Теперь для подтверждения перелёта работникам достаточно предоставить в бухгалтерию посадочный талон и билет в электронном формате. Посадочный талон. Теперь отчитаться о расходах на приобретение билета можно с помощью электронного посадочного талона вместо бумажного. С марта 2024 года сотрудники, которых направляли в командировку авиарейсами, могут подтвердить факт перелета электронными посадочными билетами.
Подтверждающие документы для бухгалтерии
- С марта изменились требования к подтверждающим документам по командировке
- Правила комментирования
- Для подтверждения командировочных расходов посадочный талон не обязателен
- Какие отчетные документы за перелет нужно предоставить в бухгалтерию
Авиабилеты для командировки: как купить и отчитаться
Также для отчёта работодателю нужно предоставить маршрутную квитанцию электронного авиабилета, в которой указана стоимость перелёта. В ближайшее время Минтранс утвердит типовую форму электронного посадочного талона для всех авиакомпаний. Читайте также:.
При этом согласно пункту 3 статьи 217 НК РФ не подлежат налогообложению все виды установленных действующим законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации , связанных с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей включая переезд на работу в другую местность и возмещение командировочных расходов. При оплате работодателем налогоплательщику расходов на командировки как внутри страны, так и за ее пределы в доход, подлежащий налогообложению, не включаются суточные, выплачиваемые в соответствии с законодательством РФ, но не более 700 рублей за каждый день нахождения в командировке на территории РФ и не более 2 500 рублей за каждый день нахождения в заграничной командировке, а также фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно, сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы, расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок, на провоз багажа, расходы по найму жилого помещения, оплате услуг связи, получению и регистрации служебного заграничного паспорта, получению виз, а также расходы, связанные с обменом наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту. При непредставлении налогоплательщиком документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения, суммы такой оплаты освобождаются от налогообложения в соответствии с законодательством РФ, но не более 700 рублей за каждый день нахождения в командировке на территории РФ и не более 2 500 рублей за каждый день нахождения в заграничной командировке.
Соответственно, понесенные сотрудником документально подтвержденные командировочные расходы, подлежащие компенсации, а также изначально осуществленные за счет средств работодателя, не подлежат обложению НДФЛ. Глава 23 НК РФ не содержит разъяснений, что понимается под документальным подтверждением расходов. Считаем, что в этом случае следует исходить из определения, приведенного в пункте 1 статьи 252 НК РФ. Таким образом, на наш взгляд, если с точки зрения налога на прибыль командировочные расходы признаются документально подтвержденными, то есть подтвержден производственных характер расходов, то такие расходы также не облагаются НДФЛ. В Письме от 06.
Авиабилеты оформляются по форме электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации, утвержденной Приказом Минтранса России от 08. По окончании командировки работники организации в обязательном порядке сдают авансовые отчеты с приложением первичных документов, подтверждающих их расходы. Также в качестве подтверждения факта пребывания работника в командировке к авансовому отчету прикладываются распечатки электронных билетов, командировочные удостоверения в случае командировок в страны, в которых не делаются отметки о пересечении границы, а также в случае командировок на территории РФ , копии загранпаспортов с отметками о пересечении границы в случае командировок за границу и другие документы. Работником организации был утерян посадочный талон. Факт перелета косвенно подтверждается другими документами, подтверждающими факт пребывания работника в командировке, такими как приказ о направлении в командировку, командировочное удостоверение, копия загранпаспорта, счета гостиницы и др.
Подлежит ли налогообложению НДФЛ доход работника в виде стоимости авиабилета в указанном случае? Ответ: В соответствии с п. Абзацем 12 указанного пункта предусмотрено, что при оплате работодателем налогоплательщику расходов на командировки как внутри страны, так и за ее пределы в доход, подлежащий налогообложению, не включаются, в частности, фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно, расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок, на провоз багажа. Согласно п. Таким образом, в случае представления сотрудником организации проездного документа электронного авиабилета до места командирования и обратно указанные расходы на проезд освобождаются от обложения налогом на доходы физических лиц при наличии оправдательных документов, подтверждающих факт командирования.
