная ситуация: Как рекламировать обычные услуги. Как это можно решить: Надо в рекламе использовать слова перечисляете… и не использовать слова перечисляете… Как наш продукт помогает это решить: В книге вы найдете принципы и примеры написания текстов для разных случаев. Призыв: Покупайте в магазинах «Книги». Видеопример: Посмотрите, как это реализовано в реальной презентации. Сочетание экспертной презентации с рекламой своего продукта. Общие рекомендации для продающих презентаций Избегайте общих лозунгов типа «на нашем канале публикуем много интересных событий» или «у нас качественный продукт».
Вот что… Что дает: если вопросы напрашиваются сами и будут интуитивно понятны слушателю, вы сохраните и логику повествования, и внимание зала. Например: Проблема: в конце года растет количество увольнений и нервных срывов. Причина: сотрудники должны подчистить хвосты и закрыть задачи, плюс нависают итоговые отчеты. Влияние на причину: нужно понять, какую пользу несут отчеты для конкретного сотрудника и как сделать их подготовку безболезненной. Влияние на ситуацию: тогда сотрудники будут спокойнее относиться к подведению итогов и видеть в них точку роста. Альтернативы: а можно просто сдвинуть отчеты на ноябрь или январь — но это помешает собрать полные и актуальные данные. Что дает: такая структура покажет ход мысли, развитие гипотез и поможет обосновать принятые решения. То есть двигаетесь от завязки к драматическому вызову и далее к развязке. Например: Лена делала классные иллюстрации для маленьких брендов. Договоры и вотермарки ее не заботили, потому что она работала с приятными в переписке людьми и вообще была творческой феечкой.
Пока ее не кинули на много денег. Так Лена пошла изучать авторское право. Что дает: эволюционно у нас здорово развит механизм мозга, который обрабатывает информацию о пути следования — чтобы не заблудиться. Сбитый… тайминг: что важно помнить и знать организатору событий Свяжитесь с нами! Оставить заявку Генеральный прогон Репетиция может казаться спикерам необязательным этапом. На деле у каждого мероприятия есть особенности — не всегда бывает очевидно, как работает чат или как демонстрировать слайды. Поэтому важно, чтобы на техническом прогоне спикер попробовал выступить так, как это будет в день мероприятия с учетом реального тайминга. На репетиции убедитесь, что спикера слышно и видно Проверьте подключение, свет, звук. Сделайте скринкаст, как спикера видят участники без презентации и с презентацией. Подскажите удачный ракурс.
Проверьте связь спикера с техническими сотрудниками через наушник. Если веб-камера дает мыльное изображение, предложите подключить iPhone как веб-камеру через приложение Kinoni. Объясните, как работает трансляция и экран Спикер включает презентацию и видит на экране только слайды, в то время как зрители видят и картинку, и эксперта. Выступающий может решить, что его не видно, и начать раскачиваться на стуле или грызть ручку. Чтобы такого не произошло, расскажите спикерам, как работает презентация и когда их видит аудитория. Создайте чат для сообщений о технических сбоях или объясните, кому и куда писать Должен быть канал, где спикер может быстро узнать о проблеме и том, как ее решить. Во время трансляции не должно быть фраз: «Кажется, меня не слышно. У всех вас есть много очевидных и неочевидных достоинств, поэтому мыслите шире. Важно сделать это упражнение от руки — так мозг лучше зафиксирует информацию. Например: Я умею импровизировать, у меня прекрасное чувство юмора Я горю этой темой и мне есть что рассказать людям Я легко запоминаю большой объем информации, у меня отличная память Моя внешность вызывает восхищение у окружающих людей и так далее Техника «Мертвый самурай» А вот теперь самое время насладиться всеми своими страхами сразу!
