Работодатель оплачивает только три дня больничного, все остальные дни — Соцфонд.
Что изменилось для сотрудников, работающих по договорам ГПХ
- Что изменилось:
- Обязан ли работодатель оплачивать больничный лист и в течение какого периода
- Оплата больничного листа в 2024 году: изменения | Современный предприниматель
- «Зайдите в кадры!»
Расчет и оплата больничного листа в 2023 году
Оплатить первые три дня больничного нужно вместе с ближайшей зарплатой. Работодатель платит за первые три дня больничного, а СФР — за все последующие. Работодатель обязан выплатить первые три больничных дня по больничному даже если сотрудник уволен, но при этом заболел или получил травму в течение 30 дней после расторжения трудового договора. Первые три дня нахождения на больничном компенсируются за счет работодателя, а остальные – из бюджета фонда. Больничное пособие за первые три дня болезни сотруднику по-прежнему выплачивает не ФСС, а работодатель. В 2024 году, как и раньше, обязанность по оплате больничного листа сотрудника лежит первые 3 дня на работодателе, а последующие дни оплачивает СФР.
Больничный лист: оформление и оплата
Работодатель оплачивает только три дня больничного, все остальные дни — Соцфонд. Первые три дня больничного оплачивает работодатель, причем он обязан сделать это, даже если работник уволен, но заболел или получил травму не позднее 30 дней после прекращения трудового договора (часть 3 статьи. работодатель оплачивает первые три дня больничного, если это болезнь или травма самого работника. Оплату больничного за первые три дня ФСС не возмещает. Если больничный (первичный) не закрыт, оплатите первые 3 дня болезни как обычно. Итак, первые 3 дня болезни сотрудника оплачивает работодатель.
Как оформить больничный лист
- Оплата больничного после увольнения
- Кто оплачивает больничный лист в 2024 году (работодатель или ФСС): расчет, сроки, размер оплаты
- Кто и как оплачивает больничный совместителю
- В чем отличие от обычного больничного
- Каковы сроки оплаты больничного листа в 2023 - 2024 годах? | Налог-налог.ру | Дзен
По новым правилам. Как изменился порядок выплат по больничным?
Первые три дня больничных всегда оплачивает работодатель, остальное фонд социального страхования перечислит сотруднику напрямую. Стандартно за первые 3 дня платит наниматель, а за остальные – фонд. Если первые три дня больничного оплачивает работодатель — оплата за них поступает в период начисления заработной платы. Работодатель оплачивает первые три дня нетрудоспособности сотрудника по причине болезни или травмы, а потом выплаты осуществляет Социальный фонд России (СФР). За первые три дня выплаты идут из средств работодателя (страхователя), за последующие дни — из средств Фонда пенсионного и социального страхования России.
Пособие по временной нетрудоспособности
Стандартные правила выплаты больничных такие: первые три дня нетрудоспособности должен оплатить работодатель, остальное выплачивает Социальный фонд России — СФР. Что изменилось в порядке оформления больничных листов россиян в 2023 году и какие выплаты им положены при нетрудоспособности. Первые три дня больничного в этом случае оплачивает наниматель, остальные дни — СФР. При этом они должны выплачивать пособие по нетрудоспособности работников в связи с их болезнями и травмами за первые 3 дня больничного листа.
Что делать, если Соцфонд задерживает выплаты по больничному листу
В марте 2023 года Егоров был на больничном три календарных дня. Страховой стаж на дату болезни — 7 месяцев и 10 дней. Работодателю надо определить пособие из фактического СДЗ в расчете на полный календарный месяц и сравнить его со средним дневным заработком из МРОТ. Например, совместитель оформлен на 0,25 ставки, больничный рассчитывают по МРОТ. Совместитель обратился за оплатой больничного ко всем работодателям.
Каждый работодатель включает в расчет пособия только свои выплаты. Но общий доход все равно надо сравнить с предельной базой. И если СДЗ, рассчитанный по фактическим выплатам, выше лимита, пособие рассчитывают по предельным значениям. Пример Егоров из прошлого примера решил подать больничный обоим работодателям.
Рассчитаем, какую сумму выплатит каждый. Это чуть больше, чем при расчете у одного работодателя, и Егорову выгоднее подавать больничный каждому.
