Как и когда сдать больничный лист в Фонд социального страхования? Если сейчас специалист ФСС увидит ошибки в листке нетрудоспособности или реестре, то должен будет направить медицинской организации или работодателю извещение с перечнем необходимых исправлений. Сведения о реквизитах листка нетрудоспособности будут доступны в личном кабинете госуслуг, в том числе о номере больничного листа, медицинской организации, враче и периоде нетрудоспособности.
Электронный больничный лист в 2024 году: действия работодателя
Настройки учетной записи застрахованного Профиль застрахованного лица настраивается автоматически в соответствии с теми данными, которые указаны в учётной записи на Госуслугах. Для их проверки необходимо: нажать на ФИО вверху справа главной страницы профиля; откроется вся информация, которую система автоматически перенесла с Госуслуг — дата рождения, СНИЛС, данные паспорта, адреса электронной почты и проживания, номер телефона, гражданство, ИНН; внизу в разделе «Документы» будет привязан документ, удостоверяющий личность застрахованного в основном это паспорт РФ ; вверху под ФИО можно настроить получение уведомлений по почте — необходимо передвинуть бегунок в активное состояние, в этом случае уведомления будут отражаться не только после входа в личный кабинет, но и начнут приходить на email, указанный на Госуслугах и в профиле застрахованного. Если какие-либо данные будут изменены в учётной записи Госуслуг, при очередном входе с их помощью они изменятся и в ЛК ФСС. Кроме того, данные можно изменить, если лично обратиться в региональное отделение фонда с паспортом и другими подтверждающими документами. Основные возможности личного кабинета ФСС для физлиц С помощью профиля на сайте ФСС застрахованные лица могут просматривать сведения о назначенных выплатах и пособиях, задолженностях по взносам, больничных листах в электронном формате, подавать заявки на участие в программах реабилитации и санаторно-курортное лечение, а также по возмещениям, связанным с несчастными случаями или профзаболеваниями. Журнал пособий и выплат Отчётность находится в одноимённом разделе профиля застрахованного.
Заявление можно заполнить и распечатать из документа Сведения для реестра прямых выплат ФСС; заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до трех лет. В течение трех рабочих дней с даты подачи сотрудником указанных документов работодатель обязан направить в отделение фонда сведения, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью п.
В программе для этого необходимо зарегистрировать предоставление сотруднику отпуска по уходу за ребенком с помощью документа Отпуск по уходу за ребенком раздел Зарплата - Отпуска по уходу и возвраты из отпуска - кнопка Создать - Отпуск по уходу за ребенком рис. О заполнении полей документа смотрите здесь. В поле Вид пособия будет указано Пособие по уходу за ребенком. Сведения в документе заполняются автоматически на основании кадровых данных сотрудника, информации из документа Отпуск по уходу за ребенком. Отправить сведения можно из документа по кнопке Отправить в фонд или из рабочего места Исходящие сообщения о страховых случаях СФР. Сведения, которые может запросить фонд перечислены в п. У работодателя на отправку сведений по запросу есть три дня.
Все запросы, поступающие от фонда, можно посмотреть и загрузить в рабочем месте Входящие запросы СФР для расчета пособий раздел Кадры. В программе для формирования ответа на запрос фонда необходимо зарегистрировать документ Ответ на запрос СФР для расчета пособия. Сведения в документе заполняются автоматически, единственное, заполните реквизиты справки от второго родителя, что он пособие не получает, а также если сотрудник работает в нескольких организациях - реквизиты справки с другого места работы о неполучении пособия. Обратите внимание, пособие по уходу за ребенком всегда назначается только по одному месту работы. В соответствии с форматом спецификации от 24. Если сотрудник числится у нескольких работодателей по трудовому договору и выбирает получать пособие у вас, то в ответе на запрос установите флажок Выбор подтвержден застрахованным лицом. Фонд назначит и выплатит ежемесячное пособие по уходу за ребенком в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня поступления сведений от работодателя ч.
С 1 января 2024 года работодателю не нужно в 3-дневный срок направлять в СФР уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в случаеначала возобновления его работы на условиях полного рабочего дня. В программе после регистрации возврата сотрудника из отпуска по уходу за ребенком документом Возврат из отпуска по уходу рис. Для того чтобы сформировать ответ на запрос от СФР, необходимо сначала зарегистрировать документ Больничный лист раздел Зарплата — Больничные листы. С версий программы ЗУП 3.