В кодексе чести самурая провозглашается «Путь смерти», или «жизнь так, как будто ты уже мёртв». Самурай готов умереть в любой момент, во имя сохранения воинской чести. Перед битвой или поединком преимущество есть у того самурая, который уже видит себя мертвым. Ему нечего терять, его разум свободен от ненужных размышлений. Как это касается вас, будущих успешных спикеров? Перед выступлением представьте себе наихудшее, то есть самое неблагоприятное развитие событий. Только представьте — все пошло не так, вы сделали все не так и допустили ошибки везде, где могли. Часть зрителей над вами откровенно смеются, часть испытывает за вас испанский стыд, часть откровенно злорадствует. Все ушли из эфира, не попрощавшись. От вас все отписались.
Представьте все это в красках и… поймите, что жизнь после этого продолжится. Вы останетесь собой, неудачу быстро забудут все, и только вы будете это помнить. И что? Сходите на пару консультаций к психологу, и тоже забудете. Кстати, я работаю с этим довольно успешно, так что — добро пожаловать! Итак, вы, отважный самурай, только что уже пережили это поражение еще до «боя»! И что теперь?
Лучшее время для постов: когда лучше выкладывать контент в соцсетях
ᅠᅠᅠᅠᅠᅠᅠᅠ Тайминг мероприятия — это план действий для всех участников: от ведущих, до технического персонала. После окончания работы над текстом необходимо несколько раз прочитать его и проверить, укладывается ли оно в заданный тайминг. вводных словах.
Сбитый… тайминг: что важно помнить и знать организатору событий
Работать с удовольствием — если человек сутками пропадает на нелюбимой работе, то это еще не дает гарантии хорошего результата. Контроль за происходящим — нужно делегировать задачи другим сотрудникам, но обязательно следить, как они их исполняют. Тайминг на удаленной работе и во фрилансе В силу современных реалий многие переходят на удаленный формат работы или уходят во фриланс. С удаленной работой понятно — работодатель заранее отводит сотруднику время на выполнение конкретных задач, которыми тот занимается дома. А вот с фрилансом гораздо сложнее соблюдать тайминг. Этому есть немало причин: домашние не воспринимают фрилансера, как работающего человека, потому постоянно его отвлекают; начальника нет, потому жить и работать, соблюдая тайминг, гораздо сложнее; фрилансеры склонны откладывать дела на вечер, а на протяжении дня испытывают внутреннее напряжение; составление задач и списков, различных графиков, вносить значения в программы — довольно скучное, монотонное и нудное занятие. В случае с фрилансерами тайминг не менее важен, однако, при его составлении нужно учитывать обстоятельства: планировать день заранее, поскольку тайминг задает направление и помогает определить приоритеты; иметь запасной план тайминга, на случай срыва основного; организация официального рабочего места дома, удобного, эргономичного, чтобы ничего не отвлекало, особенно домашняя обстановка; научиться выделять приоритеты, отделяя срочное и важное от второстепенного. Иногда рабочие дела могут сливаться с домашними, например, девушка может готовить ужин и одновременно консультировать клиента по телефону или слушать рекомендации заказчика и пр. В подобной ситуации можно использовать систему временных блоков, например, утром 4 часа отводится на работу, затем 2 часа на домашние дела, а вечером еще 4 часа на общение с руководством, корректировки и прочие рабочие моменты. В других сферах Тайминг часто используется в других сферах жизни.
Например, в видеоиграх — обозначает время, в течение которого происходит какое-то действие; на бирже слово тайминг значит удачное время для приобретения акций и прочих ценных бумаг; среди айтишников тайминг обозначает задержку сигнала оперативной памяти delay time tras ; в боксе таймингом называют удобное время для серьезной атаки. Если же говорить о работе, то успешный тайминг не предполагает скрупулезного следования плану, это больше умение вовремя распознать и продуктивно использовать благоприятный момент. К примеру, если долго ехать домой в метро, то можно ответить на несколько писем по дороге, не дожидаясь отведенного на это времени по графику. Результативно управлять собственным временем научат различные хитрости, практики и лайфхаки. Рассмотрим их подробнее. Кому-то удобней составлять список задач с вечера, кому-то — утром, перед работой. Но с развитием навыка таймирования можно будет составлять план сразу на неделю. Главное, не расписывать дела поминутно, иначе можно загнать себя в стрессовое состояние. Нужно сначала прописать неотложные, наиважнейшие задачи.
