При настройке рабочего места в СБИС необходимо выполнить ряд действий, чтобы обеспечить его стабильную и эффективную работу. СБИС оповестит о новых документах, задачах, сообщениях и новостях. Настройте уведомления на компьютере и мобильном устройстве. Настроить центр уведомлений. Вы можете поменять порядок отображения новостей либо скрыть некоторые уведомления. СБИС мобильный официант. Настройка рабочего места для работы с ЭЦП. Существует два варианта настройки рабочего места, для работы в «СБИС Online».
Шаг 1. Выбираем отчетный период
- Смотрите также
- Настройка рабочего места с помощью СБИС
- СБИС: вход в личный кабинет на официальном сайте по сертификату, номеру телефона
- Сбис настройка рабочего места
Мастер настройки рабочего места Сбис
Информирование о предстоящем отпуске для сотрудника и кадровой службы. Электронное подписание Электронное подписание Ваш кадровый специалист выпустит подписи сотрудникам, а дальше они в своем личном кабинете или в мобильном приложении смогут подписывать внутренние и кадровые документы, авансовые отчеты. Личный кабинет сотрудника Личный кабинет сотрудника Каждый сотрудник может в своем личном кабинете оформить отпуск или отгул, подписать заявление или приказ, отчитаться по командировке или заказать справку. Чтобы иметь доступ к электронному расчетному листку — нужно купить тариф «Зарплата». Графический редактор маршрутов документов Графический редактор маршрутов документов Готовая база типовых бизнес-процессов: прием на работу, переводы, увольнения, индексация зарплат. Наглядный редактор для указания этапов, переходов между ними и назначения исполнителей.
Настройка отделов или должностей, для которых они действуют. Рассылка персонального набора каждому сотруднику и сбор подписей. Печать листа ознакомления. Внутренний документооборот Внутренний документооборот Научим настраивать управленческую структуру компании в СБИС, добавлять пользователей, назначать им права, работать с задачами. Покажем, как настроить маршрут согласования документов до 10 этапов и вести электронный архив.
Сопровождаем 5 дней. Международный документооборот Международный документооборот Поможем иностранной компании зарегистрироваться в СБИС, выпустить НЭП, научим получать и отправлять документы российскому партнеру. Услуга оплачивается для каждого контрагента отдельно. Сопровождаем 5 дней не более 2ч. ЭтРН для транспортной компании ЭтРН для транспортной компании Настроим подписание ЭтРН, правило регистрации входящих документов, создадим до 5 пользователей, научим 1 сотрудника работать с реестром документов и мобильным приложением водителя.
Настройка маршрутов согласования Настроим любой маршрут входящего, исходящего или внутреннего документа согласно вашему бизнес-процессу. Интеграция Для работы в своей учетной системе 1С для электронного документооборота 1С для электронного документооборота Установим внешнюю обработку для типовой конфигурации 1С, покажем, как отправлять документы из 1С, получать входящие и автоматически загружать в 1С. Индивидуальные доработки — по смете. Обучение внутреннему и внешнему ЭДО оплачивается отдельно. Даже в критической ситуации восстановим работу максимум за 8 часов.
Учитывайте выходные и перерабатывания Выдали разрешение работать один день, а в другой отпустить до окончания рабочего дня? Коллеги благоприятно отзовутся об этом, а СБИС все учтет: соберет выходные с переработанными днями и сообщит, что делали сотрудники в течение всего времени переработки. А в конце месяца СБИС подобьет итоги и согласует с вами, какие переработки учитывать в табеле, а какие — нет. Самоконтроль Чаще всего сотрудники не признаются, что опоздали — «тут ведь на пять минут». Предупреждать и штрафовать не всегда поможет в этом случае. Довольно частая практика, чтобы привести контроль за дисциплиной в нужное русло, хорошо закрепить «перебой» и наглядно показать работнику это нарушение. Фиксируем справедливо СБИС во время того, как сотрудник пришел или ушел, покажет сотруднику насколько он опоздал или недоработал прямо на экране его телефона. Так будет больше взаимопонимания, какое количество времени нужно тратить на рабочие задачи, а какое — на «перекурить» и попить кофе. На что уходит рабочее время?