Прежде чем войти в личный кабинет страхователя, войдите в Госуслуги, как юрлицо и добавьте ФСС в список разрешенных групп доступа. Для этого нажмите на «Портфель». Чтобы войти в личный кабинет страхователя, выберите пункт «Добавление и редактирование сотрудников».
Выберите «Доверенности и доступы» - воспользуйтесь расширенным поиском и заполните поля как показано на картинке ниже. В поле «Присоединить нового сотрудника» введите данные лица, которое вправе работать от имени работодателя в личном кабинете страхователя. Этот сотрудник должен быть прикреплен к организации на портале Госуслуг. После того, как права сотруднику предоставлены, можно входить в личный кабинет страхователя. На главной странице кабинета вам доступен следующий функционал: Для работы с электронными больничными листами нетрудоспособности ЭЛН перейдите на вкладку «Листки нетрудоспособности». Личный кабинет страхователя позволяет запросить ЭЛН, а также выгрузить ЭЛН в xml-файл для последующей обработки в бухгалтерском программном обеспечении. Просмотр информации и работа страхователя в личном кабинете ФСС Для страхователя через интерфейс кабинета страхователю открыт доступ: к общей информации по ЭЛН — данные о застрахованном лице, периоде нетрудоспособности, учреждении и лице, выдавшем больничный, к разделу внесения информации для расчета суммы оплаты, куда вносятся данные о виде занятости, страховом стаже работника, среднедневной заработной плате , периодах, оплачиваемых за счет страхователя и ФСС.
Для МСЭ медучреждения, выдавшего больничный лист : через кабинет сотрудник медучреждения врач регистрирует и заполняет электронный больничный лист, указывая его номер, ФИО застрахованного лица, период нетрудоспособности, окончательный диагноз, информацию о медучреждении. Алгоритм программы ФСС по работе с ЭЛН обеспечивает последовательность отображения информации по больничному листу, выписанному в электронном виде, в каждом из кабинетов. Как только специалист медучреждения открывает листок нетрудоспособности, информация о нем появляется в личном кабинете застрахованного лица, и в информационной доступности — в кабинете страхователя. После того, как врач закрывает больничный лист, для страхователя открывается доступ к рабочим полям для внесения данных для расчета. Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
После получения личного пароля осуществляется вход в кабинет. Проверить можно электронный больничный через Госуслуги или в том же ЛК Фонда социального страхования.
Эти два сервиса подключены к единой системе и связаны между собой. Пароль от сайта Госуслуг подходит к входу в личный кабинет ФСС. Как это работает? Схема взаимодействия поликлиники, ФСС, работодателя и работника на первый взгляд может показаться сложной. Несмотря на то, что форма электронного больничного была принята в середине 2017 года, их стали использовать только в декабре 2017. Поэтому еще не все работодатели подключены к системе личных кабинетов ФСС, и не каждая поликлиника выдает виртуальный больничный. Ожидается, что в скором времени все медицинские учреждения перейдут на удобную систему работы с Фондом соцстрахования.
Процедура получения ЭЛН в кабинете ФСС проста: — работник обращается за медицинской помощью в поликлинику или больницу, где ему открывают электронный больничный; — после выписки специалист подписывает электронный документ квалифицированной электронной подписью с указанием периода, причины нетрудоспособности и других необходимых нюансов для ФСС; — работнику выдается номер больничного для работы с ним в личном кабинете, с которым он отправляется в бухгалтерию на своем предприятии; — бухгалтер по указанным данным находит электронный больничный в личном кабинете страхователя ФСС. Это раздел на сайте фонда, где может зарегистрироваться юрлицо или индивидуальный предприниматель. Как получить электронный больничный У работника есть возможность выбирать, в какой форме ему предоставят лист нетрудоспособности. Необходимо предварительно уточнить, готов ли бухгалтер оформить виртуальный документ. Случается, что работник воспользовался новой услугой, а у него не принимают электронный больничный. В таком случае медицинское учреждение аннулирует действие отправленной формы и выдает бумажный бланк. Если предварительно выяснить, готов ли работодатель принять новый формат, то этих проблем можно избежать.
Пользование личным кабинетом ФСС и оформление листов нетрудоспособности на сегодняшний день является не обязанностью работодателя, а его правом. При оформлении документа человек должен дать врачу письменное согласие на обработку персональных данных и оформление больничного листа онлайн. Документ не придется заверять печатями у главного врача и в регистратуре.
