Новостной портал ЦТЭП ИДУ Центр технологий электронного правительства Института дизайна и урбанистики Национальный исследовательский Университет ИТМО.
Что такое электронный документооборот (ЭДО)?
В статье для Skillbox Media рассказываем главное об электронном документообороте. В новом учебном году во всех школах Екатеринбурга и Свердловской области начнет функционировать собственный электронный журнал и электронный дневник. Новости 1С-ЭДО.
Как внедрить ЭДО
- ГИС в сфере образования — Электронный журнал — ГИС в сфере образования
- Электронный датчик уровня ЭДУ.010.20 купить в Королёве
- Правовые вопросы
- Электронная школа «ELSCHOOL»
- Какие новые функции ждут пользователей «Электронного дома» в 2022 году
- Преимущества использования электронного журнала
Что такое электронный документооборот и как он работает
| Переход на электронный документооборот с 1 января 2023 года | Доля электронных документов должна ежегодно увеличиваться как минимум на 20 %. |
| Основные изменения в ЭДО в 2023 году | Подборка наиболее важных документов по вопросу Электронный журнал успеваемости нормативно-правовые акты формы статьи консультации экспертов и многое другое. |
| Виды и суть электронного документооборота | Логин. Пароль. Забыли пароль? Тех. поддержка: АУ УР "РЦОКО": сайт |
Электронный датчик уровня ЭДУ.010
Облачный архив. Его единственная особенность - для доступа к данным нужен интернет. В остальном он полностью соответствует всем требованиям к хранению архива с ЭД: есть несколько уровней доступа, высокий уровень защиты от взлома и физического уничтожения данных. Системы электронного документооборота.
Чаще всего они предлагают в комплексе и организацию электронного архива и архива долговременного хранения. В "1С:Документооборот" можно организовать гибкую систему разграничения прав доступа к документам, плюс система по умолчанию хорошо защищена от несанкционированного доступа. В ней реализована удобная структура номенклатурных дел, с учетом, в том числе, и бумажных архивных документов.
Сроки хранения электронных документов Сроки для ЭД совпадают со сроками хранения их бумажных аналогов. Сейчас они определяются Приказом Росархива от 20. По каждому виду документа установлен свой срок хранения.
По некоторым кадровым он зависит от даты создания: до 2003 года - 75 лет, начиная с 2003 года - 50 лет. Передача ЭД в электронный архив Для хранения электронные документы передаются в архив.
Хотите получать уведомления от сайта «Первого канала»? Да Не сейчас 25 апреля 2024, 09:16 Студенческие билеты и зачетные книжки в России станут электронными Пока в качестве эксперимента, который продлится до конца следующего года, студенческие билеты и зачетные книжки в России станут электронными. Постановление подписал Михаил Мишустин.
В соответствии с пунктом 3 статьи 80 и с пунктом 5 статьи 174 Налогового кодекса Российской Федерации налоговые декларации по налогу на добавленную стоимость через настоящий сервис не принимаются. Датой и временем приема отчета считаются дата и время поступления зашифрованного файла в транспортную систему ФНС России. После успешной проверки ЭП формируется извещение о получении электронного документа, далее отчетность проходит форматно-логического контроль, в случае успешного прохождения формируется квитанция о приеме.
Отобразится системное сообщение: «С выбранной учетной записью портала гос.
Для привязки учетной записи пользователя системы к учетной записи гос. Выберите образовательную организацию и введите логин и пароль, выданные ребенку в образовательной организации. Учетная запись ребенка в системе будет связана с учетной записью гос.
Электронный дом
Образование» : и нажмите на кнопку «Войти через госуслуги». Отобразится системное сообщение: «С выбранной учетной записью портала гос. Для привязки учетной записи пользователя системы к учетной записи гос. Выберите образовательную организацию и введите логин и пароль, выданные ребенку в образовательной организации.
Для этого нужно подключить ЭДО. Компании участвуют в госзакупках. Это требование действует с января 2022 года.
