В форме «Реестр сведений для выплаты пособий» подготовлен комплект документов для указания данных ЭЛН, расчёта пособий и передачи дополнительных сведений. Подобная ошибка может возникать, если в документе Ответ на запрос ФСС для расчета пособия не был указан Входящий запрос. Новости Вопрос-Ответ Статьи Про КонсультантПлюс. Создадим Ответ на запрос ФСС для расчета пособия из документа Больничный лист по кнопке Создать на основании.
Общий механизм работы СЭДО в программах 1С
- Ответ на запрос фсс для расчета пособия ошибка - - удалённая помощь с техникой
- На работе прощёлкали запрос с ФСС
- Как исправить ответ на запрос фсс в 1с зуп
- Социальный ЭДО в программах 1С - Простые решения
- Не приходят входящие запросы от СФР в 1С ЗУП, что делать в 2024 году
Как работать с пособиями ФСС в программах 1С
Отслеживание статусов выплаты пособий в Личном кабинете страхователя/застрахованного. Отслеживать статус электронного реестра, направленного на выплату пособия, работодатель/застрахованное лицо может в Электронном кабинете. Метод назначения и выплаты пособия изначально определяет СФР и сообщает его во Входящем запросе СФР для расчёта пособия. Если фонду хватает данных для расчета пособия, он не будет обращаться к работодателю. О выплате пособия ФСС информирует сотрудника через личный кабинет на Госуслугах и работодателя через СЭДО. Запрос на проверку проактивной выплаты (запрос недостающих сведений) — сообщение из ФСС с данными по выплате пособия.
Важные нюансы проактивных выплат от ФСС
Расчет такой: Дата направления Запроса от ФСС + 1 календарный день + 3 (2) рабочих дня. Расскажем, что изменилось в выплате пособий на 2024 год, и как эти изменения отразились на взаимодействии бухгалтеров с СФР. Ответ на запрос В процессе работы с ФСС по теме проактивных выплат в 2022 году, вам может потребоваться отправка различных документов и данных, а также получение информации от страховщика.
ФСС может вскоре прекратить прием реестров о назначении пособий
| Сведения о застрахованных лицах в ФСС: отправляем из «1С:ЗУП», ред. 3.1 пошагово | Подборка наиболее важных документов по запросу Срок ответа на извещение фсс (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). |
| Срок ответа на извещение фсс | 5. В течение 3-х рабочих дней организация обязана ответить на запрос ФСС – направить сведения для расчета пособия. |
Как работать с пособиями ФСС в программах 1С
О выплате пособия ФСС информирует сотрудника через личный кабинет на Госуслугах и работодателя через СЭДО. Затем на основании больничного листа или запроса создаём «Ответ на запрос ФСС для расчёта пособия». Как отправить сведения о застрахованных лицах в ФСС. Запрос из фонда о сведениях, которые работодатель должен отправить фонду для выплаты пособия, поступит в рабочее место Входящие запросы сведений для расчета пособия ФСС. После получения Входящего запроса ФСС для расчета пособия работодатель должен в течение трех рабочих дней сформировать и отправить Ответ на запрос ФСС.
Срок ответа на извещение фсс
Затем на основании больничного листа или запроса создаём «Ответ на запрос ФСС для расчёта пособия». Однако до конца 2023 г. для работодателей все еще сохранялась возможность представлять сведения для назначения больничных не в ответ на проактивный запрос СФР, а самостоятельно направлять реестр на выплату пособия по старой схеме. Отправить «Ответ на запрос ФСС» с флагом «Пособие не требуется» и причиной отказа. Теперь выплату пособий будет инициировать сам ФСС, направляя соответствующие запросы работодателям. Теперь из 1С можно отправить в ФСС сведения для расчета пособий через СЭДО Документ называется «Ответ на запрос ФСС для расчета пособия». Как посмотреть ответ ФСС Работники могут отслеживать статус направленного на выплату пособия в личном кабинете получателя услуг Фонда.
