Для этого Фонд социального страхования разработал систему социального электронного документооборота СЭДО.
Как уведомить ФСС, что оплата больничного не требуется
- Проактивная выплата больничных - что это
- Документ отправлен на оплату в ФСС: когда придут деньги?
- Социальный ЭДО
- ФСС. Как узнать статус выплаты пособий?
Как с 4 января работодателям работать с Социальным фондом: новые правила
Блог — Отвечаем на запрос для расчета пособия в "1С:ЗУП 8", когда ЭЛН поступает на сотрудника, который работает на удаленке Отвечаем на запрос для расчета пособия в "1С:ЗУП 8", когда ЭЛН поступает на сотрудника, который работает на удаленке 28 ноября 2022 12:59 Представьте, что у вас есть сотрудник, который работает дистанционно удаленно. Вы получили от ФСС ЭЛН на этого сотрудника, но в период нетрудоспособности сотрудник работал, а значит за время больничного листа ему будет начислена зарплата. Запрос содержит блок сведений, которые есть у фонда Ф.
Ранее для получения, например, оплаты больничных, работник подавал работодателю закрытый лист. Работодатель передавал его в фонд соцстрахования, и только потом работнику приходили деньги. При проактивных выплатах участие работодателя сводится к минимуму. Он должен по запросу фонда предоставить информацию для начисления средств работнику. На ответ отводится 3 дня, а само общение с инстанцией происходит в электронной форме через СЭДО. Беззаявительный порядок получения выплат по страховым случаям предполагает отсутствие у застрахованного необходимости подачи заявления на получение пособий. Посредством него фонд направляет работодателю извещение, если для назначения пособия нет каких-либо данных.
Присоединиться к системе можно через систему отчетности, которую использует организация. Например, на платформе Астрал Отчет 5. Если у компании есть филиалы, то следует определиться — будут ли все извещения приходить на единый почтовый ящик головного офиса или надо разделить поток по подразделениям. Если второй вариант предпочтительнее, то следует подключить филиалы к системе через дополнительный код. С 2022 года выплаты по беременности и родам, а также единовременные пособия при рождении ребёнка будут назначаться автоматически — писать заявления на их получение больше не придётся. Проект соответствующего правительственного постановления опубликован на Едином портале для размещения проектов НПА. С 1 января 2022 года изменится порядок взаимодействия работодателей и ФСС: все больничные будут оформляться исключительно в электронном виде. В сообщении Минтруда уточняется, что назначением и выплатой пособий по БиР будет заниматься ФСС по схеме прямых выплат. Сведения о размере заработной платы, уходе в отпуск по беременности и родам будут поступать в ФСС от работодателя, а о факте рождения ребёнка — из информационной системы ЗАГСа.
На основе этих данных ФСС рассчитает и выплатит пособия. Также Минтруд напоминает, что в связи с переходом на электронные больничные работникам не придётся подавать какие-либо документы для получения больничного листа. Номер больничного будет приходить непосредственно в ФСС для оплаты, а также направляться работодателю. Отслеживайте статус больничного и направляйте необходимые сведения по запросу ФСС в один клик. Нормативная база и общие изменения Новый порядок выплаты пособий был утвержден еще весной, Федеральным законом от 30. Он внес изменения в Федеральный закон от 29. Основные изменения с 2022 года: Все листки нетрудоспособности — только в электронном виде. Электронные больничные будут подписываться усиленной квалифицированной электронной подписью УКЭП и размещаться в информационной системе ФСС. Срок для отправки сведений в Соцстрах уменьшится до 3 дней.
Речь идет о сведениях, нужных фонду для назначения и выплаты пособия. Если в этом году этот срок составляет 5 рабочих дней со дня, когда работодатель узнал о закрытом больничном, то в 2022 году — 3 рабочих дня. Такой же срок установлен для направления информации о застрахованных лицах данных паспорта, адрес, СНИЛС и др. Виновник возместит ФСС лишнее пособие. Если работодатель отправит в Соцстрах некорректные сведения, что приведет к излишнему начислению пособия, то будет возмещать переплату. Такие же последствия грозят работнику, если ошибка допущена по его вине. Федеральный закон от 30. Конкретные правила взаимодействия между ФСС, организациями и медучреждениями проработали только осенью. В Постановлении Правительства от 23.