Свяжите все отдельные планы на день и проекты в одном рабочем календаре СБИС. Готово, вся полная сводка по тому, чем занимаются ваш один сотрудник или весь штат «как на ладони». Проконтролируйте время «текучки» в течение всего рабочего дня, а сколько времени тратится на отдельные задачи. По работе — Не по работе Каждый может дать оценку своей эффективности, насколько хорошо он способен распределить свои рабочие обязанности. В процентном соотношении и по времени СБИС наглядно даст знать, какое количество времени было потрачено на работу и развлечения. В том случае, если социальные сети — прямая потребность, настройте исключения для отдельных кадров или отделов. Без нарушений законодательство РФ: мы не шпионим за сообщениями и личными делами сотрудников. В аналитику деятельности входят только общие данные об используемых программах и только во время рабочих процессов. Календарь: для работы, для личных дел, для общих целей Планирование рабочих задач.
Подойдет любое устройство.
При необходимости можно, в этом поле можно поставить другую рабочую дату. При следующем входе в программу рабочая дата снова вернется к системной дате. Изменить рабочий период при входе Иногда требуется изменить рабочий период при входе в программу. В следующий раз при запуске программы рабочий период будет соответствовать рабочему периоду, установленному в предыдущий сеанс работы с системой. При выборе любой из этих вариантов появляется поле для ввода интервала.
Управление выводом на печать В диалоге конфигурации рабочего места находятся общие настройки печати с данного рабочего места. Они подробно рассмотрены в главе "Подключение торгового оборудования", раздел "Подключение принтера. Настройка печати". Вкладка "Интерфейс" Настройка интерфейса программы На этой вкладке задаются параметры интерфейса программы. По умолчанию флажок снят, то есть используется двойной щелчок.
В том случае, если социальные сети — прямая потребность, настройте исключения для отдельных кадров или отделов. Без нарушений законодательство РФ: мы не шпионим за сообщениями и личными делами сотрудников. В аналитику деятельности входят только общие данные об используемых программах и только во время рабочих процессов. Календарь: для работы, для личных дел, для общих целей Планирование рабочих задач. Подойдет любое устройство.
Где угодно и когда угодно. Рабочие моменты или личные заметки — объединены в одном месте, но надежно защищены шифрованием. У кого свободное время, а у кого сейчас дела Формируйте собственное расписание на основе уже опубликованных от других сотрудников, так будет просто вместе договориться о будущих планах. Календарь — ваша доска учета СБИС в фоновом режиме займется заполнением табеля в соответствии с отметками в графике, останется только сверить его в конце месяца. График дел С помощью общих календарей в СБИС удобно планировать расписание фитнес-тренеров, график загрузки машин или выезды инженеров. Планируем конференции Выберите удобное время совещания вместе со СБИС — учтет занятость по графику участников и нагрузку на зал для совещаний. Система оповестит каждого о времени и месте, уведомит о переносе. Совещание в фоновом режиме «втиснется» в рабочий календарь всех участвующих. Осталось около получаса до начала? СБИС уведомит об этом и запустится время до начала события — пропустить невозможно.
Если проводите планерки регулярно, достаточно определить нужную дату и время, тогда СБИС будет планово собирать принимающих участие в событии и фиксировать в календарях сотрудников Расчеты, заработная плата, 1С В случае если вы уже составили табель и он есть в 1С, СБИС загрузит данные учета графика работы в вашу систему. Если нет — СБИС автоматически рассчитает зарплату, налоги по ней, создаст и вышлет отчеты в государственные органы. Система уже подстроила шаблон расчета заработной платы, осталось их доработать «под себя» при необходимости. Встреча с руководителем СБИС, ваш заместитель, запланирует столько встреч, сколько необходимо, учитывая свободное время, тем самым работники не образуют очередь для разговора с ними.
