В данной статье я описываю как можно настроить односторонний обмен межу ЗУП и БП. В конфигурации Зарплата и управление персоналом 3.0 (далее ЗУП 3.0) на базе 1С 8.3 обмен данными с Бухгалтерией 3.0 сильно отличается от версии 2.5. С помощью обработки можно автоматически переносить данные о зарплате из ЗУП в УНФ: показываем на примере. Просмотреть перенесенные данные можно в журнале документов «Данные на начало эксплуатации» и в журнале «Переносы данных».
Описание услуги
- Как происходит перенос данных из БП в ЗУП?
- Как перенести данные из 1с зуп в 1с бухгалтерия
- Перенос из БУХ 3.0 в ЗУП 3.0
- Односторонний обмен между 1С:ЗУП 8 (ред. 3) и 1С:БП 8 (ред. 3.0) – Ваш петербургский программист 1С
- Перенос данных из бп в зуп
- Настройка синхронизации программ “1С:Зарплата и управление персоналом 3.0” и “1С:Бухгалтерия 3.0”
Односторонний обмен между 1С:ЗУП 8 (ред. 3) и 1С:БП 8 (ред. 3.0)
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных. Пользовательское соглашение Благодарим за доверие нашей компании! Ссылка на статью ждёт Вас на почте! Что нужно сделать в 1С:Бухгалтерия 8», ред. Пункт меню «Главное» — «Параметры учета».
Открываем закладку «Зарплата и кадры» и указываем, что расчет зарплаты и кадровый учет ведутся во внешней программе. Указываем, как мы хотим осуществлять выгрузку — по каждому работнику или сводно. Пункт меню «Зарплата и кадры» — «Настройки учета зарплаты». Устанавливаем флажок «Использовать формат обмена ЗУП ред.
Выгружаем из «1С:Бухгалтерии 8», ред.
Часть классификаторов в редакции 3. При переносе элементы таких классификаторов сопоставляются по коду. Те классификаторы, которые поставляются незаполненными, и предполагается их заполнение пользователем, заполняются при переносе только теми элементами, которые встречаются в переносимых учетных данных. Производственные календари, графики и классификаторы доступны в разделе «Настройка». Перечень начислений и удержаний В редакции 3. Поэтому при переносе основные и дополнительные начисления переносятся в один список. При этом начисления и удержания переносят не все, а только те, которые: использовались, то есть которые упоминаются в переносимых учетных данных; имеют регламентированный способ расчета. Отличие состоит в том, что полный их перечень доступен не всегда. Некоторые начисления становятся доступны только тогда, когда при настройке программы выбрана соответствующая возможность.
Другое отличие состоит в том, что в редакции 3. При переносе начисления сопоставляются с предусмотренными в редакции 3. Если соответствие находится, то после переноса взамен начисления или нескольких начислений из редакции 2. Если такому начислению соответствует настройка в редакции 3. Сопоставление производится по ряду признаков, таких как предопределенность начисления, установленный для него способ расчета. Например, предопределенному начислению редакции 2. После переноса в редакции 3. Также отличие в составе начислений может быть связано с тем, что некоторые суммы в редакции 3. Например, оплата по договорам гражданско-правового характера. Добавлять подобные начисления в список начислений после переноса в общем случае необходимости нет.
Для их регистрации можно пользоваться специально предусмотренными для этого средствами. Некоторые начисления могли быть созданы вручную в редакции 2.
Если вся зарплата сотрудников относится на один счет, то проводку можно привязать к организации, если зарплата разных подразделений относится на разные счета, то привязываем разные проводки к подразделениям и т. Смысл в том, что все начисления и удержания, которые применяются в организации должны отражаться в проводках. После расчета зарплаты и налогов мы формируем и проводим документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете». Он формирует проводки.
Делаем отчет «Свод по зарплате» и отчет «Отражение зарплаты в регламентированном учете». Проверяем все ли начисления и удержания отразились в проводках. Если все хорошо — то приступаем к выгрузке проводок в «1С:Бухгалтерию 8», ред. Для этого заходим в пункт меню «Сервис» — «Обмен данными» — «Выгрузка данных в бухгалтерскую программу»: Выгружаем проводки в указанный нами файл. Конечный этап — загрузка проводок в «1С:Бухгалтерию 8», ред. Для отражения факта выплаты зарплаты необходимо сформировать документ «Расходный кассовый ордер» с видом операции «Выплата заработной платы по ведомостям» или «Выплата заработной платы работнику» с привязкой к перенесенным ведомостям на выплату зарплаты.
Уволенные сотрудники и документы предыдущих лет из редакции 2. Если переход на новую программу запланирован на середину года, то кроме выше перечисленных объектов, заполняются специализированные регистры, чтобы была возможность корректно рассчитывать налоги и взносы, а также формировать регламентированную отчётность. При этом нужно учесть, что своды и ведомости за месяцы до даты эксплуатации в новой редакции 3. Соответственно, если переход осуществлен с начала июля, то июньские расчетные листки нужно формировать в старой редакции 2. В программе также предусмотрена возможность так называемого «полного» переноса. В этом случае производится перенос данных, которые не переносятся по умолчанию. Однако при выборе данного варианта следует учитывать его недостатки: несмотря на усовершенствования новой программы, методика расчета зарплаты и кадрового учета остается прошлой редакции; переносится неиспользуемая или редко используемая информация, что крайне увеличивает как время переноса, так и вероятность переноса с ошибками. Поэтому такой вариант переноса будет актуален для организаций с небольшим объемом накопленных данных, малым количеством сотрудников и простой системой оплаты труда. Подготовка базы 1С:ЗУП 2.
Данная процедура является обязательной. В случае ее невыполнения, данные могут перенестись частично или вовсе некорректно.