Соответственно, средний дневной заработок составляет: 720 тыс. Именно такую сумму получит Мария за этот больничный лист. Что стоит запомнить для оформления больничного: кратко Бумажных больничных листков больше нет. Теперь этот документ оформляется электронно, а Соцфонд самостоятельно запрашивает данные у работодателей после болезни сотрудника. Размер пособия зависит от страхового стажа и зарплаты за последние полные два года. Как правило, больничные всегда меньше зарплаты. В 2024 году максимальный размер пособия увеличился до 4 100 рублей в день, а минимальный размер до 641,4 рубля для 30-дневного месяца и 620,7 рубля для 31-дневного месяца.
Родители или бабушки с дедушками могут взять больничный для ухода за ребенком. В зависимости от возраста ребенка меняется максимальное количество дней и размер пособия. Взрослые дети также могут оформить листок нетрудоспособности, если уход нужен престарелым родителям. Главное, нужно проследить, чтобы врач верно указал степень родства. Больничный лист оформляется лечащим врачом на 15 дней, а если пациент так и не выздоровел, больница или клиника назначает комиссию, которая может продлить документ на срок до десяти месяцев. Работодатель оплачивает только три дня больничного, все остальные дни — Соцфонд. Для расчета пособия у них есть десять дней, а деньги придут вместе с зарплатой или авансом. Оформлять больничный — это право, а не обязанность.
Какие-либо дни из расчетного периода не исключайте. Например, из расчетного периода не исключайте время болезни или ежегодного отпуска сотрудника, отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком, отпуска за свой счет.
Если в расчетном периоде или в одном из годов расчетного периода сотрудник был в отпуске по беременности и родам либо в отпуске по уходу за ребенком, можно заменить эти годы на другие предшествующие календарные годы или год. Замена возможна, если размер пособия вырастет. Инструкцию, как определить расчетный период для выплаты больничного пособия, сморите в Системе Главбух. Шаг 3. Рассчитайте заработок Учитывайте при расчете заработка для больничного пособия все выплаты за расчетный период, на которые начисляли взносы на социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Выплаты, на которые не начисляли взносы на соцстрахование, в сумму заработка для расчета пособия по временной нетрудоспособности не включайте. Выплаты в каждом из годов расчетного периода учитывайте в пределах облагаемого страховыми взносами лимита. Такая максимальная величина в каждом конкретном году своя. Например, в 2022 году это 1 032 000 руб. Если в каком-то году суммарный заработок превысил лимит страховых выплат, возьмите для расчета больничного эту предельную величину, а все, что свыше, за этот год не учитывайте.
Как расчет заработка зависит от статуса сотрудника, читайте в Системе Главбух. Шаг 4. Определите страховой стаж Размер больничного пособия зависит от страхового стажа сотрудника. Исключение — пособия чернобыльцам, их платите в размере 100 процентов среднего заработка вне зависимости от страхового стажа.
Застрахованному лицу, заключившему срочный трудовой договор срочный служебный контракт на срок до шести месяцев, а также застрахованному лицу, у которого заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования, пособие по временной нетрудоспособности за исключением заболевания туберкулезом выплачивается не более чем за 75 календарных дней по этому договору. Пособие по временной нетрудоспособности не назначается застрахованному лицу за следующие периоды: 1 за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска; 2 за период отстранения от работы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если за этот период не начисляется заработная плата; 3 за период заключения под стражу или административного ареста; 4 за период проведения судебно-медицинской экспертизы; 5 за период простоя, за исключением некоторых случаев. Основаниями для отказа в назначении застрахованному лицу пособия по временной нетрудоспособности являются: - наступление временной нетрудоспособности в результате установленного судом умышленного причинения застрахованным лицом вреда своему здоровью или попытки самоубийства; - наступление временной нетрудоспособности вследствие совершения застрахованным лицом умышленного преступления. Документом для выплаты пособия после увольнения является больничный лист, в общем случае сформированный в электронном виде.