Добавление рабочих мест и оборудования
Карточка компании появится в списке налогоплательщиков. Настройте учетную схему, чтобы знать, какие отчеты и когда сдавать. Когда вы авторизуетесь в программе впервые, карточка компании будет создана автоматически. Чтобы подключить другую организацию или ИП: Источник Варианты работы на нескольких компьютерах Варианты работы на нескольких компьютерах Рекомендуем использовать для сдачи отчетности онлайн-версию СБИС. Отчет, отправленный с одного компьютера, синхронизируется с другими рабочими местами при получении ответов. У каждого бухгалтера своя локальная база данных Вариант 2. Взаимодействие между рабочими местами реализуется с помощью Вариант 3. Приобрести дополнительное рабочее место СБИС По вопросам приобретения обратитесь к менеджерам в вашем регионе. При отправке отчетности с двух рабочих мест в операторе отчетность будет видна в карточке одной организации, получение ответных документов будет распределяться по базам по идентификации сертификатов, определенных для каждой базы. Источник Добавить филиал Чтобы в одном личном кабинете работать как с основной организацией, так и с ее филиалами, настройте структуру компании в СБИС.
Создайте карточку головной организации, если ее еще нет в списке, и добавьте обособленные подразделения.
Если какой-либо модуль перестанет работать, это не отразится на приложении в целом. Установите приложение. После завершения процесса программа запустится автоматически. Обеспечьте доступ СБИС3 Плагина в интернет — настройте антивирусную программу, брандмауэр или приложения-блокировщики. Запустите плагины браузера.
Это незаменимый инструмент для работы на online. Для СБИС Плагина регулярно выпускаются обновления, их установка происходит совершенно незаметно для пользователя: о том, что обновление было установлено, сообщит только всплывающее уведомление. Если при попытке авторизации или перехода на online. Проверить установлен ли плагин на вашем компьютере. Свернуть браузер и запустить СБиС плагин с вашего компьютера, если он уже установлен. Иконка в системном трее обозначает, что приложение запущено.
Если автоматический запуск был отключен, запустить СБИС Плагин можно с помощью ярлыка на рабочем столе или из меню «Пуск» чтобы найти его в меню, начните вводить название в строке поиска.
Но есть вероятность некорректного взаимодействия с доработанными платформами 1С. Нужна 1 лицензия 1С; Application. Его основной плюс — адаптированность к доработанным конфигурациям 1С. При этом минусы — медленно работает, требует запуска программы 1С. Также нужна 1 лицензия; FTP. Обеспечивает обмен через файловый сервер в фоновом режиме.
Вся надежда была только на корректную работу СФР. И вот, спустя два дня мы смогли успешно получить новый документ, заполнили и отправили больничный, его приняли, а клиент был безгранично счастлив» Делиться благодарностью — это тоже поступок. Клиент из истории написал о работе Виктора Крохичева с просьбой похвалить и поощрить такого неравнодушного специалиста. Мы тщательно проверяем вашу обратную связь и всегда счастливы видеть похвалу. И делиться ею с вами : 11.
Настройка синхронизации статусов отчетов, уведомлений и требований со СБИС
Рабочее место СБИС (система быстрой и эффективной настройки) предоставляет пользователям возможность настроить свою рабочую среду так, чтобы она отвечала их потребностям и предпочтениям. СБИС3 Плагин можно индивидуально настроить — подключить уведомления, СБИС Диск, изменить настройки подключения к сети и другое. При настройке рабочего места в СБИС необходимо выполнить ряд действий, чтобы обеспечить его стабильную и эффективную работу. Если в настройках антивируса не настроены разрешение или запрет на запуск СБИС Плагина, появится предупреждение о проблеме сетевого доступа SBIS Plugin.