Как автоматически переносить данные о зарплате из 1С:ЗУП в 1С:УНФ
В этом окне вы видите справочники 18 , по которым данные не совпадают. Программа автоматически создаст недостающие элементы справочников в обеих базах. Для этого нажмите кнопку «Далее» 19. Откроется следующее окно для синхронизации данных. В открывшемся окне программа информирует о составе данных, которые будут отправлены. Для просмотра отчета, в котором виден список этих данных, кликните на ссылку «Отчет о составе…» 20. Для завершения обмена нажмите «Далее» 21. Запустится процедура обмена, она займет некоторое время. После завершения обмена данными откроется окно с сообщением о завершении синхронизации 22. В этом окне вы можете настроить так называемое «расписание обмена», то есть временные правила, по которым автоматически будет проходить обмен данными между двумя базами.
Для настройки этих правил нажмите кнопку «Настроить» 23. Откроется сценарий синхронизации данных. В окне сценария кликните на пиктограмму «Настроить расписание регламентного задания» 24. Откроется настройка расписания обмена. В этой настройке вы можете на свое усмотрение установить, через какой временной интервал программы должны обмениваться данными. Например, в поле «Повторять через» 25 вы можете установить количество секунд, через которые будет повторяться обмен. Для сохранения настройки нажмите «ОК» 26. Вы успешно настроили синхронизацию между базами и начали обмен данными. Изменять настройки обмена и контролировать процесс синхронизации вы можете в окне «Синхронизация данных».
Зайти в него можно через раздел «Администрирование» 27 кликнув на ссылку «Синхронизация данных» 28. Про ведение бухучета и зарплаты в одной программе читайте здесь Как оприходовать товар в 1с 8. Читайте, как сделать в 1с доверенность. Рассмотрим, как настроить и выполнить синхронизацию между программами. Создание резервной копии Прежде чем выполнить настройку синхронизации и произвести первую синхронизацию, настоятельно рекомендуется создать резервные копии информационных баз и 1С ЗУП 3, и 1С Бухгалтерии 3. Проще всего выполнить создание резервной копии непосредственно из программы. Для этого следует воспользоваться сервисом создания резервных копий в разделе Администрирование — Обслуживание — Резервное копирование и восстановление ссылка Создание резервной копии. В открывшемся окне необходимо указать путь к каталогу, в котором будет храниться резервная копия. Здесь же при необходимости можно восстановить базу из резервной копии — ссылка Восстановление из резервной копии.
Более подробно все способы создания резервных копий рассматриваются в статье Резервное копирование базы в 1С 8. Проверить актуальность релизов в 1С 8. При необходимости произвести обновление Для корректного выполнения синхронизации очень важно, чтобы релизы программ были актуальными. Если, например, релиз 1С ЗУП 3 будет актуальным, а релиз 1С Бухгалтерии двухмесячной давности, то возможны ошибки при выполнении синхронизации. Поэтому следует следить за актуальностью релизов программ. А о том, как правильно выполнять обновление можно почитать в статье Как обновить 1С 8. Настройка синхронизации 1С 8. Шаг 1. Предварительные настройки в 1С Бухгалтерии 3.
Разрешить синхронизацию в программах Теперь необходимо разрешить выполнение синхронизации в 1С 8. Следует установить флажок Синхронизация данных. При необходимости, здесь же можно указать дату запрета загрузки данных для этого необходимо установить флажок Даты запрета загрузки — это дата, по которую включительно будет запрещена загрузка данных из другой программы в эту базу. Указать префикс информационных баз Необходимо обязательно определить префиксы информационных баз для синхронизации и на стороне программы 1С ЗУП 3, и на стороне 1С БП 3. Это настраивается в разделе меню Администрирование — Синхронизация данных — реквизит Префикс этой информационной базы. Префикс будет добавляться к номерам документов при их создании. После синхронизации по префиксу можно будет определить, из какой именно базы были загружены документы первоисточником большей части документов является программа 1С ЗУП поэтому данный механизм используется для того, чтобы различать в 1С Бухгалтерии документы, «приехавшие» из 1С ЗУП. Следует иметь ввиду, что если, например, учет зарплаты двух организаций ведется в двух разных базах, а бухгалтерский учет — в одной базе, то префикс этих зарплатных баз должен отличаться например, ЗК1 и ЗК2. Шаг 4.
Настройка и выполнение синхронизации Далее можно приступать непосредственно к настройке синхронизации. Стоит отметить, что нет никакой разницы из какой именно программы выполнять настройку. Рассмотрим первый вариант. Для выполнения настройки следует перейти в раздел Администрирование — Синхронизация данных и в открывшемся окне воспользоваться ссылкой Настройки синхронизации данных. В открывшемся окне требуется указать какой именно тип синхронизации настраивается. Для настройки синхронизации с 1С Бухгалтерией 3. После выбора этого варианта откроется окно помощника настройки синхронизации. Здесь будет предложено создать резервную копию данных. Если ранее резервные копии уже были созданы, то повторно можно их не создавать.
