Если на предприятии происходит депонирование заработной платы, то в разделе «Главное», Настройки учета, на закладке «Удержания и выплаты» ставим флажок «производится. В процессе оформления депонирования заработной платы сотрудника бухгалтер может использовать несколько проводок. Выдача депонированной заработной платы отражается проводками: ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 51 – получены деньги в банке на выдачу депонированной зарплаты. В процессе оформления депонирования заработной платы сотрудника бухгалтер может использовать несколько проводок.
Нам доверяют
- Депонирование заработной платы в 2024 году
- Депонирование зарплаты в 1С Бухгалтерия 8 - YouTube
- Депонирование зарплаты
- Отражение депонированной заплаты при налогообложении прибыли
Когда депонируют зарплату
Списание депонированных сумм отражается в аналитических отчетах по депонентам в том периоде, кода произошло списание. Например, если зарплату депонировали в 2021 году, а списали в 2024 году, операция списания попадет в Книгу учета депонентов за 2024 год. В бухгалтерском учете списанные депонированные суммы отражаются в составе прочих доходов. Документ Списание депонированной зарплаты не переносится из ЗУП 3 в бухгалтерскую программу при синхронизации. Поэтому на стороне БП потребуется ввести документ Операция, введенная вручную Операции — Операции, введенные вручную и в нем указать проводку: Дт 76. Смотрите самоучитель по 1С ЗУП 8.
Мы периодические обновляем его и добавляем новые видео. Сохраните его в избранное и поделитесь им с коллегами, они будут вам благодарны!
Когда выдается депонированная зарплата, расходный документ выписывается отдельно по каждому получателю. В учете делается запись Д76. Если доход сотрудника был задепонирован, физическое лицо вправе обратиться к работодателю за выплатой заработка на протяжении трех лет. Норма предусмотрена ст.
По истечении этого срока невыплаченные деньги квалифицируются как доход организации правило актуально в бухгалтерском и налоговом учете.
Если такое произошло, то эти средства будут проходить по статье доходов, именно так учитываясь в бухгалтерии и налогообложении. Бухгалтеру предлагается отражать это так: дебет 76, кредит 91-1, субсчет «Расчеты по депонированным суммам» — «Депонированная заработная плата списана по истечении срока востребования». Конкретный пример депонирования 25 сентября 2016 г. Кассир выдавал заработную плату сотрудникам компании в период с по 28 по 30 сентября по платежной ведомости от 27. В эти дни за своей заработной платой не явились двое сотрудников: А.
Изуграфов находился в командировке , должен был получить 14 800 руб. Тарантаева в связи с временной нетрудоспособностью по болезни , ей причиталось 17 200 руб. В конце дня 30 сентября кассир ООО «Клиент-Сервис» сформировал реестр депонированных сумм, сделал записи в книге учета депонированной заработной платы и сдал депонированные суммы в банк. Депонированная заработная плата была выдана: 15 октября 2016 г. Изуграфову; 12 октября 2016 г. В бухгалтерском учете ООО «Клиент-Сервис» это было отражено следующими проводками: 25 сентября 2016 г.
В информационной системе 1С Зарплата учет средств на депоненте ведется отдельно и не влияет на формирование и выплату основного дохода. Также операция депонирования не меняет порядок расчета и оплаты НДФЛ. Нормативными актами предусмотрено, что НДФЛ должен быть уплачен в момент начисления заработной платы и формирования ведомости для выдачи. Следовательно, депонированная зарплата должна быть «очищена» от НДФЛ, а налог должен быть уплачен в бюджет.
Во всех аналитических отчетах книга учета, перечень депонентов или анализ заработной платы на депоненте можно проконтролировать корректность отражения факта депонирования доходов сотрудника. Выдача зарплаты с депонента Для выплаты депонированной заработной платы в 1С ЗУП используется одноименный документ. Заполнять его рекомендуется следующим образом: Создавать его необходимо из меню выплат информационной системы 1С Зарплата. В поле, содержащем наименование организации, необходимо внести то предприятие, где производится выплата задепонированного дохода.