Шаг 2: Установка необходимого ПО
- Обособленные подразделения
- Не запускается СБИС плагин и не отображается значок в трее | Портал компьютерной помощи
- Добавление рабочих мест и оборудования - YouTube
- Добавление рабочих мест и оборудования - YouTube
1С ЭДО Тензор с 01.06.2023
Видеоинструкция для пользователей, которым необходимо установить и настроить ПО «СБИС Электронная отчётность и документооборот».Используемое ПО:1) КриптоПро. В этой статье подробно расскажем о СБиС ЭЦП и объясним, как ее получить, настроить и продлить. Если у Вас появился новый коллега по цеху или у старого произошли изменения в жизни, то есть данные нужно добавить/поменять в СБИС. Достаточно зарегистрировать аккаунт в системе СБИС, чтобы получить бесплатно доступ к некоторым опциям. Итак, система СБиС установлена на вашем компьютере и готова для формирования и отправки вашего первого отчета. Пройдите все шаги на примере сдачи электронной отчетности в налоговую инспекцию.
Sbis настроить рабочее место
А после есть возможность запросить новый документ уже в действующем аккаунте. Вся надежда была только на корректную работу СФР. И вот, спустя два дня мы смогли успешно получить новый документ, заполнили и отправили больничный, его приняли, а клиент был безгранично счастлив» Делиться благодарностью — это тоже поступок. Клиент из истории написал о работе Виктора Крохичева с просьбой похвалить и поощрить такого неравнодушного специалиста. Мы тщательно проверяем вашу обратную связь и всегда счастливы видеть похвалу. И делиться ею с вами : 11.
Сделать это также можно несколькими способами, каждый из которых мы подробно разберем ниже. Далее система сделает всё автоматически. Войти в систему по логину Чтобы авторизоваться с помощью логина, перейдите на соответствующую вкладку 1 , введите логин и пароль 2 , нажмите «Войти» 3. Вход в СБИС по номеру телефона Чтобы использовать номер мобильного телефона для входа, переключитесь на соответствующую вкладку 1. Здесь потребуется ввести номер 2 и нажать «Получить код» 3. Откроется окошко, где нужно будет ввести код из СМС, после чего вы авторизуетесь в системе. Если доступа к телефону у вас по какой-то причине нет, то вы можете войти, введя пароль: графа находится напротив «Получить код». Для этого кликните на троеточие 1 и выберите Госуслуги в появившемся справа списке 2. Если вы не авторизованы в Госуслугах на используемом устройстве, то система попросит вас сделать это. Потребуется лишь указать номер телефона или электронную почту, куда и придут инструкции по восстановлению доступа. Возможности онлайн-системы СБИС Теперь, когда мы разобрали все моменты, касаемо регистрации в сервисе, давайте рассмотрим основные возможности СБИС, которые доступны пользователям в личном кабинете. Отчетность онлайн Электронная отчетность позволяет облегчить работу бухгалтера и избавиться от бумажной волокиты. В разделе «Отчетность» личного кабинета 1 , вы можете направлять отчеты во все контролирующие органы 2.