В поле Выбор способа настройки синхронизации данных следует оставить переключатель Указать настройки вручную и нажать на кнопку Далее. Переключатель Загрузить файл с настройками, созданный в другой программе не требуется использовать при настройки синхронизации в программах версии ПРОФ, поскольку достаточно настроить ее только в одной программе, а во второй она настроится автоматически. При использовании программ Базовой версии такой автоматической настройки не происходит, поэтому после выполнения настройки синхронизации, например, в ЗУП необходимо сохранить настройки во внешний файл и через этот реквизит загрузить в настройках синхронизации на стороне бухгалтерской программы. Настройка параметров подключения к синхронизируемой базе На следующем шаге необходимо настроить параметры подключения к информационной базе, с которой выполняется синхронизация. В данном случае синхронизация настраивается в 1С ЗУП, поэтому указывать надо параметры подключения к бухгалтерской программе: Выбор варианта подключения — наиболее часто информационные базы находятся на одном компьютере или в одной локальной сети, поэтому, как правило, выбирается переключатель Прямое подключение к программе на этом компьютере или в локальной сети; Параметры подключения к другой программе — указать путь к информационной базе, с которой настраивается синхронизация либо к каталогу, если база работает в файловом варианте, либо кластер и имя базы, если она работает в серверном варианте ; Аутентификация 1С:Предприятия — указать имя пользователя и пароль если имеются для подключения к базе, с которой настраивается синхронизация. Здесь же можно проверить подключение к информационной базе по кнопке Проверить подключение. Настройка даты начала обмена, выгрузки данных по сотрудникам и по организациям После нажатия кнопки Далее программа еще раз проверит подключение и откроется окно с дальнейшими настройками синхронизации для программы, из которой происходит настройка синхронизации в данном случае это будет ЗУП 3, поскольку именно из нее выполняется настройка синхронизации. Здесь следует обратить внимание на параметры в окне Настройка правил обмена данными, которое открывается по ссылке Изменить правила выгрузки данных. В этом окне представлены следующие настройки: Дата начала использования обмена — документы, имеющие дату меньше, чем указано в этом поле, не будут синхронизироваться не будут переноситься в бухгалтерскую программу.
Это может потребоваться, например, в том случае, если учет в 1С ЗУП 3 велся и ранее, но сведения в бухгалтерскую программу вносились вручную. Чтобы после выполнения синхронизации ранее внесенные данные не задублировались, можно поставить ограничение по дате в этом реквизите; Данные для формирования бухгалтерских проводок выгружаются — при выборе варианта с детализацией по сотрудникам в бухгалтерскую программу будут загружаться документы со сведениями в разрезе сотрудников. То есть, например, документ Отражение зарплаты в бухучете на стороне 1С БП 3. Обмен выполняется — если требуется выполнить синхронизацию только по одной организации, тогда здесь следует выбрать переключатель Только по выбранным организациям и указать нужную организацию. Это может потребоваться, если, например, учет зарплаты двух организаций ведется в единой базе, а бухгалтерский учет в двух разных базах. Тогда в ЗУП настраивается две синхронизации с каждой из этих баз. После выполнения настроек их следует сохранить — кнопка Записать и закрыть. Нажимаем Далее и на следующем шаге необходимо выполнить аналогичные настройки для той программы, с которой выполняется синхронизация в данном случае для 1С БП 3. Проверка настроек синхронизации и создание синхронизации На следующем шаге откроется окно с информацией о ранее настроенных параметрах.
Здесь можно ознакомиться с данной информацией, и при необходимости вернуться назад и внести изменения в настройки: После нажатия кнопки Далее будет выполнено создание настроек синхронизации в 1С 8. После этого появится сообщение об успешной настройке синхронизации и о возможности сразу же выполнить синхронизацию — флажок Выполнить синхронизацию данных… Сопоставление элементов перед первой синхронизацией Если оставить флажок Выполнить синхронизацию данных… и нажать кнопку Готово, то будет запущен процесс подготовки к первой синхронизация между программами. Однако сразу синхронизация не выполнится. Перед выполнением первой синхронизации будет открыто окно для сопоставление данных. Это сопоставление требуется обязательно выполнить для исключения возможности дублирования уже имеющихся элементов справочников или документов, участвующих в синхронизации. Сопоставление данных происходит по ключевым полям, которые будут рассмотрены в этой статье чуть ниже. Окно Сопоставление данных содержит табличную часть, в которой представлен список сопоставляемых объектов. Состав и количества элементов списка будет зависеть от заполненных элементов справочника и документов в бухгалтерской программе. Необходимо убедиться в правильности сопоставления данных и при необходимости сопоставить нужные элементы.
Например, сопоставление может потребоваться, если до начала синхронизации между программами и в 1С ЗУП, и в 1С Бухгалтерии были независимо заполнены сведения об организации.
Про ошибки 1. В процессе перехода на ЗУП 3.
Как выяснилось, во встроенных правилах регистрации объектов, для справочника Физические лица установлен режим выгрузки РежимВыгрузкиПриНеобходимости, который позволяет выгружать данные о физическом лице только по ссылке. Нас такая ситуация совершенно не устраивает, ставилась задача полной синхронности данных о физических лицах в обоих базах. Кроме этого, была замечена странность, приводящая к ошибке: если изменить информацию о физическом лице, хранящуюся в регистрах сведений, то эти изменения регистрируются к обмену.
К примеру, если изменить данные документа Паспорт гражданина РФ у какого-либо физического лица, то после синхронизации в базе-приёмнике у данного физического лица пропадает запись о документе Паспорт гражданина РФ.
Откроется окно с информацией по сопоставлению данных. В новом окне видны справочники, по которым есть несинхронизированные данные 18. Поскольку вы с указанной в настройке даты будете синхронизировать информацию двух разных информационных баз — 1С ЗУП и 1С Бухгалтерия, необходимо чтобы определенные справочники в обеих базах имели одинаковые значения. К таким справочникам относятся, например, «Физические лица», «Организации», «Способы отражения зарплаты в учете».
В этом окне вы видите справочники 18 , по которым данные не совпадают. Программа автоматически создаст недостающие элементы справочников в обеих базах. Для этого нажмите кнопку «Далее» 19. Откроется следующее окно для синхронизации данных. В открывшемся окне программа информирует о составе данных, которые будут отправлены.
Для просмотра отчета, в котором виден список этих данных, кликните на ссылку «Отчет о составе…» 20. Для завершения обмена нажмите «Далее» 21. Запустится процедура обмена, она займет некоторое время. После завершения обмена данными откроется окно с сообщением о завершении синхронизации 22. В этом окне вы можете настроить так называемое «расписание обмена», то есть временные правила, по которым автоматически будет проходить обмен данными между двумя базами.