Больничный лист на Госуслугах
Часть больничного оплачивается сотруднику напрямую Фондом социального страхования, остальное непосредственно работодателем: Если сотрудник получает в мед. учреждении бумажный больничный лист, то схема работы выглядит следующим образом. С этой целью Фонд социального страхования ФСС запустил проект по пилотному внедрению электронного больничного листа. Портал государственных услуг Российской Федерации. Зайти в ЛК ФСС для получателей услуг(работников) можно с помощью доступа на сайт госуслуг.
Больничный лист на Госуслугах
Что такое электронный листок нетрудоспособности. Больничный лист через ФСС онлайн. Пользователю понадобятся вкладки «Листы нетрудоспособности» и «Пособия и выплаты». В первой отражается реестр всех больничных. Назначение и выплата пособия за счет средств ФСС по электронным больничным листам с 2022 года будут происходить в следующие этапы.
Как проверить больничный через Госуслуги и в Личном кабинете СФР
Электронная подпись может быть использована та же, что и для сдачи отчетности.
Чтобы проверить статус больничного листа: Зайдите на сайт Госуслуг и войдите в личный кабинет Выберите раздел «Больничные листы» Введите данные листка и нажмите «Найти» Проверьте статус листка на сайте В случае несоответствия начислений ожидаемым суммам, рекомендуется обратиться в ФСС для выяснения причин расхождения. Вывод списка выплат по больничному листу Если вам нужно узнать точную сумму начислений больничных листков, вы можете проверить их статусы на сайте ФСС через госуслуги. Для этого вам нужно зайти в личный кабинет на портале и выбрать соответствующий раздел. На сайте вы можете узнать базовый расчёт выплат, узнать состояние начислений, проверить, за какие дни выплачены деньги, а также посмотреть список документов, необходимых для прохождения медицинского комиссии. С помощью расшифровки периода и сведений о получаемых выплатах вы сможете получить полную информацию о своих начислениях. Больничный лист»; Выберите нужный больничный лист и нажмите на «Выплаты»; Перейдите на страницу с расшифровкой выплат и узнайте, сколько денег вам выплатили. Таким образом, вы сможете быстро и легко узнать, сколько денег вам выплатили за больничный лист и проверить начисления на точность.
Важно знать:.
Теперь для получения и проверки статуса электронного больничного листа работнику необходимо пройти регистрацию на портале Госуслуг. Работники также могут узнать данные о своем больничном листе через специальный сервис консультантплюс. Одним из важных аспектов этого процесса является понимание различных статусов электронного больничного листа. Существуют такие статусы, как 030, 010, 020 и 090, каждый из которых означает определенное решение по больничному листу.
Ошибки в работе с электронным больничным листом также возможны. В случае получения сообщения об ошибке необходимо правильно реагировать и принимать меры для их исправления. Как правило, консультантплюс предоставляет подробные инструкции по исправлению различных ошибок. Для получения электронного больничного листа работнику необходимо знать, как посмотреть данные ЭЛН. Это можно сделать через портал Госуслуг или сервис консультантплюс. Важно отметить, что работнику необходимо иметь доступ к интернету и учетную запись на соответствующем ресурсе.
Работодателю также важно знать, как найти больничный лист своего сотрудника. Для этого можно воспользоваться различными сервисами и информацией, предоставляемой консультантплюс. Надо учитывать, что удаленное оформление больничного также станет возможным. В 2023 году новый порядок работы с электронным больничным листом существенно упростит процедуры получения и проверки статуса больничного листа. Правильное обращение с электронным больничным листом позволит работникам и работодателям избежать проблем и ускорить процесс оформления заболевания. Статусы электронного больничного Статусы электронного больничного являются важными элементами организации работы с электронным больничным листом ЭЛН.
В 2023 году они продолжают играть значимую роль в регулировании процессов и контроле за нарушениями в системе оформления ЭЛН. Они предоставляют информацию о состоянии больничного листа и могут иметь различную классификацию в зависимости от ситуации и причины, по которой использовался ЭЛН. Коды статуса 030, 010, 020, 090 используются в системе для указания определенной информации о статусе больничного листа. Например, код 030 может указывать на то, что заявление на получение больничного листа ожидает рассмотрения консультантомплюс. Код 010 означает, что больничный лист был оформлен и утвержден консультантомплюс, а код 020 указывает на то, что больничный лист активен и действителен для использования. Код 090 может указывать на наличие ошибки в оформлении или использовании больничного листа.