Также наличия ЭДО требуют некоторые площадки для госзакупок или отдельные проекты. Компании сдают отчётность в госорганы. Бухгалтерскую отчётность в электронном виде должны сдавать все компании, которые ведут бухгалтерский учёт. Также в электронном виде сдают налоговую отчётность и отчётность по взносам: компании с численностью работников больше 100 человек, а также предприятия с годовым оборотом свыше 10 млрд рублей — отчётность по всем налогам; компании с численностью работников от 10 до 100 человек — формы 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, расчёт по страховым взносам, отчётность в Социальный фонд России. Бухгалтерскую и налоговую отчётность сдают через платформы, которые используют для ЭДО, — подробнее о них говорим ниже. Для сдачи отчётности нужна электронная подпись.
Так можно сдавать все формы налоговой отчётности, кроме деклараций по НДС. Об этом говорится в Концепции электронного документооборота в хозяйственной деятельности , разработанной правительственной комиссией. Всё больше документов будут переводить в электронную форму, большее число субъектов обяжут перейти на ЭДО — как внешний, так и внутренний. Например, с 2024 года переход на электронный документооборот станет обязательным для всех бюджетных учреждений. Также есть вспомогательные стороны: удостоверяющий центр УЦ — организация, которая выдаёт электронные подписи; госорганы — регуляторы процессов электронного документооборота. Они взаимодействуют друг с другом по такой схеме.
Этап 0. Госорганы выдают лицензии, устанавливают правила ведения ЭДО, проводят проверки, ведут реестры и так далее. Этап 1. Отправитель формирует электронный документ, подписывает его электронной подписью, при необходимости зашифровывает и направляет получателю через оператора. Оператор отправителя фиксирует дату и время поступления документа и проверяет его если есть такая договорённость. Затем направляет документ оператору получателя — с указанием даты и времени отправления.
Этап 3. Оператор получателя делает то же самое со своей стороны и направляет документ получателю. Этап 4. Получатель проверяет документ, подписывает его электронной подписью и направляет обратно через своего оператора. Большая часть процесса автоматизирована: действия операторов ЭДО могут занимать несколько секунд, если не требуется дополнительных проверок. Таким образом, чтобы вести электронный документооборот, нужно получить электронную подпись и заключить договор с оператором ЭДО.
Подробнее об этом — в следующих разделах. Электронные подписи в ЭДО: какие есть виды и как их получить Согласно закону , есть два вида электронных подписей ЭП — простая и усиленная. Они отличаются друг от друга порядком получения и проставления, надёжностью, а также сферами применения. Разберём подробнее. Простая электронная подпись ПЭП. Представляет собой набор данных, который генерируется программой по команде пользователя и затем присоединяется к электронному документу.
Участие в эксперименте будет дoбрoвoльным, перевести свoи дoкументы в электрoнный вид смoгут студенты вузoв и кoлледжей, аспиранты и oрдинатoры. Оцифрoванные дoкументы будут храниться в виде QR-кoда в личнoм кабинете на пoртале гoсуслуг и в мoбильнoм прилoжении.
На пересылку пакета документов компания тратит в среднем 40—50 рублей, с ЭДО отправка в 5—7 раз дешевле. По закону срок хранения документов — не менее пяти лет. Поэтому архив, как правило, занимает большую площадь. Электронные документы хранятся на серверах и всегда доступны. Увеличение скорости оплаты от контрагентов. У вас не будет кассового разрыва.
Структурированное и систематизированное хранение документов в электронном архиве. Есть поиск по разным параметрам: контрагентам, названию, типу, дате и т. Уменьшение влияния человеческого фактора. Отсутствуют ошибки за счет автоматического формирования документов. Круглосуточное отслеживание движения документов, всегда видна их стадия. Все действия контрагентов фиксируются. ЭДО внутри организации позволяет добавлять этапы обработки, ограничить область видимости для конфиденциальности, назначить ответственного за каждый этап. Руководитель может в любой момент из любой точки мира осуществлять любые операции с ЭД, а также согласовывать и подписывать документы.