Каковы сроки оплаты больничного листа в 2023 - 2024 годах?
| Больничный лист: как оплачивается, как рассчитать и как открыть | В первом случае первые 3 дня нетрудоспособности оплачивает работодатель, остальные дни – ФСС. |
| Кто и как оплачивает больничный совместителю | Первые три дня больничного в этом случае оплачивает наниматель, остальные дни — СФР. |
| Больничный лист: как оплачивается, как рассчитать и как открыть | «Прямые выплаты»: больничные и декретные работнику оплатит Фонд социального страхования. |
Больничный лист: оформление и оплата
Форма сведений о застрахованном лице, а также форма реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, и Порядок его заполнения утверждены Приказом ФСС РФ от 04. Отпуск без сохранения предоставляется исключительно по письменному заявлению работника, то есть инициатива предоставления отпуска без сохранения заработной платы должна исходить от работника, принуждать его уйти в отпуск без сохранения нельзя. Кто и в каком порядке выплачивает пособие по временной нетрудоспособности 1. Как выплачивается пособие по временной нетрудоспособности до 31 декабря 2021 г. Основанием для назначения пособия является больничный лист в бумажной или в электронной форме, выданный медицинской организацией ч. Представить больничный лист работник должен не позднее 6 месяцев со дня ч. ФСС РФ выплатит свою часть пособия в течение 10 календарных дней со дня получения документов сведений либо реестра сведений ч. Например, если работник представил больничный лист 15 мая, а зарплата в организации выплачивается 5-го и 20-го числа каждого месяца, то организация должна выплатить пособие не позднее 5 июня.
Храните его на бумажном носителе или в форме электронного документа.
Отчётность Статьи Электронный листок нетрудоспособности или, как ещё называют, электронный больничный лист стал официально действовать в России с середины 2017 года. По желанию застрахованного лица и с его письменного разрешения документ, свидетельствующий о временной нетрудоспособности, может быть оформлен медицинской организацией в электронном виде. Электронный больничный признаётся равнозначным бумажному больничному, а размер его оплаты не зависит от выбранной формы. Технология оформления и выдачи электронных больничных не требует ни распечатывания документа, ни прямой пересылки его от медорганизации к работодателю. В ней электронный больничный хранится от создания до закрытия. Созданием больничного листа в электронном виде могут заниматься не только государственные поликлиники и больницы, но и частные, например — клиники, подключенные по ДМС.
Электронный больничный: как оформить работнику Какие этапы должны быть пройдены работником для получения им больничного в безбумажном формате? Как упоминалось в начале, электронные больничные работники могут оформить только после подачи письменного заявления в медучреждение. Лечащий врач должен выдать работнику форму такого заявления, а он, в свою очередь, должен её заполнить. После «закрытия» врачом листа больничного как он «выпишет» пациента , медорганизация сформирует в ЕИИС «Соцстрах» больничный электронный и заполнит в нём свою часть. Работнику врач выдаст специальный талон, на котором будет номер электронного больничного листа. Больше работнику получать в медучреждении ничего не требуется — ни печатей, ни подписей. Всё, что далее требуется от работника — это передать номер электронного больничного работодателю — в соответствующую службу, как правило, кадровую.
Сам талон предоставлять не нужно. Электронный больничный: что должен сделать работодатель для начала работы Переход на электронные листы нетрудоспособности для работодателя добровольный, никаких санкций за работу с этими документами только в бумажном варианте не предусмотрено. Порядок подключения электронных больничных листов рассмотрим ниже. Первое, что необходимо сделать — это заключить соглашение с ФСС о начале информационного взаимодействия. Второе необходимое и обязательное действие — это купить усиленную квалифицированную электронную подпись. Затем установить на рабочие места сотрудников, которые будут работать с технологией электронного больничного, программу по проверке ЭП.
Если Игорь видит, что в день зарабатывает менее 2 205 рублей, то больничный даже окажется выгоднее. Выходит, что для работников, которые работают сдельно, больничный выгоден в период спада или, когда не выполнен план на премию. Для работников на окладе, особенно в месяцы, где мало рабочих дней, больничный невыгоден. Те, у кого маленький стаж, тоже во время болезни теряют деньги. Также выгода от больничного будет, если он приходится на выходные и праздничные дни. Так вы и в зарплате не потеряете, и больничный получите. Оплата больничного после увольнения Если вы заболели в течение 30 дней после увольнения, то вам заплатит больничный старый работодатель при условии, что вы не устроились на новую работу. Но с ограничениями: Больничный оплачивается, только если нездоров сам работник, а не кто-то из родственников. Иная ситуация с болезнью, которая наступила до увольнения. Допустим, до последнего рабочего дня два дня. Вы заболеваете на 14 дней. Все 14 дней вам оплатят так, как будто вы работаете. Как правильно оформить больничный В 2024 году больничные листы оформляются в электронном виде. Врач подтверждает, что вы больны, не можете работать, и в медицинской информационной системе открывает больничный лист. Больничный лист автоматически уходит в СФР. Работодатель и СФР обмениваются сведениями о больничном без вашего участия. Вы не получаете никакой документ, только номер электронного больничного. Весь документооборот идёт в электронном виде. Обычно при приёме на работу работодатель просит заполнить сведения о застрахованном лице.