Для настройки этих правил нажмите кнопку «Настроить» 23. Откроется сценарий синхронизации данных. В окне сценария кликните на пиктограмму «Настроить расписание регламентного задания» 24. Откроется настройка расписания обмена. В этой настройке вы можете на свое усмотрение установить, через какой временной интервал программы должны обмениваться данными.
Например, в поле «Повторять через» 25 вы можете установить количество секунд, через которые будет повторяться обмен. Для сохранения настройки нажмите «ОК» 26. Вы успешно настроили синхронизацию между базами и начали обмен данными. Изменять настройки обмена и контролировать процесс синхронизации вы можете в окне «Синхронизация данных». Зайти в него можно через раздел «Администрирование» 27 кликнув на ссылку «Синхронизация данных» 28.
Читайте, Настройка совместного использования данных осуществляется один раз, после чего перенос данных в из программы 1С: Зарплата и управление персоналом 8 1С: ЗУП 8 осуществляется автоматически. Следует отметить, что возможности учета в типовых решениях на базе 1С: Предприятие 8 реализованы во многих вариантах, которые очень важно отобразить при настройке. Для того, чтобы ее настроить в программе 1С: ЗУП 8 имеется специальная обработка «Выгрузка данных в бухгалтерскую программу», которая может функционировать в двух режимах: для переноса кассовых операций; для переноса проводок. Запустить обработку можно из меню «Сервис», выбрав пункт «Обмен данными». Однако перед тем, как это сделать, необходимо определить период, за который вы хотите выгрузить проводки, выбрать путь и указать имя файла, куда будет выполнена выгрузка данных.
Перенос проводок осуществляется в программу 1С: Бухгалтерия 8 один раз в месяц после расчета заработной платы, начисления взносов, налогов и формирования всех проводок. После того, как проводки из 1С: ЗУП 8 выгружены, в меню программы 1С: Бухгалтерия 8 «Сервис», разделе «Обмен данными с Зарплата и управление персоналом 8», выбрав пункт «Загрузка данных из конфигурации Зарплата и управление персоналом 8», необходимо указать файл созданной выгрузки и нажать кнопку «Выполнить». Перед выгрузкой проводок из программы 1С: Зарплата и управление персоналом 8 нужно для дальнейшей корректной работы их сформировать, используя определенные настройки, учитывающие формат учета 1С: Бухгалтерии 8. Сперва в программе 1С: Бухгалтерия 8 нужно указать в настройке параметров учета закладка «Расчеты с персоналом» , что кадровый учет и учет расчетов заработной платы осуществляются во внешней программе. Соответственно нужно определить аналитику счета 70 либо сводно по всем сотрудникам, либо по каждому сотруднику отдельно в зависимости от требований к автоматизированной системе.
Если учетная деятельность в программе 1С: Бухгалтерия 8 ведется дольше, чем работа в программе 1С: ЗУП 8 , то целесообразно выполнить выгрузку в нее «Сведения для выгрузки в новую информационную базу». Для этого необходимо в меню программы 1С: Бухгалтерия 8 «Сервис», в разделе «Обмен данными с Зарплата и управление персоналом 8» выбрать пункт «Выгрузка данных в конфигурацию Зарплата и управление персоналом». Необходимо также обратить внимание на следующий момент: чтобы в дальнейшем в выгружать данные в 1С: Бухгалтерию 8 проводки и кассовые операции, нужно выполнить синхронизацию данных. То есть в обеих программах должны совпадать подразделения организаций. Если учет расчетов заработной платы ведется по каждому сотруднику в отдельности, то должны совпадать записи в справочниках «Физ.
И передачу данных в рамках комплекса учетных программ 1С, а также с другими учетными системами. Сегодня мы рассмотрим процесс интеграции между разными конфигурациями 1С на примере обмена данными между кадровой 1С ЗУП и бухгалтерской 1С Бухгалтерия конфигурациями. Действительно, вести учет зарплаты значительно удобнее в расширенной и более адаптированной для этого конфигурации. Но общий учет, естественно, нужно вести в 1С Бухгалтерия. Поэтому, при раздельном ведении участков учета, необходимость обмена данными между системами очевидна.
В открывшемся окне, после клика на кнопке «Настроить синхронизацию данных», выбираем нужную нам конфигурацию для обмена. Откроется окно «Настройка обмена данными с программой Бухгалтерия предприятия, ред 3. Делаем резервную копию, при необходимости.
Выбираем период выгрузки. Это может быть стандартный период: месяц, квартал или любой промежуток дней, либо один день. Можем выбрать необходимые для выгрузки документы, например, выгрузить только ведомости или определенные начисления. Переходим на вторую закладку, где есть возможность задать параметры выгрузки. Указать сотрудника, на которого будет выгрузка, если нам не нужен учет в УНФ в разрезе сотрудников. И организацию по которой выгружаем. Нажимаем Выгрузить данные.
Выбираем загрузить данные и указываем наш выгруженный файл.
Этап 1: Анализ данных
- Переход на 1С:ЗУП 3 с других программ 1С
- Как перенести данные из 1С УПП 1.3 в ЗУП 3.1
- Рекомендуем материалы
- Настройка синхронизации 1С Зарплата и 1С:Бухгалтерия
Перенос данных из бп в зуп
6. Проверить наличие перенесенного документа Отражение зарплаты в учете. В Бухгалтерии предусмотрен переход на ведение зарплаты в ЗУП, всего лишь нужно указать период с которого будет вестись расчет зарплаты в ЗУП. часто появляется задача выполнить перенос данных из одной программы в другую.