Автоматически в документе устанавливается та организация, база которой открыта, поэтому, возможно, придется внести корректировки в документ. Определить дату, когда выплачивается задепонированная заработная плата. Указать сотрудника, которому производится выплата.
Когда депонируют зарплату
Таким образом, депутат предлагает сделать точкой отсчета, после которой могут быть исключения на выплаты по старым договорам, не дату уплаты налога, а дату блокировки счета. Также он предлагает обязать налоговые органы направлять налогоплательщику уведомления о неисполнении обязанности по предоставлению налоговой декларации не позднее чем за 14 дней до принятия решения о приостановке операций сейчас это право, а не обязанность налоговых органов. Блокировка счетов является санкцией за несвоевременную уплату налогов или сдачу налоговой отчетности, в итоге деятельность становится почти невозможной, считает депутат. Сегодня нагрузка на предпринимателей огромная и некоторые просто не успевают подать налоговую декларацию, говорит Даванков: «Блокировка счетов парализует компанию: она не может проводить расчеты и даже начислять зарплату. Поэтому мы предлагаем заранее предупреждать предпринимателей о сроках подачи декларации, а за две недели до блокировки присылать личное уведомление». На это время у компании должна сохраняться возможность исполнять договорные обязательства и выплачивать зарплаты сотрудникам, подчеркивает он. Данный законопроект в Минфин на рассмотрение пока не поступал, сообщил представитель министерства.
Взносы в различные фонды социального страхования нужно производить независимо от дней выдачи зарплаты: для этого предусмотрен обязательный срок, не превышающий середины следующего за зарплатным месячного периода ч. Депонирование зарплаты никоим образом не влияет на эти сроки. Как получить депонированные деньги? Сотрудник, просрочивший время получения своей зарплаты, должен обратиться к кассиру или в секретариат письменной или устной должна быть форма обращения, решается на предприятии. Зарегистрированная заявка передается главбуху, который учтет эти средства как дополнительные кассовые поступления. В каких случаях депонированную зарплату уже не отдадут? Не полученные по каким-либо причинам средства, вернувшиеся на счет фирмы, заработавший их человек может потребовать в течение довольно продолжительного, но не бесконечного времени. Возвращенные в банк финансы, которые представляли в свое время заработную плату, превратятся просто в прибыль организации и уже не могут быть выплачены по требованию работника после истечения трехгодичного срока ст. Если такое произошло, то эти средства будут проходить по статье доходов, именно так учитываясь в бухгалтерии и налогообложении. Бухгалтеру предлагается отражать это так: дебет 76, кредит 91-1, субсчет «Расчеты по депонированным суммам» — «Депонированная заработная плата списана по истечении срока востребования». Конкретный пример депонирования 25 сентября 2016 г.
Депонирование означает процесс хранения. Депонирование в банке — хранение свободных денег. Заработная плата — сумма, выплачиваемая в денежном эквиваленте работнику, за объём выполненной работы согласно трудового договора. Сотрудники организаций могут получать зарплату 2 способами — на карту или наличным расчетом. Если организация платит наличными, то требуется выделить сейф для хранения денег. Сейф обязательно должен запираться на ключ. Ключ в единственном экземпляре находится исключительно у кассира, а дубликат у руководителя организации. Кассовые операции отражают движение денежных средств. Их осуществляют банки и другие организации и предприятия. К термину «кассовые операции» относят: Получение денег от поставщиков; Получение выручки от продажи товаров; Оплата труда сотрудников; Кассовые операции необходимо правильно оформлять.