Особенное внимание надо уделить делам, привязанным к определенной дате или ограниченным дедлайном. Остальные дела распределяют по оставшемуся таймингу. К примеру, планировать пару второстепенных задач на день, а если останется время, можно закрыть еще 1-2 мелких вопроса. Главное, не забивать график, поскольку вы не сможете выполнить все задуманное, а если сможете, то ресурсов надолго не хватит. Потому в тайминг обязательно должно входить время на домашние дела, отдых и личную жизнь. Хронометраж и блоки времени Гораздо проще разделить дела на отдельные блоки: работа, домашние дела, семья и пр. И уже на эти блоки отводить конкретное время. Например, Отвели на блок работы 4 часа. Значит, все 4 часа нужно работать, ни на что, не отвлекаясь.
Потом запланированы 2 часа домашних дел. В это время можно сходить з продуктами, прибраться дома, постирать, приготовить обед и пр. Блок семьи предполагает, что отведенное время будет потрачено на ребенка, которого нужно забрать из сада, на игру с ним или на вторую половинку. Важно, чтобы эти блоки друг на друга не наслаивались. Если человек не успел что-то сделать, то нужно перенести эту задачу в соответствующий блок на следующий день. Если нет желания использовать блоки, можно распределить день по-другому — работать в течение 2-3 часов, а потом 20-30 мин. Такой хронометраж тоже существенно облегчает жизнь и тренирует тайминг. Соблюдать правило 2 минут Бывают дела, которые можно выполнить за пару минут, а вот если они накопятся в большом количестве, то могут создать кучу проблем и головную боль. Если можно закрыть задачу сразу, то лучше сделать это, не откладывая.
К примеру, помыть посуду после обеда, оплатить коммунальные услуги, ответить на электронное письмо и пр. Совсем скоро это правило сформируется в привычку.
Как выбрать идеальный момент А теперь рассмотрим отдачу от каждого дня недели в общих чертах.
Мы использовали исследование Popsters , в котором проанализированы 240 млн публикаций пользователей в 8 соцсетях и данные от Blog2social. Понедельник Его называют самым тяжелым днем недели. Вероятно, подписчики с трудом настраиваются на рабочие будни после выходных.
Что же делать: выкладывать развлекательные, ни к чему не обязывающие статьи? Давайте проверим. Это подтверждает исследование Popsters.
Еще выше статистика по понедельнику в ВК. Вторник Лучшее время для выкладывания постов в «Тик Ток», не отстает от понедельника. В целом второй день недели кажется довольно перспективным и по другим площадкам — люди включились в работу и будничную рутину, они готовы потреблять контент в привычном режиме.
Читайте также Что такое контент-план для социальных сетей: как его составить, примеры постов брендов Среда День максимальной вовлеченности в «Телеграм». Так что в приоритет поставьте именно этот мессенджер. В среду и четверг в свои каналы в Telegram надо постить вовлекающий и продающий контент.
В понедельник, вторник, пятницу и субботу можно выкладывать развлекательные материалы. Четверг Хороший день для взаимодействия с ЦА на Youtube. Он не слишком отличается от предыдущего, но в целом довольно перспективен.
Посмотрите на статистику — зато на втором месте по активности юзеров. В целом по всем площадкам это отличный день для маркетинговых контент-активностей. Также последний будний день эффективен для постинга в «Твиттер» — здесь самая высокая активность по сравнению с другими днями недели.
Суббота Один из худших дней для размещения контента во всех соцсетях, рассмотренных нами. Кажется, что это не лучшее время для постинга и публикаций. Мы рекомендуем уделить этот день анализу.
Соберите данные по охвату, вовлеченности и активности пользователей. Используйте для этого различные сервисы: InstaHero, Popsters, Picalytics и другие. Если какой-то текст собрал мало лайков, то удалите его или переработайте.
А желательнее всего — выбраться с семьей на дачу или в лес. Отдыхать тоже ведь надо.