Что делать, если вовремя не направили сведения по запросу ФСС
Если нет, исправьте или введите недостающие. Нужно ли отправлять сведения в ФСС при приеме на работу Работодатель обязан отправлять форму «Сведения о застрахованных лицах» при приёме и увольнении работника, а также при изменении сведений по его инициативе. Сдать её необходимо не позднее 3 рабочих дней с того момента, как сотрудник представил сведения. Что такое запрос на проверку проактивной выплаты Запрос на проверку проактивной выплаты запрос недостающих сведений — сообщение из ФСС с данными по выплате пособия. Оставить отзыв 1 03. Одной из важных задач ФСС является правильный расчет и уплата взносов на социальное страхование.
Они начали действовать с 01. Основные изменения с 2022 года: — Беззаявительный проактивный порядок выплаты пособий Информацию о страховом случае, в связи с которым назначается пособие, фонды будут получать не от работодателя за исключением пособия по уходу за ребёнком , а на основании сведений об открытии и закрытии листком нетрудоспособности, а также от иных ведомств в порядке обмена данными например, от органов ЗАГС при назначении пособия при рождении ребёнка.
От работодателя требуется предоставить фонду только сведения, необходимые для назначения и выплаты пособий, которые запросит ФСС. СЭДО позволяет региональному отделению направлять страхователю документы информацию в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи как при прямом подключении к данному электронному сервису Фонда с помощью программного обеспечения страхователя, так и с использованием программного продукта разработчиков программного обеспечения электронного документооборота, а страхователю — их получать по указанным каналам связи электронного взаимодействия. СЭДО — бесплатный электронный сервис. Он интегрирован в бухгалтерские программы, в том числе и в 1С. Если в программе уже используется электронный обмен с ФСС РФ, то устанавливать дополнительные сертификаты не нужно. Отправка сведений о застрахованных лицах Для успешного перехода на проактивный порядок выплаты пособий необходимо, в первую очередь, направить в ФСС сведения о застрахованных лицах — работниках вашей организации через систему СЭДО. Срок отправки — 3 рабочих дня.
Сроки направления сведений о застрахованных лицах, уже работающих в организации, действующим законодательством не установлены. При этом в целях сохранения права застрахованных лиц на получение пособий и обеспечения кратчайших сроков их назначения и выплаты, передача сведений должна была быть выполнена до конца февраля 2022 года, в том числе по уволенным работникам. В форме Сведений можно создавать сведения сразу на несколько сотрудников. Выгрузка сведений в файл xml для загрузки в другие программы пока не предусмотрена, но планируется в ближайших версиях. Будет возможность не только выгрузить сведения о застрахованном лице из 1С, но ещё и загрузить ответы на эти сведения обратно в 1С. После отправки сведений и принятия их Фондом документ блокируется.
Таким образом, использование Электронного кабинета позволяет найти и посмотреть поданные в ФСС реестры пособий, просмотреть извещение с указанием ошибок и замечаний, направленное работодателю по почте, и оперативно направить ответ на извещение ФСС с прикреплением необходимой информации в файле без дальнейшего подтверждения на бумажном носителе. Кроме того, в данном сервисе можно получить сведения о выданных электронных листках нетрудоспособности, видеть пособия, уже выплаченные ФСС в рамках «прямых выплат», формировать обращения в ФСС с возможностью поиска по номеру, теме, статусу и дате поданного запроса.
Ее необходимо делать по той же схеме, по которой были направлены исходные данные по текущему страховому случаю: Если вы уже направляли ответ на запрос, продолжите исправление сведений по проактивной схеме. В списке отправленных документов найдите нужный ответ на запрос сведений и откройте его. Дальнейшие действия зависят от того, принял Фонд ответ на запрос или нет. Если ответ был принят Фондом, нажмите «Создать корректировку» — Экстерн создаст черновик ответа на запрос, в котором будут все данные из ранее отправленного ответа. В этом черновике: Внесите верные данные. Укажите, что это корректировка. В поле «Причина корректировки» выберите нужное значение. Например, если изменились банковские реквизиты, выберите причину изменения с кодом 6.