В этом случае датой фактической выплаты признаем непосредственный день получения работником денег на руки. В этой ситуация НДФЛ нужно отнять в день выдачи денег и перечислить его в бюджет по отдельной платежке в этот же день или на следующий. Удерживать налог при непосредственной выдаче депонированной заработной платы более правильно, ведь если зарплата депонирована, то деньги не выплачены, а, значит, и основания для удержания НДФЛ нет до того момента, пока человек не получит средства на руки. Тем более, что для налоговой деньги, поступившие раньше дня выплаты дохода физическому лицу, не считаются налогом. Однозначного ответа в законодательстве нет, говорится лишь о том, что удержание налога прозводится в день фактической выплаты, не уточняя, какая дата признается таковой в случае депонирования. Выводы Большинство предприятий пользуются для выдачи заработной платы безналичным расчетом. А те, кто продолжает выдавать наличные деньги через кассу, могут столкнуться с возникновением депонированной зарплаты. И бухгалтеру нужно знать, как документально оформлять данную ситуацию. Что еще почитать.
Отражение депонированных сумм в учете
- Депонирование зарплаты: законодательная база, проводки
- Депонированная заработная плата: документальное оформление и бухгалтерский учет
- Депонирование зарплаты
- Депонированная заработная плата — что это, порядок получения и выплат
- Что такое депонированная зарплата и в каком случае выдается?
- Выплата заработной платы наличными
Роструд рассказал об особенностях депонирования зарплаты из-за болезни работника
Заработная плата наличными выплачивается по платежной или расчетно-платежной ведомости (соответственно, формы Т-53 и Т-49). В программе 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 депонирование зарплаты отражается в соответствующем документе, который создаётся на основании ведомости ом. Депонирование заработной платы. Когда работник в положенный срок не получает причитающуюся ему заработную плату, необходимо ее депонировать. Как вести учет депонированной зарплаты, как отразить в проводках депонирование неполученной в срок заработной платы рассмотрим далее. Депонированные суммы заработной платы оформляют бухгалтерской записью: Дебет 70 Кредит 76, субсчёт 76-4 «Расчёты по депонированным суммам».
Роструд рассказал об особенностях депонирования зарплаты из-за болезни работника
Как правильно депонировать заработную плату Депонирование денежных средств отличается от простого хранения наличием установленной процедуры. Зарплату, которая подлежит депонированию, нужно сдать в банк на следующий день после завершения срока выплаты зарплаты. это заработная плата, начисленная работнику, но не выплаченная ему в установленный срок. Расчеты с персоналом. Выплата зарплаты. Депонирование заработной платы. Правила депонирования зарплаты поменяли Это следует из Указания ЦБ от 05.10.2020 № 5587-У. Депонирование неполученных сотрудниками сумм заработной платы Регистрация депонентов Если используется способ выплаты зарплаты Через кассу, то существует вероятность.
Депонированная заработная плата: проводки
Однако бывает, что на эту операцию уходит и несколько дней. На некоторых предприятиях прописывается установленный порядок выдачи депонированной зарплаты. Ее могут выплатить со следующей, с авансом или в день выплаты депонированных средств, если он предусмотрен договором. В случае, когда депонент желает получить заработную плату раньше, чем он появится на работе и сможет забрать ее лично - то возможно перечисление заработка на расчетный счет в банке или на карточку работника. Однако, делается это исключительно по письменному заявлению сотрудника, при личном указании номера счета. Наличие такого заявления обязательно, но его оформление может быть произвольным.
Облагается ли налогом депонированная зарплата? Депонированная зарплата ни налогами, ни взносами не облагается. Эти операции производятся при ее начислении. А депонированная зарплата, как правило, уже готова попасть в руки своего владельца, и к тому времени из нее произведены все требуемые законодательством налоговые вычеты. Соответственно, сумма таких денежных средств остается постоянной и не меняется только от того, что она не попала вовремя к адресату.
Что делать бухгалтеру, если зарплата так и осталась на хранении у фирмы? Ситуации неявки депонента редко, но бывают. Особенно на предприятиях с большим числом сотрудников. Не исключено такое явление и в маленьких фирмах. Но на практике виноваты не столько трагические случаи, смерть или бесследная пропажа человека, сколько простые банальные ситуации.
Да и о крупных суммах речь обычно не идет. Например, когда человек оформлен по внешнему совместительству, либо имеет несколько трудовых книжек. Тогда при его фактическом увольнении из учреждения, отделу персонала затруднительно грамотно все учесть и провести, а кассирам выдать деньги. Когда образовываются депонированные средства, фирма имеет кредиторскую задолженность перед работником. Если человек еще работает на предприятии, ему нужно напомнить о "зависших" средствах.