Оставить заявку Генеральный прогон Репетиция может казаться спикерам необязательным этапом. На деле у каждого мероприятия есть особенности — не всегда бывает очевидно, как работает чат или как демонстрировать слайды. Поэтому важно, чтобы на техническом прогоне спикер попробовал выступить так, как это будет в день мероприятия с учетом реального тайминга.
На репетиции убедитесь, что спикера слышно и видно Проверьте подключение, свет, звук. Сделайте скринкаст, как спикера видят участники без презентации и с презентацией. Подскажите удачный ракурс. Проверьте связь спикера с техническими сотрудниками через наушник. Если веб-камера дает мыльное изображение, предложите подключить iPhone как веб-камеру через приложение Kinoni.
Объясните, как работает трансляция и экран Спикер включает презентацию и видит на экране только слайды, в то время как зрители видят и картинку, и эксперта. Выступающий может решить, что его не видно, и начать раскачиваться на стуле или грызть ручку. Чтобы такого не произошло, расскажите спикерам, как работает презентация и когда их видит аудитория. Создайте чат для сообщений о технических сбоях или объясните, кому и куда писать Должен быть канал, где спикер может быстро узнать о проблеме и том, как ее решить. Во время трансляции не должно быть фраз: «Кажется, меня не слышно.
У всех вас есть много очевидных и неочевидных достоинств, поэтому мыслите шире. Важно сделать это упражнение от руки — так мозг лучше зафиксирует информацию. Например: Я умею импровизировать, у меня прекрасное чувство юмора Я горю этой темой и мне есть что рассказать людям Я легко запоминаю большой объем информации, у меня отличная память Моя внешность вызывает восхищение у окружающих людей и так далее Техника «Мертвый самурай» А вот теперь самое время насладиться всеми своими страхами сразу! В кодексе чести самурая провозглашается «Путь смерти», или «жизнь так, как будто ты уже мёртв». Самурай готов умереть в любой момент, во имя сохранения воинской чести.
Перед битвой или поединком преимущество есть у того самурая, который уже видит себя мертвым. Ему нечего терять, его разум свободен от ненужных размышлений. Как это касается вас, будущих успешных спикеров? Перед выступлением представьте себе наихудшее, то есть самое неблагоприятное развитие событий. Только представьте — все пошло не так, вы сделали все не так и допустили ошибки везде, где могли.
Часть зрителей над вами откровенно смеются, часть испытывает за вас испанский стыд, часть откровенно злорадствует. Все ушли из эфира, не попрощавшись. От вас все отписались. Представьте все это в красках и… поймите, что жизнь после этого продолжится. Вы останетесь собой, неудачу быстро забудут все, и только вы будете это помнить.
И что? Сходите на пару консультаций к психологу, и тоже забудете. Кстати, я работаю с этим довольно успешно, так что — добро пожаловать! Итак, вы, отважный самурай, только что уже пережили это поражение еще до «боя»! И что теперь?
Теперь в самом бою вам будет гораздо легче. Страх — это ожидание неизведанного, а вы его уже победили. Как справиться с волнением перед выступлением? Продумайте тему выступления. Ваша задача — выбрать тему, которая вам хорошо знакома.
Не пытайтесь покорить зрителей своим широким кругозором — обязательно где-то есть кто-то, у кого он может оказаться шире. Просто возьмите один вопрос, в котором разбираетесь особенно хорошо. Первый раз волнение почти неизбежно, поэтому вы легко можете забыть даже тщательно подготовленную речь. Вам нужно снизить этот риск и взять максимально знакомый и понятный для вас материал. Тогда даже в ситуации повышенного стресса вы сможете некоторое время говорить «из головы» и неловких пауз не возникнет.
Пропишите сценарий. На начальном этапе рассчитывать на импровизацию неразумно. Даже если в обычной жизни вы находчивы и за словом в карман не лезете — при работе на публику вы окажетесь в непривычной обстановке и испытаете стресс. Большое количество адреналина мешает эффективной работе мозга — блокирует память и креативное мышление. Именно поэтому новичку важно подготовить максимально детализированный сценарий.