В Решении Арбитражного суда г. Москвы от 07.
Нововведение будет действовать во всех аэропортах, где есть соответствующие устройства для считывания штрих-кода и электронная база данных. Вводится оно с 25 февраля 2019 года. Как нововведение повлияет на подтверждение командировочных трат? Для учета командировочных трат нужно подготовить документы, подтверждающие эти расходы.
Но с 25 февраля вводится возможность использования электронных талонов.
Матвей Линник Россияне с марта смогут отчитываться перед работодателем за покупку авиабилетов в электронном виде, бумажный посадочный больше не обязателен. Соответствующее разъяснение Минфина направлено в адрес Минтранса.
Эксперт рассказал, когда отменят сдачу бумажных посадочных из командировки
Электронные посадочные талоны все увереннее заменяют бумажные аналоги. Оценка правоведа по делу: "Примут ли к отчету за командировку разорвапосадочный талон?", безвозмездные консультации на проекте МОСКВА, 24 февраля Необходимость предъявлять картонный посадочный талон для отчета по командировке может отпасть после походящих разъяснений Минфина, сообщил исполнительный директор агентства Авиапорт Олег Пантелеев. С марта 2024 года россияне могут отчитываться о расходах на покупку авиабилета с помощью электронного посадочного талона вместо бумажного, сообщил Минтранс.
Правила комментирования
- Ещё материалы по теме
- Авансовый отчёт по командировке: заполнение, документы для подтверждения
- В Совете Федерации предложили создать государственный маркетплейс
- Нужен ли посадочный талон для признания расходов на проезд в командировку и обратно?
- В России больше не требуется бумажный посадочный талон
Россияне могут отчитываться перед бухгалтерией электронными посадочными талонами
Соответствующее разъяснение Минфина России о предоставлении при отчете за поездку электронного посадочного талона направлено в адрес Минтранса. Расходы на поезд и самолет учитывайте на основании распечатки электронного билета, перелет должен быть подтвержден посадочным талоном. Для того чтобы отчитаться о расходах на покупку авиабилета, будет достаточно предоставить электронный, а не бумажный посадочный талон, сообщили в Минтрансе. С марта 2024 года сотрудники, которых направляли в командировку авиарейсами, могут подтвердить факт перелета электронными посадочными билетами. С марта 2024 года сотрудники могут отчитываться о расходах на авиаперелет с помощью электронного посадочного талона вместо бумажного.
Какие отчетные документы за перелет нужно предоставить в бухгалтерию
С марта 2024 года отчитаться о расходах на покупку авиабилета можно с помощью электронного посадочного талона вместо бумажного документа. Для того чтобы отчитаться о расходах на покупку авиабилета, будет достаточно предоставить электронный, а не бумажный посадочный талон, сообщили в Минтрансе. Подойдет ли вместо посадочного талона справка об использовании билета перевозчика с ЭЦП (справка подписана ЭЦП), а также предоставление проездного документа (билета) при сдаче авансового отчета сотрудником по вахтовому проезду? С 24 февраля вступил в силу приказ Минтранса, согласно которому пассажиры в России теперь могут использовать электронные посадочные талоны. Приложить его к отчету по командировке пока невозможно. Ранее «СП» сообщала новость о том. Утеря посадочного талона не лишает возможности учесть расходы на электронный авиабилет Минфин РФ в своем письме № 03-03-07/33 от 21.09.2011 по вопросу документального подтверждения расходов, связанных с приобретением электронного авиабилета, в случае.
Эксперт рассказал, когда отменят сдачу бумажных посадочных из командировки
Социальная политика Вскоре в России отменят необходимость сдачи бумажных посадочных талонов для отчета по командировкам. На данный момент такой документ в большинстве компаний является обязательным при отчете после поездок. После соответствующих разъяснений Минфина бумажный талон станет не нужен», — цитирует исполнительного директора агентства «Авиапорт» Олега Пантелеева в своей ленте новостей РИА «Новости».