Возможно, он о них забыл, потому что речь шла о какой-то мелкой компенсации. Если же служащий уволился - не нужно ждать, когда пройдет время и срок давности истечет. Срок давности по невостребованной сумме - три года и рассчитывается на общих основаниях.
Сергей Петров получает заработную плату наличными.
С 1 июля 2021 года он находился в очередном оплачиваемом отпуске. В результате зарплату за вторую половину июня в срок не получил. Зарплату отправили на депонент. Когда сотрудник вернулся из отпуска, ему выдали зарплату за июнь одновременно с зарплатой за первую половину июля.
Бухгалтерские проводки посмотрите в таблице 1 ниже. Таблица 1. Бухгалтерские проводки, чтобы отразить депонирование зарплаты Содержание операции.
На расходнике свои подписи ставят главный бухгалтер и начальник. Депонированная зарплата выплачивается в полном объеме.
Если это не так, то сотрудник может пожаловаться трудовой инспекции , в соответствии с Трудовым кодексом. Если выплата не произойдет в течение трех месяцев, работник может обратится с соответствующим исковым заявлением в суд. Рекомендуем прочитать: Куда обращаться, если работодатель не платит заработную плату? Когда платить НДФЛ? НДФЛ удерживается при непосредственно выплате денежных средств работникам, перечисляется в бюджет в этот же день или на следующий.
Что считать датой фактической выплате зарплаты, если за ней не явился работник в установленный срок, и она депонирована? Один из простых и удобных вариантов — это удержать НДФЛ со всей суммы заработной платы, которая предназначена для выдачи персоналу, и сразу перечислить в бюджет по одной платежке. В том числе включить и подоходный налог с депонированных сумм.
В чем смысл депонирования По законодательству, работодатель сам может выбирать способ выплаты заработанного сотрудниками вознаграждения: В последнем случае предполагается, что это происходит по месту работы, и нерабочие часы персонала не будут тратиться на перемещения для того, чтобы получить заслуженные финансы. Депонирование — это бухгалтерское отражение в первичной учетной документации зарплатных сумм как не выданных на руки наемному работнику. Период, который можно держать финансовые средства в кассе фирмы, а значит, время на их получение сотрудниками, ограничены источником финансов, предназначенных на выплату трудового вознаграждения: Если установленное время истекло, а работник не явился за своими деньгами, бухгалтер депонирует их, а ведомость будет закрыта. Действия бухгалтера кассира при депонировании По истечении времени, отведенного для выплаты зарплатных средств, бухгалтер должен произвести последовательные действия, регламентированные Порядком ведения кассовых операций о депонировании говорит п. Если средства выдавал не кассир, а другое лицо по его поручению, то внизу документа необходима дополнительная отметка о том, кем выдавались деньги по данной ведомости. Начисление средств на зарплату: Депонирование зарплатных сумм проводится по субсчету «Расчеты по депонированным суммам», являющемуся частью счета 76 «Расчеты с различными дебиторами и кредиторами»: Выплата депонированных зарплатных средств: Вопрос: Каков срок удержания и уплаты НДФЛ с зарплаты, депонированной работодателем?
Выручка в наличной форме для выплаты заработанных денег позволяет удержать НДФЛ тогда, когда деньги отдаются рабочим п. Взносы в различные фонды социального страхования нужно производить независимо от дней выдачи зарплаты: для этого предусмотрен обязательный срок, не превышающий середины следующего за зарплатным месячного периода ч. Депонирование зарплаты никоим образом не влияет на эти сроки. Как получить депонированные деньги? Сотрудник, просрочивший время получения своей зарплаты, должен обратиться к кассиру или в секретариат письменной или устной должна быть форма обращения, решается на предприятии. Зарегистрированная заявка передается главбуху, который учтет эти средства как дополнительные кассовые поступления. В каких случаях депонированную зарплату уже не отдадут? Не полученные по каким-либо причинам средства, вернувшиеся на счет фирмы, заработавший их человек может потребовать в течение довольно продолжительного, но не бесконечного времени. Возвращенные в банк финансы, которые представляли в свое время заработную плату, превратятся просто в прибыль организации и уже не могут быть выплачены по требованию работника после истечения трехгодичного срока ст.