Больничный также дают беременным или родившим женщинам, а также тем, кто усыновил новорождённого. Подробности о таких выплатах есть в отдельном материале. Для остальных деньги начисляют по правилам, указанным ниже. Сейчас слово «лист» в описании больничного потеряло свой первоначальный смысл. Если раньше документ действительно оформляли на бумаге, то теперь он существует только в электронной форме. Всё, что нужно знать, — его номер, который необходимо передать вашему начальнику, чтобы тот всё оформил правильно. Фонд социального страхования, отвечающий за больничный, получает данные автоматически. Далее общение происходит между этой инстанцией и работодателем. Средний дневной заработок Для расчёта нужно знать, сколько вы получили за последние два года от всех работодателей в виде зарплаты , отпускных, премий. Имеются в виду только официальные доходы, с которых делались отчисления в Фонд социального страхования. Если компания переводила на карту минималку, а остальное отдавала в конверте, размер пособия будет зависеть именно от легальной части. Деньги, которые приходили по другим больничным листам, в расчётах не участвуют. Если человек работает на одном месте более двух лет, проблем с расчётами не возникнет — все данные есть в вашей компании. Если сотрудник меняет организацию, при увольнении ему должны выдать справку по форме 182н.
Как оплачивается больничный лист в 2023 и 2024 году: примеры
Об этом говорит п. Но есть небольшой нюанс. Я пока ни разу им не пользовалась, но слышала мнение «болеть невыгодно». Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается: за счёт средств страхователя, т. Пособие выплачивают за календарные дни, то есть за весь период нетрудоспособности, на который был выдан больничный лист. Расчётный период для пособия по временной нетрудоспособности — последние два календарных года, предшествующих году начала страхового случая. То есть для больничных в этом году — это 2021 и 2020 годы.
В этом случае по вашему заявлению этот год или годы могут быть заменены предшествующими при условии, что это приведёт к увеличению размера пособия. Есть ещё важные особенности, которые нужно учитывать, чтобы не получить маленькие больничные выплаты. Так, больной не должен нарушать режим, предписанный врачом, и пропускать медицинские осмотры и экспертизы. Если болезнь или травма получена в результате опьянения, то пособие рассчитывается по МРОТ за весь период нетрудоспособности с 1 июня 2022 года МРОТ составляет 15 279 руб. Важно, что в таких ситуациях для расчёта берут МРОТ того месяца, на который приходится нарушение, а не месяца начала больничного. Посмотрим на пример расчёта больничного, чтобы понять основные принципы.
ФСС перечислял деньги работнику в течение 10 календарных дней. Работодатели по-новому передают в фонд сведения о застрахованном лице для выплаты больничных. Такие сведения с 2022 года отправляют в фонд разово при трудоустройстве сотрудника и при изменении данных. Например, при смене фамилии работника или банковских реквизитов для перечисления пособия. Срок направления сведений — 3 рабочих дня с момента получения информации от работника п. До 2022 года подобные сведения направляли в ФСС по каждому пособию, вместе с реестром сведений для назначения и выплаты пособия. Выросли штрафы за опоздание с документами для фонда. С 2022 года штрафуют не только руководителя, но и самого работодателя компанию, ИП.
Размер санкций существенный ст. Кроме того, лишнее пособие работодатель возместит государству из своего кармана. До 2022 года за представление документов в ФСС позже положенного срока или их неправильное оформление могли оштрафовать руководителя на сумму от 300 до 500 руб. Работать без ошибок поможет бухгалтерская программа СБИС. В системе реализованы: Автоматический расчет выплат персоналу. Автоматическая проверка отчетности перед отправкой в госорганы. Попробовать СБИС Бухгалтерию — бесплатно 14 дней Оставить заявку Ситуации СФР не прислал сведения о больничном Вам точно известно, что сотрудник не работал из-за болезни и у него есть официальный больничный. Но СФР не присылает данные о больничном листе, как предполагает порядок обмена документами с фондом.