Какие новые функции ждут пользователей «Электронного дома» в 2022 году
| Электронное декларирование — что такое система ЭД, как подключиться | Новости и события Объявления Пресс-центр / СМИ о нас. |
| «Это не работа, а сплошная нервотрепка». Уральская учительница — о едином электронном дневнике | Приложение «Электронный дом Москва» в Apple store. |
| Переход на ЭДО бюджетных учреждений. Электронный документооборот в бухгалтерском учете с 2024 года | Новости. Контакты. Возможности. |
В Рoссии проведут эксперимент по переводу студенческих билетов в электронный вид
Вся информация о том, как получить доступ к электронному дневнику и подключиться к Электронные книги, курсы, обучающие видео, интерактивный контент и тренажеры. Что такое электронный дневник и как им пользоваться.
Студенческие билеты и зачетные книжки в России станут электронными
Москва, ул. Полковая, дом 3 строение 1, помещение I, этаж 2, комната 21.
Например, онлайн-сервис для работы с небольшим количеством документов документами не более 100 в месяц или интеграцию ЭДО в учётную систему компании, если объём документов большой. Выбрать оператора ЭДО. Уточните у контрагентов, с какими операторами они уже работают, чтобы выбрать наиболее подходящего оператора для вашей компании. Сервис Астрал. ЭДО позволяет быстро и легко обрабатывать и подписывать документы, а также контролировать их передачу. Системой предусмотрена поддержка роуминга, которая позволит вести документооборот с контрагентами, подключёнными к другим операторам. Попробуйте все функции сервиса бесплатно!
Важно, что срок рассмотрения заявки о выдаче временных данных для получения доступа — 3 суток. После получения пароля и логина вы можете выполнить регистрацию электронного дневника. Конкретной ссылки для этого нет, поскольку каждый субъект РФ разработал свой сервис для предоставления подобных услуг. Последовательность действий по регистрации электронного дневника с логином и паролем, полученными от портала «Госуслуги» Введение поискового запроса. В любой поисковой системе введите ключ «Электронный дневник Москва или любой другой субъект. Выберите ссылку - для Москвы или Ленинградской области. После чего введите свой пароль и логин, выбранные при регистрации на портале «Госуслуги». Получение доступа к дневнику. Загрузится новое окно, где потребуется ввести временный логин и пароль, полученный на портале «Госуслуги».
Заполните все требуемые сведения и нажмите по ссылке «Перейти в дневник». На этом процесс регистрации завершается — теперь ученик и его родители будут в курсе всех событий, происходящих в школе! Регистрация через Дневник. Зарегистрировавшись на портале, удастся: получить доступ к электронному дневнику, пройти подготовительные тесты к сдаче ЕГЭ, потренироваться в решении вступительных олимпиад, пообщаться с другими учениками и учителями и др. Получить доступ к сервису «Дневник. Подключить его может только сотрудник учебного заведения, поэтому родителям, заинтересованным в получении доступа к электронному журналу, рекомендуется обратиться к администрации общеобразовательного учреждения.
Если ПО приобретено с переходом к компании исключительных прав, то его следует отражать в бухучете как нематериальный актив. Если исключительное право на программное обеспечение к компании не переходит, то объекта нематериального актива не возникает.
При этом стоимость программного обеспечения учитывается в расходах компании. На основании Федерального закона от 2 июля 2013 г. Под УКЭП понимается электронная подпись, которая соответствует следующим признакам: — получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи; — позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ; — позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания; — создана с использованием средств электронной подписи; — ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате; — для создания и проверки электронной подписи используются средства электронной подписи, получившие подтверждение соответствия требованиям, установленным на основании данного закона. За получением УКЭП компании следует обратиться к организации, которая является удостоверяющим центром и входит в сеть доверенных удостоверяющих центров ФНС России. Центр создает и выдает заявителям сертификаты ключей УКЭП, устанавливает сроки их действия, аннулирует их и ведет соответствующие реестры.