Так как конкретный перечень подтверждающих документов для целей налога на прибыль не утвержден, налогоплательщик вправе подтверждать расходы любыми документами, прямо или косвенно свидетельствующими о понесенных затратах. Сам факт отсутствия посадочного талона при должном подтверждении перевозки иными документами не является основанием для непризнания расходов в налоговом учете Письма Минфина России от 10. Учитывая, что посадочный талон выдается авиаперевозчиком, в случае его утери справка, содержащая необходимую для подтверждения полета информацию, выданная авиаперевозчиком или его представителем, может быть принята в качестве документа, подтверждающего расходы по осуществленному авиаперелету письма Минфина России от 30. Если невозможно представить ни один из перечисленных документов, потребление услуги перевозки можно обосновать любыми другими документами, прямо или косвенно подтверждающими факт использования авиабилетов.
Ведущие авиаперевозчики страны уже подтвердили свою готовность к новшествам. Мария Ларина.
Это доказательство совершенного Вами перелета. Кроме того, талон будет Вам необходим для посадки в самолет, поэтому постарайтесь его не потерять. К тому же, в отличие от распечатки электронного билета, которую не всегда спрашивают при сдаче отчетности, посадочный талон обязательно Вам потребуется. Если Вы приобретаете электронный билет на поезд, то для подтверждения поездки будет необходимо получить посадочный талон в железнодорожной кассе. Его можно прикрепить к отчету для бухгалтерии.
Требуемые документы для отчета в бухгалтерии
- Топ статей для HR:
- Подпишитесь на рассылку OneTwoTrip for Business
- Как отчитаться электронным билетом за командировку
- Бумажные посадочные талоны будут не нужны для отчета по командировке
- Рекомендуем
Эксперт рассказал, когда отпадет необходимость сдавать бумажный посадочный из командировки
Иногда бухгалтерия может запросить подтверждение оплаты. Тогда нужно будет представить выписку с расчетного счета банковской карты, с помощью которой проводилась покупка. Подтверждающие документы для бухгалтерии Работник доложен отчитаться перед бухгалтерией о затратах, понесенных в командировке, в течение трех дней после прибытия из командировки. Он обязан представить обычный или электронный авиабилет и посадочный талон. Билет на самолет Если сотрудник приобретал авиабилет самостоятельно, тогда он должен представить его для отчетности. Для отчета предоставляется оригинал авиабилета или распечатанный электронный билет на самолет.
Что такое электронный авиабилет и как им пользоваться, можно прочитать тут. Если авиабилет на иностранном языке, его придется частично перевести.
В ближайшее время ведомство утвердит типовую форму электронного посадочного талона для всех авиакомпаний. Наличие каких-либо отметок как в печатном посадочном талоне не требуется», — говорится в сообщении. Как отметил заместитель министра транспорта Дмитрий Баканов, «большинство крупных компаний России ждали этого нововведения».
Пропишите в учетной политике учреждения возможность приема электронного посадочного талона вместо бумажного. Сотрудник при оформлении отчета о расходах подотчетного лица ф. Минтранс напомнил: если авиабилет купили в электронном виде, то расходы подтвердит сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрутная квитанция электронного авиабилета со стоимостью перелета.
Авансовый отчет по командировке: бланк Пример авансового отчета можете посмотреть по ссылке на нашем канале! Авансовый отчет по командировке предоставляется в установленной форме, которая обычно включает следующие разделы: Титульный лист: содержит информацию о командированном сотруднике, дате и месте командировки, а также сведения о руководителе и бухгалтере. Расходы по командировке: включает подробную информацию о всех произведенных расходах, таких как проезд, проживание, суточные, представительские расходы и другие затраты. Подтверждающие документы: список всех предоставленных документов, подтверждающих произведенные расходы чеки, счета, билеты и т. Заключение: выводы и рекомендации по отчету, а также подпись сотрудника и дата. Бланк авансового отчета: он может быть предоставлен бухгалтерией или отделом кадров компании. Как заполнить авансовый отчет по командировке Вернувшись из командировки, сотрудник обязан заполнить и сдать авансовый отчет в бухгалтерию. Все приложенные документы должны быть упорядочены согласно их упоминанию в тексте отчета, начиная с первого и далее по порядку. В качестве подтверждающих документов могут служить кассовые чеки, распечатки электронных билетов, корешки посадочных талонов и другие аналогичные документы. Обязательны к указанию суточные расходы на все дни поездки. Подтверждением их размера служит служебная записка с датами и сроком командировки. Сотрудники бухгалтерии проверяют наличие подтверждающих документов, а также их целевое использование и соответствие заявленных сумм.