Услуги компьютерных мастеров и IT-специалистов в Москве
В ЗУП и БП необходимо ввести способы отражения зарплаты в бухучете. перенос ЗУП в (18Kb). Обмен/перенос документов и справочников из ЗУП 2.5 в БП 3.0. Штатный перенос данных ЗУП 2. ЗУП 3. 0 в режиме отладки. Очень часто, там где установлены ЗУП и БП, возникает необходимость переноса вновь принятых сотрудников или новых физ. лиц из ЗУП в БП. С 2017 года решили вести зарплату в ЗУП 3.1 Планировали перенести данные из Бухгалтерии в ЗУП 3.1 на начало 2017 г. Перенос начальных данных из 1С Зарплаты и Кадры 7.7 в 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 (перенос данных из ЗИК в ЗУП).
Перенос данных из ЗиК в ЗУП
Аналогично с программой «Зарплата и управление персоналом», начнется выгрузка информации, которая может занять длительное время. По ее окончании появится четвертая галочка напротив соответствующего пункта — «Выполнить начальную выгрузку данных». На этом настройка в бухгалтерской системе закончена. Если перейти в папку, указанную для сохранения файла, то теперь в ней будет не 2 файла из ЗУП, а 4 файла плюс 2 из Бухгалтерии.
Выгрузка данных из программы 1С: ЗУП Для выполнения выгрузки в программном обеспечении необходимо следовать инструкции, с учетом предыдущих настроек: Открыть настройки и перейти на вкладку «Администрирование». Выбрать пункт «Синхронизация данных». Кликнуть на надпись «Настройки синхронизации данных».
Найти сформированное подсоединение название программы бухгалтерии и поставленный префикс. Чтобы произвести выгрузку данных, нужно нажать на надпись «Синхронизировать». Но перед этим требуется посмотреть определенные настройки, чтобы сверить их.
Режим «Перемещение проводок» Для перемещения начислений используется режим переноса проводок. Информация по начислениям находится в форме «Отражение зарплаты в бухучете». Здесь надо настроить программу, дважды кликнув левой кнопкой мышки по блоку настроек «Настройки синхронизации данных» - нажать на название программы бухгалтерии.
В появившемся окне требуется нажать на «Ещё», отобразив перечень, в котором нужно выбрать пункт «Настройки подключения». Появится отдельное окно, в котором указаны все параметры. Их можно изменить в любой момент, а если кликнуть на «Проверить подключение» в подменю «Сетевой каталог», можно проверить, работает ли оно и правильно ли настроено.
Возвращаясь к списку, который появляется после нажатия на кнопку «Ещё», отсюда надо открыть пункт «Состав отправляемых данных». В базе данных «Отражение зарплаты в бухучете» будет видно, что сформировано два новых документа. В резерве отпусков тоже будет 2 новых документа.
Чтобы проверить, будут ли 4 вышеперечисленных документа выгружаться, надо вернуться во вкладку «Состав отправляемых данных» - «Регистрация изменений для обмена с «Бухгалтерия предприятия, ред. Данные по всей необходимой документации в очереди к выгрузке. Убедившись, что всё настроено правильно, остается только кликнуть на кнопку «Синхронизировать».
После этого начнется загрузка данных в созданный файл. Появится окошко «Синхронизация данных с «Бухгалтерия предприятия, ред. Нажать на «Закрыть».
Режим «Перемещение кассовых операций» Для перемещения кассовых операций или выгрузки ведомости в банк, требуется настроить правильный обмен данных. Для этого используется режим «С детализацией по сотрудникам» - «Настройки синхронизации данных» - нажать на название программы бухгалтерии — в разделе «Бухгалтерия предприятия, ред. После этого понадобится регистрировать данные в синхронизации.
Чтобы это сделать, надо: навести курсор над разделом «Настройки синхронизации»; кликнуть на символ «Состав отправляемых данных» в верхнем меню окна. В «Регистрация изменений для обмена м «Бухгалтерия предприятия, ред. В списке ссылок появится новая ведомость.
Нажать «Зарегистрировать» После этого регистрация проходит уже не в ведомости, а прямо в данных для передачи банку. Останется лишь закрыть параметры и провести обмен данными, кликнув на кнопку «Синхронизировать». Загрузка данных в бухгалтерскую систему Для загрузки информации в бухгалтерию, требуется проделать те же начальные действия, что и всегда: Перейти в главное меню обмена данных через раздел «Администрирование» и вкладку «Синхронизация данных».
Открыть пункт «Настройки синхронизации данных». В списке будет программа ЗУП. Нажать на надпись «Синхронизировать».
Начнется синхронизация с Зарплатой и управлением персоналом.
По гиперссылке Настройки синхронизации данных перейти в форму настроек синхронизации. По кнопке Настроить синхронизацию данных выбрать программу для синхронизации — «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3. В открывшемся окне первого этапа настройки выбрать способ настройки синхронизации данных с помощью соответствующих переключателей например, Указать настройки вручную ; 5. На следующем этапе настройки выбрать вариант подключения к программе «1С:ЗУП 8» ред. Затем следует указать конкретные параметры подключения к «1С:ЗУП 8» ред. На этом же этапе можно настроить аутентификацию.
После проверки установки соединения с «1С:ЗУП 8» ред. По ссылке Изменить правила выгрузки данных открывается форма Настройка правил обмена данными, в которой можно указать: дату в поле Дата начала использования обмена, начиная с которой данные будут передаваться в «1С:ЗУП 8» ред. На следующем этапе автоматически указываются наименование базы, с которой будет выполняться синхронизация данных, и ее префикс ЗК , который будет служить для идентификации объектов, перенесенных из «1С:ЗУП 8» ред. По ссылке Изменить правила выгрузки данных можно выбрать: дату, начиная с которой данные будут передаваться в «1С:БП 8» ред.
Несоответствие уйдет. Такую процедуру нужно проделать с каждой строкой.