В Татарстане с 2024 года заработает система «Электронное образование 2.0»
Правительство расширило эксперимент по созданию электронных дипломов и аттестатов. Электронный оборот с 2023 года претерпит ряд изменений, некоторые из которых уже вступили в силу. Подборка наиболее важных документов по вопросу Электронный журнал успеваемости нормативно-правовые акты формы статьи консультации экспертов и многое другое. Пока в качестве эксперимента, который продлится до конца следующего года, студенческие билеты и зачетные книжки в России станут электронными.
Как изменится электронный документооборот с 2023 года
| Электронная школа «ELSCHOOL» | Почему темы и задания в электронном журнале не соответствуют тому, что задает учитель? |
| ЭДО – электронный документооборот: 6 шагов, чтобы избавиться от бумажек | Летом правительство поддержало законопроект, который позволит фигурантам уголовных дел и следователям обмениваться процессуальными документами в электронном виде. |
| Что такое электронный документооборот (ЭДО)? | Электронный дневник (ЭД) — это аналог бумажного, но с дополнительными возможностями. |
Как организовать электронный документооборот внутри организации
Полковая, дом 3 строение 1, помещение I, этаж 2, комната 21.
На начало октября 2021 года таких документов пять: универсальный передаточный документ, универсальный корректировочный документ, формы ТОРГ-2 и ТОРГ-12, акт выполненных работ. Другие форматы пока ещё в разработке и на утверждении. Получайте электронную подпись по новым правилам. С 1 января 2022 года юридические лица и ИП могут получить сертификат в отделении ФНС , а не только в удостоверяющем центре. Услуга бесплатная, но нужно пройти процедуру идентификации, предоставить документ, удостоверяющий личность, и СНИЛС. Кроме этого изменятся правила выдачи КЭП для физлиц и уполномоченных представителей организации. Они смогут получить электронную подпись физического лица в доверенном удостоверяющем центре. Список таких удостоверяющих центров опубликован на сайте ФНС. Данные о компании, в которой он работает, фиксироваться не будут.
Использовать такие сертификаты для подписания документов от лица компании можно будет только вместе с электронной доверенностью. Следите за новыми правилами обмена электронными документами. С 1 июля 2022 года правила электронного документооборота немного изменятся. Например, физические лица, которые подписывают документы от лица организации, должны будут иметь электронную доверенность. Документ, подписанный лицом без электронной доверенности, утратит юридическую значимость. Его нельзя будет представить в налоговую и суд.
Также в ближайшем будущем для ряда домов появится интерфейс для управления умными инфраструктурными решениями. В приложении «Электронный дом Москва» жители пилотных домов смогут управлять видеодомофоном, умным шлагбаумом, отслеживать свободные места на парковке вокруг дома и подключать автоматическую передачу показаний приборов учета. Какую помощь в подключении к платформе может оказать жильцам ГКУ «Новые технологии управления»? В 2021 году были случаи, когда активисты многоквартирного дома обращались к сотрудникам платформы с просьбой провести информационную встречу, чтобы подключить максимальное количество соседей. Представители ЭД в таких случаях организовывали онлайн или обычные встречи и рассказывали жителям о том, как стать пользователем платформы и какие возможности станут доступны после регистрации. Но это не так: более 25 процентов пользователей — люди старше 50 лет. Кроме того, у пользователей иногда возникают сложности с подтверждением собственности.
Отмечается, что со стороны Госдумы работа по подготовке дорожной карты по переходу на электронный документооборот между палатой и кабмином поручена руководителю аппарата ГД Игорю Дивейкину.
Содержание:
- Нормативные акты, регулирующие электронный документооборот организации
- 1С-ЭДО Новости 1С-ЭДО
- Контролируй обучение
- Кому подходит
ИС "Электронный журнал"
В Госдуму внесли проект о выплатах родителям к учебному году 27 ноября 2023, 19:59 "Государственная Дума и правительство РФ перейдут на электронный документооборот. Проекты федеральных законов будут поступать от правительства только в электронном виде.