Если такое произошло, то эти средства будут проходить по статье доходов, именно так учитываясь в бухгалтерии и налогообложении. Бухгалтеру предлагается отражать это так: дебет 76, кредит 91-1, субсчет «Расчеты по депонированным суммам» — «Депонированная заработная плата списана по истечении срока востребования». Конкретный пример депонирования 25 сентября 2016 г. Кассир выдавал заработную плату сотрудникам компании в период с по 28 по 30 сентября по платежной ведомости от 27. В эти дни за своей заработной платой не явились двое сотрудников: А. Изуграфов находился в командировке , должен был получить 14 800 руб. Тарантаева в связи с временной нетрудоспособностью по болезни , ей причиталось 17 200 руб. В конце дня 30 сентября кассир ООО «Клиент-Сервис» сформировал реестр депонированных сумм, сделал записи в книге учета депонированной заработной платы и сдал депонированные суммы в банк. Депонированная заработная плата была выдана: В бухгалтерском учете ООО «Клиент-Сервис» это было отражено следующими проводками: Что такое депонент зарплаты.
Объясняем простыми словами Сегодня чаще всего сотрудники получают заработную плату на банковские карты, но есть предприятия, где зарплату выплачивают по старинке — на руки через кассу. Зарплату выплачивают в определённые числа. Если сотрудник отсутствовал в день выплат, его зарплата подлежит депонированию, то есть хранению в кассе организации или в банке если превышен лимит суммы для хранения в кассе. Размер лимита кассы руководитель организации устанавливает сам, опираясь на рекомендации Центробанка. Пример употребления на «Секрете» «Бывает, компании попадают в кассовый разрыв, оставаясь при этом конкурентоспособными. Это случается у B2B-поставщиков в периоды потрясений, когда крупные корпорации придерживают платежи и откладывают закупки. Для таких случаев должна быть финансовая подушка — подойдут кредитные инструменты или даже займы, предоставленные акционерами. В крайнем случае можно попробовать договориться с сотрудниками о депонировании части зарплат или о выплате акциями по заведомо льготной цене».
Самое популярное
- Как правильно депонировать зарплату в 1С Бухгалтерия 8 редакция 3.0 | ВДГБ
- Оставьте заявку прямо сейчас!
- Роструд рассказал об особенностях депонирования зарплаты из-за болезни работника
- Депонирование зарплаты в 1С
- В каких случаях осуществляется депонирование зарплаты
- Депонирование заработной платы – это какие проводки?
Депонирование заработной платы — основные аспекты и преимущества
Для оформления операции по депонированию необходимо создать соответствующий документ — ведомость в кассу. Создается ведомость на основании депонирования неполученной в установленный срок заработной платы. Из этой формы можно сразу распечатать реестр депонированных сумм. Одновременно можно проверить, как отразилась операция в учете и были ли корректно сформированы проводки. Впоследствии в течение трех лет сотрудник может получить причитающиеся ему деньги, но обычно это происходит уже в следующем месяце после депонирования.
Для отражения этой операции в учете необходимо выбрать раздел «Выдача наличных» в меню «Касса». Останется лишь распечатать расходный кассовый ордер на выдачу депонированной ранее заработной платы.
Для депонированной заработной платы законодательством предусмотрен срок исковой давности, равный трем годам. По истечении этого срока бухгалтер делает запись: Дт 76-4 Кт 91. Другими словами, данная проводка отражает списание депонированных средств на внереализационные доходы. Проанализировать эффективность работы с депонированными суммами позволяет программа «1С ЗУП». Депонирование зарплаты с использованием этой программы занимает минимальное количество времени.