Для работы с ЭЛН и решения возможных ошибок необходимо организовать процесс контроля и обработки сообщений об ошибке. Сотрудники должны быть обучены реагировать на такие сообщения, проверять данные ЭЛН на наличие ошибок и предпринимать необходимые действия для их исправления. Это может включать в себя связь с консультантомплюс по поводу уточнений и корректировок, а также принятие мер для предотвращения повторных ошибок в будущем. Как организовать работу с электронным больничным Когда дело касается работы с электронным больничным, важно обратить внимание на решение, предлагаемое консультантплюс. Это инновационная система, которая позволяет эффективно управлять данными больничного листа и обеспечивает удобный доступ к информации. Для начала, необходимо ознакомиться с функционалом системы и изучить все возможности, которые она предлагает.
Внедрение электронного больничного листа в работу организации требует правильной настройки и подготовки. Важно объяснить сотрудникам, как пользоваться данной системой и рассказать о преимуществах, которые она предоставляет. Одной из ключевых задач при организации работы с электронным больничным является обеспечение безопасности данных. Убедитесь, что доступ к системе имеют только авторизованные пользователи, а также настройте систему на предотвращение несанкционированного доступа и утечки информации. Для более удобной работы с системой можно организовать обучение сотрудников, где они смогут ознакомиться с основными функциями и принципами работы с электронным больничным. Также стоит предоставить подробную инструкцию или руководство по использованию системы, чтобы сотрудники могли быстро разобраться во всех ее возможностях.
Возможные коды ошибок При работе с электронным больничным могут возникать различные коды ошибок, которые необходимо знать, чтобы правильно организовать процесс работы. Коды ошибок могут указывать на проблемы с передачей или обработкой данных, неправильном заполнении или отсутствии необходимых документов. Разберем некоторые из возможных кодов ошибок при работе с электронным больничным. Код ошибки 030: указывает на срок действия электронного больничного, который истек или скоро истечет. Если вы получили такой код ошибки, необходимо обратиться к врачу для продления срока действия больничного. Код ошибки 010: означает отсутствие информации о больничном листе в базе данных.
Такой код ошибки может свидетельствовать о неправильной регистрации больничного или о том, что данные не были загружены в систему. Для решения этой проблемы следует обратиться к работодателю или врачу, чтобы уточнить порядок регистрации больничного. Код ошибки 020: указывает на то, что данные о больничном листе не соответствуют требованиям. Возможно, были допущены ошибки при заполнении данных или они были загружены некорректно. Для решения этой проблемы необходимо связаться с работодателем или медицинским учреждением, чтобы исправить или перезагрузить данные электронного больничного. Код ошибки 090: указывает на неверную подпись в электронном больничном.
Такой код ошибки может быть связан с неправильным вводом данных или нарушением цифровой подписи. Для решения этой проблемы необходимо обратиться к врачу или работодателю, чтобы проверить и исправить цифровую подпись. Как реагировать на сообщения об ошибках Порядок реагирования на сообщения об ошибках в работе электронного больничного листа может быть следующим: В случае возникновения ошибки в работе с электронным больничным листом необходимо соблюдать указанный порядок действий для минимизации временных задержек и эффективного решения проблемы. Как работнику посмотреть данные ЭЛН Для того чтобы узнать свои данные по электронному больничному листу ЭЛН , работнику необходимо обратиться к специальному сервису, предоставляемому консультантплюс. Это онлайн-платформа, которая позволяет получить информацию о своем ЭЛН в удобном формате. Решение работы с ЭЛН, предоставляемое консультантплюс, обеспечивает удобство и быстроту получения необходимой информации.
Работник может самостоятельно контролировать свои данные по электронному больничному листу и быть в курсе всех изменений, связанных с его состоянием здоровья и возможностью возвращения на работу. Почему могут не приходить сообщения Можно выделить 3 основных причины: Что делать, если сообщения об ЭЛН не поступили Отправить по работнику Сведения о застрахованном лице, чтобы получать сообщения в будущем. Узнать у работника номер ЭЛН и загрузить его по-старому, создав документ. Номер своего ЭЛН работник может узнать: Причина 2. Чтобы открыть форму самого в рабочем месте Сообщения ФСС об изменении ЭЛН выделяем нужную строку, открываем дополнительное меню щелчком правой кнопки мыши и выбираем команду. Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно 2 оценок, среднее: 5,00 из 5 Наши коллеги из clubtk.