Формат информационного взаимодействия также утверждается фондом. Взаимодействие между фондом, медучреждениями и работодателями планируется организовать с помощью системы электронного документооборот СЭДО ФСС. В ЗУП 3. Также по мере выхода обновлений ЗУП 3. Представители ФСС предупреждают, что возможность отправлять реестры скоро может быть закрыта. Тогда обмен документам со страхователями будет происходить только по проактивной схеме. С 2022 года социальные пособия оформляют и выплачивают по проактивной схеме. Это значит, что не компания, а ФСС инициирует расчет пособия, учитывая конкретные факты: болезнь сотрудника, рождение ребенка и пр. Для схемы проактивных выплат был установлен переходный период.
И пока страхователи могут действовать по-старому: получив номер ЭЛН от сотрудника, запрашивать в ФСС больничный и направлять в фонд расчет и реестр прямых выплат. Однако ФСС планирует прекратить принимать реестры, поэтому организациям следует перейти на проактивную схему работы. Как перейти на проактивные выплаты Подробный порядок действий описан в инструкции. Основное, что нужно сделать: Введите регистрационный номер организации. Если у вас филиал, укажите дополнительный код филиала. Чтобы разделить потоки документов, лучше чтобы филиалы были зарегистрированы в ФСС. Также уведомление не придет постфактум — например, если передать СоЗЛ в июне, то уведомления о больничных за май не поступят. Также вам помогут наши материалы: С 2022 года социальные пособия оформляют и выплачивают по проактивной схеме. Это значит, что не компания, а ФСС инициирует расчет пособия, учитывая конкретные факты: болезнь, рождение ребенка и пр.
В статье вы найдете ответы на горячие вопросы о том, как работать с пособиями в текущий период. Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно! Для проактивных выплат установлен переходный период. Пока, как и в 2021 году, можно действовать по-старому: получив номер ЭЛН от сотрудника, запросить в ФСС больничный и направить в фонд расчет и реестр прямых выплат. При этом новая проактивная схема тоже работает. На 3 февраля через Контур. Экстерн отправлено 182 114 сведений о застрахованном лице и 796 ответов на запрос ФСС. Организация может выбрать, как работать в переходный период.
Он размещается в системе сразу закрытым на 140 дней, если рождается один ребенок, и 194 дня, если рождается несколько детей. После этого ФСС обращается за данными для расчёта к работодателю. Бухгалтеру нужно отправлять ответ на запрос не сразу, а после получения от сотрудницы заявления на отпуск по беременности и родам.
Но также работодателю нужно учитывать, что медучреждение может продлить больничный на 16 календарных дней в связи со сложными родами. Тогда, как правило, медучреждение передает продолжение первого больничного. Ни работник, ни работодатель не обязаны об этом сообщать.
Далее фонд проверит два вида информации: Через Пенсионный фонд о трудоустройстве родителя или родителей. Через единую государственную информационную систему соцобеспечения о назначении или неназначении пособия. Если пособие уже назначено, процедура на этом завершится.
Если не назначено, ФСС продолжит запрашивать необходимую информацию. У работодателя он может потребовать уточнить районный коэффициент. Эту информацию бухгалтер должен передать в течение двух рабочих дней с даты получения запроса.
Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком Данное пособие сохраняет за собой заявительный характер.
Если у застрахованного лица отсутствуют справки 182н, выданные предыдущими работодателями, необходимо направить запрос в Социальный фонд посредством СЭДО о получении суммы заработка застрахованного лица в расчетном периоде 320 сообщение СЭДО. После получения ответа на запрос направить ответ на запрос или «сообщение 109». Как ответить на проактивный запрос сведений, в котором неверно указан стаж застрахованного лица? В ответе на запрос сведений необходимо указать данные о стаже застрахованного лица , которые страхователь сможет документально подтвердить. Запросы по уволенным сотрудникам Поступил проактивный запрос сведений на уволенного сотрудника. Что делать? Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам в период работы, а также в случаях, когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня увольнения. Для назначения и выплаты такого пособия Социальным фондом работодателю необходимо направить ответ на проактивный запрос с указанием кода условия исчисления пособия «47». В случае если работник на дату наступления заболевания или травмы уже трудоустроен на новое место работы, такой запрос будет отправлен новому работодателю ч.