В поле «Комментарий» опишите причину исправления и отправьте форму. Если ответ не был принят ФСС, в открытом ответе нажмите «Исправить ошибки», внесите правки и отправьте форму. В обоих случаях ФСС примет ответ на запрос как повторный ответ с изменением, а не как перерасчет. Как создать перерасчет Если пособие уже выплачено, но нужно внести правки в документы, инициируйте перерасчет пособия. В Экстерне есть два способа это сделать: В отправленных документах найдите ответ на запрос сведений, принятый ФСС, откройте его и нажмите «Создать перерасчет». Через строку поиска найдите форму «Инициация выплаты пособия». В открывшейся форме укажите, что это перерасчет. Отправьте готовую форму в Фонд. В ответ ФСС сформирует и пришлет запрос сведений.
Срок ответа на извещение фсс
В итоге но начислений ничего. На работе спросила что делать, они сказали нужно заново открывать больничный. Но разве могут за одну беременность открыть два раза больничный по беременности и родам? И что теперь делать в данной ситуации?
Действовать нужно следующим образом: 1. Узнаем реквизиты свидетельства о рождении.
Вручную проставляем реквизиты свидетельства о рождении.
Действуйте так же, как при выгрузке сообщений в 1С за период. Входящие запросы от ФСС в 1С приходят по дате закрытия электронного больничного или немного позднее.
Чтобы получить сообщения в 1С, установите период от даты закрытия больничного до текущей даты. Отправить в Социальный фонд исходящее сообщение о страховом случае. В этом сообщении надо указать номер электронного больничного.
Исходящее письмо инициирует проактивный процесс со стороны страхователя. Таким способом работодатель уведомит страхователя о страховом случае работника. По правилам, входящий запрос от ФСС придет в течение суток после отправки исходящего сообщения.
Отправить в Социальный фонд реестр прямых выплат. Но пользователь 1С:ЗУП сможет так сделать только до конца 2023 года.
Из отчетов, представляемых в ИФНС. Все организации и предприниматели-работодатели ежемесячно представляют в налоговую данные о доходах работников в составе формы "Персонифицированные сведения о физических лицах".
И каждый квартал подают РСВ со сведениями о том, с каких сумм были начислены страховые взносы п. Налоговая, в свою очередь, передает данные о заработке в СФР подп. Правда, надо учитывать следующее. Для расчета пособий используется заработок за расчетный период - 2 календарных года, предшествующих году, в котором наступил страховой случай.
И пока страхователи не отчитаются за прошедший год, а налоговая не передаст эти данные, у СФР не будет полных сведений о заработке. В таком случае СФР назначит больничные, декретные, пособие по уходу за ребенком исходя из имеющейся информации о заработке. А после получения из ФНС недостающих сведений размер пособия будет уточнен с учетом вновь поступивших сведений п. Например, если работница идет в декрет 10.
Поэтому Фонд посчитает ей пособие исходя из данных о заработке за 2022 г. И только после того, как страхователь подаст РСВ за год и налоговая передаст информацию о заработке, а СФР разнесет ее по лицевым счетам, Фонд сделает пересчет декретных на основе новых сведений. Исключаемые периоды. Дни временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, как и прежде, исключаются из общего количества дней расчетного периода при расчете среднего заработка для назначения декретных и пособия по уходу за ребенком п.
Но если раньше информацию об их количестве должен был представлять страхователь, то теперь СФР будет использовать собственные данные.
Правила взаимодействия бухгалтеров с СФР по пособиям: инструкция на 2024 год
Пособие за первый месяц уже выплачено ФСС. В таком случае действия аналогичны, но при этом вместо Ответа на запрос ФСС для расчета пособия мы создаем документ Исходящее сообщение о страховом случае ФСС, установим флажок Перерасчет и заполним поле Ответ на запрос документом, который был отправлен в ФСС изначально. Если Идентификатор строки реестра не заполнился автоматически, укажем его вручную. Идентификатор строки реестра можно взять из сведений об отправке первичного Ответ на запрос ФСС по этому пособию. В открывшемся окне поле Номер реестра прямых выплат — это и есть Идентификатор строки реестра. Идентификатор строки реестра по документу Ответ на запрос ФСС должен заканчиваться на «:1». При этом в документе сразу будет установлен флажок Перерасчет и поле Идентификатор строки реестра заполнится автоматически. Проведем документ и отправим в ФСС. В документе: установим флажок Исправление; заполним причину перерасчета. Если у вас появились ещё какие-то вопросы, вы всегда можете позвонить нам по номеру телефона 8 3852 66-88-79 и наши специалисты помогут вам.