Записываем и далее. Следующий пункт меню. Нажимаем «Далее». В 1С: Бухгалтерии предприятия ред. Необходима консультация? Я согласен на Обработку персональных данных и согласен с Политикой конфиденциальности.
Таким образом каждой строке раздела Начисленная зарплата и взносы соответствуют в общем случае до 6 проводок: одна проводка вида 20-70 и до 5 проводок вида 20-69. Можно переносить проводки сводно, то есть без указания сотрудников. В этом случае сведения из ЗУП будут предварительно свернуты, сгруппированы по остальным полям: подразделение, вид операции, способ. Документ Отражение зарплаты в реглучете в УПП Статья затрат при отражении начисленных страховых взносов определяется также по правилам УПП, то есть в соответствии с содержанием регистра сведений см. Если этот регистр пустой, то статья затрат по страховым взносам будет такой же как у начисленной зарплаты. Как задать разные статьи для разных видов начисления иллюстрирует рисунок.
Нужно учитывать, что некоторые важные для бухгалтерского учета справочники, такие как организации и подразделения, в процессе переноса не перезаписываются или даже не создаются в различных версиях правил могут быть отличия. Значит, нужно позаботиться о том, чтобы они уже были до начала обмена. В результатах это может выглядеть как пустые незаполненные реквизиты "не перенеслись". Сравнение версий За все время существования данного проекта никаких существенных изменений в части переноса данных, здесь описанного, не произошло, поэтому обновления лишь формальны. Добавлен параметр Способ отражения по удержаниям с подотчетных лиц. Нет защиты от копирования.
Лицензионные ограничения только на тиражирование. Бесплатные обновления в течение 6 месяцев. Перед покупкой ознакомьтесь с условиями поддержки. Внимание, важно! Ниже указаны цены, не предполагающие участие нашего специалиста в настройках и консультациях. Все необходимые работы покупатель должен выполнить самостоятельно, опираясь на представленное здесь описание.
Если необходима помощь нашего специалиста, это обсуждается отдельно, обращайтесь по нашим контактам, указанным внизу страницы.
Заказать звонок
- Необходима консультация?
- Как перенести данные из 1С УПП 1.3 в ЗУП 3.1
- Синхронизация 1C:ЗУП 3 с 1С:Бухгалтерия 8.3
- Перенос данных из БП в ЗУП (фреш) - Форум.Инфостарт
✅ Синхронизация данных между 1С: ЗУП 3.1 и 1С: Бухгалтерией 3.0 через файл
Программа по-умолчанию запускает «Начальную настройку программы». На первом шаге необходимо выбрать желаете ли Вы настроить систему для работы с нуля то есть перенос не требуется , осуществить перенос из программы «1С Зарплата и Кадры 7. Мы выбираем второе и жмем далее. На следующем шаге необходимо выбрать информационную базу, из которой мы будем выгружать данные. Выбор происходит из списка идентичного тому, что мы видим при старте 1С.
Также необходимо указать имя пользователя если в базе 2. Отдельно хочу обратить Ваше внимание на то, что вверху окна на этом шаге указан номер релиза. Релиз информационной базы, из которой мы переносим данные должен быть не ниже этого показателя. В противном случае программа не позволит выполнить перенос, будет выдана ошибка.
О том как правильно обновлять 1С читайте. Теперь обратите внимание на период переноса. В данном случае указан минимально необходимый период для переноса, то есть за два предшествующих года 2012 и 2013. В 2016 году появился новый вариант переноса, так называемый рекомендованный краткий вариант.
Очень рекомендую ознакомиться с ним в статье: Итак, определяемся с периодом и жмем «Далее». На следующем этапе нужно нажать кнопку «Загрузить данные» и запустится процесс переноса данных. Он может быть довольно продолжительным в зависимости от количества сведений в базе источнике. Процесс идет автоматически, мы наблюдаем.
В процессе переноса программа может уведомлять Вас об ошибках. Не стоит пугаться и всё бросать, а достаточно почитать выводимые сообщения, исправить недочеты и выполнить перенос ещё раз. Повторный перенос не задублирует уже перенесенные, так как переносимая информация будет сопоставляться с уже имеющейся по уникальным идентификаторам индивидуальным для каждого вида информации например, для физического лица — это ФИО и дата рождения. Скоро будут новые интересные материалы на.
Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога: Упрощенный вариант переноса данных из 1С ЗУП 2. По умолчанию в 1С ЗУП 2. Но можно использовать перенос начислений предыдущей программы, если много данных: Разработчики 1С указали, что использовать перенос начислений предыдущей программы не рекомендуется использовать. Однако, каждая информационная база 1С 8.
У каждого варианта переноса данных есть свои плюсы и минусы, которые отражены в таблице «Сравнение вариантов переноса данных»: Перенос кадровых данных и плановых начислений в 1С ЗУП 3. В новом варианте осуществляется перенос только среза кадровых данных на дату начало учета. То есть переносятся только те подразделения, те должности и те сотрудники, которые на дату начала учета в новой базе 1С ЗУП 3. При этом теряется кадровая история для карточки Т-2.
При новом переносе срез кадровых данных отражается в разделе Кадры — документ «Данные на начало эксплуатации» и он не проведенный изначально. Документ заполнен не полностью, указаны сотрудники, подразделение, должность, график работы, остатки отпусков: При этом данные о плановых начислениях не переносятся, поскольку плановые начисления по новому варианту не переносятся из ЗУП 2. Предполагается, что плановые начисления пользователь должен ввести самостоятельно. Это возможно действительно проще, чем разбираться со старыми настройками: К тому же плановые начисления присвоить работникам можно в штатном расписании, потому что штатное расписание тоже переносится как штатная расстановка на дату начало учета.