Что делать в следующих случаях: сотрудник давно уволен и трудоустроен у другого работодателя, но уведомления и запросы сведений для выплаты пособий поступают бывшему работодателю? Необходимо произвести сверку с ОСФР в части сведений персонифицированного учета, которые были представлены в отношении конкретного застрахованного лица. Из самых распространенных ошибок — организация некорректно предоставила или не предоставила своевременно в СФР информацию о трудоустройстве и увольнении застрахованного лица.
Часто задаваемые вопросы
- Запросы на пособие: как отвечать соцстраху в разных ситуациях
- Что вы узнаете
- Проактивные выплаты пособий: что нужно знать работодателям для перехода на новые правила
- Отправка сведений в ФСС на выплату единовременного пособия при рождении ребенка в "1С:ЗУП 3.1"
- ФСС. Как узнать статус выплаты пособий?
- ФСС может вскоре прекратить прием реестров о назначении пособий - Социальные платежи -
Ответ на запрос фсс для расчета пособия ошибка
Страхователю необходимо в течение трех рабочих дней отправить ответ на запрос — сформировать в редакторе отчетов подтверждение запроса на основании данных из ФСС либо сформировать отказ от выплаты с указанием причины отказа. Запрос на проверку проактивной выплаты (запрос недостающих сведений) — сообщение из ФСС с данными по выплате пособия. Для этого в Ответе на запрос ФСС для расчета пособия проставляется галка «Пособие не требуется», в поле «Причина отказа в назначении пособия» нужно отметить, что этот человек никогда не числился в организации. Как посмотреть ответ ФСС Работники могут отслеживать статус направленного на выплату пособия в личном кабинете получателя услуг Фонда. Если ФСС принял ответ на запрос (т. пришло подтверждение со статусом «PROCESSED»), то реестр прямых выплат можно не отправлять. Если ФСС принял ответ на запрос (т.е. пришло подтверждение со статусом "PROCESSED"), то реестр прямых выплат можно не отправлять.
Часто задаваемые вопросы
- ФСС может вскоре прекратить прием реестров о назначении пособий
- Что делать, если вовремя не направили сведения по запросу ФСС
- Ответ на запрос фсс для расчета пособия ошибка
- Ответы на запросы ФСС в 1С:ЗУП 3.1
- Документ отправлен на оплату в ФСС: когда придут деньги?
- Проактивные выплаты: как это работает
Взаимодействие с СФР при выплате пособий. Новое с 2024 года
ФСС сообщает об этом застрахованному через госуслуги и параллельно общается с компанией — уведомляет, что ЭЛН закрыт или продлен и запрашивает сведения, которых не хватает для расчета пособия. Зашла на сайт ФСС и обнаружила, что они ещё 12 мая отправляли запрос на работу и те не дали никакого ответа. Для этого Фонд социального страхования разработал систему социального электронного документооборота СЭДО. Метод назначения и выплаты пособия изначально определяет СФР и сообщает его во Входящем запросе СФР для расчёта пособия. Далее для формирования ответа на запрос фонда необходимо зарегистрировать документ Ответ на запрос СФР для расчета пособия. Если получен Входящий запрос ФСС для расчета пособий на «обычное» пособие по временной нетрудоспособности, то в течение трех дней с момента получения запроса отправляем Ответ на запрос ФСС для расчета пособий.
Ответ на запрос фсс для расчета пособия ошибка
Зашла на сайт ФСС и обнаружила, что они ещё 12 мая отправляли запрос на работу и те не дали никакого ответа. В итоге но начислений ничего. На работе спросила что делать, они сказали нужно заново открывать больничный. Но разве могут за одну беременность открыть два раза больничный по беременности и родам?