В дальнейшем, когда вы «налетаете» определенное количество спикерчасов, можно будет ограничиваться сценарным планом. Структурируйте ваше выступление. Любое публичное выступление делится на три части: Вводная часть формулировка проблемы Основная часть предлагаемые пути решения, аргументы и факты Заключительная часть выводы, следствия и руководство к действию. Вступительная и заключительная части не должны занимать более трети вашего выступления. То есть, если на выступление или презентацию вам отведено 15 минут, то формулировка проблемы и финал не должны занимать более пяти минут.
Используйте сет-лист. Берите пример с радиоведущих. Готовясь к эфиру, они пишут основные тезисы выхода. Не дословный текст, а темы, о которых они будут говорить. Наличие такой заготовки позволит идти по структуре, не забыть ничего важного и при этом говорить как бы «из головы».
Ваша речь будет звучать естественно и уверенно. Если вам предстоит выступать онлайн — отработайте взгляд на камеру. Основная сложность для новичков в эфире — блуждающий взгляд и боязнь смотреть на камеру. Особенно часто это происходит, когда забываются слова или волнение слишком велико. Репетируйте текст своего выступления, концентрируясь взглядом на воображаемом глазке камеры.
Потренируйтесь говорить на камеру телефона, запишите отрывок своего выступления и пересмотрите его. Отметьте для себя, над чем именно стоит поработать. Возможно, вы постоянно суетитесь или ерзаете на стуле, возможно, у вас изобилие слов-паразитов или вот этого ээээ-ээ, возможно, вы так много жестикулируете, что похожи на фокусника. Все это можно отработать, записав несколько раз эфир и посмотреть его с позиции участника вашей конференции. Обеспечьте фронтальное освещение и продумайте композицию кадра.
Позаботьтесь о мягком фронтальном освещении лица, чтобы выглядеть на видео наилучшим образом. Не садитесь вплотную к стене, это даст тень. Уберите крупные детали перед собой ноутбук, цветы, элементы дизайна — иначе фокус камеры может сместиться на них вместо вас. Избегайте пестрого фона, в этом случае может получиться эффект ковра, от которого быстро устают глаза зрителя. Для делового эфира оденьтесь полностью, включая аксессуары и парфюм.
Это придаст вам уверенности и настроит на соответствующий лад. Яркий пример сторителлинга — выступления с конференций TED. Личная польза, необычная или смешная информация — то, что всегда привлекает внимание. Например, ваш доклад посвящен сходствам и различиям американского, британского и австралийского английского. Попробуйте пошутить, что после вашего доклада каждый участник конференции сможет безошибочно определять место рождения носителя языка по нескольким критериям, которые вы описываете в своем исследовании — так вы завоюете внимание своих зрителей.
Идеальная презентация для выступления Следующий важный момент подготовки — презентация. Можно выделить несколько правил подготовки качественной презентации: Не перегружайте слайды информацией. Берите пример со Стива Джобса : «Один слайд — одна мысль». Но даже эту мысль стоит выразить минимальным количеством слов вдохновляйтесь Твиттером. Ваш слайд должен кратко резюмировать то, о чем вы говорили, но никак не повторять выступление слово в слово; Используйте разные виды наглядного представления информации: оформляйте перечисления в списки, анализ в таблицы, статистику в диаграммы и схемы.
Освежить навыки создания диаграмм в Excel поможет эта страница ; Подойдите к выбору цветов грамотно. Рекомендуется определить максимум 3-4 нейтральных цвета, которые сочетаются между собой. Проверить сочетаемость разных цветов можно на любом онлайн-ресурсе, например, на этом сайте. Для фона лучше выбрать пастельный светлый оттенок бежевый, светло-голубой, светло-зеленый и т. Не забывайте о правиле, что лучше читается темный текст на светлом фоне, а не наоборот; Используйте фотографии и изображения для большей наглядности.