С их разрешения мы перепечатываем статью полностью. Статус больничного листа в ФСС — цифровой код, соответствующий конкретному этапу обработки электронного листка нетрудоспособности. Важно понимать, что они означают, чтобы вовремя увидеть и распознать проблему. Зачем нужен статус ЭЛН В целях упрощения работы и в рамках перехода к электронному документообороту Федеральным законом от 01. Медицинские учреждения выдают их вместо обычных бумажных, но только с согласия больного. Работа с ЭЛН происходит в несколько этапов.
Как войти в личный кабинет ФСС через Госуслуги для получения электронного больничного Как оформить больничный лист через личный кабинет на портале Госуслуги До июля 2020 года оформить больничный лист через Госуслуги можно было полностью дистанционно. В настоящее время для того, чтобы зафиксировать факт нетрудоспособности, необходимо посетить врача. В 2021 году получить больничный в электронном виде можно только по заявлению после предъявления СНИЛС. Форму заявления выдаст лечащий врач, он же сообщит номер больничного, который передается работодателю. Отдельные категории граждан могут оформить больничный онлайн без посещения врача.
Пациенты, относящиеся к группе риска, могут подать заявку на больничный лист дистанционно. На сайт перечислены категории лиц, которым доступно оформление больничного удаленно. Если услуга доступна, выбираем лечебное учреждение, куда будет направлен запрос на оформление больничного. Заполняем фамилию, имя, отчество, причину оформления больничного онлайн, заболевание, дату рождения, адрес, номер телефона, реквизиты СНИЛС и полиса медицинского страхования. Ставим отметку согласия с обработкой персональных данных и нажимаем «Отправить запрос».
Если есть подозрение на COVID-19, лица, не входящие в данный перечень, могут вызвать врача по телефону, получить от него реквизиты больничного листа и в дальнейшем отслеживать его параметры на сайте Госуслуг. Не нужно распечатывать или пересылать электронный больничный лист работодателю. Вся информация передается дистанционно через Единую интегрированную информационную систему «Соцстрах». Вся информация о периоде нетрудоспособности и выплатах по листу доступна на сайте Госуслуг.
Электронный больничный: как проверить, дополнить и оплатить
4-ФСС. Подтверждение ОВЭД. Электронные доверенности (МЧД). Отделения Фонда социального страхования — найти в своем регионе. Как закрыть электронный больничный лист. Чтобы закрыть цифровой больничный, нужно обратиться к лечащему врачу. Он заверит его электронной подписью и направит данные в Фонд социального страхования (ФСС).
Общая информация
| Расчет больничного листа: новые правила работы с СФР | С 2022 года больничные листы стали электронными, а о больничном сотрудника теперь сообщает сам ФСС. Какие еще произошли изменения в выплате и начислении пособий, рассказываем в статье. |
| Как оформить и получить электронный больничный лист через личный кабинет ФСС | На сайте Фонда социального страхования. |
Электронный больничный лист: правила работы на 2024 год
Электронный больничный лист через Госуслуги предоставляется заказчику бесплатно. Социальный фонд оплачивает детский больничный с первого дня нетрудоспособности. В открывшемся разделе выберите «Федеральный фонд социального страхования» и кликните по нему. В списке услуг на странице ФСС найдите и выберите услугу «Проверка начислений по больничным листам» и перейдите по ней. ЭЛН (электронный листок нетрудоспособности) — больничный лист в ФСС в цифровом формате. Если сейчас специалист ФСС увидит ошибки в листке нетрудоспособности или реестре, то должен будет направить медицинской организации или работодателю извещение с перечнем необходимых исправлений.
Как проверить начисления по больничному листу в ФСС через Госуслуги
С этой целью Фонд социального страхования ФСС запустил проект по пилотному внедрению электронного больничного листа. СЭДО по больничным листам по временной нетрудоспособности и по беременности и родам. После завершения идентификации застрахованного лица и подтверждения факта его трудоустройства СФР отправляет уведомление работодателю об открытии больничного листа. Как войти в личный кабинет Фонда социального страхования ФСС через Госуслуги и посмотреть листы нетрудоспособности? Информация на платформу по больничным листам будет поступать из Фонда социального страхования. Что такое электронный листок нетрудоспособности.