Период проверки ФСС документов и выплаты больничного — 10 календарных дней. Как ответить на запрос недостающих сведений в ФСС Если ФСС запросила у работодателя недостающие сведения тип сообщения 100 , то необходимо ответить на запрос в течение установленного ФСС срока. Документ с запросом будет отображаться на вкладке «ФСС — Полученные».
Нажмите правой клавишей мыши по запросу и выберите пункт «Ответить на запрос». Какие документы запрашивает ФСС при проверке С 01. Поэтому порядок проверок изменился.
Недостающую информацию о застрахованном лице ФСС сможет запросить: у Пенсионного фонда в налоговой у ЗАГСов у работодателя Участие работодателя страхователя в назначении пособий сводится к минимуму. Он должен только отправлять в фонд запрашиваемые документы и сведения о сотруднике, например информацию о стаже, районном коэффициенте. Это закреплено в Федеральном законе от 30. Как оформляются пособия? Взаимодействие ФСС и работодателей полностью перейдет на электронный формат. Для этого компании и индивидуальные предприниматели обязаны подключиться к сервису «Социальный электронный документооборот» СЭДО. Основанием для назначения пособий будет ЭЛН, который медицинская организация размещает в системе «Соцстрах». Затем ФСС направит запросы в госорганы и работодателю, чтобы получить необходимые сведения о застрахованном лице. Работодатели обязаны передать данные в территориальное отделение ФСС по месту регистрации в течение трех рабочих дней. ФСС может выслать извещение о предоставлении недостающих данных. У работодателя есть 3 дня, чтобы дополнить документы. Что касается новых сотрудников, работодатель должен отправлять Сведения о застрахованных лицах в ФСС в течение трех рабочих дней со дня принятия сотрудника на работу, таким образом, мы передаем данные о сотруднике и способе расчета по больничным. Когда ФСС отправляет работодателю информацию о закрытом листке нетрудоспособности, в программах 1С эту информацию можно получить в разделе Входящие запросы ФСС для расчета пособий.
Он отсчитывается либо с момента, когда вы что-то получили от работника заявление, сведения, информацию , либо с момента, когда вы получили из ФСС запрос, уведомление о закрытии ЭЛН. Но есть два исключения.
Документ отправлен на оплату в ФСС: когда придут деньги?
Выплата пособий: с 4 января 2024 года действуют обновленные правила получения СФР сведений. Ответы на запросы ФСС для расчета пособий В ответах на запросы ФСС для расчета пособий можно отправить сведения для расчета пособий по временной. В программе для формирования ответа на запрос фонда необходимо зарегистрировать документ Ответ на запрос СФР для расчета пособия. Для этого Фонд социального страхования разработал систему социального электронного документооборота (СЭДО). В случае, когда корректируем уже отправленный ранее в ФСС больничный лист, необходимо создать новый документ Ответ на запрос ФСС для расчета пособий и указать в разделе Исправление-код и причину исправлений. 2. В «Ответе на запрос ФСС» устанавливаем флаг «Пособие не требуется» и заполняем «Причину отказа».
Ответ на запрос фсс для расчета пособия ошибка
СФР пересчитает сумму пособия без заявления застрахованного лица на основании уточненных данных о суммах заработка. Перерасчет произведут в следующем порядке: Работодатель сдаст в ФНС уточненную отчетность о суммах заработка физлица. Уточненные данные появятся в индивидуальном персонифицированном учете и в личном кабинете застрахованного лица. Фонд сделает перерасчет пособия и укажет новую сумму в ЛК застрахованного лица. СФР направит работодателю уточненные сведения о доходах. Работодатель должен сделать перерасчет своей части пособия больничные за первые три дня с учетом изменения данных о заработке.
Сведения о заработке у предыдущих работодателей Если работник болел, работодатель должен рассчитать и выплатить пособие по нетрудоспособности за первые три дня лечения. Если в расчетном периоде работник трудился у других работодателей, текущему работодателю необходимы сведения о заработке за два предыдущих года. До 2023 года работодатель получал необходимые сведения из справок по форме 182н.