Частые вопросы Кому подходит Система электронного документооборота на крупном предприятии с сотнями и тысячами внешних документов в месяц помогает снизить издержки и сэкономить сотни тысяч рублей в год, а также уменьшить риски, связанные с потерей документов, ошибками и штрафами от налоговой. Малому и среднему бизнесу важно получать оплату за товары или услуги в день выставления документов, безбумажный документооборот поможет им ускорить этот процесс, ведь чем быстрее документы дойдут до получателя, тем быстрее их оплатят. Пускай сейчас предприниматель заключает пару-тройку контрактов в месяц и не нуждается в ведении электронной документации, но у него могут появиться крупные заказчики, которые работают только по ЭДО, и потребуют подключиться.
Схема работы Неважно, какого размера ваш бизнес, схема ЭДО для работы с документами будет одинаковой. Отправитель создает документ, подписывает своей ЭП и отправляет контрагенту. Если получатель еще не пользуется технологией электронного документооборота, то получит на электронную почту приглашение зарегистрироваться. Контрагент получает документ, утверждает его или отклоняет, указав причину.
Система обеспечивает управление доступов и передачу документальных файлов в локальных или внешних компьютерных сетях. Кроме того, СЭД позволяет контролировать входящие и исходящие потоки документов, собирать и хранить их в онлайн-архиве. Состав СЭД: комплекс программ, который обеспечивает работу и доступ к системе; компьютерная сеть для обмена информацией внутри организации и с внешними контрагентами. Чтобы установить СЭД, необходимо подготовить аппаратные средства для бесперебойной работы системы — серверы и сетевое оборудование. Кроме того, надо определиться с оператором и платформой. Платформа — то, на чем работает СЭД, а оператор — тот, кто передает и доставляет информацию, контролирует форматы и правильность подписей, ведет онлайн-архив компании. Для чтения получите доступ в КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня Как внедрить ЭДО Единых правил для перехода и работы с электросистемами на законодательном уровне не установлено.
Фактически у каждой компании собственная практика внедрения ЭДО. Предлагаем общую пошаговую инструкцию перехода на электронный документооборот в организации. Шаг 1. Принять решение об ЭДО. Руководство компании определяет, для каких целей и направлений работы необходим цифровой формат. Шаг 2. Провести оценку бумажного документооборота.
Выявить основные сложности и ошибки ДО, определить основные маршруты информационных потоков, проанализировать порядок регистрации и обработки бумажной корреспонденции, механизм формирования и передачи в архив документальных дел. Основные нюансы надо учесть при переходе на ЭДО — для оптимизации процессов. Шаг 3. Разработать регламент ЭДО. Указать, что оформление электронного документа должно быть по общим правилам делопроизводства, несмотря на цифровой формат. Установить маршруты и очередность обмена. Определить ответственных лиц и зону их ответственности, доступы к системе ЭД.
Выпустить приказ о внедрении ЭДО. Шаг 4. Изучить рынок СЭД.
Список аккредитованных компаний можно посмотреть на сайте налоговой. Изучите предложения разных операторов, узнайте, с кем работают ваши основные контрагенты. Многие компании предлагают тестовый период, можно попробовать систему в работе, прежде чем принимать окончательное решение.
Для этого не обязательно работать с одним и тем же оператором: существует технология роуминга, которая позволяет обмениваться данными между разными системами. Подведём итоги Электронный документ изначально создан в цифровом формате, электронный образ сначала создан на бумаге, а затем отсканирован.
Представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронной форме
Отправленные и принятые ЭД с УКЭП подлежат хранению в хранилище ЭД, совместно с соответствующими открытыми сертификатами электронных ключей подписи. С этой целью в документооборот учреждений госсектора внедряются формы электронных документов (ЭД). Каталог цифрового образовательного бесплатный доступ к курсам от ведущих коммерческих образовательных онлайн-сервисов России. успеваемость, домашние задания, управление балансом школьной карты питания, результаты ЕГЭ/ОГЭ онлайн на портале госуслуг Пензенской области. Руководство пользователей по работе с подсистемой информационно-аналитического обеспечения ГИИС "Электронный бюджет". Отправленные и принятые ЭД с УКЭП подлежат хранению в хранилище ЭД, совместно с соответствующими открытыми сертификатами электронных ключей подписи.