Чтобы иллюстрации не выглядели как всем надоевшие картинки из Google, ищите материалы в бесплатных фотобанках: Pixabay , FreeStockImages , StockSnap и другие ; Заключительный совет по оформлению презентации: необязательно выбирать PowerPointв качестве единственного инструмента создания визуального сопровождения. Обратите внимание на бесплатный онлайн-сервис Canva. Здесь вы найдете множество стильных и необычных шаблонов презентаций, которые были подготовлены профессиональными дизайнерами. Еще одна альтернатива PowerPoint — веб-сервис Prezi , с помощью которого можно создать презентации с необычными переходами. Если хотите по-настоящему «заморочиться» над презентацией, рекомендуем ознакомиться со статьей «Как сделать классную презентацию, если вы не дизайнер» от TexTerra.
Не забудьте про внешний вид Итак, в текст «фишки» добавлены, презентация собрана, какие технические моменты остались для обдумывания? Ваш внешний вид и поведение во время доклада! Одеться нужно неброско и аккуратно — ничто не должно отвлекать слушателей от вашего выступления в том числе шарф с розами или рваные джинсы — последнее смотрится как минимум неуместно. Если вы выступаете на сцене с ярким освещением, лучше снять очки, с ювелирными украшениями тоже не стоит усердствовать. Обратите внимание на обувь — она должна быть чистой и ухоженной.
Во время выступления держитесь уверенно и твердо, не показывайте волнения. Это значит: не держать руки в карманах, не принимать закрытых поз скрещенные на груди руки , не грызть ногти, не стучать ногой по полу или пальцами по кафедре, не теребить одежду, руки или записи и т. Выходите к месту выступления спокойным твердым шагом. Перед тем, как начать говорить, обведите аудиторию взглядом, стараясь установить зрительный контакт со слушателями, улыбнитесь, сделайте вдох. Обязательно сделайте небольшую паузу перед тем, как начать говорить!
Кстати паузы можно использовать в течение всего выступления, когда вы хотите подчеркнуть переход к следующей части, или в момент, когда аудитория отвлеклась и начала обсуждать что-либо. Подробнее о использовании пауз в выступлении можно почитать здесь. В случае несоблюдения времени, отведенного на доклад, Председатель в праве остановить выступление и передать слово следующему докладчику. Термины на английском языке можно использовать по необходимости. В случае несогласованной рекламной информации в докладе, Председатель заседания в праве остановить выступление, снять доклад и передавать слово следующему докладчику.
Как защитить стратегию перед клиентом Как выступать публично: советы начинающим спикерам Как помочь спикеру уложиться в тайминг - Блог RegToEvent — сервис продажи билетов Время публичного выступления и размер текста доклада Руководство по подготовке и проведению успешного выступления 1. И эффективность коммуникации равна нулю. И если вы нарушили договорённости даже на каких-нибудь десять минут, это всё равно обман. И если главный трофей любого публичного выступления — доверие аудитории, тогда хронометраж — священная корова публичных выступлений, его ни в коем случае нельзя трогать! Хотите, чтобы аудитория полюбила вас, как родного, и ждала новых встреч с вами — выступайте хотя бы на пару минут меньше заявленного времени.
К слову, если хронометраж не обозначен, это ваша обязанность — сообщить в начале выступления, сколько оно продлится. Не ваш выбор, не ваша добрая воля. Ваша обязанность. Но что, если сказать нужно действительно много? И всё, что вы собираетесь сказать — важное?
Это значит, что вы плохо подготовились. И забыли про правило: одна коммуникация — одна задача. А вот правило не откладывать на завтра, то, что можно сказать сегодня, в коммуникациях не работает. И логика «если говорить быстрее, то можно всё успеть» — тоже. Если речь идет о профессиональной дикторской озвучке ролика, презентации, видео, такой подход не работает.
Неотъемлемой составляющей профессиональной дикторской речи являются: четкая артикуляция, интонирование, паузы. Соответственно, речь диктора длится дольше "бытовой". Отсутствие в тексте ролика информации, требуемой законодательством К такой информации относятся: порядок и сроки проведения акций, данные юридического лица, номера лицензий, и т. Необходимость её наличия нужно уточнить у Вашего менеджера на радио, перед отправкой текста на запись.