Читайте также «Субсидиарная ответственность руководителя: основания, сроки и другие важные нюансы» Подробнее Что делать с депонированной зарплатой, если сотрудник так ее и не получил В случае, когда сотрудник не появился на рабочем месте и не получил причитающийся ему заработок, кассиру или работнику бухгалтерии необходимо выяснить причину, по которой это произошло. Возможно, после телефонного звонка с напоминанием о необходимости своевременно получить заработную плату сотрудник найдет возможность обратиться в кассу организации. Однако может случится, что работник так и не появится. Причин может быть множество. И чем больше организация, тем больше вероятность такого исхода ситуации. Бухгалтер в этом случае депонирует неполученные суммы, и они хранятся в организации на протяжении трех лет. Именно этот срок установлен на законодательном уровне для того, чтобы у организации появилась возможность отнести неиспользованные средства на счет прочих доходов фирмы.
При этом делается следующая бухгалтерская запись. В дебет счета семьдесят шесть заносится установленная сумма. Кредит отражается по счету девяносто один, подсчет один. Подводя итоги, можно сделать вывод о том, что депонирование зарплаты не представляет для бухгалтерии какой-либо сложности.
По понятным причинам, банки не хотят давать кредиты на бизнес с нуля. Из них 7 150 руб. Получение зарплаты осуществляется на протяжении 3 рабочих дней. Сроки для выплат установлены на 11-е и 29-е число.
Денежные средства поступили на предприятие 29 апреля, но наш сотрудник заболел и не был на работе с 27 апреля по 5 мая. В бухгалтерии произведены следующие записи: Д 44; К 70 — 55 000 руб. Д 70; К 76 сусчет «Расчеты по депонированным суммам» -47 850 руб. Д 76 субсчет «Расчеты по депонированным суммам» ; К 50 -47 850 — выдача зарплаты работнику 6 мая. Следует отметить, что перечисление НДФЛ осуществляется в день выплаты оклада, если он выдается из наличной выручки. Если сотрудник предприятия пропустил выдачу заработной платы, но желает получить ее после выхода на рабочее место, он обязан заявить о своих намерениях в письменной или устной форме бухгалтеру. Не всегда заработная плата выдается сразу после заявления работника, поэтому можно рассмотреть следующие варианты: Получение зарплаты вместе с авансом.
Когда платежная ведомость уже закрыта, депонированную сумму работник может получить только по расходному ордеру.
В нем указываются все данные, в том числе и коды предприятия, а также наименование финансовой операции. Сам работник заполняет только графу «получил». Сумма в рублях в ней пишется прописью, копейки проставляются цифрами. Ниже полученной суммы вносятся данные предъявленного документа. Обычно это паспорт. Если деньги за работника получает кто-то другой, то в ордере проставляются данные, удостоверяющие личность получателя, а доверенность прикладывается к ордеру. Свою графу заполняет и кассир. Ордер подписывают директор предприятия и главный бухгалтер.
Документ остается на предприятии, он не выдается работнику.
Депонирование заработной платы: что это такое и как это работает?
Указанная величина денежных средств была перечислена организации девятого июня, а выдана одиннадцатого. Восьмого июня сотрудник бухгалтерии закрывает зарплатную ведомость и делает следующие проводки: Дт 70 Кт 76-4 на сумму двадцать тысяч рублей. Данной проводкой бухгалтер отражает депонирование зарплаты Водилова Л. Поскольку деньги выданы не были, они возвращаются на расчетный счет, оформляется депонирование зарплаты, проводки в кассе выглядят так: Дт 51 Кт 50 на сумму двадцать тысяч рублей. Это проводка предназначена для зачисления зарплаты Водилова Л. Одиннадцатого июня: Дт 50 Кт 51 на сумму двадцать тысяч рублей. Проводка отражает перечисление заработной платы с расчетного счета и поступление денег в кассу. Дт 76-4 Кт 50 на сумму двадцать тысяч рублей. Такая проводка делается в момент выдачи депонированной заработной платы.