Отправка Сведений о застрахованном лице при наступлении страхового случая При наступлении страхового случая работодатель получает от ФСС сообщение, в котором будет отражено состояние электронного листка нетрудоспособности ЭЛН , открытого сотруднику в медицинской организации его открытие, закрытие, продление или аннулирование. Чтобы проверить наличие новых сообщений, по кнопке «Еще» необходимо выбрать функцию «Получить из ФСС»: После закрытия больничного листа от Фонда придет соответствующее сообщение об изменении состояния ЭЛН и входящий запрос о предоставлении сведений для расчета и выплаты пособия.
После получения Входящего запроса ФСС для расчета пособия работодатель должен в течение трех рабочих дней сформировать и отправить Ответ на запрос ФСС. Сделать это можно как на основании больничного листа, введенного в программе, так и на основании самого Входящего запроса: Информация в Ответ на запрос ФСС для расчета пособия заполняется автоматически, однако мы рекомендуем все же проверить ее перед отправкой в Фонд. Для контроля сроков отправки в списке Входящих запросов так же есть графа «Осталось дней»: здесь тоже указывается количество календарных, а не рабочих дней, оставшихся для подачи сведений. Что делать, если Входящий запрос ФСС не пришел? Бывают ситуации, когда Входящий запрос ФСС по каким-либо причинам не приходит работодателю.
Если же Исходящее сообщение ФСС не принял и запрос так и не пришел, тогда информация для расчета пособий подается через еще доступный Реестр прямых выплат ФСС. Если пришел Входящий запрос на сотрудника, который никогда не работал в организации В этом случае необходимо уведомить Фонд об ошибке. Для этого в Ответе на запрос ФСС для расчета пособия проставляется галка «Пособие не требуется», в поле «Причина отказа в назначении пособия» нужно отметить, что этот человек никогда не числился в организации.
Пособие по уходу за ребёнком до достижения им трёхлетнего возраста. Для этой выплаты частично сохраняется заявительный порядок — сотрудник, планирующий уйти в такой отпуск, должен подать работодателю заявление непосредственно на отпуск и заявление на назначение пособия. Далее в течение трёх дней работодатель должен отправить в Фонд социального страхования «Сведения для назначения пособия» в электронном виде. Только после этого ФСС оформит пособие, сделает расчёт и будет перечислять деньги в течение всего срока отпуска. Обязанности работодателя в связи с введением проактивных выплат Главная обязанность работодателя — своевременно, точно и в полном объёме предоставлять Фонду социального страхования запрошенные им сведения, а в случае с назначением пособия по уходу за ребенком до 3 лет — форму «Сведения для назначения пособия». При устройстве на работу нового сотрудника или изменении сведений о работающем сотруднике работодатель должен подготовить и направить в ФСС форму «Сведения о застрахованном лице».
На это отводится три рабочих дня с момента подписания документа сотрудником. Поскольку все сведения и формы представляются в электронном виде, работодатель должен подключиться к СЭДО. Это можно сделать через используемое бухгалтерское программное обеспечение например, 1С , в которое интегрирована система. При подключении нужно следовать инструкциям своего программного обеспечения. СЭДО есть во всех наиболее распространенных бухгалтерских программах.
Сколько ФСС проверяет данные Период, в течение которого работодатель обязан передать в локальный ФСС необходимые данные о сотруднике, выходившем на больничный, составляет 5 календарных дней. Период проверки ФСС документов и выплаты больничного — 10 календарных дней. Как ответить на запрос недостающих сведений в ФСС Если ФСС запросила у работодателя недостающие сведения тип сообщения 100 , то необходимо ответить на запрос в течение установленного ФСС срока. Документ с запросом будет отображаться на вкладке «ФСС — Полученные».
Нажмите правой клавишей мыши по запросу и выберите пункт «Ответить на запрос». Какие документы запрашивает ФСС при проверке С 01.