Потом в документе «Данные на начало эксплуатации» нужно нажать кнопку «Обновить по штатному расписанию» и все плановые начисления по штатному расписанию автоматически заполнятся: После обновления штатного расписания документ готов начислить зарплату, потому что есть список сотрудников и список плановых начислений. После переноса данных по новому упрощенному варианту из 1С ЗУП 2. Перенос начислений и удержаний в 1С ЗУП 3. В новом упрощенном переносе, начисления и удержания прошлых периодов не загружаются.
Перенос данных для расчета среднего заработка в 1С для кадров 3. При переносе начислений предыдущей базы данные сохраняются в документе «Перенос данных». Корректировать данные для расчета среднего заработка также можно в данном документе. В новом варианте переноса данные для расчета среднего заработка в 1С ЗУП 3.
Но здесь есть один нюанс. Например, при создании документа отпуска, как только указали период отпуска, средний заработок сразу посчитается, потому что данные о среднем заработке были перенесены автоматически при переходе: Данные о среднем заработке можно править, если нашли ошибку: Автоматически проставляется флажок «Использовать эти же данные при расчете больничных, пособий по уходу за ребенком»: Сбрасывайте этот флажок, нельзя чтобы он устанавливался в 1С ЗУП 3. Если внесете данные или просто откроете данные по среднему заработку, потом поставите флажок и проведете документ отпуск, то эти данные заменят собой базу для расчета больничных и данные потеряются. То же самое в больничном листе, когда в калькуляторе вводите данные для среднего заработка, необходимо сбросить флажок.
Так как в документе отражаются данные для расчета пособий, а это совсем другая база, не для отпусков. После упрощенного переноса в 1С ЗУП 3. В новом способе переноса данные по НДФЛ и взносам переносятся с помощью документа «Перенос данных», но только за текущий год, и те, которые нужно отразить в отчетности. В 1С ЗУП 3.
Но процесс переноса требует больше времени и предъявляет повышенные требования к качеству данных в 1С ЗУП 2. Если в 1С ЗУП 2. Придется донастраивать и тратить время. В новом упрощенном переносе используются минимально необходимые данные.
Это быстрый перенос. В новой базе 1С ЗУП 3. В частности, чтобы посчиталась зарплата, необходимо сделать доввод плановых начислений. Поставьте вашу оценку этой статье: Вопрос: Бух.
Заметил, что в одной из баз нет обособленных подразделений, хотя конфигурация КОРП. Есть подозрение, что не поставил какую то злосчастную галочку, аккуратно спрятанную разработчиками. Если зайти в подразделения, то мы не можем ему задать статус обособленного и в плане счетов нет группировки по ним. Хотя в других базах оно есть.
Например вот: И настройки все сравнил и в конфигураторе посмотрел предопределенные в плане счетов, не могу найти в чем причина. Прошу помощи гуру. В подразделениях теперь можно выбрать обособленное а в счете так и не появился по ним отбор. Может еще есть варианты?
Вопрос: v7: Переход с комплексной 3. Стоит задача перенести из 7. Но сначала, чтобы обойтись типовым, я думаю ее нужно 4. Как был раньше переход 3.
Достаточно установить настройки в одной из них и выгрузить файл с установками для загрузки в другую систему. Первая консультация бесплатно! Нельзя менять данные в программе-получателе. Это спровоцирует обратный обмен и появление новых документов. Внимательно следите за изменениями реквизитов организации и сотрудников. Эти данные тоже включаются в обмен и при некорректном изменении могут спровоцировать появление дублирующих карточек. Своевременно создавайте резервные копии базы. Это защитит от восстановления длительного периода данных.
Желательно создавать копии на ежедневной основе, а хранить не менее 1 недели. Теперь перейдем к настройкам синхронизации рассматриваемых решений 1С. Всего несколько шагов отделяют нас от консолидации данных и правильной одновременной работы двух систем. Для того, чтобы создать синхронизацию с новой программой необходимо в открывшемся журнале нажать Создать. Будет открыт помощник, в котором надо сделать выбор по следующим пунктам: Настройки синхронизации данных Программа-приемник: Выбор программы синхронизации данных Существует типовой набор данных для наиболее распространенных сочетаний 1С:ЗУП с другими программами.
Компания «1С» разработало новую методику переноса данных из типовой конфигурации 1С Зарплата и Кадры 7.
Теперь перенос данных стал еще проще. И так начнем. Запустим информационную базу 1С Зарплата и Управление Персоналом 8, выберем пункт меню «Сервис» - «Перенос данных из информационных баз 1С Предприятие 7. Обратите внимание на название « Перенос данных из информационных баз 1С:Предприятие 7. Но пока реализован только перенос данных из конфигурации 1С Зарплата и Кадры 7. После выбора данного пункта меню на экране откроется следующая форма: Нам доступно два пути: загрузить данные из файла или загрузить данные из информационной базы.
Кроме того способ отражения зарплаты может быть указан в карточке Начисления: «Настройки» - «Начисления» - «Налоги, взносы, бухучет» «По настройкам сотрудника» - подбирается Способ отражения ЗП, который автоматически подбирается по настройкам в карточке сотрудника, подразделения либо организации. Для групповой установки параметров отражения зарплаты можно воспользоваться документом Бухучет начислений сотрудников: Документ можно автоматически заполнить всеми сотрудниками или по документу Плановые начисления: Настройки отражения зарплаты в бухучете настраиваются периодически и могут действовать с указанной даты. Для настройки отражения зарплаты по разным датам необходимо установить признак «Разные даты для сотрудников». При записи документа новые данные автоматически отразятся в карточке сотрудника. В программе 1С:Бухгалтерия: Раздел «Зарплата» - «Настройки зарплаты» - «Способы учета зарплаты В карточке Способа учета зарплаты необходимо указать настройки счета учета и субконто для формирования проводки: Справочники должны совпадать по наименованиям в программах 1С:Зарплата и 1С:Бухгалтерия или сопоставлены в настройке обмена.