Графический редактор маршрутов документов Графический редактор маршрутов документов В СБИС уже настроены типовые бизнес-процессы: заявки на оплату, приказы, договоры и т. Укажите этапы, свяжите их переходами и назначьте исполнителей - все делается без программирования, мышкой в наглядном редакторе. В СБИС легко настроить маршруты согласования и движения документов под нужды компании. Например, документы с суммой менее 100 000 согласовывает руководитель отдела, а все, что больше — директор, документы по компьютерам и софту — руководитель IT-отдела, а по мебели — начальник АХО. Любой маршрут настраивается мышкой, без сложностей и программирования. Конструктор шаблонов документов и привязка их к этапам процесса Конструктор шаблонов документов и привязка их к этапам процесса Иногда на отдельных этапах бизнес-процесса требуется создать или загрузить дополнительные документы — например, договор или счет при работе с реализацией. Для самых часто используемых документов добавьте в бизнес-процесс готовую печатную форму — нарисуйте ее в word или excel, загрузите с компьютера или создайте прямо в СБИС. Организация совещаний и планирование загрузки переговорных Организация совещаний и планирование загрузки переговорных Нужно собрать совещание, обсудить новый проект? СБИС поможет забронировать подходящее помещение в вашем офисе. В СБИС вы увидите, какие переговорные заняты, а какие свободны. А чтобы все участники совещания пришли в назначенное место и к назначенному времени, СБИС заранее отправит всем напоминание. Контроль исполнительской дисциплины, уведомления о задачах Контроль исполнительской дисциплины, уведомления о задачах СБИС уведомит исполнителя, когда ему поступит новая задача. А все события по документу СБИС собирает и показывает в ленте электронного документооборота. Вы сразу поймете, на ком «завис» документ, что с ним происходило до этого, и что осталось сделать. СБИС выделит этапы, на которых чаще нарушаются сроки; покажет, кто «халтурит», а кто «пашет», и куда уходит время. Все возможности тарифа Внутренний документооборот Кадровый и воинский учет Кадровый и воинский учет Оформление приема на работу, распознавание паспортов. Штатное расписание. Переводы, изменение оклада, увольнения. Должностные инструкции в электронном виде. Отчеты по персоналу. Ведение данных о военнообязанных.
Отчетность онлайн Электронная отчетность позволяет облегчить работу бухгалтера и избавиться от бумажной волокиты. В разделе «Отчетность» личного кабинета 1 , вы можете направлять отчеты во все контролирующие органы 2. Система напомнит заранее о сроках сдачи, а при необходимости вы можете настроить автоматическую отправку и использовать шаблоны документов. Подать заявку на роуминг в СБИС Разные компании могут использовать разные системы документооборота, но после подключения роуминга вы сможете отправлять документы любому контрагенту, вне зависимости от используемой им системы. Подать заявку на подключение роуминга вы можете, воспользовавшись ссылкой ниже. Заявка на роуминг Отправить больничный Сотрудник заболел и не может выйти на работу? Тогда попросите его предоставить номер больничного листа и запросите отчет в ФСС. Для этого перейдите на вкладку «Отчетность» 1 в раздел «Пособия и больничные» 2. Далее нажмите на плюсик вверху и в выпавшем списке выберите «Больничный» 3. Справка откроется окно 4 , в котором вы сможете получить данные из медучреждения и внести их в базу. Далее откроется окно, где потребуется указать сведения о ККТ, адрес и некоторые другие данные. Обратите внимание! Кроме того, сам кассовый аппарат должен иметь соединение с интернетом.
Настроить подключение к 1С стало проще
2. Подготовить рабочее место, установив необходимое для работы ПО. Как настроить рабочее место для участия в торгах на электронных площадках. При настройке рабочего места в СБИС необходимо выполнить ряд действий, чтобы обеспечить его стабильную и эффективную работу. Настроить рабочее место сбис онлайн. Найдите там вкладку «Настройки» и выберите «Настройки отчетности». Шаг 2. Настройка параметров После установки СБИС плагина необходимо настроить его параметры, чтобы оптимизировать работу и получить максимальную эффективность.
Сбис руководство администратора
Какие рекомендации по настройке рабочего места с помощью сбис можно дать? СБИС оповестит о новых документах, задачах, сообщениях и новостях. Настройте уведомления на компьютере и мобильном устройстве. Как настроить ЭДО между СБИС и 1С: Бухгалтерией предприятия ред. 3.0? С помощью приложения СБИС вы можете держать связь с сотрудниками, следить за новостями и уведомлениями, назначать задачи, контролировать их выполнение и т.д.