Сообщения получены в другой программе. В данном случае можно воспользоваться подгрузкой сообщений за период с помощью клавиши «Еще». Исходящее сообщение о страховом случае ФСС Этот документ новый, появился в программе в версии 3. Создать документ можно: Из больничного. Документ доступен, если в «Больничном листе» указано, что отсутствует входящий запрос; Из отпуска по уходу за ребенком на вкладке «Прямые выплаты ФСС». Создание больничного листа при загрузке сообщений ФСС Начиная с 3.
Ни работник, ни работодатель не обязаны об этом сообщать. Далее фонд проверит два вида информации: Через Пенсионный фонд о трудоустройстве родителя или родителей. Через единую государственную информационную систему соцобеспечения о назначении или неназначении пособия. Если пособие уже назначено, процедура на этом завершится. Если не назначено, ФСС продолжит запрашивать необходимую информацию. У работодателя он может потребовать уточнить районный коэффициент. Эту информацию бухгалтер должен передать в течение двух рабочих дней с даты получения запроса. Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком Данное пособие сохраняет за собой заявительный характер. Сотрудник обязан подать работодателю заявление о назначении пособия и о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет. В течение трех рабочих дней бухгалтер обязан предоставить в территориальный орган ФСС реестр прямых о сведениях для расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Если сотрудник утратит право на ежемесячное пособие, например, вышел работать на полный рабочий день, работодатель обязан в течение трех рабочих дней известить об этом ФСС. Пособия на возмещение Есть пособия, не предоставляемые в ФСС электронно, так как помимо заявления и реквизитов справок, нужно предоставлять копии документов, подтверждающих эти пособия: для возмещения расходов на выплату социального пособия на погребение для возмещения расходов страхователю на оплату 4 дополнительных выходных дней одному из родителей для ухода за детьми-инвалидами для возмещения расходов страхователя на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма для возмещения пособие по временной нетрудоспособности за счет межбюджетных трансфертов Заявления на возмещение формируются в рабочем столе Пособия за счет ФСС На вкладке Возмещение расходов организации в 1С:ЗУП Отчетность - Пособия за счет ФСС и 1С:Бухгалтерии Зарплата и кадры - Страховые взносы - Пособия за счет ФСC В КАМИН 5. В самом документе выбирается вид заявления.
Компания получает запрос от ФСС по сведениям для расчета больничного пособия, как только работник закрывает электронный листок нетрудоспособности. В 2022 году работодатели получают сведения о больничных листах работников в личном кабинете ФСС. Бухгалтеру приходится следить, чтобы не пропустить информацию. Как ответить на запрос, зависит от того, нужно сотруднику пособие или он работал во время больничного. Что ответить на запрос, если сотруднику нужно пособие Внесите в запрос недостающие сведения и направьте в ФСС. Запрос поступает с предзаполненными сведениями, которые необходимы для расчета пособия. Проверьте информацию о работнике: Ф. Внесите сведения о страховом стаже, заработке за два предшествующих года, исключаемых периодах, продолжительности рабочего времени, районном коэффициенте п. Заполнить сведения можно в самом запросе или в сторонней программе.
Что делать, если вовремя не направили сведения по запросу ФСС
Что делать, если вовремя не направили сведения по запросу ФСС Что грозит за неотвеченный запрос нажмите значок в верхней части экрана Если бухгалтер опоздал с ответом на запрос от ФСС по больничному, то компании грозит штраф 5 тыс. Директора или главбуха компании могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 руб. Ответить на запрос нужно в течение трех рабочих дней, как ФСС его отправил п. Если не заметили запрос и пропустили срок, отправьте ответ как можно раньше. Компания получает запрос от ФСС по сведениям для расчета больничного пособия, как только работник закрывает электронный листок нетрудоспособности. В 2022 году работодатели получают сведения о больничных листах работников в личном кабинете ФСС.
Бухгалтеру приходится следить, чтобы не пропустить информацию. Как ответить на запрос, зависит от того, нужно сотруднику пособие или он работал во время больничного. Что ответить на запрос, если сотруднику нужно пособие Внесите в запрос недостающие сведения и направьте в ФСС.