Тайм-менеджмент помогает человеку или компании планировать время и экономить ресурсы.
Например, если завалило работой, а вы не знаете, за что браться в первую очередь, следует расставить приоритеты. Матрица Эйзенхауэра помогает разобраться, какие задачи срочные и важные, а какие просто отвлекают. Чем больше задуманного мы успеваем сделать, тем лучше качество нашей работы и жизни в целом. А в условиях цифровой трансформации и ускорения изменений, четкое распоряжение временем помогает сохранять фокус на целях, не отклоняться от курса и в конечном итоге не стать «сбитым летчиком» на рынке труда. Принципы тайм-менеджмента Практически все существующие методы управления временем состоят из трех компонентов: приоритизации, планирования и структурирования.
Чтобы выполнить задачу, нужно определить, насколько она срочная, сложная и важная, и только потом приступить к ее выполнению. Чтобы выполнить задачу, нужно разобраться, когда ее следует сделать и сколько времени на это уйдет. Чтобы выполнить задачу, нужно понять, как отслеживать ее выполнение и результаты. Большая часть техник тайм-менеджмента опирается на структурирование и приоритизацию, и только малая часть — сложная комбинация всех трех принципов. Мы разберем 15 лучших методов тайм-менеджмента: от простых техник к сложным системам управления.
Лучшие методы тайм-менеджмента 1. Подготовка с вечера Подготовка с вечера подойдет тем, кому трудно вставать рано утром — совет психолога Ника Уигнала [1]. Записывайте рабочие и личные задачи на завтра в конце рабочего дня. Так вы поймете свою нагрузку заранее и распределите задачи без утренней спешки. Можно готовить вечером план задач, рабочую одежду или обед с собой, если вы работаете вне дома.
План задач на завтра можно составлять в блокноте на бумаге или в приложении 2. Хотя бы N минут Метод помогает справиться с прокрастинацией — откладыванием задач «на потом», даже если это важные или срочные дела. Если вы не хотите ничего делать, попробуйте начать хотя бы с нескольких минут на задачу: пять или десять. По мнению Джулии Мюллер, профессора Университета Лейпцига, так у человека останется право передумать, и оно повышает чувство контроля над ситуацией. Он перестает думать, что его принуждают делать что-то, чего он делать совершенно не хочет [2] , поэтому дальнейшая работа идет легче.
Социальная экономика Как справиться с прокрастинацией и суетой: подкаст «Время остановиться» 3. Дедлайны Ставьте четкие сроки сдачи работы — дедлайны. Понятные сроки стимулируют работать быстрее и помогают справиться с прокрастинацией. Исследователи Массачусетского технологического института выяснили, что даже самостоятельно установленные дедлайны помогают сдвинуть дела с мертвой точки [3]. При этом такие сроки работают хуже внешних дедлайнов, которые ставит руководитель или конкурсная комиссия.
В личных делах внешним куратором может быть друг, коллега или родственник. Поедание «лягушки» Бизнес-тренер Брайан Трейси предлагает съедать «лягушку» каждое утро [4] — делать самую сложную и неприятную задачу самой первой. С утра мозг меньше нагружен информацией, поэтому вам будет проще справиться с трудным делом. После такой задачи все остальные покажутся пустяковыми и на них по-прежнему останутся силы. Мелкие задачи Это полная противоположность предыдущему методу.
Делайте мелкие задачи — на 1—2 минуты — первыми, по возможности в тот же момент. Например, проверьте почту и оборудование, отправьте запросы или раздайте задачи. Автофокус Метод «автофокуса» подойдет людям, которые часто работают с задачами без дедлайна. Два предыдущих принципа обязывают выбирать дело, и это чувство обязанности вызывает отторжение. Автор метода Марк Форстер считает [6] , что сначала следует выписать все дела в единый список, а потом медленно его прочитать, пока не захочется остановиться на одной задаче.
Объем задачи не имеет значения, важнее желание сделать ее прямо сейчас.