Причина может быть в том, что у фонда нет данных о месте работы вашего сотрудника вы не подавали сведения в фонд. В этом случае придется подать на этого работника сведения в СФР о застрахованном лице. Далее нужно узнать у сотрудника номер больничного и по этому номеру самим запросить больничный в СФР. Когда фонд пришлет сведения о больничном об открытии, а потом о закрытии и запросит сведения по закрытому больничному, надо ответить на запрос сведений: внести информацию по заработку, стажу и т. Период больничного по данным от СФР не соответствует фактическому Вы получили от СФР сведения о больничном, но его период не соответствует фактическому периоду болезни сотрудника. Например, сотрудник открыл больничный вечером, после того, как отработал весь день. В такой ситуации дожидаемся, когда СФР пришлет запрос сведений, и уже при заполнении этих сведений указываем нужный фактический период больничного. Больничный по беременности и родам сразу при формировании считается закрытым, и СФР запрашивает сведения для назначения пособия.
Но по факту сотрудница может продолжать работать еще какое-то время после открытия больничного. Поэтому безопаснее получить от сотрудницы заявление на отпуск по беременности и родам хоть с 2022 года это и не обязательно по закону и только после этого отправлять сведения для назначения пособия в СФР. В сведениях укажите фактический период отпуска по беременности и родам БиР.
Условия получения пособия Пособие выплачивается при наступлении страхового случая в период работы гражданина по трудовому договору, осуществления служебной или иной деятельности, либо когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения указанной работы или деятельности. Факт временной нетрудоспособности подтверждается электронным листком нетрудоспособности, сформированным медицинской организацией и размещенным в информационной системе СФР.
Как рассчитывается пособие На размер пособия по временной нетрудоспособности влияют: размер выплат, произведенных работнику за два предшествующих года; страховой стаж застрахованного лица; сумма выплат в пределах облагаемого взносами лимита и сумма выплат, на которые были начислены страховые взносы. ДН — количество календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности. В случае, если застрахованное лицо в 2 предыдущих годах не имело заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за 2 года, ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие принимается равным МРОТ, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая.
Независимо от стажа работника меньше федерального минимума платить не могут. Если сотрудник работает на неполную ставку, размер пособия измеряют пропорционально отработанному времени. Например, у сотрудника на полставки минимальная сумма пособия будет 266,99 рубля. Как оформляют больничный в разных ситуациях Особенности оформления больничного: По уходу за ребенком. При оформлении больничного по уходу за болеющим ребенком СФР начисляет выплаты уже с первого дня нетрудоспособности. Длительность больничного зависит от возраста ребенка и характера болезни.
Для детей до 7 лет при обычных заболеваниях — до 60 дней в году, при заболеваниях, которые входят в перечень Минздравсоцразвития — до 90 дней. Для детей от 7 до 15 лет — 45 дней в году. Один больничный не может быть больше 15 дней. Для несовершеннолетнего инвалида — 120 дней. Для ребенка с онкологией или ВИЧ — без ограничений. По уходу за больным родственником. При уходе за взрослым членом семьи допускается больничный сроком не более 7 дней. За год допустимо не более 30 дней. Если работаете в нескольких компаниях, больничный придет всем работодателям.
Выплаты рассчитает отдельно каждый работодатель. Во время командировки. Если работник заболел в командировке на территории РФ, больничный оплатят в обычном порядке. Если командировка за границей, пособие выплатят только после перевода документов из медучреждения на русский язык. Легализацию документов и нотариальный перевод сотрудник оплачивает сам. Во время отпуска. Если работник заболел во время отпуска, отдых ему продлевается на количество дней больничного. По желанию эти дни можно перенести на другой период. После увольнения.
Для ИП. Государство оплачивает больничный только в том случае, если ИП оформил добровольное страхование и платит взносы.
Сроки и порядок оплаты электронного больничного
Работодатель оплачивает лишь три дня больничного, а все остальные дни — Социальный фонд. Первые 3 дня нетрудоспособности могут приходиться на разные месяцы, в таком случае сравнение нужно сделать дважды — отдельно для каждого месяца. Работодатель оплатит первые три дня, средства выплатят вместе с зарплатой или авансом. Интерфакс: С 3 июня для расчета выплаты по больничному приносить справку о зарплате с предыдущей работы не требуется. Первые три дня больничного в этом случае оплачивает наниматель, остальные дни — СФР.