Поделиться Фото: Shutterstock Чтобы жители нашей страны могли проще, без лишних хлопот и бюрократических проволочек получать социальную поддержку от государства, с 2022 года Россия начала переход к так называемому проактивному назначению и выплате пособий. Говоря проще, это означает, что людям не придется писать заявления и собирать справки. Если произойдет событие, при котором полагается выплата, скажем, рождение ребенка, - государственные ведомства, работодатели и другие организации проведут все необходимые процедуры самостоятельно, предоставляя информацию друг другу. Разумеется, по тщательно защищенным каналам. В итоге человеку придут деньги на банковскую карту «МИР» либо на счет в банке, если такая карта еще не оформлена.
Как работают проактивные выплаты на практике? В 2022 году новый порядок распространяется на несколько видов пособий, которые предоставляются гражданам из средств Фонда. Всего один из них, самый простой, нужно будет выполнить будущей маме.
Правда, надо учитывать следующее. Для расчета пособий используется заработок за расчетный период - 2 календарных года, предшествующих году, в котором наступил страховой случай. И пока страхователи не отчитаются за прошедший год, а налоговая не передаст эти данные, у СФР не будет полных сведений о заработке.
В таком случае СФР назначит больничные, декретные, пособие по уходу за ребенком исходя из имеющейся информации о заработке. А после получения из ФНС недостающих сведений размер пособия будет уточнен с учетом вновь поступивших сведений п. Например, если работница идет в декрет 10. Поэтому Фонд посчитает ей пособие исходя из данных о заработке за 2022 г. И только после того, как страхователь подаст РСВ за год и налоговая передаст информацию о заработке, а СФР разнесет ее по лицевым счетам, Фонд сделает пересчет декретных на основе новых сведений. Исключаемые периоды.
Дни временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, как и прежде, исключаются из общего количества дней расчетного периода при расчете среднего заработка для назначения декретных и пособия по уходу за ребенком п. Но если раньше информацию об их количестве должен был представлять страхователь, то теперь СФР будет использовать собственные данные. Данные для назначения больничных за первые 3 дня Для того чтобы работодатель смог выплатить больничные за первые 3 дня нетрудоспособности, СФР будет сообщать ему сведения п. Эти дни исключаются при расчете среднего заработка для выплаты больничных ч. Как мы уже сказали выше, СФР определяет размер пособия на основании данных, имеющихся у него на момент назначения выплаты. Их он и сообщит страхователю.
Данные прибудут от СФР в течение трех рабочих дней после закрытия больничного листка. Однако в 2024 году работодатели столкнулись с проблемами при получении сведений от Фонда. Возможные проблемы и способы решения смотрите в таблице: Проблема Решение СФР прислал нулевую сумму заработка за 2023 год Это техническая проблема, СФР устранит ее в ближайшее время. Фонд вправе запросить подтверждающие документы.
В ответ на запрос отправьте: Отсканированные справки 182н от предыдущих работодателей — за 2022 год, Отсканированные справки в произвольной форме от предыдущих работодателей — за 2023 год. Срок отправки — пять рабочих дней после получения запроса СФР не предоставляет данные об исключаемых периодах или предоставляет неправильные сведения Сведения для единовременного пособия при рождении ребенка В идеале СФР должен производить выплату в автоматическом режиме без каких-либо заявлений на основании данных ЗАГС об оформлении свидетельства о рождении. Однако возможны ситуации, когда у СФР нет сведений, необходимых для выплаты пособия. Например, если мать является безработной, пособие получает отец, а данные о нем могут отсутствовать в СФР.
Если СФР не произвел выплату в автоматическом режиме, работающий гражданин должен обратиться за пособием к работодателю.
Общая информация о проактивных выплатах
Как отправить сведения о застрахованных лицах в ФСС. Тоже самое можно сделать из документа Ответ на запрос СФР для расчета пособия, щелкнув на ссылку статуса отправки. Для этого Фонд социального страхования разработал систему социального электронного документооборота СЭДО. Работник подает заявление на пособие и все прилагающиеся документы по месту работы.