Отражение зарплаты в бухучете Для формирования движений по способам отражения зарплаты в программе 1С:ЗУП используется документ «Отражение зарплаты в бухучете». Обычно документ Отражение зарплаты формируется один раз в месяц в конце месяца после проведения документа Начисление зарплаты. Документ расположен в разделе «Зарплата» - «Бухучет» - «Отражение зарплаты в бухучете». Документ заполняется автоматически на основании данных по начислениям, удержаниям и взносам за месяц и настроек по способам отражения зарплаты. Для контроля отражения зарплаты в бухучете, а также отбора и сортировки информации можно воспользоваться отчетом Сведения для отражения зарплаты в бухучете.
Перенос данных 1С
Эти правила регистрации редактируются в специальном программе Конвертация данных, редакция 2. Можно также сохранить правила в файл из формы настройки синхронизации данных в Предназначено для настройки синхронизации данных и хранения существующих настроек синхронизации данных в режиме 1С предприятие см рис 3. Окно Синхронизация данных можно найти на Рабочем столе программы или открыть в разделе Администрирование — Настройки синхронизации данных по соответствующей команде. Рис 3 Сохронение правил регистрации в файл для редактирования Особое внимание при редактировании правил регистрации нужно обратить внимание на переключатель режима выгрузки, который может быть пустим или принимать одно из двух значении: см Рис 4 РежимВыгрузкиПриНеобходимости РежимВыгрузкиПерсональныеДанные Рис 4 Настройка правил регистрации в програме КД 2. Однако , некоторые объекты, у которых был установлен переключатель режима выгрузки на значение РежимВыгрузкиПриНеобходимости регистрировались. Рис 5 Редактирование тела процедуры Перед обработкой правила регистрации объектов Только после того, как я очистил переключатель или установил на значение РежимВыгрузкиПерсональныеДанные , объекты перестали регистрироваться в плане обмена.
Также нужно установить префикс информационной базы. Процесс пойдет дальше. Сопоставление данных Следующее окно фиксирует правильность системных настроек обмена и открывает возможность для выполнения синхронизации данных.
Галочку оставляем и нажимаем «Готово». Будет выполнен анализ данных и нам будет предложено сделать их сопоставление. В нашем примере мы уверены в том, что данные будут загружены верно, поэтому соглашаемся с предложенным сопоставлением. Выделяем все и нажимаем «Сопоставить». В Вашем случае, возможно, потребуется проверка и ручное сопоставление, обратите внимание. Синхронизация данных обмен данными Далее выполняем собственно синхронизацию данных с информационной базой 1С:Бухгалтерия. В случае успешных приема — передачи данных будет выдано соответствующее системное сообщение. Проверка переноса данных Проверяем правильность в автоматически созданных документах уже в конфигурации 1С Бухгалтерия.
Последующие синхронизации В последующем синхронизацию можно будет проводить используя уже созданные настройки.
Самый распространенный случай — выгрузка данных из программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8 данных по зарплате и кадрам в бухгалтерскую программу 1С:Бухгалтерия 8. Настройте синхронизацию из раздела Администрирование, пункта Синхронизация данных. Во-первых, проследите что в этом окне в обоих программах активирована галочка Синхронизация данных. Для этого в программе нажмите соответствующую кнопку.
В открывшемся окне создайте Новую синхронизацию данных. Далее — выбираем стандартную синхронизацию с программой Бухгалтерия предприятия, ред. Синхронизация создана, но теперь ее нужно настроить.
Прежде чем выполнить настройку синхронизации и произвести первую синхронизацию, настоятельно рекомендуется создать резервные копии баз, в которых будет настроена синхронизация. Создать резервные копии баз можно в личном кабинете в разделе Сохранение и восстановление баз по инструкции. Этап 1. Настройка параметров подключения Настройка в Зарплате и управлении персоналом Шаг 1. Шаг 1. Рассмотрим два способа для настройки параметров подключения: Подключение по ftp и Подключение к другой базе через Интернет.
Открываем раздел Обзор, далее переходим на раскрывающую вкладку под вашими базами - Дополнительные опции, находим строку FTP-доступ, нажимаем на кнопку Настроить. В открывшемся окне необходимо проверить, что установлена галочка Доступ к опции напротив пользователя. Если галочки нет, ее нужно установить, и дождаться когда подключится доступ, по времени это произойдет примерно через 10-15 минут. После этого переходим в программу 1С для настройки параметров подключения: нажимаем Настроить параметры подключения; в окне настройки подключения выбираем Синхронизация данных через файл, без подключения к другой программе, нажимаем кнопку Далее; в следующем окне открываем вкладку Синхронизация данных через каталог на FTP-сервере, оставляем только те галочки, которые указаны на скриншоте ниже. В поле адрес каталога указываем ссылку на каталог ftp данная ссылка расположена в личном кабинете пользователя с правами администратора, раздел Обзор, вкладка Дополнительные опции, FTP-доступ. В поле Пользователь и Пароль необходимо указать логин и пароль от личного кабинета, нажимаем кнопку Далее; появится окно проверки параметров передачи данных; проверяем префиксы баз, если их нет - необходимо указать.
Зарплата и управление персоналом 3.1: переход на новую редакцию
Начальная выгрузка данных из 1С:ЗУП в 1С:БП при настройке синхронизации между 1С:Зарплата и управлнеие персоналом и 1С:Бухгалтерии в облаке 1С:Фреш. Перешли на ЗУП 3. Настроили синхронизацию с БП 3. Все данные переносятся корректно, кроме платежных ведомостей. Задача: организовать перенос данных из справочников физических лиц и сотрудников, а также приказов о приеме на работу, кадровом перемещении и увольнении между базами ЗУП и БП. как перенести кадровые документы из БП в ЗУП. Синхронизация данных - Настройки синхронизации - Синхронизировать.