Для депонированной заработной платы законодательством предусмотрен срок исковой давности, равный трем годам. По истечении этого срока бухгалтер делает запись: Дт 76-4 Кт 91. Другими словами, данная проводка отражает списание депонированных средств на внереализационные доходы. Проанализировать эффективность работы с депонированными суммами позволяет программа «1С ЗУП». Депонирование зарплаты с использованием этой программы занимает минимальное количество времени. Читайте также «Субсидиарная ответственность руководителя: основания, сроки и другие важные нюансы» Подробнее Что делать с депонированной зарплатой, если сотрудник так ее и не получил В случае, когда сотрудник не появился на рабочем месте и не получил причитающийся ему заработок, кассиру или работнику бухгалтерии необходимо выяснить причину, по которой это произошло. Возможно, после телефонного звонка с напоминанием о необходимости своевременно получить заработную плату сотрудник найдет возможность обратиться в кассу организации.
Депонирование зарплаты, по сути, существует только на бумаге и не является реальной хозяйственной операцией. Компания должна сдавать в банк наличные, превышающие предельный остаток в кассе п. Не зря из кассового порядка с 1 июня убрали оговорку о том, что кассир в последний день выдачи зарплаты должен определить сумму, подлежащую сдаче в банк такая формулировка была в п.
Вопрос в другом: какие риски возникают у компании? В законодательстве нет ответственности за то, что компания оставила долг перед работником на счете 70, хотя должна была перевести его на счет 76. Но есть риск, что на кассовой проверке налоговики оштрафуют компанию на сумму до 50 000 руб. В ней пишут срок, в течение которого работники будут получать зарплату максимальный — пять рабочих дней. Сотрудник, которому выдали зарплату, ставит в ведомости свою визу.
НДФЛ удерживается при непосредственно выплате денежных средств работникам, перечисляется в бюджет в этот же день или на следующий. Что считать датой фактической выплате зарплаты, если за ней не явился работник в установленный срок, и она депонирована? Один из простых и удобных вариантов — это удержать НДФЛ со всей суммы заработной платы, которая предназначена для выдачи персоналу, и сразу перечислить в бюджет по одной платежке. В том числе включить и подоходный налог с депонированных сумм.
Такой способ позволит правильно заполнить отчетность 6-НДФЛ и не вызовет лишних проблем для бухгалтерии предприятия. Такой вариант возможен, если получится подтвердить, что доход признан выплаченным в момент депонирования. В этом есть смысл, ведь зарплата депонируется на непредвиденный срок, она может быть в любой момент выдана работнику, эти средства принадлежат уже работнику, просто они временно хранятся у работодателя до дня выдачи. Минфин подтверждает, что такой выриант удержания НДФЛ в момент депонирования возможен, но официальных подтверждающих писем нет. Однако могут возникнуть проблемы с ФНС. Другой, более проблемный, но и более правильный вариант — удерживать подоходный налог при непосредственной выдачи депонированных средств на руки сотруднику.
Списание депонированной зарплаты Если сотрудник не явится за получением депонированной заработной платы в течение 3 лет, то необходимо списать депонированную сумму. Создадим новый документ и заполним табличную часть по кнопке Заполнить. Заполнение табличной части документа Списание депонированной зарплаты зависит от Даты документа. Списание депонированных сумм отражается в аналитических отчетах по депонентам в том периоде, кода произошло списание. Например, если зарплату депонировали в 2021 году, а списали в 2024 году, операция списания попадет в Книгу учета депонентов за 2024 год. В бухгалтерском учете списанные депонированные суммы отражаются в составе прочих доходов. Документ Списание депонированной зарплаты не переносится из ЗУП 3 в бухгалтерскую программу при синхронизации. Поэтому на стороне БП потребуется ввести документ Операция, введенная вручную Операции — Операции, введенные вручную и в нем указать проводку: Дт 76.
Депонирование заработной платы в 2024 году
Несколько раз была ситуация при выдаче заработной платы через кассу, когда мы писали, что сумма задепонирована. Депонирование зарплаты, по сути, существует только на бумаге и не является реальной хозяйственной операцией. Специалисты Роструда полагают, что депонирование суммы заработной платы из-за болезни работника считается задержкой выплаты.