Подтверждение командировочных трат при нераспечатанном посадочном талоне
Нужен ли посадочный талон для оформления авансового отчета? Какие появились изменения с 1 января 2023 года в части оформления авансового отчета? Учет подотчетных сумм ведется в разрезе каждого работника, работника направляющей стороны. Учет наличных денежных средств, выданных в подотчет, регламентируется учетной политикой субъекта, при этом в зависимости от назначения устанавливаются сроки предоставления авансового отчета подотчетного лица, возврата наличных денежных средств.
По таким договорам заказчики осуществляют безналичные расчеты с гостиницами. Когда сотрудник самостоятельно оплачивает гостиничные услуги, то исполнитель гостиница должен выдать ему кассовый чек или БСО, которые должны: содержать сведения о расчете; подтверждать факт его осуществления и соответствовать требованиям законодательства РФ о применении ККТ. Работодатель определит срок пребывания работника в командировке по датам, указанным в кассовом чеке или БСО. Если сотрудник потерял проездные документы, документы по найму жилого помещения, то у него остается один шанс подтвердить срок своего пребывания в командировке — это представить служебную записку или иной документ о фактическом сроке пребывания работника в командировке. Зачем нужны подтверждающие документы Документы, подтверждающие срок пребывания работника в командировке, нужны: работнику, чтобы он смог получить компенсацию произведенных в командировке расходов, а также для расчета суточных; компании, чтобы отразить такие расходы в бухгалтерском учете и учесть при расчете налогов. Поэтому процесс отправки работника в командировку строго регламентирован.
Работодатель отправляет работника в командировку на основании приказа.
Это доказательство совершенного Вами перелета. Кроме того, талон будет Вам необходим для посадки в самолет, поэтому постарайтесь его не потерять.
К тому же, в отличие от распечатки электронного билета, которую не всегда спрашивают при сдаче отчетности, посадочный талон обязательно Вам потребуется. Если Вы приобретаете электронный билет на поезд, то для подтверждения поездки будет необходимо получить посадочный талон в железнодорожной кассе. Его можно прикрепить к отчету для бухгалтерии.
Талоны не требуют наличия отметок для подтверждения перелета, что дополнительно упрощает процесс и снижает вероятность ошибок бухгалтерии. Больше не нужно беспокоиться о сохранности бумажных документов и бояться неточностей при их заполнении. Все данные теперь доступны в электронном виде и могут быть легко проверены работодателем.
Авансовый отчет посадочный талон
В письме Минфина говорится, что для отчета за командировку по электронному билету необходимо всего две вещи. По возвращению из командировки работник должен представить руководителю отчет о произведенных расходах. По словам замглавы Минтранса Дмитрия Баканова, в ближайшее время ведомство утвердит типовую форму электронного посадочного талона для всех авиакомпаний. Нужен ли посадочный талон для оформления авансового отчета? Какие появились изменения с 1 января 2023 года в части оформления авансового отчета? Утеря посадочного талона не лишает возможности учесть расходы на электронный авиабилет Минфин РФ в своем письме № 03-03-07/33 от 21.09.2011 по вопросу документального подтверждения расходов, связанных с приобретением электронного авиабилета, в случае. Оценка правоведа по делу: "Примут ли к отчету за командировку разорвапосадочный талон?", безвозмездные консультации на проекте